Die Funktion „Notizen zu Softwareanbietern hinzufügen" ermöglicht es Ihnen, Informationen direkt am jeweiligen Anbieter zu dokumentieren. So halten Sie Erkenntnisse aus Demos, Rückfragen, Bewertungen oder internen Abstimmungen fest, ohne diese Informationen außerhalb des Portals suchen zu müssen.
Kontext
Sie dokumentieren zentral alle Erkenntnisse und Bewertungen direkt am Anbieter und behalten den Überblick, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Die Notizen sind bewusst in zwei Arten getrennt: Softwareprodukt Ebene für allgemeingültige, projektübergreifende Informationen und Projektebene für projektspezifische Entscheidungen und Begründungen.
1. Ranking öffnen
Klicken Sie auf „Ranking", um zur Shortlist der im aktuellen Projekt verbleibenden Softwareanbieter zu gelangen. Danach wird die Anbieterübersicht geladen, in der Sie die Systeme auswählen können.
2. Softwareanbieter auswählen
Klicken Sie den Anbieter an, zu dem Sie eine Notiz anlegen möchten. Durch die Auswahl wird der Anbieter fokussiert und es öffnet sich eine Detailansicht, typischerweise als Seitenleiste.
3. Reiter „Notizen" in der Seitenleiste öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Notizen". Oben sehen Sie mehrere Reiter wie „Status", „Informationen" und „Notizen". Damit wechseln Sie in den Bereich, in dem Notizen zum Anbieter gepflegt werden können.
4. Option 1: Globale Notiz auf Softwareprodukt Ebene
Nutzen Sie die Notiz auf Softwareprodukt Ebene, wenn Ihre Information allgemein gültig ist und projektübergreifend gepflegt werden soll. Das ist sinnvoll für wiederkehrende Hinweise, zum Beispiel typische Stärken, bekannte Einschränkungen oder grundsätzliche Einschätzungen zum Produkt.
Klicken Sie auf das Stift Symbol neben der Softwareprodukt Ebene, um die globale Notiz zu bearbeiten.
5. Option 2: Projektinterne Notiz auf Projektebene
Nutzen Sie die Notiz auf Projektebene, wenn Ihre Information nur für das aktuelle Projekt gelten soll. Das passt besonders für Entscheidungen und Begründungen im Projekt, zum Beispiel Gründe für eine Exklusion aus der Shortlist, offene Fragen für den nächsten Termin oder Demo Beobachtungen bezogen auf Ihr Szenario.
Klicken Sie auf das Stift Symbol neben der Projektebene, um die projektinterne Notiz zu bearbeiten.
6. Notizfeld öffnen und Inhalt bearbeiten
Nach dem Klick auf das Stift Symbol wird ein Textfeld aktiv. Unten erscheinen die Schaltflächen „Speichern" und „Abbrechen".
Geben Sie Ihre Notiz in das Textfeld ein oder ergänzen Sie bestehende Inhalte. Praktisch ist eine klare Struktur, zum Beispiel:
- Kernaussage oder Beobachtung
- Auswirkung auf die Bewertung
- Offene Punkte und nächste Schritte
So bleibt später nachvollziehbar, warum eine Aussage erfasst wurde und welche Konsequenz sie hat.
7. Mit „Speichern" bestätigen
Klicken Sie auf „Speichern", um die Änderungen zu übernehmen. Danach wird die Notiz im entsprechenden Bereich abgelegt, entweder global auf Softwareprodukt Ebene oder nur für dieses Projekt auf Projektebene.
