Alles was eine
Auswahl braucht.
Durchgehende Tools, klare Struktur. Für Unternehmen, Beratungen und Anbieter. Vom Anforderungsmanagement bis zum Vertrag, alles auf einer Plattform. Sie gewichten Anforderungen mit Wichtigkeit A, B, C und K.O., klären Rückfragen im Chat je Anbieter und prüfen Verträge gegen Ihre Checklisten, auf Anfrage mit KI-Vertragsanalyse.
Anbieter fragen,
ohne eine Mail zu schreiben.
Im Selection Portal erhält jeder Anbieter einen eigenen Chat im Projekt. Fragen und Antworten liegen in einem Verlauf, Unterlagen im Ordner des Anbieters. Wenn Sie Ihre Anforderungen versenden, sehen Sie je Anbieter, ob der Katalog gesendet, geöffnet oder abgeschlossen ist.
Per Mail und Excel
- Anbieter AAW: AW: Rückfrage Schnittstelle08:12
- Anbieter BAngebot_final_v3.pdf08:41
- Anbieter CErinnerung: Antwort bis Freitag09:03
- Anbieter DAngebot_final_neu.pdf09:55
Ein Chat je Anbieter
- SieLäuft die Schnittstelle im Standard?
- Anbieter A · im ProjektJa, im Standard. Die Doku liegt im Ordner.Schnittstellen.pdf
| Gesendet | Geöffnet | Abgeschlossen | |
|---|---|---|---|
| Anbieter A | |||
| Anbieter B | |||
| Anbieter C |
Links die Auswahl per Mail und Excel: viele Threads, Anhänge in Postfächern, unklare Versionsstände. Rechts dieselbe Frage im Selection Portal: ein Chat je Anbieter, Unterlagen im Systemordner „Anbieter-Austausch“ mit einem Ordner je Anbieter, und nach dem Versand der Anforderungen der Rücklauf je Anbieter: gesendet, geöffnet, abgeschlossen. Praxistipp: Haken Sie Anbieter, die den Katalog nur geöffnet haben, zwei Tage vor Fristende im Chat nach. Mehr dazu unter Anforderungen sammeln und Anbieterszenarien und Präsentationen.
Eine Plattform, die den
klassischen Excel- und Mail-Marathon ersetzt.
Die Software-Auswahl ist ein Teamsport: Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung, oft auch Beratungen und am Ende die Software-Anbieter selbst sind beteiligt. Im Selection Portal arbeiten alle in einem zentralen Workspace. Sie behalten von der Idee bis zum Vertrag den vollen Überblick und das gesamte Team zieht am gleichen Strang. Wer was tut:
Erfasst und gewichtet die Anforderungen
Sie legen den Katalog in Kategorien an, vergeben Wichtigkeit A, B oder C und markieren K.O.-Kriterien. Ändern darf den Katalog nur die Projektleitung.
Beantworten die Anforderungen im Portal
Jeder Anbieter antwortet je Anforderung mit Erfüllungsgrad, Aufwand in Personentagen und Kommentar. Wichtigkeit und K.O.-Kennzeichen sehen die Anbieter nicht.
Bewertet die Präsentationen
Alle Teilnehmenden bewerten die Aufgaben der Szenarien live auf einer Skala von 1 bis 6, während der Anbieter präsentiert.
Prüfen die Verträge
Verträge prüfen Sie gegen Ihre Checklisten, markieren Textstellen und kommentieren sie. Die KI-Vertragsanalyse gibt es auf Anfrage.
Vom Unternehmensprofil
zur Shortlist in sechs Minuten.
Die Matching Engine im Selection Portal, ausgezeichnet beim Brandenburger Innovationspreis 2025, kombiniert eine KI-gestützte Unternehmensanalyse mit über 16.000 Software-Produkten und über 200.000 Referenzprojekten. Am Ende einer Kaffeepause liegt eine belastbare Vorauswahl auf dem Tisch.
T+0:00 · Unternehmen einlesen
URL Ihres Unternehmens eintragen. Die KI extrahiert Geschäftsmodell, Kundengruppen, Größe und Branche.
T+2:30 · Markt abgleichen
Die Matching Engine gleicht Ihr Profil mit relevanten Anbietern und vergleichbaren Referenzprojekten ab.
T+6:00 · Shortlist liefern
Sie erhalten eine priorisierte Shortlist mit Begründung, Marktdaten und nächsten Schritten. Der Match-Score fließt als Vorauswahl in das Ranking ein.
Über 16.000 Software-Produkte, über 200.000 Referenzprojekte, Kosten der Voranalyse: 0 €. Praxistipp: Lesen Sie den Steckbrief nach Schritt 1 gegen, bevor Sie die Shortlist an Kollegen weitergeben. Mehr zur Technik in der Matching Engine.
Welches Werkzeug
greift wann?
Je Phase die passenden Werkzeuge im Portal. Plus eine Schicht querschnittlicher Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen. So wissen Sie schon vor dem Start, wo Sie unterstützt werden. Vertiefende Seiten gibt es zu Requirement Intelligence, zum Anbieter Ranking, zur IT Systemlandschaft und zu Amatus, dem KI Assistenten.
Scoping und Setup
Projekt aufsetzen, Beteiligte rollenbasiert anlegen, Rahmen klären. Legen Sie die Phasentermine gleich zu Beginn fest, dann sieht jeder im Cockpit, was als Nächstes ansteht.
- Projekt-Setup
- Rollen und Rechte
- Projektphasen und Termine
- App IT Landscape Designer
- Best-Practices laden
Vorauswahl
Anbieter mit Ihrem Profil abgleichen, begründete Shortlist erzeugen.
- KI-Unternehmensanalyse
- Matching Engine
- Industrieperspektive
- Long- und Shortlist
- Marktanalysen
Individuelle Anforderungen
Anforderungen sauber erfassen, von Anbietern strukturiert beantworten lassen. Starten Sie mit einer Vorlage und streichen Sie, statt bei null zu schreiben.
- Anforderungskatalog
- Wichtigkeit A, B, C und K.O.
- Vorlagen aus früheren Projekten
- Anbieter-Versand
Anbieter-Präsentationen
Demos strukturiert durchführen, im Team live und vergleichbar bewerten. Geben Sie jedem Anbieter dasselbe Drehbuch, sonst vergleichen Sie Vertriebstalent.
- Szenarien-Drehbücher
- Präsentationstermine mit Agenda
- Live-Bewertung je Aufgabe
- Ergebnisansicht für die Projektleitung
- Durchschnitt je Szenario und Aufgabe
Vertragsmanagement
Kosten vergleichen, Verträge gegen Checklisten prüfen, Notizen zur Entscheidung festhalten.
- Dokumentenablage mit Ordnern
- Textstellen markieren und kommentieren
- Vertrags-Checklisten
- KI-Vertragsanalyse auf Anfrage
- Kostenvergleich im Ranking
Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen.
Diese Werkzeuge sind nicht an eine Phase gebunden. Sie stehen vom ersten Tag bis zum Vertragsabschluss bereit, sorgen für Überblick und Zusammenarbeit.
- Selection-Cockpit mit Diagrammen
- Aktivitäten-Feed
- Nächste Schritte je Phase
- Multi-Level Rollen
- Notizen je Produkt und Projekt
- Projekt-Repository
- Anbieter-Chat
Das Anbieter-Ranking setzt sich aus vier Einzelwerten zusammen: Vorauswahl, Anforderungen, Präsentationen und Experteneinschätzung. So sehen Sie, ob ein Anbieter auf dem Papier oder in der Demo überzeugt hat.
Über allen Phasen
schwebt Amatus.
Amatus ist der KI-Assistent im Portal, derzeit als Beta. Er beantwortet Fragen zu Ihrem Projekt, analysiert den Projektstand, gibt Empfehlungen und recherchiert im Internet. Auf Ihren Wunsch bearbeitet er Projektdaten wie Anforderungen, Szenarien, Präsentationsnotizen und Phasentermine. Amatus kann Fehler machen, prüfen Sie seine Ergebnisse deshalb, bevor Sie damit weiterarbeiten.
Für KI-Funktionen nutzt Find-Your-Software ausschließlich eigene, lokal betriebene Modelle, die Daten bleiben bei Find-Your-Software.
// Amatus aktiv // P01 Matching · P02 Anforderungen · P03 Demos · P04 Verträge
Wie ist der Stand im Projekt?
Phase Anforderungen: Anbieter A und B haben den Katalog abgeschlossen, Anbieter C hat ihn geöffnet. Nächster Schritt: Präsentationstermine anlegen.
Lege im Szenario Wareneingang die Aufgabe Chargenprüfung an.
Aufgabe „Chargenprüfung“ im Szenario Wareneingang angelegt. Bitte prüfen Sie den Text.
Was sollten wir Anbieter C in der Demo fragen?
Lassen Sie sich die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung live zeigen. Im Katalog steht dort „Erfüllt mit Anpassungen“ mit 5 Personentagen.
Beispielsitzung mit Beispieldaten.
So sieht das
im Portal aus.
Sechs Werkzeuge, mit denen Sie tagtäglich arbeiten. Vom Selection-Cockpit über die Anforderungserhebung bis zum Vertrags-Workspace, plus ein Blick in eine Spezial-App aus dem Marketplace.
Selection-Cockpit
Diagramme zu Anforderungen, Szenarien und Präsentationen, dazu die Projektphasen und die nächsten Schritte.
- Morgens ein Blick: Wo stehen wir, was ist als Nächstes dran?
Shortlist mit Match-Score
Begründete Empfehlung mit Match-Score je Anbieter. Der Wert fließt als Vorauswahl in das Ranking ein.
- Laden Sie die Shortlist-Anbieter direkt ins Projekt ein.
Anforderungskatalog
Anforderungen in Kategorien, mit Wichtigkeit A, B oder C und K.O.-Kennzeichen. Die Anbieter antworten je Anforderung mit Erfüllungsgrad, Aufwand in Personentagen und Kommentar.
- Import per CSV-Vorlage, Export als CSV oder JSON.
Live-Bewertung während der Präsentation
Alle Teilnehmenden bewerten die Aufgaben der Szenarien, während der Anbieter präsentiert. Das Ergebnis erscheint als Durchschnitt je Aufgabe und Szenario, die Projektleitung sieht es in einer eigenen Ergebnisansicht.
- Bewerten Sie direkt nach jeder Aufgabe, nicht erst am Ende.
Vertrags-Workspace
PDF-Verträge lesen, Textstellen markieren, kommentieren und den Prüfpunkten Ihrer Checkliste zuordnen. Auf Anfrage prüft die KI-Vertragsanalyse ein PDF gegen Ihre Checkliste, das Ergebnis kommt innerhalb von bis zu 24 Stunden per E-Mail.
- Mehr dazu unter Softwarevertrag prüfen.
Spezial-Apps für mehr Tiefe
Über den Kern hinaus stehen Apps bereit, zum Beispiel IT Landscape Designer, Process Hub, Reference Browser, Notes Manager und mehr.
Schematische Darstellung mit Beispieldaten.
Eine Datenbasis,
die Ihr Auswahlrisiko senkt.
Das Selection Portal greift auf die zentrale Datenbasis von Find-Your-Software zurück. Sie kaufen kein Werkzeug, sondern arbeiten auf einem Fundament aus echten Marktdaten und Projekt-Lernkurven.
Software-Produkte
über alle Kategorien hinweg, kontinuierlich gepflegt und aktualisiert.
Referenzprojekte
als Wissensbasis für Branchen-Fit und Best Practices.
Gezielt nachfragen
Sie sehen, in welchen Branchen ein Anbieter Referenzen hat, und fragen in der Demo nach einem Kunden, der Ihnen ähnelt.
Eine Software-Auswahl
muss nicht in Excel enden.
Vier Tools, kein Überblick.
- Anforderungen in Excel. Stand veraltet, Versionierung in Dateinamen.
- Anbieter-Rückläufer per E-Mail. Schwer vergleichbar, manuell konsolidiert.
- Demos in Notizblock. Bewertungen je nach Teilnehmer in eigener Datei.
- Verträge als PDF im Filesystem. Wer hat zuletzt geprüft, wer freigegeben?
- Stakeholder via Outlook, Slack, Teams. Drei Threads, drei Wahrheiten.
Ein Workspace für alle.
- Anforderungen in Kategorien, mit Vorlagen aus früheren Projekten und Kommentaren mit Autor und Datum.
- Anbieter-Antworten strukturiert, mit Erfüllungsgrad, Aufwand und Kommentar je Anforderung.
- Demos mit Live-Bewertung je Aufgabe. Das Ergebnis steht als Durchschnitt je Szenario bereit.
- Verträge mit Markierungen, Kommentaren, Checklisten und KI-Vertragsanalyse auf Anfrage an einem Ort.
- Stakeholder eingeladen, mit Rollen für Projektleitung, Berater und Gäste. Ein Chat je Anbieter.
Was uns von Excel-
Vergleichslisten abhebt.
Drei Versprechen, die Sie schwarz auf weiß bekommen. Nicht erst, wenn ein Vertrag auf dem Tisch liegt.
Mandantengetrennt von Tag eins.
Jedes Projekt läuft in einem eigenen, abgeschotteten Datenraum. Rollen und Rechte trennen Projektleitung, Team, Berater und Gäste. Ihre Anforderungen, Bewertungen und Verträge teilen Sie nur mit denen, die sie sehen sollen.
- Hosting EU
- DSGVO-konform
Keine bezahlten Rankings, keine Provisionen.
Anbieter zahlen nicht für bessere Plätze. Die Empfehlungen entstehen aus Ihren Anforderungen, gewichteten Kriterien und über 200.000 Referenzprojekten. Sie sehen, warum ein Anbieter passt. Und warum ein anderer eben nicht.
- Anbieterneutral
- Ohne bezahlte Plätze
Alle Beteiligten in einem Projekt.
Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung und externe Berater arbeiten im selben Workspace. Jeder sieht, was er sehen soll. Präsentationen werden gemeinsam bewertet, Kommentare zu Anforderungen stehen mit Autor und Datum im Projekt.
- Multi-Rollen
- Chat je Anbieter
Drei Ebenen, die Ihre
Entscheidung tragen.
Eine Empfehlung ist nur so gut wie die Daten dahinter. Das Selection Portal trennt das, was der gesamte Markt weiß, von dem, was Ihre Organisation lernt. Und beides von Ihrem aktuellen Projekt.
Ihr aktuelles Auswahlprojekt
Anforderungen, Anbieter-Antworten, Demo-Bewertungen, Verträge. Sicher im mandantengetrennten Datenraum, nur sichtbar für eingeladene Stakeholder.
- Mandantengetrennt je Projekt
- Rollen und Rechte je Projekt
Ihre Organisation
Anforderungsvorlagen und Szenario-Vorlagen aus früheren Auswahlrunden. Beim nächsten Projekt ist alles da.
- Wiederverwendbar über Projekte
- Auf Kundenebene für alle Projekte
Marktwissen
Über 16.000 Software-Produkte, über 200.000 Referenzprojekte, kontinuierlich gepflegte Markt- und Anbieterdaten. Anbieterneutral, ohne bezahlte Rankings.
- Anbieterneutral ohne Provisionen
- Kontinuierlich gepflegt
Welche Apps gibt
es zusätzlich?
Der Kern des Selection Portals deckt die Software-Auswahl End-to-End ab. Über den App-Marketplace lassen sich weitere Werkzeuge dazuschalten. Diese 9 Apps sind heute verfügbar, in den Bereichen Workflows, Planning, Data und Documentation. Weitere folgen kontinuierlich.
Fit-Gap-Analysis
Sectorlens GmbH · #bewertung #fit-gap
Das strukturierte Bewertungs-Cockpit für Ihre Softwareauswahl. Anforderungen gegen Anbieter-Funktionen abgleichen und Lücken transparent machen.
IT Landscape Designer
Sectorlens GmbH · #it-landscape #schnittstellen
Die Plattform für IT-Landschafts-Design und Systemintegration. Visualisieren Sie ERP, Shop, TMS und WMS in einem Bild.
Market Intelligence
Sectorlens GmbH · #markt #insights
Markt-Insights und Analysen zu Anbietern, Trends und Benchmarks aller Software-Kategorien.
Notes Manager
Sectorlens GmbH · #notizen #workshop
Das kollaborative Dokumentations-Cockpit für Ihr IT-Auswahlprojekt. Notizen, Workshop-Ergebnisse und Entscheidungen an einem Ort.
Partner Intelligence
Sectorlens GmbH · #partner #implementierung
Die Suche nach Implementierungspartnern. Vergleichbar gewichtet, mit Referenzen.
Process Hub
Sectorlens GmbH · #prozesse #management
Der Baukasten für Prozess-Assessment, Bewertung und ROI-Analyse. Prozesse strukturiert erfassen und durchrechnen. Mehr zur Prozessanalyse mit BPMN →
Reference Browser
Sectorlens GmbH · #referenzen #benchmark
Die Insight-Plattform für Software-Referenzen. Wer setzt was ein, mit welchem Erfolg, in welcher Branche.
Requirement Intelligence
Sectorlens GmbH · #anforderungen #ki
Priorisiert Software-Anforderungen für die aktuelle Auswahl und ergänzt fehlende Domänen. Damit nichts übersehen wird.
Requirement Templates
Sectorlens GmbH · #anforderungen #templates
Wiederverwendbare Anforderungs-Sets für Ihre IT-Auswahlprojekte. Nicht jedes Mal bei Null anfangen.
Marketplace wächst: Modular und erweiterbar. Der App-Marketplace wird laufend ausgebaut. Wenn ein Werkzeug fehlt, lassen sich auch individuelle Apps entwickeln und einbinden.
Zwei Wege
ins Portal.
Monatlich, wenn Sie laufend auswählen oder mehrere Projekte parallel führen. Einmalig, wenn Sie genau ein Projekt durchziehen wollen. Beide enthalten den vollen Funktionsumfang. Den passenden Rahmen und die Konditionen klären wir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch.
Ein Software-Projekt
Einmalig, Konditionen im Gespräch
Sie benötigen das Portal für genau eine Software-Auswahl. Kein Abo, keine Verlängerung, keine versteckten Kosten.
- Voller Zugriff auf alle Phasen-Werkzeuge
- Beliebig viele Stakeholder im Projekt
- KI-gestützte Matching Engine und Marktdaten
- Daten und Ergebnisse bleiben Ihnen erhalten
Mehrere Projekte parallel
Monatlich kündbar
Für Beratungen, IT-Abteilungen oder Konzerne, die laufend Softwareauswahlen begleiten. Monatlich kündbar, kein langes Commitment.
- Multi-Projektmanagement mit beliebig vielen Auswahlen
- Rollen, Rechte und Wissensbasis projektübergreifend
- Wiederverwendung von Templates und Anforderungen
- Optional zubuchbar: Amatus KI-Co-Pilot
Portal in den Beratungsmodellen
Enterprise ab 3.500 € netto
Wenn Sie die Auswahl mit Beratern durchziehen wollen: In allen Beratungsmodellen ist das Selection Portal über die volle Projektlaufzeit enthalten.
- Kick-off-Workshop mit Stakeholdern
- Anforderungskatalog als XLSX
- Selection Portal, volle Projektlaufzeit
Nicht sicher, welches Modell passt? Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang. Wenn Sie genau eine Software einführen, ist die Einmalzahlung am sinnvollsten. Wenn weitere Softwareauswahlen anstehen, fragen Sie im Gespräch nach dem Monatsmodell.
Fragen zum
Selection Portal.
Was ist der Unterschied zwischen Matching und Selection Portal?
Das Matching liefert in sechs Minuten eine erste neutrale Shortlist passender Systeme, kostenlos auf der Startseite. Das Selection Portal ist der Werkzeugkasten für alles, was danach kommt: Anforderungen detailliert ausarbeiten, Anbieter-Demos koordinieren, im Team bewerten, Verträge analysieren. Matching ist der Einstieg, Selection Portal der Auswahlprozess.
Brauche ich das Selection Portal überhaupt?
Für eine schnelle Orientierung reicht oft das kostenlose Matching plus Excel-Vergleich. Sobald Sie ein Projekt mit eigenem Team aufsetzen, mehrere Anbieter strukturiert vergleichen und die Auswahl dokumentiert haben wollen, lohnt sich das Portal. Ein guter Prüfstein: Wenn Sie Anbieterantworten aus mehreren Mails in eine Tabelle übertragen, ist der Punkt erreicht.
Können die Anbieter selbst im Portal arbeiten?
Ja. Sie laden die Shortlist-Anbieter ins Portal ein, diese beantworten Ihre Anforderungen direkt im System, tragen ihre Kosten für Betrieb, Anpassung und Einführung ein und laden Dokumente hoch. Die Präsentationstermine legen Sie als Projektleitung an. Sie steuern Sichtbarkeiten und Rechte. Anbieter sehen nur, was Sie freigeben.
Wie schnell ist das Portal einsatzbereit?
Cloud-basiert. Nach Buchung haben Sie das Portal in Minuten verfügbar. Onboarding-Workshop und Vorlagen-Import dauern typischerweise eine Stunde. Erstes Projekt kann am selben Tag starten.
Was passiert mit unseren Projektdaten?
Drei Ebenen: Plattform-Ebene (von uns gepflegte Marktdaten), Ihre Beratungs- oder Unternehmens-Ebene (Ihre Templates, Standards, Wissen), Projekt-Ebene (sicherer Datenraum pro Projekt). Ihre Daten verbleiben auf Ihrer Ebene und werden nicht zum Training unserer Modelle verwendet.
Gibt es Schulung oder Onboarding?
Ja, ein kostenloses Onboarding ist im Preis enthalten. Wir starten mit Ihrem ersten Auswahlprojekt gemeinsam, richten Rollen und Vorlagen ein. Für tiefere Methodik-Beratung gibt es das End-to-End-Auswahl-Modell unserer Beratung.
Was kostet das Selection Portal?
Es gibt zwei Self-Service-Modelle, beide mit vollem Funktionsumfang: die Einmalzahlung für genau ein Software-Projekt, ohne Abo und ohne Verlängerung, und das Monatsmodell für mehrere Projekte parallel, monatlich kündbar. Rahmen und Konditionen klären wir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch. In allen Beratungsmodellen ist das Portal enthalten; das Modell Enterprise beginnt bei 3.500 Euro netto, siehe Preise und Modelle.
Wie viele Personen können im Selection Portal zusammenarbeiten?
Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung und externe Berater arbeiten im selben Auswahlprojekt, beliebig viele Stakeholder. Die Projektleitung legt die Anforderungen an und gewichtet sie, Teammitglieder und Berater lesen mit und bewerten die Präsentationen, Gäste haben Lesezugriff. Kommentare zu Anforderungen stehen mit Autor und Datum im Projekt.
Tiefer
einsteigen.
Sehen Sie das Selection Portal
in Aktion.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ein Auswahlprojekt im Portal abläuft, beantworten Fragen und besprechen, ob das Portal zu Ihrem Projekt passt. Bringen Sie Ihre Shortlist oder Ihre wichtigsten Anforderungen mit.