Diese Anleitung beschreibt die Nutzung der Funktion „KI Anforderungsanalyse“ im Anforderungsmanager. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Anforderungen automatisiert analysiert und passende Anbieter identifiziert werden können. Ziel ist es, Anwender:innen eine verständliche und praxisnahe Hilfestellung für die Durchführung und Auswertung der KI-gestützten Anforderungsanalyse zu geben.
Kontext
Die Funktion „KI Anforderungsanalyse durchführen" ermöglicht es, Anforderungen automatisiert zu analysieren und passende Anbieter zu identifizieren, die diese erfüllen können. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie die Funktion nutzen.
1. Anforderungsmanager öffnen
Öffnen Sie links in der Navigation den Bereich „Anforderungen". Damit gelangen Sie in den Anforderungsmanager, in dem alle Anforderungen nach Kategorien organisiert sind.
2. Anforderung auswählen, die analysiert werden soll
Suchen Sie in der Anforderungsliste die konkrete Anforderung, für die Sie eine KI Analyse starten möchten. Öffnen Sie diese Anforderung, damit Sie die Detailansicht sehen.
3. „KI Anforderungsanalyse" anklicken
In der Detailansicht der Anforderung finden Sie den Button „KI Anforderungsanalyse". Klicken Sie darauf, um die Analyseoberfläche zu öffnen.
4. Seitenleiste öffnet sich, Analyse starten
Nach dem Klick öffnet sich eine Seitenleiste „Anforderungsanalyse". In dieser Seitenleiste sehen Sie die ausgewählte Anforderung und den Button „KI Analyse starten". Klicken Sie auf „KI Analyse starten", um die Auswertung zu beginnen.
5. Ergebnisse werden nach kurzer Zeit angezeigt
Nach dem Start wird innerhalb weniger Minuten eine Ergebnisliste angezeigt. Diese Ergebnisliste beantwortet die Frage, welche Anbieter die Anforderung voraussichtlich erfüllen. Zusätzlich sehen Sie eine Angabe zur Übereinstimmung beziehungsweise Sicherheit, typischerweise als Prozentwert oder Match Anzeige.
6. Erkennen, welche Anbieter bereits in Ihrer Auswahl sind und zu welcher Kategorie sie gehören
In der Ergebnisliste wird sichtbar, ob ein Anbieter bereits Teil Ihrer Auswahl ist. Außerdem wird die Systemkategorie angezeigt, zum Beispiel ob es sich um ein ERP System handelt. Das hilft Ihnen, Ergebnisse schneller einzuordnen.
7. Erklärung je Anbieter lesen, warum und wie die Anforderung erfüllt wird
Zu jedem Anbieter liefert die Seitenleiste eine textliche Erklärung, warum die Anforderung als erfüllt gilt oder auf welche Weise sie abgedeckt wird. Diese Erklärung dient als nachvollziehbare Begründung und unterstützt Sie bei der Bewertung.
8. Quellen prüfen, die die Aussage stützen
Unterhalb der Erklärung werden Quellen angezeigt. Diese Quellen verlinken auf Stellen, an denen Informationen zur Anforderungserfüllung beschrieben sind. Damit können Sie die Aussage prüfen und bei Bedarf tiefer recherchieren.
9. Passende Anforderungserfüllungen per Häkchen zur Auswahl hinzufügen
Wenn Sie eine Anforderungserfüllung übernehmen möchten, setzen Sie das Häkchen beim jeweiligen Anbieter. Sie können auch mehrere Anbieter markieren, wenn mehrere Systeme die Anforderung erfüllen sollen.
10. Analyse abschließen und Ergebnisse in das Projekt importieren
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, schließen Sie die Analyse ab und importieren die markierten Ergebnisse in Ihr Projekt. In der Seitenleiste gibt es dafür eine Abschluss Aktion, typischerweise über „Speichern".
11. Importierte Anforderungserfüllungen in der Anforderung sehen
Nach dem Import sehen Sie in der Anforderung die übernommenen Anforderungserfüllungen. Diese erscheinen in der Übersicht der Anforderungsabdeckungen, sodass klar ist, welche Anbieter für diese Anforderung hinterlegt sind.
