DocuWare Quality Management

DocuWare Quality Management Solutions ist eine Lösung für Qualitätsdokumentenlenkung und Workflow-Automatisierung, die auf der breiteren DocuWare-Plattform aufsetzt und keine eigenständige, separate QMS-Anwendung ist. Sie zentralisiert QM-Dokumente wie SOPs, Audit-Checklisten, Arbeitsanweisungen, Nonconformity-Register, Pläne und Verträge in einem sicheren Repository mit Metadaten, Volltextsuche, Versionskontrolle, Berechtigungen sowie vollständiger Dokument- und Workflow-Historie. Die Plattform unterstützt mandantenfähige SaaS-Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Bereitstellung und integriert sich in Intranets, Microsoft Teams, Trainingsportale, ERP- und CRM-Systeme sowie branchenspezifische Anwendungen; für geregelte Freigaben werden elektronische Signaturen von DocuSign und Validated ID unterstützt. Für die Prozessausführung bietet sie konfigurierbare Workflows, digitale Formulare, Benachrichtigungen, Fristen, Dashboards und KI-gestützte Erfassungsfunktionen der breiteren DocuWare-Plattform über Intelligent Indexing und Intelligent Document Processing. Praktisch ist die Lösung darauf ausgelegt, die dokumentenbezogene Compliance nach ISO 9001, ISO 27001 sowie GxP- und GMP-Vorgaben zu stärken, indem sie Nachvollziehbarkeit, kontrollierte Verteilung, Freigaberouting und Audit-Fähigkeit verbessert.