Sie suchen ein ERP für kleine Unternehmen, das wirklich zu Prozess-Tiefe, Teamgröße und Integrationslandschaft passt? Starten Sie Ihre Vorauswahl datengetrieben über das Matching-Portal von Find-Your-Software – damit Sie nicht nur „bekannte Namen“ vergleichen, sondern die richtigen Kandidaten.
Wichtig vorab: Dieser Beitrag richtet sich an KMU. Deshalb betrachten wir bewusst keine Enterprise-Suiten und keine Lösungen, die primär für große Organisationen gedacht sind. Stattdessen: neun Systeme, die in kleinen und wachsenden Unternehmen schnell Wirkung entfalten – mit klarem Blick auf Branchen-/Größen-Fit, Integrationen, Preisspannen und Implementierungsaufwand. Ergänzend verweisen wir auf die ERP-Expertenseite von Find-Your-ERP.de (KMU-Fokus).
So lesen Sie diesen Vergleich
Für die Bewertung von ERP für kleine Unternehmen orientieren wir uns an realistischen KMU-Szenarien, nicht an Marketing-Superlativen.
- Größen-Fit: typische Spanne (z. B. 5–100 Mitarbeitende) – keine harte Grenze, sondern Erfahrungsbereich.
- Branchen-Fit: wo das System traditionell stark ist (Dienstleistung, Handel, Fertigung u. a.).
- Integrationen: typische Schnittstellen/Ökosysteme (z. B. DATEV, Shopify/Shopware, REST/iPaaS).
- Preisband (Richtwert): grobe Orientierung für Lizenzen (€/User/Monat oder Bundle) und Einführung (einmalig).
- Implementierungsaufwand: niedrig/mittel/hoch relativ zu KMU-Erfahrungen.
- Geeignet / Nicht geeignet: klare Empfehlung, wofür das System steht – und wofür eher nicht.
Tipp: Ergänzen Sie die Auswahl mit dem Experten-Matching auf Find-Your-ERP.de und sichern Sie Marktbreite über das allgemeine Portal find-your-software.de.
Odoo
Odoo ist eine integrierte Open-Source-Suite mit großem App-Ökosystem. Für KMU ist der modulare Start (CRM, Verkauf, Lager, Buchhaltung, Shop) attraktiv und skalierbar – solange Prozesse möglichst „fit-to-standard“ bleiben und die App-Auswahl kuratiert wird.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (teilweise), enterprise (teilweise)
- Pro: modular & kosteneffizient; große Community; viele Standard-Integrationen.
- Contra: Qualität/Versionierung von Apps steuern; tiefe APS/Compliance erhöht Aufwand.
- Typische Größe: 5–150 MA (je nach Komplexität skalierbar).
weclapp
Cloud-ERP mit klarer KMU-Ausrichtung: CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Shop- & Versand-Integrationen. Besonders stark bei standardnahen Handels-/Dienstleistungsprozessen mit zügigem Go-Live.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (eingeschränkt), enterprise (✖︎)
- Pro: All-in-One für KMU; schnelle Einführung; solide Commerce-Connectoren.
- Contra: Sonderfälle erfordern Add-ons/Partner; tiefe Fertigung begrenzt.
- Typische Größe: 5–100 MA (Handel/Service).
Xentral
Fokus auf schnell wachsende Commerce-Teams (D2C/Omni-Channel): starke Shop/Marktplatz/Payment/Versand-Anbindung, runder Order-to-Cash-Standard. Für klassische Produktion ist oft Ergänzung nötig.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (eingeschränkt), enterprise (✖︎)
- Pro: E-Commerce-Schwerpunkt; breite Connectoren; gute Operations-Sicht.
- Contra: Tiefe Produktionsplanung/APS limitiert; komplexe B2B-Spezifika prüfen.
- Typische Größe: 5–120 MA (Commerce-getrieben).
Haufe X360
DACH-orientiertes Cloud-ERP mit kaufmännischem Schwerpunkt und flexiblen Schnittstellen (u. a. DATEV-Bezug). Geeignet für wachsende KMU mit standardnahen Prozessen in Handel/Dienstleistung.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (teilweise), enterprise (✖︎)
- Pro: DACH-Fokus; Partnernetz; solide Module; praxistaugliche APIs.
- Contra: Sehr tiefe Fertigung/APS früh per POC validieren.
- Typische Größe: 10–120 MA.
Sage 100 (DACH)
Etablierter KMU-Kern in DACH (Financials, Warenwirtschaft, Service/Handel). Stärke: verlässliche Standardprozesse und breites Partnerökosystem.
- gedacht für: klein (teilweise), mittel ✔︎, groß (eingeschränkt), enterprise (✖︎)
- Pro: große Installbase; stabiler FiBu/Logistik-Kern; erfahrene Partner.
- Contra: „Cloud-only/Low-Code überall“ je nach Edition/Partner differenziert prüfen.
- Typische Größe: 20–150 MA.
Exact Online
Cloud-Suite mit starkem Finance-Kern und Paketen für Professional Services, Handel und einfache Fertigung. Gut für schlanke Teams, die Buchhaltung und Prozesse integrieren wollen.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (eingeschränkt), enterprise (✖︎)
- Pro: Finance-stark; schlanker Roll-out; Industriesets für KMU.
- Contra: Tiefe Produktion/APS begrenzt; Multi-Site/Lager-Komplexität prüfen.
- Typische Größe: 5–80 MA.
Zoho One
Günstiges Suite-Bundle (40+ Apps) mit CRM, Service, Accounting & Collaboration. Eignet sich für kleine Teams, die „viel Funktion günstig“ wollen und Standards übernehmen.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel (teilweise), groß (✖︎), enterprise (✖︎)
- Pro: sehr gutes Preis-/Leistungs-Verhältnis; schneller Go-Live; breite App-Abdeckung.
- Contra: DACH-Spezifika (GoBD/XRechnung) sowie tiefe Lager/Fertigung genau validieren.
- Typische Größe: 1–60 MA.
ERPNext
Open-Source-Vollsuite (Cloud/Self-Host) mit hoher Anpassbarkeit. Für KMU attraktiv, wenn Partner- oder Inhouse-IT Ressourcen für Betrieb, Updates und Sicherheit bereitstellt.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (teilweise), enterprise (selten)
- Pro: Self-Host lizenzkostenfrei; flexibel; aktives Ökosystem.
- Contra: Betrieb/Updates/Security in Eigenverantwortung; Partnerwahl kritisch.
- Typische Größe: 5–120 MA (IT-affin/mit Partner).
JTL-Wawi
E-Commerce-Ökosystem für Händler (Wawi, Shop, Marktplätze, Versand). Stark in Online-/Omni-Channel-Szenarien; für klassische Produktion sind Ergänzungen nötig.
- gedacht für: klein ✔︎, mittel ✔︎, groß (commerce-spezifisch), enterprise (✖︎)
- Pro: sehr gute Shop/Marketplace/Carrier-Anbindung; breites Partnernetz; schneller Start.
- Contra: kein tiefes APS/Engineering-ERP; klar commerce-zentriert.
- Typische Größe: 3–80 MA.
Vergleichstabelle (Kurzüberblick)
| System | Größen-Fit | Branchen-Fit | Integrations-Stärken | Deployment | Multi-Site & Lager | E-Com-Fit | Fertigungstiefe | Compliance/FiBu | Aufwand |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Odoo | 5–150 | DL, Handel, einfache Fert. | REST, App-Store, iPaaS | Cloud & Self-Host | mittel (mit Add-ons) | gut (Shop/Marketplace-Connectoren) | grundlegend, erweiterbar | solide; GoBD/Reports via Add-ons | nied–mittel |
| weclapp | 5–100 | Handel, DL | Shop/Versand, API | SaaS (Cloud) | gut (standardnah) | sehr gut (Shop/Carrier) | begrenzt | DACH-FiBu/DATEV-Bezug | niedrig |
| Xentral | 5–120 | D2C/Commerce | Shop/Marktplatz, Payment, Versand | SaaS (Cloud) | gut (Commerce-Prozesse) | sehr gut (Omni-Channel) | begrenzt | solide; Dritt-FiBu gängig | nied–mittel |
| Haufe X360 | 10–120 | DACH-KMU (Handel, DL) | APIs, DACH-Ökosystem | SaaS (Cloud) | gut (Standard-Multi-Site) | gut (Connectoren) | begrenzt–mittel | starker DATEV/Lex-Bezug | niedrig |
| Sage 100 | 20–150 | Handel, DL, einfache Fert. | API/Partner-Add-ons | Cloud/Hosted/On-Prem (variabel) | gut (mit Partner-Setup) | gut (über Partner) | grundlegend–mittel | DACH-FiBu stark | mittel |
| Exact Online | 5–80 | DL, Handel | Finance/Bank, Add-ons | SaaS (Cloud) | grundlegend–mittel | gut (Standard-Connectoren) | begrenzt | sehr starkes Accounting | niedrig |
| Zoho One | 1–60 | DL, Kleinhandel | Zoho-Suite, REST, Marketplace | SaaS (Cloud) | grundlegend | gut (Suite-Apps) | gering | prüfen (GoBD/XRechnung) | niedrig |
| ERPNext | 5–120 | Handel, DL, einfache Fert. | REST, OS-Ökosystem | Cloud & Self-Host | mittel (mit Partner) | gut (über Apps) | grundlegend–mittel | abhängig vom Setup/Partner | mittel |
| JTL-Wawi | 3–80 | Handel/E-Com | Shop/Carrier, Kassensysteme | Self-Host/Hosted + Cloud-Dienste | gut (Commerce-Lager) | sehr gut (Omni-Channel) | gering | DACH-Commerce erprobt | nied–mittel |
Integrationen & Standards für KMU
Auch bei ERP für kleine Unternehmen lohnt ein Blick auf Standards und Pflicht-Integrationen, um spätere Überraschungen zu vermeiden.
- Finanzen & Steuern: DATEV-Export/Import, GoBD, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD).
- Handel & Logistik: Shop-Anbindungen (Shopify/Shopware), Marktplätze, Paketdienste (DHL/DPD/UPS), EDI nach UN/EDIFACT.
- Industrie: einfache MES-/Maschinendaten (REST/MQTT), Barcodes/GS1, Chargen/Rückverfolgung.
Weiterführende Ressourcen: GS1, UN/EDIFACT (UNECE), PEPPOL, DATEV.
Use-Cases (Beispiele) – klein anfangen, richtig wachsen
Ein ERP für kleine Unternehmen zeigt seine Stärken, wenn Use-Cases früh getestet werden – idealerweise mit Echtdaten, klaren Erfolgskriterien und verbindlicher Integrationsliste.
Dienstleistung (10–40 MA)
- Projekt-/Ressourcenplanung, Zeiterfassung → Faktura → DB-Transparenz
- CRM → Angebot → Projektauftrag, DSO/Forecast-Reporting
- Typische Systeme: Odoo, Exact Online, Zoho One
Handel (20–80 MA, 2–4 Standorte)
- Omni-Channel (Shop, Marktplätze, POS), Lager/Versand, Retouren
- Beschaffung/Dispo, EDI mit Lieferanten, Versand-Tracking
- Typische Systeme: weclapp, Xentral, JTL-Wawi
Einfache Fertigung (30–100 MA)
- BOM/Varianten, Arbeitspläne, Rückmeldungen, QS/Chargen
- Basis-Planung (ohne hohes APS), IoT-Daten via REST
- Typische Systeme: Odoo (mit Add-ons), ERPNext, Sage 100
Kostenrechner (Jahr 1 – Beispiel)
Bei ERP für kleine Unternehmen empfiehlt sich ein transparentes Kostenmodell: Gesamtkosten = (Lizenz €/User/Monat × Nutzer × 12) + Einführung (einmalig) + Betrieb/Services Jahr 1 (z. B. 15–25 % der Lizenzen).
Daumenregeln: ≤10 User: 5–20 T€ Einführung; 30–60 User: 20–60 T€; Commerce-lastig: mehr Budget für Connectoren/Prozess-Tests einplanen.
Nächste Schritte & Portale
ERP für kleine Unternehmen lässt sich am effizientesten mit klarer Methodik und belastbaren Belegen auswählen. Nutzen Sie die Expertenseite Find-Your-ERP.de und starten Sie das datengetriebene Matching auf find-your-software.de.
Vertiefende Lektüre: aktuelle Beiträge im Find-Your-ERP-Blog (Auswahlmethodik, Stolpersteine, Trends), dazu die Find-Your-Software-Guides sowie ergänzende Themen im Find-Your-HR-Blog.
Fazit
Das passende ERP für kleine Unternehmen entsteht aus sauber definierten Use-Cases, einem integrativen Schnittstellenkonzept und einem realistischen Kostenrahmen. Die schnellste Abkürzung zur belastbaren Shortlist ist das datengetriebene Matching über Find-Your-Software – ergänzt um die ERP-Spezialisierung auf Find-Your-ERP.de.
