Fokusthema: Odoo vs. Business Central vs. SAP Business One – Der echte Vergleich 2026

Sie möchten 2026 ein ERP evaluieren und schwanken zwischen Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central und SAP Business One? Starten Sie Ihre Vorauswahl fundiert über das Matching-Portal von Find-Your-Software – dort gleichen Sie Use-Cases, Integrationen und Governance mit Anbietern ab, bevor Sie Demos buchen. Für die ERP-Tiefe lohnt zusätzlich die Expertenseite auf Find-Your-ERP.de.

Worum es hier geht: ein neutraler, praxisnaher Vergleich für kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Wir beleuchten Funktionsschwerpunkte, Integrationsfähigkeit, Daten-/Betriebsmodelle und typische Einsatzgrenzen – jeweils mit Herstellerquellen zur Selbstverifikation.

1) Kurzüberblick: Positionierung & Zielgruppen

• Odoo – modulare All-in-One-Suite (Open Source) mit breitem App-Ökosystem für CRM, Vertrieb, Beschaffung, Lager/Produktion, FiBu, E-Commerce, Service, Projekte u. a.
  Positionierung: Von kleinen Teams bis zu wachsenden KMU; stark, wenn schnell viele Funktionsbereiche integriert und digitalisiert werden sollen.
  Typische Zielgruppen: Dienstleistung, Handel/D2C, Startups/Scale-ups, einfache Fertigung.
  Hersteller · Funktionsüberblick
• Microsoft Dynamics 365 Business Central – Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, nativ verzahnt mit Microsoft 365, Power Platform (Power BI/Automate/Apps), Azure und KI-Funktionen (Copilot).
  Positionierung: Für KMU mit Microsoft-Stack und standardnahen Kernprozessen; ideal, wenn Kollaboration, Reporting und Automatisierung aus einer Hand kommen sollen.
  Typische Zielgruppen: Service/Projekt, Distribution/Handel, Standard-Produktion.
  Hersteller
• SAP Business One – ERP für kleine Unternehmen und Niederlassungen mit integriertem Reporting/BI, optional auf SAP HANA, breites Add-on-Ökosystem für Branchen.
  Positionierung: Für KMU, die stabilen Standard, internationale Skalierbarkeit und SAP-Nähe wünschen.
  Typische Zielgruppen: Großhandel/Distribution, einfache bis mittlere Fertigung, Töchter/Niederlassungen.
  Hersteller · Features

2) Architektur & Betrieb: Cloud, Hybrid, On-Prem

• Odoo: Cloud-Varianten (Odoo Online, Odoo.sh) und Self-Host (On-Prem/Private Cloud).
  Stärken: Hohe Flexibilität (Module, Apps, eigene Add-ons), schnelle Piloten/Iterationen.
  Worauf achten: App-Governance (Versionierung, Qualität, Sicherheits- und Update-Pfad), klare Dev-/Test-/Prod-Trennung und Upgrade-Strategie.
  Übersicht Hosting/Betrieb
• Business Central: Primär als SaaS in der Microsoft Cloud; Erweiterungen über AL-Extensions und AppSource; tiefe Integration mit Identitäten, Telemetrie, Security, Power Platform.
  Stärken: Durchgängige Plattform (M365/Teams/Power BI), konsistenter Update-Pfad, starker Security-/Compliance-Rahmen.
  Worauf achten: Anpassungen bevorzugt als Extensions (kein „Hard Customizing“); AppSource-Qualität und Release-Zyklen einplanen.
• SAP Business One: Betrieb On-Prem, Hosted oder als Cloud-Modell; HANA als Option für In-Memory-Analytik.
  Stärken: Reifer Kern, große Add-on-Landschaft (Branchen), internationale Verfügbarkeit.
  Worauf achten: Partnerauswahl (Cloud-/UX-Pfad), Upgrade-Planung bei Add-ons, Integrationsframework sauber designen.

3) Funktionsprofile im Alltag: Wo liegt der Sweet Spot?

Odoo – modular, breit, anpassbar

Praxisbild: Odoo deckt End-to-End-Abläufe vom Lead bis zur Zahlung ab (CRM → Angebot/Auftrag → Lager/Produktion/Service → Rechnung/FiBu) und bringt Web/Shop, Projekte, Tickets, HR u. v. m. gleich mit. Dank App-Ökosystem sind schnelle MVPs möglich. Für einfache bis mittlere Fertigung stehen MRP, Work Orders, Qualität, Instandhaltung bereit; komplexe APS/Feinplanung wird meist via Add-ons/Partner gelöst.

• Pro: Rascher Funktionsausbau, starke Web/Shop-Verzahnung, breite App/Community, kurze Time-to-Value.
• Contra: App-Governance zwingend (Qualität, Security, Lifecycle); bei regulierten Branchen früh PoC/Evidenz.
• Geeignet für: Dienstleistung/Projekt, Handel/D2C, Startups/Scale-ups, einfache Fertigung mit Ausbau-Option.
• Red Flags: Sehr hohe Fertigungstiefe/APS, strenge Compliance (z. B. Validierungspflichten) ohne erprobte Add-ons.
• Integrationsmuster: REST-APIs, Marketplace-Apps (Shopify/Shopware, Payment/Versand), iPaaS-Anbindung möglich.
• Betriebsmodell: Cloud (Odoo Online/Odoo.sh) oder Self-Host; CI/CD-Pipeline für Module dringend empfehlen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Microsoft-Ökosystem & Prozess-Tiefe

Praxisbild: BC bietet einen soliden Kern (FiBu, Ein-/Verkauf, Lager/Logistik, Service) mit Produktionsfunktionen in der Premium-Variante. Die Nähe zu Microsoft 365, Teams und Power Platform (Automatisierung, Low-Code-Apps, BI) sorgt für schnelle Produktivität, Reporting und Workflows – besonders in standardnahen Prozessen.

• Pro: Tiefe Microsoft-Integration, starke Analytics/Automatisierung, geregelter SaaS-Update-Pfad, breites Partnernetz.
• Contra: Individuelle Eingriffe außerhalb von Extensions sind ungern gesehen; AppSource-Qualität variabel.
• Geeignet für: Kaufmännisch geprägte KMU, Service/Projekt, Distribution, Standard-Produktion.
• Red Flags: Sehr spezielle Fertigungslogik, extrem individuelle Prozesse ohne Extension-Pfad.
• Integrationsmuster: AppSource-Erweiterungen, Power Automate/Power Apps, Microsoft 365/Teams, Azure-Dienste.
• Betriebsmodell: SaaS (Microsoft Cloud) mit AL-Extensions; DevOps/Release-Management klar definieren.

SAP Business One – KMU-ERP mit HANA-Option

Praxisbild: B1 adressiert klassische KMU-Abläufe in Handel/Großhandel und einfacher bis mittlerer Fertigung. Mit HANA stehen schnelle Auswertungen und integrierte BI zur Verfügung; Branchentiefe wird häufig über Add-ons erzielt. Für internationale Setups sind Lokalisierungen und Partner-IPs ein Plus.

• Pro: Reifer Standard, HANA-Performance für Analytik, großes Add-on-Ökosystem, internationale Optionen.
• Contra: UX/Cloud-Pfad partnerabhängig; Add-on-Upgrade-Kette sorgfältig managen.
• Geeignet für: Großhandel/Distribution, einfache bis mittlere Fertigung, internationale Niederlassungen.
• Red Flags: Sehr dynamische CI/CD-Anforderungen mit hoher Individualisierung im Kern.
• Integrationsmuster: Integrationsframework, Partner-Add-ons, EDI/Logistik-Connectoren, BI über HANA/Tools.
• Betriebsmodell: On-Prem/Hosted/Cloud; klare Rollen zwischen Kunde, Partner und ggf. Hosting definieren.

4) Integrationen, Daten & Automatisierung

• Odoo: REST-APIs, Odoo Apps/Marketplace, gängige Shop/Payment/Versand-Connectoren (z. B. Shopify/Shopware, Stripe, DHL/UPS). Governance wichtig, um App-Mix stabil zu halten. Hersteller.
• Business Central: Erweiterungen via AppSource/AL-Extensions; tiefe Verzahnung mit Power Platform (Automate/Power Apps) und Microsoft 365. Produktseite.
• SAP Business One: Integrationsframework, Add-ons und Partnerlösungen; HANA-basierte Analytik. Features.

Standards & Referenzen für KMU: UN/EDIFACT (EDI), GS1 (Artikel/Barcodes), PEPPOL (E-Invoicing) – früh in die Integrationsplanung aufnehmen.

5) Vergleichstabelle (Fokus KMU)

6) Entscheidung nach Use-Case – drei Beispiele

Alle drei Systeme können viel. Der beste Weg ist, den eigenen Alltag in kleinen Tests nachzustellen. Unten findest du pro Szenario: worauf man wirklich achten sollte, ein kurzer Praxis-Test (PoC) in einfachen Schritten und eine kompakte Entscheidungshilfe.

Use-Case A: Omni-Channel-Handel (Shop/Marktplätze, 2–3 Lager, 30–70 Mitarbeitende)

Worauf achten? Läuft der Bestellfluss von Shop/Marktplatz ins ERP ohne Handarbeit? Stimmen Bestände schnell genug? Funktionieren Retouren sauber – inklusive Teilrückzahlung? Und druckt das System Versandlabels samt Tracking direkt aus?

• Einfacher Praxis-Test (1–2 Wochen):
  1. 10 Testbestellungen anlegen (Shop + Marktplatz, je 2–3 Artikel).
  2. Einlagerung, Kommissionieren, Versandlabel, Tracking prüfen.
  3. 3 Retouren durchspielen: Rückholung, Wiedereinlagerung oder Abschreibung, Teilrückerstattung.
  4. Abends Bestände vergleichen: Stimmen Zählung und System überein?
• Leicht verständliche Ziele: „Bestellungen kommen automatisch an“, „Labels & Tracking ohne Umwege“, „Retouren dauern höchstens 2 Arbeitstage“, „Lagerzahlen passen am Tagesende“.

• Odoo: Sehr gute Web/Shop-Anbindung, viele Commerce-Apps. Hinweis: Apps sorgfältig auswählen und aktuell halten.
• Business Central: Stabil in Logistik und Buchhaltung; viele geprüfte Erweiterungen im Microsoft-Ökosystem.
• SAP Business One: Bewährte Add-ons für Handel/EDI; stark, wenn Großhandel oder viele Lieferantenanbindungen im Spiel sind.

Entscheidung kurz & knapp:
Odoo, wenn du schnell Shop, Lager und Versand zusammenbringen willst.
Business Central, wenn du ohnehin Microsoft 365/Power BI nutzt und robuste Standards bevorzugst.
SAP Business One, wenn du viel mit Großhandel/EDI arbeitest und auf stabile Add-ons setzt.

Use-Case B: Dienstleistung/Projektgeschäft (15–60 Mitarbeitende)

Worauf achten? Sind Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung wirklich aus einem Guss? Können Mitarbeitende Zeiten unterwegs erfassen? Kommen Rechnungen fehlerfrei heraus, und hast du jederzeit eine klare Sicht auf Auslastung und Deckungsbeitrag?

• Einfacher Praxis-Test (1–2 Wochen):
  1. Ein Mini-Projekt mit Aufgaben anlegen (Festpreis oder Stundenbasis).
  2. Zeiterfassung mobil testen (ein Tag lang, 3–5 Personen).
  3. Rechnung erstellen und prüfen, ob alle Positionen korrekt sind.
  4. Kurzbericht ziehen: „Wieviel haben wir verdient?“ und „Wer ist wie ausgelastet?“
• Leicht verständliche Ziele: „Zeiten in wenigen Klicks“, „Rechnung ohne Nacharbeit“, „Projektstatus in einer Ansicht“, „Einfache Freigaben statt E-Mail-Pingpong“.

• Odoo: CRM, Projekte und Zeiten nahtlos – ideal für einen schnellen Start.
• Business Central: Projekt- und Servicefunktionen plus Automatisierungen (z. B. Genehmigungen) mit Power Platform.
• SAP Business One: Solider Standard; bei besonderen Abrechnungsmodellen helfen passende Add-ons.

Entscheidung kurz & knapp:
Odoo, wenn du in wenigen Tagen sichtbar produktiv sein willst.
Business Central, wenn M365/Teams/Power BI gesetzt sind und du Workflows zentral steuern möchtest.
SAP Business One, wenn du einen ruhigen, stabilen Standard bevorzugst und bei Bedarf Add-ons ergänzt.

Use-Case C: Einfache Fertigung (30–120 Mitarbeitende, wenig Feinplanung)

Worauf achten? Können Stücklisten, Arbeitspläne und Rückmeldungen ohne Excel-Umwege geführt werden? Funktioniert Qualitätssicherung mit einfachen Prüfungen? Und lässt sich die Rückverfolgung (Chargen/Seriennummern) bei Bedarf lückenlos nachweisen?

• Einfacher Praxis-Test (2–3 Wochen):
  1. Zwei Standardartikel und eine Variante anlegen (inkl. Stücklisten).
  2. Materialbedarf berechnen, Fertigungsauftrag starten, Zeiten/Mengen zurückmelden.
  3. Kleine QS-Prüfung einbauen (z. B. Stichprobe) und ein Etikett drucken.
  4. Rückverfolgung testen: „Von welcher Charge stammen die Teile in Auftrag X?“
• Leicht verständliche Ziele: „Fertigungsauftrag ohne Papier“, „Rückmeldung am Platz in Sekunden“, „QS-Ergebnis dokumentiert“, „Rückverfolgung sofort abrufbar“.

• Odoo: MRP und Qualität an Bord; bei Feinplanung nach Bedarf mit Add-ons erweitern.
• Business Central: Produktionsfunktionen plus Berichte/Dashboards sehr gut kombinierbar.
• SAP Business One: Weit verbreitete Fertigungs-Add-ons; Analysen auf Wunsch mit HANA.

Entscheidung kurz & knapp:
Odoo, wenn du eine praxisnahe Basis willst, die sich modular ausbauen lässt.
Business Central, wenn du Standard-Fertigung mit klaren Berichten und Automatisierungen suchst.
SAP Business One, wenn du Add-ons bevorzugst und eine stabile Umgebung mit guter Auswertung möchtest.

7) Governance, Upgrade-Fähigkeit & Risiko-Kontrolle

• Blueprint & Kriterien: Definiere 12–20 messbare Kriterien (z. B. E-Rechnung/PEPPOL-Profil, DSGVO/AVV, API-Belege, P95-Leistung Front/Back, Mandantenfähigkeit, Backup/RTO/RPO, Audit-Trail) und kennzeichne Must-haves. Hinterlege je Kriterium: Definition, Messmethode (Dokument, Test, PoC), Akzeptanzgrenze, Gewicht.
• PoC-Evidenzpflicht: Jede Bewertungsnote braucht einen Beleg (Dokument, Screenshot, Testprotokoll, Referenz). Keine Bewertung nur nach Demo-Eindruck.
• Bias-Kontrolle: Blind-Scoring (Marken ausgeblendet), Multi-Rater (3–5 Bewerter:innen), Z-Score-Normalisierung, gemeinsamer Review von Abweichlern.
• Upgrade-Fähigkeit:
  • Odoo: Release-Plan (jährlich), Modul-Kompatibilität, Migrationspfad, automatisierte Tests (CI) für Eigenmodule.
  • Business Central: SaaS-Updates, AL-Extensions, Breaking-Changes via Release Notes, AppSource-Lifecycle beachten.
  • SAP Business One: Add-on-Kompatibilität je Release, HANA-Versionierung, Partner-Upgrade-Prozess.
• Sicherheits-/Compliance-Rahmen: Rollen/Rechte (Least Privilege), Protokollierung (Wer/Was/Wann), Datenhaltung (EU-Residency), AVV/DPA, Pen-Test-Nachweise, Backup-Strategie (RPO/RTO), Notfallplan.
• Integrations-Governance: Versionierte Schnittstellen, Webhook-Retries, Idempotenz, Backoff-Strategien, End-to-End-Monitoring (Auftrags-Trace), Schemas (JSON/XSD) versionieren.
• Risiko-Register (Template):

  Risiko	Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Gegenmaßnahme	Owner
  Connector-Bruch nach Update	Mittel	Hoch	Staging-Tests, Canary-Rollout, Rollback-Plan	IT-Lead
  Leistungsabfall Peak-Season	Mittel	Mittel	Lasttest, Caching, Queueing, Skalierungs-Runbook	Ops
  Datenfehler bei Migration	Niedrig	Hoch	Dry-Run, Feldmapping, Stichproben-Audit	Data

• Abschluss-Check vor Entscheidung: (1) Alle Must-haves erfüllt? (2) PoC-KPIs erreicht? (3) Upgrade-/Support-Pfad verstanden? (4) TCO plausibel? (5) Referenzen validiert (idealerweise DACH, ähnliche Größe/Branche)?

Für tiefergehende Methodik & Entscheidungsvorlagen nutze die Fachbeiträge auf Find-Your-ERP.de (Blog) und starte deine Shortlist mit dem Matching auf find-your-software.de.

8) Fazit – so treffen Sie die Wahl 2026

Odoo überzeugt, wenn Sie schnell breit starten, Web/Shop eng verzahnen und Governance über Ihren App-Mix sicherstellen möchten. Business Central punktet, wenn der Microsoft-Stack gesetzt ist und Sie standardnahe Prozesse mit starker BI/Automatisierung suchen. SAP Business One passt, wenn Sie einen stabilen Kern mit HANA-Option und internationalem Add-on-Netz bevorzugen – etwa im Handel/Großhandel oder in einfacher bis mittlerer Fertigung.

Der schnellste Weg zur belastbaren Shortlist: Starten Sie mit der datengetriebenen Vorauswahl in der Matching-Engine von Find-Your-Software und vertiefen Sie die ERP-Spezifika über Find-Your-ERP.de. So vermeiden Sie Tunnelblick, sichern Marktbreite und prüfen jedes System gegen Ihre harten Must-haves.