ESG Software Kosten.
Was CSRD-Bericht und CO2-Bilanz wirklich kosten.
ESG-Software (Software für Nachhaltigkeitsberichte und CO2-Bilanzierung) kostet zwischen null Euro für staatliche Werkzeuge und sechsstelligen Beträgen im Jahr für Konzernplattformen. Seit dem EU-Omnibus 2026 ist der Mittelstand meist nicht mehr selbst berichtspflichtig, muss aber oft Daten an Kunden liefern. Diese Seite zeigt für Unternehmen in der DACH-Region, welche Anbieter Preise veröffentlichen, welche kostenlosen Lösungen reichen können, was die Kosten treibt und wie Sie Ihr Budget mit zwei Rechenbeispielen abschätzen.
Die Pflicht bestimmt das Budget.
Nicht die Software.
Wie viel Sie ausgeben, hängt vor allem davon ab, was Sie berichten müssen. Ein freiwilliger Bericht nach dem VSME-Standard ist mit kostenlosen Vorlagen machbar, ein Konzernbericht nach ESRS mit Prüfung braucht eine Plattform, Datenanbindung und Beratung.
Kosten bleiben niedrig, wenn
- Sie freiwillig oder als Zulieferer nach VSME berichten
- Ein Standort und wenige Datenquellen vorhanden sind
- Scope 1 und 2 im Vordergrund stehen
- Energie- und Fuhrparkdaten schon digital vorliegen
- Kostenlose Tools wie ecocockpit oder DNK reichen
Kosten steigen, wenn
- Sie unter die neue CSRD-Schwelle fallen
- Viele Standorte und Gesellschaften konsolidiert werden
- Scope 3 mit Lieferantendaten nötig ist
- Der Bericht extern geprüft wird
- ERP, HR und Energiesysteme angebunden werden müssen
Quellen: EFRAG VSME Digital Template, Kleeberg zum Omnibus, Haufe zu Prüfungsfragen, Stand 2026.
Was ESG-Lösungen kosten.
8 Angebote mit veröffentlichtem Preis.
Die meisten ESG-Plattformen nennen keine Preise, darunter Sweep, Plan A, Tanso, osapiens, VERSO, Workiva und SAP. Die Tabelle zeigt nur Angebote mit Preis auf der Herstellerseite oder kostenlose Werkzeuge. Einen Funktionsvergleich der großen Plattformen finden Sie im ESG Software Vergleich.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Zweck | Umfang | Grenzen |
|---|---|---|---|---|---|
| ecocockpitEffizienz-Agentur NRW | KMU | kostenlos | CO2-Bilanz | Scope 1 bis 3 nach GHG Protocol | Kein Berichtsmodul, Fokus fertigende KMU |
| EFRAG VSME Digital TemplateExcel-Vorlage der EFRAG | KMU | kostenlos | Freiwilliger Bericht | VSME-Standard, XBRL-Konverter | Excel, keine Datenanbindung |
| DNK-PlattformDeutscher Nachhaltigkeitskodex | KMU | kostenlos | Freiwilliger Bericht | VSME-Modul, Plausibilitätsprüfung | Keine CO2-Berechnung |
| Persefoni PROCarbon-Plattform | KMU | kostenlos | CO2-Bilanz | Scope 1 bis 3, Berichtsbuilder | Nur 1 Nutzer, mehr nur auf Anfrage |
| VSEasyVSME-Software, Fiegenbaum | KMU | ab 1.190 €/Jahr | VSME-Bericht | Unbegrenzte Nutzer, Team-Tarif mit XBRL | Fokus Bericht, keine Konzernkonsolidierung |
| Climatiq Data ProEmissionsfaktoren und PCF | Mittelstand | ab 3.000 €/Jahr | Emissionsfaktoren | Datenbank für eigene Berechnungen | Keine ESG-Suite, 1 Nutzer |
| Microsoft Sustainability Manager EssentialsMicrosoft Cloud for Sustainability | Enterprise | ab 4.000 $/Tenant/Mo | Konzern-Reporting | Datenimport, Scope 1 bis 3 teilweise | Plus Nutzerlizenzen und Dataverse |
| Microsoft Sustainability Manager PremiumMicrosoft Cloud for Sustainability | Enterprise | ab 12.000 $/Tenant/Mo | Konzern-Reporting | Alle Scope-3-Kategorien, PCF, 50 GB | Plus Nutzerlizenzen |
Preise laut Herstellerseiten, netto, Stand Oktober 2026. Microsoft zusätzlich je Nutzer eine User-Lizenz, deren Preis nicht veröffentlicht ist. Quellen: ecocockpit, EFRAG, DNK, Persefoni, VSEasy, Climatiq, Microsoft. Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Sechs Faktoren bestimmen den Preis.
Darauf sollten Sie achten.
Anbieter ohne Preisliste kalkulieren nach Umfang. Diese Faktoren nennen die Hersteller selbst als Grundlage ihrer Angebote. Fragen Sie in jedem Angebot gezielt danach.
Berichtsstandard
VSME, ESRS oder nur CO2-Bilanz.
- VSME mit rund 100 Datenpunkten
- ESRS mit Wesentlichkeitsanalyse
- XBRL-Export für den Lagebericht
Tiefe der Lieferkette
Scope 3 ist der aufwendigste Teil.
- Bei Microsoft einige Kategorien nur in Premium
- Lieferantenportal oft Zusatzmodul
- Premium-Datenbanken wie ecoinvent kosten extra
Standorte und Gesellschaften
Jede Einheit erhöht Datenvolumen und Preis.
- Zusatzentitäten und Berichte
- Konsolidierung von Töchtern
- Bei VSEasy 490 € je weiterem Bericht
Lizenzmodell
Pro Tenant, pro Nutzer oder unbegrenzt.
- Microsoft: Tenant plus Nutzerlizenz
- VSEasy: unbegrenzte Nutzer
- Climatiq: 1 Nutzer im Data Pro
Integration
Automatischer Import spart laufenden Aufwand.
- ERP- und Energiedaten anbinden
- API und Single Sign-on als Zusatz
- Speicher wie Dataverse-Kapazität
Externe Prüfung
Für Pflichtige dauerhaft limited assurance.
- Aufwand steigt mit IT-Landschaft
- Internes Kontrollsystem senkt Prüfzeit
- Audit-Trail in der Software prüfen
Quellen: Microsoft Pläne, Greenly Preisseite, VSEasy, Climatiq, EY zum Value-Chain-Cap, Haufe, Stand 2026.
Was Omnibus und Förderung ändern.
Kosten richtig einordnen.
Der EU-Omnibus hat den Kreis der Pflichtigen und den Umfang der Standards stark reduziert. Für das Budget ist das wichtiger als jeder Listenpreis.
Neue CSRD-Schwelle
Richtlinie (EU) 2026/470, in Kraft seit 18.03.2026.
- Über 1.000 Beschäftigte und über 450 Mio. € Umsatz
- Rund 90 Prozent weniger Pflichtige
- Mittelstand meist freiwillig oder als Lieferant
Weniger Datenpunkte
Vereinfachte ESRS ab Geschäftsjahr 2027.
- Pflichtdatenpunkte minus über 60 Prozent
- Berichtskosten je Unternehmen über 30 Prozent niedriger
- Weniger Module, kleinere Lizenzen
Value-Chain-Cap
Schutz für Zulieferer bis 1.000 Beschäftigte.
- Anfragen nur im Rahmen des freiwilligen Standards
- Begrenzt auf rund 100 Datenpunkte
- Oft reichen kostenlose Vorlagen
Amtliche Kostenschätzung
Regierungsentwurf Drucksache 21/1857.
- Rund 59.000 € einmalig je Pflichtigem
- Rund 110.000 € jährlich je Pflichtigem
- Software, Beratung, Prüfung nicht getrennt
BAFA-Beratungsförderung
Für KMU unter 250 Beschäftigten, bis 31.12.2026.
- 50 Prozent, maximal 1.750 € in den alten Ländern
- Software selbst nicht förderfähig
- Beratung erst nach Bewilligung
Transformationspläne
BAFA EEW Modul 5 fördert THG-Analysen und Zielpfade.
- Antrag über den Förderwettbewerb
- Höhere Quoten für kleine Unternehmen
- Aktuellen Antragsstatus vorab prüfen
Quellen: EUR-Lex 2026/470, Rödl & Partner, Otto Schmidt zu den ESRS, Drucksache 21/1857, IHK Bochum zur BAFA-Förderung, BAFA Modul 5, Stand Oktober 2026.
Was kostet ESG-Software bei Ihnen?
Rechenbeispiel von Find-Your-Software.
Die Beispiele sind eigene Rechnungen von Find-Your-Software mit eigenen Annahmen und Listenpreisen der Hersteller. Interne Arbeitszeit, Beratung und Prüfung hängen stark vom Einzelfall ab und sind deshalb nur beim Konzernbeispiel als amtlicher Durchschnitt angegeben.
| Szenario | Lösung | Software pro Jahr | Weitere Kosten | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Freiwilliger VSME-BerichtAnnahme: 150 Beschäftigte, 1 Standort | EFRAG-Vorlage, DNK, ecocockpit | 0 € | Interne Arbeitszeit | Reicht oft für Kundenanfragen |
| VSME mit SoftwareAnnahme: 150 Beschäftigte, 1 bis 3 Berichte | VSEasy Selbst oder Team | 1.190 bis 3.470 € | Optional Beratung | Team-Tarif mit XBRL und 2 weiteren Berichten |
| CO2-Bilanz mit DatenbankAnnahme: Produktbilanzen für Kunden | Climatiq Data Pro oder PCF Pro | 3.000 bis 4.900 € | Eigene Berechnung nötig | Keine Berichtssoftware |
| Berichtspflichtiger KonzernAnnahme: über 1.000 Beschäftigte, mehrere Standorte | Microsoft Essentials oder Premium | 48.000 bis 144.000 $ | Nutzerlizenzen, Einführung, Prüfung | Gesamtaufwand im Schnitt rund 110.000 € pro Jahr laut Regierungsentwurf |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software, Stand Oktober 2026, Listenpreise netto: VSEasy 1.190 € Selbst, 2.490 € Team plus 490 € je weiterem Bericht; Climatiq; Microsoft 4.000 bzw. 12.000 $ mal 12 Monate; Gesamtaufwand laut DIHK.
Das ESG-Budget in sechs Schritten.
Ohne Überraschungen.
Pflicht klären
Prüfen Sie die neue CSRD-Schwelle und welche Daten Kunden anfragen. Daraus folgt, ob VSME, ESRS oder nur eine CO2-Bilanz nötig ist.
Kostenlos starten
Testen Sie das EFRAG-Template, die DNK-Plattform oder ecocockpit mit Ihren Vorjahresdaten. So sehen Sie, wo es hakt.
Datenquellen zählen
Listen Sie Standorte, Gesellschaften, Energieverträge und Lieferanten. Diese Zahlen bestimmen die Angebote.
Angebote vergleichbar machen
Fragen Sie alle Anbieter mit demselben Szenario an: Nutzer, Standorte, Scope 3, Integrationen, Laufzeit. Nutzen Sie dafür eine Nutzwertanalyse.
Nebenkosten einrechnen
Ergänzen Sie Einführung, Beratung, interne Arbeitszeit und bei Pflichtigen die Prüfung. Die Lizenz ist oft nur ein Teil.
Förderung prüfen
Für Beratung kommen die BAFA-Förderung für KMU oder Modul 5 für Transformationspläne in Frage. Software selbst wird meist nicht gefördert.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was kostet ESG-Software?
Die Spanne reicht von null Euro für staatliche Werkzeuge bis zu sechsstelligen Beträgen im Jahr. VSME-Software wie VSEasy startet laut Preisliste bei 1.190 Euro im Jahr, Microsoft Sustainability Manager kostet 4.000 US-Dollar pro Tenant und Monat in Essentials und 12.000 US-Dollar in Premium. Die meisten Plattformen nennen keine Preise und kalkulieren nach Standorten, Modulen und Nutzern. Entscheidend ist, ob Sie freiwillig, als Lieferant oder als berichtspflichtiges Unternehmen berichten.
Gibt es kostenlose ESG-Software?
Ja, für den Einstieg gibt es mehrere kostenlose Werkzeuge. ecocockpit der Effizienz-Agentur NRW berechnet die CO2-Bilanz nach GHG Protocol für Scope 1 bis 3. Die EFRAG stellt das VSME Digital Template als Excel-Datei mit kostenlosem XBRL-Konverter bereit, und die Plattform des Deutschen Nachhaltigkeitskodex ist ebenfalls kostenlos. Persefoni bietet einen kostenlosen Tarif für einen Nutzer.
Lohnt sich ESG-Software für den Mittelstand nach dem Omnibus?
Seit dem Omnibus sind nur noch Unternehmen mit über 1.000 Beschäftigten und über 450 Millionen Euro Umsatz CSRD-pflichtig. Der Mittelstand berichtet daher meist freiwillig nach VSME oder liefert Daten an Kunden. Dafür reichen oft kostenlose Vorlagen oder günstige VSME-Software. Eine Plattform lohnt sich vor allem bei vielen Standorten, Scope 3 mit Lieferantendaten oder regelmäßigen Anfragen großer Kunden.
Welche Kosten kommen zur Lizenz hinzu?
Zur Lizenz kommen Einführung, Datenanbindung, Beratung, interne Arbeitszeit und bei Pflichtigen die externe Prüfung. Bei Microsoft fallen zusätzlich Nutzerlizenzen und gegebenenfalls Speicher, Azure oder Power BI an. Laut IW-Kurzbericht nutzen je nach Größe 20 bis 40 Prozent der berichtenden Unternehmen externe Dienstleister. Der Regierungsentwurf zur CSRD nennt im Schnitt rund 110.000 Euro jährlichen Gesamtaufwand je Pflichtigem.
Was kostet die Prüfung eines Nachhaltigkeitsberichts?
Für die Prüfung mit begrenzter Sicherheit, die nach dem Omnibus dauerhaft gilt, haben wir keine veröffentlichten Euro-Honorare gefunden. Der Aufwand hängt laut Fachpresse von IT-Systemen, Zahl der Tochtergesellschaften, Qualität des internen Kontrollsystems und der Datenerhebung ab. Eine Software mit lückenlosem Audit-Trail kann die Prüfzeit senken. Holen Sie ein Angebot Ihres Abschlussprüfers frühzeitig ein.
Wird ESG-Software gefördert?
Eine Förderung speziell für ESG-Software haben wir nicht gefunden. Das BAFA fördert Unternehmensberatung für KMU mit weniger als 250 Beschäftigten, in den alten Ländern mit 50 Prozent und maximal 1.750 Euro Zuschuss, Anträge bis 31. Dezember 2026. Für Klimastrategien gibt es BAFA EEW Modul 5 für Transformationspläne. Prüfen Sie den aktuellen Antragsstatus vor der Planung.
Was ist günstiger: Excel oder Software?
Excel ist in der Anschaffung kostenlos, verursacht aber mehr Aufwand bei Datensammlung, Versionen und Nachvollziehbarkeit. Für einen ersten freiwilligen VSME-Bericht mit einem Standort ist die kostenlose EFRAG-Excel-Vorlage oft ausreichend. Mit mehreren Standorten, Scope 3 und wiederkehrenden Kundenanfragen spart Software laufend Zeit. Wenn der Bericht geprüft wird, ist ein Audit-Trail in der Software fast unverzichtbar.
Wie hoch sind die Kosten für Microsoft Sustainability Manager?
Microsoft nennt 4.000 US-Dollar pro Tenant und Monat für Essentials mit 10 GB Dataverse und 12.000 US-Dollar für Premium mit 50 GB und zusätzlichen Funktionen. Das entspricht 48.000 beziehungsweise 144.000 US-Dollar im Jahr. Hinzu kommt je Nutzer eine Lizenz, deren Preis nicht veröffentlicht ist. Einige Scope-3-Kategorien und Produkt-Fußabdrücke gibt es nur in Premium.
Wie vergleiche ich Angebote für ESG-Software richtig?
Fragen Sie alle Anbieter mit demselben Szenario an: Zahl der Nutzer, Standorte und Gesellschaften, benötigte Scopes, Berichtsstandard, Integrationen und Laufzeit. Lassen Sie Einführung, Schulung und Zusatzmodule getrennt ausweisen. Rechnen Sie die Kosten über mindestens drei Jahre. Eine strukturierte Auswahl mit gewichteten Kriterien verhindert, dass der niedrigste Lizenzpreis gewinnt, obwohl die Gesamtkosten höher sind.
Die ESG-Lösung,
die zu Ihrem Budget passt.
Die Matching Engine von Find-Your-Software gleicht 190 ESG-Lösungen mit Ihren Anforderungen und Ihrem Budgetrahmen ab. Im Selection Portal bilden Sie Ihre IT-Systemlandschaft ab, verwalten Anforderungen und sprechen Anbieter direkt an.