SAP Business One vs. Business Central.
Der DACH-Vergleich für den Mittelstand.
SAP Business One vs. Business Central ist die häufigste Produktfrage, wenn kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ein ERP mit großem Partnernetz suchen. SAP Business One (ERP der SAP SE, Walldorf, für kleine und mittlere Unternehmen) und Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud-ERP von Microsoft, Nachfolger von Dynamics NAV) decken Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lager und Fertigung ab. Sie unterscheiden sich aber deutlich bei Lizenzmodell, Betrieb, Lokalisierung, Ökosystem und Wachstumspfad. Dieser Vergleich zeigt die Unterschiede mit Quellen und Stand, korrigiert verbreitete Fehlannahmen und hilft bei der Entscheidung für Unternehmen mit etwa 20 bis 250 Nutzern.
Zwei starke Systeme,
zwei verschiedene Welten.
Beide Systeme sind für den Mittelstand ausgereift und in DACH weit verbreitet. SAP nennt für Business One über 83.000 Kunden und 1,2 Millionen Nutzer, Microsoft für Business Central Online über 55.000 Kunden. Die Wahl hängt weniger vom Funktionsumfang ab als von Ihrer IT-Landschaft, dem gewünschten Betriebsmodell, der Lokalisierung für Ihre Länder und davon, wohin Ihr Unternehmen wachsen will.
SAP Business One passt eher, wenn
- Sie On-Premise mit SQL Server oder SAP HANA betreiben wollen
- eine Konzernmutter oder wichtige Kunden SAP einsetzen
- Sie eine Branchenlösung eines SAP-Partners suchen, laut SAP gibt es über 500 Erweiterungen
- Sie Lizenzen kaufen statt mieten möchten
- Ihr Partner vor Ort tiefe SAP-Erfahrung in Ihrer Branche hat
Business Central passt eher, wenn
- Sie bereits stark mit Microsoft 365, Teams und Power BI arbeiten
- Sie SaaS mit transparenten Listenpreisen bevorzugen
- Sie KI-Agenten für Einkauf und Vertrieb nutzen wollen, verfügbar nur in der Cloud
- Ihr Onlinehandel auf Shopify läuft, der Connector stammt von Microsoft
- Sie später zu Dynamics 365 Finance und Supply Chain wachsen könnten
Quellen: SAP News, Dezember 2025, Kundenzahlen Business Central laut Microsoft, zusammengestellt April 2026. Einordnung redaktionell.
Editionen und Preise
auf einen Blick.
Microsoft veröffentlicht Listenpreise für Business Central, SAP vertreibt Business One ausschließlich über Partner und veröffentlicht keine Preisliste für Deutschland. Für SAP Business One steht deshalb überall „auf Anfrage“. Verbindliche Preise nennt nur das Angebot des Partners.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Betrieb | Umfang | Zielgruppe | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Business Central EssentialsMicrosoft, Redmond | Mittelstand | 69,30 €/Nutzer/Mo | Cloud, On-Premise über Partner | Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte | Handel und Dienstleistung | Zum Profil → |
| Business Central PremiumMicrosoft, Redmond | Mittelstand | 95,30 €/Nutzer/Mo | Cloud, On-Premise über Partner | Zusätzlich Fertigung und Service | Fertigung und Serviceorganisationen | Zum Profil → |
| Business Central Team MembersMicrosoft, Redmond | Mittelstand | 6,90 €/Nutzer/Mo | Cloud | Lesen, Genehmigen, eingeschränktes Bearbeiten | Gelegenheitsnutzer | Zum Profil → |
| SAP Business One ProfessionalSAP SE, Walldorf | Mittelstand | auf Anfrage | On-Premise oder Cloud über Partner | Voller Funktionsumfang | Vollnutzer in allen Bereichen | Zum Profil → |
| SAP Business One LimitedSAP SE, Walldorf | Mittelstand | auf Anfrage | On-Premise oder Cloud über Partner | Je nach Typ Finanzen, Logistik oder CRM | Nutzer mit einem Schwerpunkt | Zum Profil → |
| SAP Business One Starter PackageSAP SE, Walldorf | KMU | auf Anfrage | On-Premise oder Cloud über Partner | Eingeschränkter Umfang für kleine Teams | Kleinunternehmen und Start-ups | Zum Profil → |
Business Central laut Microsoft Preisseite, zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung, Stand Oktober 2026. Microsoft hat die USD-Preise zum 1. Oktober 2025 erstmals seit 2018 erhöht, ob die EUR-Werte das bereits vollständig abbilden, prüfen Sie im Angebot. SAP Business One ohne öffentliche Preisliste, Preise nur über Partner. Einordnung redaktionell und ohne bezahlte Platzierungen.
Herkunft, Stärken
und Grenzen.
Beide Produkte haben eine lange Geschichte im Mittelstand. Business Central geht auf Navision zurück, das 1984 in Dänemark entstand und 2002 von Microsoft übernommen wurde. SAP Business One ist das Einstiegs-ERP der SAP und positioniert sich unterhalb von SAP S/4HANA Cloud. Die dritte Karte zeigt, wann sich ein Blick auf Alternativen lohnt.
SAP Business One
SAP SE, Walldorf
SAP nennt über 83.000 Kunden, 1,2 Millionen Nutzer, 50 Länderlokalisierungen, 28 Sprachen und rund 3.000 Neukunden pro Jahr. Rechnerisch arbeiten damit im Schnitt etwa 14 Nutzer pro Kunde mit dem System. Vertrieb, Einführung und Support laufen ausschließlich über Partner.
- Stärke: über 500 Branchen- und Ländererweiterungen
- Stärke: On-Premise mit SQL Server oder SAP HANA
- Grenze: keine öffentliche Preisliste
- Grenze: kein offizieller Migrationspfad zu SAP S/4HANA Cloud gefunden
auf Anfrage beim SAP-Partner
Dynamics 365 Business Central
Microsoft, Redmond
Business Central startete im April 2018 als Cloud-Nachfolger von Dynamics NAV. Microsoft meldete im April 2026 über 55.000 Kunden für die Online-Version. Das System ist tief in Microsoft 365 eingebettet und erhält zweimal jährlich große Funktionsupdates.
- Stärke: öffentliche Listenpreise und Team-Members-Lizenz
- Stärke: KI-Agenten für Einkauf und Verkauf in der Cloud
- Grenze: Fertigung erst in der Premium-Edition
- Grenze: DATEV-Schnittstelle nur über Partner-Apps
ab 69,30 € je Nutzer und Monat
Alternativen prüfen
Wenn keines der beiden Systeme passt
Für sehr kleine Teams, spezielle Branchen oder reine Cloud-Anforderungen lohnt ein Blick über beide Systeme hinaus. Find-Your-Software vergleicht dazu Odoo mit beiden Systemen und zeigt Alternativen zu SAP Business One.
- Odoo gegen Business Central
- Odoo gegen SAP Business One
- SAP Business One Alternativen
- ERP Software Vergleich
je nach System
Quellen: SAP News, Dezember 2025, Business Central auf Wikipedia, SAP Business One Produktseite. Stand 2025 bis 2026.
Vierzehn Kriterien
im direkten Vergleich.
Die Tabelle zeigt, was laut Herstellerdokumentation im Standard enthalten ist und wo Partnerlösungen oder Zusatzlizenzen nötig sind. Wo keine Primärquelle vorliegt, steht ein Prüfhinweis statt eines Häkchens. Prüfen Sie diese Punkte in der Demo mit eigenen Szenarien.
| Kriterium | SAP Business One | Business Central | Hinweis |
|---|---|---|---|
| FinanzbuchhaltungHaupt- und Nebenbücher | ✓ Standard | ✓ Standard | Beide mit deutscher Kontenrahmenlogik |
| Einkauf und VertriebAngebot bis Rechnung | ✓ Standard | ✓ Standard | Belegfluss in der Demo prüfen |
| LagerBestände, Chargen, Seriennummern | ✓ Standard | ✓ Standard | Lagerplatzlogik je Edition prüfen |
| FertigungStücklisten, Produktionsaufträge, MRP | ✓ Standard, MRP erweitert in FP 2608 | ≈ nur in Premium | Kapazitätsplanung in der Demo prüfen |
| Projekte und ServiceProjektabrechnung, Serviceaufträge | ≈ in der Demo prüfen | ≈ Service nur in Premium | Oft über Branchenlösungen |
| BetriebCloud und On-Premise | ✓ On-Premise und Cloud über Partner | ✓ SaaS und On-Premise | On-Premise bei BC an Online-Abo gekoppelt |
| GoBD-DatenexportDatenüberlassung an die Prüfung | ≈ beim Partner prüfen | ✓ nativ in der deutschen Version | BC: Export Business Data im XML-Format |
| DATEVExport an den Steuerberater | ≈ SAP-Dokument und Partner-Add-ons | ≈ nur Partner-Apps | Bei beiden Zusatzprodukt einplanen |
| E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD | ≈ erweitert in FP 2602, teils Add-ons | ✓ über E-Dokumente ab Version 26.3 | BC: XRechnung nur im UBL-Format |
| ÖsterreichUSt, RKSV, SAF-T | ≈ beim Partner prüfen | ≈ USt-Bericht nativ, SAF-T geplant | RKSV bei beiden nicht als Standard belegt |
| SchweizMWST, QR-Rechnung, Lohn | ≈ QR-Rechnung über Partnerlösung | ✓ MWST und QR-Rechnung nativ | swissdec-Lohn bei BC über SwissSalary |
| Microsoft 365Outlook, Teams, Excel | ≈ über Add-ons | ✓ tiefe Integration | Kernargument für Business Central |
| SchnittstellenAPIs und Webhooks | ✓ Service Layer, Webhooks seit FP 2608 | ✓ REST-APIs und Erweiterungen | Konnektoren zu Ihren Systemen prüfen |
| KIAssistenz und Agenten | ≈ Ask AI in Belegen seit FP 2608 | ✓ Agenten für Einkauf und Verkauf | BC-Agenten nur in der Cloud, Abrechnung über Credits |
Quellen: Business Central Lokalisierung Deutschland, Österreich, Schweiz, E-Rechnung Deutschland, SAP Business One FP 2608 via NBS, SAP Business One Roadmap 2026. Stand Oktober 2026.
Cloud, On-Premise
und was dazwischen liegt.
Beim Betriebsmodell kursieren die meisten Missverständnisse. Business Central ist nicht nur Cloud, und SAP Business One ist nicht nur On-Premise. Die Unterschiede liegen in den Bedingungen, unter denen ein Modell verfügbar ist, und darin, welche Funktionen es nur in der Cloud gibt.
Cloud als Hauptmodell
Microsoft entwickelt Business Central zuerst für die Cloud. Version 28 ist seit 1. April 2026 als SaaS verfügbar, Updates kommen zweimal jährlich automatisch.
- Abo über Cloud-Partner
- Zusatzumgebungen und Speicher kosten extra
Möglich, aber gekoppelt
Neue Dauerlizenzen gab es für Neukunden nur bis 31. März 2025. Seitdem läuft On-Premise über Dual Use Rights eines Online-Abos, die Lizenzschlüssel müssen laut Partnern seit Juni 2026 alle sechs Monate erneuert werden.
- Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder beim Partner
- Abo bleibt Voraussetzung
Klassischer Betrieb
SAP Business One läuft auf Microsoft SQL Server oder SAP HANA, seit Feature Package 2602 auch mit SQL Server 2022. Desktop-Client und beide Datenbanken sollen laut Roadmap auch in Version 11 unterstützt werden.
- Kauflizenz plus Wartung möglich
- Eigene Infrastruktur und Updates
Cloud über Partner
In der Cloud wird SAP Business One meist von Partnern gehostet und als Abo angeboten. Für Version 11, geplant für 2027, kündigt die Roadmap einen nativen Betrieb auf AWS, Azure und Google Cloud an.
- Hosting-Qualität je Partner prüfen
- Version 11 mit Hyperscaler-Betrieb
KI-Agenten und Shopify
Die KI-Agenten von Business Central und der Shopify Connector laufen nur in Business Central Online. Wer On-Premise betreibt, verzichtet auf diese Funktionen oder braucht Partnerlösungen.
- Copilot-Agenten nur SaaS
- Shopify Connector nur Online
Nutzertypen genau planen
Business Central unterscheidet Essentials, Premium, Team Members, Device und External Accountant. SAP Business One kennt Professional, verschiedene Limited-Typen und das Starter Package. Die Mischung entscheidet über die Kosten.
- Gelegenheitsnutzer gezielt lizenzieren
- Wachstum über fünf Jahre einrechnen
Quellen: Business Central 28 Release, Rittec zu On-Premise-Lizenzen, Schneider IT zu Dual Use Rights, Shopify Connector FAQ, SAP Business One Roadmap 2026. Teils Partnerquellen, Stand 2026.
Was rund um
das ERP passiert.
Ein ERP im Mittelstand ist selten allein. Laut SAP gibt es für Business One über 500 Branchen- und Ländererweiterungen, für Business Central bietet Microsoft AppSource ein großes Angebot an Apps. Entscheidend ist, ob es für Ihre Branche und Ihre Systeme eine gepflegte Lösung mit Partner vor Ort gibt.
Arbeitsplatz
- Business Central: Outlook, Teams und Excel tief integriert
- Business Central: Power BI und Power Automate
- SAP Business One: Office-Anbindung über Add-ons
- Bei Microsoft-lastigen Teams klarer Vorteil für BC
Shop und Marktplätze
- Business Central: Shopify Connector von Microsoft
- Connector nur Online, Shopify-Lizenz separat
- SAP Business One: Shop-Anbindung über Partner
- Weitere Shops bei beiden über Konnektoren
APIs und Erweiterungen
- SAP Business One: Service Layer, Webhooks seit FP 2608
- SAP Business One: eigene Felder und Objekte
- Business Central: REST-APIs und AL-Erweiterungen
- Upgrade-Fähigkeit von Anpassungen prüfen
Einführung und Betreuung
- SAP Business One: 850 Partner weltweit laut SAP
- Business Central: keine offizielle DACH-Partnerzahl
- Branchenreferenzen in Ihrer Region erfragen
- Support-Erreichbarkeit vertraglich festlegen
Quellen: SAP News, Dezember 2025, Shopify Connector FAQ, SAP Business One FP 2608 via NBS. Stand 2026.
Was in Deutschland, Österreich
und der Schweiz zählt.
Bei der Lokalisierung zeigt sich der größte Unterschied in der Dokumentation: Microsoft beschreibt die Länderfunktionen von Business Central öffentlich auf Microsoft Learn, für SAP Business One liegen viele Details nur beim Partner. Die folgenden Punkte sollten Sie bei beiden Systemen schriftlich bestätigen lassen.
Datenüberlassung an die Prüfung
Business Central enthält in der deutschen Version einen nativen GoBD-Datenexport im XML-Format, für 2027 ist ein Update geplant. Für SAP Business One unterliegt die Finanzbuchhaltung ebenso der GoBD, den Exportweg sollte der Partner zeigen.
- Export in der Demo vorführen lassen
- Verfahrensdokumentation einplanen
Umsatzsteuer und Meldungen
Business Central bildet laut Microsoft Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Intrastat nativ ab. Eine ELSTER-Übermittlung ist dort nicht dokumentiert. Bei SAP Business One sind diese Funktionen je Partnerlösung zu prüfen.
- Übermittlungsweg an das Finanzamt klären
- Intrastat-Pflicht prüfen
Schnittstelle zum Steuerberater
Für keines der beiden Systeme ist eine native DATEV-Schnittstelle im Standard belegt. Für Business Central gibt es Partner-Apps, etwa 365Performance DATEV ab 39 Euro im Monat, für SAP Business One ein SAP-Dokument zum Export und Partner-Add-ons.
- Kosten für DATEV-App einplanen
- Prüfung durch den Steuerberater
XRechnung und ZUGFeRD
Ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Business Central unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol über E-Dokumente. SAP Business One hat die XRechnung in FP 2602 erweitert, teils über Add-ons.
- Formate für Ein- und Ausgang prüfen
- Archivierung der XML-Daten klären
USt, RKSV und SAF-T
Business Central bietet für Österreich Umsatzsteuer-Bericht und Erklärung, SAF-T ist für 2026 geplant. RKSV und FinanzOnline sind bei keinem der beiden Systeme als Standard dokumentiert. Für Kassen braucht es meist eine zertifizierte Zusatzlösung.
- RKSV-Lösung beim Partner erfragen
- ebInterface bei BC über App
MWST, QR-Rechnung und Lohn
Business Central unterstützt Schweizer MWST-Abrechnung, QR-Rechnung, LSV und ESR nativ, der swissdec-zertifizierte Lohn kommt über SwissSalary. Für SAP Business One gibt es die QR-Rechnung über Partnerlösungen, swissdec ist beim Partner zu prüfen.
- Lohnlösung separat auswählen
- QR-Rechnung im Ein- und Ausgang testen
Quellen: Business Central Deutschland, GoBD-Export, Release-Plan 2026, 365Performance DATEV im DATEV-Marktplatz, SAP Datev Export 9.3, CKS Swiss QR für SAP. Keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026.
Was die Lizenzen
pro Jahr kosten.
Die Beispielrechnung zeigt nur Lizenzkosten pro Jahr ohne Einführung, Datenmigration, Add-ons und Betrieb. Für SAP Business One gibt es keine offizielle Preisliste, die Spalte nennt deshalb keine Beträge. Holen Sie für dieselben Szenarien ein Partnerangebot ein und tragen Sie es neben die Business-Central-Werte. Für die Gesamtkosten über fünf Jahre nutzen Sie den TCO-Rechner.
| Szenario | Annahme | Business Central | SAP Business One | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Handel klein20 Vollnutzer | 20 × Essentials | 16.632 € | auf Anfrage | BC ohne Fertigung ausreichend |
| Fertigung klein20 Vollnutzer | 20 × Premium | 22.872 € | auf Anfrage | Fertigung bei BC nur in Premium |
| Gemischt10 Voll, 10 Gelegenheit | 10 × Essentials, 10 × Team Members | 9.144 € | auf Anfrage | Limited-Lizenzen bei SAP im Angebot klären |
| Mittelstand50 Vollnutzer | 50 × Essentials | 41.580 € | auf Anfrage | Mengenrabatte im Angebot verhandeln |
| Fertigung mittel50 Vollnutzer | 50 × Premium | 57.180 € | auf Anfrage | Speicher und Umgebungen bei BC extra |
Berechnung auf Basis der Microsoft Listenpreise (69,30 €, 95,30 €, 6,90 € pro Nutzer und Monat). Zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. SAP Business One nur über Partnerangebot, keine öffentliche Preisliste.
Wohin sich beide
Systeme entwickeln.
Ein ERP läuft oft zehn Jahre und länger. Deshalb zählt nicht nur der heutige Stand, sondern auch die Roadmap und der Weg, wenn das Unternehmen wächst. Hier unterscheiden sich beide Systeme deutlich, vor allem bei KI und beim nächsten Schritt nach oben.
Agenten für Einkauf und Verkauf
Der Sales Order Agent ist seit April 2026 allgemein verfügbar und unterstützt elf Sprachen inklusive Deutsch, der Payables Agent für Eingangsrechnungen ebenfalls. Abgerechnet wird nutzungsabhängig über Copilot Credits, nur in der Cloud.
- Kosten für Credits einplanen
Assistenz in Belegen
Mit Feature Package 2608 kamen Ask AI in Belegen und eine KI-gestützte Erstellung von Abfragen. Der Funktionsumfang ist kleiner als bei Business Central, wächst aber mit jedem Feature Package.
- Roadmap beim Partner erfragen
Version 11 für 2027 geplant
Die Roadmap kündigt für Version 11 nativen Betrieb auf Hyperscalern an, Desktop-Client sowie SQL Server und HANA sollen weiter unterstützt werden. Das sichert bestehende Installationen ab.
- Investitionsschutz für On-Premise
Zwei Releases pro Jahr
Microsoft veröffentlicht jährlich zwei große Release-Wellen. Für Deutschland sind unter anderem die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung für 2026 und ein GoBD-Update für 2027 geplant.
- Updates verpflichtend in der Cloud
Nächster Schritt Finance und SCM
Wächst ein Unternehmen über Business Central hinaus, ist Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management der Weg im Microsoft-Ökosystem. Partner nennen dafür deutlich höhere Lizenz- und Projektkosten.
- Neuimplementierung statt Upgrade
Kein offizieller Pfad zu S/4HANA
Für den Wechsel von SAP Business One zu SAP S/4HANA Cloud wurde kein offizieller Migrationspfad gefunden. Der Umstieg ist faktisch ein neues ERP-Projekt, auch wenn Begriffe und Denkweise vertraut bleiben.
- Wachstumsplan vor der Wahl klären
Quellen: Business Central Agenten via Tigunia, SAP Business One FP 2608 via NBS, SAP Business One Roadmap 2026, Microsoft Release-Plan 2026, ArcherPoint zu BC und Finance. Teils Partnerquellen, Stand 2026.
Welches System
zu welchem Profil passt.
Beide Systeme werden branchenübergreifend eingesetzt, ihre Stärken liegen aber in unterschiedlichen Profilen. Die Einordnung beruht auf Standardumfang, Lizenzlogik und Ökosystem. Für viele Branchen entscheidet am Ende die Branchenlösung des Partners, die bei SAP Business One unter den laut SAP über 500 Erweiterungen und bei Business Central in AppSource zu finden ist.
Leichter Vorteil Business Central
Für Groß- und Einzelhandel ohne eigene Fertigung reicht bei Business Central die Essentials-Edition. Team Members für Lager und Außendienst halten die Kosten niedrig.
- Essentials ab 69,30 € genügt meist
- Lagerprozesse in der Demo prüfen
Offen, Partnerlösung entscheidet
SAP Business One bringt Fertigung im Standard mit, Business Central erst in Premium. Für Variantenfertigung oder Serienfertigung entscheiden spezialisierte Branchenlösungen der Partner.
- Premium-Lizenz bei BC einplanen
- Branchenreferenzen anfordern
Vorteil Business Central bei Shopify
Der Shopify Connector von Microsoft ist in neuen Online-Umgebungen vorinstalliert. Für andere Shopsysteme brauchen beide Systeme Konnektoren von Partnern.
- Nur in Business Central Online
- Shopify-Lizenz separat
Leichter Vorteil Business Central
Projektabrechnung und Zeiterfassung sind in Business Central Essentials enthalten, Service erst in Premium. Bei SAP Business One kommen Projektfunktionen oft über Partnerlösungen.
- Projektcontrolling in der Demo prüfen
- Serviceaufträge nur BC Premium
Vorteil SAP Business One
Setzt die Konzernmutter SAP S/4HANA ein, erleichtert SAP Business One Berichtswesen, Stammdatenabgleich und Konsolidierung über SAP-Werkzeuge und erfahrene Partner.
- Konzernschnittstellen klären
- Zwei-Stufen-ERP-Konzept prüfen
Vorteil Business Central
Arbeiten Teams intensiv mit Outlook, Teams, Excel und Power BI, spielt Business Central seine größte Stärke aus. Daten und Belege sind direkt im gewohnten Arbeitsplatz verfügbar.
- Single Sign-on über Entra ID
- Power BI für Auswertungen
Einordnung redaktionell auf Basis von Microsoft Preisseite, Shopify Connector FAQ und SAP News, Dezember 2025. Stand Oktober 2026.
Sechs verbreitete Annahmen
im Faktencheck.
In Vergleichen beider Systeme halten sich Aussagen, die nicht oder nicht mehr stimmen. Wir haben die häufigsten gegen Herstellerdokumentation und offizielle Zahlen geprüft und diese Seite entsprechend korrigiert.
Business Central gibt es nur in der Cloud
Falsch. Business Central gibt es weiterhin On-Premise. Neue Dauerlizenzen sind für Neukunden aber seit April 2025 nicht mehr erhältlich, On-Premise läuft über die Dual Use Rights eines Online-Abos.
GoBD gibt es bei BC nur per Add-on
Teilweise falsch. Der GoBD-Datenexport ist in der deutschen Version nativ enthalten. Für DATEV braucht Business Central dagegen tatsächlich eine Partner-App.
SAP Business One kann GoBD, DATEV, RKSV und swissdec nativ
So pauschal nicht belegt. Für DATEV gibt es ein SAP-Exportdokument und Partner-Add-ons, für RKSV und swissdec fand sich kein Beleg einer Standardfunktion. Prüfen Sie jede Anforderung beim Partner.
SAP Business One endet bei 250 Nutzern
Nicht belegt. SAP nennt keine offizielle Obergrenze. Im Schnitt arbeiten laut SAP-Zahlen etwa 14 Nutzer pro Kunde mit dem System, große Installationen sind möglich, aber selten.
Über 1.100 SAP-Business-One-Partner in DACH
Nicht belegt. SAP nennt weltweit 850 Partner für Business One. Eine offizielle Zahl für DACH veröffentlicht weder SAP noch Microsoft für Business Central.
Shopify ist bei BC immer inklusive
Überwiegend richtig. Der Shopify Connector stammt von Microsoft und ist in neuen Umgebungen vorinstalliert, er läuft aber nur in Business Central Online und setzt eine eigene Shopify-Lizenz voraus.
Quellen: Business Central auf Wikipedia, GoBD-Export, SAP News, Dezember 2025, Shopify Connector FAQ. Stand Oktober 2026.
In sechs Schritten
zur Entscheidung.
Zwischen zwei so ähnlich positionierten Systemen entscheidet selten die Funktionsliste. Entscheidend sind Ihre Prozesse, Ihre Länder, Ihre IT-Landschaft und der Partner. Diese sechs Schritte machen den Vergleich belastbar.
Anforderungen festhalten
Beschreiben Sie Kernprozesse, Nutzerzahl nach Rolle, Länder und Gesellschaften in einem Lastenheft und trennen Sie K.-o.-Kriterien von Wunschfunktionen.
Betriebsmodell klären
Entscheiden Sie, ob SaaS, gehostete Cloud oder On-Premise infrage kommt, und prüfen Sie, welche Funktionen im gewählten Modell verfügbar sind.
Lokalisierung prüfen
Lassen Sie GoBD-Export, DATEV, E-Rechnung und die Anforderungen für Österreich und die Schweiz schriftlich bestätigen und in der Demo zeigen.
Partner auswählen
Laden Sie je System zwei Partner mit Referenzen in Ihrer Branche und Region ein. Der Partner prägt Projekt und Betrieb oft stärker als das Produkt.
Demo mit eigenen Szenarien
Geben Sie drei bis fünf typische Abläufe mit eigenen Daten vor, etwa Auftrag bis Rechnung, Fertigungsauftrag und Monatsabschluss, und bewerten Sie beide Systeme nach denselben Kriterien.
Gesamtkosten vergleichen
Rechnen Sie Lizenzen, Einführung, Add-ons wie DATEV, Betrieb und interne Aufwände über fünf Jahre und beziehen Sie das erwartete Wachstum ein.
Von der Shortlist
zur dokumentierten Entscheidung.
Bei SAP Business One und Business Central entscheidet oft der Partner mit. Im Selection Portal von Find-Your-Software laufen Systemlandschaft, Anforderungen und die Gespräche mit Anbietern und Partnern in einem Workspace zusammen.
Bestehende Systeme erfassen
Sie erfassen Ihre IT-Landschaft mit ERP, Shop, Lager, Transport und weiteren Systemen samt Schnittstellen in einem Bild. So sehen alle Beteiligten, wo das neue System andocken muss.
- Systeme und Schnittstellen
- Grundlage für die Integration
Anforderungen strukturiert bewerten
Anforderungen entstehen als strukturiertes Lastenheft und werden mit Nutzwertanalyse und Bewertungsraster ausgewertet. Bis zu 200 Beteiligte arbeiten parallel, ein Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt revisionssicher.
- Lastenheft und Nutzwertanalyse
- Audit-Trail für jede Entscheidung
Anbieter direkt einbinden
Sie laden die Anbieter Ihrer Shortlist ins Portal ein. Diese beantworten Anforderungen direkt im System, planen Demos und stellen Angebote ein, Sie steuern dabei Sichtbarkeiten und Rechte.
- Demos und Angebote im Workspace
- Anbieter sehen nur, was Sie freigeben
Quelle: Selection Portal von Find-Your-Software, Stand Oktober 2026.
Häufige Fragen zu
SAP Business One vs. Business Central.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen SAP Business One und Business Central?
Der wichtigste Unterschied liegt im Ökosystem und im Betriebsmodell. Business Central ist ein Cloud-first-ERP mit tiefer Integration in Microsoft 365 und öffentlichen Listenpreisen. SAP Business One wird ausschließlich über Partner vertrieben, läuft klassisch On-Premise oder partnergehostet in der Cloud und passt gut zu Unternehmen mit SAP-Umfeld. Funktional decken beide Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lager und Fertigung ab.
Was kostet Business Central im Vergleich zu SAP Business One?
Business Central kostet laut Microsoft 69,30 Euro in Essentials, 95,30 Euro in Premium und 6,90 Euro für Team Members pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Für 20 Vollnutzer in Essentials sind das rund 16.632 Euro Lizenzkosten pro Jahr. SAP veröffentlicht für Business One keine Preisliste, Preise nennt nur der SAP-Partner im Angebot. Einführung und Add-ons kommen bei beiden Systemen hinzu.
Gibt es Business Central noch On-Premise?
Ja. Business Central ist weiterhin On-Premise verfügbar, Microsoft entwickelt aber zuerst für die Cloud. Neue Dauerlizenzen gab es für Neukunden nur bis 31. März 2025, seitdem läuft On-Premise über die Dual Use Rights eines Online-Abos. KI-Agenten und der Shopify Connector sind nur in der Online-Version verfügbar.
Welches System ist besser für die Fertigung?
Beide Systeme bieten Stücklisten, Produktionsaufträge und Materialbedarfsplanung. Bei Business Central ist die Fertigung erst in der Premium-Edition für 95,30 Euro pro Nutzer und Monat enthalten. SAP Business One hat seine MRP-Funktionen mit Feature Package 2608 erweitert. Für komplexe Fertigung entscheiden oft Branchenlösungen der Partner, prüfen Sie Kapazitätsplanung und Variantenfertigung in der Demo.
Haben beide Systeme eine DATEV-Schnittstelle?
Für keines der beiden Systeme ist eine native DATEV-Schnittstelle im Standard belegt. Für Business Central gibt es Partner-Apps, etwa 365Performance DATEV ab 39 Euro im Monat, die von DATEV technisch geprüft ist. Für SAP Business One gibt es ein SAP-Dokument zum DATEV-Export und Add-ons von Partnern. Planen Sie die Schnittstelle in beiden Fällen als Zusatzprodukt ein und lassen Sie sie vom Steuerberater prüfen.
Sind beide Systeme GoBD-konform?
Beide Systeme können GoBD-konform betrieben werden, die Verantwortung liegt aber beim Unternehmen. Business Central enthält in der deutschen Version einen nativen GoBD-Datenexport im XML-Format. Bei SAP Business One sollte der Partner den Exportweg für die Betriebsprüfung vorführen. In beiden Fällen gehört eine Verfahrensdokumentation dazu.
Unterstützen beide Systeme die E-Rechnung?
Business Central unterstützt XRechnung im UBL-Format, ZUGFeRD und Peppol über das E-Document-Framework ab Version 26.3. SAP Business One hat die XRechnung laut Roadmap mit Feature Package 2602 erweitert, ZUGFeRD wird häufig über Add-ons umgesetzt. Ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle.
Wie gut sind beide Systeme für Österreich und die Schweiz lokalisiert?
Business Central dokumentiert für Österreich Umsatzsteuer-Bericht und Erklärung, SAF-T ist geplant, und für die Schweiz MWST, QR-Rechnung, LSV und ESR. Der swissdec-Lohn kommt bei Business Central über SwissSalary. Für SAP Business One gibt es die Schweizer QR-Rechnung über Partnerlösungen, RKSV und swissdec sind bei beiden Systemen nicht als Standard belegt und beim Partner zu prüfen.
Gibt es eine Nutzergrenze bei SAP Business One?
SAP nennt keine offizielle Obergrenze für Nutzer. Die oft genannte Grenze von etwa 250 Nutzern ist nicht belegt. Rechnerisch arbeiten laut SAP-Zahlen im Schnitt etwa 14 Nutzer pro Kunde mit dem System. Für sehr große Installationen sollten Sie Performance, Datenbank und Partnererfahrung besonders sorgfältig prüfen.
Was passiert, wenn wir aus dem System herauswachsen?
Bei Business Central ist Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management der nächste Schritt im Microsoft-Ökosystem, verbunden mit höheren Lizenz- und Projektkosten. Für SAP Business One wurde kein offizieller Migrationspfad zu SAP S/4HANA Cloud gefunden, der Umstieg ist faktisch ein neues ERP-Projekt. Klären Sie das erwartete Wachstum deshalb vor der Wahl.
Welches System hat die besseren KI-Funktionen?
Business Central ist bei KI derzeit weiter. Der Sales Order Agent und der Payables Agent sind allgemein verfügbar, Abrechnung über Copilot Credits und nur in der Cloud. SAP Business One bietet seit Feature Package 2608 Ask AI in Belegen und KI-gestützte Abfragen. Prüfen Sie, welche KI-Funktion für Ihre Prozesse tatsächlich Zeit spart, und kalkulieren Sie die laufenden Kosten.
Wie finde ich den richtigen Partner?
Laden Sie je System mindestens zwei Partner mit Referenzen in Ihrer Branche, Größe und Region ein. SAP nennt weltweit 850 Partner für Business One, für Business Central gibt es keine offizielle DACH-Zahl. Achten Sie auf zertifizierte Berater, eigene Branchenlösungen, Support-Erreichbarkeit und Erfahrung mit der Lokalisierung für Ihre Länder.
Wie lange dauert die Einführung von SAP Business One oder Business Central?
Für keines der beiden Systeme gibt es eine neutrale Primärquelle zur typischen Projektdauer. Partner nennen für Mittelstandsprojekte meist mehrere Monate, abhängig von Nutzerzahl, Anpassungen, Schnittstellen und Datenmigration. Laut Panorama Consulting ERP Report 2026 liegt die Median-Projektdauer von ERP-Einführungen über alle Systeme bei neun Monaten. Lassen Sie sich von beiden Partnern einen Projektplan mit Meilensteinen geben.
Kann ich von Dynamics NAV direkt auf Business Central wechseln?
Ja, Business Central ist der direkte Nachfolger von Dynamics NAV, und Microsoft sowie Partner bieten Migrationswerkzeuge in die Cloud an. Wie aufwendig der Wechsel ist, hängt vor allem von Anzahl und Art der Anpassungen im NAV-System ab. Ältere Anpassungen müssen meist als Erweiterungen neu entwickelt werden. Ein Wechsel ist auch ein guter Anlass, Alternativen wie SAP Business One zu vergleichen.
SAP Business One oder
Business Central?
Die Matching Engine gleicht Ihre Anforderungen an Prozesse, Betrieb, Lokalisierung und Budget anbieterneutral mit dem ERP-Katalog ab, auch über beide Systeme hinaus. Im Selection Portal steuern Sie Lastenheft, Demos und Vertrag in einem Workspace.