Odoo (modulare Business-Software der Odoo S.A. aus Belgien, 2005 als TinyERP gegründet, Community-Edition quelloffen unter LGPLv3) und Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud-ERP von Microsoft, 2018 als Nachfolger von Dynamics NAV eingeführt) gehören zu den ERP-Systemen, die in den Alternativen-Vergleichen von Find-Your-Software am häufigsten als nächster Schritt auftauchen. Dieser Vergleich zeigt für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz Preise, Funktionsumfang, deutsche Lokalisierung, E-Rechnung und Betrieb beider Systeme.
Beide Systeme decken Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lager ab. Den Ausschlag geben meist IT-Umfeld, Budget, Anpassungsbedarf und der Implementierungspartner.
Odoo spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
Business Central spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
Bei beiden Systemen entscheidet der Partner stark über den Projekterfolg. In der Trovarit-Studie ERP in der Praxis 2024/2025 schnitten Implementierungspartner mit der Schulnote 1,96 schlechter ab als die Software mit 1,80 (1.717 gültige Bewertungen, Trovarit). Vergleichen Sie deshalb immer zwei Partner je System.
Die Tabelle vergleicht beide Systeme in 13 Punkten. Preise stammen von den offiziellen Preisseiten, Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt.
| Kriterium | Odoo | Business Central |
|---|---|---|
| Hersteller | Odoo S.A., Belgien | Microsoft Corporation, USA |
| Ursprung | 2005 als TinyERP, 2008 OpenERP, seit 2014 Odoo · Quelle | Navision aus Dänemark, Dynamics NAV, seit 2018 Business Central |
| Editionen | Community (LGPLv3, kostenlos) und Enterprise mit One App Free, Standard und Custom | Essentials, Premium und Team Members |
| Preis pro Nutzer und Monat, jährlich | Standard 31,10 €, Custom 61,00 € · Quelle | Essentials 69,30 €, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 € · Quelle |
| Monatliche Abrechnung | Standard 38,90 €, Custom 76,20 € | Preisseite nennt jährliche Abrechnung |
| Betrieb | Odoo Online (SaaS), Odoo.sh und On-Premise nur im Tarif Custom | Online als SaaS oder On-Premise |
| Versionen und Updates | Jährliche Hauptversion, je drei Jahre Standardsupport · Quelle | Zwei Release Waves pro Jahr, Version 29 ab Oktober 2026 · Quelle |
| Anpassung | Odoo Studio im Tarif Custom, Python-Module, App Store | AL-Erweiterungen, Power Platform, Microsoft AppSource |
| E-Rechnung Deutschland | XRechnung über Peppol laut Dokumentation, ZUGFeRD in der Demo prüfen · Quelle | XRechnung, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD im Standard ab Version 26.3 · Quelle |
| Fertigung | App Fertigung (MRP) in der Enterprise-Edition | Im Tarif Premium enthalten |
| E-Commerce | Eigene Apps für Website und Onlineshop | Shopify-Connector vorinstalliert · Quelle |
| Microsoft 365 | Über Integrationen anbindbar | Eng verzahnt mit Outlook, Teams und Excel |
| KI | KI-Funktionen je nach Version und App | Copilot, Agenten über separate Credits laut Preisseite |
Odoo ist bei der Lizenz pro Nutzer günstiger und funktional breiter, Business Central bei der deutschen Lokalisierung im Standard und der Microsoft-Integration stärker. Wer Odoo wählt, plant jährliche Versionssprünge ein. Wer Business Central wählt, rechnet Premium mit, sobald Fertigung oder Service gebraucht werden.
Odoo ist eine breite Suite aus vielen Apps, Business Central ein Finanz- und Warenwirtschaftskern mit Microsoft-Umfeld. Die Karten zeigen, wo die Unterschiede in der Praxis liegen (Tarifdetails Microsoft).
Beide Systeme bilden Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Anlagen ab. Business Central bringt die deutsche Lokalisierung von Microsoft mit, bei Odoo kommt sie über die Lokalisierungsmodule.
Einkauf, Verkauf, Lager und Inventur sind in beiden Systemen Standard. Odoo bietet Lager- und Einkaufs-Apps, Business Central die Lagerfunktionen schon in Essentials.
Odoo liefert die App Fertigung mit Stücklisten und Arbeitsplänen. Business Central enthält Fertigung erst im Tarif Premium für 95,30 € pro Nutzer und Monat.
Odoo hat ein eigenes CRM mit Pipeline und Angebotswesen. Business Central deckt Verkauf und Kontakte ab und verbindet sich eng mit Outlook und Dynamics 365 Sales.
Odoo bietet Apps für Projekte, Zeiterfassung und Außendienst. Business Central bildet Projekte ab, Service-Management gibt es im Tarif Premium.
Odoo bringt Website und Onlineshop als eigene Apps mit. Business Central verbindet sich über den vorinstallierten Shopify-Connector mit Shopify.
Beide Systeme werden in Deutschland eingesetzt. Ob sie die Pflichten im eigenen Prozess erfüllen, zeigt erst eine Demo mit echten Belegen.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 gilt die Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle (IHK Köln). Business Central verarbeitet eingehende ZUGFeRD-Rechnungen automatisch.
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung von Software gibt es nicht. Die GoBD (BMF-Schreiben vom 28. November 2019) verlangen unveränderbare Buchungen und eine Verfahrensdokumentation, die das Unternehmen selbst erstellt.
Für den Cloud-Betrieb ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO Pflicht. Kann das System Leistung von Beschäftigten auswerten, bestimmt der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit.
Beispielrechnung mit den offiziellen Listenpreisen von Odoo und Microsoft, Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt. Einführung, Datenmigration und Betrieb kommen hinzu.
| Variante | Nutzer | Lizenz pro Jahr | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Odoo Standard, jährlich | 20 Vollnutzer | 7.464 € | nur Odoo Online, ohne Studio und Multi-Company |
| Odoo Standard, monatlich | 20 Vollnutzer | 9.336 € | monatlich kündbar |
| Odoo Custom, jährlich | 20 Vollnutzer | 14.640 € | mit Studio, mehreren Gesellschaften, Odoo.sh oder On-Premise |
| Business Central Essentials | 20 Vollnutzer | 16.632 € | Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager |
| Business Central Premium | 20 Vollnutzer | 22.872 € | zusätzlich Fertigung und Service |
| Business Central Essentials plus Team Members | 10 Vollnutzer und 10 Team Members | 9.144 € | Team Members für Lesen, Genehmigen und kleine Änderungen |
Business Central wird günstiger, wenn nur ein Teil der Belegschaft Vollnutzer ist: Team Members kosten 6,90 € pro Nutzer und Monat. Bei Odoo zahlen alle internen Nutzer denselben Tarif. Die Einführungskosten hängen bei beiden Systemen vor allem vom Partner, den Anpassungen und der Datenmigration ab und übersteigen die Lizenz im ersten Jahr häufig.
Mit diesen Schritten lässt sich die Frage Odoo oder Business Central in wenigen Wochen belastbar beantworten. Beide Hersteller veröffentlichen regelmäßig neue Versionen (Release Wave 2026).
Klären, ob Microsoft 365, Teams und Power BI gesetzt sind und ob eigene Entwickler für Python oder AL zur Verfügung stehen.
Fertigung, Handel, Dienstleistung oder E-Commerce gewichten und daraus Muss-Kriterien für die Demo ableiten.
E-Rechnung im Empfang und Versand, DATEV-Übergabe und Umsatzsteuer-Voranmeldung im Demo-System mit echten Belegen zeigen lassen.
Je System zwei Partner mit Referenzen aus der eigenen Branche einladen und Projektmethodik, Team und Supportmodell vergleichen.
Lizenz, Einführung, Upgrades und Betrieb gegenüberstellen. Bei Odoo die jährlichen Hauptversionen, bei Business Central die zwei Release Waves pro Jahr einplanen.
Die folgenden 10 Fragen fassen die wichtigsten Entscheidungspunkte zusammen, mit Preisen, Fristen und Empfehlungen.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Odoo und Business Central?
Odoo ist eine breite, modulare Suite aus vielen Apps von Finanzen bis Website, Business Central ein ERP mit starkem Finanz- und Warenwirtschaftskern, das eng mit Microsoft 365 verzahnt ist. Odoo gibt es als quelloffene Community-Edition und als Enterprise-Edition, Business Central nur als lizenzierte Software von Microsoft. Odoo ist bei der Lizenz günstiger, Business Central bringt mehr deutsche Lokalisierung im Standard mit. Die Wahl hängt vor allem vom IT-Umfeld und vom Funktionsbedarf ab.
Ist Odoo günstiger als Business Central?
Ja, bei den Lizenzen pro Nutzer ist Odoo günstiger: Der Tarif Standard kostet 31,10 € und der Tarif Custom 61,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Business Central kostet 69,30 € in Essentials und 95,30 € in Premium. Für 20 Vollnutzer sind das bei Odoo Standard 7.464 € und bei Business Central Essentials 16.632 € im Jahr. Business Central wird günstiger, wenn viele Mitarbeitende als Team Members für 6,90 € auskommen.
Welches System ist besser für die deutsche Buchhaltung?
Business Central bringt die deutsche Lokalisierung von Microsoft mit und unterstützt seit Version 26.3 die E-Rechnungsformate XRechnung, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD im Standard. Odoo deckt die deutsche Buchhaltung über Lokalisierungsmodule ab und nennt in der Dokumentation XRechnung über Peppol. Die DATEV-Übergabe sollten Sie bei beiden Systemen im Projekt prüfen, bei Business Central kommt sie häufig über Partner-Apps aus AppSource. Lassen Sie sich die Übergabe an den Steuerberater in der Demo vollständig zeigen.
Unterstützen Odoo und Business Central die E-Rechnung ab 2027?
Business Central unterstützt laut Microsoft seit Version 26.3 XRechnung, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD für Versand und Empfang, eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch verarbeitet. Odoo nennt in seiner Dokumentation den Versand im Format XRechnung über Peppol. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle. Prüfen Sie deshalb Empfang und Versand mit echten Belegen.
Kann ich Odoo oder Business Central auf eigenen Servern betreiben?
Ja, beide Systeme lassen sich On-Premise betreiben. Bei Odoo setzt das den Tarif Custom voraus, der Tarif Standard läuft nur in Odoo Online. Business Central gibt es als SaaS oder als On-Premise-Installation. Der Cloud-Betrieb spart eigene Infrastruktur, verlangt aber einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und klare Regeln zum Rechenzentrumsstandort.
Welches System eignet sich besser für Fertigungsunternehmen?
Beide Systeme bilden Fertigung ab: Odoo über die App Fertigung mit Stücklisten und Arbeitsplänen, Business Central im Tarif Premium für 95,30 € pro Nutzer und Monat. Für komplexe Variantenfertigung oder Kapazitätsplanung sind oft Partnererweiterungen nötig. Bei hoher Fertigungstiefe lohnt der Blick auf spezialisierte Systeme wie Proalpha oder abas ERP. Entscheidend ist eine Demo mit echten Stücklisten und Arbeitsplänen.
Wie aufwendig sind Updates bei Odoo und Business Central?
Odoo veröffentlicht jedes Jahr eine neue Hauptversion und unterstützt jede Version drei Jahre, eigene Module müssen bei einem Versionssprung angepasst werden. Business Central Online wird von Microsoft in zwei Release Waves pro Jahr aktualisiert, Erweiterungen müssen kompatibel bleiben. Bei beiden Systemen gilt: Je weniger der Standard verändert wird, desto günstiger sind Updates. Vereinbaren Sie Update-Leistungen im Vertrag mit dem Partner.
Reicht die Odoo Community Edition für Unternehmen aus?
Für kleine Teams mit einfachen Prozessen kann die Community Edition ausreichen, für den Mittelstand meist nicht. Sie ist kostenlos und quelloffen unter LGPLv3, ihr fehlen aber zahlreiche Funktionen der Enterprise-Edition. Hinzu kommen Hosting, Updates und Support in eigener Verantwortung. Vergleichen Sie deshalb die Gesamtkosten mit dem Tarif Standard oder Custom.
Welche Alternativen gibt es, wenn keines der beiden Systeme passt?
Häufige Alternativen zu Odoo und Business Central sind SAP Business One, weclapp, xentral und Proalpha. Für fertigungsintensive Unternehmen kommen Proalpha und abas ERP in Frage, für international wachsende Unternehmen Oracle NetSuite. Die Alternativen-Vergleiche für Odoo und Dynamics 365 auf find-your-software.de zeigen Stärken, Grenzen und Preise dieser Systeme.
Wie finde ich den richtigen Implementierungspartner?
Laden Sie je System mindestens zwei Partner mit Referenzen aus Ihrer Branche ein und lassen Sie beide dasselbe Demo-Drehbuch mit Ihren Daten vorführen. Vergleichen Sie Projektmethodik, Teamgröße, Supportmodell und Stundensätze. In der Trovarit-Studie ERP in der Praxis 2024/2025 bekamen Partner mit 1,96 eine schlechtere Note als die Software mit 1,80. Der Partner verdient deshalb so viel Aufmerksamkeit wie das System.
Alle Preise, Fristen und Kennzahlen auf dieser Seite stützen sich auf die folgenden Quellen. Stand: Oktober 2026.
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