Selection Portal

Alles was eine
Auswahl braucht.

Durchgehende Tools, klare Struktur. Für Unternehmen, Beratungen und Anbieter. Vom Anforderungsmanagement bis zur Vertragsunterschrift, alles auf einer Plattform.

200 Stakeholder parallel Audit-Trail nativ White-Label fähig
Was es ist

Eine Plattform, die den
klassischen Excel- und Mail-Marathon ersetzt.

Die Software-Auswahl ist ein Teamsport: Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung, oft auch Beratungen und am Ende die Software-Anbieter selbst sind beteiligt. Im Selection Portal arbeiten alle in einem zentralen Workspace. Anforderungen werden gemeinsam erfasst und priorisiert, Anbieter-Demos strukturiert bewertet, Verträge analysiert, Entscheidungen dokumentiert. Sie behalten von der Idee bis zur Vertragsunterschrift den vollen Überblick und das gesamte Team zieht am gleichen Strang.

Automatisierte Voranalyse

Vom Unternehmensprofil
zur Shortlist in sechs Minuten.

Die preisgekrönte Matching Engine im Selection Portal kombiniert eine KI-gestützte Unternehmensanalyse mit über 16.000 Software-Produkten und 200.000 Referenzprojekten. Am Ende einer Kaffeepause liegt eine belastbare Vorauswahl auf dem Tisch.

T+0:00 · Schritt 01

Unternehmen einlesen

URL Ihres Unternehmens eintragen. Die KI extrahiert Geschäftsmodell, Kundengruppen, Größe und Branche.

T+2:30 · Schritt 02

Markt abgleichen

Die Matching Engine gleicht Ihr Profil mit relevanten Anbietern und vergleichbaren Referenzprojekten ab.

T+6:00 · Schritt 03

Shortlist liefern

Sie erhalten eine priorisierte Shortlist mit Begründung, Marktdaten und nächsten Schritten.

16k+
Software-Produkte
200k+
Referenzprojekte
>100
Software-Kategorien
0 €
Kosten Voranalyse
Werkzeuge je Phase

Welches Werkzeug
greift wann?

Fünf Phasen, je Phase die passenden Werkzeuge im Portal. Plus eine Schicht querschnittlicher Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen. So wissen Sie schon vor dem Start, wo Sie unterstützt werden.

P00 · Vorbereitung

Scoping und Setup

Projekt aufsetzen, Beteiligte rollenbasiert anlegen, Rahmen klären.

  • T01Projekt-Setup
  • T02Rollen und Rechte
  • T03Workflow-Designer
  • T04IT-Landschaft erfassen
  • T05Best-Practices laden
P01 · Markt

Vorauswahl

Anbieter mit Ihrem Profil abgleichen, begründete Shortlist erzeugen.

  • T06KI-Unternehmensanalyse
  • T07Matching Engine
  • T08Industrieperspektive
  • T09Long- und Shortlist
  • T10Marktanalysen
P02 · Spezifikation

Anforderungserhebung

Anforderungen sauber erfassen, von Anbietern strukturiert beantworten lassen.

  • T11Anforderungskatalog
  • T12KO-Priorisierung
  • T13Vorlagen und Archiv
  • T14Anbieter-Versand
  • T15Antwort-Vorbefüllung
P03 · Vergleich

Anbieterpräsentationen

Demos strukturiert durchführen, im Team live und vergleichbar bewerten.

  • T17Szenarien-Drehbücher
  • T18Terminplanung
  • T19Live-Scoring
  • T20Moderator-Tools
  • T21Aggregation und Drill-Down
P04 · Entscheidung

Vertragsmanagement

Angebote vergleichen, Verträge prüfen, Entscheidung sauber dokumentieren.

  • T23Dokumenten-Cockpit
  • T24Tagging und Kommentare
  • T25Vertrags-Checklisten
  • T26KI-Vertragschecker
  • T27Angebotsvergleich
PX · Querschnitt

Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen.

Diese Werkzeuge sind nicht an eine Phase gebunden. Sie stehen vom ersten Tag bis zum Vertragsabschluss bereit, sorgen für Steuerung, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit.

  • X01Reporting
  • X02Realtime-Chat
  • X03Aufgaben-Management
  • X04Multi-Level Rollen
  • X05Audit Trail
  • X06Projekt-Repository
  • X07Workflow-Steuerung
  • X08Freigabe-Prozesse
  • X09KPI-Cockpit
  • X10Anbieter-Chat
Amatus · KI-Co-Pilot

Über allen Phasen
schwebt Amatus.

Der eingebaute KI-Junior arbeitet in jedem Werkzeug mit. Er überwacht Deadlines, priorisiert Aufgaben, fasst Demos zusammen und bereitet Entscheidungen vor. Die Strategie bleibt bei Ihnen, die Ausführung übernimmt Amatus.

Phasenübergreifend Kein Training mit Ihren Daten EU-Hosting
Amatus OS · Steuern und Analyse
// Amatus aktiv //
P01Matching
P02Anforderungen
P03Demos
P04Verträge
Funktionen im Portal

So sieht das
im Portal aus.

Sechs Werkzeuge, mit denen Sie tagtäglich arbeiten. Vom Projekt-Cockpit über die Anforderungserhebung bis zum Vertrags-Workspace, plus ein Blick in eine Spezial-App aus dem Marketplace.

UI 01 · Cockpit

Projekt-Cockpit

Schnelle Übersicht über die wichtigsten KPIs, den aktuellen Phasenfortschritt und die letzten Aktivitäten.

UI 02 · Matching

Shortlist mit Match-Score

Begründete Empfehlung mit Match-Score je Anbieter, filterbar nach Branche, Größe und KO-Kriterien. Drill-Down auf jede Bewertung.

UI 03 · Anforderungen

Anforderungskatalog

Strukturierte Tabelle mit KO-Priorisierung und Anbieter-Antworten in einer Sicht. Pill-Badges zeigen den Erfüllungsgrad auf einen Blick.

UI 04 · Demo-Bewertung

Live-Scoring während der Demo

Demo links, Scoring-Panel rechts. Jeder Teilnehmer bewertet die Szenarien synchron. Kommentare werden im Audit Trail verankert.

UI 05 · Vertrag

Vertrags-Workspace

Vertragsdokument mit Highlights und Kommentaren. Checklisten und Tag-Pills rechts. KI-Erstprüfung markiert kritische Klauseln in Bernstein.

UI 06 · App-Marketplace

Spezial-Apps für mehr Tiefe

Über den Kern hinaus stehen Apps bereit, zum Beispiel IT Landscape Designer, Process Hub, Reference Browser, Notes Manager und mehr.

Wissensbasis

Eine Datenbasis,
die Ihr Auswahlrisiko senkt.

Das Selection Portal greift auf die zentrale Datenbasis von Find-Your-Software zurück. Sie kaufen kein Werkzeug, sondern arbeiten auf einem Fundament aus echten Marktdaten und Projekt-Lernkurven.

16k+

Software-Produkte über alle Kategorien hinweg, kontinuierlich gepflegt und aktualisiert.

200k+

Verifizierte Referenzprojekte als Wissensbasis für Branchen-Fit und Best Practices.

200

Beteiligte können parallel in einem Auswahlprojekt zusammenarbeiten.

Ohne Portal vs. mit Portal

Eine Software-Auswahl
muss nicht in Excel enden.

Ohne Portal

Vier Tools, kein Überblick.

  • Anforderungen in Excel. Stand veraltet, Versionierung in Dateinamen.
  • Anbieter-Rückläufer per E-Mail. Schwer vergleichbar, manuell konsolidiert.
  • Demos in Notizblock. Bewertungen je nach Teilnehmer in eigener Datei.
  • Verträge als PDF im Filesystem. Wer hat zuletzt geprüft, wer freigegeben?
  • Stakeholder via Outlook, Slack, Teams. Drei Threads, drei Wahrheiten.
Result · Excel-Marathon, viel Frust
Mit Portal

Ein Workspace, ein Audit Trail.

  • Anforderungen versioniert, mit Vorlagen und Archivprojekten.
  • Anbieter-Antworten strukturiert. Vergleich auf Knopfdruck statt zwei Tagen.
  • Demos mit Live-Scoring. Aggregation und Drill-Down per Klick.
  • Verträge mit Tagging, Checklisten, KI-Erstprüfung an einem Ort.
  • Stakeholder eingeladen. Rollen und Rechte je Schritt. Ein Chat-Thread.
Result · 80 % weniger manuelle Tätigkeiten, Klarheit
Sicherheit, Neutralität, Kollaboration

Was uns von Excel-
Vergleichslisten unterscheidet.

Drei Versprechen, die Sie schwarz auf weiß bekommen. Nicht erst, wenn ein Vertrag auf dem Tisch liegt.

01 · Datenraum

Mandantengetrennt von Tag eins.

Jedes Projekt läuft in einem eigenen, abgeschotteten Datenraum. Rollen, Rechte und Freigabeprozesse je Schritt. Ihre Anforderungen, Bewertungen und Verträge teilen Sie nur mit denen, die sie sehen sollen.

Hosting EUDSGVO-konform
02 · Neutralität

Keine bezahlten Rankings, keine Provisionen.

Anbieter zahlen nicht für bessere Plätze. Die Empfehlungen entstehen aus Ihren Anforderungen, gewichteten Kriterien und über 200.000 Referenzprojekten. Sie sehen, warum ein Anbieter passt. Und warum ein anderer eben nicht.

AnbieterneutralAudit Trail
03 · Kollaboration

Bis zu 200 Stakeholder parallel.

Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung und externe Berater arbeiten im selben Workspace. Jeder sieht, was er sehen soll. Demos werden gemeinsam bewertet. Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert.

Multi-RollenRealtime-Chat
Datenfundament

Drei Ebenen, die Ihre
Entscheidung tragen.

Eine Empfehlung ist nur so gut wie die Daten dahinter. Das Selection Portal trennt das, was der gesamte Markt weiß, von dem, was Ihre Organisation lernt. Und beides von Ihrem aktuellen Projekt.

L01 · Projekt

Ihr aktuelles Auswahlprojekt

Anforderungen, Anbieter-Antworten, Demo-Bewertungen, Verträge. Sicher im mandantengetrennten Datenraum, nur sichtbar für eingeladene Stakeholder.

Mandantengetrenntje Projekt
Rollen und Rechteje Schritt
L02 · Workspace

Ihre Organisation

Vorlagen, Anforderungs-Bibliotheken, gespeicherte Bewertungsschemata, Best Practices aus früheren Auswahlrunden. Beim nächsten Projekt ist alles da.

Wiederverwendbarüber Projekte
Versioniertmit History
L03 · Plattform

Marktwissen

16.000 Software-Produkte, 200.000 Referenzprojekte, kontinuierlich gepflegte Markt- und Anbieterdaten. Anbieterneutral, ohne bezahlte Rankings.

Anbieterneutralohne Provisionen
Tagesaktuellkontinuierlich gepflegt
App-Marketplace

Welche Apps gibt
es zusätzlich?

Der Kern des Selection Portals deckt die Software-Auswahl End-to-End ab. Über den App-Marketplace lassen sich weitere Werkzeuge dazuschalten. Diese Apps sind aktuell verfügbar. Weitere folgen kontinuierlich.

Alle Workflows · Planning · Data · Documentation 9 Apps heute verfügbar
Workflows

Fit-Gap-Analysis

Sectorlens GmbH

Das strukturierte Bewertungs-Cockpit für Ihre Softwareauswahl. Anforderungen gegen Anbieter-Funktionen abgleichen und Lücken transparent machen.

#bewertung#fit-gap
Planning

IT Landscape Designer

Sectorlens GmbH

Die smarte Plattform für IT-Landschafts-Design und Systemintegration. Visualisieren Sie ERP, Shop, TMS und WMS in einem Bild.

#it-landscape#schnittstellen
Data

Market Intelligence

Sectorlens GmbH

Umfassende Markt-Insights und Analysen zu Anbietern, Trends und Benchmarks aller Software-Kategorien.

#markt#insights
Documentation

Notes Manager

Sectorlens GmbH

Das kollaborative Dokumentations-Cockpit für Ihr IT-Auswahlprojekt. Notizen, Workshop-Ergebnisse und Entscheidungen an einem Ort.

#notizen#workshop
Other

Partner Intelligence

Sectorlens GmbH

Die intelligente Suche nach Implementierungspartnern. Vergleichbar gewichtet, mit Referenzen.

#partner#implementierung
Workflows

Process Hub

Sectorlens GmbH

Der intelligente Baukasten für Prozess-Assessment, Bewertung und ROI-Analyse. Prozesse strukturiert erfassen und durchrechnen.

#prozesse#management
Data

Reference Browser

Sectorlens GmbH

Die ultimative Insight-Plattform für Software-Referenzen. Wer setzt was ein, mit welchem Erfolg, in welcher Branche.

#referenzen#benchmark
Data

Requirement Intelligence

Sectorlens GmbH

Priorisiert Software-Anforderungen für die aktuelle Auswahl und ergänzt fehlende Domänen. Damit nichts übersehen wird.

#anforderungen#ki
Data

Requirement Templates

Sectorlens GmbH

Wiederverwendbare Anforderungs-Sets für Ihre IT-Auswahlprojekte. Nicht jedes Mal bei Null anfangen.

#anforderungen#templates
Marketplace wächst

Modular und erweiterbar. Der App-Marketplace wird laufend ausgebaut. Wenn ein Werkzeug fehlt, lassen sich auch individuelle Apps entwickeln und einbinden.

Preise und Modelle

Zwei Wege
ins Portal.

Monatlich, wenn Sie laufend auswählen oder mehrere Projekte parallel führen. Einmalig, wenn Sie genau ein Projekt durchziehen wollen. Beide enthalten den vollen Funktionsumfang.

Einmalzahlung Modell 01

Ein Software-Projekt

1.000EUR einmalig

Sie benötigen das Portal für genau eine Software-Auswahl. Kein Abo, keine Verlängerung, keine versteckten Kosten.

  • Voller Zugriff auf alle Phasen-Werkzeuge
  • Beliebig viele Stakeholder im Projekt
  • KI-gestützte Matching Engine und Marktdaten
  • Daten und Ergebnisse bleiben Ihnen erhalten
Projekt besprechen
Für laufende Auswahl Modell 02 · Monatlich

Mehrere Projekte parallel

ab 200EUR pro Monat

Für Beratungen, IT-Abteilungen oder Konzerne, die laufend Softwareauswahlen begleiten. Monatlich kündbar, kein langes Commitment.

  • Multi-Projektmanagement mit beliebig vielen Auswahlen
  • Rollen, Rechte und Wissensbasis projektübergreifend
  • Wiederverwendung von Templates und Anforderungen
  • Optional zubuchbar: Amatus KI-Co-Pilot
Demo buchen

Nicht sicher, welches Modell passt? Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang. Wenn Sie genau eine Software einführen, ist die Einmalzahlung am sinnvollsten. Wenn weitere Softwareauswahlen anstehen, lohnt sich das Monatsmodell schon ab dem zweiten Projekt.

Häufige Fragen

Fragen zum
Selection Portal.

Was ist der Unterschied zwischen Matching und Selection Portal?
Das Matching liefert in sechs Minuten eine erste neutrale Shortlist passender Systeme, kostenlos auf der Startseite. Das Selection Portal ist der Werkzeugkasten für alles, was danach kommt: Anforderungen detailliert ausarbeiten, Anbieter-Demos koordinieren, im Team bewerten, Verträge analysieren. Matching ist der Einstieg, Selection Portal der Auswahlprozess.
Brauche ich das Selection Portal überhaupt?
Für eine schnelle Orientierung reicht oft das kostenlose Matching plus Excel-Vergleich. Sobald Sie ein Projekt mit eigenem Team aufsetzen, mehrere Anbieter strukturiert vergleichen und die Auswahl dokumentiert haben wollen, lohnt sich das Portal. Faustregel: Wenn die Auswahl mehr als drei Wochen oder mehr als drei Personen beansprucht, spart das Portal mehr als es kostet.
Können die Anbieter selbst im Portal arbeiten?
Ja. Sie laden die Shortlist-Anbieter ins Portal ein, diese beantworten Anforderungen direkt im System, planen Demos und stellen Angebote ein. Sie steuern Sichtbarkeiten und Rechte. Anbieter sehen nur, was Sie freigeben.
Wie schnell ist das Portal einsatzbereit?
Cloud-basiert. Nach Buchung haben Sie das Portal in Minuten verfügbar. Onboarding-Workshop und Vorlagen-Import dauern typischerweise eine Stunde. Erstes Projekt kann am selben Tag starten.
Was passiert mit unseren Projektdaten?
Drei Ebenen: Plattform-Ebene (von uns gepflegte Marktdaten), Ihre Beratungs- oder Unternehmens-Ebene (Ihre Templates, Standards, Wissen), Projekt-Ebene (sicherer Datenraum pro Projekt). Ihre Daten verbleiben auf Ihrer Ebene und werden nicht zum Training unserer Modelle verwendet.
Gibt es Schulung oder Onboarding?
Ja, ein kostenloses Onboarding ist im Preis enthalten. Wir starten mit Ihrem ersten Auswahlprojekt gemeinsam, richten Rollen, Vorlagen und Workflows ein. Für tiefere Methodik-Beratung gibt es das End-to-End-Auswahl-Modell unserer Beratung.
Bereit für den nächsten Schritt?

Sehen Sie das Selection Portal
in Aktion.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ein Auswahlprojekt im Portal abläuft, beantworten Fragen und besprechen, ob das Portal zu Ihrem Projekt passt.