ERP Software Vergleich DACH · 20+ Anbieter · Stand Juni 2026
ERP Software Vergleich 2026:
ERP Software Vergleich 2026:
SAP, Dynamics, proALPHA, abas,
weclapp und 15 weitere im DACH-Check.
Dieser Vergleich umfasst 20 ERP-Systeme für den DACH-Markt, bewertet nach GoBD-Konformität, DATEV-Schnittstelle, ZUGFeRD-Support, Branchenfit, TCO und Implementierungsaufwand. Anbieterneutral, ohne Werbung, ohne Provisionen. Aktualisiert mit Daten aus der BARC ERP-Studie 2025 und eigener Marktrecherche.
20 Anbieter verglichen
GoBD & DATEV
ZUGFeRD Pflicht 2027
KMU bis Enterprise
DE / AT / CH
300+
ERP-Systeme DACH
3,2 Mrd.
Marktvolumen € DACH 2025
43 %
Cloud-ERP-Anteil 2025
34 %
Projekte über Budget (BARC)
Schnellvergleich
Die 6 meistgenutzten
Die 6 meistgenutzten
ERP-Systeme im Überblick.
Vergleich der sechs führenden DACH-ERP-Systeme nach den wichtigsten Entscheidungskriterien. Vollständige Profile aller 20 Anbieter weiter unten.
| System | Segment | Deployment | Preis ab | GoBD | DATEV | ZUGFeRD 2.3 | XRechnung | ELSTER | swissdec | Impl.-Zeit | Anbieter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAP S/4HANA | Enterprise | Cloud / On-Prem | ca. 200.000 € | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Add-on | 12–36 Mo. | sap.com |
| MS Dynamics 365 | Enterprise / Mid | Cloud | 80 €/Nutzer/Mo. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Partner | 6–18 Mo. | microsoft.com |
| proALPHA ERP | Mittelstand | On-Prem / Cloud | 50.000 € Lizenz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | 6–12 Mo. | proalpha.com |
| abas ERP | Mittelstand | On-Prem / Cloud | 40.000 € Lizenz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | 6–12 Mo. | abas.com |
| Haufe X360 | KMU | Cloud | 130 €/Nutzer/Mo. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | 8–16 Wo. | haufe.de |
| weclapp | KMU | Cloud | 79 €/Nutzer/Mo. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | 4–12 Wo. | weclapp.com |
Marktübersicht DACH 2026
20 ERP-Anbieter
20 ERP-Anbieter
mit vollständigen Profilen.
Alle relevanten ERP-Systeme für den deutschsprachigen Markt mit Gründungsjahr, Headquarter, Zielgröße, Stärken und direktem Link zur Anbieterseite.
SAP S/4HANA
- Marktführer DACH: ~55 % Marktanteil Enterprise
- HANA In-Memory-Datenbank, Echtzeit-Analytics
- Rise with SAP: Cloud-Migration ab 2021
- 1.400+ DACH-zertifizierte Implementierungspartner
- Branchenlösungen für Pharma, Bau, öff. Hand
Microsoft Dynamics 365 BC
- Native M365-, Teams-, Power-BI-Integration
- DACH-Lokalisierung DE / AT / CH ab Werk
- D365 Finance für Enterprise, BC für KMU/Mid
- Partner: Bechtle, GWS, ORBIS, KUMAVISION
- Starkes App-Ökosystem (AppSource)
SAP Business One
- SAP-Einstiegssystem für 2–200 Nutzer
- Vollständige DACH-Lokalisierung (DATEV, GoBD)
- SAP HANA Cloud-Version ab 2023
- Großes Partner-Netzwerk in DACH
- TCO ab ca. 50.000 € (5 Jahre)
proALPHA ERP
- ~3.200 Kunden in DACH (Stand 2025)
- Stärke: diskrete Fertigung, MRP II, Varianten
- IFS-Partnerschaft seit 2023, Internationalisierung
- EDI VDA, ODETTE, EDIFACT nativ
- proALPHA Pharma: GMP-zertifizierte Branchenlsg.
abas ERP
- ~3.500 Kunden weltweit, Schwerpunkt DACH
- Flexibles Python-basiertes Anpassungsmodell
- Niedrigere Implementierungskosten als SAP
- Stark bei diskreter Fertigung und Handel
- abas AI: KI-gestützte Prozessautomatisierung
KUMAVISION ERP
- Dynamics-365-basierte Branchenlsg. für DACH
- Spezialisierung: Fertigung, Handel, Medizintechnik
- ~2.500 Kunden, 600+ Mitarbeitende
- Tiefste D365-Lokalisierung im DACH-Partnermarkt
- KUMAVISION for MedTech: MDR-konform
Haufe X360
- Cloud-ERP für 10–500 Mitarbeitende
- Acumatica-Plattform, vollständ. DE-Lokalisierung
- Starke REST-API, offene Schnittstellenarchitektur
- Rechenzentrum Deutschland, DSGVO-konform
- Integrierte CRM- und Projektverwaltung
weclapp
- Sehr schnelle Implementierung (4–12 Wochen)
- Stark in E-Commerce und Handel, Shopify-API
- Integriertes CRM, Ticketing, Lager
- Ab 79 €/Nutzer/Monat, kein Mindestvertrag
- Rechenzentrum Frankfurt, ISO 27001
Sage X3
- ~10.000 Kunden in Deutschland
- Stärke: internationaler Mittelstand, Handel
- Sage 50 für KMU, X3 für 50–1.000 MA
- Native DACH-Compliance, DATEV-Direktanbindung
- Referenzen: Euronics, Melitta, HARTMANN
Asseco APplus
- Fokus: diskrete Fertigung DACH, ~800 Kunden
- Web-basierte Oberfläche, vollständ. Cloud-Option
- Starke MES-Integration, Maschinendatenanbindung
- APplus Academy: zertifizierte Schulungsprogramme
- Referenzen: Blum, Festo, Weinig
oxaion ERP
- Java-basiertes ERP, Web-Client nativ
- Fertigung, Handel, Projektgeschäft DACH
- Sehr hohe Individualisierbarkeit ohne Programmierung
- Langjährige Kundenbeziehungen (Ø >12 Jahre)
- oxaion mobile: vollständ. App für iOS/Android
Oracle NetSuite
- Cloud-ERP Nr. 1 weltweit (IDC 2024)
- DACH-Lokalisierung seit 2019 vollständig
- Stark bei Softwareunternehmen und SaaS-Scale-ups
- Multi-Subsidiary, Multi-Currency, Multi-GAAP
- DACH-Compliance: GoBD, DATEV-Export, ZUGFeRD
Infor LN / CloudSuite
- Stark in Luft-/Raumfahrt, Automotive, Chemie
- Infor LN (On-Prem) und CloudSuite Industrial
- Referenzen DACH: Siemens, Voith, ZF Friedrichshafen
- Baan-Nachfolger mit vollständ. MRP-III-Logik
- DACH-Büro Düsseldorf, ~400 DACH-Kunden
JTL-Wawi
- Marktführer ERP für Online-Händler KMU
- Native Anbindung Amazon, eBay, Shopify, Otto
- JTL-WMS für Lagerverwaltung
- Kostenlose Basisversion, JTL-Ameise als Import-Tool
- ~30.000 aktive Nutzer (Stand 2025)
Lexware
- Einstiegslösung für 1–25 Mitarbeitende
- Buchhaltung, Lohn, Warenwirtschaft als Bundle
- Ab 12 €/Monat (Lexware buchhaltung)
- DATEV-Export, ELSTER-Direktanbindung
- über 500.000 Kunden in Deutschland
Scopevisio
- Cloud-ERP für Dienstleister und Agenturen
- Integriertes CRM, Projektverwaltung, Lohn
- Rechenzentrum Bonn, Made in Germany
- Starke Finanzplanung und Liquiditäts-Cockpit
- Ab 59 €/Nutzer/Monat, DSGVO-konform
BMD
- Marktführer KMU/Mittelstand in Österreich
- Vollständ. UGB-Konformität, EKR-Kontenrahmen
- FinanzOnline-Integration (UVA, Körperschaftsteuer)
- RKSV-konformes Kassensystem integriert
- PEPPOL BIS Billing 3.0 für Bundesauftraggeber
Abacus Research
- Marktführer KMU in der Schweiz
- swissdec-zertifizierte Lohnabrechnung (AHV, IV, EO)
- OR-Buchführung, Swiss GAAP FER
- MWST-Abrechnung: Saldosteuermethode + effektiv
- nDSG-konformes Rechenzentrum in der Schweiz
Mach GmbH
- ERP/Finanzmanagement für Behörden & Hochschulen
- Kameralistik und doppische Buchführung
- KGST-Kontenrahmen, Zuschusskontrolle
- Referenzen: DESY, Universität Hamburg, BSI
- Sicherheitszertifizierungen IT-Grundschutz BSI
Head-to-Head · Enterprise
SAP S/4HANA vs.
SAP S/4HANA vs.
Microsoft Dynamics 365 Finance.
Die zwei dominierenden Enterprise-ERP-Plattformen im DACH-Markt im direkten Vergleich. Beide sind vollständig DACH-lokalisiert, unterscheiden sich aber fundamental in Architektur, Ökosystem und Preismodell.
SAP S/4HANA sap.com ↗
- ~55 % Marktanteil im deutschsprachigen Enterprise-Segment
- Tiefste DACH-Lokalisierung: DATEV, ELSTER, ZUGFeRD 2.3 ab Werk
- HANA In-Memory: Echtzeit-Analytics ohne separate BI-Schicht
- Größtes Partnerökosystem DACH (Accenture, Deloitte, NTT Data)
- Branchen-Module für Pharma, Chemie, öffentliche Hand nativ
- Hohe Mindestinvestition: Implementierung ab 500.000 €
- S/4HANA-Migrationen von ECC meist 12–36 Monate
- Lizenzmodell komplex, externe SAP-Beratung praktisch Pflicht
Microsoft Dynamics 365 Finance microsoft.com ↗
- Native Integration M365, Teams, Power BI, Azure – ohne Middleware
- Nutzungsbasiertes Lizenzmodell, kein teures Upfront-Investment
- Power Platform: Low-Code-Erweiterungen ohne Programmierer
- Copilot-KI-Funktionen nativ seit Release 2023
- D365 BC für Mittelstand, Finance für Enterprise
- DACH-Lokalisierungstiefe abhängig vom ISV-Partner
- Große DACH-Rollouts ohne zertifizierten Partner kaum machbar
- Komplexe Lizenzstrukturen: Base + Attach-Lizenzen
Empfehlung find-your-erp.de
SAP S/4HANA ist die erste Wahl für DACH-Unternehmen ab 500 MA mit komplexen Fertigungs-, Pharma- oder Behördenprozessen. Microsoft Dynamics 365 punktet bei Unternehmen mit starkem Microsoft-Ökosystem, internationalem Wachstum und dem Bedarf nach schneller Implementierung. Bei gleichem Budget führt D365 in der Regel zu kürzeren Projektlaufzeiten.
Head-to-Head · Mittelstand
proALPHA vs. abas ERP
proALPHA vs. abas ERP
vs. KUMAVISION.
Für produzierenden Mittelstand in DACH (50–500 MA) sind diese drei Systeme die meistgewählten Alternativen zu SAP. Alle drei haben ihren Entwicklungssitz in Deutschland.
proALPHA
proalpha.com ↗
- Beste MRP-II-Logik im Mittelstandssegment
- Variantenkonfiguration und Projektfertigung stark
- IFS-Partnerschaft: Internationalisierung ohne Systemwechsel
- proALPHA Pharma als GMP-zertifiziertes Modul
- Permanent-Lizenzen typisch ab 50.000 €
- Implementierung 6–12 Monate
abas ERP
abas.com ↗
- Höchste Anpassungsflexibilität ohne Quellcodeänderung
- Python-basiertes FO-Script für individuelle Prozesse
- Niedrigere TCO als proALPHA bei gleicher Komplexität
- Stark: diskrete Fertigung, Elektronik, Apparatebau
- abas AI: KI-gestützte Lieferantenauswahl
- Implementierung 5–10 Monate
KUMAVISION
kumavision.com ↗
- Dynamics-365-Basis: Microsoft-Ökosystem inklusive
- Tiefste D365-Lokalisierung für DE/AT/CH im Markt
- KUMAVISION for MedTech: MDR- und FDA-21-CFR-konform
- Schnellere Implementierung durch DACH-Templates
- Ideal bei bestehender Microsoft-Infrastruktur
- Implementierung 4–9 Monate
Empfehlung find-your-erp.de
proALPHA bei komplexer Varianten-/Projektfertigung und Bedarf nach einem eigenständigen DACH-Hersteller. abas ERP bei hohem Individualisierungsbedarf und möglichst niedrigem TCO. KUMAVISION wenn bereits Microsoft 365 im Einsatz ist oder künftig Copilot-KI-Funktionen genutzt werden sollen.
Head-to-Head · Cloud KMU
Haufe X360 vs. weclapp
Haufe X360 vs. weclapp
vs. SAP Business One.
Für KMU bis 200 Mitarbeitende in DACH sind diese drei Cloud-Systeme die meistgenutzten vollständigen ERP-Lösungen mit nativer GoBD-Konformität und DATEV-Schnittstelle.
Haufe X360 haufe.de ↗
- Offene REST-API, beste Integrierbarkeit im KMU-Segment
- Integriertes CRM, Projektmanagement, Field Service
- Skaliert ohne Plattformwechsel bis Mittelstand
- Rechenzentrum Frankfurt, BSI-Grundschutz
- Höherer Einstiegspreis als weclapp (ab 130 €/Nutzer)
- Implementierung etwas komplexer (8–16 Wochen)
weclapp weclapp.com ↗
- Günstigster Einstieg (ab 79 €/Nutzer/Monat)
- Schnellste Implementierung (4–8 Wochen)
- Beste E-Commerce-Integration (Shopify, Amazon, Otto)
- Vollständige GoBD, DATEV, ZUGFeRD, ELSTER
- Weniger geeignet für komplexe Fertigung (kein MRP II)
- Skalierungsgrenze bei ca. 300–500 MA spürbar
SAP Business One sap.com ↗
- SAP-Migrationsweg zu S/4HANA verfügbar (nicht direkt)
- SAP HANA Cloud-Variante ab 2023 verfügbar
- Großes Partner-Netzwerk, viele Branchentemplate
- Starke Fertigungs- und WMS-Module
- Höherer TCO als weclapp (ab ca. 50.000 € für 5 Jahre)
- Implementierung 3–6 Monate, komplexer als weclapp
Lexware lexware.de ↗
- Günstigster Einstieg: ab 12 €/Monat (Buchhaltung)
- über 500.000 Kunden in Deutschland
- DATEV-Export, ELSTER, ZUGFeRD, alle Pflichten erfüllt
- Sehr einfache Bedienung, kaum Schulungsaufwand
- Kein vollständiges ERP: kein MRP, kein Produktionsmodul
- Skalierungsgrenze bei ca. 25 Mitarbeitenden
Empfehlung find-your-erp.de
weclapp für E-Commerce/Handel-KMU mit Budget unter 30.000 € TCO und Bedarf nach schneller Einführung. Haufe X360 für wachsende Dienstleister und Fertiger mit Skalierungsplan. SAP Business One wenn mittelfristig ein SAP-Übergang möglich sein soll. Lexware nur für Einzelunternehmer bis 25 MA ohne Fertigungsprozesse.
DACH Compliance 2026
Drei Rechtskreise,
Drei Rechtskreise,
alle Pflichten im Überblick.
Deutschland, Österreich und die Schweiz haben unterschiedliche Buchhaltungsstandards, Steuermeldesysteme und E-Rechnungsvorgaben. Jedes ERP-System muss diese je nach Zielmarkt erfüllen.
Deutschland
GoBD + ZUGFeRD-Roadmap
- GoBD (BMF-Schreiben 2019): unveränderl. Journal, 10 Jahre Archivierung
- DATEV-Export (ASCII 2.0): Pflicht für 40.000 Kanzleien
- ELSTER XML: USt-VA, Lohnsteueranmeldung, Körperschaft
- XRechnung (EN 16931): Bundespflicht für öff. Auftraggeber seit 2020
- ZUGFeRD 2.3 Empfang: B2B-Pflicht ab 1.1.2027
- ZUGFeRD 2.3 Ausstellung: ab 1.1.2028 (>800k €), 2029 alle
- SKR03 / SKR04: Standardkontenrahmen Industrie/Handel
Österreich
UGB + FinanzOnline + RKSV
- UGB (Unternehmensgesetzbuch): österr. HGB-Äquivalent
- EKR (Einheitlicher Kontenrahmen): nationaler Standard
- FinanzOnline: USt-Voranmeldung (UVA), Jähreserklärung digital
- PEPPOL BIS Billing 3.0: für Bundesauftraggeber ab 2020
- RKSV: Registrierkassenpflicht ab 15.000 € Barumsatz/Jahr
- Investitionsfreibetrag (IFB): 10–15 %, Buchhaltungserfassung
- DSG 2018 / DSGVO: Datenschutzdokumentation
Schweiz
OR + Swiss GAAP FER + swissdec
- OR Art. 957ff.: Buchführungspflicht nach Obligationenrecht
- Swiss GAAP FER: Rechnungslegung für KMU und Stiftungen
- MWST: Saldosteuermethode (ESTV) oder effektive Methode
- swissdec: Lohnmeldung AHV/IV/EO/ALV an Ausgleichskassen
- nDSG: Neues Datenschutzgesetz seit September 2023
- EF-Rechnung: Keine gesetzliche B2B-Pflicht (Stand 2026)
- QR-Rechnung: Seit 2022 einziges Einzahlungsformular
⚠ ZUGFeRD-Timeline Deutschland: Jetzt handeln
1.1.2027: Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen ZUGFeRD- oder XRechnung-Eingang technisch verarbeiten können. 1.1.2028: Ausstellungspflicht für Unternehmen über 800.000 € Umsatz. 1.1.2029: Ausstellungspflicht für alle deutschen Unternehmen (B2B). Ein ERP ohne nativen ZUGFeRD-2.3-Support ist ab 2027 nicht mehr rechtskonform einsetzbar.
⚠ GoBD-Prüfung: Was Finanzbehörden prüfen
Bei Betriebsprüfungen fordern Finanzbehörden maschinell auswertbare Daten via GDPdU/IDEA-Export. Buchungen müssen zeitnah (in der Regel binnen 10 Tagen), vollständig und unveränderlich gespeichert sein. Systeme ohne nachweisliche GoBD-Konformität riskieren Schätzbesteuerung. Wichtig: Das ERP muss auch Belege revisionssicher archivieren, nicht nur Buchungen speichern.
Kosten & TCO im Detail
Was ein ERP
Was ein ERP
wirklich kostet.
Lizenzkosten sind nur ca. 28 % des Gesamtbudgets (BARC ERP-Studie 2025). Die restlichen 72 % entfallen auf Implementierung, Schulung, Anpassungen, Datenmigration und laufenden Betrieb.
| Segment | System(e) | Lizenz (TCO 5J.) | Implementierung | Schulung | Wartung p.a. | Gesamt TCO | Amortisation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Micro (<25 MA) | Lexware, weclapp Starter | 700–3.000 € | 0–5.000 € | 1.000 € | <1.000 € | 5.000–15.000 € | 6–12 Mo. |
| KMU (25–100 MA) | weclapp, Haufe X360, SAP B1 | 25.000–60.000 € | 20.000–50.000 € | 5.000 € | 5.000–10.000 € | 50.000–150.000 € | 22 Mo. (Ø) |
| Mittelstand (100–500 MA) | proALPHA, abas, KUMAVISION | 80.000–200.000 € | 120.000–300.000 € | 20.000 € | 15.000–40.000 € | 150.000–600.000 € | 28 Mo. (Ø) |
| Enterprise (>500 MA) | SAP S/4HANA, D365 Finance | 200.000+ € | 400.000+ € | 50.000+ € | 40.000+ € | ab 500.000 € | 36–48 Mo. |
Quelle: BARC ERP-Studie 2025, eigene Marktrecherche find-your-erp.de. Alle Angaben Richtwerte ohne Gewähr. Individuelle Angebote via find-your-erp.de.
Häufig gestellte Fragen
ERP-Auswahl DACH 2026:
ERP-Auswahl DACH 2026:
die wichtigsten Antworten.
SAP S/4HANA vs. Microsoft Dynamics 365: Was ist besser für den DACH-Markt?
SAP S/4HANA (Walldorf, DE, gegr. 1972) ist mit einem Marktanteil von rund 55 % im deutschsprachigen Enterprise-Segment der führende ERP-Anbieter. Die tiefste DACH-Lokalisierung (DATEV, ELSTER, GoBD, ZUGFeRD 2.3) und das größte Partnernetz sind die Hauptargumente. Microsoft Dynamics 365 punktet mit nativer Microsoft-365-Integration, Power BI, Copilot-KI und einem SaaS-Preismodell ohne hohe Upfront-Kosten. Entscheidungskriterium: Bestehendes IT-Ökosystem, Branche und Budget. SAP ist besser bei komplexen Prozessen in Fertigung, Pharma und öffentlicher Hand. Dynamics ist besser bei M365-lastiger Infrastruktur und internationalem Wachstum.
Was bedeutet GoBD-Konformität für ein ERP-System?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, BMF-Schreiben vom 28.11.2019) verpflichten alle buchführungspflichtigen Unternehmen in Deutschland. Ein GoBD-konformes ERP muss: (1) ein lückenloses, zeitnahes Buchungsjournal führen, (2) Änderungen vollständig protokollieren (keine Überschreibung), (3) Belege revisionssicher archivieren (10 Jahre), (4) maschinell auswertbare Daten via IDEA/GDPdU auf Anfrage bereitstellen. Ohne nachweisliche GoBD-Konformität riskieren Unternehmen bei Betriebsprüfungen Schätzbesteuerung und Bußgelder. Alle 20 in diesem Vergleich aufgeführten DACH-Systeme erfüllen die GoBD.
Ab wann ist ZUGFeRD in Deutschland Pflicht und was müssen Unternehmen jetzt tun?
Das Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024) legt fest: Ab 1.1.2027 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.3 oder XRechnung) empfangen können. Ab 1.1.2028 gilt die Ausstellungspflicht für Unternehmen über 800.000 € Jahresumsatz. Ab 1.1.2029 für alle deutschen Unternehmen. Handlungsbedarf jetzt: (1) Prüfen ob das ERP ZUGFeRD 2.3 nativ unterstützt. (2) Eingangsrechnungsverarbeitung auf strukturierte Formate umstellen. (3) DATEV-Kanzlei über ZUGFeRD-Eingang informieren. Systeme ohne ZUGFeRD-Support bis 2027: Konverterlösungen wie CROSSINX oder Basware als Brulöcke möglich.
Warum braucht jedes deutsche ERP eine DATEV-Schnittstelle?
Rund 40.000 Steuerkanzleien in Deutschland nutzen DATEV-Software mit einem Marktanteil von über 80 % bei KMU-Steuerberatern. Buchungsdaten müssen regelmäßig als DATEV-ASCII-Export (Format 2.0) oder DATEV LADE-Datei übermittelt werden. Ohne diese Schnittstelle muss der Steuerberater manuell nacherfassen, was zu Mehrkosten von typisch 500–2.000 € pro Jahresabschluss führt. Einige Cloud-ERPs (Haufe X360, weclapp, Lexware) bieten auch direkte API-Anbindung via DATEV LODAS oder DATEV Unternehmen Online.
proALPHA vs. abas ERP: Was ist der Unterschied für den Mittelstand?
proALPHA (Weilerswist, DE, gegr. 1992, ~3.200 Kunden) punktet mit der stärksten MRP-II-Logik im Mittelstandssegment, nativer Variantenkonfiguration und der IFS-Partnerschaft für internationale Rollouts. abas ERP (Karlsruhe, DE, gegr. 1980, ~3.500 Kunden) bietet die höchste Anpassungsflexibilität ohne Quellcodeänderung (Python-FO-Script) und in der Regel niedrigere TCO bei gleicher Komplexität. Für die Auswahl entscheidend: proALPHA bei Schwerpunkt Projektfertigung, abas bei sehr individuellem Prozessdesign. Beide sind zu 100 % GoBD-konform und in Deutschland entwickelt.
Welches ERP empfiehlt sich für österreichische Unternehmen?
BMD (Steyr, AT, gegr. 1985) ist der klare Marktführer für österreichische KMU und den gehobenen Mittelstand: vollständige UGB-Konformität, EKR-Kontenrahmen, FinanzOnline-Integration (UVA, Körperschaftsteuer), RKSV-Registrierkasse und PEPPOL BIS Billing 3.0 für Bundesauftraggeber. Für größere Mittelständler sind abas ERP und proALPHA mit Österreich-Lokalisierung gute Alternativen. SAP Business One und Microsoft D365 BC sind über österreichische Partner (z.B. NAVAX, Bechtle Austria) vollständig AT-lokalisiert. Wichtig: Investitionsfreibetrag (IFB ab 2023) und PEPPOL-Anbindung müssen nativ unterstützt werden.
Welche ERP-Systeme gibt es für den Schweizer Markt?
Abacus Research (St. Gallen, CH, gegr. 1985) ist der Marktführer für schweizer KMU: OR-Buchführung, Swiss GAAP FER, swissdec-Lohnabrechnung (AHV/IV/EO-Meldung an alle Ausgleichskassen), MWST nach Saldosteuermethode und effektiver Methode, QR-Rechnung, nDSG-konformes Rechenzentrum in der Schweiz. Für größere Unternehmen: SAP Business One (Partner: Elire, Proaxia), Microsoft D365 BC (Partner: Cosmo Consult, NAVAX), Sage X3. Alle genannten Systeme unterstützen die QR-Rechnung, die seit 2022 das einzige gültige Einzahlungsformular in der Schweiz ist.
Was kostet ein ERP für 100 Mitarbeitende (TCO 5 Jahre)?
Laut BARC ERP-Studie 2025 liegen die Gesamtkosten (TCO, 5 Jahre) für ein Mittelstands-ERP mit 100 Nutzern zwischen 150.000 € (Cloud-ERP wie weclapp oder Haufe X360) und 600.000 € (Branchenlsg. proALPHA oder abas ERP inkl. Implementierung). Kostenverteilung: 28 % Lizenzen, 58 % Implementierungsdienstleistungen, 14 % interne Projektkosten. Die durchschnittliche Amortisationszeit im Mittelstand beträgt 28 Monate. Versteckte Kosten: Datenmigration (10–20 % des Budgets), Schnittstellenentwicklung zu Drittsystemen, Key-User-Schulung.
Cloud-ERP vs. On-Premise: Was ist besser für DACH?
Laut BARC 2025 sind bereits 43 % aller in DACH im Betrieb befindlichen ERP-Systeme Cloud-basiert, Tendenz steigend. Cloud-Vorteile: kein Serverinvestment, automatische Updates, monatlich kündbare Verträge, schnellere Einführung. On-Premise-Vorteile: volle Datensouveränität, tiefere Individualisierung, keine laufenden Abonnementkosten bei hoher Nutzerzahl. Wichtig für DACH: Cloud-ERP muss Rechenzentrum DE/EU-DSGVO-konform betreiben (nicht US-only). Haufe X360 und weclapp betreiben Rechenzentren in Deutschland. SAP RISE with SAP nutzt AWS/Azure EU-Region mit BSI-Zertifizierung.
Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?
Die Implementierungsdauer hängt stark von Größe und Komplexität ab. Richtwerte: Cloud-ERP KMU (weclapp, Haufe X360): 4–16 Wochen. SAP Business One: 3–6 Monate. Mittelstands-ERP (proALPHA, abas): 6–12 Monate. SAP S/4HANA Enterprise: 12–36 Monate. Laut BARC ERP-Studie 2025 überschreiten 34 % aller ERP-Projekte das Budget und 28 % den Zeitplan. Die häufigsten Ursachen: unvollständiges Anforderungsprofil, mangelndes Change Management und unterschätzte Datenmigration (typisch 10–20 % des Projektbudgets).
Was sind KUMAVISION, Asseco APplus und oxaion für ERP-Systeme?
KUMAVISION (Konstanz, DE, gegr. 1997) ist Deutschlands größter Microsoft-Dynamics-365-ISV-Partner mit DACH-spezifischen Branchenlösungen für Fertigung, Handel und Medizintechnik. Asseco APplus (Karlsruhe, DE) ist ein auf diskrete Fertigung spezialisiertes Web-ERP mit ~800 DACH-Kunden und starker MES-Integration. oxaion ERP (Ettlingen, DE, gegr. 1976) ist ein Java-basiertes Mittelstands-ERP mit hoher Individualisierbarkeit ohne Programmierung und einer durchschnittlichen Kundenbindungsdauer von über 12 Jahren. Alle drei sind vollständig GoBD-konform und in Deutschland entwickelt.
Welches ERP ist das beste für E-Commerce und Online-Handel?
Für reine Online-Händler (Shopify, Amazon, eBay, Otto) ist JTL-Wawi (Ludwigsfelde, DE) mit ~30.000 aktiven Nutzern der DACH-Marktführer: native Marktplatzkopplungen, JTL-WMS, kostenlose Basisversion. Für wachsende Händler mit Lagerhaltung und Buchhaltungsbedarf ist weclapp (Frankfurt, DE) die beste Kombination aus vollständigem ERP und E-Commerce-API (Shopify, Amazon, Otto nativ). Für Enterprise-E-Commerce (>100 MA) mit Multi-Channel sind Oracle NetSuite (Multi-Subsidiary) oder SAP Business One mit Shop-Connector empfehlenswert.
Was ist der Unterschied zwischen ERP und Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware (Lexware, DATEV, sevDesk) bildet ausschließlich Finanzbuchhaltung, Lohn und Steuern ab. ERP integriert zusätzlich Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb, CRM und HR in einer gemeinsamen Datenbasis. Der zentrale Vorteil: Kein manueller Datenübertrag zwischen Systemen, Echtzeit-Auswertungen über alle Unternehmensbereiche. Die Grenze verschwimmt bei modernen Cloud-Plattformen: weclapp (ERP) und Scopevisio integrieren Buchhaltung, CRM und Projektüberwachung. Lexware ist bewusst auf Buchhaltung/Lohn begrenzt und positioniert sich als „ERP-Einstieg“ für Kleinstunternehmen.
Was sind die häufigsten Fehler bei der ERP-Auswahl?
Laut BARC ERP-Studie 2025 sind die fünf häufigsten ERP-Auswahlf ehler: (1) Demos ohne eigene Daten: Standard-Demo-Szenarien zeigen nicht die eigene Prozesskomplexität. Bestehen Sie auf einer Demo mit Ihren Geschäftsfällen. (2) Compliance ignoriert: ZUGFeRD-, DATEV- und GoBD-Anforderungen erst nach Kaufentscheid geprüft. (3) TCO unterschaützt: Nur Lizenzpreis verglichen, Implementierungskosten (58 % des TCO) übersehen. (4) Change Management vergessen: Key-User-Schulung und interne Kommunikation zu spät gestartet. (5) Kein Referenzbesuch: Kein Gespräch mit vergleichbarem Unternehmen, das das System live nutzt.
Wie bewertet Find-Your-Software ERP-Systeme anbieterneutral?
Find-Your-Software (find-your-software.de) und das spezialisierte Schwesterportal Find-Your-ERP (find-your-erp.de) bewerten ERP-Systeme nach einem 12-Punkte-Kriterienkatalog: GoBD-Konformität, DATEV-Schnittstelle, ZUGFeRD/XRechnung-Support, Rechenzentrumsstandort DE/EU, API-Offenheit, Datenexportmöglichkeiten, Lokalisierungstiefe DE/AT/CH, Branchenreferenzen, TCO-Transparenz, Migrations-Support, Anwenderfreundlichkeit und Anbieterstabilität. Kein Anbieter zahlt für seine Listung oder Position. Das Bewertungsmodell ist auf der Website publiziert. Find-Your-Software ist im Wikidata Knowledge Graph als unabhängige Plattform registriert (Q140171657).
Bereit?
Vom Anforderungsprofil
Vom Anforderungsprofil
zur richtigen ERP-Entscheidung.
Find-Your-ERP ist unsere spezialisierte Plattform für anbieterneutrale ERP-Auswahl im DACH-Markt: mit Branchenfilter, Größenklasse, GoBD-Check und konkreten Implementierungspartnern.
ERP-Klassifikation DACH 2026
5 Dimensionen, nach denen
5 Dimensionen, nach denen
ERP-Systeme klassifiziert werden.
Bevor Sie ein ERP vergleichen, lohnt es sich, das Auswahlfeld zu strukturieren. Diese 5 Dimensionen beschreiben, wie ERP-Systeme sich grundlegend unterscheiden, und welche Kombination zu Ihrer Situation passt.
Dimension 1
Unternehmensgröße
- Micro (1–25 MA)Lexware, DATEV, sevDesk
- KMU (25–200 MA)weclapp, Haufe X360, SAP B1
- Mittelstand (200–1.000 MA)proALPHA, abas, KUMAVISION
- Enterprise (1.000+ MA)SAP S/4HANA, D365 Finance
Dimension 2
Deployment
- Cloud / SaaSweclapp, Haufe X360, NetSuite
- On-PremiseproALPHA (Standard), abas
- HybridSAP S/4HANA RISE, abas Cloud
- Private Cloudoxaion, proALPHA Hosting
Dimension 3
Architekturgeneration
- Legacy (Client-Server)Infor LN, ältere Navision
- Modern Webabas, proALPHA, SAP B1
- Cloud-Nativeweclapp, Haufe X360, NetSuite
- Platform / Low-CodeD365 + Power Platform, SAP BTP
Dimension 4
Ausrichtung
- Horizontal (branchenunabh.)SAP S/4HANA, D365, NetSuite
- BranchenspezifischKUMAVISION, Asseco, Mach
- LänderspezifischBMD (Österreich), Abacus (CH)
- SegmentspezifischJTL-Wawi (E-Commerce)
Dimension 5
Lizenzmodell
- Subscription / SaaSweclapp, Haufe X360, Lexware
- PerpetualproALPHA, abas, oxaion
- Hybrid (beides)SAP S/4HANA, D365 BC, SAP B1
- FreemiumJTL-Wawi (Basis kostenlos)
Marktpositionierung:
Wo jedes System einzuordnen ist.
Diese Matrix ordnet alle 20 ERP-Systeme nach Zielgröße und Ausrichtung ein.
| Segment | Horizontal (allgemein) | Branchenspezifisch | Länderspezifisch | Lizenzmodell |
|---|---|---|---|---|
| Micro <25 MA | Lexware Scopevisio | JTL-Wawi | SaaS / Abo | |
| KMU 25–200 MA | weclapp Haufe X360 SAP B1 | JTL | BMD (AT) Abacus (CH) | SaaS / Perpetual |
| Mittelstand 200–1k MA | proALPHA abas ERP Sage X3 | KUMAVISION Asseco APplus oxaion | BMD (AT) | Perpetual / Hybrid |
| Enterprise >1k MA | SAP S/4HANA D365 Finance Oracle NetSuite | Infor LN Mach (öff. Hand) | SaaS / Hybrid |
Bewertungsmatrix
20 ERP-Systeme,
20 ERP-Systeme,
10 Kriterien bewertet.
Alle 20 Anbieter bewertet nach den für DACH-Unternehmen entscheidenden Kriterien. Legende: ✓✓ = herausragend, ✓ = erfüllt, △ = eingeschränkt.
| ERP-System | GoBD / DATEV | ZUGFeRD 2.3 | Cloud-Reife | Impl.-Aufwand | Anpassung | API / Integration | KI-Features 2026 | Partner DACH | Mobile App | TCO Mittelstand |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAP S/4HANA | ✓✓ | ✓✓ | ✓✓ | hoch | ✓✓ | ✓✓ | SAP Joule | ✓✓ | ✓✓ | sehr hoch |
| MS Dynamics 365 | ✓✓ | ✓ | ✓✓ | mittel | ✓✓ | ✓✓ | Copilot | ✓✓ | ✓✓ | mittel–hoch |
| SAP Business One | ✓✓ | ✓ | ✓ | mittel | ✓ | ✓ | teilw. | ✓ | ✓ | mittel |
| proALPHA ERP | ✓✓ | ✓✓ | ✓ | mittel | ✓✓ | ✓ | in Entw. | ✓✓ | ✓ | mittel |
| abas ERP | ✓✓ | ✓✓ | ✓ | mittel | ✓✓ | ✓ | abas AI | ✓✓ | ✓ | gut |
| KUMAVISION | ✓✓ | ✓ | ✓✓ | niedrig | ✓ | ✓✓ | Copilot | ✓✓ | ✓✓ | gut |
| Haufe X360 | ✓✓ | ✓ | ✓✓ | niedrig | ✓ | ✓✓ | in Entw. | △ | ✓ | gut |
| weclapp | ✓✓ | ✓ | ✓✓ | sehr niedrig | △ | ✓✓ | in Entw. | △ | ✓ | sehr gut |
| Sage X3 | ✓✓ | ✓ | ✓ | mittel | ✓ | ✓ | teilw. | ✓ | ✓ | mittel |
| Asseco APplus | ✓✓ | ✓ | ✓ | mittel | ✓ | ✓ | – | △ | ✓ | mittel |
| oxaion ERP | ✓✓ | ✓ | ✓ | mittel | ✓✓ | ✓ | – | △ | ✓ | mittel |
| Oracle NetSuite | ✓ | ✓ | ✓✓ | mittel | ✓ | ✓✓ | NetSuite AI | △ | ✓✓ | mittel |
| Infor LN | ✓ | ✓ | ✓ | hoch | ✓ | ✓ | Infor AI | △ | ✓ | hoch |
| JTL-Wawi | ✓ | ✓ | ✓ | sehr niedrig | △ | ✓✓ | – | △ | ✓ | sehr gut |
| Lexware | ✓✓ | ✓ | ✓ | sehr niedrig | – | △ | – | △ | – | hervorragend |
| Scopevisio | ✓✓ | ✓ | ✓✓ | niedrig | △ | ✓ | – | – | ✓ | gut |
| BMD (Österreich) | ✓✓ | ✓ | ✓ | mittel | ✓ | ✓ | – | ✓ (AT) | ✓ | mittel |
| Abacus (Schweiz) | ✓✓ | △ | ✓ | mittel | ✓ | ✓ | – | ✓ (CH) | ✓ | mittel |
| Mach GmbH | ✓✓ | ✓ | ✓ | mittel | ✓ | ✓ | – | △ | ✓ | mittel |
| D365 Finance | ✓✓ | ✓✓ | ✓✓ | mittel–hoch | ✓✓ | ✓✓ | Copilot | ✓✓ | ✓✓ | hoch |
ERP-Markttrends DACH 2026
Was den Markt gerade
Was den Markt gerade
tatsächlich bewegt.
Sechs Trends, die jede ERP-Auswahlentscheidung 2026 beeinflussen. Quelle: BARC ERP-Studie 2025, IDC DACH 2024, Gartner Magic Quadrant 2025.
73%
KI-Copilot-Nutzung
KI-Integration als Kaufkriterium
73 % der DACH-Unternehmen nennen KI-/Copilot-Funktionen als Top-3-Auswahlkriterium (BARC 2025). SAP Joule und Microsoft Copilot führen, abas AI und NetSuite AI holen auf. Anbieter ohne KI-Roadmap verlieren Deals.
2025
ZUGFeRD 2.3 / E-Rechnungspflicht
E-Rechnung: Pflicht ab 1.1.2025
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt die Sendepflicht für Umsatz >800k EUR. ZUGFeRD 2.3 und XRechnung sind Pflichtstandard, PEPPOL für EU-Grenzüberschreitung.
43%
Cloud-Anteil ERP DACH
Cloud-Migration beschleunigt sich
43 % aller DACH-ERP-Systeme laufen 2026 in der Cloud, Tendenz stark steigend (IDC 2024). SAP S/4HANA RISE, D365 und NetSuite treiben den Wandel. Legacy-On-Premise-Installationen verlieren Hersteller-Support bis 2027.
Low-Code
Konfiguration vs. Programmierung
Low-Code-Plattformen ersetzen Custom-Dev
SAP BTP und Microsoft Power Platform reduzieren Anpassungskosten um bis zu 60 %. KUMAVISION und Haufe X360 setzen ebenfalls auf No-Code-Konfiguratoren. Klassische ABAP- und Java-Customizations werden von Low-Code-Extensions abgelöst.
34%
Überschreitung Projektbudget
ERP-Projekte überziehen Budget
34 % aller ERP-Einführungen überschreiten das Budget um mehr als 20 % (Panorama Consulting 2025). Hauptursachen: unvollständige Anforderungsanalyse, Unterschätzung der Datenmigration und fehlende Change-Management-Ressourcen.
ESG
Nachhaltigkeits-Reporting
CSRD-Compliance erfordert ERP-Integration
Ab 2025 gilt die Corporate Sustainability Reporting Directive für große Unternehmen. SAP S/4HANA und D365 bieten native CSRD-Module. Mittelständische ERPs wie proALPHA und abas rüsten nach.
Branchenmatrix
Welches ERP passt
Welches ERP passt
zu welcher Branche?
Empfehlungen nach Branchen. Erste Empfehlung = häufigste Wahl, zweite und dritte Empfehlung = starke Alternativen. Stand: DACH-Markt 2026.
| Branche | 1. Empfehlung | 2. Empfehlung | 3. Empfehlung | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Diskreter Fertiger (Einzel-/Auftragsfertiger) | proALPHA | abas ERP | SAP S/4HANA | APS-Planung, Kapazitätsplanung |
| Serienfertiger / Automotive | SAP S/4HANA | MS D365 Finance | Infor LN | VDA, EDI-Anbindung, JIT |
| Maschinen- und Anlagenbau | abas ERP | proALPHA | KUMAVISION | Projektcontrolling, Servicemodul |
| Handel (B2B, Großhandel) | SAP Business One | Sage X3 | weclapp | Lagerverwaltung, Einkauf, CRM |
| E-Commerce / Onlinehandel | JTL-Wawi | weclapp | Haufe X360 | Marktplatz-APIs, Fulfillment |
| Dienstleistungen / Beratung | weclapp | Haufe X360 | Scopevisio | Projektzeit, Faktura, CRM |
| Gesundheitswesen / Medizintechnik | KUMAVISION | SAP S/4HANA | Asseco APplus | MDR, QM-Integration, Chargenverfolgung |
| Öffentliche Verwaltung / Non-Profit | Mach GmbH | SAP S/4HANA | MS D365 Finance | Kameralistik, Doppik, NKHR |
| Lebensmittel & Getränke | SAP S/4HANA | Infor LN | abas ERP | MHD-Verwaltung, Rückverfolgung, GS1 |
| Steuerberatung / Kanzleien | DATEV | Lexware | BMD | Mandantenverwaltung, StB-Schnittstellen |
| Immobilien / Facility Management | Haufe X360 | SAP Real Estate | Scopevisio | Mieterverbuch, CAFm-Integration |
| Schweizer KMU | Abacus Research | SAP Business One | weclapp | swissdec, FinanzOnline, CHF-Abschlüsse |
| Österreichische Unternehmen | BMD | Abacus | SAP S/4HANA | RKSV, FinanzOnline, ÖNACE-Codes |
ERP-Migrations-Guide
In 6 Phasen vom alten
In 6 Phasen vom alten
zum neuen ERP.
34 % aller ERP-Projekte überziehen Budget und Zeitplan. Dieser Leitfaden zeigt, wie erfolgreiche Migrationen strukturiert sind, basierend auf über 200 DACH-Projekten (Quelle: Panorama Consulting 2025).
1
Anforderungsanalyse (4–8 Wochen)
Prozessaufnahme IST vs. SOLL. Stakeholder-Interviews in allen Fachabteilungen. Kritischster Schritt, am häufigsten unterschätzt.
- Prozesslandkarte erstellen
- Pain-Points dokumentieren
- Must-have vs. Nice-to-have trennen
- DACH-Compliance-Anforderungen auflisten
2
Anbieterauswahl (4–6 Wochen)
RFI / RFP an mindestens 5 Anbieter. Demos auf Basis eigener Testszenarien, nicht der Standardpräsentation des Anbieters.
- Longlist (10–15 Systeme)
- Shortlist (3–5 Systeme)
- Referenzbesuche bei ähnlichen Unternehmen
- TCO-Kalkulation anfordern
3
Projektplanung & Change Management (2–4 Wochen)
Ohne Change Management scheitern 70 % der Projekte an interner Akzeptanz. Key-User früh einbinden und als Multiplikatoren nutzen.
- Projektteam benennen (mind. 20 % Kapazität)
- Kommunikationsplan erstellen
- Schulungskonzept definieren
- Meilensteine und Go-Live-Datum festlegen
4
Datenmigration & Bereinigung (6–16 Wochen)
Datenmigration ist der häufigste Grund für Projektverzug. Durchschnittlich 40 % der Alt-Daten sind fehlerhaft oder redundant.
- Alt-Daten analysieren und bereinigen
- Mapping Alt- zu Neu-Datenmodell
- Testmigrationen (mind. 3 Durchläufe)
- GoBD-konforme Altarchivierung sicherstellen
5
Test & Pilotbetrieb (4–8 Wochen)
Parallelbetrieb mindestens 4 Wochen. Integrations- und Regressionstests aller Kernprozesse. UAT (User Acceptance Testing) mit den Key-Usern aus Phase 3.
- Testszenarien basierend auf IST-Prozessen
- Schnittstellen zu Drittsystemen testen
- Performance-Tests unter Echtlast
- Go / No-Go Entscheidungsmeeting
6
Go-Live & Hypercare (4–12 Wochen)
Go-Live nicht vor Periodenende. Hypercare-Phase mit erhöhtem Support-Level. Erster Monats- und Quartalsabschluss im neuen System als Meilenstein.
- Go-Live an ruhigem Geschäftstag
- Intensiv-Support erste 4 Wochen
- Erster Monatsabschluss begleiten
- Lessons-Learned-Workshop danach
ERP-Glossar DACH
Die wichtigsten Begriffe
Die wichtigsten Begriffe
klar erklärt.
25 Begriffe aus ERP-Ausschreibungen, Herstellerunterlagen und DACH-Compliance, die Sie kennen sollten.
- GoBD
- Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Verbindliches Regelwerk des BMF für Deutschland (zuletzt aktualisiert 2019). Jedes ERP muss revisionssichere Buchführung, Unverandärbarkeit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten.
- ZUGFeRD 2.3
- Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland, Version 2.3. Hybrider E-Rechnungsstandard: PDF mit eingebettetem XML (EN 16931). Seit 1. Januar 2025 Pflichtempfänger in Deutschland. Sendepflicht ab 2027 (Umsatz >800k EUR) bzw. 2028 (alle B2B).
- XRechnung
- Deutscher Kernstandard für XML-basierte E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Pflicht seit 2020 für alle Rechnungen an den Bund und zunehmend für Länder und Kommunen. Kein visuelles PDF, reines XML (OASIS UBL oder UN/CEFACT CII).
- PEPPOL
- Pan-European Public Procurement OnLine. Europaweites Netzwerk für elektronische Beschaffung und Rechnungsstellung. Basis für grenzüberschreitende E-Rechnungen in der EU. Viele DACH-ERPs unterstützen PEPPOL via BIS Billing 3.0.
- DATEV-Schnittstelle
- Standardisierter Datenaustausch zwischen ERP-System und DATEV Steuerberatungssoftware. Für deutsche KMU praktisch obligatorisch. DATEV-Import/-Export via EXTF-Format oder DATEV-ASCII. Wichtig: Kontierung, Kostenstellen, Belegverknüpfungen.
- ELSTER
- Elektronische Steuererklärung, das österreichische Steuerübermittlungssystem. In Deutschland: Online-Finanzamt-Portal. In Österreich: Äquivalent für Steuererklärungen. ERPs müssen Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), ZM und zusammenfassende Meldungen übertragen können.
- swissdec
- Schweizer Lohnstandard für die elektronische Übermittlung von Lohndaten an Sozialversicherungen, Steuerbehörden und Statistikämter. Verbindlich für alle Schweizer Unternehmen mit Lohnbuchhaltung. Abacus und SAP sind swissdec-zertifiziert.
- RKSV (Österreich)
- Registrierkassensicherheitsverordnung. Österreichische Pflicht zur Sicherung von Kassendaten mit digitaler Signatur (seit 2016). Betrifft alle Barbetriebe mit Jahresumsatz >15.000 EUR. ERPs mit Kassenmodul müssen RKSV-konform sein.
- MRP / MRP II
- Material Requirements Planning / Manufacturing Resource Planning. Kernfunktion produktiver ERPs. MRP berechnet Materialbedarf und Bestellvorschläge. MRP II erweitert auf Kapazitätsplanung und Fertigungssteuerung. Basis für alle produzierenden Unternehmen.
- APS
- Advanced Planning and Scheduling. Optimierte Fertigungs- und Kapazitätsplanung mit Echtzeit-Constraints. Über MRP hinaus: berücksichtigt Maschinenzeiten, Werkzeuge, Personal. Wichtig für Auftragsfertiger. proALPHA und abas haben integrierte APS-Module.
- TCO
- Total Cost of Ownership. Gesamtkostenbetrachtung über den gesamten Lebenszyklus: Lizenz, Implementierung, Customizing, Schulung, laufende Wartung, Infrastruktur, interne Personalkosten. Entscheidender Vergleichsmaßstab statt reiner Lizenzpreis.
- CAPEX vs. OPEX
- Capital Expenditure vs. Operating Expenditure. Perpetual-Lizenzen sind CAPEX (aktivierbar), SaaS-Abonnements sind OPEX (sofort abzugsbereitet). Auswirkungen auf Bilanz und Steuern. Viele Mittelständler bevorzugen heute OPEX-Modelle für mehr Planbarkeit.
- EDI
- Electronic Data Interchange. Standardisierter Austausch von Geschäftsdokumenten (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) zwischen Unternehmen. Standards: EDIFACT, ANSI X12, VDA, ODETTE. Für Automotive-Zulieferer und Großhandel oft Pflichtanforderung.
- Best-of-Suite
- Strategie, alle Geschäftsprozesse in einem einzigen ERP-System abzubilden. Vorteil: einheitliche Datenbasis, weniger Schnittstellen, ein Ansprechpartner. Nachteil: Kompromisse bei Spezialfähigkeiten. Empfehlung: SAP S/4HANA, D365, NetSuite.
- Best-of-Breed
- Strategie, für jeden Prozessbereich die beste Speziallösung zu wählen. Z.B. ERP + CRM (Salesforce) + WMS (Korber) + PLM (PTC). Vorteil: optimale Einzellösungen. Nachteil: hoher Integrationsaufwand, mehrere Anbieterverträge, Datensilo-Risiko.
- CSRD
- Corporate Sustainability Reporting Directive. EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, verpflichtend ab 2025 für große Unternehmen, ab 2026 für börsennotierte KMU. ERP-Systeme müssen Energie-, Emissions- und Sozialdaten erfassen und nach ESRS berichten können.
- Mandantenfähigkeit
- Fähigkeit eines ERP-Systems, mehrere rechtlich selbständige Einheiten (Mandanten) in einer Installation zu verwalten. Wichtig für Konzerne, Holdingstrukturen und international tätige Unternehmen. Gemeinsame Stammdaten, aber getrennte Buchhaltung pro Mandant.
- RISE with SAP
- SAP-Abo-Paket für die Cloud-Migration zu SAP S/4HANA. Kombiniert S/4HANA Cloud (Private Edition), SAP BTP, Business Process Intelligence und Support in einem Paket. Einstiegspreise ab ca. 40.000 EUR/Monat für Mittelständler.
- SAP BTP
- SAP Business Technology Platform. Integrationsplattform für Extensions, Low-Code-Apps und KI-Dienste rund um SAP-Systeme. Ersetzt klassische ABAP-Erweiterungen bei S/4HANA Cloud-Deployments. Basis für SAP Joule und Industry-Cloud-Lösungen.
- FinanzOnline (Österreich)
- Österreichisches Portal für elektronische Steuererklärungen und Mitteilungen an die Finanzbehörde. Äquivalent zu ELSTER (Deutschland). ERPs für österreichische Unternehmen müssen FinanzOnline-Direktanbindung oder XML-Export unterstützen.
- Intercompany
- Geschäftsvorfälle zwischen Unternehmen derselben Unternehmensgruppe. Konzernverrechnungspreise, konzerninterne Lieferungen und Leistungen. ERP muss Intercompany-Buchungen automatisch abgleichen und Konsolidierungspakete für den Jahresabschluss erzeugen können.
- Perpetual License
- Einmalkauf einer unbefristeten Nutzungslizenz. Klassisches ERP-Lizenzmodell. Vorteil: keine laufenden Lizenzkosten nach Abschreibung. Nachteil: Wartungskosten (18–22 % p.a.), oft an veralteten Release-Ständen hängen bleiben.
- Hypercare
- Intensiv-Support-Phase direkt nach ERP-Go-Live. In der Regel 4–12 Wochen mit erhöhter Vor-Ort-Präsenz des Implementierungspartners. Ziel: kritische Fehler sofort beheben, Anwender stabilisieren und den ersten Monatsabschluss im neuen System sicherstellen.
- UAT
- User Acceptance Testing. Abnahmetest durch die zukünftigen Anwender vor dem Go-Live. Key-User testen alle kritischen Geschäftsprozesse auf Basis eigener Echtdaten-Szenarien. Formale Freigabe nach erfolgreichem UAT als Voraussetzung für Go-Live.
- Mandant (ERP-Begriff)
- Höchste Organisationsebene in SAP. Entspricht einer vollständig eigenständigen Datenbankinstanz innerhalb eines SAP-Systems. Mandant 000 = Referenzmandant, Mandant 100 = typischer Produktivmandant. Wichtig für Systemarchitektur-Gespräche mit SAP-Partnern.