Software-Auswahl-Plattform für den Mittelstand: Matching Engine und Selection Portal 2026
Viele mittelständische Unternehmen vergleichen nur wenige Anbieter bei der Softwareauswahl und treffen Entscheidungen auf Basis unvollständiger Daten. Die Software-Auswahl-Plattform von Find Your Software ändert das: datenbasiert, anbieterneutral, in 6 Minuten zur ersten Shortlist – entwickelt für den DACH-Mittelstand mit 20 bis 2.000 Mitarbeitern.
Was die Find Your Software Plattform für Sie tut
Vier Punkte, die den Unterschied zwischen einer traditionellen Softwareauswahl und einer datenbasierten Entscheidung ausmachen.
Bis zur Shortlist
Die Matching Engine erstellt aus Ihren Anforderungen in Minuten eine gewichtete Rangliste passender Softwareanbieter – statt mühsamer manueller Recherche über mehrere Wochen.
Auf einer Plattform
ERP, CRM, HR, BI, WMS, MES und SCM – alle mit 200+ gewerteten Kriterien pro Anbieter. Kein Medienbruch, keine doppelten Erfassungen.
Anbieterunabhängig
Keine Listungsgebühren, keine Provisionen, keine bevorzugte Platzierung. Die Reihung basiert ausschließlich auf dem gewichteten Abgleich Ihrer Anforderungen mit den Anbieterdaten.
End-to-End integriert
Matching Engine (Shortlist) + Selection Portal (RFP, Anforderungsmanagement, Audit Trail) + IT-Transformation Hub (Wissen, Methodik, Checklisten) – alles nahtlos integriert.
Softwareauswahl ist chaotisch, teuer und intransparent – bis heute
Traditionelle Softwareauswahl im Mittelstand folgt einem bewährten, aber ineffizienten Muster: Excel-Listen, isolierte Anbieterrecherchen, undurchsichtige Vergleiche. Die Find Your Software Plattform adressiert genau diese Probleme mit einer integrierten Lösung.
Manuelle Suche, Excel, Intransparenz
Die meisten Unternehmen starten ihre Softwareauswahl mit Googlesuche, Empfehlungen von Bekannten oder direkten Anbieteranfragen. Das Ergebnis: eine verzerrte Auswahl, fehlende Vergleichbarkeit und hohe Kosten durch zu lange Entscheidungsprozesse.
- Wochenlange manuelle Recherche für die Erstellung einer Shortlist
- Viele Unternehmen vergleichen zu wenige Anbieter – zu wenig für eine fundierte Entscheidung
- Keine standardisierte Bewertungsmethodik – Äpfel-Birnen-Vergleiche sind die Regel
Automatisiert, neutral, nachvollziehbar
Die Plattform kombiniert eine intelligente Matching Engine mit einem professionellen Selection Portal. Aus wenigen Angaben entsteht in Minuten eine gewichtete Shortlist – und daraus in wenigen Tagen ein vollständiges RFP.
- Shortlist in 6 Minuten statt 12 Wochen – durch strukturierte Anforderungsanalyse
- Vergleich von 7 Software-Kategorien auf einer Plattform – kein Medienbruch
- Anbieterneutrale Ergebnisse – Software-Matching nach objektiven Kriterien, nicht nach Werbebudget
Zwei Produkte, eine Plattform – von der Idee zum Vertrag
Die Find Your Software Plattform besteht aus zwei aufeinander abgestimmten Modulen. Die Matching Engine (Find Your Software) erzeugt die datenbasierte Shortlist. Das Selection Portal (illuminai) begleitet den gesamten Auswahlprozess bis zur Vertragsunterschrift.
Automatische Shortlist in 6 Minuten
Aus Ihren Anforderungen entsteht in Minuten eine gewichtete Rangliste passender Softwareanbieter – ohne manuelle Recherche.
- Strukturierte Anforderungserfassung in 6 Dimensionen
- Gewichtetes Matching mit 200+ gewerteten Kriterien pro Anbieter
- Anbieterneutrale Ergebnisse – keine Listungsgebühren, keine Provision
- Export der Shortlist direkt ins Selection Portal
End-to-End Toolchain für IT-Sourcing
Das Selection Portal von illuminai (IT-Sourcing-Software, DACH-Markt, Partner von Find Your Software) führt Sie von der Anforderungsdefinition über das RFP bis zur Anbieterbewertung – in einem zentralen System.
- Anforderungsmanagement mit Gewichtungslogik und KO-Kriterien
- RFP-Erstellung, -Versand und -Auswertung aus einer Hand
- Anbieterkommunikation mit Audit Trail
- Kollaboration für Teams und externe Berater
Wissen und Methodik für jede Phase
Der IT-Transformation Hub liefert die methodische Grundlage: Leitfäden, Checklisten, Vorlagen und Benchmarks für alle Phasen des Software-Sourcing-Prozesses.
- 21+ Praxisleitfäden von der Digitalisierungsstrategie bis zum Go-Live
- RFP-Vorlage, Lastenheft-Vorlage, Checklisten, TCO-Rechner
- TCO-Rechner für Unternehmenssoftware 2026
- Personalkosten-Simulator für IT-Projekte
In 6 Schritten zur datenbasierten Softwareentscheidung
Der gesamte Prozess – von der ersten Idee bis zur vertraglichen Entscheidung – wird von der Plattform methodisch begleitet. Keine verstreuten Excel-Tabellen, keine unvollständigen Vergleiche.
Anforderungen definieren
Erfassen Sie Ihre Anforderungen strukturiert in 6 Dimensionen: Unternehmensgröße, Branche, Funktionen, Integration, Compliance, Budget. Die Plattform führt Sie durch den Prozess.
Matching starten
Die Matching Engine gleicht Ihre Anforderungen mit 200+ gewerteten Kriterien pro Anbieter ab. Ergebnis: eine gewichtete Rangliste passender Softwarelösungen.
Shortlist prüfen und verfeinern
Passen Sie die Ergebnisse an: Gewichten Sie Kriterien neu, schließen Sie Anbieter aus oder ergänzen Sie manuelle Recherchen. Die Shortlist wird in Echtzeit neu berechnet.
RFP erstellen und versenden
Übernehmen Sie die Shortlist ins Selection Portal. Erstellen Sie ein RFP mit standardisierten Bewertungskriterien und versenden Sie es an alle Shortlist-Anbieter.
Angebote vergleichen und bewerten
Werten Sie die eingegangenen Angebote systematisch aus. Das Portal unterstützt mit Gewichtungslogik, KO-Kriterien und einer Audit-Trail-Dokumentation.
Entscheiden und umsetzen
Mit der fundierten Entscheidungsvorlage gehen Sie in die Vertragsverhandlung. Der IT-Transformation Hub begleitet Sie mit Rollout-Strategien und Change-Management-Leitfäden.
Anbieterneutral, DSGVO-konform, revisionssicher
Die Plattform wurde von Grund auf für maximale Transparenz und Compliance im Softwareauswahlprozess entwickelt. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Entscheidung dokumentiert.
Anbieterneutralität
Die Matching Engine ist zu 100 % anbieterneutral. Keine Listungsgebühren, keine Provisionen, keine bevorzugte Platzierung gegen Bezahlung. Das Matching basiert ausschließlich auf den hinterlegten Anbieterdaten und Ihren Anforderungen.
- Keine Anzeigen oder Sponsorings innerhalb der Ergebnisse
- Gleichberechtigte Aufnahme aller Marktteilnehmer
- Transparente Bewertungskriterien einsehbar (2026)
DSGVO & Serverstandort
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die Plattform ist nach DSGVO konform und erfüllt die Anforderungen des DACH-Mittelstands an Datensouveränität.
- Serverstandort Deutschland (Hetzner, Nürnberg)
- DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
Revisionssicherheit
Das Selection Portal dokumentiert jeden Schritt im Auswahlprozess mit Zeitstempel und Nutzerkennung. Änderungen an Anforderungen, Bewertungen und Entscheidungen sind lückenlos nachvollziehbar.
- Vollständiger Audit Trail aller Prozessschritte
- Dokumentation von Entscheidungen und Begründungen
- Export für Compliance-Prüfungen und Betriebsrat
Häufige Fragen zur Find Your Software Plattform
Starten Sie Ihre datenbasierte Softwareauswahl
In 6 Minuten zur ersten Shortlist. Kostenfrei, anbieterneutral, DSGVO-konform. Die Matching Engine ist für Software-Suchende komplett kostenlos – nutzen Sie sie noch heute.