Beratungsfeld 06 · Transformation und IT-Organisation

IT, die operativ trägt.

Sectorlens gestaltet Target Operating Models, IT-Reorganisationen und Veränderungsvorhaben für CIOs und IT-Vorstände. Klare Rollen, belastbare Schnittstellen, gelebte Service-Management-Routinen. Wir liefern nicht nur den Plan, sondern führen die Veränderung bis ins Alltagsverhalten der Teams. Auch in der M&A-Integration und bei Carve-outs.

TOM in 8 bis 16 Wochen Rollen, Prozesse, Service-Management Gelebt, nicht nur dokumentiert
Target Operating Model · Status Re-Design aktiv
Layer 01
Strategie und Governance
Definiert
Layer 02
Service-Delivery
Aktiv
Layer 03
Rollen und RACI
Re-Design
Layer 04
Prozesse
Aktiv
Layer 05
Plattformen und Sourcing
Definiert
Fünf Layer, fünf Status. Jeder mit benanntem Eigentümer und Quartals-Review.
Die übliche Falle

Was bei klassischer
Reorganisation schiefläuft.

Sechs Muster, die Transformationsvorhaben regelmäßig im Konzept verharren lassen. Daneben jeweils, wie wir das operative Ankommen sicherstellen.

Klassische Reorganisation
Sectorlens-Ansatz
×

Neuer Org-Chart, gleiche Praxis

Boxen werden umgemalt, danach gilt die Transformation als abgeschlossen. Steuerungsverhalten, Rollen und Prozesse bleiben unverändert. Nach drei Monaten arbeitet jeder wieder wie zuvor.

Operating Model über alle 5 Layer

Governance, Service-Delivery, Rollen, Prozesse und Sourcing werden gleichzeitig durchdacht und konsistent gestaltet. Der Org-Chart ist das Ergebnis, nicht der Ausgangspunkt.

×

PowerPoint-Operating-Model

Hochglanz-Foliensatz ohne Anschluss an reale Service-Tickets, Eskalationen und Tagesgeschäft. Das Modell beschreibt das Soll, nicht das tatsächliche Verhalten der Linie.

Pilotierung vor Skalierung

Vor dem Roll-Out wird das Modell in zwei bis drei Bereichen pilotiert. Lessons Learned fließen in das Design zurück, bevor skaliert wird.

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Rollen ohne RACI

Rollenbeschreibungen, die nicht klären, wer entscheidet (Accountable), wer liefert (Responsible) und wer informiert wird. Im Konflikt fällt jeder auf das alte Muster zurück.

RACI für 12 bis 15 Kernprozesse

Für die wichtigsten Entscheidungs- und Lieferprozesse sauber dokumentiert. Klar, wer in welcher Rolle steht. Inklusive Eskalationspfaden und Vertretungsregeln.

×

Big-Bang am Stichtag

Komplette Reorganisation an einem Tag. Ab Montag gilt die neue Welt. Übergang chaotisch, Service-Niveau bricht ein, Lerneffekte gehen verloren.

Stufenweiser Roll-Out

Pilot, Skalierung, Stabilisierung. Mit definierten Übergaben zwischen den Stufen, dokumentierten Lessons Learned und korrigierbarem Kurs.

×

Top-Down, ohne Betroffene

Vorstand entscheidet, Mitarbeitende erfahren es zuletzt. Widerstand baut sich auf, weil die operative Realität im Konzept fehlt.

Co-Design mit Operations

Workshops mit den Betroffenen, Feedback wird eingearbeitet. Der Vorstand entscheidet auf Basis eines Modells, das die Linie mitgetragen hat.

×

Nach dem Go-Live ist Schluss

Reorganisation gilt mit dem Stichtag als abgeschlossen. Niemand begleitet die Stabilisierung. Drei Monate später ist es wieder wie vorher.

6 bis 12 Monate Begleitung

Monatliche Service-Reviews nach Go-Live, dokumentierte Anpassungen, bis das neue Modell stabil läuft. Erst dann übergeben wir vollständig an die Linie.

Leistungen

Was Transformation
konkret beinhaltet.

Sechs Bausteine. Wir kombinieren sie je nach Reifegrad, Größe und Anlass. Vom fokussierten TOM-Mandat bis zur vollständigen IT-Reorganisation oder M&A-Integration.

Baustein 01TOM
Target Operating Model

Zielbild der IT-Organisation auf allen fünf Layern. Governance, Service-Delivery-Modell, Rollen, Prozesse und Sourcing. Mit klaren Architektur- und Service-Entscheidungen statt offener Wunschliste.

Baustein 02Reorga
IT-Reorganisation

Strukturwandel der IT-Organisation. Neue Abteilungen, Rollen und Berichtswege. Mit stufenweisem Roll-Out aus Pilot, Skalierung und Stabilisierung, nicht als Big-Bang.

Baustein 03M&A
M&A IT-Integration und Carve-out

IT-Integration nach Übernahme oder Fusion. Tag-1-Plan, Tag-100-Plan, gemeinsames Operating Model. Carve-outs strukturieren wir analog, mit klarem Entkopplungspfad.

Baustein 04Service
Service-Delivery-Modell

Vom klassischen Plan-Build-Run zu Product-Teams oder Platform-Engineering. Modell-Wahl mit Begründung, schrittweiser Roll-Out, klare Übergaben zur Linie.

Baustein 05Change
Change Management

Veränderungsbegleitung mit Stakeholder-Mapping, Kommunikations-Plan und Adoption-Tracking. Operativ statt PowerPoint-Change, mit klar messbaren Adoptionszielen.

Baustein 06Governance
IT-Governance-Modell

Steerings, Boards, Entscheidungswege. RACI für die wichtigsten Prozesse, klare Eskalationspfade, geklärte Schnittstellen zu Vorstand und Aufsichtsrat.

Werkzeuge

Werkzeuge, die das
neue Modell operativ machen.

Wir bringen eigene Werkzeuge ins Mandat ein. Die RACI-Matrix für die saubere Rollen-Klärung und den TOM-Atlas für die Gesamtsicht über alle fünf Operating-Model-Ebenen. Im Mandat aufgesetzt, nach Mandatsende dauerhaft im Haus.

Werkzeug 01 RACI-Matrix

Rollen, die klar sind.

Die RACI-Matrix klärt für die wichtigsten Prozesse und Entscheidungen, wer verantwortet, wer entscheidet, wer konsultiert und wer informiert wird. Statt überlappender Zuständigkeiten ein dokumentiertes Modell, das im Konflikt trägt und in der Eskalation funktioniert.

  • 12 bis 15 Kernprozesse und Entscheidungen abgebildet
  • R, A, C, I sauber dokumentiert je Rolle
  • Eskalationspfade und Vertretungsregeln definiert
  • Verknüpft mit dem Governance-Modell im Workspace
RACI-Matrix · IT-Governance Im Re-Design
CIO
Plattf.
Lead
Service
Owner
BU
Lead
Architektur-Entscheidung
A
R
C
I
Vendor-Verträge
A
C
C
R
Service-Level
I
C
A
R
Plattform-Roadmap
A
R
C
I
Compliance-Check
A
C
R
I
Incident-Major
I
I
A
C
A · Accountable R · Responsible C · Consulted I · Informed
Werkzeug 02 TOM-Atlas

Operating Model
auf einen Blick.

Der TOM-Atlas zeigt das Target Operating Model über alle fünf Ebenen. Strategie und Governance, Service-Delivery, Rollen, Prozesse und Sourcing. Mit aktuellem Status, benanntem Eigentümer und nächster Quartals-Lieferung je Ebene.

  • Fünf Layer konsistent abgebildet
  • Status, Eigentümer und Quartals-Lieferung je Layer
  • Verknüpfung zu RACI und Roadmap
  • Reifegrad-Sicht für Vorstand und Aufsichtsrat
TOM-Atlas · Ziel-Operating-Model 5 Layer
Layer 01
Strategie und Governance

Stack-Vision · Investment-Board · AR-Schnittstelle

Layer 02
Service-Delivery-Modell

Plan-Build-Run · Product-Teams · Platform-Engineering

Layer 03
Rollen und RACI

12 Kernrollen · Eskalationspfade · Span-of-Control

Layer 04
Prozesse

Service-Management · Q-Reviews · Incident-Handling

Layer 05
Plattformen und Sourcing

Plattform-Strategie · Make-or-Buy · Vendor-Management

Vorgehen

Drei Phasen vom
Ist zum gelebten Modell.

Jede Phase mit eigenem Liefergegenstand und klarem Übergang in die nächste. In unterschiedlicher Tiefe und Dauer, je nach Organisationsgröße und Veränderungsumfang.

Phase 01 · Diagnose

Ist-Aufnahme

Reifegrad-Aufnahme über alle fünf TOM-Ebenen, Stakeholder-Interviews, Organisations-Analyse, Identifikation der Bottlenecks. Ergebnis: gemeinsames Bild der Ist-Organisation und ihrer Spannungen. Typischer Aufwand: 3 bis 4 Wochen.

Phase 02 · TOM-Design

Target Operating Model

Governance-Modell, Service-Delivery-Modell, Rollen mit RACI, Kernprozesse und Sourcing-Entscheidungen. Co-Designed mit den operativen Verantwortlichen. Typischer Aufwand: 4 bis 8 Wochen.

Phase 03 · Roll-Out

Stufenweise Implementierung

Stufenweiser Roll-Out: Pilot in zwei bis drei Bereichen, Skalierung auf die Gesamt-Organisation, Stabilisierung mit monatlichen Service-Reviews. Begleitung bis das Modell operativ trägt. Typischer Aufwand: 4 bis 8 Monate.

5Layer
Im Target Operating Model
8-16Wo.
TOM-Design-Phase
6-12Mon.
Begleitung nach Go-Live
0 €
Erstgespräch
Aus der Praxis

Zwei Transformationen
in Kurzform.

Anonymisierte Mandate aus den letzten Jahren. Branche und Vorgehen sind realitätsnah, konkrete Zahlen vertraulich.

Fall 01M&A · Maschinenbau
IT-Integration nach Übernahme

Maschinenbau-Konzern nach Übernahme. Zwei IT-Organisationen, drei ERP-Stacks, vier RACI-Modelle parallel. Tag-1-Plan zur Service-Sicherstellung, Tag-100-Plan mit Quick-Wins, gemeinsames TOM für die Ziel-Organisation und integrierte Service-Delivery. Ergebnis: Service-Niveau gehalten, gemeinsame Organisation in 8 Monaten operativ, Vorstand und Aufsichtsrat einig.

Tag-1-Plan · Gemeinsames TOM · Stabile Übergabe
Fall 02Finanzdienstleister
Wechsel zu Platform-Engineering

Finanzdienstleister mit klassischer Plan-Build-Run-Organisation. Time-to-Market unter Druck, Self-Service-Bedarf wächst. Transformation zu Platform-Engineering mit Product-Teams. Rollen-Klärung mit RACI, Anpassung der Governance, stufenweiser Roll-Out aus Pilot, Skalierung und Stabilisierung. Ergebnis: Time-to-Market gesenkt, Plattform-Adoption messbar, Organisation lebt das neue Modell auch zwölf Monate nach Go-Live.

Service-Modell · Rollen-Klärung · Platform-Adoption
Häufige Fragen

Was Mandanten
vorab wissen wollen.

Was ist ein Target Operating Model (TOM)?
Ein Target Operating Model beschreibt, wie eine IT-Organisation ihre Services erbringt. Es deckt fünf Ebenen ab: Strategie und Governance, Service-Delivery-Modell, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse sowie Plattformen und Sourcing. Im Unterschied zum Org-Chart, der nur die Strukturansicht zeigt, beschreibt das TOM auch das operative Verhalten und die Schnittstellen zwischen Funktionen.
Wann braucht eine IT-Organisation eine Reorganisation?
Typische Auslöser sind eine veraltete Struktur, M&A-Integrationen, Wachstum mit Reibungsverlusten, unklare Rollen oder Eskalationen, die sich häufen. Eine Reorganisation lohnt sich, wenn die aktuelle Struktur die Geschäftsstrategie nicht mehr trägt oder neue Initiativen keine eindeutige Verantwortung mehr finden.
Wie lange dauert eine IT-Transformation?
Ein typisches TOM-Mandat dauert 8 bis 16 Wochen für Diagnose und Design, anschließend 4 bis 8 Monate Roll-Out-Begleitung. Bei M&A-Integrationen kann der Tag-1-Plan in 2 bis 4 Wochen aufgesetzt werden, der vollständige Integration-Plan dauert je nach Umfang sechs bis zwölf Monate.
Was unterscheidet euch von einer klassischen Change-Beratung?
Wir liefern nicht nur das Konzept, sondern führen die Transformation bis ins Alltagsverhalten der Teams. RACI-Matrix für die wichtigsten Prozesse, stufenweiser Roll-Out aus Pilot, Skalierung und Stabilisierung, monatliche Service-Reviews mit dokumentierter Anpassung. Begleitet bis die neue Organisation operativ trägt, nicht nur im Org-Chart steht.
Wie geht ihr bei einer IT-Integration nach M&A vor?
Wir starten mit einem Tag-1-Plan zur Service-Sicherstellung, entwickeln einen Tag-100-Plan mit kurzfristigen Quick-Wins und parallel ein TOM für die Ziel-Organisation. Der Integration-Roll-Out erfolgt stufenweise mit Stabilisierungsphasen. Carve-outs strukturieren wir analog, mit klarem Entkopplungspfad.
Wie sieht ein gutes IT-Operating-Model aus?
Ein gutes TOM ist auf allen fünf Ebenen konsistent gedacht und auf die Geschäftsstrategie ausgerichtet. Rollen sind mit RACI klar definiert, Prozesse sind dokumentiert und gelebt, Service-Management-Routinen finden statt, Sourcing-Entscheidungen sind begründet. Entscheidend: das Modell kommt im Alltag der Teams an, nicht nur im Org-Chart.
Brauchen wir Product-Teams, Platform-Engineering oder klassische Linien-Organisation?
Diese Entscheidung folgt aus der Geschäftsstrategie und dem Service-Portfolio. Plan-Build-Run trägt klassische Linien-Organisation. Product-orientierte oder Platform-Engineering-Modelle erfordern andere Strukturen. Wir entscheiden modellneutral nach Bedarf, oft mit hybriden Modellen für unterschiedliche Service-Cluster.
Was kostet eine TOM-Beratung?
Abhängig von Organisationsgröße und Komplexität. Ein fokussiertes TOM-Mandat für eine mittelständische IT-Organisation startet im niedrigen sechsstelligen Bereich. M&A-Integrationen und Konzern-Mandate liegen darüber. Sie bezahlen für Wirkung in der Organisation, nicht für Foliensätze.
Erstgespräch

30 Minuten,
für die richtige Organisation.

Schildern Sie kurz Ihre Transformations-Situation. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Unverbindlich, vertraulich, ohne Verkaufsdruck.

advisory@sectorlens.de Düsseldorf · Berlin · München · Remote