Beratungsfeld 03 · Software-Auswahl & Vendor

Software finden,
die wirklich passt.

Sectorlens begleitet die Software-Auswahl von der Anforderungsanalyse über das Matching bis zur Vertragsverhandlung. Mit unserem Marktradar Find-Your-Software und der KI-gestützten Matching-Engine entstehen Shortlists in Tagen statt Monaten. Objektiv, dokumentiert, anschlussfähig.

16.000+ Systeme im Marktradar 200.000+ Referenzprojekte 6 Min zur ersten Shortlist
Auswahl-Pipeline
Marktradar 16.000
Systemscope 280
Longlist 14
Shortlist 3
Vom Marktradar zur Longlist in ein paar Minuten, zur Entscheidung in wenigen Wochen. Nachvollziehbar und datenbasiert. Ohne Guessing und Bias.
Wann es passt

Vier Auslöser,
die uns ins Haus tragen.

Die häufigsten Situationen, in denen CIOs und IT-Leiter uns für die Software-Auswahl holen.

01Strategie
Auswahl statt Pitch-Vergleich

Sie suchen mehr als das Tool, das am besten pitcht. Sie wollen die Lösung, die objektiv zu Anforderungen, Branche und Roadmap passt. Mit nachvollziehbarer Begründung statt Vertriebsgefühl.

02Markt
Marktbreite statt enger Auswahl

Aus drei bekannten Namen wird eine vollständige Marktanalyse. Auch der spezialisierte Anbieter mit dem passenden Branchen-Fokus landet in der Bewertung, nicht nur die üblichen Verdächtigen.

03Vendor
Verhandlung auf Augenhöhe

Statt One-Shot-Verhandlung mit dem Bestandsanbieter eine strukturierte RFP-Phase mit zwei Finalisten. Klare KO-Kriterien, parallele Verträge, spürbar bessere Konditionen.

04Tempo
Auswahl im Sprint, nicht im Marathon

Vom Anforderungsworkshop zur Shortlist in Wochen, nicht Monaten. Mit standardisiertem Vorgehen, KI-gestütztem Matching und vorbereiteten Bewertungsrastern.

Die übliche Falle

Was bei konventioneller
Auswahl schiefläuft.

Sechs Muster, die fast jedes klassische Auswahlprojekt teurer und langsamer machen als nötig. Daneben jeweils, wie wir es konsequent anders aufsetzen.

Konventionelle Auswahl
Sectorlens-Ansatz
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Berater-Bias statt Marktbreite

Die Beratung empfiehlt die drei Anbieter, mit denen sie selbst am häufigsten arbeitet. Provisionen, Implementierungs-Anschluss oder schlicht Bequemlichkeit. Spezialisierte Branchen-Anbieter landen gar nicht erst auf der Liste.

16.000+ Systeme im Marktradar

Unabhängiger Marktradar als Ausgangspunkt. Wir bekommen keine Provisionen. Auch der spezialisierte Anbieter mit besserem Branchen-Fit wird neutral bewertet.

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Excel-Hölle ohne Drill-Down

Anforderungen in Excel, Bewertungen in Excel, Notizen in Excel. Jeder hat seine eigene Version. Keine Versionskontrolle, keine Begründung je Bewertung. Am Ende eine Tabelle, die niemand mehr nachvollziehen kann.

Selection-Portal mit Drill-Down

Eine Wahrheit für alle. Jede Bewertung mit Kommentar, Stand und Verantwortlichem. Versionierte Anforderungen, dokumentierte Entscheidungen, jederzeit nachvollziehbar.

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Pitch-Theater statt Use-Cases

Anbieter zeigen ihre Lieblings-Demos statt Ihrer realen Prozesse. Vertrieb statt Fachgespräch. Wer am besten verkauft, gewinnt, nicht wer am besten passt.

Demos auf Ihren Use-Cases

Demo-Drehbücher aus Ihren realen Prozessen. Live-Scoring durch das Team während der Demo. Vergleichbarkeit auf einen Blick, statt zwölf Bauchgefühle parallel.

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Endlose Schleife statt Sprint

Auswahl dauert sechs bis zwölf Monate. Anforderungen ändern sich währenddessen, Stakeholder wechseln, der Markt zieht weiter. Am Ende fängt man halb von vorn an.

Longlist in Minuten, Vertrag in Wochen

KI-gestütztes Matching erzeugt die Longlist in Minuten statt Wochen. Strukturierte Demo-Phase, klare Bewertung, parallele Verhandlung. Vertrag in 8 bis 16 Wochen.

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Vendor am längeren Hebel

Wer mit nur einem Anbieter in die Verhandlung geht, verliert sie. Bestandsanbieter wissen das. Der Markt-Druck fehlt, die Konditionen bleiben mittelmäßig.

Parallele Verhandlung mit zwei Finalisten

Bis zur Unterschrift verhandeln wir parallel mit zwei Finalisten. Marktdruck bleibt. Konditionen, Klauseln und Implementierungs-Anschluss verbessern sich spürbar.

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Black-Box-Entscheidung

Vorstand fragt: warum dieser Anbieter? Antwort: aus dem Bauch heraus, war ein gutes Team. Keine dokumentierten Kriterien, keine Anschlussfähigkeit für Folgeprojekte.

Dokumentierte, datenbasierte Entscheidung

Anforderungen, Bewertungen, Demo-Notizen und Vertragsanalyse in einem Dossier. Begründung in zwei Sätzen oder zwei Stunden, je nach Publikum. Methodik bleibt im Haus.

Leistungen

Was Software-Auswahl
konkret beinhaltet.

Sechs Bausteine. Wir kombinieren sie je nach Auswahltyp und Auswahltiefe. Vom schlanken SaaS-Vergleich bis zum mehrjährigen ERP-Programm.

Baustein 01Sourcing
Sourcing-Strategie

Was wollen Sie bauen, was kaufen, was als Service beziehen? Make-or-Buy mit klarem Sourcing-Rahmen. Grundlage für jede Auswahl, in vielen Projekten übersprungen.

Baustein 02Anforderungen
Anforderungsmanagement

Strukturierte Erfassung mit KO-, B- und C-Priorisierung. Vorlagen und Branchen-Templates aus dem Marktradar. Einmal sauber definiert, in jedem Folgezyklus wiederverwendbar.

Baustein 03Markt
Find-Your-Software Matching

16.000+ Systeme im Marktradar. KI-gestütztes Matching erzeugt in Minuten eine begründete Longlist. Wir nutzen die Matching-Engine direkt im Prozess.

Baustein 04RFx
RFx-Prozess und Live-Scoring

RFI, RFP und RFQ je nach Auswahltyp. Demo-Sessions mit Live-Scoring durch das Team. Drill-Down auf jede Bewertung, vergleichbar auf einen Blick.

Baustein 05Vertrag
Vertragsanalyse und Verhandlung

Vertragsdokumente mit KI-Erstprüfung, kritische Klauseln in Bernstein markiert. Parallele Verhandlung mit zwei Finalisten erzeugt die bessere Position.

Baustein 06Setup
Implementierungs-Setup

Vom Vertrag in den Go-Live. Implementierungspartner-Auswahl, Onboarding, Schnittstellen, Migration. Wir hören nicht auf, wenn unterschrieben ist.

Find-Your-Software

Werkzeuge, die das
Mandat tragen.

Wir kommen mit eigenem Werkzeug zum Mandat. Den Marktradar mit 16.000+ Systemen, die Matching-Engine für die KI-gestützte Vorauswahl und das Selection-Portal als Workspace für Anforderungen, Bewertungen und Verträge. Im Mandat aufgesetzt, nach Mandatsende im Haus.

Werkzeug 01 Matching-Engine

Longlist in Minuten,
nicht in Wochen.

Die Matching-Engine bewertet Ihre Anforderungen gegen über 16.000 Systeme im Marktradar. KO-Kriterien, B- und C-Anforderungen, Branchenfit, technologische Anschlussfähigkeit. Statt wochenlanger Recherche eine begründete Longlist in Minuten, jede Bewertung mit Drill-Down.

  • Vector-Matching auf KO-, B- und C-Kriterien
  • Branchenmodule und Use-Case-Schwerpunkte erkannt
  • Begründung je Anbieter, nicht nur ein Score
  • Anbieterneutral. Keine Provisionen, keine Pay-to-Rank-Listen
Match-Engine · ERP-Auswahl-2026 Scoring
Maschinenbau 7 Standorte DACH EU-Cloud REST-API · MES 240 Anwender DSGVO-Audit
01
Vendor A
87
02
Vendor B
82
03
Vendor C
74
04
Vendor D
71
05
Vendor E
65
14 von 16.247 oberhalb der KO-Schwelle 5 in Shortlist
Werkzeug 02 Selection-Portal

Eine Wahrheit für den
ganzen Auswahlprozess.

Das Selection-Portal hält Anforderungen, Bewertungen, Demo-Notizen, Stakeholder-Workflows und Vertragsanalyse an einem Ort zusammen. Versioniert, kommentierbar, jederzeit nachvollziehbar. Im Mandat aufgesetzt, nach Mandatsende im Haus.

  • Anforderungen mit KO-, B- und C-Priorisierung
  • Live-Scoring während der Demo, Drill-Down auf jede Note
  • RACI- und Stakeholder-Workflows je Phase
  • Vertragsdokumente mit KI-Erstprüfung und Klausel-Pills
portal · auswahl / erp-2026 / scoring
Anforderungen · 142
Multi-Site DACHKO
EU-Cloud-HostingKO
REST-API · MESB
BranchenmodulB
Service-ModulC
Anbieter · Score
Vendor A87 · Match
Vendor B82
Vendor C74
Vendor D71
Vendor E65
Vorgehen

Drei Phasen vom
Bedarf zum Vertrag.

Jede Phase mit eigenem Liefergegenstand, aufeinander aufbauend. In unterschiedlicher Tiefe und Dauer, je nach Auswahltyp.

Phase 01 · Operations

Anforderungen und Markt

Workshops zur Anforderungserhebung, Reifegrad der Datenlandschaft, Marktanalyse mit Find-Your-Software. Ergebnis: ein priorisierter Anforderungskatalog und eine begründete Longlist. Typischer Aufwand: 2 bis 4 Wochen.

Phase 02 · Strategie

Auswahl im Sprint

KI-gestütztes Matching, Shortlist, strukturierte Demos mit Live-Scoring, faktenbasierte Empfehlung. Stakeholder-Workshops, Vorstands-Vorbereitung, klare Entscheidung statt vertagter Diskussion. Typischer Aufwand: 4 bis 8 Wochen.

Phase 03 · ROI

Vertrag und Setup

Vertragsanalyse, parallele Verhandlung mit zwei Finalisten, TCO-Vergleich über den Lebenszyklus, Setup für die Implementierungsphase. Vom Vertrag in den Go-Live ohne Lücke. Typischer Aufwand: 2 bis 4 Wochen.

16k+
Systeme im Marktradar
6Min
Zur ersten Shortlist
8-16Wo.
Auswahl-Zyklus
0 €
Erstgespräch
Aus der Praxis

Zwei Auswahlprojekte
in Kurzform.

Anonymisierte Mandate aus den letzten Jahren. Branche und Vorgehen sind realitätsnah, konkrete Zahlen vertraulich.

Fall 01Maschinenbau
ERP-Auswahl ohne Vendor-Lock-in

Mittelständischer Maschinenbauer, Bestandssystem am Ende des Lebenszyklus. Strukturierter Anforderungskatalog, Matching aus dem Marktradar, RFP mit fünf Anbietern, Demos mit Live-Scoring, parallele Verhandlung mit zwei Finalisten. Ergebnis: spürbar besserer Vertrag, das Auswahlteam führt die Methodik in Folgeprojekten ohne externe Begleitung weiter.

Marktbreite · Verhandlung · Anschlussfähigkeit
Fall 02Konsumgüter
CRM-Konsolidierung über drei Standorte

Konsumgüter-Hersteller mit drei CRM-Inseln nach M&A. Ziel: ein gemeinsames CRM für Vertrieb und Service. Anforderungserhebung mit Workshops in drei Bereichen, Markt-Scan über den Marktradar, RFP mit acht Anbietern, faktenbasierte Empfehlung an den Vorstand. Ergebnis: klarer Beschluss, sauber dokumentiert, Roll-Out in vier Wellen.

Konsolidierung · Faktenbasis · Wellen-Rollout
Häufige Fragen

Was Mandanten
vorab wissen wollen.

Was ist Software-Auswahl bei Sectorlens?
Eine strukturierte, marktbreite Software-Auswahl auf Basis unseres Marktradars Find-Your-Software. Von Anforderungen über Matching bis Vertrag. Anbieterneutral und nachvollziehbar dokumentiert.
Wie hängt die Auswahl mit Find-Your-Software zusammen?
Find-Your-Software ist unser Marktradar mit über 16.000 Systemen und 200.000 Referenzprojekten. Die KI-gestützte Matching-Engine bewertet Ihre Anforderungen gegen den Markt und erzeugt in Minuten eine begründete Longlist. Mehr zur Matching-Engine.
Wie lange dauert ein typisches Auswahlprojekt?
8 bis 16 Wochen vom Anforderungsworkshop zum unterschriebenen Vertrag. Bei schlanken SaaS-Auswahlen schneller, bei großen ERP-Programmen länger. Im Erstgespräch nennen wir eine realistische Bandbreite.
Was kostet eine Software-Auswahl-Beratung?
Abhängig von Tiefe und Anzahl der Anforderungen. Eine fokussierte Auswahl beginnt im niedrigen fünfstelligen Bereich, größere Programme liegen darüber. Sie bezahlen nicht für Anbieter-Provisionen.
Welche Branchen-Schwerpunkte habt ihr?
Fertigung, Handel, Finanzdienstleister, Energie, Pharma, Bau und Beratungen. Mit Branchen-Templates für Anforderungen aus unserem Marktradar.
Was ist der Unterschied zu einem Anbieter-Pitch?
Pitches kommen von einem Anbieter und sind verkaufsorientiert. Unsere Auswahl ist marktbreit, anforderungsbasiert und nachvollziehbar dokumentiert. Sie wissen am Ende, warum Anbieter X passt und Anbieter Y nicht.
Kann ich Find-Your-Software auch ohne Beratung nutzen?
Ja. Das Matching auf find-your-software.de ist kostenlos und liefert in sechs Minuten eine erste Shortlist. Mehr zum Produkt. Beratung kommt dazu, wenn Tiefe, Stakeholder-Steuerung oder Vertragsverhandlung gebraucht werden.
Erstgespräch

30 Minuten,
für die richtige Auswahl.

Schildern Sie kurz Ihre Auswahlsituation. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Unverbindlich, vertraulich, ohne Verkaufsdruck.

advisory@sectorlens.de Düsseldorf · Berlin · München · Remote