Amatus:
Ihr Consulting Co-Pilot

Amatus arbeitet direkt im Selection-Portal – prüft Projektstand, erkennt fehlende Artefakte, warnt vor Deadlines und übernimmt operative Consulting-Aufgaben. Automatisch.

 
EXECUTIVE EDITORIAL

Mehr Mandate. Weniger Overhead.

Amatus reduziert den operativen Aufwand in Softwareauswahl und Programmsteuerung durch automatisierte Routine und persistenten Kontext. So steigt die Lieferfähigkeit pro Team – bis hin zu mehr parallelen Mandaten oder Workstreams.

Klassisches Modell (ohne Amatus)
Parallelität: meist 2–3 Mandate pro Senior/Lead
Overhead-Anteil: 40–60% (Admin/PMO, Abstimmung, Doku, Reise)
Umsatzlogik: überwiegend zeitbasiert (T&M)
Bottleneck: Kontextwechsel + manuelle Doku/Koordination
Hybrid-Modell mit Amatus
Parallelität: bis zu +50–100% mehr Mandate oder mehr Workstreams im gleichen Programm
(z. B. 3–5 statt 2–3 parallel – je nach Scope/Team)
Routine automatisiert: bis zu 50–70%
(Doku, Long-/Shortlist, Scoring, Meeting-Notes, Status, Entscheidungslog)
Overhead sinkt: -20–40% weniger „Nicht-Delivery“-Zeit
Umsatzlogik: wertbasiert & Retainer + Moment-of-Need Support

Moment-of-Need Support

Löst Themen sofort – weniger Wartezeit, weniger Eskalationen.

Sofort im Kontext

Persistenter Kontext – weniger Übergaben, geringere Transaktionskosten.

Skalierbarkeit

Juniors liefern standardisiert schneller, Seniors fokussieren auf Steuerung & Entscheidungen.

Entscheidungssicherheit

Nachvollziehbare Kriterien, Scoring & Audit-Trail – weniger Rework, bessere Entscheidungen.

PROBLEMSTATEMENT

Die „Consulting-Falle“ und die Grenzen der Skalierbarkeit

Ein wiederkehrendes Muster: Wissen und Umsetzung steigen in der Beratungsphase – und fallen nach Projektende rapide ab, wenn Kontext und Dokumentation nicht persistent bleiben.

The Insight

Die Ebbinghaus-Vergessenskurve im Projektkontext

Zeit Wissen & Umsetzung Beratungsphase Projektende Wissensverlust ohne Persistenz
The Pain Points

Warum Consulting schwer skaliert

Umsetzungslücke

Gute Konzepte scheitern im Operativen

70 % aller Change-Projekte scheitern in der Ausführungsphase. Exzellente Konzepte treffen auf operative Realität.

Wissensverlust

Nach Projektende beginnt das Wissensrisiko

Sobald das Projekt endet, greift die Vergessenskurve. Wissen und Entscheidungen verpuffen ohne Persistenz.

Kapazitätsgrenze

Senior-Zeit ist der Skalierungsdeckel

Ein Senior-Berater kann physisch nur 2–3 Mandate gleichzeitig in hoher Qualität betreuen.

USE-CASES

Amatus in Ihrem konkreten Projektalltag

Fünf typische Einsatzszenarien – von der ersten Anforderung bis zur finalen Entscheidungsvorlage.

Softwareauswahlprojekt
ERP · CRM · DMS
  • Anforderungen strukturiert erfassen & kategorisieren
  • Szenarien planen, durchführen und auswerten
  • Entscheidungsvorlage automatisch erstellen
  • Anbietervergleich und Bewertungsmatrix befüllen
Digitalisierungsvorhaben
Prozesse · Change · Backlog
  • Stakeholder identifizieren und einladen
  • Deadlines und Projektphasen überwachen
  • Backlog-Items erkennen, priorisieren, zuweisen
  • Fortschritt und offene Lücken in Echtzeit berichten
Ausschreibung & Anbietervergleich
RfP · Bewertung
  • Ausschreibungsstruktur und Kriterienkatalog erstellen
  • Anbieter-Präsentationen systematisch auswerten
  • Kommentare und Fragen zu Angeboten hinterlegen
  • Entscheidungsvorlage für Steering-Committee
Vertragsreview
Risiken · Klauseln · Fragen
  • Kritische Klauseln automatisch markieren
  • Risikobewertung und Fragenliste erstellen
  • Vertragsvergleiche strukturiert aufbereiten
  • Kommentare direkt im Portal hinterlegen
Governance & Rollen
Zugriffsrechte · Teams
  • Rollen und Zugriffsrechte projektspezifisch konfigurieren
  • Stakeholder automatisch in die richtigen Gruppen einteilen
  • Rechte-Konflikte erkennen und bereinigen
  • Audit-Trail für alle Rollen-Änderungen

Ihr spezifischer Use-Case ist hier nicht dabei?

Use-Case besprechen
INTERAKTIVE DEMO

Erleben Sie Amatus in Aktion

Wählen Sie einen Demo-Prompt oder schreiben Sie selbst.
Alle Daten sind Beispieldaten.

Amatus · Selection Portal · Demo-Modus Beispieldaten
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FUNKTIONEN

Alles, was ein Junior
Consultant täglich erledigt

Amatus hat Zugriff auf alle Werkzeuge des Selection-Portals und
setzt Aufgaben eigenständig um – strukturiert nach drei Bereichen.

A · Projektsteuerung & Orchestrierung

  • Aufgaben per Text oder Diktat entgegennehmen, To-Dos erstellen & priorisieren
  • Projektstatus analysieren, Lücken erkennen und Next Steps vorschlagen
  • Deadlines & Meilensteine überwachen – automatische Reminders & Alerts

B · Analyse & Qualitätssicherung

  • Anforderungen erstellen, strukturieren und auf Vollständigkeit prüfen
  • Szenarien systematisch auswerten und Bewertungsmatrizen befüllen
  • Anbieter-Präsentationen analysieren und vergleichen
  • Verträge auf kritische Klauseln, Risiken und Lücken prüfen
  • Kommentare und Verbesserungsvorschläge direkt zu Artefakten erstellen

C · Zusammenarbeit & Portal-Aktionen

  • Stakeholder einladen und koordinieren – direkt aus dem Selection-Portal
  • Rollen, Rechte und Teams verwalten (Rollenmanagement)
  • Als unsichtbarer Hintergrundassistent: arbeitet im Portal, ohne zu stören
VERTRAUEN & SICHERHEIT

KI mit klaren Grenzen

Amatus ist ein leistungsstarkes Werkzeug – mit definierten Rechten,
klarer Nachvollziehbarkeit und dem Menschen an der Steuerung.

Verfügbar

Rollen- & Rechtemodell

Amatus handelt immer im Rahmen der im Selection-Portal definierten Rollen und Zugriffsrechte. Kein Zugriff über die zugewiesenen Rechte hinaus.

Beta

Auditierbare Aktionen

Alle von Amatus ausgeführten Aktionen werden protokolliert und sind nachvollziehbar. Ein Aktivitätslog ist in Vorbereitung.

iAktivitätslog
Beta

Datenschutz & Compliance

Details zu Datenhaltung, Verschlüsselung und Compliance-Konformität werden separat kommuniziert.

iDSGVO / Datenschutz
Verfügbar

Kontrollierter KI-Einsatz

Amatus agiert immer im Auftrag eines Nutzers – keine autonomen Aktionen ohne Kontext oder Anweisung. Der Mensch behält die Kontrolle.

Beta

Infrastruktur & Hosting

Details zu Hosting-Standort, Verfügbarkeit und SLAs werden im Rahmen der Implementierung abgestimmt.

iHosting-Details
Verfügbar

Transparente Dokumentation

Alle Entscheidungen, Aktionen und Empfehlungen von Amatus sind nachvollziehbar dokumentiert – für Ihre Compliance-Anforderungen.

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Bereit für Ihren unsichtbaren
Co-Piloten?

Lernen Sie Amatus in einer persönlichen Demo kennen –
individuell für Ihre Projekte, Ihr Team und Ihre Anforderungen.

  • Kein Commitment erforderlich
  • Individuelle Demo-Session