HubSpot vs Pipedrive.
Preise, Funktionen und Kosten im Direktvergleich.

Was ist der Hauptunterschied zwischen HubSpot und Pipedrive?

HubSpot ist eine CRM-Plattform, die Vertrieb, Marketing, Service und Content auf einer Datenbasis verbindet und mit einer kostenlosen Version startet. Pipedrive ist ein auf die Vertriebspipeline fokussiertes CRM ohne Gratisplan, bietet aber Sequenzen und Automations schon ab Growth für 39 US$ je Nutzer und Monat. Wer nur den Vertrieb steuern will, kommt mit Pipedrive meist günstiger zum Ziel, wer Marketing und Service mitdenkt, findet bei HubSpot mehr aus einer Plattform.

Welche Pipedrive Kosten stehen den HubSpot Kosten gegenüber?

Pipedrive kostet laut Preisseite 14, 39, 59 und 79 US$ je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer. HubSpot Sales Hub kostet laut Produktseite 0 € in der kostenlosen Version, 20 € regulär in Starter (für Neukundschaft derzeit befristet 10 €), 100 € in Professional und 150 € in Enterprise je Lizenz und Monat. Die Abrechnungsart nennt HubSpot dort nicht, Einführungskosten sind im Angebot zu erfragen. Die Währungen unterscheiden sich, die Tabellen oben rechnen deshalb getrennt und ohne Wechselkurs. Stand der Listenpreise ist der 19.10.2026.

Was kostet ein Team mit 10 Nutzern im ersten Jahr?

Für 10 Nutzer kostet HubSpot Professional zum Listenpreis 10 × 100 € × 12 Monate = 12.000 € im Jahr, ohne Einführungskosten, die im Angebot zu erfragen sind. Pipedrive Growth kostet für 10 Nutzer 4.680 US$ im Jahr bei jährlicher Zahlung (10 × 39 US$ × 12) und 5.880 US$ bei monatlicher Zahlung (10 × 49 US$ × 12). Alle Rechnungen gelten für Nettopreise, Add-ons, Integrationen und zusätzliche KI-Guthaben kommen hinzu.

Gibt es eine kostenlose Version von HubSpot oder Pipedrive?

HubSpot bietet eine kostenlose Version für 0 € im Monat ohne Kreditkarte, mit der sich Leads tracken, Live-Chats führen und Meetings planen lassen. Pipedrive hat keine dauerhaft kostenlose Version, sondern eine kostenlose 14-Tage-Testversion ohne Kreditkarte, danach beginnen die bezahlten Pläne bei 14 US$ je Nutzer und Monat. Für einen belastbaren Vergleich sollten beide mit echten Deals, dem eigenen Postfach und mindestens einer Automatisierung geprüft werden, bevor ein Jahresvertrag entsteht. Beide Einstiege verursachen zunächst keine Lizenzkosten.

HubSpot oder Pipedrive: Was passt besser zu kleinen Vertriebsteams?

Für kleine Teams, die vor allem Deals verfolgen, ist Pipedrive bei den Listenpreisen meist die günstigere Wahl: Zweiweg-E-Mail-Sync, Tracking, Sequenzen, Prognose-Ansicht und 50 Automations gibt es ab Growth für 39 US$ je Nutzer und Monat. HubSpot startet kostenlos und bietet Starter ab regulär 20 €, Sequences und Vertriebsworkflows nennt die Produktseite bei Professional für 100 €. Bei 10 Nutzern betragen die reinen Lizenzkosten im Jahr 12.000 € gegen 4.680 US$. Wer Marketing und Service später ergänzen will, plant mit HubSpot vorausschauender.

Lohnt sich die monatliche Zahlung statt des Jahresvertrags?

Bei Pipedrive ist die monatliche Zahlung teurer: Lite kostet 24 statt 14 US$, Growth 49 statt 39 US$, Premium 79 statt 59 US$ und Ultimate 99 statt 79 US$ je Nutzer und Monat. Für 10 Nutzer bedeutet das bei Growth 1.200 US$ Mehrkosten im Jahr. HubSpot nennt auf der Produktseite nur einen Listenpreis je Lizenz und Monat, ohne Abrechnungsart und ohne zweiten Preis für den Jahresvertrag. Ob eine Jahreszahlung bei HubSpot günstiger ausfällt, klärt deshalb das Angebot. Die monatliche Zahlung lohnt nur, wenn die Nutzerzahl stark schwankt oder die Entscheidung noch offen ist.

Welche Automatisierung bieten HubSpot und Pipedrive?

Pipedrive erlaubt 50 Automations in Growth, 150 in Premium und 250 in Ultimate, mit bis zu 3, 10 oder 20 if/else-Schritten je Automation, Lite hat keine. HubSpot nennt Vertriebsworkflows und Sequences als Merkmal von Professional und die Automatisierung der Kontaktaufnahme bei Starter. Zahlen zu Workflow-Limits je Edition nennt die Produktseite nicht. Sequenzen für Follow-ups gibt es bei Pipedrive ab Growth. Wer viele Abläufe oder komplexe Verzweigungen braucht, klärt die Limits vor dem Kauf: bei HubSpot im Angebot, bei Pipedrive ab Premium für 59 US$ je Nutzer und Monat.

Kann ich mit HubSpot und Pipedrive Angebote erstellen?

Ja, in beiden Systemen, aber mit unterschiedlichem Preisschild. Pipedrive erstellt Angebote und Verträge mit E-Signatur über Smart Docs, ab Premium inklusive, in Lite und Growth als Add-on ab 32,50 US$. HubSpot erstellt Angebote mit KI-gestütztem CPQ in Revenue Hub, wofür laut Produktseite eine eigene Revenue Hub Lizenz nötig ist. Bei Pipedrive sind LeadBooster, Smart Docs und Projects ab Premium inklusive. Wer viele Angebote mit Freigabe braucht, sollte den Ablauf in der Demo mit einer eigenen Vorlage prüfen.

Welche KI-Funktionen bieten HubSpot und Pipedrive und was kosten sie?

Pipedrive Nova liefert in allen Plänen ein Vorab-Briefing, Anrufaufzeichnung mit Zusammenfassung und Transkript sowie KI-Berichte, E-Mail-Erstellung folgt ab Premium. HubSpot bietet den Breeze-Assistenten in der Basislizenz, KI-Agents verbrauchen HubSpot Guthaben: laut Produktkatalog 500, 3.000 und 5.000 Einheiten je Monat in Sales Hub Starter, Professional und Enterprise. Zusätzliche Einheiten kosten 0,010 € je Einheit, Details unter KI Kosten. Pipedrive nennt zudem 100 Credits für Datenanreicherung in Premium und 500 in Ultimate. Die KI-Kosten hängen bei HubSpot am Verbrauch und bei Pipedrive am Plan.

Sind HubSpot und Pipedrive DSGVO-konform nutzbar?

Beide lassen sich DSGVO-konform einsetzen, wenn ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wird und die Einstellungen passen. HubSpot lässt bei der Anmeldung Europa (EU) oder USA als Hosting-Standort wählen, nennt aber Ausnahmen für Support-Zugriff, Integrationen und Nutzungsdaten. Pipedrive hostet neue EU-Konten vorrangig in AWS Frankfurt oder Dublin. E-Mail-Tracking und Gesprächsaufzeichnung gehören zusätzlich zum Datenschutzbeauftragten. Prüfen Sie außerdem, ob Support-Zugriff aus Drittländern und Integrationen von Drittanbietern zu Ihrer Dokumentation passen, und fordern Sie Nachweise zu Sicherheitsmaßnahmen im Vertragsprozess an.

Wie aufwendig ist ein Wechsel zwischen Pipedrive und HubSpot?

Der Aufwand liegt weniger im Datenimport als im Abbilden der Pipelines, Felder, Automatisierungen und Berichte. Pipedrive bietet Datenimport und Export in allen Plänen, HubSpot nennt Import-Tools und im App Marketplace mehr als 2.000 Integrationen. Planen Sie einen Testlauf mit einem Teil der Daten und vergleichen Sie danach Felder, Aktivitäten und Deal-Historie. Wichtig sind außerdem Postfächer, Integrationen und die Schulung des Teams. Ein kurzer Parallelbetrieb senkt das Risiko, weil Abweichungen sichtbar werden, bevor das alte System abgeschaltet wird. Konkrete Dauern hängen vom Datenbestand und der Zahl der Automatisierungen ab.

Welche Zusatzkosten fallen bei HubSpot und Pipedrive an?

HubSpot bietet Onboarding-Services zum Kauf an, die Serviceseite nennt dafür keinen Preis. Einführungskosten sind deshalb im Angebot zu erfragen. Dazu kommen Guthaben über das Kontingent hinaus zu 0,010 € je Einheit und Revenue Hub Lizenzen, wenn Angebote mit CPQ erstellt werden. Bei Pipedrive entstehen Zusatzkosten über Add-ons: LeadBooster und Smart Docs ab 32,50 US$, Projects ab 16,66 US$, Campaigns ab 13,33 US$ und Webbesucher ab 41 US$. Hinzu kommen Integrationen und interne Einführung.

Welche Pipedrive Alternative oder HubSpot Alternative gibt es?

Häufige Alternativen sind Salesforce Sales Cloud, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 Sales und monday CRM. Eine Gegenüberstellung mit dem Marktführer bietet Salesforce vs HubSpot, weitere Systeme zeigt die Seite HubSpot Alternativen. Einen Überblick über Anbieter und Einsatzfelder geben CRM Software und Vertriebssoftware. Wer eine Pipedrive Alternative oder HubSpot Alternative sucht, klärt zuerst Muss-Funktionen und Systemlandschaft, weil Preis und Umfang je Anbieter stark abweichen. Das Matching von Find-Your-Software erstellt aus Ihren Anforderungen eine Shortlist, der CRM Katalog zeigt weitere Anbieter.