Odoo (modulare Business-Software der Odoo S.A. aus Belgien, 2005 als TinyERP gegründet) und SAP Business One (ERP für kleine und mittlere Unternehmen der SAP SE aus Walldorf, seit 2002 im SAP-Portfolio) decken Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Fertigung in einem System ab. Der Vergleich zeigt für Mittelständler in Deutschland, Österreich und der Schweiz 40 Funktionen in acht Bereichen, die Lizenzmodelle und typische Kosten.
Beide Systeme sind integrierte ERP-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Sie unterscheiden sich vor allem im Lizenzmodell, in der Breite der Apps und darin, wie viel über Partner und Add-ons hinzukommt.
Odoo spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
SAP Business One spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
Odoo rechnet pro Nutzer ab, alle Apps sind im Tarif enthalten, Anpassungen mit Studio, eine externe API und mehrere Firmen setzen den Tarif Custom voraus. SAP Business One wird über Partner lizenziert und eingeführt, ohne offizielle Preisliste. Fertigungsnahe Funktionen wie Qualität, Wartung und Betriebsdatenerfassung kommen dort über Partner-Add-ons (Odoo, SAP).
Die Eckdaten stammen von der Preisseite von Odoo, dem Lizenzvergleich und dem Solution Brief von SAP sowie der SAP-Roadmap, Stand Oktober 2026.
| Kriterium | Odoo | SAP Business One |
|---|---|---|
| Hersteller | Odoo S.A., Belgien | SAP SE, Walldorf |
| Ursprung | 2005 als TinyERP, 2008 OpenERP, seit 2014 Odoo · Quelle | Ursprünglich TopManage aus Israel, seit 2002 bei SAP · Quelle |
| Verbreitung | Community-Edition quelloffen unter LGPLv3, Enterprise im Abo · Quelle | 83.000+ Unternehmen, 1,2 Mio. Nutzer, 850+ Partner · Quelle |
| Tarife und Nutzertypen | Eine App gratis, Standard, Custom, Light User | Professional, Limited für CRM, Logistik oder Finanzen, Starter Package, Mobile und Indirect Access · Quelle |
| Preis pro Nutzer und Monat, jährlich | Standard 24,90 €, Custom 44,90 €, im ersten Jahr 19,90 € und 35,90 € · Quelle | Keine offizielle Preisliste, Preis im Angebot des SAP-Partners |
| Preis pro Nutzer und Monat, monatlich | Standard 31,10 €, Custom 56,90 € | Im Angebot des Partners |
| Betrieb | Odoo Online, Odoo.sh oder eigener Server, die beiden letzten nur in Custom | On-Premise oder Partner-Cloud, SAP HANA oder Microsoft SQL Server · Quelle |
| Versionen | Jährliche Hauptversion, je drei Jahre Standardsupport, Upgrades im Abo enthalten · Quelle | Version 10 mit Feature Packs, Version 11 für 2027 angekündigt · Quelle |
| Einführung | Unter 50 Mitarbeitenden meist direkt mit Odoo über Success Packs, darüber über Partner · Quelle | Über SAP-Partner, Aufwand laut Angebot |
Grün heißt: im Standard enthalten, bei Odoo im Tarif Standard, bei SAP Business One mit dem Professional-Nutzer. Gelb heißt: nur im Tarif Custom, über eine App oder ein Add-on von SAP oder Partnern. Stand Oktober 2026.
Quellen: Odoo, Funktionen Buchhaltung, SAP, License Comparison Chart for SAP Business One, Odoo-Dokumentation 19.0, Lokalisierung Deutschland, Odoo, Funktionen Verkauf, Odoo, Funktionen Einkauf, Odoo, Funktionen Lager, Odoo, Funktionen Fertigung, Odoo, Funktionen Kundendienst, Odoo, Preise und FAQ
Die Matrix zeigt den Funktionsumfang, die Karten ordnen ihn für den Alltag im Mittelstand ein (Odoo, SAP).
Beide Systeme decken Hauptbuch, Kostenrechnung, Anlagen, Bankabgleich und Mahnwesen ab. Für Deutschland bringen beide DATEV und ELSTER mit, Odoo als Lokalisierungsmodule, SAP als Add-ons im Professional-Nutzer.
SAP Business One erstellt XRechnung und ZUGFeRD seit Feature Pack 2502 und importiert eingehende E-Rechnungen per Assistent. Odoo versendet XRechnung über Peppol und ist selbst Peppol-Access-Point.
Odoo bringt Onlineshop, Kasse mit TSE, Abonnements und Kundenportal als Apps mit. SAP Business One konzentriert sich auf Belegkette, Verkaufschancen und Kampagnen, Shop und Kasse kommen über Partner.
Beide verwalten mehrere Lager, Lagerplätze, Chargen und Seriennummern. Odoo bietet Routen mit Wellen- und Clusterkommissionierung und Versandetiketten, SAP den Pick-and-Pack-Manager und in der HANA-Version eine erweiterte Verfügbarkeitsprüfung.
Stücklisten, Fertigungsaufträge, Kapazitäten und Disposition beherrschen beide. Odoo ergänzt Qualität, Wartung, PLM und ein Fertigungsterminal als eigene Apps, bei SAP Business One kommen diese Bereiche über Partner-Add-ons.
SAP Business One läuft auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server, lokal oder beim Partner, und bietet Service Layer, DI API und SDK. Odoo läuft im Standard in der eigenen Cloud, Studio, externe API und eigener Server setzen den Tarif Custom voraus.
Beide Systeme bringen deutsche Lokalisierungen mit. Ob sie die Pflichten im eigenen Prozess erfüllen, zeigt erst ein Test mit echten Belegen und dem Steuerberater.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 gilt die Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle (IHK Köln).
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung von Software gibt es nicht. Odoo aktiviert mit der deutschen Lokalisierung einen Prüfpfad, bei SAP Business One sollte der Partner Festschreibung und Archivierung zeigen. Die Verfahrensdokumentation bleibt Pflicht des Unternehmens.
Odoo Online läuft in der Cloud von Odoo, SAP Business One lokal oder bei einem Hosting-Partner. Für jeden Cloud-Betrieb ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO Pflicht.
Beispielrechnung mit den Listenpreisen von Odoo bei jährlicher Zahlung, Stand Oktober 2026. SAP veröffentlicht für Business One keine Preisliste, der Preis entsteht im Angebot des SAP-Partners. Einführung, Hosting, Add-ons und Datenmigration kommen hinzu.
| Szenario | Odoo | SAP Business One | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Handel, 10 Vollnutzer ohne Anpassungen | 2.988 € (Standard) | Angebot des Partners | Odoo im ersten Jahr 2.388 € |
| Fertiger, 25 Vollnutzer mit Anpassungen | 13.470 € (Custom) | Angebot des Partners | Studio und API erfordern bei Odoo Custom |
| Mittelständler, 30 Vollnutzer und 20 Light User in Lager und Fertigung | 18.060 € (Custom mit 20 Light Usern) | Angebot des Partners für 30 Nutzer | Bei SAP kommen Limited- oder Mobile-Nutzer laut Angebot hinzu |
Holen Sie für SAP Business One ein Partnerangebot für dieselben Szenarien ein und stellen Sie es den Odoo-Listenpreisen gegenüber. Für die Gesamtkosten zählt auch die Einführung, die bei SAP Business One immer über einen Partner läuft. Bei Odoo sind Hosting auf Odoo.sh, Guthaben für In-App-Dienste wie den KI-Belegscan, die Einführung und die Wartung eigener Module nicht im Nutzerpreis enthalten. Rechnen Sie deshalb über drei bis fünf Jahre mit allen Posten.
Mit diesen Schritten lässt sich die Frage Odoo oder SAP Business One strukturiert beantworten. Odoo bietet eine kostenlose Testphase, SAP Business One lässt sich über Partner vorführen (Odoo).
Abläufe von Angebot bis Zahlung, Lager und Fertigung beschreiben und festhalten, wer täglich voll im System arbeitet und wer nur Zeiten erfasst.
Aus der Matrix die Muss-Funktionen markieren, etwa E-Rechnung, Qualität, Onlineshop oder Schnittstellen, und den nötigen Tarif oder die nötigen Add-ons ablesen.
Klären, ob die Software in der Cloud oder lokal laufen soll, und bei beiden Systemen Referenzen von Partnern in der eigenen Branche einholen.
Einen typischen Monat mit Aufträgen, Bestellungen, einer Fertigung und einer E-Rechnung in beiden Systemen durchspielen und den DATEV-Export prüfen.
Lizenzen, Einführung, Add-ons, Hosting, Upgrades und interne Aufwände für beide Systeme gegenüberstellen.
Die folgenden 10 Fragen fassen die wichtigsten Entscheidungspunkte zusammen, mit Preisen, Funktionen und Empfehlungen.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Odoo und SAP Business One?
Odoo ist eine breite Suite aus vielen Apps von Buchhaltung über Lager und Fertigung bis Onlineshop, Kasse und Personal, die zu einem festen Preis pro Nutzer lizenziert wird. SAP Business One ist ein ERP mit starkem Kern aus Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion, das über SAP-Partner lizenziert, eingeführt und betreut wird. Was im Standard fehlt, ergänzt SAP über mehr als 500 Partnerlösungen, Odoo über weitere Apps und eigene Module.
Was kostet Odoo im Vergleich zu SAP Business One?
Odoo kostet im Tarif Standard 24,90 € und im Tarif Custom 44,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, im ersten Jahr gilt ein Rabatt auf 19,90 € und 35,90 €. Bei monatlicher Zahlung sind es 31,10 € und 56,90 €. Für SAP Business One gibt es keine offizielle Preisliste, der Preis entsteht im Angebot des SAP-Partners. Für 25 Vollnutzer kostet Odoo Custom 13.470 € Lizenz im Jahr, für SAP Business One sollten Sie ein Partnerangebot für dieselbe Nutzerzahl einholen.
Unterstützen Odoo und SAP Business One die E-Rechnung?
Ja. SAP Business One erstellt laut dem SAP-Partner Maringo seit Feature Pack 2502 vom Februar 2025 E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD und importiert eingehende E-Rechnungen über einen Assistenten. Odoo versendet laut Dokumentation XRechnung über Peppol und empfängt Eingangsrechnungen über Peppol. Ab 2027 gilt die Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, testen Sie deshalb Versand und Empfang mit echten Belegen.
Haben Odoo und SAP Business One eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, beide. Odoo exportiert mit der deutschen Lokalisierung die Dateien DATEV DATA und DATEV ATCH mit Belegen aus dem Hauptbuch. SAP Business One enthält die DATEV-FI-Schnittstelle und das ELSTER-Add-on als SAP-Add-ons im Professional-Nutzer. Odoo übermittelt die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit dem Modul Elster Tax Submission. Lassen Sie den Export vor dem Start vom Steuerberater prüfen.
Welches System ist besser für die Fertigung?
Stücklisten, Fertigungsaufträge, Kapazitäten und Disposition beherrschen beide. Odoo bringt darüber hinaus Qualität, Wartung, PLM und ein Fertigungsterminal für Tablets als eigene Apps mit. Bei SAP Business One kommen diese Bereiche über Partner-Add-ons, die oft auf bestimmte Branchen spezialisiert sind. Für komplexe Variantenfertigung lohnt zusätzlich ein Blick auf spezialisierte Systeme wie Proalpha oder abas.
Kann ich Odoo und SAP Business One in der Cloud betreiben?
Ja. Odoo läuft im Tarif Standard auf Odoo Online, im Tarif Custom zusätzlich auf Odoo.sh oder einem eigenen Server. SAP Business One läuft lokal oder in der Cloud über Hosting-Partner, mit SAP HANA oder Microsoft SQL Server als Datenbank. Für Version 11 hat SAP den Betrieb auf großen Cloud-Plattformen angekündigt.
Welche Funktionen fehlen im Odoo-Tarif Standard?
Der Tarif Standard enthält alle Apps, läuft aber nur auf Odoo Online und ohne eigene Module. Odoo Studio, die externe API, mehrere Firmen in einer Datenbank sowie Odoo.sh und eigener Server setzen den Tarif Custom voraus. Zusätzlich kosten In-App-Dienste wie SMS oder der KI-Belegscan Guthaben, das nicht im Nutzerpreis enthalten ist.
Gibt es in Odoo oder SAP Business One eine Lohnabrechnung für Deutschland?
Nein, beide Systeme bieten keine deutsche Lohnabrechnung im Standard. Deutschland fehlt in der Liste der Lohnlokalisierungen von Odoo, und der Lizenzvergleich von SAP Business One nennt im Personalbereich nur Mitarbeiterstamm, Zeiterfassung und Berichte. Üblich ist eine separate Lohnsoftware, deren Buchungen in die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Wie viel kostet die Einführung?
SAP Business One wird immer über einen SAP-Partner eingeführt, der Aufwand steht im Angebot. Odoo nennt für kleinere Betriebe unter 50 Mitarbeitenden die direkte Einführung über Success Packs mit einem Projektkalkulator, mittlere und große Unternehmen arbeiten meist mit einem Partner. Den größten Anteil machen bei beiden Datenmigration, Anpassungen und Schulung aus.
Welche Alternativen gibt es zu Odoo und SAP Business One?
Häufige Alternativen sind Microsoft Dynamics 365 Business Central, weclapp, xentral, Proalpha und abas ERP. Business Central punktet im Microsoft-Umfeld, weclapp und xentral als Cloud-ERP für kleinere Teams, Proalpha und abas bei hoher Fertigungstiefe. Die Vergleiche Odoo vs Business Central und SAP Business One vs Business Central auf find-your-software.de zeigen weitere Paarungen, das kostenlose Matching erstellt eine Shortlist.
Alle Funktionen, Preise und Kennzahlen auf dieser Seite stützen sich auf die folgenden Quellen. Stand: Oktober 2026.
Kostenfreier Vergleich, unabhängige Auswahl. Kein Anbieter zahlt für Platzierungen auf find-your-software.de. Das Matching erstellt in wenigen Minuten eine Shortlist passender ERP-Systeme.