Werkzeug statt Bewertungsportal.
Wie Find-Your-Software die Softwareauswahl begleitet.

Ist Find-Your-Software ein Vergleichsportal?

Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Anforderungen, erstellt daraus eine begründete Shortlist, begleitet Demos und Vertragsprüfung und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar. Es ist kein Bewertungs- oder Vergleichsportal. Die Übersichtsseiten zu Anbietern sind Auszüge ohne Bewertung und ohne bezahlte Plätze, mit genanntem Stand. Sie bekommen keine Rangliste für alle, sondern eine Shortlist mit Begründung, die aus Ihren Anforderungen entsteht. Wer nur wissen möchte, was es am Markt gibt, findet dort einen Einstieg; wer entscheiden muss, nutzt das Werkzeug.

Was unterscheidet ein Werkzeug von einem Bewertungsportal?

Ein Werkzeug begleitet eine Entscheidung, ein Bewertungsportal informiert über Produkte. Bewertungsportale sammeln typischerweise Meinungen und zeigen Profile, damit sich Besucher orientieren können. Ein Werkzeug wie das Selection Portal von Find-Your-Software beginnt bei Ihren Anforderungen, begründet die Shortlist, führt Anbieter durch dieselben Demo Szenarien, unterstützt die Vertragsprüfung und hält jeden Schritt im Audit Trail fest. Beide Kategorien haben ihren Platz, sie beantworten nur verschiedene Fragen: was es gibt und was zu Ihnen passt.

Gibt es gekaufte Platzierungen?

Nein. Bei Find-Your-Software können Anbieter keine Platzierung kaufen, und es gibt keine bezahlten Ranking Boosts. Die Empfehlungen folgen den Anforderungen, die Sie erfasst haben, und der Matching Logik, nicht den Interessen der Anbieter. Zu jedem Treffer gehört eine Begründung, damit Sie nachvollziehen können, warum ein Anbieter auf der Shortlist steht und ein anderer nicht. Die finale Bewertung und die Entscheidung liegen bei Ihnen. Dasselbe Prinzip gilt für die Übersichtsseiten zu Anbietern.

Woher stammen die Herstellerangaben?

Herstellerangaben stammen aus Quellen der Hersteller selbst: Produktseiten, Preisseiten, Impressum und Unternehmensseiten, Dokumentation und Pressemitteilungen. Jede Angabe, die sich ändern kann, nennt einen Stand, damit Sie sehen, wie aktuell sie ist. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Veröffentlicht ein Hersteller etwas nicht, etwa einen Preis, ersetzen wir es nicht durch eine Zahl, sondern schreiben auf Anfrage oder verweisen auf die Demo. Eigene Schätzungen sind als Erfahrungswerte von Find-Your-Software gekennzeichnet.

Wie entsteht eine Shortlist?

Eine Shortlist entsteht aus Ihren Anforderungen und dem Abgleich mit Anbieterdaten. Die Matching Engine verbindet Unternehmensdaten, Marktdaten, Referenzdaten, Anbieterdaten, Registerdaten und Finanzdaten zu einem Anforderungsprofil und gleicht es mit den Systemen im Katalog ab. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Begründung je Treffer, filterbar nach Branche, Größe und K.O. Kriterien, bis auf die einzelne Bewertung nachvollziehbar. Im Selection Portal verfeinern Sie sie mit Ihrem Anforderungskatalog. Wen Sie einladen, entscheiden Sie.

Was kostet die Nutzung?

Die Konditionen stehen auf der Seite Preise und Modelle von Find-Your-Software. Wir wiederholen sie hier nicht, damit nur eine Fassung gilt und keine veraltete Zahl im Umlauf ist. Das Selection Portal wird nach den dort beschriebenen Modellen gebucht, entweder für ein einzelnes Auswahlprojekt oder fortlaufend für mehrere Projekte, und beide Modelle enthalten laut Produktseite den vollen Funktionsumfang. Fragen zu Ihrem konkreten Vorhaben, etwa zur Zahl der Projekte oder zum Einsatz in einer Beratung, klären Sie im Erstgespräch.

Wie wird dokumentiert?

Das Selection Portal hält Anforderungen, Bewertungen, Kommentare und Freigaben im Audit Trail fest. Kommentare aus dem Live Scoring in Demos werden dort verankert, Entscheidungen laufen über Freigabe Prozesse, und das Projekt Repository bündelt Katalog, Angebote und Verträge. Dadurch lässt sich später beantworten, wer was gewichtet, bewertet und freigegeben hat, auch gegenüber Geschäftsführung, Revision oder Betriebsrat. Die Dokumentation entsteht während der Arbeit im Projekt und nicht erst als Bericht am Ende, wenn Erinnerungen schon verblasst sind.

Für wen ist das Selection Portal gedacht?

Das Selection Portal ist für Unternehmen gedacht, die eine Fachsoftware wie ERP, CRM, MES oder WMS mit mehreren Beteiligten auswählen, für Beratungen und Systemintegratoren, die Auswahlprojekte für Kunden führen, und für Softwareanbieter, die eingeladen werden und im Portal antworten. Besonders hilfreich ist es, wenn Fachbereiche, IT, Einkauf und Geschäftsführung gemeinsam entscheiden und die Entscheidung später belegbar sein soll. Für eine erste Orientierung genügt oft das Matching, ohne dass ein ganzes Projekt aufgesetzt wird.

Was ist der Unterschied zwischen Matching und Selection Portal?

Das Matching liefert in etwa sechs Minuten eine erste neutrale Shortlist aus der URL Ihres Unternehmens. Das Selection Portal ist der Werkzeugkasten für alles, was danach kommt: Anforderungen ausarbeiten, Anbieter einladen, Demos gemeinsam bewerten, Verträge prüfen und die Entscheidung dokumentieren. Das Matching ist der Einstieg, das Portal der Auswahlprozess. Die vorgeschlagenen Systeme lassen sich im Selection Portal in einer Feinauswahl weiter differenzieren, bis die Shortlist zu Ihrem Projekt und zu Ihren K.O. Kriterien passt. So wird aus einer ersten Orientierung ein belastbares Ergebnis.

Was sehen Anbieter im Selection Portal?

Anbieter sehen nur, was Sie freigeben. Sie laden die Anbieter der Shortlist ins Portal ein, diese beantworten den Anforderungskatalog direkt im System, planen Demos und stellen Angebote ein. Sichtbarkeiten und Rechte steuern Sie selbst. Ihre Anfrage geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Anbieter weiter. Dadurch bleiben die Antworten vergleichbar, weil alle dieselben Fragen und Szenarien erhalten, und Sie behalten die Kontrolle darüber, wer was erfährt und wann. Jedes Projekt läuft in einem eigenen Datenraum.

Wie unterstützt das Werkzeug die Vertragsprüfung?

Verträge und Angebote liegen im Dokumenten Cockpit, wo sie mit Tags und Kommentaren bearbeitet werden. Vertrags Checklisten führen durch die wichtigen Punkte, und eine KI-Erstprüfung markiert kritische Klauseln wie Kündigung, Haftung, SLAs und Preisanpassung farbig. Der Angebotsvergleich stellt Konditionen nebeneinander, das TCO Modell rechnet die Vollkosten über fünf Jahre. Die KI-Erstprüfung ist eine Hilfe zur ersten Durchsicht und ersetzt keine Rechtsberatung. Was unterschrieben wird, entscheidet Ihr Team gemeinsam mit Recht und Einkauf.

Wie werden Projektdaten geschützt?

Jedes Projekt läuft im Selection Portal in einem eigenen, mandantengetrennten Datenraum mit Rollen und Rechten je Schritt. Das Hosting erfolgt in der EU und ist DSGVO-konform ausgelegt, und Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle von Find-Your-Software verwendet. Anforderungen, Bewertungen und Verträge teilen Sie nur mit den Personen, die sie sehen sollen. Anbieter erhalten Zugriff nur auf das, was Sie freigeben, und nur in der Rolle, die Sie ihnen geben.

Wann reicht ein Portal und wann ein Werkzeug?

Ein Portal oder Überblick reicht für die erste Orientierung, wenn Sie wissen wollen, welche Systeme es in einer Kategorie gibt, oder bei einem kleinen Vorhaben mit wenigen Beteiligten. Ein Werkzeug lohnt sich, sobald mehrere Bereiche mitentscheiden, Anbieter vergleichbar antworten sollen oder die Entscheidung belegbar sein muss. Als Faustregel nennt Find-Your-Software: mehr als drei Wochen Dauer oder mehr als drei Beteiligte. Beides lässt sich kombinieren, erst Orientierung, dann Auswahl im Werkzeug.

Wer trifft am Ende die Entscheidung?

Die Entscheidung trifft Ihr Team, nicht das Werkzeug. Find-Your-Software liefert die begründete Shortlist, strukturiert Demos und Verträge und hält die Schritte fest, die finale Bewertung liegt bei Ihnen. Der optional zubuchbare KI-Co-Pilot Amatus fasst etwa Demos zusammen und bereitet Entscheidungen vor, die Strategie bleibt bei Ihnen. Das Werkzeug soll Ihr Urteil besser begründbar machen, es soll es nicht ersetzen. Genau darin unterscheidet es sich von einer Rangliste, die ein Ergebnis vorgibt.

Ersetzt das Werkzeug eine Beratung?

Nein, es ergänzt sie. Im Selection Portal bleiben Sie im Lead, und auf Wunsch arbeitet ein Fachexperte von Find-Your-Software direkt im gemeinsamen Workspace mit, etwa bei Vertragsverhandlungen. Beratungen können das Portal für Kundenprojekte einsetzen und behalten die Methodik auch nach dem Mandat im Haus. Wenn aus einer Softwareauswahl ein größeres Vorhaben mit Strategie und Implementierung wird, gibt es zusätzlich die Advisory von Sectorlens, dem Unternehmen hinter Find-Your-Software. Ob Sie das brauchen oder ob das Werkzeug allein genügt, besprechen Sie im Erstgespräch.