Klare Leistungen statt einer
Blackbox.
Jedes Modell ist in Beratungstagen ausgewiesen, mit vollständigem Leistungsverzeichnis. Sie wissen vor der Buchung, wie viel Arbeit Sie einkaufen und was am Ende auf dem Tisch liegt.
Free
KI-basierte Shortlist für den schnellen Marktüberblick. Ohne Verpflichtung, ohne Registrierungsgebühr.
einmalig · kein Beratungsanteil
- Top 20 Systeme sichtbar
- Ausgewählte Referenzen je System
- Ergebnisse per E-Mail
- Zugang zu Lastenheft-Vorlage und Checkliste
Kontaktdaten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung an bis zu fünf Anbieter weitergegeben.
Enterprise
Zwei Beratungstage mit echtem Ergebnis. Zugeschnitten auf die BAFA-Förderhöchstgrenze.
zzgl. MwSt. · 2 Beratungstage · einmalig
ab 700 € Eigenanteil mit BAFAtage
fähig
Dauer
- Kick-off-Workshop mit allen Stakeholdern
- Ist-Analyse der Systemlandschaft
- Priorisierter Anforderungskatalog als XLSX
- Selection Portal über die volle Projektlaufzeit
- Marktüberblick mit Longlist bis 20 Systeme
- Schriftliche Handlungsempfehlung
End-to-End Auswahl
Der komplette Auswahlprozess inklusive Anbieterverfahren, Bewertung und Expertennetzwerk.
zzgl. MwSt. · ab 6 Beratungstagen · einmalig
bis 2.800 € BAFA auf den Beratungsanteiltage
phasen
Dauer
Alles aus Enterprise, plus
- Kick-off, Ist-Analyse und Anforderungskatalog inklusive
- Selection Portal über die volle Projektlaufzeit
- Longlist bis 20 geprüfte Systeme
- Zugriff auf das Expertennetzwerk je Systemkategorie
Phase 3 · Anbieterverfahren
- Shortlist-Prozess auf 3 bis 5 Anbieter
- Anbieterbriefing mit standardisierten Szenarien
- Moderation und Begleitung der Präsentationstermine
- Strukturierte Rückfragen- und Klärungsrunden
Phase 4 · Bewertung und Entscheidung
- Nutzwertanalyse mit dokumentiertem Bewertungsraster
- Audit-Trail und Revisionssicherheit im Portal
- Gremienfähige Entscheidungsvorlage als PDF
- Handlungsempfehlung mit Risikobewertung
Optional zubuchbar
- Begleitung der Vertragsverhandlung
- Datenmigrationskonzept
- Einführungsbegleitung und Change Management
- Übergang in einen laufenden Retainer
Das Scoping-Gespräch ist kostenfrei. Sie erhalten den Umfang in Beratungstagen ausgewiesen. Ein typisches ERP-Projekt mit 3 Fachbereichen liegt bei 8 bis 10 Tagen.
Wenn die Auswahl nur der Anfang ist
Monatlicher Retainer mit festem Tageskontingent, flexibel abrufbar. Nicht genutzte Tage verfallen erst nach 30 Tagen. Enthalten: laufender Zugriff auf das Expertennetzwerk, Selection Portal und Begleitung bis in die Einführung.
Freemium-Hinweis. Im Free-Modell geben wir Ihre Kontaktdaten nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung an bis zu fünf passende Anbieter weiter. Sie bleiben Herr Ihrer Daten. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, es gelten die AGB. BAFA-Fördersätze nach Förderrichtlinie 2026, Angaben ohne Gewähr.
Was kostet Sie die Beratung wirklich?
Drei Angaben genügen. Wir rechnen Ihnen den Eigenanteil nach Abzug der BAFA-Förderung aus. Ohne Anmeldung, ohne Datenübertragung, die Berechnung läuft in Ihrem Browser.
Listenpreis 3.500 €, vollständig förderfähig. BAFA-Zuschuss: 1.750 €.
Fördercheck besprechen →15 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir prüfen mit Ihnen, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist.
Berechnung nach BAFA-Förderrichtlinie 2026. Maximal förderfähiges Beratungshonorar: 3.500 € netto pro Beratung, daraus ergibt sich der Höchstzuschuss von 1.750 € (West) beziehungsweise 2.800 € (Ost). Plattform- und Toolanteile sind nicht förderfähig und werden im Angebot getrennt ausgewiesen. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden.
Welches Modell passt zu Ihrem Projekt?
Die vollständige Gegenüberstellung. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Grenzen des kleineren Modells liegen und ab wann der Retainer sinnvoller ist.
| Leistung | Free | Enterprise | End-to-End | TaaS |
|---|---|---|---|---|
| Preis (netto) | 0 € | 3.500 € | ab 9.000 € | monatlich |
| Beratungstage | – | 2 Tage | ab 6 Tagen | ab 2 / Monat |
| Eigenanteil mit BAFA (Ost, 80 %) | n/a | 700 € | individuell | individuell |
| KI-basiertes Matching, Top 20 Systeme | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kick-off-Workshop mit Stakeholdern | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ist-Analyse der Systemlandschaft | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anforderungskatalog als XLSX | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selection Portal, volle Projektlaufzeit | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schriftliche Handlungsempfehlung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anbieterbriefing und Präsentationen | – | – | ✓ | ✓ |
| Nutzwertanalyse und Bewertungsraster | – | – | ✓ | ✓ |
| Audit-Trail und Revisionssicherheit | – | – | ✓ | ✓ |
| Gremienfähige Entscheidungsvorlage | – | Empfehlung | ✓ | ✓ |
| Zugriff auf das Expertennetzwerk | – | zubuchbar | ✓ | ✓ |
| Begleitung bis in die Einführung | – | – | zubuchbar | ✓ |
| Fester Ansprechpartner über Laufzeit | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Keine Datenweitergabe an Anbieter | nach Opt-in | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nicht enthalten (Auszug) | Beratung | Anbieterverfahren | Einführung | – |
| Risikoumkehr: kein passendes System? | n/a | ✓ | ✓ | ✓ |
| Typische Dauer | sofort | 3 Wochen | 6–10 Wochen | ab 6 Monaten |
Als günstige Vorstufe ohne Beratungstage gibt es zusätzlich Matching Enterprise für 900 € mit Anforderungskatalog, Analyse-Report und Beratungsbudget. Der Betrag wird bei einem späteren Upgrade vollständig angerechnet.
Erweitern Sie tageweise
Jedes Modell lässt sich um einzelne Bausteine ergänzen. Der Umfang ist in Beratungstagen ausgewiesen, damit Sie nicht neu verhandeln müssen, wenn das Projekt wächst.
Matching Enterprise
Der günstige Einstieg ohne Beratungstage: individueller Anforderungskatalog als XLSX, Analyse-Report als PDF und ein Beratungsbudget für ein erstes Gespräch. Der Betrag wird bei einem späteren Upgrade auf Enterprise oder End-to-End vollständig angerechnet.
Vertragsverhandlung
Begleitung der Verhandlung mit dem gewählten Anbieter. Prüfung von Leistungsbeschreibung, Wartungskonditionen, Preisgleitklauseln und Exit-Regelungen aus Kundensicht. 1 Beratungstag.
Datenmigrationskonzept
Bestandsaufnahme der Altdaten, Mapping-Konzept auf das Zielsystem und Definition der Migrationsstufen. Das häufigste Element, das in Einführungsprojekten unterschätzt wird. 2 Beratungstage.
Change Management
Kommunikationsplan, Stakeholder-Mapping und Schulungskonzept. Damit die Einführung nicht an den Menschen scheitert, sondern an einer klaren Struktur getragen wird. 2 Beratungstage.
Einführungsbegleitung
Laufende Begleitung der Implementierung aus Kundensicht: Projektsteuerung, Abnahmekriterien und Eskalationsbegleitung gegenüber dem Anbieter. Ab 1 Beratungstag, nach Aufwand.
Expertennetzwerk-Session
Ein Fachspezialist Ihrer Systemkategorie wird gezielt für eine Sitzung hinzugezogen. Im Enterprise-Modell tageweise zubuchbar, ab End-to-End bereits enthalten. 1 Beratungstag.
30 Minuten, die Ihnen
Wochen sparen
Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Wir prüfen gemeinsam, ob unser Vorgehen zu Ihrem Projekt passt und wie viele Beratungstage sinnvoll sind.
- Wir fragen: Ausgangslage, Zeitrahmen, Budget, beteiligte Bereiche
- Sie bringen mit: eine grobe Vorstellung Ihres Vorhabens, mehr nicht
- Danach haben Sie: eine Modellempfehlung, den Umfang in Tagen und Ihre Förderhöhe
- Falls wir nicht passen, sagen wir Ihnen das im Gespräch
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
Starten Sie mit dem kostenfreien Matching oder arbeiten Sie sich mit unseren Vorlagen selbst ein. Lastenheft, Checkliste und Nutzwertanalyse sind frei verfügbar.
Konzernverbund, Sonderfall, größeres Programm?
Wir machen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Kostenfrei, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Schreiben Sie uns kurz Ihre Ausgangslage.
Ein Lead-Berater.
Sechs Fachdomänen im Rücken.
Sie arbeiten durchgehend mit einem festen Ansprechpartner. Wenn Fachtiefe gefragt ist, ziehen wir gezielt einen Spezialisten der jeweiligen Systemkategorie hinzu, statt Ihnen einen Generalisten zu verkaufen.
Warenwirtschaft und Finanzen
Produktion, Handel, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen. Die komplexeste Kategorie mit der größten Zahl an Anbietern und den längsten Bindungsfristen.
find-your-erp.de →Personal und Zeitwirtschaft
Lohnabrechnung, Recruiting, Zeiterfassung, Personalentwicklung. Häufig historisch gewachsene Insellandschaften mit hohem Konsolidierungspotenzial.
find-your-hr.de →Vertrieb und Kundenbindung
Pipeline, Angebotswesen, Marketing-Automation, Service. Oft der schnellste Bereich für sichtbare Effekte nach der Einführung.
find-your-crm.de →Fertigungssteuerung
Betriebsdatenerfassung, Maschinenanbindung, Qualitätssicherung. Enge Verzahnung mit ERP und Anlagentechnik, entsprechend hoher Abstimmungsbedarf.
find-your-mes.de →Lager und Logistik
Lagerverwaltung, Kommissionierung, Transportsteuerung. Prozessnah, oft mit Hardware-Abhängigkeiten und physischen Nebenbedingungen.
find-your-wms.de →Auswertung und Steuerung
Reporting, Datenmodellierung, Planung und Forecast. Setzt eine saubere Datenbasis voraus und wird deshalb meist nach den Kernsystemen betrachtet.
find-your-bi.de →Wann ist ein Spezialist sinnvoll?
Immer dann, wenn Anbieteraussagen fachlich geprüft werden müssen, etwa bei Schnittstellen, Migrationsaufwänden oder Leistungsversprechen zur Skalierung. Im Zweifel klären wir das im Scoping.
Zwei Beratungstage kosten 3.500 €.
Die falsche Auswahl kostet mehr.
Der relevante Vergleich ist nicht Modell gegen Modell, sondern strukturierte Auswahl gegen Fehlentscheidung. Ein abgebrochenes ERP-Projekt im Mittelstand bindet Budget, Personal und Vertrauen über Jahre.
Eigenanteil, planbar und dokumentiert
Eine methodisch geführte Auswahl mit klaren Deliverables und nachvollziehbarer Entscheidungsgrundlage, für KMU zu großen Teilen gefördert.
- Anforderungen vor der Anbieterauswahl definiert
- Vergleichbare Angebote durch standardisiertes Briefing
- Entscheidung im Gremium belegbar begründet
- Ergebnisse bleiben im Portal dauerhaft verfügbar
Verteilt über die gesamte Laufzeit
Fehlentscheidungen zeigen sich selten sofort. Die Kosten entstehen später, in der Einführung und im laufenden Betrieb.
- Nachträgliche Anpassungen, je später desto teurer
- Doppelte Lizenzkosten während Parallelbetrieb
- Interne Personalbindung über Monate
- Im Extremfall: Neuauswahl nach zwei Jahren
So sehen Projekte in der Praxis aus
Realitätsnahe Szenarien aus dem Mittelstand mit Ausgangslage, gewähltem Modell und errechnetem Eigenanteil nach Förderung.
IT-Dienstleister, 18 Mitarbeiter, Leipzig
Das Vertriebsteam arbeitet noch mit Excel. Zwei Beratungstage liefern Prozessaufnahme, Anforderungskatalog und eine Entscheidungsmatrix über drei Systeme.
Handelsunternehmen, 45 Mitarbeiter, NRW
Personalprozesse laufen auf drei getrennten Insellösungen. Zwei Beratungstage klären den Konsolidierungsbedarf und liefern eine priorisierte Systemempfehlung.
Maschinenbau, 80 Mitarbeiter, Bayern
Ein Zulieferer ersetzt sein On-Premise-System durch ein Cloud-ERP. Vier Anbieter im strukturierten Vergleich, Entscheidungsvorlage nach acht Wochen im Beirat freigegeben.
Großhandel, 120 Mitarbeiter, Berlin
Papierbasierte Rechnungsverarbeitung soll digitalisiert werden. Sechs Beratungstage decken Anforderungserhebung, Anbieterverfahren und Entscheidungsvorlage ab.
Vollständiges Anwendungsbeispiel: ERP-Auswahl im Mittelstand
Ein kompletter Auswahlprozess nach Standard-First, von der Anforderungserhebung bis zur Entscheidung. Jeder Schritt dokumentiert.
Die Beispiele sind anonymisierte, realitätsnahe Szenarien auf Basis der BAFA-Förderrichtlinie 2026. Fördersätze und Gebietsabgrenzungen bitte vor Antragstellung auf bafa.de prüfen.
Was nach der Buchung konkret passiert
Sechs Schritte vom Kick-off bis zur unterschriftsreifen Entscheidung. Jeder Schritt mit definiertem Ergebnis. Im Enterprise-Modell decken die zwei Beratungstage die Schritte eins bis drei ab.
Kick-off und Zieldefinition
Projektziele, Rahmenbedingungen und Stakeholder werden festgelegt. Ein halber Tag, vor Ort oder remote.
Ist-Analyse und Anforderungen
Aufnahme der Systemlandschaft und strukturierte Erhebung mit den Fachbereichen. Ergebnis: priorisierter Katalog als XLSX.
Marktanalyse und Longlist
Die Matching Engine gleicht den Katalog gegen den Markt ab. Ergebnis: Longlist mit bis zu 20 geprüften Systemen.
Shortlist und Anbieterbriefing
Drei bis fünf Anbieter werden mit standardisierten Szenarien gebrieft. So werden Präsentationen vergleichbar.
Präsentationen und Bewertung
Moderierte Anbietertermine mit Auswertung nach Bewertungsraster. Revisionssicher dokumentiert im Portal.
Entscheidungsvorlage
Gremienfähige Aufbereitung mit Handlungsempfehlung und Risikobewertung. Damit ist die Entscheidung belegbar.
Terminbestätigung + Fragebogen
Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Bestätigung Ihres Kick-off-Termins und einen strukturierten Fragebogen zu Ihrer Ausgangslage, den Sie in 15 Minuten ausfüllen.
Vorab-Check (15 Min.)
Zwei Werktage vor dem Kick-off sprechen wir kurz telefonsich, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder eingeladen sind und die richtigen Unterlagen vorliegen.
Kick-off mit Agenda
Sie erhalten eine detaillierte Agenda für den Kick-off-Workshop, inklusive der erwarteten Ergebnisse und der benötigten Teilnehmer aus Ihren Fachbereichen.
Lieber selbst Hand anlegen?
Der folgende Bereich ist eine Alternative zu den Beratungsmodellen: Sie nutzen das Selection Portal eigenständig, ohne Beratungstage. Voller Funktionsumfang in beiden Fällen.
Ein Software-Projekt
Sie benötigen das Portal für genau eine Software-Auswahl. Kein Abo, keine Verlängerung, keine versteckten Kosten.
zzgl. MwSt. · einmalig
- Voller Zugriff auf alle Phasen-Werkzeuge
- Beliebig viele Stakeholder im Projekt
- KI-gestützte Matching Engine und Marktdaten
- Daten und Ergebnisse bleiben Ihnen erhalten
Mehrere Projekte parallel
Für Beratungen, IT-Abteilungen oder Konzerne, die laufend Softwareauswahlen begleiten. Monatlich kündbar.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
- Multi-Projektmanagement, beliebig viele Auswahlen
- Rollen, Rechte und Wissensbasis projektübergreifend
- Wiederverwendung von Templates und Anforderungen
- Optional zubuchbar: Amatus KI-Co-Pilot
Was steckt im Selection Portal?
Vier Phasen, ein Workspace, KI-gestütztes Matching, Amatus als Co-Pilot, App-Marketplace und vieles mehr. In allen Beratungsmodellen bereits enthalten.
Was Kunden vor der Buchung wissen wollen
Die vierzehn Fragen, die uns im Erstgespräch am häufigsten gestellt werden. Falls Ihre nicht dabei ist, buchen Sie einfach 15 Minuten.
Was kostet eine begleitete Software-Auswahl bei Find-Your-Software?
Das Enterprise-Modell mit zwei Beratungstagen kostet 3.500 Euro netto und ist vollständig BAFA-förderfähig. Die End-to-End Auswahl beginnt bei sechs Beratungstagen ab 9.000 Euro, der genaue Umfang wird im kostenfreien Scoping-Gespräch festgelegt. Das kostenfreie Matching bleibt ohne Kosten nutzbar.
Was ist im Enterprise-Modell für 3.500 Euro enthalten?
Enthalten sind zwei Beratungstage mit Kick-off-Workshop, Ist-Analyse der Systemlandschaft, priorisiertem Anforderungskatalog als XLSX, Marktüberblick mit Longlist und einer schriftlichen Handlungsempfehlung. Zusätzlich nutzen Sie das Selection Portal über die volle Projektlaufzeit ohne separate Lizenzkosten.
Warum hat die End-to-End Auswahl keinen Festpreis?
Der Aufwand hängt von der Zahl der Fachbereiche, der Systemkategorien und der einzubindenden Anbieter ab und schwankt daher erheblich. Wir legen den Umfang in einem kostenfreien Scoping-Gespräch in Beratungstagen fest, sodass Sie vor Beauftragung genau wissen, was Sie bekommen. Die Untergrenze liegt bei sechs Beratungstagen, als Orientierung: Ein typisches ERP-Projekt mit 3 Fachbereichen liegt bei 8 bis 10 Tagen.
Was ist im Enterprise-Modell nicht enthalten?
Nicht enthalten sind die Anbieterpräsentationen mit Begleitung, die Nutzwertanalyse mit Audit-Trail, der Zugriff auf das Expertennetzwerk und die Begleitung der Einführung. Diese Leistungen sind im End-to-End Modell enthalten oder lassen sich als Add-on einzeln dazubuchen.
Was passiert in den ersten 48 Stunden nach der Buchung?
Nach der Buchung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Terminbestätigung mit einem Vorab-Fragebogen zur Ausgangslage. Zwei Werktage vor dem Kick-off führen wir ein kurzes Vorgespräch (15 Minuten), um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder eingeladen sind. Danach erhalten Sie eine detaillierte Agenda mit den erwarteten Ergebnissen.
Was ist das Expertennetzwerk?
Über den Lead-Berater hinaus greifen Sie auf Fachspezialisten für einzelne Systemkategorien zu, etwa ERP, MES, WMS, HR, CRM und BI. Diese werden gezielt für einzelne Sitzungen hinzugezogen, wenn Fachtiefe gefragt ist, etwa bei der Prüfung von Schnittstellenaussagen oder Migrationsaufwänden. Ab der End-to-End Auswahl ist der Zugriff enthalten, im Enterprise-Modell ist er tageweise zubuchbar.
Wie funktioniert Transformation as a Service?
Transformation as a Service ist ein monatlicher Retainer mit festem Tageskontingent, das Sie flexibel abrufen. Nicht genutzte Tage verfallen erst nach 30 Tagen. Enthalten sind laufender Zugriff auf das Expertennetzwerk, durchgehende Nutzung des Selection Portals und Begleitung über die Auswahl hinaus bis in die Einführung. Die Mindestlaufzeit beträgt sechs Monate.
Wie viel BAFA-Förderung bekomme ich auf die Beratung?
KMU in Westdeutschland erhalten 50 Prozent des förderfähigen Beratungshonorars, maximal 1.750 Euro. In Ostdeutschland, also Sachsen, Thüringen, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt und Teilen Berlins, sind es bis zu 80 Prozent und maximal 2.800 Euro. Das maximal förderfähige Honorar liegt bundesweit bei 3.500 Euro netto pro Beratung.
Welche Teile des Angebots sind BAFA-förderfähig?
Förderfähig ist ausschließlich die konzeptionelle Beratungsleistung, also Analyse, Konzeption und Empfehlung. Das Enterprise-Modell für 3.500 Euro ist als reine Beratungsleistung vollständig förderfähig. Bei der End-to-End Auswahl wird der förderfähige Beratungsanteil im Angebot getrennt vom Plattformanteil ausgewiesen, damit der Verwendungsnachweis sauber bleibt.
Muss ich den BAFA-Antrag vor Projektbeginn stellen?
Ja, zwingend. Der Antrag muss vor Beginn der Beratungsleistung gestellt und die Genehmigung abgewartet werden, sonst entfällt die Förderung vollständig. Die Bearbeitungszeit beträgt zwei bis vier Wochen, planen Sie diesen Vorlauf entsprechend ein. Wir unterstützen Sie bei der Antragsformulierung und liefern die benötigte Leistungsbeschreibung.
Ist Find-Your-Software wirklich anbieterneutral?
Ja. Wir erhalten keine Provisionen, Vermittlungsgebühren oder Erfolgsbeteiligungen von Softwareanbietern für Empfehlungen in Beratungsprojekten. Unsere Einnahmen stammen ausschließlich aus den Honoraren der suchenden Unternehmen und aus Plattformlizenzen.
Was passiert, wenn kein passendes System existiert?
Wenn die Marktanalyse zeigt, dass für Ihre Anforderungen kein geeignetes Standardsystem verfügbar ist, sagen wir Ihnen das offen und beenden das Projekt an diesem Punkt. Sie erhalten die Analyse und eine Empfehlung zu Alternativen wie Individualentwicklung oder einer Best-of-Breed-Kombination. Eine Empfehlung um jeden Preis wäre das Gegenteil von Neutralität.
Kann ich vom Enterprise-Modell später erweitern?
Ja. Bereits gezahlte Beträge werden auf eine spätere End-to-End Auswahl oder einen Transformation-as-a-Service-Retainer vollständig angerechnet. Erhobene Anforderungen und Ergebnisse bleiben im Selection Portal erhalten und werden weitergeführt, es entsteht kein doppelter Aufwand.
Werden meine Daten an Softwareanbieter weitergegeben?
Nur im kostenfreien Free-Modell und ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an bis zu fünf passende Anbieter. In allen kostenpflichtigen Modellen findet keinerlei Datenweitergabe statt, alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet.