Xentral Alternativen.
ERP für Onlinehandel und Fulfillment.

Welche Xentral Alternativen gibt es?

Die passendsten Xentral Alternativen sind JTL-Wawi, PlentyONE, Pickware, weclapp, Odoo und Microsoft Dynamics 365 Business Central. JTL und PlentyONE passen, wenn der Onlinehandel der Kern bleibt. Pickware ist eine Option für Händler auf Shopware oder Shopify. weclapp und Odoo kommen in Frage, wenn B2B, CRM oder Projekte wichtiger werden. Business Central, SAP Business One und NetSuite sind der Schritt zum Mittelstand oder ins Ausland. Wählen Sie nach Bestellvolumen und Wachstumsrichtung, nicht nach dem Listenpreis.

Ab welchem Bestellvolumen stößt Xentral an Grenzen?

Xentral Launch endet bei 100 Aufträgen im Monat und 500.000 € Jahresumsatz. Starter enthält 500 Aufträge im Monat, danach kostet jeder Auftrag 0,25 €. Business und Pro enthalten 1.500 Aufträge, darüber gilt eine Staffel von 0,20 € bis 0,15 €. Ab 11.500 Aufträgen im Monat verhandelt Xentral im Paket Scale einen individuellen Preis. Eine Alternative lohnt sich oft schon früher, wenn der Umsatz Sie in einen höheren Cluster schiebt. Rechnen Sie deshalb mit Ihrem Volumen in zwei Jahren.

Was kostet Xentral im Vergleich zu Alternativen?

Xentral kostet laut Preisliste ab 99 € im Monat für Launch plus 0,30 € je Auftrag sowie ab 349 €, 649 € und 849 € für Starter, Business und Pro im untersten Umsatzcluster. Nutzer sind ab Starter unbegrenzt. JTL Start kostet 0 €, Advanced 99 € mit Jahresvertrag. Pickware startet bei 99 € mit 1.000 Bestellungen, PlentyONE Lite bei 59 €. weclapp rechnet je Nutzer, ERP Handel kostet 163 € bei jährlicher Zahlung. Einführung und Add-ons kommen überall hinzu.

Xentral oder weclapp: Was passt besser?

Xentral passt besser für reine Onlinehändler mit wachsendem Team, weclapp für Betriebe, die neben dem Handel auch Dienstleistung oder Projekte abrechnen. Xentral rechnet je Paket mit unbegrenzten Nutzern ab Starter. weclapp rechnet je Nutzer und bringt CRM, Projekte und Zeiterfassung ab ERP Dienstleistung mit. Lager, Produktion und Shop-Anbindung enthält bei weclapp das Paket ERP Handel. Den Vergleich mit Lizenzkosten bietet unser Ratgeber weclapp vs. Xentral, die Alternativen zu weclapp unser Ratgeber weclapp Alternativen.

Xentral oder JTL-Wawi?

JTL-Wawi ist günstiger im Einstieg, Xentral bequemer im Cloud-Betrieb mit wachsendem Team. JTL Start kostet 0 €, Aufträge aus JTL-Shop und POS sind frei, Marktplatzaufträge laufen über Pakete ab 25 € für 100 Aufträge. JTL läuft lokal, gehostet oder als JTL Cloud ERP ab 49,99 €. Xentral ist reines Cloud-Abo mit Paketpreis nach Umsatz. Wer viele Marktplätze und ein großes Partnerumfeld schätzt, prüft JTL. Unser Ratgeber Xentral vs. JTL-Wawi vergleicht beide ausführlich.

Xentral oder SAP Business One?

SAP Business One passt besser, wenn eigene Fertigung, Kostenrechnung oder ein Anschluss an SAP im Konzern wichtig werden. Xentral passt besser für Händler, die schnell in der Cloud starten wollen. SAP verkauft Business One über zertifizierte Partner, Preise gibt es auf Anfrage, laut SAP-Roadmap läuft es bei mehr als 83.000 Unternehmen. Shops binden Sie dort meist über eine Partnerlösung an. Holen Sie Angebote von mindestens zwei Partnern mit demselben Anforderungskatalog ein.

Xentral oder myfactory?

myfactory passt eher für B2B-Händler mit Außendienst, Staffelpreisen und Rahmenverträgen, Xentral eher für Marken mit Shop und Marktplätzen. myfactory gehört zu Forterro, rechnet je User über einen Preisrechner ab und bietet ein Volumenprogramm ab 10 Usern. Betrieben wird es im deutschen Rechenzentrum oder beim Partner. Xentral rechnet je Paket mit unbegrenzten Nutzern ab Starter. Vergleichen Sie beide mit einem B2B-Auftrag und einer Marktplatzbestellung am selben Tag.

Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Xentral?

Ja, Odoo Community ist lizenzfrei, und das Community-Projekt OpenXE beruht nach eigener Beschreibung auf Xentral. Xentral selbst gibt es nur als Cloud-Abo. Bei Odoo Community und OpenXE tragen Sie Betrieb, Updates und Sicherheit selbst oder mit einem Dienstleister. Für Shopanbindungen, E-Rechnung und DATEV brauchen Sie dort oft zusätzliche Module. Rechnen Sie Hosting und eigene Arbeitszeit mit, bevor Sie Open Source für günstiger halten. Die Odoo-Tarife erklärt unser Ratgeber Odoo Kosten.

Wie prüfe ich, ob ein System Xentral ersetzen kann?

Prüfen Sie es mit Ihrem stärksten Verkaufstag. Geben Sie jedem Anbieter dieselben Aufträge aus Shop und Marktplatz, eine Teillieferung, eine Retoure und eine Gutschrift. Listen Sie vorher alle Anbindungen und eigenen Skripte gegen die Xentral API auf, denn Xentral nennt über 200 Anbindungen. Lassen Sie sich den DATEV-Export und den Bestandsabgleich mit Ihrem Fulfillment-Dienstleister zeigen. Erst wenn alle Vorgänge ohne Handarbeit laufen, gehört das System auf die Shortlist.

Wann lohnt der Wechsel von Xentral oder JTL auf ein größeres ERP?

Der Wechsel auf ein Mittelstands-ERP lohnt sich, wenn Fertigung, mehrere Gesellschaften oder Länder in eine Buchhaltung gehören. Typische Ziele sind Business Central, SAP Business One und NetSuite. Business Central kostet ab 69,30 € je Nutzer, SAP Business One und NetSuite gibt es auf Anfrage über Partner oder Hersteller. Shops binden diese Systeme meist über Connectoren an, der Aufwand für Einführung steigt. Mehr dazu im Ratgeber ERP für wachsende Unternehmen.

Gibt es eine Alternative zu Xentral, PlentyONE und Billbee zugleich?

Eine Lösung, die alle drei ersetzt, hängt vom Umfang ab. Billbee ist eine schlanke Auftragsabwicklung ab 9 € im Monat ohne Buchhaltung, Produktion oder CRM. PlentyONE und Xentral sind Plattformen für Multichannel. Wer mehr ERP will, prüft JTL-Wawi, reybex oder weclapp. reybex Go kostet 490 € im Monat bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzten Nutzern bis 3 Mio. € Umsatz. Einen Überblick über Shop-ERP gibt unser Ratgeber ERP für E-Commerce.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Xentral kündige?

Ihre Daten müssen Sie vor dem Vertragsende selbst sichern. Buchungsbelege sind 8 Jahre, Bücher 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO), auch wenn das System abgeschaltet ist. Exportieren Sie Artikel, Kunden, offene Aufträge, Bestände und alle Rechnungen mit Gutschriften. Prüfen Sie die Mindestlaufzeit, beim Paket Launch sind es 24 Monate. Planen Sie den Umstieg so, dass Export, Testimport und Kündigungstermin zusammenpassen, und bewahren Sie den Archivexport getrennt vom neuen System auf.