Selection Portal

Alles was eine
Auswahl braucht.

Durchgehende Tools, klare Struktur. Für Unternehmen, Beratungen und Anbieter. Vom Anforderungsmanagement bis zum Vertrag, alles auf einer Plattform.

Demo buchen Preise ansehen

Wichtigkeit A, B, C und K.O. Chat je Anbieter KI-Vertragsanalyse auf Anfrage

Anbieterkommunikation

Anbieter fragen, ohne eine Mail zu schreiben.

Im Selection Portal erhält jeder Anbieter einen eigenen Chat im Projekt. Fragen und Antworten liegen in einem Verlauf, Unterlagen im Ordner des Anbieters. Wenn Sie Ihre Anforderungen versenden, sehen Sie je Anbieter, ob der Katalog gesendet, geöffnet oder abgeschlossen ist.

Selbst gemacht 2 ungelesen

Anbieter AAW: AW: Rückfrage Schnittstelle08:12

Anbieter BAngebot_final_v3.pdf08:41

Anbieter CErinnerung: Antwort bis Freitag09:03

Anbieter DAngebot_final_neu.pdf09:55

Vergleich_final_v7.xlsxStand unklar

jateilssiehe Mail?ja?

Drei Threads, drei Wahrheiten.

Im Selection Portal

AAnbieter Aim Projekt

Läuft die Schnittstelle im Standard?

Ja, im Standard. Die Doku liegt im Ordner.
Schnittstellen.pdf

Anbieter-AustauschSchnittstellen.pdf

Rücklauf Anforderungen

GesendetGeöffnetAbgeschlossen

Anbieter A

Anbieter B

Anbieter C

Ein Verlauf. Ein Stand.

Links die Auswahl per Mail und Excel: viele Threads, Anhänge in Postfächern, unklare Versionsstände. Rechts dieselbe Frage im Selection Portal: ein Chat je Anbieter, Unterlagen im Systemordner „Anbieter-Austausch“ mit einem Ordner je Anbieter, und nach dem Versand der Anforderungen der Rücklauf je Anbieter: gesendet, geöffnet, abgeschlossen. Mehr dazu unter Anforderungen sammeln und Anbieterszenarien und Präsentationen.

Was es ist

Eine Plattform, die den
klassischen Excel- und Mail-Marathon ersetzt.

Die Software-Auswahl ist ein Teamsport: Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung, oft auch Beratungen und am Ende die Software-Anbieter selbst sind beteiligt. Im Selection Portal arbeiten alle in einem zentralen Workspace. Die Projektleitung erfasst und gewichtet die Anforderungen, die Anbieter beantworten sie im Portal, das Team bewertet die Präsentationen, Verträge prüfen Sie gegen Ihre Checklisten. Sie behalten von der Idee bis zum Vertrag den vollen Überblick und das gesamte Team zieht am gleichen Strang.

Automatisierte Voranalyse

Vom Unternehmensprofil
zur Shortlist in sechs Minuten.

Die preisgekrönte Matching Engine im Selection Portal kombiniert eine KI-gestützte Unternehmensanalyse mit über 16.000 Software-Produkten und 200.000 Referenzprojekten. Am Ende einer Kaffeepause liegt eine belastbare Vorauswahl auf dem Tisch.

T+0:00 · Schritt 01

Unternehmen einlesen

URL Ihres Unternehmens eintragen. Die KI extrahiert Geschäftsmodell, Kundengruppen, Größe und Branche.

T+2:30 · Schritt 02

Markt abgleichen

Die Matching Engine gleicht Ihr Profil mit relevanten Anbietern und vergleichbaren Referenzprojekten ab.

T+6:00 · Schritt 03

Shortlist liefern

Sie erhalten eine priorisierte Shortlist mit Begründung, Marktdaten und nächsten Schritten.

16k₊

Software-Produkte

200k₊

Referenzprojekte

>100

Software-Kategorien

0 €

Kosten Voranalyse

Werkzeuge je Phase

Welches Werkzeug
greift wann?

Je Phase die passenden Werkzeuge im Portal. Plus eine Schicht querschnittlicher Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen. So wissen Sie schon vor dem Start, wo Sie unterstützt werden. Vertiefende Seiten gibt es zu Requirement Intelligence, zum Anbieter Ranking, zur IT Systemlandschaft und zu Amatus, dem KI Assistenten.

Vorbereitung

Scoping und Setup

Projekt aufsetzen, Beteiligte rollenbasiert anlegen, Rahmen klären.

Projekt-Setup
Rollen und Rechte
Projektphasen und Termine
App IT Landscape Designer
Best-Practices laden

Markt

Vorauswahl

Anbieter mit Ihrem Profil abgleichen, begründete Shortlist erzeugen.

KI-Unternehmensanalyse
Matching Engine
Industrieperspektive
Long- und Shortlist
Marktanalysen

Spezifikation

Individuelle Anforderungen

Anforderungen sauber erfassen, von Anbietern strukturiert beantworten lassen.

Anforderungskatalog
Wichtigkeit A, B, C und K.O.
Vorlagen aus früheren Projekten
Anbieter-Versand

Vergleich

Anbieter-Präsentationen

Demos strukturiert durchführen, im Team live und vergleichbar bewerten.

Szenarien-Drehbücher
Präsentationstermine mit Agenda
Live-Bewertung je Aufgabe
Ergebnisansicht für die Projektleitung
Durchschnitt je Szenario und Aufgabe

Entscheidung

Vertragsmanagement

Kosten vergleichen, Verträge gegen Checklisten prüfen, Notizen zur Entscheidung festhalten.

Dokumentenablage mit Ordnern
Textstellen markieren und kommentieren
Vertrags-Checklisten
KI-Vertragsanalyse auf Anfrage
Kostenvergleich im Ranking

Querschnitt

Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen.

Diese Werkzeuge sind nicht an eine Phase gebunden. Sie stehen vom ersten Tag bis zum Vertragsabschluss bereit, sorgen für Überblick und Zusammenarbeit.

Selection-Cockpit mit Diagrammen
Aktivitäten-Feed
Nächste Schritte je Phase
Multi-Level Rollen
Notizen je Produkt und Projekt
Projekt-Repository
Anbieter-Chat

Amatus · KI-Co-Pilot

Über allen Phasen
schwebt Amatus.

Amatus ist der KI-Assistent im Portal, derzeit als Beta. Er beantwortet Fragen zu Ihrem Projekt, analysiert den Projektstand, gibt Empfehlungen und recherchiert im Internet. Auf Ihren Wunsch bearbeitet er Projektdaten wie Anforderungen, Szenarien, Präsentationsnotizen und Phasentermine. Amatus kann Fehler machen, prüfen Sie seine Ergebnisse deshalb, bevor Sie damit weiterarbeiten. Für KI-Funktionen nutzt Find-Your-Software ausschließlich eigene, lokal betriebene Modelle, die Daten bleiben bei Find-Your-Software.

Phasenübergreifend Kein Training mit Ihren Daten EU-Hosting

Mehr zu Amatus

Amatus OS · Steuern und Analyse

// Amatus aktiv //

P01Matching

P02Anforderungen

P03Demos

P04Verträge

Funktionen im Portal

So sieht das
im Portal aus.

Sechs Werkzeuge, mit denen Sie tagtäglich arbeiten. Vom Selection-Cockpit über die Anforderungserhebung bis zum Vertrags-Workspace, plus ein Blick in eine Spezial-App aus dem Marketplace.

UI 01 · Cockpit

Selection-Cockpit

Diagramme zu Anforderungen, Szenarien und Präsentationen, dazu die Projektphasen und die nächsten Schritte.

UI 02 · Matching

Shortlist mit Match-Score

Begründete Empfehlung mit Match-Score je Anbieter. Der Wert fließt als Vorauswahl in das Ranking ein.

UI 03 · Anforderungen

Anforderungskatalog

Anforderungen in Kategorien, mit Wichtigkeit A, B oder C und K.O.-Kennzeichen. Die Anbieter antworten je Anforderung mit Erfüllungsgrad, Aufwand in Personentagen und Kommentar.

UI 04 · Demo-Bewertung

Live-Bewertung während der Präsentation

Alle Teilnehmenden bewerten die Aufgaben der Szenarien, während der Anbieter präsentiert. Das Ergebnis erscheint als Durchschnitt je Aufgabe und Szenario, die Projektleitung sieht es in einer eigenen Ergebnisansicht.

UI 05 · Vertrag

Vertrags-Workspace

PDF-Verträge lesen, Textstellen markieren, kommentieren und den Prüfpunkten Ihrer Checkliste zuordnen. Auf Anfrage prüft die KI-Vertragsanalyse ein PDF gegen Ihre Checkliste, das Ergebnis kommt innerhalb von bis zu 24 Stunden per E-Mail.

UI 06 · App-Marketplace

Spezial-Apps für mehr Tiefe

Über den Kern hinaus stehen Apps bereit, zum Beispiel IT Landscape Designer, Process Hub, Reference Browser, Notes Manager und mehr.

Wissensbasis

Eine Datenbasis,
die Ihr Auswahlrisiko senkt.

Das Selection Portal greift auf die zentrale Datenbasis von Find-Your-Software zurück. Sie kaufen kein Werkzeug, sondern arbeiten auf einem Fundament aus echten Marktdaten und Projekt-Lernkurven.

16k₊

Software-Produkte über alle Kategorien hinweg, kontinuierlich gepflegt und aktualisiert.

200k₊

Verifizierte Referenzprojekte als Wissensbasis für Branchen-Fit und Best Practices.

Ohne Portal vs. mit Portal

Eine Software-Auswahl
muss nicht in Excel enden.

Ohne Portal

Vier Tools, kein Überblick.

Anforderungen in Excel. Stand veraltet, Versionierung in Dateinamen.
Anbieter-Rückläufer per E-Mail. Schwer vergleichbar, manuell konsolidiert.
Demos in Notizblock. Bewertungen je nach Teilnehmer in eigener Datei.
Verträge als PDF im Filesystem. Wer hat zuletzt geprüft, wer freigegeben?
Stakeholder via Outlook, Slack, Teams. Drei Threads, drei Wahrheiten.

Result · Excel-Marathon, viel Frust

Mit Portal

Ein Workspace für alle.

Anforderungen in Kategorien, mit Vorlagen aus früheren Projekten und Kommentaren mit Autor und Datum.
Anbieter-Antworten strukturiert, mit Erfüllungsgrad, Aufwand und Kommentar je Anforderung.
Demos mit Live-Bewertung je Aufgabe. Das Ergebnis steht als Durchschnitt je Szenario bereit.
Verträge mit Markierungen, Kommentaren, Checklisten und KI-Vertragsanalyse auf Anfrage an einem Ort.
Stakeholder eingeladen, mit Rollen für Projektleitung, Berater und Gäste. Ein Chat je Anbieter.

Result · Weniger Abstimmung, mehr Klarheit

Sicherheit, Neutralität, Kollaboration

Was uns von Excel-
Vergleichslisten abhebt.

Drei Versprechen, die Sie schwarz auf weiß bekommen. Nicht erst, wenn ein Vertrag auf dem Tisch liegt.

01 · Datenraum

Mandantengetrennt von Tag eins.

Jedes Projekt läuft in einem eigenen, abgeschotteten Datenraum. Rollen und Rechte trennen Projektleitung, Team, Berater und Gäste. Ihre Anforderungen, Bewertungen und Verträge teilen Sie nur mit denen, die sie sehen sollen.

Hosting EUDSGVO-konform

02 · Neutralität

Keine bezahlten Rankings, keine Provisionen.

Anbieter zahlen nicht für bessere Plätze. Die Empfehlungen entstehen aus Ihren Anforderungen, gewichteten Kriterien und über 200.000 Referenzprojekten. Sie sehen, warum ein Anbieter passt. Und warum ein anderer eben nicht.

AnbieterneutralOhne bezahlte Plätze

03 · Kollaboration

Alle Beteiligten in einem Projekt.

Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung und externe Berater arbeiten im selben Workspace. Jeder sieht, was er sehen soll. Präsentationen werden gemeinsam bewertet, Kommentare zu Anforderungen stehen mit Autor und Datum im Projekt.

Multi-RollenChat je Anbieter

Datenfundament

Drei Ebenen, die Ihre
Entscheidung tragen.

Eine Empfehlung ist nur so gut wie die Daten dahinter. Das Selection Portal trennt das, was der gesamte Markt weiß, von dem, was Ihre Organisation lernt. Und beides von Ihrem aktuellen Projekt.

L01 · Projekt

Ihr aktuelles Auswahlprojekt

Anforderungen, Anbieter-Antworten, Demo-Bewertungen, Verträge. Sicher im mandantengetrennten Datenraum, nur sichtbar für eingeladene Stakeholder.

Mandantengetrenntje Projekt

Rollen und Rechteje Projekt

L02 · Workspace

Ihre Organisation

Anforderungsvorlagen und Szenario-Vorlagen aus früheren Auswahlrunden. Beim nächsten Projekt ist alles da.

Wiederverwendbarüber Projekte

Auf Kundenebenefür alle Projekte

L03 · Plattform

Marktwissen

16.000 Software-Produkte, 200.000 Referenzprojekte, kontinuierlich gepflegte Markt- und Anbieterdaten. Anbieterneutral, ohne bezahlte Rankings.

Anbieterneutralohne Provisionen

Tagesaktuellkontinuierlich gepflegt

App-Marketplace

Welche Apps gibt
es zusätzlich?

Zwei Wege
ins Portal.

Monatlich, wenn Sie laufend auswählen oder mehrere Projekte parallel führen. Einmalig, wenn Sie genau ein Projekt durchziehen wollen. Beide enthalten den vollen Funktionsumfang.

Einmalzahlung Modell 01

Ein Software-Projekt

1.000EUR einmalig

Sie benötigen das Portal für genau eine Software-Auswahl. Kein Abo, keine Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Voller Zugriff auf alle Phasen-Werkzeuge
Beliebig viele Stakeholder im Projekt
KI-gestützte Matching Engine und Marktdaten
Daten und Ergebnisse bleiben Ihnen erhalten

Projekt besprechen

Für laufende Auswahl Modell 02 · Monatlich

Mehrere Projekte parallel

ab 200EUR pro Monat

Für Beratungen, IT-Abteilungen oder Konzerne, die laufend Softwareauswahlen begleiten. Monatlich kündbar, kein langes Commitment.

Multi-Projektmanagement mit beliebig vielen Auswahlen
Rollen, Rechte und Wissensbasis projektübergreifend
Wiederverwendung von Templates und Anforderungen
Optional zubuchbar: Amatus KI-Co-Pilot

Demo buchen

Nicht sicher, welches Modell passt? Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang. Wenn Sie genau eine Software einführen, ist die Einmalzahlung am sinnvollsten. Wenn weitere Softwareauswahlen anstehen, lohnt sich das Monatsmodell schon ab dem zweiten Projekt.

Häufige Fragen

Fragen zum
Selection Portal.

Was ist der Unterschied zwischen Matching und Selection Portal?

Das Matching liefert in sechs Minuten eine erste neutrale Shortlist passender Systeme, kostenlos auf der Startseite. Das Selection Portal ist der Werkzeugkasten für alles, was danach kommt: Anforderungen detailliert ausarbeiten, Anbieter-Demos koordinieren, im Team bewerten, Verträge analysieren. Matching ist der Einstieg, Selection Portal der Auswahlprozess.

Brauche ich das Selection Portal überhaupt?

Für eine schnelle Orientierung reicht oft das kostenlose Matching plus Excel-Vergleich. Sobald Sie ein Projekt mit eigenem Team aufsetzen, mehrere Anbieter strukturiert vergleichen und die Auswahl dokumentiert haben wollen, lohnt sich das Portal. Faustregel: Wenn die Auswahl mehr als drei Wochen oder mehr als drei Personen beansprucht, spart das Portal mehr als es kostet.

Können die Anbieter selbst im Portal arbeiten?

Ja. Sie laden die Shortlist-Anbieter ins Portal ein, diese beantworten Ihre Anforderungen direkt im System, geben ihre Finanzdaten ein und laden Dokumente hoch. Die Präsentationstermine legen Sie als Projektleitung an. Sie steuern Sichtbarkeiten und Rechte. Anbieter sehen nur, was Sie freigeben.

Wie schnell ist das Portal einsatzbereit?

Cloud-basiert. Nach Buchung haben Sie das Portal in Minuten verfügbar. Onboarding-Workshop und Vorlagen-Import dauern typischerweise eine Stunde. Erstes Projekt kann am selben Tag starten.

Was passiert mit unseren Projektdaten?

Drei Ebenen: Plattform-Ebene (von uns gepflegte Marktdaten), Ihre Beratungs- oder Unternehmens-Ebene (Ihre Templates, Standards, Wissen), Projekt-Ebene (sicherer Datenraum pro Projekt). Ihre Daten verbleiben auf Ihrer Ebene und werden nicht zum Training unserer Modelle verwendet.

Gibt es Schulung oder Onboarding?

Ja, ein kostenloses Onboarding ist im Preis enthalten. Wir starten mit Ihrem ersten Auswahlprojekt gemeinsam, richten Rollen und Vorlagen ein. Für tiefere Methodik-Beratung gibt es das End-to-End-Auswahl-Modell unserer Beratung.

Was kostet das Selection Portal?

Es gibt zwei Modelle, beide mit vollem Funktionsumfang. Die Einmalzahlung für genau ein Software-Projekt kostet 1.000 EUR einmalig, ohne Abo und ohne Verlängerung. Das Monatsmodell für mehrere Projekte parallel startet ab 200 EUR pro Monat und ist monatlich kündbar. Wenn weitere Softwareauswahlen anstehen, lohnt sich das Monatsmodell schon ab dem zweiten Projekt.

Wie viele Personen können im Selection Portal zusammenarbeiten?

Fachabteilung, IT, Einkauf, Geschäftsführung und externe Berater arbeiten im selben Auswahlprojekt. Die Projektleitung legt die Anforderungen an und gewichtet sie, Teammitglieder und Berater lesen mit und bewerten die Präsentationen, Gäste haben Lesezugriff. Kommentare zu Anforderungen stehen mit Autor und Datum im Projekt.

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