weclapp Kosten und Preise.
Tarife, Einführung und Rechner.

Was kostet weclapp?

weclapp kostet laut Preisliste 39 Euro je Nutzer und Monat für ERP Starter, 86 Euro für ERP Dienstleistung und 163 Euro für ERP Handel bei jährlicher Zahlung, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Monatlich gebucht kosten Dienstleistung 95 Euro und Handel 179 Euro, Starter gibt es nur monatlich. Dazu kommen Onboarding, ein Support-Paket ab 189 Euro und interne Zeit. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software kosten 15 Nutzer im Handel über drei Jahre 104.304 Euro, also rund 193 Euro je Nutzer und Monat. Stand 11/2026.

Was kostet weclapp pro Nutzer?

Pro Nutzer kostet weclapp 39 bis 179 Euro im Monat, je nach Paket und Zahlweise. ERP Starter liegt bei 39 Euro, ERP Dienstleistung bei 86 Euro jährlich oder 95 Euro monatlich, ERP Handel bei 163 oder 179 Euro. Für Mitarbeitende mit nur einer Aufgabe gibt es Einzellizenzen: Projekt ab 19 Euro, Buchhaltung ab 39 Euro, Lager, Auftragsmanagement und Produktion ab 49 Euro, CRM ab 68 Euro. Steuerberater erhalten auf Wunsch des Mandanten einen kostenlosen Zugang. Einzellizenzen gibt es nur zusammen mit Dienstleistung oder Handel.

Ist weclapp bei jährlicher Zahlung günstiger?

Ja, bei jährlicher Zahlung kostet ERP Dienstleistung 86 statt 95 Euro und ERP Handel 163 statt 179 Euro je Nutzer und Monat. Bei 10 Nutzern im Handel sind das 1.920 Euro im Jahr weniger. Dafür binden Sie sich: Jährlich gebuchte Lizenzen lassen sich nur zum Ende der Laufzeit abbuchen, monatliche mit einem Monat Frist. Laut AGB verlängern sich 12-Monats-Lizenzen ohne Kündigung um weitere 12 Monate. Wer die Teamgröße noch nicht kennt, startet monatlich und stellt um, sobald die Zahl feststeht.

Was kostet die Einführung von weclapp?

weclapp bietet Onboarding-Pakete mit 2, 4 und 8 Beratertagen für bis zu 10, 20 und 40 Nutzer an, die Preise gibt es auf Anfrage. Ein Beratungstag hat laut weclapp 8 Stunden. Datenimport, API-Programmierung und Go-live vor Ort sind zusätzlich kostenpflichtig, Partner aus der Partnerliste setzen eigene Preise. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit 1.200 Euro je Beratertag und 900 Euro je Entwicklertag kosten Einführung und Schnittstellen 3.600 Euro für 5 Nutzer, 15.600 Euro für 15 Nutzer und 49.500 Euro für 40 Nutzer.

Was kostet der weclapp Support?

E-Mail-Support ist bei weclapp für alle Kunden kostenlos, im Paket Basic mit 48 Stunden Reaktionszeit. Telefon und schnellere Antworten kosten extra: Bronze 189 Euro für bis zu 10 Nutzer, Silber 389 Euro für bis zu 20 Nutzer und Gold 599 Euro für bis zu 40 Nutzer, mit 16, 8 und 4 Stunden Reaktionszeit in der Servicezeit von 8:30 bis 18 Uhr. Über 40 Nutzer gibt es Platin auf Anfrage. Klären Sie im Angebot, ob die Beträge je Monat gelten und welche Mindestlaufzeit gilt.

Gibt es bei weclapp Rabatt ab 10 Nutzern?

Ja, für mehr als 10 Lizenzen macht weclapp laut Preisliste ein individuelles Enterprise-Angebot mit Preisvorteilen. Die Höhe des Rabatts steht nur im Angebot. Enterprise enthält alles aus ERP Handel, dazu einen Account Manager, Workshops zur Prozessoptimierung und optional angepasste Workflows. Rechnen Sie Ihr Budget deshalb mit dem Listenpreis als Obergrenze und verhandeln Sie auf Basis einer festen Nutzerzahl für die ganze Laufzeit. Führen Sie mehrere Gesellschaften, fragen Sie auch nach den Sonderkonditionen für mehrere Instanzen.

Was kosten weclapp Add-ons?

Die Add-ons Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS kosten laut weclapp ab 55 Euro im Monat. Die häufigen Fragen von weclapp nennen den Betrag je Nutzer, lassen Sie die Einheit deshalb im Angebot bestätigen. Add-ons lassen sich nur zu ERP Dienstleistung und ERP Handel buchen, nicht zu ERP Starter. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob Ihr Fall nicht schon im Paket steckt. Helpdesk lohnt sich etwa, wenn es ein eigenes Ticketsystem für Serviceanfragen ablöst, das heute zusätzlich Geld kostet.

Ist weclapp günstiger als Xentral?

Das hängt von der Nutzerzahl ab. weclapp rechnet je Nutzer, Xentral je Paket mit unbegrenzten Nutzern ab Starter. Im untersten Umsatzcluster unter 750.000 Euro Jahresumsatz kostet Xentral Starter 349 Euro im Monat. weclapp ERP Handel liegt schon bei drei Vollnutzern mit 489 Euro darüber. Xentral steigt aber mit dem Umsatz, Pro reicht bis 4.499 Euro im Monat. Für Dienstleister mit Projekten und CRM passt eher weclapp, für Onlinehändler mit vielen Mitarbeitenden eher Xentral. Beide Modelle durchgerechnet zeigt unser Ratgeber weclapp vs Xentral.

weclapp oder Odoo: Was ist günstiger?

In der Lizenz ist Odoo günstiger: Odoo Standard kostet 24,90 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, eine einzelne App ist gratis. weclapp beginnt bei 39 Euro, ERP Handel kostet 163 Euro. Dafür sind bei weclapp CRM, Projekte und Warenwirtschaft fest in den Paketen, Odoo braucht für eigene Module, mehrere Firmen und die externe API den Tarif Custom für 44,90 Euro. Die Einführung kauft man bei Odoo als Success Pack oder beim Partner, bei weclapp als Onboarding-Paket. Vergleichen Sie deshalb die Summe über drei Jahre, siehe Odoo vs weclapp.

Kann man weclapp kostenlos testen?

Ja, weclapp lässt sich 30 Tage kostenlos testen, laut weclapp mit allen Produkten und Add-ons. Der Testzugang läuft nach 30 Tagen automatisch ab und muss nicht gekündigt werden. Kostenpflichtig wird es erst mit der Bestellung. Nutzen Sie die Testphase mit eigenen Daten: Importieren Sie einige Artikel, Kunden und offene Aufträge über die CSV-Vorlagen und spielen Sie einen echten Auftrag bis zur Rechnung durch. So sehen Sie früh, wie viel Aufwand die Datenübernahme später kostet.

Kann man weclapp monatlich kündigen?

Monatlich gebuchte Lizenzen lassen sich mit einem Monat Frist kündigen. Bei längeren Laufzeiten ist die Kündigung nur zum Ende der Laufzeit möglich, die AGB nennen 30 Tage Frist zum Ablauf der Mindestlaufzeit. Lizenzen mit 12 Monaten verlängern sich sonst um weitere 12 Monate. Nach Vertragsende löscht weclapp die Daten nach 14 Tagen, wenn nichts anderes vereinbart ist. Planen Sie den Datenexport deshalb vor der Kündigung und testen Sie ihn mit einem vollständigen Datenbestand.

Was kostet weclapp selbst gehostet?

weclappON, die Version für eigene Server, hat laut weclapp dieselben Lizenzgebühren wie die Cloud. Dazu kommen Hardware, Betrieb vor Ort und ein Supportpaket, das für weclappON nötig ist. Updates spielen Sie ein- bis zweimal im Monat selbst ein, und einige Integrationen der Cloud funktionieren dort nicht. Fragen Sie vorab, ob Ihre Shops und Marktplätze unter weclappON laufen. Find-Your-Software übernimmt keinen IT-Betrieb, rechnen Sie Server und Personal deshalb mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister.

Ist Find-Your-Software ein Vergleichsportal?

Nein, Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl. Es sammelt Anforderungen, erstellt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar. Preise beruhen auf Angaben der Hersteller mit Abrufdatum, Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking. Die Matching Engine liefert die Shortlist, das Selection Portal begleitet die Auswahl bis zur Vertragsphase. Ausgezeichnet wurde Find-Your-Software beim Brandenburger Innovationspreis 2025.