Europäische Alternativen zu US-Software.
Je Systemart eingeordnet.

Welche europäischen Alternativen zu Microsoft 365 gibt es?

Für E-Mail, Kalender und Office gibt es europäische Dienste wie mailbox.org aus Berlin, für Dateien und Zusammenarbeit Nextcloud aus Stuttgart und für Chat und Projekte Stackfield aus München. mailbox.org kostet im Tarif Standard laut Anbieter 4 € je Nutzer und Monat netto. Prüfen Sie vor dem Wechsel Excel-Makros, Word-Vorlagen und die Telefonie aus Teams, denn dort entsteht der meiste Aufwand. Nextcloud Enterprise kostet ab 100 Nutzern 71,29 € je Nutzer und Jahr.

Gibt es eine europäische Alternative zu AWS und Azure?

Ja, für Server, Speicher und Container gibt es europäische Clouds wie IONOS Cloud, OVHcloud, STACKIT und T Cloud Public. STACKIT nennt für seine Infrastruktur ein C5-Testat Typ 2, T Cloud Public ebenfalls Typ 2, IONOS Cloud ein Testat Typ 1 vom 28.05.2026. Der Funktionsumfang ist kleiner als bei den Hyperscalern, im Bitkom Cloud Report sehen 43 % keine gleichwertige Alternative. Vergleichen Sie deshalb Dienst für Dienst, welche Ihrer Workloads die Alternative tatsächlich abdeckt.

Schützt ein deutsches Rechenzentrum eines US-Anbieters vor dem CLOUD Act?

Nicht automatisch. Nach 18 U.S.C. § 2713 können US-Anbieter verpflichtet werden, Daten in ihrem Besitz oder unter ihrer Kontrolle offenzulegen, auch wenn diese außerhalb der USA liegen. Ob das im Einzelfall durchsetzbar ist, ist eine Rechtsfrage. Für die Auswahl zählen deshalb Sitz und Muttergesellschaft des Anbieters, wer den Betrieb kontrolliert und wer die Schlüssel hält. Verschlüsselung mit eigenen Schlüsseln mindert das Risiko, ersetzt aber nicht die Prüfung der Jurisdiktion. Fragen Sie auch nach europäischen Tochtergesellschaften.

Was leistet die EU-Datengrenze von Microsoft?

Microsoft speichert und verarbeitet innerhalb der EU-Datengrenze Kundendaten und pseudonymisierte personenbezogene Daten für Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 und Power Platform in Ländern der EU und der EFTA. Microsoft nennt dabei begrenzte Fälle, in denen Daten die Grenze weiter verlassen. Kunden mit Multi-Geo fallen nicht darunter. Die Muttergesellschaft bleibt ein US-Unternehmen, die Frage der Jurisdiktion bleibt also bestehen. Prüfen Sie im Admin Center, welches Land für Ihren Mandanten eingetragen ist.

Was ist die AWS European Sovereign Cloud?

Die AWS European Sovereign Cloud ist eine eigene Cloud von Amazon Web Services mit erster Region in Brandenburg, verfügbar seit dem 15.01.2026. Laut AWS ist sie physisch und logisch von den übrigen Regionen getrennt, gehört zu einer eigenen Muttergesellschaft mit drei deutschen GmbH und wird nur von Personen mit Wohnsitz in der EU betrieben. Prüfen Sie, ob alle Dienste, die Sie nutzen, dort verfügbar sind. Auch Metadaten wie Abrechnung und Rechte bleiben laut AWS in der EU.

Woran erkenne ich, ob ein Anbieter ein BSI-C5-Testat hat?

Fragen Sie nach dem Prüfbericht selbst, nicht nach einem Logo. Ein C5-Testat erstellt ein Wirtschaftsprüfer. Typ 1 bestätigt das Design der Kontrollen zu einem Stichtag, Typ 2 zusätzlich ihre Wirksamkeit über einen Berichtszeitraum. Prüfen Sie, ob der Bericht genau Ihren Dienst und den aktuellen Zeitraum abdeckt. Ab dem 01.06.2027 ist der neue Katalog C5:2026 anzuwenden, bis dahin sind Testate nach C5:2020 üblich. Ein Testat belegt Sicherheit, nicht Datenschutz und nicht Souveränität.

Wird der Wechsel des Cloud-Anbieters ab 2027 kostenlos?

Die Wechselentgelte fallen weg, der Aufwand bleibt. Ab dem 12.01.2027 dürfen Anbieter von Datenverarbeitungsdiensten nach Art. 29 Abs. 1 Data Act keine Wechselentgelte mehr verlangen, dazu zählen auch Gebühren für den Datenauszug beim Wechsel. Bis dahin dürfen sie höchstens ihre unmittelbaren Kosten berechnen. Nutzen Sie zwei Clouds parallel, bleiben Datenextraktionsentgelte bis zur Höhe der Kosten erlaubt, Art. 34 Abs. 2. Beratung, Migration und Schulung zahlen Sie weiter selbst. Planen Sie diese Kosten fest ein.

Gibt es eine europäische Alternative zu ChatGPT für Unternehmen?

Ja. Mistral AI aus Paris bietet den Assistenten Mistral Vibe im Tarif Team für 24,99 US-Dollar je Nutzer und Monat zuzüglich Steuern, die Daten liegen laut Mistral standardmäßig in der EU. Aleph Alpha aus Heidelberg betreibt seine Plattform auch im eigenen Haus, der Zusammenschluss mit Cohere ist vereinbart. Plattformen wie Langdock hosten in der EU, nutzen aber auch Modelle von US-Anbietern. Fragen Sie deshalb immer, wo das Modell selbst läuft.

Ist Open-Source-Software automatisch souverän?

Nein, aber sie erleichtert den Ausstieg. Mit Software unter AGPL oder LGPL wie Nextcloud oder der Odoo Community-Edition wählen Sie Betreiber und Rechenzentrum selbst und können den Quellcode prüfen lassen. Souverän wird der Betrieb erst, wenn Hosting, Support und Updates ebenfalls kontrollierbar sind. Odoo betreibt seine Region Europa etwa mit den Unterauftragnehmern Google und OVH. Prüfen Sie also immer, wer die Software für Sie betreibt und wo. Die Lizenz allein reicht nicht.

Nutzt der Mittelstand schon Software europäischer Anbieter?

Beim ERP ja, zumindest deutsche. Eine Studie der Universität Potsdam im Auftrag des Bundesverbands IT-Mittelstand ergab, dass 44,3 % von 1.662 befragten mittelständischen ERP-Anwendern ein System von IT-Mittelständlern nutzen. Der Verband ist Auftraggeber, die Stichprobe ist laut Studie nach Größenklassen nicht repräsentativ. In der Cloud ist das Bild anders: Laut Bitkom beziehen 71 % der Unternehmen Angebote aus den USA, nur 8 % würden sie bevorzugen. Für die eigene Auswahl zählt am Ende der Vertrag.

Muss ich alle US-Systeme ersetzen?

Nein, in den meisten Fällen nicht. Sinnvoll ist eine Entscheidung je System nach Schutzbedarf. Systeme mit Personal-, Gesundheits- oder Konstruktionsdaten und Systeme, für die Kunden Nachweise verlangen, gehören zuerst auf den Prüfstand. Bei anderen reichen oft schärfere Verträge, eigene Schlüssel oder die EU-Angebote der US-Anbieter. Der Souveränitäts-Check zeigt je System, ob Absichern genügt. Laut Bitkom lehnen 58 % der Unternehmen Nachteile für eine deutsche Cloud grundsätzlich ab, ein Komplettwechsel ist also selten das Ziel.

Was kostet der Wechsel zu einer europäischen Alternative?

Das hängt vor allem von Nutzerzahl, Schnittstellen und Parallelbetrieb ab. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software kostet der Wechsel eines Office-Pakets für 150 Nutzer mit drei Schnittstellen rund 58.800 Euro einmalig, gerechnet mit 13 Beratertagen zu 1.200 Euro, 14 Entwicklertagen zu 900 Euro, drei Schulungsstunden je Nutzer zu 60 Euro und zwei Monaten Parallelbetrieb zu angenommenen 12 Euro je Nutzer. Ersetzen Sie die Annahmen im Rechner durch Ihre eigenen Werte. Die Lizenz der Alternative kommt hinzu.

Wie hilft Find-Your-Software bei der Auswahl einer europäischen Alternative?

Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Anforderungen, erzeugt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Vertrag und dokumentiert alles nachvollziehbar. Sitz, Rechenzentrum und C5-Testat erfassen Sie im Selection Portal als Anforderungen mit Wichtigkeit A, B oder C, Pflichtpunkte markieren Sie als K.O. Die Anbieter beantworten den Fragebogen schriftlich, so liegen die Nachweise aller Finalisten nebeneinander. Das Ranking zeigt dann, welcher Anbieter Ihre Pflichtpunkte erfüllt. So entscheiden Sie mit Belegen statt Etiketten.