Workday Alternative.
7 HR-Systeme für den Mittelstand.
Die wichtigsten Workday Alternativen für Mittelständler mit 100 bis 2.000 Mitarbeitenden reichen von Personio bis SAP SuccessFactors. Gesucht wird meist eine HR-Software, die deutsche Lohnabrechnung, DATEV, Betriebsrat und Hosting in der EU ohne Konzernprojekt abdeckt. Prüfen Sie vor dem Wechsel Laufzeit und Kündigungsfrist Ihres Workday-Vertrags, denn danach richtet sich der Zeitplan.
Workday im Mittelstand.
Wann eine Alternative passt.
Workday ist keine schlechte Software, sondern oft die falsche Größenordnung. Laut Geschäftsbericht nutzen mehr als 65 % der Fortune 500 Workday, das Produkt ist auf globale Konzernstrukturen ausgelegt. Für Workday GO wirbt der Anbieter selbst mit einem Go-live in 60 Geschäftstagen für mittelständische Unternehmen.
Mit Workday im Mittelstand
- Verträge über drei Jahre oder länger, laut 10-K in der Regel nicht kündbar
- Preise auf Anfrage, Angebot nur über den Vertrieb
- Deutsche Lohnabrechnung über Workday Payroll provided by Strada als Partnerlösung
- Funktionsumfang für globale Organisationen, viele Module bleiben im Mittelstand ungenutzt
- Hosting in Rechenzentren Dritter in USA, Europa, Kanada und APAC, Kerndaten von EU-Kunden sollen in der EU bleiben
Mit einer passenden Alternative
- Laufzeiten ab 12 Monaten, bei Factorial und HRworks laut Anbieter ohne lange Bindung
- Native Lohnabrechnung für Deutschland (Personio, P&I LOGA) oder DATEV-Übergabe (HiBob, rexx, Factorial)
- Hosting in Deutschland oder der EU, etwa P&I mit eigenem Rechenzentrum und BSI C5 Typ 2
- Module für Zeiterfassung, Recruiting und Self-Service ohne Konzernprojekt
- Einführung mit Beratungspaketen, bei rexx etwa 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden im Einstieg
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Workday 10-K, Workday GO, Workday Payroll, rexx Preise, P&I, Stand 2026.
Workday und 7 Alternativen
im direkten Vergleich.
Die Tabelle zeigt Zielgröße, deutsche Lohnabrechnung, Hosting und Kernstärke nach Angaben der Anbieter. Workday steht als Referenz in der ersten Zeile. Die meisten Anbieter nennen keine Listenpreise, dort steht auf Anfrage.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Zielgröße laut Anbieter | Lohnabrechnung DE | Hosting | Kernstärke | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Workday HCMEnterprise-HCM, Pleasanton 2005 | Enterprise | auf Anfrage | Konzerne, GO-Paket für Mittelstand | ≈ Workday Payroll by Strada | ≈ AWS, Google Cloud, EU-Standorte | Globale HR- und Finanzplattform | |
| PersonioCloud-HR, München 2015 | Mittelstand | auf Anfrage | 10 bis 10.000 MA | ✓ eigene Payroll für Deutschland | ≈ Standort in AVV prüfen | Breiter Funktionsumfang, Zeiterfassung im Core | Zum Portal → |
| HiBob (Bob)HR-Plattform, New York 2015 | Mittelstand | auf Anfrage | Mittelstand | ≈ DATEV LODAS seit 01/2026 | ✓ AWS Irland, Ausfall-RZ Deutschland | Employee Experience, internationale Teams | Zum Portal → |
| rexx SuiteHR-Suite, Hamburg 2000 | Mittelstand | auf Anfrage | 100 bis 50.000 MA | ≈ DATEV-Schnittstellen | ✓ deutsches RZ oder On-Premise | Modulare Suite mit Recruiting und Talent | Zum Portal → |
| HRworksCloud-HR, Freiburg 1998 | KMU | auf Anfrage | 20 bis 500 MA | ≈ payrollnahe Prozesse | ✓ AWS Dublin, kein Drittlandtransfer | Zeiterfassung, Reisekosten, Lohnvorbereitung | Zum Portal → |
| P&I LOGAHR und Payroll, Wiesbaden 1968 | Enterprise | auf Anfrage | 250 bis über 100.000 MA | ✓ Payroll integriert | ✓ eigenes RZ in Deutschland, BSI C5 | Integrierte Entgeltabrechnung | Zum Portal → |
| SAP SuccessFactorsHCM-Suite, SAP Walldorf 1972 | Enterprise | auf Anfrage | Konzern und gehobener Mittelstand | ≈ Employee Central Payroll, 60 Länder | ≈ RZ-Standort in AVV prüfen | Tiefe Integration in SAP-Landschaften | Zum Portal → |
| FactorialAll-in-One HR, Barcelona 2016 | KMU | ab 8 €/User/Mo | KMU und unterer Mittelstand | ≈ DATEV LODAS und Lohn und Gehalt | ≈ Standort in AVV prüfen | Schneller Start, laut Anbieter jederzeit kündbar | Zum Portal → |
Angaben nach Angaben der Hersteller, Stand 2026. Quellen: Personio, HiBob DATEV, HiBob Datenschutz, rexx auf dem DATEV-Marktplatz, HRworks Datenschutz, P&I, SAP Employee Central Payroll, Factorial Preise. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Stärken und Grenzen
je Anbieter.
Alle Angaben beruhen auf eigener Recherche zu den Angaben der Anbieter. Stärken und Grenzen sind eine neutrale Einordnung von Find-Your-Software, keiner der Anbieter hat für die Platzierung bezahlt.
Personio
Cloud-HR, gegründet 2015 in München
Personio betreut laut eigener Angabe 16.000 Kunden und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Plattform richtet sich an Unternehmen von 10 bis 10.000 Mitarbeitenden und bietet eine eigene Lohnabrechnung, die derzeit nur für Deutschland verfügbar ist. Die Zeiterfassung ist im Core-Paket enthalten.
- Stärke: breiter Funktionsumfang aus einer Hand
- Stärke: native Payroll für Deutschland
- Grenze: keine Listenpreise, einmalige Einrichtungsgebühr
- Grenze: Mindestlaufzeit 12 Monate
auf Anfrage, Pläne Core und CorePro
HiBob (Bob)
HR-Plattform, gegründet 2015, Hauptsitz New York
HiBob nennt über 5.500 Kunden und unterhält seit 2022 ein Büro in Berlin. Daten liegen primär bei AWS in Irland, ein Ausfallstandort in Deutschland sichert den Betrieb ab. Seit dem 13.01.2026 gibt es eine Integration zu DATEV LODAS, eine eigene deutsche Lohnabrechnung bietet HiBob nicht.
- Stärke: moderne Oberfläche, internationale Teams
- Stärke: EU-Hosting mit Ausfallstandort Deutschland
- Grenze: Lohnabrechnung nur über DATEV
- Grenze: keine Preisangaben
auf Anfrage
rexx Suite
HR-Suite, gegründet 2000 in Hamburg
rexx systems ist selbstfinanziert und richtet sich laut Preisliste an Unternehmen mit 100 bis 50.000 Mitarbeitenden. Die Suite läuft in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum oder On-Premise und ist ISO 27001 zertifiziert. Seit Juni 2019 ist rexx DATEV-Partner mit mehreren Lohnschnittstellen.
- Stärke: modulare Suite mit Recruiting und Talent
- Stärke: Betrieb in Deutschland oder On-Premise
- Grenze: kein eigener Lohnlauf belegt
- Grenze: Preise individuell kalkuliert
auf Anfrage, Einstieg mit 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden
HRworks
Cloud-HR, gegründet 1998 in Freiburg
HRworks fokussiert laut Facts-Seite Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden und nennt rund 400.000 Nutzer. Gehostet wird bei AWS in Dublin, eine Übermittlung in Drittländer findet laut Datenschutzerklärung nicht statt. Abgerechnet wird monatlich nach Nutzerzahl, ohne Mindestlaufzeit.
- Stärke: Zeiterfassung und Reisekosten
- Stärke: keine Mindestlaufzeit
- Grenze: Fokus bis 500 Mitarbeitende
- Grenze: mindestens 20 Nutzer werden berechnet
auf Anfrage
P&I LOGA
HR und Payroll, gegründet 1968 in Wiesbaden
P&I Personal & Informatik ist seit 2020 mehrheitlich im Besitz des Investors Hg. Das System skaliert laut Anbieter von 250 bis über 100.000 Mitarbeitende und läuft im eigenen HR-Rechenzentrum in Deutschland mit ISO 27001, BSI C5 Typ 2 und ISAE 3402 Typ 2. Die Lohnabrechnung ist im Produkt integriert.
- Stärke: integrierte Entgeltabrechnung
- Stärke: Hosting und Zertifikate in Deutschland
- Grenze: erst ab etwa 250 Mitarbeitenden sinnvoll
- Grenze: längere Projekte als bei Cloud-HR
auf Anfrage
SAP SuccessFactors
HCM-Suite der SAP SE, Walldorf
SuccessFactors ist die Cloud-HR-Suite von SAP (gegründet 1972). Employee Central Payroll deckt laut SAP 60 Länder ab, davon 53 mit eigener Logik und 7 über Partner. Die Suite passt vor allem in Unternehmen, die SAP S/4HANA als ERP nutzen und HR eng mit Finanzen verknüpfen wollen.
- Stärke: Integration in SAP-Landschaften
- Stärke: Payroll für viele Länder
- Grenze: ähnliche Größenordnung wie Workday
- Grenze: Projekte meist mit Partner
auf Anfrage
Factorial
All-in-One HR, gegründet 2016 in Barcelona
Factorial nennt 13.000 Kunden und 1.300 Mitarbeitende, Stand März 2025. Der Einstieg kostet laut Preisliste ab 8 € pro User und Monat, der Vertrag ist laut Anbieter jederzeit kündbar. Lohnabrechnung erfolgt vorbereitend mit Schnittstelle zu DATEV LODAS sowie Lohn und Gehalt.
- Stärke: transparenter Einstiegspreis
- Stärke: schneller Start ohne lange Bindung
- Grenze: keine eigene deutsche Lohnberechnung
- Grenze: Hosting-Standort im AVV prüfen
ab 8 € pro User und Monat
Quellen: Personio, Personio Payroll, HiBob, HiBob Datenschutz, rexx Preise, rexx DATEV, HRworks Facts, HRworks Preise, P&I, SAP, Factorial, Stand 2026.
Welche Alternative
zu welcher Größe passt.
Die sieben Systeme lassen sich nach Unternehmensgröße und Payroll-Bedarf in drei Gruppen ordnen. Die Einordnung ist eine Erfahrung von Find-Your-Software aus Auswahlprojekten und ersetzt keine Demo auf den eigenen Prozessen.
Schlanke Cloud-HR
Personio, HRworks, Factorial
Für Unternehmen, die Workday vor allem für Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung nutzen. Personio nennt 16.000 Kunden und bringt eine eigene Lohnabrechnung für Deutschland mit. HRworks setzt auf Zeiterfassung, Reisekosten und Lohnvorbereitung. Factorial (gegründet 2016 in Barcelona) übergibt Lohndaten an DATEV.
- Einführung in Wochen statt Monaten
- Preis meist pro Mitarbeitendem und Monat
- Payroll-Tiefe in der Demo prüfen
Factorial ab 8 € pro User und Monat, sonst auf Anfrage
Suiten mit Payroll-Tiefe
P&I LOGA, rexx Suite
Für Mittelständler mit Tarifverträgen, mehreren Standorten und komplexer Entgeltabrechnung. P&I (gegründet 1968 in Wiesbaden) betreibt ein eigenes HR-Rechenzentrum in Deutschland mit ISO 27001 und BSI C5 Typ 2. rexx systems (gegründet 2000 in Hamburg) bietet eine modulare Suite, Cloud im deutschen Rechenzentrum oder On-Premise.
- Payroll im System oder DATEV-zertifizierte Schnittstellen
- Mehr Customizing, längere Projekte
- Gut für Betriebsrat und Betriebsvereinbarungen
Beide auf Anfrage, rexx mit Einstiegspaket aus Beratungsstunden
Global aufgestellte Plattformen
HiBob, SAP SuccessFactors
Für Unternehmen mit Gesellschaften in mehreren Ländern. HiBob hostet primär bei AWS in Irland und übergibt seit Januar 2026 an DATEV LODAS. SAP SuccessFactors passt vor allem dort, wo SAP S/4HANA bereits das ERP ist, und deckt mit Employee Central Payroll 60 Länder ab.
- Mehrsprachigkeit und Länderlogik
- Lohnabrechnung über Partner oder DATEV
- Datenübermittlung in Drittländer prüfen
Beide auf Anfrage
Quellen: Personio, HRworks Facts, Factorial, P&I, rexx Impressum, HiBob, SAP, Stand 2026.
Was eine Workday Alternative
abdecken muss.
Bevor Anbieter verglichen werden, sollte feststehen, welche Workday-Module heute wirklich genutzt werden. Diese sechs Bereiche entscheiden im Mittelstand fast immer über die Auswahl.
Personalakte und Organisation
Digitale Personalakte, Stammdaten, Organigramm und Rollenrechte bilden die Basis aller weiteren Prozesse.
- Felder aus Workday vollständig abbildbar
- Historisierung von Verträgen und Gehältern
- Rechte für HR, Führung und Betriebsrat
Zeiterfassung nach BAG-Urteil
Seit dem Beschluss 1 ABR 22/21 vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen.
- Erfassung per App, Terminal oder Browser
- Regeln nach § 3 ArbZG
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung
Lohnabrechnung oder DATEV
Die wichtigste Weiche: eigene deutsche Lohnabrechnung im System oder Übergabe an DATEV beziehungsweise Steuerberater.
- Native Payroll bei Personio und P&I
- DATEV LODAS bei HiBob und Factorial
- Parallellauf vor dem Go-live
Bewerbermanagement
Karriereseite, Stellenausschreibung und Bewerberauswahl ersetzen Workday Recruiting.
- Multiposting an Jobbörsen
- Löschfristen für Bewerberdaten
- Einbindung der Fachbereiche
Ziele, Feedback, Entwicklung
Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildung werden strukturiert dokumentiert.
- Zyklen frei konfigurierbar
- Lernmanagement oder Schnittstelle
- Mitbestimmung beachten
Auswertungen und Self-Service
Mitarbeitende pflegen Urlaub und Dokumente selbst, HR erhält Standardberichte zu Fluktuation und Kosten.
- Self-Service per App
- Standardreports ohne Programmierung
- Export für BI-Werkzeuge
Quelle: BAG 1 ABR 22/21, § 3 ArbZG, Stand 2026.
Daten aus Workday
sauber übernehmen.
Workday bietet laut eigenem Datenblatt den Enterprise Interface Builder (EIB) und Webservice-APIs für Exporte in XML, CSV, JSON und Excel. Diese Wege sollten vor dem Vertragsende getestet sein.
Workday EIB und API
- Einmalige oder terminierte Exporte per EIB
- Formate XML, CSV, JSON, Excel
- Transfer per SFTP oder HTTPS
DATEV und Lohnhistorie
- Lohnkonten und Jahreswerte übernehmen
- DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt anbinden
- Abgleich der ersten Abrechnungen
Single Sign-on und Rechte
- Anmeldung über vorhandenen Identity Provider
- Rollen aus Workday neu modellieren
- Zugriffe für Betriebsrat dokumentieren
ERP und Kostenstellen
- Kostenstellen und Buchungsdaten übergeben
- Workday Financials getrennt ablösen
- Reisekosten an die Finanzbuchhaltung
Quellen: Workday Integration Cloud Datenblatt, HiBob DATEV, Stand 2026.
Sechs Punkte, die den Wechsel
rechtlich absichern.
Beim Wechsel der HR-Software greifen Arbeitsrecht, Datenschutz und Vertragsrecht ineinander. Diese Punkte sollten vor der Unterschrift geklärt sein.
§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG
Die Einführung technischer Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, ist mitbestimmungspflichtig.
- Betriebsvereinbarung früh entwerfen
- Auswertungen und Rechte festlegen
BAG 1 ABR 22/21
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung folgt aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG. Die Ausgestaltung bleibt mitbestimmt.
- Zeiterfassung ab dem ersten Tag
- Keine Lücke beim Systemwechsel
Art. 28 DSGVO
Mit dem neuen Anbieter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig, inklusive Liste der Unterauftragsverarbeiter.
- Unterauftragsverarbeiter prüfen
- Löschkonzept für Altdaten
Art. 44 ff. DSGVO
Das EU-US Data Privacy Framework hat das EuG am 03.09.2025 bestätigt (T-553/23). Das Rechtsmittel C-703/25 P ist beim EuGH anhängig, Stand Oktober 2025.
- Hosting-Standort im AVV festhalten
- Standardvertragsklauseln als Rückfall
Zertifikate prüfen
ISO 27001 ist Standard, BSI C5 Typ 2 und ISAE 3402 geben zusätzliche Sicherheit für Lohndaten.
- Gültigkeit der Zertifikate prüfen
- Auditberichte anfordern
Laufzeit und Datenabruf
Workday-Abos laufen typischerweise drei Jahre oder länger und sind nicht kündbar. Nach Vertragsende gibt es bis zu 60 Tage Zugriff zum Datenabruf.
- Ablaufdatum im Order Form prüfen
- Export vor Ablauf testen
Quellen: § 87 BetrVG, BAG, DSGVO, EuG T-553/23, Workday MSA, Stand 2026.
Was eine Workday Alternative
kostet.
Workday und die meisten Alternativen veröffentlichen keine Listenpreise. Statt geschätzter Spannen zeigt die Tabelle, wie sich die Kosten zusammensetzen und was Sie im Angebot prüfen sollten.
| Kostenblock | Workday | Mittelstandssysteme | Prüffrage im Angebot |
|---|---|---|---|
| Lizenzlaufend | Subscription, jährliche Vorausrechnung | Pro Mitarbeitendem oder User und Monat, Factorial ab 8 € | Welche Module sind im Grundpreis enthalten? |
| Einrichtungeinmalig | Partnerprojekt, GO-Paket für Mittelstand | Einrichtungsgebühr oder Beratungspaket, etwa rexx mit 32 Stunden | Festpreis oder Aufwand nach Stunden? |
| Lohnabrechnunglaufend | Workday Payroll by Strada | Eigene Payroll oder DATEV-Übergabe | Wer rechnet ab und wer haftet für Fehler? |
| LaufzeitVertrag | 3 Jahre oder länger, nicht kündbar | 12 Monate bei Personio, ohne Mindestlaufzeit bei HRworks | Preisbindung bei Verlängerung? |
| Migrationeinmalig | 60 Tage Datenabruf nach Vertragsende | Import von Stammdaten und Lohnhistorie | Sind Importvorlagen und Tests im Preis? |
| Betriebintern | Workday-Administratoren oder Partner | HR-Team mit Admin-Rollen | Wie viel Support ist inklusive? |
Quellen: Workday 10-K, Factorial, rexx, Personio, HRworks, Stand 2026. Mehr Kostenbeispiele im Beitrag HR-System Kosten.
In sechs Schritten
weg von Workday.
Die Dauer hängt vor allem an der Lohnabrechnung. Nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software dauert ein Wechsel auf eine schlanke Cloud-HR 2 bis 6 Monate, mit Payroll oder mehreren Ländern 6 bis 12 Monate.
Vertrag und Fristen prüfen
Ablaufdatum im Order Form, Verlängerungsregeln und das 60-Tage-Fenster für den Datenabruf festhalten.
Genutzte Module erfassen
Feststellen, welche Workday-Funktionen wirklich im Einsatz sind, und daraus die Anforderungsliste ableiten.
Shortlist bilden
Nach Größe, Payroll-Bedarf und Hosting drei Anbieter auswählen, etwa mit dem Matching von Find-Your-Software.
Demo mit Testfällen
Eigene Fälle wie Schichtzuschläge, Teilzeitwechsel oder DATEV-Übergabe in der Demo durchspielen lassen.
Migration und Parallellauf
Daten per EIB exportieren, importieren und mindestens einen Lohnlauf parallel prüfen.
Betriebsvereinbarung und Go-live
Betriebsrat einbinden, Rollen schulen und Workday erst nach erfolgreicher Abrechnung abschalten.
Quellen: Workday MSA, Stand 2026. Dauern sind Erfahrungswerte von Find-Your-Software.
Häufige Fragen
zur Workday Alternative.
Warum suchen Mittelständler eine Workday Alternative?
Meist passt die Größenordnung nicht. Workday ist auf globale Konzerne ausgelegt, mehr als 65 % der Fortune 500 nutzen das System laut Geschäftsbericht. Mittelständler brauchen dagegen deutsche Lohnabrechnung, DATEV, Betriebsratsprozesse und kurze Einführungen. Dazu kommen Vertragslaufzeiten von drei Jahren oder länger, die laut 10-K in der Regel nicht kündbar sind.
Welche Workday Alternative ist die beste?
Es gibt keine beste Alternative für alle, sondern eine passende je Größe. Für 50 bis 500 Mitarbeitende kommen Personio, HRworks und Factorial in Frage. Ab 500 Mitarbeitenden mit komplexer Entgeltabrechnung sind P&I LOGA und rexx stärker. Für internationale Unternehmen bieten sich HiBob oder SAP SuccessFactors an. Entscheidend ist eine Demo mit den eigenen Testfällen.
Was kostet Workday im Vergleich zu den Alternativen?
Workday veröffentlicht keine Preise, Angebote gibt es nur über den Vertrieb. Auch Personio, HiBob, rexx, HRworks, P&I und SAP nennen keine Listenpreise. Factorial startet laut eigener Preisliste bei 8 € pro User und Monat. Vergleichen Sie deshalb Angebote auf derselben Basis: Mitarbeiterzahl, Module, Einrichtung, Laufzeit und Lohnabrechnung.
Wie komme ich aus einem laufenden Workday-Vertrag heraus?
Workday-Abos laufen typischerweise drei Jahre oder länger und sind laut 10-K nicht kündbar. Der Wechsel wird daher auf das Vertragsende geplant. Prüfen Sie im Order Form die Verlängerungsregeln und starten Sie die Auswahl 9 bis 12 Monate vorher. Nach Vertragsende haben Sie laut MSA bis zu 60 Tage Zugriff, um Daten abzurufen.
Welche Alternative rechnet Löhne selbst ab?
Personio bietet eine eigene Lohnabrechnung, die derzeit nur für Deutschland verfügbar ist. P&I LOGA hat die Payroll im Produkt integriert und richtet sich an Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden. HiBob und Factorial rechnen nicht selbst ab, sondern übergeben Daten an DATEV LODAS. rexx bietet zertifizierte DATEV-Schnittstellen.
Wo liegen die Daten bei den Alternativen?
P&I betreibt ein eigenes HR-Rechenzentrum in Deutschland mit BSI C5 Typ 2. rexx bietet Cloud im deutschen Rechenzentrum oder On-Premise. HRworks hostet bei AWS in Dublin ohne Drittlandübermittlung, HiBob primär bei AWS in Irland mit Ausfallstandort in Deutschland. Bei Personio, Factorial und SAP sollten Sie den Standort im Vertrag zur Auftragsverarbeitung festhalten.
Muss der Betriebsrat beim Wechsel zustimmen?
Ja, in aller Regel. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ist die Einführung technischer Einrichtungen mitbestimmungspflichtig, die Verhalten oder Leistung überwachen können. HR-Software mit Zeiterfassung und Auswertungen fällt darunter. Planen Sie die Betriebsvereinbarung parallel zur Auswahl, damit der Go-live nicht verzögert wird.
Wie lange dauert der Umstieg?
Nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software dauert der Wechsel auf eine schlanke Cloud-HR 2 bis 6 Monate. Mit eigener Lohnabrechnung oder mehreren Ländern sind 6 bis 12 Monate realistisch. Der kritische Pfad ist meist der Export der Lohnhistorie und ein sauberer Parallellauf. Workday selbst wirbt bei Workday GO mit 60 Geschäftstagen bis zum Go-live.
Ist Workday GO eine Lösung für den Mittelstand?
Workday GO ist ein Paket, das laut Workday für mittelständische Unternehmen entwickelt und bepreist wurde. Der Anbieter verspricht einen Go-live in 60 Geschäftstagen. Preise nennt Workday auch hier nicht. Für Unternehmen mit deutscher Lohnabrechnung und Betriebsrat lohnt der direkte Vergleich mit Anbietern aus dem DACH-Raum.
Welche Daten muss ich aus Workday exportieren?
Mindestens Stammdaten, Verträge, Gehaltshistorie, Zeitkonten, Urlaubsansprüche und Dokumente der Personalakte. Workday bietet dafür laut Datenblatt den Enterprise Interface Builder und Webservice-APIs mit Formaten wie CSV, XML und JSON. Testen Sie den Export früh mit echten Datensätzen. Lohnunterlagen unterliegen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, deshalb gehört ein Archivkonzept dazu.
Wie vergleiche ich die Angebote fair?
Legen Sie für alle Anbieter dieselbe Basis fest: Zahl der Mitarbeitenden, benötigte Module, Lohnabrechnung, Laufzeit und Einrichtung. Fragen Sie nach Kosten über drei Jahre statt nach dem Monatspreis. Lassen Sie sich die Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Hosting-Standort schriftlich geben. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir dafür nicht, weil sie Größe und Modulumfang nicht unterscheiden.
Wann sollte man bei Workday bleiben?
Wenn das Unternehmen in vielen Ländern Personal führt, Workday Financials nutzt und Workforce-Analysen über Gesellschaften hinweg braucht. Dann bildet kaum eine Mittelstandslösung dieselbe Tiefe ab. Ein Wechsel lohnt eher, wenn große Teile der Module ungenutzt bleiben. Die Entscheidung sollte an Prozessen und Größe hängen, nicht nur am Preis.
Die passende HR-Software
statt Workday.
Das Matching von Find-Your-Software erstellt in rund 6 Minuten eine Shortlist aus über 120 HR-Systemen. Im Selection Portal dokumentieren Sie Ihre IT-Systemlandschaft, verwalten Anforderungen und sprechen Anbieter direkt an.