Kalkulationssoftware Bau:
Baukalkulation, AVA und Anbieter
Kalkulationssoftware für den Bau rechnet aus dem Leistungsverzeichnis den Angebotspreis eines Bauunternehmens und vergleicht ihn später mit den tatsächlichen Kosten. Sie steckt im Bau-ERP, in einer AVA-Software oder läuft als eigenes Werkzeug. Wichtig sind GAEB-Austausch, Nachkalkulation und die XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Auf einen Blick.
Was Kalkulationssoftware im Bau leistet.
Die Tabelle fasst die wichtigsten Punkte dieser Seite zusammen. Die Einordnung ist eine Einschätzung von Find-Your-Software, die Fakten beruhen auf Angaben der Hersteller, von gaeb.de und aus den Gesetzestexten.
| Thema | Kurz gesagt | Worauf es ankommt | Weiter im Text |
|---|---|---|---|
| Aufgabe | Preis je LV-Position aus Lohn, Material, Geräten und Nachunternehmern bilden und zum Angebot zusammenführen. | Eigene Stammdaten und Zuschläge müssen sich pflegen lassen, ohne dass jede Position von Hand neu entsteht. | Kalkulationsarten |
| Einbettung | Als Teil eines Bau-ERP, einer AVA-Software oder als eigenes Werkzeug. | Entscheidend ist, wo die Istkosten für die Nachkalkulation herkommen. | ERP, AVA oder Werkzeug |
| Datenaustausch | GAEB DA XML für Leistungsverzeichnisse und Angebote, Datanorm für Artikelstämme. | Aktuelle GAEB-Version, Zertifizierung und Import älterer Dateien in der Demo mit eigener Datei testen. | GAEB und Datanorm |
| Rechnung | XRechnung bei öffentlichen Auftraggebern, ab 2027 E-Rechnung für größere Betriebe. | Das System muss strukturierte Rechnungen erzeugen und die Leitweg-ID führen können. | Recht und Formate |
| Kosten | Nur wenige Hersteller veröffentlichen Preise, die meisten nennen sie auf Anfrage. | Lizenz ist nur ein Block, Einführung und Datenpflege kommen dazu. | Kosten |
| Auswahl | Sechs Schritte von den Anforderungen bis zum Vertrag. | Eine Demo mit einer echten GAEB-Datei des eigenen Betriebs entscheidet mehr als jede Funktionsliste. | Auswahl |
Vor-, Angebots-, Arbeits- und Nachkalkulation.
Vier Arten, ein Datenstrang.
Im Bau folgt die Kalkulation dem Projekt vom ersten Überschlag bis zur Abrechnung. Die Begriffe sind in der Branche nicht überall gleich abgegrenzt, die folgende Zuordnung ist eine Einschätzung von Find-Your-Software. NEVARIS nennt zum Beispiel Angebots-, Auftrags- und Arbeitskalkulation.
| Kalkulationsart | Zeitpunkt | Zweck | Datengrundlage | Typischer Fehler |
|---|---|---|---|---|
| VorkalkulationÜberschlag | Vor der Entscheidung, ob ein Angebot abgegeben wird. | Grobe Einschätzung von Aufwand, Risiko und Chance. | Kennzahlen aus früheren Projekten, Mengen aus der Ausschreibung. | Zu grob gerechnet, Risiken bleiben unsichtbar. |
| AngebotskalkulationPreis je Position | Während der Angebotsphase, meist unter Zeitdruck. | Einheitspreise je LV-Position und Angebotssumme. | Leistungsverzeichnis, Lohn-, Material-, Geräte- und Nachunternehmerpreise, Zuschläge. | Veraltete Materialpreise und vergessene Zuschläge. |
| ArbeitskalkulationAuftragskalkulation | Nach dem Zuschlag, vor Baubeginn. | Interne Sollwerte für Bauleitung, Einkauf und Disposition. | Angebotskalkulation, Bauzeitenplan, vergebene Nachunternehmerleistungen. | Angebotswerte werden unverändert übernommen, obwohl sich die Annahmen geändert haben. |
| NachkalkulationSoll-Ist-Vergleich | Laufend und nach Abschluss. | Lernen für die nächste Kalkulation und Steuerung der Baustelle. | Istkosten aus Buchhaltung, Lohn und Materialeinkauf, Aufmaß. | Istkosten kommen zu spät oder nicht je Position, der Vergleich bleibt grob. |
Einschätzung von Find-Your-Software. Begriffe der Baubetriebslehre, Herstellerbeispiel: NEVARIS Build, Abruf 20.10.2026.
Kalkulation im ERP, in der AVA oder als Werkzeug.
Drei Wege mit unterschiedlichen Stärken.
Die Frage, wo die Kalkulation lebt, bestimmt die Schnittstellen und den Aufwand der nächsten Jahre. Einen allgemeinen Überblick über AVA, Bau-ERP und Baudokumentation finden Sie im Bausoftware Vergleich, hier geht es nur um die Kalkulation.
| Ansatz | Stärke | Grenze | Passt eher zu | Prüffrage in der Demo |
|---|---|---|---|---|
| Bau-ERPKalkulation, Auftrag, Buchhaltung, Lohn | Angebot und Kalkulation greifen nach Angaben des Herstellers auf dieselbe Datenbasis zu, Istkosten stehen im selben System bereit. | AVA-Tiefe bei Ausschreibung und Preisspiegel ist je nach Produkt schmaler. | Bauunternehmen, die Ausführung und Rechnungswesen in einem System führen wollen. | Kommen die Istkosten je Position in die Nachkalkulation, ohne Export? |
| AVA-SoftwareAusschreibung, Vergabe, Abrechnung | Starke LV-Bearbeitung, Preisspiegel, Vergabe und Abrechnung, oft mit Kostenplanung nach DIN 276. | Kalkulation für Auftragnehmer ist nicht in jeder AVA enthalten. | Planungsbüros und Auftraggeber, bei einigen Produkten auch Auftragnehmer. | Gibt es Zuschlagskalkulation und Nachkalkulation oder nur Preise aus Angeboten? |
| Eigenes WerkzeugKalkulationsmodul oder Handwerkersoftware | Schneller Einstieg, schlanke Bedienung, oft Cloud-Betrieb. | Schnittstellen zu Buchhaltung und Baulohn müssen oft zugekauft oder gebaut werden. | Kleinere Bauunternehmen und Ausbaugewerke mit überschaubarem Projektvolumen. | Wie kommen Rechnungen, Lohn und Material in die Nachkalkulation? |
Einschätzung von Find-Your-Software auf Basis der Herstellerangaben im Auszug unten, Abruf 20.10.2026.
Wann reicht das ERP,
wann braucht es mehr?
Die folgenden Punkte sind eine Einschätzung von Find-Your-Software und ersetzen keine Demo. Sie helfen, die Anforderungen für das Lastenheft zu sortieren.
Spricht für das Bau-ERP
- Die Nachkalkulation soll aus Buchhaltung, Baulohn und Einkauf gespeist werden, ohne Datei-Export.
- Es gibt wenige, aber wiederkehrende Bauvorhaben, bei denen Angebotswerte direkt in Aufträge übergehen.
- Ein System für Kalkulation, Rechnung und Lohn spart Schnittstellen und Schulungsaufwand.
- Die ERP-Einführung ist ohnehin geplant.
Spricht für AVA oder ein eigenes Werkzeug
- Viele Ausschreibungen mit großen Leistungsverzeichnissen werden parallel kalkuliert.
- Das vorhandene ERP oder die Buchhaltung bleibt bestehen und soll nicht ersetzt werden.
- Planer oder Auftraggeber im Haus brauchen Preisspiegel, Vergabe und Abrechnung nach GAEB.
- Kleine Teams wollen schnell starten, am besten in der Cloud.
Sechs Funktionen,
auf die es bei der Kalkulation ankommt.
Die Hersteller beschreiben ihre Funktionen unterschiedlich. Diese Liste bündelt, was in den öffentlichen Herstellerangaben wiederkehrt.
Zuschlag, Endsumme, Deckungsbeitrag
bss nennt Zuschlags-, Endsummen- und Deckungsbeitragskalkulation, BauSU Einheitspreis, Zuschlag auf Kostenanteile und Gruppenzuschlag.
- Prüfen, welches Modell der Betrieb heute nutzt.
- Zuschläge je Gewerk und Projekt einstellbar machen.
Lohn, Material, Geräte, Nachunternehmer
Aktuelle Preise sind der Hebel der Angebotskalkulation. Material kommt häufig über Datanorm, Lohn und Gerät aus eigenen Sätzen.
- Pflegeaufwand der Stammdaten abfragen.
- Preisspiegel für Nachunternehmerangebote einplanen.
Kalkulation aus ähnlichen Positionen
bps und pds beschreiben, dass eingehende Ausschreibungen mit früher kalkulierten Positionen abgeglichen werden und Vorschläge als Rangliste erscheinen.
- Treffer in der Demo mit eigenen alten LVs testen.
- KI-Funktionen als Zusatz beim Hersteller erfragen.
Textquellen und Standardleistungsbuch
BauSU nennt Texte aus Sirados, Heinze und DBD mit STLB-Bau. Das Standardleistungsbuch führt auch gaeb.de als Produkt.
- Lizenz für Textquellen separat klären.
- Eigene Textbausteine ergänzen können.
Urkalkulation und Nachtragskalkulation
bps und pds nennen Nachtragsmanagement beziehungsweise Urkalkulation. Gerade bei Änderungen im Bauablauf lohnt eine saubere Historie der Ausgangskalkulation.
- Versionierung der Kalkulation abfragen.
- Auswertung der Nachträge je Projekt prüfen.
Soll-Ist und Kennzahlen
Die Nachkalkulation entscheidet, ob die nächste Kalkulation besser wird. BauSU nennt ABC-Analyse und Endkalkulation, calculis ein Controlling mit Soll-Ist-Vergleich.
- Kennzahlen je Gewerk und Leistungsposition verlangen.
- Rückfluss in die Stammdaten festlegen.
Quellen: bss, BauSU, bps, pds, calculis, gaeb.de, Abruf 20.10.2026.
GAEB und Datanorm.
Zwei Formate, zwei Aufgaben.
GAEB DA XML ist ein einheitlicher Standard für den Austausch von Bauinformationen bei Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Er ist laut gaeb.de keine DIN-Norm, aber ein nationaler Standard, dokumentiert in der PAS 1067. Als aktuelle Version nennt gaeb.de GAEB DA XML 3.3, die Version 3.4 (Ausgabe 2026-03) liegt als Beta vor.
| Datenphase | Bedeutung laut gaeb.de | Typische Frage in der Demo |
|---|---|---|
| X81Leistungsverzeichnis | Übergabe des Leistungsverzeichnisses vom Planer an den Auftraggeber. | Wird die Datei verlustfrei gelesen, auch mit Alternativ- und Bedarfspositionen? |
| X83Angebotsaufforderung | Der Auftraggeber übergibt die Ausschreibung an den Bieter. | Wie lange dauert der Import eines großen LV mit eigener Datei? |
| X84Angebotsabgabe | Der Bieter gibt sein Angebot als Datei zurück. | Erzeugt das System eine prüfbare Datei, die der Auftraggeber ohne Nacharbeit einliest? |
| X89BRechnung | Seit Version 3.3: Rechnungen mit rechnungsbegründenden Unterlagen, besser mit der E-Rechnung verknüpft. | Wie wird die Rechnungsdatei mit der XRechnung verbunden? |
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, gaeb.de Datenaustausch und gaeb.de FAQ, Abruf 20.10.2026. Die Version 3.3 ist laut gaeb.de nicht syntaxkompatibel zu 3.2 und früheren Versionen.
Vier Schnittstellen,
die über den Alltag entscheiden.
Eine Kalkulationssoftware ist nur so gut wie der Datenfluss um sie herum. Allgemeines zu Systemgrenzen steht in der Seite zu den ERP-Schnittstellen.
Ausschreibungen lesen, Angebote schreiben
- Zertifizierung der Schnittstelle erfolgt laut gaeb.de durch den Bundesverband Bausoftware (BVBS).
- Die Liste zertifizierter Produkte steht auf bvbs.de, Testdateien gibt der BVBS heraus.
- Ältere Formate wie D83 und P83 sind laut gaeb.de nicht mit GAEB DA XML kompatibel.
Artikelstämme vom Baustoffhandel
- Datanorm ist das Standardverfahren für den Austausch von Artikel- und Stammdaten, es gibt die Versionen 3, 4 und 5.
- Ältere Versionen kennen laut datanorm.de unter anderem keine Staffelpreise und Arbeitszeiten.
- Nach datanorm.de ist Stand 2026 keine neue Version beschlossen.
Buchhaltung, Baulohn, E-Rechnung
- Nachkalkulation braucht Istkosten je Projekt aus Buchhaltung und Lohn.
- BauSU nennt XRechnung als Zusatzmodul, G&W eine E-Rechnung als Modul von CaliforniaX.
- Rückfragen: Wer erzeugt die Leitweg-ID, wer archiviert?
BIM, Mengen, Aufmaß, Termine
- RIB und G&W nennen BIM-Bezug, Suiteify erfasst Aufmaße mobil auf der Baustelle.
- Mengen aus Modell oder Aufmaß verkürzen die Angebotsphase.
- Terminplanung gehört eher in die Projektmanagement Software.
Quellen: gaeb.de FAQ, datanorm.de, RIB, G&W, Suiteify, Abruf 20.10.2026.
Anbieter im Auszug.
14 Systeme für Kalkulation und AVA.
Die 14 Anbieter stehen alphabetisch. Auswahlprinzip: Anbieter mit eigenem Angebot zu Kalkulation oder AVA im Bauwesen und Sitz im DACH-Raum, die Angaben beruhen auf Impressum und Herstellerangaben. Der Auszug ist nicht vollständig, weitere Anbieter finden Sie über das Matching.
| Anbieter | Schwerpunkt | Preis ab | Funktionen laut Hersteller | GAEB und ÖNORM laut Hersteller |
|---|---|---|---|---|
| ABKib-data GmbH, Wien | AVA und Kalkulation | auf Anfrage | AVA für Auftraggeber sowie AVA und Kalkulation für Auftragnehmer, dazu Baudaten und BIM. | Keine Angabe des Herstellers, in der Demo prüfen. |
| BauSUBau-Software Unternehmen GmbH, Wedemark | Kalkulation | auf Anfrage | Einheitspreis, Zuschlag auf Kostenanteile und Gruppenzuschlag, LV mit bis zu sechs Ebenen, Texte aus Sirados, Heinze und DBD. | GAEB-Import und Export, GAEB/ASTRA-Schnittstelle, XRechnung als Zusatzmodul. |
| bps baubps software GmbH & Co. KG, Ibbenbüren | Kalkulation | auf Anfrage | Automatische Kalkulation aus ähnlichen Positionen, KI-Kalkulation als Zusatz, Stücklisten-, Zeit- und Leistungsansätze, Urkalkulation. | GAEB-Import und Export, Versionen in der Demo prüfen. |
| BRZBRZ Deutschland GmbH, Nürnberg | Bau-ERP | auf Anfrage | Bau-ERP mit Kalkulation und Auftragsabwicklung, Bau-Buchhaltung und Baulohn, Cloud-Betrieb möglich. Die Domain brz.eu leitet auf suiteify.com weiter. | In der Demo prüfen. |
| bss Bausoftwarebss Bausoftware-Service GmbH, Innsbruck, laut Hersteller seit 1990 | AVA und Kalkulation | Jahrespauschale, Betrag auf Anfrage | AVA, Kalkulation mit Zuschlags-, Endsummen- und Deckungsbeitragsmodell, Kostenmanagement und Controlling. | GAEB (.p8, .d8, .x8, GAEBXML) und ÖNORM A 2063. |
| calculiscalculis-Software GmbH, Salzburg und Eugendorf | Kalkulation | modular, auf Anfrage | Ausschreibung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling und Projektverwaltung als Bausteine. | ÖNORM A 2063 und B 206x, GAEB in der Demo prüfen. |
| CaliforniaG&W Software AG, München | AVA | Kauf, Abo oder SaaS, Beträge auf Anfrage | CaliforniaX mit AVA, BIM2AVA und AVA4CLOUD sowie E-Rechnung als Modul, Referenzen vor allem Planungsbüros und Stadtwerke. | Keine Angabe des Herstellers, in der Demo prüfen. |
| HEROHERO Software GmbH, Hannover | Handwerk | HERO Select ab 69 € im Monat inkl. einer Lizenz, zzgl. MwSt. | Handwerkersoftware von Angebot und Auftrag über Zeiten, Lager und Material bis zur Rechnung, Kalkulationsprogramm als Funktion. | Keine Angabe des Herstellers, in der Demo prüfen. |
| NEVARISNEVARIS Bausoftware GmbH, Bremen und Elixhausen | AVA und Kalkulation | Abo, Einführung projektabhängig | Build mit Kalkulation, AVA und Mengenermittlung, Angebots-, Auftrags- und Arbeitskalkulation, Finance als ERP für den Bau. | Zertifizierte Im- und Exporte nach GAEB und ÖNORM laut Hersteller. |
| ORCA AVAORCA Software GmbH, Neubeuern | AVA | Starter 828 € im Jahr inkl. Servicevertrag, Testversion verfügbar | AVA mit Kostenplanung nach DIN 276, LV Viewer als App und Textdatenbank AUSSCHREIBEN.DE, keine eigenständige Kalkulation ausgewiesen. | Nach Angaben des Herstellers GAEB zertifiziert, Versionen in der Demo prüfen. |
| pdspds GmbH, Rotenburg | Handwerk | SaaS ab 90 bis 130 € je Arbeitsplatz und Monat | Handwerkersoftware mit Angebot und Kalkulation, Kauf oder SaaS, Apps für Mitarbeiter. | GAEB-Import und Export, BVBS-Siegel laut Hersteller. |
| RIB iTWORIB Software GmbH, Stuttgart | AVA | auf Anfrage | AVA mit Mengenermittlung, Vergabe, Abrechnung und Kostenplanung, Kalkulation für Auftragnehmer nur kurz beschrieben. | Auf der Seite mit GAEB und VOB beworben, Details in der Demo prüfen. |
| SIDOUNSIDOUN International GmbH, Freiburg | AVA und Kalkulation | Globe4all kostenlos, sonst auf Anfrage | Globe für AVA und Kalkulation, KIAVA als AVA mit KI-Assistenz, Globe4all als kostenlose Einstiegs-AVA. | Eigene Dokumentation zu GAEB-Schnittstellen, Versionen in der Demo prüfen. |
| SOFTTECHBAUER SOFTTECH GmbH, Neustadt an der Weinstraße | AVA | auf Anfrage | AVANTI als AVA für alle HOAI-Phasen mit Kostenermittlung nach DIN 276, BUILDUP für Büroorganisation, keine eigenständige Kalkulation ausgewiesen. | GAEB als Schnittstelle genannt, Versionen in der Demo prüfen. |
Auszug, Stand und Abruf 20.10.2026, Sitz laut Impressum der Hersteller. In diesem Auszug haben 11 Anbieter ihren Sitz in Deutschland (NEVARIS mit Standorten in Deutschland und Österreich hier zu Deutschland gezählt) und 3 in Österreich. Preise veröffentlichen in diesem Auszug HERO, ORCA, pds und SIDOUN (Globe4all). Anbieter mit Schwerpunkt Schweiz sind nicht enthalten. Für ERP-Systeme außerhalb des Bauwesens hilft der ERP-Katalog. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Sechs Punkte aus Gesetz und Standard,
die Bauunternehmen kennen sollten.
Die Punkte stammen aus Gesetzestexten und von den Stellen, die die Formate pflegen. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
§ 14 Abs. 1 UStG
Eine elektronische Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen und ermöglicht die elektronische Verarbeitung. Das Format muss der europäischen Norm entsprechen oder zwischen den Parteien vereinbart sein.
- Quelle: gesetze-im-internet.de, Stand 20.10.2026
§ 27 Abs. 38 UStG
Bis 31.12.2026 sind Papier und, mit Zustimmung, andere elektronische Formate noch zulässig. Für Umsätze im Jahr 2027 gilt das nur noch, wenn der Gesamtumsatz des Vorjahres höchstens 800.000 Euro betrug.
- Betroffen sind größere Bauunternehmen schon zum 01.01.2027.
ERechV des Bundes
Nach § 3 Abs. 1 stellen Lieferanten Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen des Bundes elektronisch aus. § 3 Abs. 3 Nr. 1 nimmt Direktaufträge bis 1.000 Euro aus, § 5 Abs. 1 verlangt unter anderem die Leitweg-ID.
- Länder und Kommunen haben eigene Vorgaben, im Einzelfall beim Auftraggeber erfragen.
XRechnung 3.0
Laut § 4 Abs. 1 ERechV ist die XRechnung der Standard. Laut KoSIT gilt Version 3.0 mindestens bis 31.07.2027, aktuell in der Fassung 3.0.2. XRechnung 4.0 liegt seit 15.09.2026 als Vorversion vor und soll im Frühjahr 2027 final erscheinen.
- Unterschiede zu ZUGFeRD: XRechnung oder ZUGFeRD.
Phase X89B
GAEB DA XML 3.3 führt die Datenphase X89B für Rechnungen ein und verbessert die Verbindung zur E-Rechnung. Ältere Dateien im Format GAEB 1990 sind laut gaeb.de nicht kompatibel.
- Importfähigkeit für alte Dateien in der Demo testen.
Version 5
Datanorm ist das Standardverfahren für Artikel- und Stammdaten. Die Versionen 3, 4 und 5 unterscheiden sich im Umfang, Version 5 steht laut datanorm.de an erster Stelle.
- Pflegeprozess für Preisaktualisierungen festlegen.
Quellen: § 14 UStG, § 27 UStG, ERechV, KoSIT XRechnung Versionen, gaeb.de, datanorm.de, Abruf 20.10.2026. Mehr zur E-Rechnung im E-Rechnung Software Hub.
Was Kalkulationssoftware kostet.
Sechs Kostenblöcke.
Die meisten Hersteller im Auszug veröffentlichen keine Preise und nennen sie auf Anfrage. Veröffentlicht sind HERO Select ab 69 Euro im Monat inklusive einer Lizenz, pds mit SaaS ab 90 bis 130 Euro je Büroarbeitsplatz und Monat und ORCA AVA Starter mit 828 Euro im Jahr, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Allgemeine Zahlen zu Unternehmenssoftware finden Sie unter Was kostet ein ERP wirklich.
| Kostenblock | Was den Preis treibt | Preislogik nach Angaben der Hersteller | Im Angebot nachfragen |
|---|---|---|---|
| Lizenz oder Abolaufend | Zahl der Arbeitsplätze, Module, Ausbaustufe. | Kauf mit Pflege, Abo oder SaaS, je Arbeitsplatz oder je Nutzer, zum Beispiel bei G&W und pds. | Netto oder brutto, Mindestlaufzeit, Preisanpassung. |
| Einführungeinmalig | Umfang der Datenübernahme, Zahl der Gewerke, Schulung. | Bei NEVARIS projektabhängig und nach einem Erstgespräch angeboten, bei HERO OS Plus kostenpflichtiger Implementierungsservice. | Festpreis oder Aufwand, enthaltene Schulungstage. |
| Stammdaten und Textelaufend | Anzahl Lieferanten, Datanorm-Stände, Leistungstexte. | Textquellen wie STLB-Bau oder Heinze sind getrennte Produkte und werden separat lizenziert. | Welche Quellen sind enthalten, wer pflegt? |
| Schnittstelleneinmalig oder Modul | Buchhaltung, Baulohn, E-Rechnung, BIM. | BauSU bietet XRechnung als Zusatzmodul, G&W E-Rechnung als Modul. | Preis je Schnittstelle, Wartung bei Updates. |
| Hosting und Betrieblaufend | Cloud oder eigener Server, Backups, Verfügbarkeit. | G&W beschreibt bei SaaS ein Rechenzentrum in Deutschland und bis zu 99,5 Prozent Verfügbarkeit, abhängig vom Support-Programm. | Standort, Exit-Regelung, Datenexport. |
| Pflege und Updateslaufend | Anzahl Updates, GAEB-Versionswechsel, Support. | G&W empfiehlt bei Kauflizenzen einen Pflegevertrag, nennt ihn aber nicht verpflichtend. | Reaktionszeiten, Update bei GAEB 3.4. |
Quellen: HERO, pds, ORCA AVA, NEVARIS, G&W Lizenzmodelle, BauSU, Abruf 20.10.2026.
Rechenbeispiel von Find-Your-Software.
Drei Jahre für einen kleinen Betrieb.
Das Beispiel zeigt die Größenordnung für ein Bauunternehmen mit vier Büroarbeitsplätzen und zwölf Mitarbeitenden mit App. Die Listenpreise nennt pds, ob sie netto oder brutto gelten, klären Sie im Angebot. Einführung und Datenübernahme sind Annahmen von Find-Your-Software und keine Preise eines Anbieters.
| Position | Annahme | Rechnung | Ergebnis über 36 Monate |
|---|---|---|---|
| SaaS-Lizenzpds-Listenpreis | 4 Arbeitsplätze, 90 bis 130 € im Monat | 4 × 90 bis 130 € × 36 | 12.960 bis 18.720 € |
| Mitarbeiter-Appspds-Listenpreis | 12 Mitarbeitende, 16 € im Monat | 12 × 16 € × 36 | 6.912 € |
| EinführungAnnahme | 6 Tage Beratung und Schulung, 1.100 € je Tag | 6 × 1.100 € | 6.600 € |
| DatenübernahmeAnnahme | 40 Stunden eigener Aufwand, 60 € je Stunde | 40 × 60 € | 2.400 € |
| SummeEinschätzung | Lizenz, Apps, Einführung, Datenübernahme | Summe der Zeilen | 28.872 bis 34.632 € |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit offengelegten Annahmen, kein Angebot. Listenpreise: pds, Abruf 20.10.2026. Bei Kauflizenzen nennt pds ab 1.400 bis 2.100 Euro je Büroarbeitsplatz, Cloud und Apps kommen optional hinzu.
In 6 Schritten zur
passenden Kalkulationssoftware.
Die Schritte folgen der Methodik von Find-Your-Software, angepasst auf die Kalkulation im Bau. Eine Vorlage für die Anforderungen bietet die Software-Auswahl-Checkliste.
Kalkulationsarten und Ziele festlegen
Klären Sie, ob nur Angebote kalkuliert werden oder auch Arbeits- und Nachkalkulation gebraucht werden. Halten Sie Ziele wie kürzere Angebotszeit oder bessere Nachkalkulation messbar fest.
Datenfluss und Formate klären
Listen Sie auf, welche GAEB-Dateien, Datanorm-Stände und Buchhaltungsdaten ankommen und wohin die Ergebnisse gehen. Verbinden Sie das mit der Rechnung, auch für die XRechnung.
Anforderungen als Lastenheft festhalten
Sammeln Sie Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen. Der Anforderungsmanager im Selection Portal hilft dabei, die Lastenheft-Vorlage strukturiert zu füllen.
Shortlist bilden
Nutzen Sie den Auszug oben und das Matching als Startpunkt. Prüfen Sie je Anbieter Sitz, Betriebsform, Preismodell und Referenzen im eigenen Gewerk.
Demo mit eigener Datei
Lassen Sie jeden Anbieter ein echtes Leistungsverzeichnis des Betriebs importieren, kalkulieren, exportieren und nachkalkulieren. ORCA bietet nach eigener Angabe eine Testversion mit vollem Funktionsumfang.
Kosten, Vertrag und Rollout
Rechnen Sie drei Jahre Gesamtkosten und prüfen Sie den Vertrag auf Exit-Regeln und Datenexport, siehe Softwarevertrag prüfen. Planen Sie den Start mit einem laufenden Projekt.
Auswahl mit Werkzeug.
Find-Your-Software im Einsatz.
Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Anforderungen, erzeugt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar. Das gilt auch für die Kalkulationssoftware im Bau.
Shortlist aus Ihren Anforderungen
- Erste Shortlist im Matching starten.
- So arbeitet die Matching Engine.
Anforderungen sammeln und gewichten
- Vorlagen und Gewichtung im Anforderungsmanager.
- Gemeinsame Sicht für Bauleitung, Kalkulation und Buchhaltung.
Schnittstellen sichtbar machen
- Bestehende Systeme und Zielbild in der IT-Systemlandschaft abbilden.
- Offene Schnittstellen zu GAEB, Datanorm und Buchhaltung vermerken.
Szenarien, Ranking und Vertrag
- Direkter Anbieterkontakt mit Anbieterszenarien.
- Begründetes Anbieter-Ranking aus Ihren Kriterien.
- Mehr zum Selection Portal.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist Kalkulationssoftware für den Bau?
Kalkulationssoftware für den Bau ist ein Programm, das aus einem Leistungsverzeichnis Einheitspreise und eine Angebotssumme ermittelt. Es verknüpft Lohn, Material, Geräte, Nachunternehmer und Zuschläge. Je nach Produkt kommen Arbeitskalkulation und Nachkalkulation hinzu. Die Software gibt es als Teil eines Bau-ERP, einer AVA-Software oder als eigenes Werkzeug.
Was ist der Unterschied zwischen Angebotskalkulation und Nachkalkulation?
Die Angebotskalkulation bildet vor dem Auftrag den Preis je Position, die Nachkalkulation vergleicht danach die Sollwerte mit den Istkosten. Die Angebotskalkulation braucht Preise und Zuschläge, die Nachkalkulation braucht Buchhaltung, Lohn und Aufmaß. Wer beides in einem System führt, spart Schnittstellen. Die Zuordnung der Begriffe ist eine Einschätzung von Find-Your-Software.
Reicht eine AVA-Software für die Kalkulation?
Nur teilweise, denn nicht jede AVA enthält eine Kalkulation für Auftragnehmer. Im Auszug zeigen ABK, bss, NEVARIS und SIDOUN AVA zusammen mit Kalkulation, ORCA und SOFTTECH weisen laut öffentlichen Herstellerangaben (Stand 10/2026) keine eigenständige Kalkulation aus. Den Überblick über AVA und Bau-ERP finden Sie in unserem Ratgeber Software für Bau.
Welche GAEB-Version sollte die Software können?
Die Software sollte GAEB DA XML in der aktuellen Version 3.3 lesen und schreiben können. Laut gaeb.de ist 3.3 die aktuelle Version und 3.4 (Ausgabe 2026-03) als Beta verfügbar. Fragen Sie außerdem nach dem Import älterer Dateien, denn GAEB 1990 ist nicht kompatibel zu GAEB DA XML, und nach einem Fahrplan für 3.4.
Wofür braucht man Datanorm?
Datanorm überträgt Artikel- und Stammdaten, etwa Materialpreise vom Baustoffhandel, in die Kalkulation. Laut datanorm.de gibt es die Versionen 3, 4 und 5, ältere Versionen kennen unter anderem keine Staffelpreise und Arbeitszeiten. Klären Sie, welche Version Ihre Lieferanten liefern und wer die Aktualisierung einspielt.
Was kostet Kalkulationssoftware für Bauunternehmen?
Die meisten Hersteller nennen Preise nur auf Anfrage. Veröffentlicht sind HERO Select ab 69 Euro im Monat inklusive einer Lizenz, pds mit SaaS ab 90 bis 130 Euro je Büroarbeitsplatz und Monat und ORCA AVA Starter mit 828 Euro im Jahr, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer (Stand 20.10.2026). Dazu kommen Einführung, Datenpflege und Schnittstellen. Das Rechenbeispiel oben zeigt eine Größenordnung für drei Jahre.
Muss ich ab 2027 eine XRechnung ausstellen?
Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr inländische Rechnungen elektronisch ausstellen (§ 27 Abs. 38 UStG). Für Aufträge des Bundes gilt zusätzlich die ERechV, nach deren § 4 Abs. 1 die XRechnung der Standard ist. Länder und Kommunen können eigene Vorgaben machen. Mehr im E-Rechnung Software Hub.
Kann die Angebotskalkulation in die Nachkalkulation übernommen werden?
Das hängt vom Produkt ab und lässt sich nur in der Demo prüfen. Suiteify beschreibt, dass Angebot und Kalkulation auf dieselbe Datenbasis zugreifen, bps nennt Urkalkulation und Nachträge. Prüfen Sie, ob die Istkosten je Position aus Buchhaltung und Lohn automatisch in den Vergleich fließen oder ob ein Export nötig ist.
Gibt es Kalkulationssoftware für den Bau als Cloud-Lösung?
Ja, mehrere Hersteller bieten Cloud-Betrieb. G&W beschreibt mit AVA4CLOUD SaaS mit Rechenzentrum in Deutschland, pds bietet SaaS und Kauf, Suiteify bestätigt den Cloud-Betrieb des Bau-ERP und HERO ist ein Abomodell. Klären Sie Standort, Exit-Regel und Datenexport vertraglich, siehe Softwarevertrag prüfen.
Wie finde ich die passende Kalkulationssoftware für meinen Betrieb?
Beginnen Sie mit den Anforderungen und einer Demo mit einer eigenen GAEB-Datei, nicht mit einer Anbieterliste. Das Selection Portal von Find-Your-Software sammelt Anforderungen, erzeugt eine begründete Shortlist und dokumentiert die Entscheidung. Starten können Sie im Matching oder im kostenlosen Erstgespräch.
Was ist das Standardleistungsbuch Bau?
Das Standardleistungsbuch Bau (STLB-Bau) ist ein Produkt des GAEB mit standardisierten Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen. Kalkulationssoftware bindet es zum Teil über Textquellen an, BauSU nennt etwa Texte aus DBD (STLB-Bau). Ob die Lizenz in der Software enthalten ist, klären Sie im Angebot, siehe die Kostenblöcke oben.
Die passende Kalkulationssoftware
für Ihr Bauunternehmen.
Im Selection Portal von Find-Your-Software sammeln Sie Anforderungen, bilden Ihre IT-Systemlandschaft ab, sprechen direkt mit Anbietern und dokumentieren die Entscheidung nachvollziehbar.
Nicht konkurrieren mit
diesen Seiten.
Diese Seiten decken verwandte Themen ab. Sie sind hier verlinkt, ihr Thema bauen wir nicht nach.
- Software für Bau: der Überblick über Bausoftware mit AVA, Bau-ERP, BIM und Baustellenmanagement. Es geht nur um die Kalkulation.
- ERP Software Vergleich: der allgemeine ERP-Vergleich, die Baukalkulation im ERP ist hier nur ein Teilthema.
- E-Rechnung Software: der Hub für die E-Rechnung, hier steht nur der Bezug zur XRechnung im Bau.
- ERP Software: die Kategorie, in der ERP-Systeme und ihre Auswahl beschrieben werden.
- Was kostet ein ERP wirklich: die allgemeine Kostenseite, hier nur Kosten der Kalkulationssoftware.
Zuletzt geprüft: 20.10.2026. Preise, Sitze und Funktionen nach Angaben der Hersteller, Impressum und Primärquellen mit Abruf am 20.10.2026.