ERP Schnittstellen.
Arten, Entwicklung und Betrieb im Mittelstand.

Welche Arten von ERP Schnittstellen gibt es?

ERP Schnittstellen gliedern sich in Webservices wie REST, OData und SOAP, EDI für den Belegaustausch, Dateiaustausch per CSV oder XML, direkten Datenbankzugriff, Middleware oder iPaaS und fertige Hersteller Konnektoren. Es gibt keine universell beste Art. REST eignet sich für Echtzeit, EDI für Partnerbelege, Dateien für einfache Stapelläufe und Middleware für viele verbundene Systeme. Die Vergleichstabelle weiter oben ordnet zehn Ansätze nach Datenfluss, Standards, Stärke und Grenze. Die Aufwandsstufen sind Erfahrungswerte von Find-Your-Software, Stand 10/2026, und ersetzen keine Schätzung für Ihr System.

Was unterscheidet REST, OData und SOAP?

REST überträgt Daten meist als JSON über HTTP und ist für Echtzeit und einzelne Datensätze üblich. OData baut auf REST auf und ergänzt eine einheitliche Abfragesprache, Version 4.01 wurde am 23. April 2020 von OASIS bestätigt. SOAP nutzt XML Nachrichten mit WSDL Beschreibung und strengem Vertrag, Version 1.2 liegt beim W3C vor. Für neue Vorhaben wird meist REST gewählt, SOAP bleibt in Bestandslandschaften. Der BSI Baustein APP.3.1 betrachtet nur REST basierte Webservices, für SOAP empfiehlt sich eine eigene Risikoanalyse (Erfahrungswert von Find-Your-Software, Stand 10/2026).

Standardschnittstelle oder Individualentwicklung, was lohnt sich?

Prüfen Sie zuerst die Standardschnittstelle des Herstellers, denn sie wird bei Updates gepflegt und ist meist am schnellsten verfügbar. Eine Individualentwicklung lohnt sich, wenn der Prozess wettbewerbsrelevant ist oder kein Standard den Fall abdeckt. Dann sind Spezifikation, Tests, Dokumentation, Quelltext und Nutzungsrechte vertraglich zu regeln. Als Erfahrungswert gilt laut Übersicht auf Find-Your-Software: Ab mehr als drei verbundenen Systemen ist eine zentrale Middleware strukturell die bessere Wahl (Stand 10/2026). Berücksichtigen Sie auch Ihr Know-how, denn 78 Prozent der Unternehmen sehen laut Bitkom einen IT-Fachkräftemangel.

Wann ist eine Middleware oder iPaaS sinnvoll?

Eine Middleware oder iPaaS lohnt sich, wenn mehr als drei Systeme verbunden werden, Daten transformiert werden müssen oder Sie ein zentrales Monitoring wollen (Erfahrungswert von Find-Your-Software, Stand 10/2026). Rechnerisch sind bei 6 Systemen bis zu 15 Direktverbindungen möglich, bei 10 Systemen bis zu 45. Eine iPaaS senkt den Betriebsaufwand, verursacht aber laufende Gebühren, etwa nach Credits oder Workflow-Ausführungen, und verlangt eine Prüfung von Datenschutz, Standort und Auftragsverarbeitung. Listenpreise nennen die Hersteller auf ihren Preisseiten, bei größeren Mengen oft nur auf Anfrage..

Was kostet die Entwicklung einer ERP Schnittstelle?

Verlässliche Marktpreise gibt es nicht, weil Umfang und Hersteller stark variieren. Als Rechenbeispiel von Find-Your-Software (Annahmen frei gewählt, Stand 10/2026) kostet eine einfache REST Schnittstelle bei 5 bis 10 Personentagen und 1.000 bis 2.500 Euro Tagessatz etwa 5.000 bis 25.000 Euro, eine komplexe Anbindung mit 20 bis 40 Personentagen etwa 20.000 bis 100.000 Euro. Hinzu kommen Lizenzen für Konnektoren oder Plattformen, Testsysteme, interner Aufwand und laufende Pflege. Hersteller nennen Konnektorpreise oft nur auf Anfrage.

Wie läuft die Schnittstellenentwicklung ab und wie lange dauert sie?

Die Entwicklung folgt sechs Schritten: Datenflüsse und führende Daten festlegen, Ansatz wählen, spezifizieren und Mapping erstellen, entwickeln oder konfigurieren, testen und abnehmen, in den Betrieb übergeben. Die Dauer hängt von Umfang, Zahl der Systeme und Testaufwand ab. Als Erfahrungswerte von Find-Your-Software aus ERP Projekten gelten 3 bis 8 Wochen für die Datenmigration und einige Wochen Hypercare nach dem Go-live (Stand 2026). Planen Sie Schnittstellen parallel zur Einführung, damit Integrationstests im Projektplan stehen.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für meine Schnittstellen?

Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen Sie sie ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro lag, alle anderen ab 1. Januar 2028 (§ 27 Abs. 38 UStG, Stand 10/2026). Ihr ERP oder ein vorgeschaltetes Werkzeug muss daher XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und validieren, Eingänge einlesen, an Workflow und DMS übergeben und den strukturierten Datensatz 8 Jahre unverändert archivieren (§ 14b UStG). Klären Sie die Übermittlungswege mit Ihren Geschäftspartnern.

Was verlangt die DSGVO bei Schnittstellen und Integrationsplattformen?

Die DSGVO verlangt Datenminimierung (Art. 5), Datenschutz durch Technikgestaltung (Art. 25), angemessene Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32) und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28), wenn eine Middleware, iPaaS oder ein Dienstleister personenbezogene Daten verarbeitet. Bei Anbietern außerhalb der EU sind zusätzlich die Regeln zur Drittlandsübermittlung (Art. 44 ff.) zu beachten. Übertragen Sie nur Felder, die der Zielprozess braucht, und dokumentieren Sie die Übermittlung im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30). Das ersetzt keine Rechtsberatung, Stand 10/2026.