F&E Software Vergleich.
9 Anbieter für Ideen, Portfolio und Förderung.

Was ist F&E Software?

F&E Software ist Unternehmenssoftware für Innovations-, Ideen- und Portfoliomanagement in Forschung und Entwicklung. Sie erfasst Ideen, führt Vorhaben durch Stage Gates, plant Ressourcen und Budgets und dokumentiert Förderprojekte. Sie speichert keine Konstruktionsdaten und ersetzt kein PLM. Typische Nutzer sind Entwicklungsleiter, Innovationsmanager und Controlling in Maschinenbau, Pharma und Medizintechnik. Hersteller bezeichnen sie meist als Innovationsmanagement Plattform oder als Portfoliomanagement Software für die Produktentwicklung, eine einheitliche Produktkategorie gibt es nicht. Die Abgrenzung zu Nachbarsystemen steht im Abschnitt zu PLM und Projektmanagement weiter oben.

Wie finde ich Anbieter von F&E Software in Deutschland?

Anbieter finden Sie in vier Schritten: Prozess klären, Anforderungen festhalten, Longlist aus dem Markt bilden und mit eigenen Fällen in der Demo prüfen. Die Tabelle oben ist ein Auszug mit neun Herstellern aus drei Gruppen, keine vollständige Marktübersicht. Danach hilft die Matching Engine bei der begründeten Shortlist. Sinnvoll ist es, nach Prozessmodell, Portfoliofunktionen, Schnittstellen zu PLM und ERP und Datenstandort zu filtern und nicht nach Preis allein, denn Preise gibt es ohnehin nur auf Anfrage.

Welche F&E Software eignet sich für mittelständische Unternehmen?

Für den Mittelstand passen meist Innovationsplattformen, die ohne eigene Portfolioabteilung auskommen, etwa HYPE, innosabi, ITONICS oder Qmarkets. Portfoliosteuerung wie Planisware oder Planview lohnt sich eher, wenn viele Vorhaben um dieselben Ressourcen konkurrieren und das Controlling eng mitarbeitet. Prüfen Sie vor allem die Zahl paralleler Vorhaben, die Anbindung an PLM und ERP und den Datenstandort. Preise nennen alle Anbieter in der Tabelle nur auf Anfrage. Spielen Sie in der Demo ein echtes Vorhaben vom Ideeneingang bis zum ersten Gate durch und achten Sie auf den Pflegeaufwand.

Was unterscheidet F&E Software von PLM Software?

F&E Software steuert, ob und wie ein Vorhaben weiterläuft, PLM Software verwaltet die Produktdaten danach. PLM steuert Konstruktion, Stückliste, Änderungen und technische Dokumentation, wie der PLM Software Vergleich beschreibt. F&E Software setzt früher an, bei Idee, Bewertung und Portfolio. Beide treffen sich bei der Freigabe: Mit dem Go für die Entwicklung entsteht im PLM die Produktstruktur. Details zur Stückliste und zur Rolle des ERP stehen in PLM gegen ERP. Die Abgrenzung betrifft also vor allem den Zeitpunkt im Prozess.

Brauche ich F&E Software, wenn ich Projektmanagement Software habe?

Ein Projektmanagement System reicht, wenn Sie wenige Vorhaben ohne formales Gate-Modell führen. Es plant Aufgaben, Termine, Ressourcen und Budgets eines Projekts, wie der Projektmanagement Software Vergleich zeigt. Eine F&E Software wird sinnvoll, wenn Ideen vor dem Projekt bewertet werden, mehrere Vorhaben um dieselben Experten konkurrieren oder Gremien Portfolioentscheidungen treffen. Beide Systeme ergänzen sich und tauschen Termine und Aufwände aus, sodass niemand Daten doppelt pflegen muss. Für Gantt, kritischen Pfad und Zeiterfassung bleibt das PM-System die richtige Ebene.

Kann ich F&E Kennzahlen auch mit BI Software auswerten?

Ja, wenn Kennzahlen aus mehreren Systemen zusammenlaufen sollen. BI Software wertet Budgetverbrauch, Durchlaufzeiten oder Pipeline aus mehreren Quellen aus, führt aber keine Ideen oder Gates. Die meisten F&E Plattformen liefern ein eigenes Reporting, HYPE nennt zum Beispiel Konnektoren zu Power BI und Tableau, ITONICS nennt Board-Reporting mit Exporten. Ein BI-System lohnt sich erst, wenn Auswertungen systemübergreifend nötig sind. Mehr steht im BI Software Vergleich. Wer nur die Pipeline einer Abteilung braucht, kommt meist ohne zusätzliche BI-Lizenz aus.

Was kostet F&E Software?

Keiner der neun Anbieter in der Tabelle veröffentlicht Preise, alle arbeiten mit Angeboten auf Anfrage. Qmarkets nennt eine Jahreslizenz je nach Unternehmensgröße, Programmumfang und Funktionen. Das Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit eigenen Annahmen ergibt für 15 Nutzer etwa 42.400 bis 57.400 € über drei Jahre und für 50 Nutzer 192.000 bis 242.000 €. Diese Werte sind keine Herstellerpreise. Entscheidend sind Nutzerzahl, Module, Schnittstellen und Einführungsaufwand, die Sie im Angebot einzeln ausweisen lassen sollten.

Wie hilft F&E Software bei der Forschungszulage?

Sie dokumentiert Vorhaben, Personal und Aufwand so, dass die Angaben für den Antrag belegbar sind. Das Verfahren ist zweistufig: Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage prüft über das digitale Antragsportal die Förderfähigkeit, danach folgt der Antrag beim Finanzamt. Die Zulage beträgt nach § 4 Abs. 1 FZulG 25 % der Bemessungsgrundlage, für KMU auf Antrag 35 %. Die Software entscheidet nicht über die Förderfähigkeit, diese bleibt bei der Bescheinigungsstelle, und sie ersetzt keine Beratung durch Steuerberater.

Wie schütze ich Geheimhaltung und IP in F&E Software?

Schutz entsteht durch Rollen, Protokolle und Verträge, nicht allein durch den Hersteller. Nach § 2 Nr. 1 GeschGehG zählen angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen zu den Voraussetzungen eines Geschäftsgeheimnisses. Vergeben Sie Rechte je Vorhaben, führen Sie Zugriffsprotokolle und regeln Sie den Zugriff des Herstellers vertraglich. Beschäftigte müssen eine Diensterfindung nach § 5 Abs. 1 ArbnErfG unverzüglich in Textform melden, die Software hält Urheber und Zeitpunkt fest. Für Patentfragen bleibt die Patentabteilung oder eine Kanzlei zuständig. Klären Sie außerdem, wie Ideen von externen Partnern getrennt von internen Vorhaben abgelegt werden.

Ist F&E Software DSGVO konform und wo liegen die Daten?

DSGVO Konformität hängt vom Betrieb und Ihrer Konfiguration ab, nicht vom Produktnamen. Prüfen Sie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung), Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) und den Standort der Rechenzentren. Innosabi und Brightidea nennen den Standort auf der Startseite nicht, ITONICS zeigt Siegel für GDPR, SOC 2 und ISO, deren Reichweite im Trust Bereich zu prüfen ist. Bei Konzernen mit US-Mutter ist der EU Cloud Act zu bewerten. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag vor der Entscheidung an, nicht erst vor dem Start.

Muss der Betriebsrat der Einführung zustimmen?

Häufig ja, sobald die Software Verhalten oder Leistung erfassen kann. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG besteht Mitbestimmung bei technischen Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung, nach Nr. 12 bei Grundsätzen des betrieblichen Vorschlagswesens. Das betrifft Auslastungsanzeigen, Ideenbewertungen und Zeitdaten. Binden Sie den Betriebsrat vor der Demo ein und schließen Sie eine Betriebsvereinbarung vor dem Rollout. Ob im Einzelfall Mitbestimmung besteht, klärt die Rechtsabteilung. Auch Pilotgruppen sind eine Einführung im Sinne der Mitbestimmung, sobald echte Daten verarbeitet werden.

Wie lange dauert die Einführung von F&E Software?

Als Planungswert von Find-Your-Software gelten drei bis sechs Monate bis zum produktiven Start eines Teilbereichs, das ist eine Annahme und keine Herstellerangabe. Die Dauer hängt von Gate-Modell, Zahl der Schnittstellen und Datenübernahme aus Excel ab. Starten Sie mit einem Bereich und einem Gate-Modell, messen Sie nach zwei Quartalen und erweitern Sie dann. Planen Sie Schulung und Moderation der ersten Gate-Runden ein, denn die Akzeptanz im Entwicklungsteam entscheidet über den Erfolg stärker als die Technik.

Für welche Branchen ist F&E Software relevant?

F&E Software ist überall relevant, wo Entwicklungsvorhaben parallel laufen und Entscheidungen dokumentiert werden müssen. Typisch sind der Maschinenbau und die Fertigung mit Produktneuentwicklungen, die Pharma mit langen Entwicklungsphasen und die Medizintechnik mit regulatorischen Gates. Welche Anforderungen die Branche zusätzlich stellt, etwa Nachweise oder Validierung, klären Sie im Anforderungskatalog. Die Tabelle und die Module gelten für alle vier Branchen gleichermaßen, die Gewichtung der Module unterscheidet sich. Im Maschinenbau stehen oft Ressourcen und Portfolio im Vordergrund, in der Pharma und Medizintechnik die Dokumentation der Entscheidungen. Eine pauschale Branchenempfehlung ist deshalb nicht möglich.

Wie hilft Find-Your-Software bei der Auswahl?

Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl und kein Bewertungsportal. Im Selection Portal sammeln Sie Anforderungen, erhalten eine begründete Shortlist, begleiten Demos und Verträge und dokumentieren alles nachvollziehbar. KI Funktionen laufen auf eigenen, lokal betriebenen Modellen, die Daten bleiben bei Find-Your-Software. Ein kostenloses Erstgespräch klärt, ob Ihr Vorhaben dort gut aufgehoben ist und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind. Die Tiefe der Prüfung bestimmen Sie selbst.