Projektmanagement Software: Cloud oder On-Premise.
12 Systeme nach Datenstandort und Betrieb.
Projektmanagement Software (kurz PM Software) ist Unternehmenssoftware, mit der Teams Aufgaben, Termine, Ressourcen, Zeiten und Budgets von Projekten planen und steuern. Diese Seite beantwortet die Frage, die viele Einkaufsentscheidungen bremst: Cloud oder On-Premise, und wo liegen die Daten? Sie richtet sich an Unternehmen im DACH Mittelstand mit 20 bis 2.000 Mitarbeitenden, an Beratungen, Agenturen, IT Abteilungen und Projektbüros, die ein neues System suchen oder ein auslaufendes wie Microsoft Project Online ablösen müssen. Zwölf Systeme, sechs deutsche und sechs internationale, sind nach Betriebsmodell, Hosting Standort, Zertifikaten, Methode (klassisch, agil oder hybrid) und Funktionen eingeordnet. Alle Preise stammen von den Preisseiten der Hersteller und tragen ein Stand Datum. Den allgemeinen Überblick mit Grundlagen, Kosten für 50 Nutzer und rechtlichen Fragen finden Sie auf unserer Kategorie Seite Projektmanagement Software.
Cloud oder On-Premise?
Der Datenstandort entscheidet.
Bei Projektmanagement Software ist die Cloud der Normalfall, entscheidend ist der Datenstandort. Wer den Betrieb selbst verantworten will, findet On-Premise bei Projektron BCS, OpenProject und InLoox, PLANTA bietet beides. Wer Hosting in Deutschland braucht, wählt unter anderem Projektron BCS, InLoox, awork, Stackfield oder MeisterTask. US Anbieter wie Asana, monday.com und Wrike bieten EU Regionen, teils nur in höheren Tarifen. Drei weitere Fragen bestimmen die Auswahl: Arbeiten Ihre Teams agil, klassisch oder gemischt? Sollen Zeiterfassung, Budget und Abrechnung im Tool liegen oder im ERP? Und welche Nachweise wie ISO 27001, BSI C5 oder TISAX verlangt Ihre IT oder Ihr Einkauf? Die Tabelle zeigt alle zwölf Systeme auf einen Blick.
Ohne passende PM Software
- Projektstatus in Tabellen, E-Mails und Chats verteilt
- Auslastung der Teams erst sichtbar, wenn Termine reißen
- Stunden und Budgets erst am Monatsende im ERP
- Agile und klassische Teams nutzen getrennte Werkzeuge
- Projektdaten bei US Anbietern ohne geprüften Datenstandort
Mit passender PM Software
- Ein Projektstand für Team, Projektleitung und Geschäftsführung
- Kapazitäten je Rolle und Person vor der Zusage geprüft
- Zeiten und Kosten laufend gegen das Budget gebucht
- Gantt, Board und Sprint im selben System, hybrid steuerbar
- Hosting in der EU oder in Deutschland vertraglich gesichert
Quellen: PMI Pulse of the Profession 2024, Stand Februar 2024, Bitkom Cloud Report 2025, Stand Juni 2025. Die Zuordnung der Systeme zu Ausgangslagen sind Erfahrungswerte von Find-Your-Software.
Cloud oder On-Premise:
sechs Punkte vor der Entscheidung.
Laut Bitkom Cloud Report 2025 nutzen 90 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten Cloud Anwendungen, im Vorjahr waren es 81 %. Bei Projektmanagement Software ist die Cloud der Normalfall, On-Premise bieten nur noch wenige Systeme an. Entscheidend ist deshalb weniger Cloud ja oder nein, sondern wo die Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und wie Sie wieder herauskommen. Grundlagen dazu finden Sie auf unserer Seite Cloud gegen On-Premise.
Wer noch selbst betreiben lässt
Von den zwölf Systemen bieten Projektron BCS, OpenProject und InLoox (ab 20 Nutzern) einen eigenen Betrieb an. Microsoft verweist auf den Project Server Subscription Edition.
- PLANTA bietet On-Premise oder SaaS
- Eigener Betrieb heißt eigene Updates und Backups
Rechenzentrum im Inland
Projektron BCS, InLoox, awork, Stackfield und MeisterTask hosten ihre Cloud nach eigenen Angaben in Deutschland. Bei Jira lässt sich Deutschland (Frankfurt) als Region wählen.
- Standort im Vertrag festhalten, nicht nur auf der Website
- Unterauftragnehmer im AV Vertrag prüfen
Datenresidenz bei US Anbietern
Asana bietet Frankfurt als Add-on ab Enterprise, monday.com eine EU Region auch für Standard und Pro, Wrike hostet europäische Konten in Paris. Der Zugriff der Muttergesellschaft bleibt eine Rechtsfrage.
- Hintergrund: EU Cloud Act für den Mittelstand
- monday.com Konten lassen sich nachträglich nicht verschieben
ISO 27001, BSI C5, TISAX
Zertifikate belegen, dass der Betrieb geprüft wird. Stackfield nennt BSI C5, Projektron ISO 27001:2022 und TISAX, awork und MeisterTask ISO 27001.
- Geltungsbereich des Zertifikats prüfen
- Erklärt: BSI C5, C3A und ES3
Mitbestimmung nach § 87 BetrVG
PM Software mit Zeiterfassung und Auslastung kann Leistung und Verhalten erfassen. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG hat der Betriebsrat dann ein Mitbestimmungsrecht.
- Betriebsrat früh in die Auswahl holen
- Auswertungen je Person in der Vereinbarung regeln
Abkündigungen und Exit
Microsoft schaltet Project Online am 30.09.2026 ab. Atlassian verkauft Data Center seit 30.03.2026 nicht mehr an Neukunden, das End of Life folgt am 28.03.2029.
- Roadmap und Kündigungsfristen im Vertrag prüfen
- Exportformate für Projekte, Zeiten und Dokumente testen
Quellen: Bitkom Cloud Report 2025, Stand Juni 2025, § 87 BetrVG, Atlassian Data Center End of Life, Microsoft Project Server, Microsoft EU Datengrenze, Stackfield, Projektron Cloud, PLANTA, Stand Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
Zwölf PM Systeme im Vergleich:
Betrieb, Hosting, Methode, Funktionen.
Die Tabelle stellt sechs Systeme deutscher Hersteller und sechs internationale Systeme gegenüber. Die Spalte Methode zeigt, ob ein System klassische Planung mit Gantt und Abhängigkeiten, agile Arbeit mit Boards und Sprints oder beides trägt. Die Spalte EU Hosting zeigt, wo die Cloud Daten liegen und welcher Tarif dafür nötig ist. Ein Häkchen bedeutet, dass der Hersteller die Funktion auf seiner Preis oder Produktseite nennt. Wo wir es nicht belegen konnten, steht in der Demo prüfen. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Methode | Funktionen | Zeit und Budget | Betriebsmodell | EU Hosting |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projektron BCSProjektron GmbH, Berlin, seit 2001 | Mittelstand | Kauf 300 bis 350 € je Nutzer, SaaS 5 % davon pro Monat | ✓ klassisch, agil, hybrid (Scrum, PRINCE2, Kanban) | ✓ Planung, Ressourcen, Controlling, Angebot, Rechnung, CRM, Tickets | ✓ Zeiterfassung, Controlling, Rechnungsstellung | ✓ Cloud und On-Premise | ✓ Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001, TISAX |
| OpenProjectOpenProject GmbH, Berlin, Open Source GPL v3 | Mittelstand | Community 0 €, Basic 5,95 € je Nutzer und Monat ab 25 Nutzern | ✓ klassisch und agil (Gantt, Scrum und Kanban Boards) | ✓ Gantt, Boards, Nextcloud, GitHub und GitLab | ✓ Zeit und Kosten je Arbeitspaket | ✓ Cloud und On-Premise, Community nur Self-Hosted | ✓ EU Cloud bei Scaleway, Frankreich |
| InLooxInLoox GmbH, München, seit 2001 | Mittelstand | auf Anfrage, ab 5 Nutzern | ≈ klassisch und Multiprojekt, agile Sichten in der Demo prüfen | ✓ Multiprojekt, Ressourcen, Dokumente, Outlook und Teams, PPM in Enterprise Plus | ✓ Budgets und Zeiterfassung | ✓ Cloud, Self-Hosted ab 20 Nutzern | ✓ Hosting in Deutschland mit Geo-Redundanz |
| aworkawork, Hamburg, seit 2019 | KMU und Agenturen | Basic 5 € je Nutzer und Monat (jährlich) | ≈ aufgabenbasiert, Scrum Unterstützung in der Demo prüfen | ✓ Projekte, Auslastung, Automationen, Abwesenheiten | ✓ Zeiterfassung, Zeitberichte ab Professional | ≈ nur Cloud | ✓ Microsoft Server in Deutschland, ISO 27001 |
| StackfieldStackfield GmbH, München, seit 2012 | KMU und Mittelstand | Starter 9 € je Nutzer und Monat, ab 5 Nutzern | ✓ Kanban und Gantt, Portfolios und Netzplan ab Premium | ✓ Aufgaben, Chat, Video, Whiteboards, Dateien | ≈ Zeiterfassung mit Schätzung, Budget in der Demo prüfen | ≈ nur Cloud | ✓ Made and hosted in Germany, ISO 27001, BSI C5 |
| MeisterTaskMeisterLabs, München, seit 2006 | Teams und KMU | Basic 0 €, Pro ab 13,50 € je Nutzer und Monat | ≈ Kanban, Timeline (Gantt) ab Business | ✓ Boards, Automationen, Workload und Portfolios ab Enterprise | ≈ Zeiterfassung je Aufgabe, Budget in der Demo prüfen | ≈ nur Cloud | ✓ Rechenzentrum Frankfurt, ISO 27001 |
| Microsoft Planner und ProjectMicrosoft, Redmond | Mittelstand und Konzern | Plan 1 8,70 €, Plan 3 26,00 € je Nutzer und Monat (jährlich) | ✓ klassisch und agil, Sprints ab Plan 1, kritischer Pfad ab Plan 3 | ✓ Gantt, Roadmaps, Programme, Ressourcenanforderung ab Plan 3 | ✓ Projektfinanzen, Budget und Kosten ab Plan 3 | ≈ Cloud, On-Premise nur über Project Server | ✓ EU Datengrenze seit Februar 2025 |
| JiraAtlassian, Sydney, seit 2002 | IT und Entwicklung | Free bis 10 Nutzer, Standard 7,91 US$ je Nutzer und Monat | ✓ agil (Scrum, Kanban), klassisch nur eingeschränkt | ✓ Backlog, Sprints, Boards, Zeitleiste | ≈ in der Demo prüfen, oft über Marketplace Apps | ≈ Cloud, Data Center für Neukunden seit 30.03.2026 eingestellt | ✓ Datenresidenz EU oder Deutschland ab Standard |
| AsanaAsana Inc., San Francisco, seit 2008 | Mittelstand | Starter 10,99 US$ je Nutzer und Monat (jährlich) | ≈ Listen, Boards, Gantt ab Starter, Sprints in der Demo prüfen | ✓ Portfolios, Ziele, Ressourcen ab Advanced | ✓ Zeiterfassung ab Advanced | ≈ nur Cloud | ≈ Datenresidenz Frankfurt als Add-on ab Enterprise |
| monday.commonday.com Ltd., Tel Aviv, seit 2012 | KMU und Mittelstand | Basic 9 US$ je Platz und Monat (jährlich, ab 3 Plätzen) | ≈ frei konfigurierbar, Gantt ab Pro | ✓ Boards, Dashboards, Automationen, Ressourcen ab Enterprise | ≈ Zeiterfassung ab Pro, Budget in der Demo prüfen | ≈ nur Cloud | ✓ EU Datenregion für Standard, Pro und Enterprise |
| WrikeWrike Inc., San Jose, seit 2006 | Mittelstand | Team 10 US$ je Nutzer und Monat (jährlich) | ≈ Gantt ab Team, agile Vorlagen in der Demo prüfen | ✓ Workflows, Gantt, Ressourcen und Kapazität ab Pinnacle | ≈ Zeiterfassung in Pinnacle, Budget in der Demo prüfen | ≈ nur Cloud | ✓ in Europa angelegte Konten im Rechenzentrum Paris |
| ClickUpClickUp, San Diego, seit 2017 | KMU und Teams | Unlimited 7 US$ je Nutzer und Monat (jährlich) | ≈ Listen, Boards, Gantt ab Unlimited | ✓ Aufgaben, Dokumente, Workload ab Business | ✓ Zeiterfassung ab Unlimited, abrechenbare Zeit ab Business | ≈ nur Cloud | ✓ Datenresidenz US, EU oder APAC laut Preisseite |
Preise netto laut Herstellerseiten, Stand Oktober 2026. US Anbieter zeigen ihre Preise beim Abruf in US-Dollar, Euro Preise können je nach Region abweichen. Quellen: Projektron, Projektron Cloud, OpenProject, OpenProject Hosting, InLoox, awork, Stackfield, MeisterTask, Microsoft, Atlassian, Atlassian Datenresidenz, Asana, Asana Datenresidenz, monday.com, monday.com Datenregion, Wrike, ClickUp.
Shortlist gefunden?
Angebote im Selection Portal vergleichen.
Eine Tabelle zeigt Listenpreise, aber keine Angebote für Ihre Nutzerzahl, Ihre Schnittstellen und Ihren Datenstandort. Im Selection Portal von Find-Your-Software erfassen Sie Ihre Anforderungen einmal und holen von drei bis fünf Anbietern vergleichbare Antworten ein. Die Matching Engine schlägt dafür in rund sechs Minuten passende Systeme vor.
Anforderungen erfassen
- Methode, Nutzerzahl und Rollen festhalten
- Muss und Kann Kriterien trennen
- Vorlage: Lastenheft für die Softwareauswahl
Shortlist bilden
- Aus der Tabelle drei bis fünf Systeme wählen
- K.o. Kriterien wie EU Hosting zuerst prüfen
- Methodik: Longlist und Shortlist
Angebote vergleichen
- Gleiche Fragen an alle Anbieter
- Lizenz, Einführung und Betrieb getrennt ausweisen
- Gesamtkosten mit dem TCO Rechner
Entscheidung dokumentieren
- Bewertung je Kriterium nachvollziehbar ablegen
- Demo Ergebnisse und offene Punkte festhalten
- Raster: Nutzwertanalyse
Agil, klassisch, hybrid:
welche Methode welches System braucht.
Die Methode ist das wichtigste Auswahlkriterium, weil sie bestimmt, welche Sichten und Planungslogik das System beherrschen muss. Laut PMI Pulse of the Profession 2024 stieg der Anteil hybrider Ansätze von 20 % im Jahr 2020 auf 31,5 % im Jahr 2023. Im Mittelstand laufen Kundenprojekte oft klassisch mit Meilensteinen, während Entwicklung und IT agil arbeiten. Ein System, das nur eine Seite kann, führt dann zu zwei Werkzeugen und doppelter Pflege.
Phasen, Meilensteine, Gantt
Klassisches Projektmanagement plant den gesamten Ablauf vorab mit Phasen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Es passt zu Kundenprojekten mit festem Umfang, Bauprojekten und Einführungen.
- Gantt mit Abhängigkeiten und Baselines
- Kritischer Pfad: Microsoft Plan 3, Projektron BCS, OpenProject
- Meilensteine als Grundlage für Abrechnung
Backlog, Sprints, Boards
Agile Teams planen in kurzen Iterationen und priorisieren laufend. Scrum arbeitet mit Sprints und Rollen, Kanban mit Work in Progress Grenzen.
- Jira als Standard in der Softwareentwicklung
- Backlogs und Sprints auch in Microsoft Planner Plan 1
- WIP Grenzen in MeisterTask ab Pro
Grobplan klassisch, Umsetzung agil
Hybride Projekte setzen den Rahmen mit Phasen und Budget und füllen ihn mit agilen Sprints. Das System muss beide Sichten auf dieselben Aufgaben zeigen.
- Projektron BCS nennt hybrides Projektmanagement ausdrücklich
- OpenProject verbindet Gantt und agile Boards
- PLANTA kombiniert agile und klassische Methoden
Viele Projekte, ein Ressourcenpool
Sobald mehrere Projekte auf dieselben Personen zugreifen, wird die Kapazitätsplanung über alle Projekte zur Kernfunktion. Einzelprojekt Tools stoßen hier zuerst an Grenzen.
- InLoox, Projektron BCS, Can Do mit Multiprojekt Fokus
- Workload in ClickUp ab Business, in MeisterTask ab Enterprise
- Ressourcen in monday.com erst im Enterprise Tarif
Projekte priorisieren und bündeln
Projektportfoliomanagement (PPM) entscheidet, welche Projekte überhaupt starten. Es braucht Bewertungsraster, Projektanträge und einen Blick auf alle Budgets.
- Portfolios bei Asana ab Advanced
- PPM und Risikomanagement in InLoox Enterprise Plus
- Programmverwaltung in Microsoft Plan 3
Leichtgewichtig für Teams
Viele Teams brauchen kein volles Projektmanagement, sondern eine klare Aufgabenverwaltung mit Boards, Fristen und Kommentaren. Hier zählen Bedienung und Einführungstempo.
- MeisterTask, Stackfield, awork, ClickUp
- Kostenlose Einstiege bei MeisterTask, ClickUp, Asana, Jira
- Später oft Wechsel, wenn Controlling dazukommt
Quellen: PMI Pulse of the Profession 2024, Stand Februar 2024, Projektron, OpenProject, PLANTA, Microsoft, MeisterTask, ClickUp, Stand Oktober 2026.
Welche Systeme
zu welchem Unternehmen passen.
In der Praxis landen die meisten Unternehmen im DACH Mittelstand in einer von drei Ausgangslagen. Die Einordnung ist ein Erfahrungswert von Find-Your-Software und ersetzt keine Anforderungsanalyse, sie hilft aber, die Shortlist schnell auf drei bis fünf Systeme zu verkleinern.
Projekte, die abgerechnet werden
Projektron BCS, awork, InLoox
Beratungen, Agenturen und Ingenieurbüros verkaufen Projektzeit. Sie brauchen Zeiterfassung, Budgetkontrolle und den Weg zur Rechnung im selben System oder eine saubere Schnittstelle zur Buchhaltung. Mehr dazu auf unserer Seite Software für Beratungen.
- Stärke: Zeit, Budget und Rechnung zusammen
- Prüfen: Abrechnungslogik nach Aufwand oder Festpreis
- Prüfen: Anbindung an DATEV, Lexware Office oder ERP
awork ab 5 €, Projektron BCS SaaS rund 15 bis 17,50 € je Nutzer und Monat
Planung im bestehenden Stack
Microsoft Planner und Project, InLoox, Stackfield
Unternehmen, die vollständig auf Microsoft 365 und Teams arbeiten, starten oft mit Planner. Für Projektbüros mit kritischem Pfad und Ressourcen ist Plan 3 nötig. Wer Project Online ablösen muss, prüft parallel deutsche Alternativen mit Outlook und Teams Anbindung.
- Stärke: Anmeldung, Teams und Rechte aus einer Hand
- Prüfen: Migration aus Project Online vor dem 30.09.2026
- Prüfen: Lizenzmix aus Plan 1 und Plan 3
Plan 1 8,70 €, Plan 3 26,00 € je Nutzer und Monat
Agil mit Kontrolle über die Daten
Jira, OpenProject, Wrike
IT Abteilungen und Softwarehäuser arbeiten agil und brauchen Integration in Git, Tickets und Dokumentation. Wer das System selbst betreiben will, hat seit dem Verkaufsstopp von Atlassian Data Center für Neukunden mit OpenProject die naheliegende Wahl.
- Stärke: Scrum, Kanban, Entwicklungswerkzeuge
- Prüfen: Self-Hosting Strategie bis 2029
- Prüfen: Datenresidenz und Zusatz Apps
Jira Standard 7,91 US$, OpenProject Basic 5,95 € je Nutzer und Monat
Einordnung: Erfahrungswerte von Find-Your-Software. Die Spanne für Projektron BCS SaaS ergibt sich aus 5 % von 300 bis 350 € Kaufpreis je Nutzer. Quellen: Projektron, awork, Microsoft, Atlassian Data Center End of Life, OpenProject, Stand Oktober 2026.
Zeit, Budget und Ressourcen:
wo sich die Systeme am stärksten unterscheiden.
Aufgaben und Boards können heute fast alle Systeme. Die Unterschiede liegen im Controlling: Wer bucht Zeiten, wer sieht die Auslastung, wer vergleicht Ist und Plan beim Budget? Für Dienstleister ist dieser Teil oft wichtiger als jede Ansicht. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber zudem ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen, was die Frage nach Projektzeit und Arbeitszeit verbindet.
Zeiterfassung im Projekt
Projektzeit wird auf Aufgaben oder Arbeitspakete gebucht und ist Grundlage für Nachkalkulation und Abrechnung. Die meisten Systeme bieten das, aber in unterschiedlichen Tarifen.
- In allen Tarifen: awork, Stackfield, MeisterTask
- Ab Advanced bei Asana, ab Pro bei monday.com
- Abrechenbare Zeit bei ClickUp ab Business
Abgrenzung zur Arbeitszeiterfassung
Projektzeit und gesetzliche Arbeitszeit sind nicht dasselbe. Prüfen Sie, ob das PM System Arbeitszeit vollständig erfasst oder ob ein HR System führt und das PM System nur Projektanteile übernimmt.
- Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG laut BAG
- Schnittstelle zum HR System klären
- awork bindet etwa Personio an
Plan, Ist und Prognose
Budgetkontrolle vergleicht geplante mit gebuchten Kosten und zeigt früh, wenn ein Projekt aus dem Rahmen läuft. Dafür braucht das System Stundensätze, Kostenarten und Sachkosten.
- Projektfinanzen in Microsoft Plan 3
- Zeit und Kosten in OpenProject
- Controlling und Prognose in InLoox und Projektron BCS
Kapazität je Person und Rolle
Ressourcenplanung zeigt, wer wann verfügbar ist, und verhindert Zusagen, die das Team nicht halten kann. Abwesenheiten und Teilzeit müssen einfließen.
- Workload Ansicht in awork ab Standard
- Ressourcenanforderung in Microsoft Plan 3
- Kapazitätsplanung in Wrike Pinnacle
Vom Projekt zur Rechnung
Wer nach Aufwand abrechnet, braucht freigegebene Zeiten, Stundensätze und einen Rechnungsentwurf. Das kann das PM System selbst oder die Buchhaltung über eine Schnittstelle.
- Rechnungsstellung direkt in Projektron BCS
- awork an sevdesk, Lexware Office, bexio, easybill
- Sonst Export an ERP oder Buchhaltung
Berichte und Dashboards
Geschäftsführung und Projektbüro brauchen einen Blick auf alle Projekte, ohne Tabellen zu pflegen. Wichtig sind Filter nach Kunde, Bereich und Projektleitung.
- Dashboards bei monday.com und Asana
- Multiprojekt Dashboards in InLoox Enterprise
- Für tiefe Analysen BI Anbindung prüfen
Quellen: BAG 1 ABR 22/21 Zusammenfassung, awork Preise, awork Integrationen, Asana, monday.com, ClickUp, Microsoft, InLoox, Wrike, Stand Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
Anbindung an CRM und ERP:
wo Projektdaten herkommen und hingehen.
Ein Projekt beginnt meist im CRM mit einem Angebot und endet im ERP mit Rechnung und Nachkalkulation. Dazwischen liegt die Projektmanagement Software. Je besser diese drei Systeme Daten austauschen, desto weniger wird doppelt erfasst. Wie CRM und ERP sich abgrenzen, erklärt unsere Seite ERP gegen CRM.
Vom gewonnenen Auftrag zum Projekt
- Gewonnene Chance legt Projekt mit Budget an
- awork mit Salesforce und noCRM, monday.com mit eigenem CRM ab 12 US$
- Projektron BCS mit integrierten CRM Funktionen
- Vergleich: CRM Software Vergleich
- Kosten: CRM Preise
Zeiten und Kosten in die Buchhaltung
- Freigegebene Zeiten als Grundlage der Faktura
- Kostenstellen und Projektnummern einheitlich führen
- Bei Microsoft Umgebungen Dynamics 365 Anbindung prüfen
- Vergleich: ERP Software Vergleich
Chat, Kalender, Dokumente
- InLoox in Outlook und Teams
- Planner als App in Microsoft Teams
- OpenProject mit Nextcloud, OneDrive und SharePoint
- awork mit Slack, Teams und Google Kalender
Git, Tickets, Anmeldung
- OpenProject mit GitHub und GitLab
- Jira als Ticket und Sprint Zentrale der IT
- SSO bei awork und Asana erst in Enterprise Tarifen
- InLoox SSO mit Microsoft Entra ID in allen Editionen
Quellen: awork Integrationen, monday.com, Projektron, InLoox, Microsoft, OpenProject, Asana, Stand Oktober 2026. Ob eine Integration Ihren Prozess abdeckt, zeigt erst ein Test mit eigenen Daten, daher in der Demo prüfen. Ob Sie ein All in One System oder Spezialisten kombinieren, behandelt Best of Breed gegen All in One.
Was Projektmanagement Software kostet:
sechs Rechenbeispiele nach Listenpreis.
Die Lizenzkosten pro Jahr ergeben sich aus Listenpreis mal Nutzerzahl mal zwölf Monate. Die Beispiele von Find-Your-Software zeigen typische Tarife für die drei Ausgangslagen. Nicht enthalten sind Rabatte, Steuern, Zusatz Apps, KI Guthaben und interne Zeit. Die Spalte Einführung nennt Erfahrungswerte von Find-Your-Software für externe und interne Aufwände, nicht Herstellerpreise.
| Szenario | System und Tarif | Listenpreis je Nutzer und Monat | Lizenz pro Jahr | Einführung (Erfahrungswert) |
|---|---|---|---|---|
| Team10 Nutzer, Aufgaben und Kanban | MeisterTask Pro | ab 13,50 € | ab 1.620 € | 2 bis 5 Personentage |
| Agentur25 Nutzer, Zeit und Auslastung | awork Professional | 22 € (jährlich) | 6.600 € | 5 bis 15 Personentage |
| Entwicklung50 Nutzer, Scrum und Kanban | Jira Standard | 7,91 US$ | rund 4.746 US$ | 5 bis 20 Personentage |
| Beratung50 Nutzer, Zeit, Budget, Rechnung | Projektron BCS SaaS | 15 bis 17,50 € (5 % von 300 bis 350 €) | 9.000 bis 10.500 € | 20 bis 60 Personentage |
| Projektbüro50 Nutzer, kritischer Pfad, Ressourcen | Microsoft Planner and Project Plan 3 | 26,00 € (jährlich) | 15.600 € | 15 bis 40 Personentage |
| Multiprojekt100 Nutzer, Cloud oder On-Premise | OpenProject Premium | 15,95 € | 19.140 € | 20 bis 50 Personentage |
Rechenweg: Listenpreis mal Nutzer mal 12, netto, Stand Oktober 2026. MeisterTask nennt den Pro Preis als ab Preis. OpenProject Premium gilt ab 100 Nutzern. Die Einführungsspannen sind Erfahrungswerte von Find-Your-Software und hängen stark von Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung ab. Quellen: MeisterTask, awork, Atlassian, Projektron, Microsoft, OpenProject. Die Kostenrechnung für 50 Nutzer auf der Kategorie Seite nutzt dieselben Listenpreise.
Drei weitere Optionen
für große Projektlandschaften.
Neben den zwölf Systemen der Tabelle prüfen größere Mittelständler und Konzernbereiche oft spezialisierte Lösungen für Projektportfolio und Ressourcen. Ihre Preise sind nicht veröffentlicht, die Einordnung beruht auf Herstellerangaben.
PLANTA Projektmanagement-Systeme
Sitz Karlsruhe, Büro Winterthur
PLANTA entstand aus einem Forschungsprojekt an der Universität Karlsruhe und nennt mehr als 40 Jahre Erfahrung. Das System verbindet agile und klassische Methoden in einem System mit Ressourcenmanagement und Controlling.
- Betrieb: On-Premise oder SaaS
- Stärke: Portfolio und Ressourcen für Projektorganisationen
- Prüfen: Einführungsaufwand und Partner
auf Anfrage
Can Do
Can Do GmbH, München
Can Do positioniert sich als KI gestütztes Projektmanagement Tool mit Fokus auf Ressourcenmanagement, Portfolio und Projektsteuerung in Echtzeit. Der Hersteller nennt DSGVO Konformität und ein TISAX Audit.
- Stärke: Auslastung über viele Projekte
- Prüfen: Betriebsmodell und Hosting im Angebot
- Prüfen: Umfang der KI Funktionen in der Demo
auf Anfrage
Microsoft Project Server Subscription Edition
On-Premise Variante von Microsoft
Für Unternehmen, die Microsoft Project im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen, bleibt der Project Server Subscription Edition. Microsoft beschreibt ihn als On-Premise Lösung für Projektportfolio und Projektmanagement und verweist für die Umsetzung auf Partner.
- Stärke: Microsoft Logik ohne Cloud
- Prüfen: Lizenzkosten und Supportzeitraum
- Prüfen: Aufwand für SharePoint und SQL Server
auf Anfrage über Partner
Quellen: PLANTA Unternehmen, Can Do, Microsoft Project Server, Stand Oktober 2026.
Projektmanagement Software auswählen
in sechs Schritten.
Ein strukturierter Ablauf verhindert, dass die Auswahl an der schönsten Demo hängt. Die sechs Schritte funktionieren für ein Team mit zehn Nutzern ebenso wie für ein Projektbüro mit mehreren Hundert. Laut unserer Seite Warum IT Projekte scheitern entstehen viele Probleme schon bei unklaren Anforderungen.
Methode klären
Legen Sie fest, welche Projekte klassisch, agil oder hybrid laufen und wer welche Sicht braucht. Daraus folgt, ob Gantt, Boards, Sprints oder alle drei im Pflichtenheft stehen.
Controlling festlegen
Entscheiden Sie, ob Zeiterfassung, Budget und Abrechnung im PM System liegen oder im ERP. Diese Entscheidung trennt einfache Aufgabenwerkzeuge von Systemen wie Projektron BCS oder InLoox.
Betrieb definieren
Klären Sie mit Datenschutz und IT, ob EU Hosting reicht, ob Deutschland nötig ist oder ob nur On-Premise in Frage kommt. Damit fallen oft schon die Hälfte der Kandidaten weg.
Shortlist bilden
Wählen Sie aus der Tabelle drei bis fünf Systeme, die alle K.o. Kriterien erfüllen. Die Software Auswahl Checkliste hilft beim Strukturieren.
Mit eigenen Projekten testen
Spielen Sie in der Demo oder Testphase ein echtes Projekt durch, mit Planung, Zeitbuchung, Änderung und Bericht. Laden Sie Projektleitung, Team und Betriebsrat dazu ein.
Gesamtkosten vergleichen
Rechnen Sie Lizenz, Einführung, Schnittstellen und interne Zeit über drei Jahre. Erst dann sind Angebote mit Preisen in Euro und US-Dollar und unterschiedlichen Tarifgrenzen vergleichbar.
Ablauf nach der Software Auswahl Methodik von Find-Your-Software, Stand Oktober 2026.
Mehr zur Auswahl
von Projektmanagement Software.
Diese Seiten auf Find-Your-Software vertiefen die Themen des Vergleichs, von den Grundlagen der Kategorie bis zur Frage, wie souverän Ihre Cloud sein muss.
Projektmanagement Software
Grundlagen, sieben Systeme mit Profilen, Kosten für 50 Nutzer, Datenschutz, Betriebsrat und Exit Strategie.
Software für Beratungen
PSA, Zeiterfassung und Projektcontrolling für Unternehmensberatungen und Dienstleister im Vergleich.
Digitale Souveränität und Cloud
Wie Sie den Datenstandort und die Abhängigkeit von Cloud Anbietern im Mittelstand bewerten.
TCO Rechner
Lizenz, Einführung und Betrieb über mehrere Jahre für jede Art von Unternehmenssoftware rechnen.
KI in Unternehmenssoftware
Welche KI Funktionen in Business Software einen Nutzen bringen und worauf Sie bei Daten achten.
BAFA Förderung IT-Beratung
Wie kleine und mittlere Unternehmen Beratung zur Softwareauswahl fördern lassen können.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist Projektmanagement Software?
Projektmanagement Software ist Unternehmenssoftware, mit der Teams Aufgaben, Termine, Ressourcen, Zeiten und Budgets von Projekten planen, steuern und auswerten. Einfache Systeme wie MeisterTask oder ClickUp konzentrieren sich auf Aufgaben und Boards. Umfangreiche Systeme wie Projektron BCS, InLoox oder Microsoft Planner and Project Plan 3 ergänzen Gantt mit kritischem Pfad, Ressourcenplanung, Budgetkontrolle und Portfolios. Der Begriff überschneidet sich mit Work Management und mit PSA Software für Dienstleister. Welche Klasse Sie brauchen, hängt davon ab, ob Sie nur Aufgaben koordinieren oder Projekte auch kaufmännisch steuern.
Welche Projektmanagement Software eignet sich für den Mittelstand?
Für den Mittelstand eignen sich Systeme, die mehrere Projekte mit einem gemeinsamen Ressourcenpool steuern und Zeiten sowie Budgets abbilden. Aus dem Vergleich sind das vor allem Projektron BCS, InLoox, OpenProject und Microsoft Planner and Project Plan 3. Für Agenturen und kleinere Dienstleister kommen awork und Stackfield hinzu. Asana, monday.com und Wrike passen, wenn Zusammenarbeit wichtiger ist als Controlling und Cloud Hosting in den USA oder der EU akzeptiert wird. Prüfen Sie zuerst Methode, Controlling und Datenstandort, dann die Bedienung.
Agil oder klassisch: welche Software passt?
Für rein agile Teams in IT und Entwicklung ist Jira mit Scrum und Kanban Boards der Standard. Für klassische Projekte mit Phasen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad eignen sich Microsoft Planner and Project Plan 3, Projektron BCS und OpenProject. Laut PMI arbeiteten 2023 bereits 31,5 % der Projekte hybrid. Dann braucht das System beide Sichten auf dieselben Daten. Projektron BCS nennt Scrum, PRINCE2, Kanban und hybrides Projektmanagement ausdrücklich, OpenProject verbindet Gantt und agile Boards, PLANTA kombiniert beide Ansätze.
Cloud oder On-Premise bei Projektmanagement Software?
Die meisten Systeme im Vergleich laufen nur in der Cloud. On-Premise bieten Projektron BCS, OpenProject und InLoox ab 20 Nutzern an, bei Microsoft bleibt der Project Server Subscription Edition. Atlassian verkauft Data Center seit dem 30.03.2026 nicht mehr an Neukunden. Für die Cloud spricht der geringere Betriebsaufwand, für On-Premise strenge Vorgaben zu Datenhaltung oder Kundenverträge. Häufig reicht eine Cloud mit Hosting in Deutschland, wie sie Projektron, InLoox, awork, Stackfield und MeisterTask anbieten.
Wie hängen Projektmanagement und ERP zusammen?
Das ERP führt Kunden, Aufträge, Kostenstellen und Rechnungen, die Projektmanagement Software plant und steuert die Arbeit im Projekt. Zwischen beiden fließen Projektnummern, Budgets, freigegebene Zeiten und Kosten. Ohne Schnittstelle werden Stunden doppelt erfasst und die Nachkalkulation kommt zu spät. Manche Systeme wie Projektron BCS bringen Angebot und Rechnung selbst mit, andere wie awork übergeben an Buchhaltungen wie sevdesk oder Lexware Office. Legen Sie vor der Auswahl fest, welches System für welche Daten führend ist.
Was kostet Projektmanagement Software?
Die Listenpreise liegen laut Herstellerseiten zwischen 0 € und rund 30 € je Nutzer und Monat, Stand Oktober 2026. Beispiele: awork ab 5 €, OpenProject Basic 5,95 €, Stackfield ab 9 €, Microsoft Planner Plan 1 8,70 € und Plan 3 26,00 €, Jira Standard 7,91 US$, Asana Starter 10,99 US$. Projektron BCS kostet als Kauflizenz 300 bis 350 € je Nutzer oder in der Cloud 5 % davon pro Monat. Für 50 Nutzer ergeben sich so rund 4.700 US$ bis 15.600 € Lizenz pro Jahr, zuzüglich Einführung.
Welche Software eignet sich für Beratungen?
Beratungen verkaufen Projektzeit und brauchen deshalb Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Abrechnung eng verbunden. Aus diesem Vergleich passen Projektron BCS mit integrierter Rechnungsstellung und CRM, awork mit Anbindung an Buchhaltungssysteme und InLoox mit Budgets und Zeiterfassung. Größere Beratungen prüfen zusätzlich spezialisierte PSA Systeme, die wir auf der Seite Software für Beratungen vergleichen. Wichtig sind Abrechnung nach Aufwand und Festpreis, Freigabeprozesse für Zeiten und eine klare Trennung von Projektzeit und gesetzlicher Arbeitszeit.
Wie wählt man Projektmanagement Software aus?
Beginnen Sie mit der Methode, also klassisch, agil oder hybrid, und legen Sie fest, ob Zeit, Budget und Abrechnung im System liegen sollen. Danach klären Sie das Betriebsmodell mit Datenschutz und IT. Mit diesen drei K.o. Kriterien grenzen Sie die zwölf Systeme dieses Vergleichs auf drei bis fünf ein. Testen Sie jedes mit einem echten Projekt und beziehen Sie Team, Projektleitung und Betriebsrat ein. Zum Schluss vergleichen Sie die Gesamtkosten über drei Jahre statt nur den Preis pro Nutzer. Das Selection Portal von Find-Your-Software unterstützt diesen Ablauf.
Was ist hybrides Projektmanagement?
Hybrides Projektmanagement verbindet klassische und agile Elemente im selben Projekt. Typisch ist ein Rahmen mit Phasen, Meilensteinen und Budget, innerhalb dessen Teams in Sprints oder mit Kanban arbeiten. Der Ansatz ist verbreitet, weil viele Kundenprojekte feste Termine und Preise haben, die Umsetzung aber flexibel bleiben soll. Laut PMI Pulse of the Profession stieg der Anteil hybrider Ansätze von 20 % im Jahr 2020 auf 31,5 % im Jahr 2023. Die Software muss Gantt und Board auf dieselben Aufgaben abbilden.
Welche Projektmanagement Software hostet in Deutschland?
Laut Herstellerangaben hosten Projektron BCS (Rechenzentren der dogado GmbH), InLoox (getrennte Rechenzentren in Deutschland), awork (Microsoft Server in Deutschland), Stackfield (Made and hosted in Germany) und MeisterTask (Rechenzentrum Frankfurt) ihre Cloud in Deutschland. Bei Jira lässt sich Deutschland mit der Region Frankfurt ab dem Tarif Standard wählen, bei Asana Frankfurt als Add-on ab Enterprise. OpenProject betreibt seine EU Cloud seit März 2026 bei Scaleway in Frankreich. Lassen Sie den Standort im Vertrag festschreiben.
Was passiert mit Microsoft Project Online?
Microsoft stellt Project Online am 30.09.2026 ein, neue Project Web App Sites lassen sich seit dem 01.04.2026 nicht mehr anlegen. Zudem wird Planner und Project Plan 5 seit dem 01.05.2026 nicht mehr verkauft. Microsoft verweist auf Planner Plan 1 und Planner and Project Plan 3 als Nachfolger. Wer On-Premise bleiben will, kann den Project Server Subscription Edition prüfen. Für Projektbüros mit vielen Projektdaten lohnt es sich, parallel Alternativen wie Projektron BCS, InLoox oder OpenProject mit eigenen Daten zu testen.
Kann man Jira noch selbst betreiben?
Atlassian verkauft Data Center seit dem 30.03.2026 nicht mehr an Neukunden. Bestandskunden können Abos und Erweiterungen bis zum 30.03.2028 kaufen. Am 28.03.2029 erreicht Data Center das End of Life, die Produkte werden dann schreibgeschützt. Wer Jira weiter nutzen will, wechselt in die Cloud und kann dort ab dem Tarif Standard die Datenresidenz EU oder Deutschland wählen. Wer zwingend selbst betreiben muss, prüft Alternativen wie OpenProject, das unter GPL v3 auch als Community Edition kostenlos verfügbar ist.
Muss der Betriebsrat bei Projektmanagement Software zustimmen?
Meist ja. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bestimmt der Betriebsrat bei technischen Einrichtungen mit, die geeignet sind, Leistung oder Verhalten von Beschäftigten zu überwachen. Projektmanagement Software mit Zeitbuchung, Auslastung und Aktivitätsprotokollen erfüllt diese Eignung in der Regel. Beziehen Sie den Betriebsrat deshalb früh in Auswahl und Test ein und regeln Sie Auswertungen je Person in einer Betriebsvereinbarung. Das beschleunigt die Einführung, weil spätere Einwände vermieden werden. Diese Antwort ist keine Rechtsberatung.
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