Buchhaltungsprogramm.
Für Selbstständige, Kleinbetriebe und GmbH.
Ein Buchhaltungsprogramm ordnet Belege den Zahlungen auf dem Bankkonto zu und erstellt daraus EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung oder Bilanz. Für Selbstständige reicht oft die EÜR, etwa mit WISO MeinBüro Buchhaltung bis 120.000 € Umsatz, eine kleine GmbH braucht die Bilanz wie bei BuchhaltungsButler ab Tarif Smart. Buchen Sie im Test einen echten Monat mit Kontoauszug und Barbelegen und lassen Sie Ihre Kanzlei den Export einlesen.
Excel, Schuhkarton oder Programm:
was sich für kleine Betriebe ändert.
Ein Buchhaltungsprogramm übernimmt die Arbeit zwischen Beleg und Steuererklärung. Es liest Bankumsätze ein, schlägt Konten vor, rechnet die Umsatzsteuer und erstellt am Jahresende die EÜR oder die Zahlen für die Bilanz. Zwei Pflichten machen es 2026 wichtiger: Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und die GoBD verlangen in der Fassung vom 14. Juli 2025, dass der strukturierte Teil einer E-Rechnung unverändert aufbewahrt wird.
Mit Excel und Belegordner
- Kontoauszug und Beleg werden von Hand abgehakt, offene Posten fallen erst bei der Mahnung auf.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht im ELSTER-Formular, Zahlen werden abgetippt.
- E-Rechnungen im XML-Format landen als Anhang im Postfach, ohne Prüfung und ohne Archiv.
Mit Buchhaltungsprogramm
- Bankumsätze kommen automatisch und werden mit Belegen verknüpft, bei Lexware Office laut Anbieter vollautomatisch.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht per ELSTER direkt ans Finanzamt, bei sevdesk ohne eigenes Zertifikat.
- E-Rechnungen nach EN 16931 werden eingelesen und mit dem XML archiviert.
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Lexware, sevdesk und BuchhaltungsButler, Preislisten und Produktbeschreibungen, § 146 AO, § 27 Abs. 38 UStG, GoBD, 2. Änderung, Abruf 30.10.2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
EÜR oder Bilanz:
welches Programm Ihre Rechtsform braucht.
Die wichtigste Frage vor jedem Test ist die Gewinnermittlung. Freiberufler und kleine Gewerbetreibende rechnen meist mit der Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG. Eine GmbH oder UG gilt nach § 13 Abs. 3 GmbHG als Handelsgesellschaft und bilanziert immer. Gewerbetreibende werden buchführungspflichtig, wenn das Finanzamt nach § 141 AO einen Umsatz über 800.000 Euro oder einen Gewinn über 80.000 Euro feststellt. Viele Tarife für Selbstständige können nur EÜR, prüfen Sie deshalb zuerst die doppelte Buchführung.
| Ausgangslage | Gewinnermittlung und Norm | Was das Programm können muss | Beispiele im Auszug |
|---|---|---|---|
| Freiberufler, Nebenberuf | EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG, Übermittlung der Anlage EÜR per Datenfernübertragung nach § 60 Abs. 4 EStDV | Belege, Bankabgleich, UStVA, Anlage EÜR | Papierkram, Lexware Office L, WISO MeinBüro Buchhaltung |
| Kleines Gewerbe | EÜR, solange § 141 AO nicht greift; Einzelkaufleute nach § 241a HGB befreit bis je 800.000 € Umsatz und 80.000 € Jahresüberschuss | Wie oben, dazu Kassenbuch und Anlagenverzeichnis | sevdesk Buchhaltung, Agenda Finanzbuchführung, MonKey Office FIBU |
| Gewerbe über der Grenze | Doppelte Buchführung und Bilanz nach Mitteilung des Finanzamts gemäß § 141 AO | Kontenrahmen, Debitoren und Kreditoren, Abschlussbuchungen, E-Bilanz-Export | BuchhaltungsButler Smart, MonKey Office FIBU, Collmex |
| GmbH und UG | Buchführung nach § 238 HGB, Bilanz und GuV per E-Bilanz nach § 5b EStG | Doppelte Buchführung, Festschreibung, Übergabe an die Kanzlei für den Abschluss | BuchhaltungsButler, sevdesk Buchhaltung, DATEV Unternehmen online mit Kanzlei |
Quellen: § 4 EStG, § 5b EStG, § 60 EStDV, § 141 AO, § 241a HGB, § 238 HGB, § 13 GmbHG, Stand 10/2026. Klären Sie Ihre Gewinnermittlung mit der Steuerkanzlei.
Was ein Buchhaltungsprogramm
können muss.
Sechs Funktionen trennen ein Buchhaltungsprogramm von einem Rechnungsprogramm mit Belegablage. Fragen Sie im Test nach dem Tarif, ab dem eine Funktion enthalten ist: Bei Lexware Office kommt die Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer erst ab Version L, bei sevdesk im Tarif Buchhaltung für 25,90 Euro im Monat.
Belegerfassung mit Vorschlag
Fotos, PDF und E-Rechnungen werden gelesen und mit einem Buchungsvorschlag versehen. BuchhaltungsButler lernt aus Ihren Kontierungen.
Bankabgleich
Erst der Abgleich mit dem Konto zeigt, was bezahlt ist. Gute Programme ordnen Zahlung und Beleg automatisch zu.
UStVA per ELSTER
Die Voranmeldung entsteht aus den Buchungen und geht per ELSTER an das Finanzamt. sevdesk übermittelt ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.
EÜR, GuV oder Bilanz
Am Jahresende entsteht die Anlage EÜR oder die Grundlage für Bilanz und GuV. MonKey Office exportiert für die E-Bilanz.
Abschreibung und Kassenbuch
Anschaffungen über der GWG-Grenze werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Lexware Office und sevdesk führen zudem ein Kassenbuch.
Festschreibung und Archiv
Gebuchte Daten dürfen nicht spurlos geändert werden. BuchhaltungsButler schreibt Buchungen revisionssicher fest, Lexware Office nennt ein GoBD-Langzeitbelegarchiv.
Quellen: Lexware, sevdesk, BuchhaltungsButler, MonKey Office und WISO MeinBüro, Preislisten und Produktbeschreibungen, § 146 AO, Stand 10/2026, Abruf 30.10.2026.
Buchhaltungsprogramme im Auszug.
Von 0 € bis zur Kanzleilösung.
Der Auszug umfasst zwölf Lösungen, alphabetisch sortiert, ohne Bewertung und ohne Rangfolge. Auswahlprinzip: Buchhaltung für Selbstständige, Kleinbetriebe oder kleine GmbH, Bezug zum DACH-Raum und eine Preisliste beim Anbieter. Candis steht als Ergänzung für den Rechnungseingang darin. Systeme für den Mittelstand finden Sie in unserem Ratgeber Buchhaltungssoftware, weitere über das Matching.
| Anbieter | Typ | Preis ab | Einstieg und Grenze | EÜR oder Bilanz | Kanzlei und ELSTER | Passt für |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda FinanzbuchführungAgenda Informationssysteme GmbH & Co. KG, Rosenheim | Buchhaltung | ab 45 € im Monat | Bis zu 2 Unternehmen, Cloud-Tools nach Nutzung zusätzlich | ✓ EÜR, BWA, Offene-Posten-Buchführung | ✓ Datenübergabe an jedes Kanzleisystem | Kleinstunternehmen mit Kanzlei |
| Banana Buchhaltung PlusBanana.ch SA, Lugano | Buchhaltung | ab 84 € im Jahr (Professional) | Free bis 70 Buchungen, Advanced 169 € im Jahr | ✓ doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung | in der Demo prüfen | Schweizer Betriebe und Vereine |
| BuchhaltungsButlerBuchhaltungsButler GmbH, Berlin | Buchhaltung | ab 39,90 € im Monat (Light) | Light zum Vorbuchen, Smart 46,90 €, Premium 89,90 € mit 5 Nutzern | ✓ EÜR und Bilanz ab Smart | ✓ Steuerberater-Zugang, DATEV-Format, Anlage EÜR per ELSTER | Kleine GmbH und Onlinehandel |
| CandisCandis GmbH, Berlin | Rechnungseingang | ab 389 € im Monat (Basis) | Preis nach Rechnungsanzahl, Plus ab 599 € | – keine Buchhaltung, Ergänzung für Kreditoren | in der Demo prüfen | Wachsende Firmen mit vielen Eingangsrechnungen |
| CollmexCollmex GmbH, Saarbrücken | Buchhaltung | 0 € (buchhaltung free) | light 8,95 €, basic 11,95 €, Komplettpaket ab 16,95 € | in der Demo prüfen | in der Demo prüfen | Kleinbetriebe mit Auftrag und Buchhaltung |
| DATEV Unternehmen onlineDATEV eG, Nürnberg | Kanzleilösung | 11,56 € im Monat | Nur mit einer DATEV-Kanzlei nutzbar | ≈ Abschluss macht die Kanzlei | ✓ Belegaustausch, Kassenbuch, E-Rechnungen nach EN 16931 | Betriebe, deren Kanzlei mit DATEV bucht |
| GnuCashFreie Software, GNU GPL | Open Source | 0 € | Kostenlos, Pflege durch Freiwillige | ✓ doppelte Buchführung, GuV | in der Demo prüfen | Technisch versierte Einzelpersonen |
| Lexware OfficeHaufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg | Buchhaltung | ab 7,90 € im Monat | Buchhaltung erst ab L für 21,90 €, monatlich kündbar | ✓ EÜR und GuV ab L | ✓ Steuerberater-Zugang kostenlos, DATEV-Export | Selbstständige, die selbst buchen |
| MonKey OfficeProSaldo GmbH, Cottbus | Desktop | Basis 0 €, FIBU ab 12 € im Monat | FIBU auch als Kauf für 199 €, COMPLETE 299 € | ✓ EÜR oder Bilanz und GuV | ✓ UStVA, ZM und Anlage EÜR per ELSTER, eBilanz-Export | Mac-Nutzer und Bilanzierer ohne Cloud |
| Papierkramodacer finanzsoftware GmbH, Wiesbaden | Buchhaltung | 0 € (Free) | S 12,90 €, M 24,90 € bei jährlicher Zahlung | ≈ EÜR, UStVA und BWA, Bilanz in der Demo prüfen | in der Demo prüfen | Freiberufler und Gründer |
| sevdesksevDesk GmbH, Offenburg | Buchhaltung | 0 € (3 Rechnungen im Monat) | Buchhaltung 25,90 €, Pro 34,90 € bei monatlicher Abbuchung | ✓ einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV | ✓ UStVA per ELSTER, DATEV- und ADDISON-Schnittstelle | Gründer und kleine GmbH |
| WISO MeinBüroBuhl Data Service GmbH, Neunkirchen (Siegerland) | Buchhaltung | 19,90 € im Monat (Buchhaltung) | Jahresabo, bis 120.000 € Umsatz in 365 Tagen | ✓ EÜR, Übergabe an WISO Steuer | ✓ UStVA per ELSTER, DATEV-Schnittstelle | Kleinstbetriebe mit EÜR |
Quellen: Preislisten und Produktbeschreibungen der Anbieter: Agenda, Banana, BuchhaltungsButler, Candis, Collmex, DATEV, GnuCash, Lexware, MonKey Office, Papierkram, sevdesk, WISO MeinBüro, Stand 10/2026, Abruf 30.10.2026. Sitz laut Impressum. Preise zuzüglich Mehrwertsteuer, soweit netto ausgewiesen, Listenpreise ohne Aktionsrabatte. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
Buchhaltungsprogramm kostenlos.
Fünf Wege und ihre Grenzen.
Ein kostenloses Buchhaltungsprogramm reicht für den Nebenberuf oder die ersten Monate nach der Gründung. Jede Gratisversion hat eine Grenze, etwa die Zahl der Buchungen oder ein Logo auf den Dokumenten. Die Aufbewahrungspflicht bleibt trotzdem bei Ihnen.
| Programm | Was kostenlos ist | Grenze laut Anbieter | Passt für |
|---|---|---|---|
| Banana Free | Doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Kassenbuch | bis zu 70 Buchungen | Ausprobieren vor dem Kauf |
| Collmex buchhaltung free | Buchhaltung für einen Buchhalter | nicht um Benutzer erweiterbar, Funktionsumfang in der Demo prüfen | Kleinbetriebe mit wenigen Buchungen |
| GnuCash | Vollständige Software unter GNU GPL | kein Support vom Hersteller, deutsche Meldewege selbst prüfen | Privat und sehr kleine Betriebe |
| MonKey Office Basis | Stammdaten, Auswertungen, DATEV-Import und -Export | Finanzbuchhaltung nur mit Modul FIBU ab 12 € im Monat, Gründer bis 12 Monate gratis | Gründer am Mac oder PC |
| Papierkram Free | Buchhaltung mit Basisfunktionen | Papierkram-Logo im Fuß der Dokumente | Nebenberufliche Gründer |
Quellen: Banana, Collmex, GnuCash, MonKey Office und Papierkram, Preislisten, Stand 10/2026. Kostenlose Rechnungstarife ohne Buchhaltung stehen in unserem Ratgeber Rechnungsprogramm.
Kanzlei, ELSTER, Bank und Rechnung:
wohin die Buchung fließt.
Ein Buchhaltungsprogramm für kleine Betriebe lebt von vier Verbindungen: Kanzlei, Finanzamt, Bank und Rechnungsprogramm. Fragen Sie Ihre Kanzlei vor der Auswahl, wie sie Daten annimmt. Viele Kanzleien arbeiten mit DATEV und bevorzugen einen DATEV-Export oder DATEV Unternehmen online.
Zugang oder Export
- Lexware Office gibt der Kanzlei einen kostenlosen Zugang, nach eigenen Angaben nutzen das über 50.000 Steuerberater.
- BuchhaltungsButler enthält in allen Paketen einen Steuerberater-Zugang und exportiert im DATEV-Format.
ELSTER im Programm
- sevdesk, WISO MeinBüro und MonKey Office übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER.
- MonKey Office meldet auch die Anlage EÜR und die Zusammenfassende Meldung.
Umsätze ohne Abtippen
- Lexware Office bindet alle Bankkonten an und gleicht Zahlungen automatisch ab.
- BuchhaltungsButler bezahlt Belege direkt per TAN und erzeugt SEPA-Sammelüberweisungen.
Quellen: Lexware, BuchhaltungsButler, DATEV, sevdesk, WISO MeinBüro, MonKey Office und Papierkram, Preislisten und Produktbeschreibungen, § 60 EStDV Stand 10/2026, Abruf 30.10.2026. Welche Rechnungsprogramme XML erzeugen, zeigt unser Ratgeber Rechnungsprogramm. Mehr zur Kanzleiseite in unserem Ratgeber Software für Kanzleien.
GoBD, Aufbewahrung, E-Rechnung:
was Ihr Programm abdecken muss.
Für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung haften Sie selbst, nicht der Softwareanbieter. Das Programm muss Ihnen aber die Werkzeuge geben. Sechs Pflichten prüfen Sie vor dem Kauf, Stand der Normen Oktober 2026.
BMF-Schreiben, Fassung 14.07.2025
Die GoBD gelten in der Fassung der 2. Änderung vom 14. Juli 2025 ab diesem Tag. Neu sind vor allem Regeln für E-Rechnungen und der mittelbare Datenzugriff nach Rz. 166.
Aufbewahrung 8 und 10 Jahre
Buchungsbelege sind nach § 147 Abs. 3 AO acht Jahre aufzubewahren, Bücher, Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanz zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres.
§ 14 und § 27 Abs. 38 UStG
Empfangen müssen inländische Unternehmen seit dem 1. Januar 2025, ausstellen ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 fast alle übrigen.
XML statt PDF aufbewahren
Nach GoBD Rz. 119 und 131 reicht bei E-Rechnungen der strukturierte Teil. Den PDF-Teil bewahren Sie nur auf, wenn er zusätzliche steuerlich wichtige Angaben enthält.
Kassenbuch nach § 146 AO
Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten, für elektronische Kassen gilt zusätzlich § 146a AO. DATEV Unternehmen online prüft laut Anbieter Kassenminus und Chronologie.
Export für die Prüfung
Die Finanzbehörde darf nach § 147 Abs. 6 AO auf die Daten zugreifen und kann eine maschinelle Auswertung verlangen. Prüfen Sie, ob das Programm einen vollständigen Export liefert, auch nach Kündigung. Bei Hinweisen auf eine GoBD-Zertifizierung fragen Sie nach Prüfer und Datum.
Quellen: GoBD, 2. Änderung vom 14.07.2025, § 147 AO, § 146 AO, § 27 UStG, BMF-FAQ zur E-Rechnung, WISO MeinBüro und DATEV, Produktbeschreibungen, Stand 10/2026. Fristen und Ausnahmen erklärt unser Ratgeber E-Rechnung für kleine Unternehmen. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Rechnungsprogramm, Buchhaltungsprogramm
oder Buchhaltungssoftware im ERP.
Die Begriffe verschwimmen, weil viele Anbieter Rechnung und Buchhaltung in Stufen verkaufen. Die Regel: Wer selbst bucht, braucht mehr als ein Rechnungsprogramm. Wer mehrere Gesellschaften, Lager und Einkauf hat, braucht mehr als ein Buchhaltungsprogramm. Laut Bitkom nutzen 86 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten Cloud Computing.
Rechnungsprogramm
easybill, FastBill, sevdesk Rechnung
Angebote, Rechnungen, Mahnungen und ein Export an die Kanzlei, die Kanzlei bucht.
- Mehr in unserem Ratgeber Rechnungsprogramm
- Wechsel, wenn Sie selbst buchen wollen
ab 0 € im Monat
Buchhaltungsprogramm
Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler, WISO MeinBüro
Belege, Bank, Umsatzsteuer und EÜR oder Bilanz für einen Betrieb.
- Für Selbstständige, Kleinbetriebe und kleine GmbH
- Wechsel bei mehreren Firmen oder Lager
ab 19,90 € im Monat mit EÜR
Buchhaltungssoftware und ERP
DATEV Mittelstand, Sage 100, Business Central
Finanzbuchhaltung als eigenes System oder im ERP, mit mehreren Gesellschaften. DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen beginnt laut DATEV bei 54,60 Euro im Monat.
- Mehr in unserem Ratgeber Buchhaltungssoftware
- Systemfrage im ERP Software Vergleich
ab 54,60 € im Monat
Quellen: Bitkom Cloud Report 2026, Juni 2026, DATEV, Lexware, sevdesk, BuchhaltungsButler und WISO MeinBüro, Preislisten, Stand 10/2026. Einordnung von Find-Your-Software.
Drei Betriebe, drei Programme.
Rechenbeispiele von Find-Your-Software.
Die Rechenbeispiele von Find-Your-Software nutzen Listenpreise ohne Aktionsrabatt. Für eigene Arbeit setzen wir 60 Euro je Stunde an, das ist eine Annahme und kein Marktwert. Kosten der Steuerkanzlei sind nicht enthalten.
| Betrieb | Annahmen | Lizenz im Jahr | Einrichtung intern | Summe Jahr 1 |
|---|---|---|---|---|
| Freiberufler1 Person, EÜR, 20 Belege im Monat | WISO MeinBüro Buchhaltung, 19,90 € im Monat im Jahresabo | 238,80 € | 4 Stunden für Konten, Bank und Voranmeldung, also 240 € | 478,80 € netto |
| Handwerksbetrieb6 Beschäftigte, EÜR, Kasse | Lexware Office L, 21,90 € im Monat, Kanzlei mit kostenlosem Zugang | 262,80 € | 8 Stunden für Kassenbuch, Regeln und Kanzlei, also 480 € | 742,80 € netto |
| Kleine GmbHBilanz, 2 Nutzer, 150 Belege im Monat | BuchhaltungsButler Smart, 46,90 € im Monat bei monatlicher Laufzeit | 562,80 € | 16 Stunden für Kontenrahmen, Eröffnungsbilanz und Übernahme, also 960 € | 1.522,80 € netto plus Abschluss durch die Kanzlei |
Rechenbeispiele von Find-Your-Software auf Basis der Listenpreise von WISO MeinBüro, Lexware und BuchhaltungsButler, Stand 10/2026. Weitere Kostenbeispiele für E-Rechnungen stehen in unserem Ratgeber E-Rechnung Software Kosten. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
Von der Gewinnermittlung
zum ersten gebuchten Monat.
Ein Buchhaltungsprogramm wählen Sie am besten am eigenen Material aus, nicht an Funktionslisten. Die sechs Schritte dauern für einen Kleinbetrieb wenige Abende. Halten Sie die Anforderungen in einer Lastenheft-Vorlage fest, dann bleibt der Vergleich fair.
Gewinnermittlung klären
Klären Sie mit der Kanzlei, ob Sie EÜR machen oder bilanzieren. Eine GmbH bilanziert immer, ein Tarif nur mit EÜR scheidet dann aus.
Mengen zählen
Zählen Sie Belege, Bankkonten und Barzahlungen im stärksten Monat. Grenzen liegen bei Banana Free bei 70 Buchungen, bei WISO MeinBüro Buchhaltung bei 120.000 Euro Umsatz.
Kanzleiweg festlegen
Fragen Sie, ob die Kanzlei einen Zugang, einen DATEV-Export oder DATEV Unternehmen online will. Davon hängt ab, wie viel Sie vorbuchen.
Drei Programme testen
Wählen Sie drei Programme. Lexware Office lässt sich 30 Tage testen, BuchhaltungsButler 14 Tage, MonKey Office als Download.
Echten Monat buchen
Buchen Sie in jedem Test denselben Monat: Kontoauszug, Barbelege, eine E-Rechnung als XML und eine Anschaffung mit Abschreibung. Lassen Sie den Export von der Kanzlei einlesen.
Vertrag und Ausstieg prüfen
Vergleichen Sie Laufzeit, Preis nach Aktionsende und Export bei Kündigung. WISO MeinBüro bindet für ein Jahr, Lexware Office ist monatlich kündbar. Mehr in unserem Ratgeber Softwarevertrag prüfen.
Buchhaltungsprogramm auswählen
mit Werkzeug statt Bauchgefühl.
Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Anforderungen, erzeugt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar. Das hilft, wenn aus dem Buchhaltungsprogramm eine Entscheidung für Warenwirtschaft oder ERP wird.
Gewinnermittlung und Mengen festhalten
- EÜR oder Bilanz, Belegmengen und Kanzleiweg im Anforderungsmanager erfassen.
Datenflüsse sichtbar machen
- Bank, Kanzlei, Shop und Rechnungsprogramm in der IT-Systemlandschaft abbilden.
Angaben laut Anbieter, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist ein Buchhaltungsprogramm?
Ein Buchhaltungsprogramm ist Software, mit der Selbstständige und kleine Firmen Belege erfassen, Bankumsätze zuordnen und daraus Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder Bilanz erstellen. Es ersetzt Excel-Listen und Belegordner und verknüpft jede Buchung mit ihrem Beleg. Programme wie Lexware Office, sevdesk oder WISO MeinBüro übermitteln die Voranmeldung per ELSTER. Die Kanzlei erhält einen Zugang oder einen Export im DATEV-Format. Anders als Buchhaltungssoftware im Mittelstand ist es für einen Betrieb ohne Konsolidierung und Kostenrechnung gedacht. Die Tarife beginnen bei 0 Euro.
Welches Buchhaltungsprogramm ist kostenlos?
Dauerhaft kostenlos sind laut Preislisten (Stand 10/2026) Papierkram Free mit Logo im Fuß der Dokumente, Collmex buchhaltung free für einen Buchhalter und Banana Free bis 70 Buchungen. GnuCash ist freie Software unter GNU GPL, ohne Herstellersupport. MonKey Office ist in der Basis kostenlos, die Finanzbuchhaltung braucht aber das Modul FIBU ab 12 Euro im Monat. Prüfen Sie bei jeder Gratisversion, ob Umsatzsteuer-Voranmeldung und Export enthalten sind. Klären Sie außerdem den Export bei einem späteren Wechsel.
Welches Buchhaltungsprogramm eignet sich für Selbstständige?
Für Selbstständige mit EÜR passen Programme, die Belege, Bank und Umsatzsteuer in einem Tarif verbinden. Beispiele sind WISO MeinBüro Buchhaltung für 19,90 Euro im Monat im Jahresabo bis 120.000 Euro Umsatz, Lexware Office L für 21,90 Euro und Papierkram M für 24,90 Euro bei jährlicher Zahlung. Die Reihenfolge ist keine Empfehlung. Entscheidend ist, ob Ihre Kanzlei den Export annimmt. Buchen Sie im Test einen echten Monat, bevor Sie sich festlegen. Fragen Sie auch nach dem Kassenbuch.
Welches Buchhaltungsprogramm eignet sich für eine GmbH?
Eine GmbH braucht ein Programm mit doppelter Buchführung, weil sie nach § 13 Abs. 3 GmbHG als Handelsgesellschaft immer bilanziert. Belegt sind Bilanz oder doppelte Buchführung unter anderem bei BuchhaltungsButler ab Tarif Smart für 46,90 Euro im Monat, sevdesk Buchhaltung und MonKey Office mit Modul FIBU. Bucht die Kanzlei mit DATEV, ist DATEV Unternehmen online für 11,56 Euro im Monat eine Option. Den Jahresabschluss erstellt meist weiterhin die Kanzlei. Klären Sie die Arbeitsteilung vorab schriftlich.
Brauche ich für die EÜR ein Buchhaltungsprogramm?
Gesetzlich nicht, aber die Anlage EÜR muss nach § 60 Abs. 4 EStDV elektronisch im amtlichen Datensatz übermittelt werden. Ein Buchhaltungsprogramm sammelt die Zahlen dafür das ganze Jahr und erstellt die Anlage auf Knopfdruck. MonKey Office und BuchhaltungsButler übermitteln die Anlage EÜR per ELSTER, WISO MeinBüro übergibt sie an WISO Steuer. Wer nur wenige Belege hat und die Kanzlei buchen lässt, kommt auch mit einem Rechnungsprogramm und Belegablage aus. Die Kanzlei erstellt dann die Anlage EÜR.
Wie lange muss ich Buchungsbelege aufbewahren?
Buchungsbelege sind nach § 147 Abs. 3 AO acht Jahre aufzubewahren, Bücher, Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanz zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist. Rechnungen sind nach § 14b UStG ebenfalls acht Jahre aufzubewahren, bei E-Rechnungen der strukturierte Teil. Klären Sie, wie Sie nach einer Kündigung an Ihre Daten kommen. WISO MeinBüro hält sie laut Anbieter im Lesemodus bereit. Ein Export als Sicherung gehört ins eigene Archiv.
Was verlangen die GoBD von einem Buchhaltungsprogramm?
Die GoBD verlangen, dass Buchungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und unveränderbar erfasst werden und Belege lesbar bleiben. Seit der 2. Änderung vom 14. Juli 2025 reicht bei E-Rechnungen der strukturierte Teil, das XML darf nicht in ein Bildformat umgewandelt werden. Das Programm braucht eine Festschreibung, ein Archiv und einen Export für die Betriebsprüfung. Für die Ordnungsmäßigkeit haften Sie selbst. Fragen Sie bei Hinweisen auf eine GoBD-Zertifizierung nach Prüfer und Datum. Eine Verfahrensdokumentation brauchen Sie zusätzlich.
Muss mein Buchhaltungsprogramm E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ausstellen müssen sie ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 fast alle übrigen. Ein Buchhaltungsprogramm sollte das XML einlesen, den Buchungsvorschlag daraus ableiten und die Datei unverändert archivieren. DATEV Unternehmen online verarbeitet E-Rechnungen nach EN 16931. Fristen und Ausnahmen erklärt unser Ratgeber E-Rechnung für kleine Unternehmen. Testen Sie den Import mit einer echten XRechnung.
Was ist aus lexoffice geworden?
lexoffice heißt seit 2024 Lexware Office. Das Produkt wurde 2012 eingeführt und läuft heute unter der Marke Lexware von Haufe-Lexware in Freiburg. Die Tarife reichen laut Preisliste (Stand 10/2026) von S für 7,90 Euro bis XL für 32,90 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer gibt es ab Version L für 21,90 Euro. Lexware Office ist monatlich kündbar und lässt sich 30 Tage testen. Bestehende Verträge liefen laut Lexware unverändert weiter.
Cloud oder Desktop beim Buchhaltungsprogramm?
Für kleine Betriebe ist die Cloud der Normalfall: kein Server, automatische Updates für neue Formulare und direkter Zugang für die Kanzlei. Laut Bitkom nutzen 86 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten Cloud Computing. Desktop-Programme wie MonKey Office für Mac und Windows oder Banana passen, wenn Daten auf dem eigenen Rechner bleiben sollen. Dann liegen Datensicherung und Updates bei Ihnen. Mehr dazu in unserem Ratgeber Cloud vs. On-Premise. Prüfen Sie auch den Zugang für die Kanzlei.
Was kostet ein Buchhaltungsprogramm?
Ein Buchhaltungsprogramm kostet laut Preislisten (Stand 10/2026) zwischen 0 Euro in Gratisversionen und rund 90 Euro im Monat für Tarife mit mehreren Nutzern, zuzüglich Mehrwertsteuer. Mit EÜR beginnen WISO MeinBüro Buchhaltung bei 19,90 Euro und Lexware Office L bei 21,90 Euro, Bilanz bietet BuchhaltungsButler ab 46,90 Euro. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software liegt eine kleine GmbH bei 1.522,80 Euro im ersten Jahr inklusive eigener Einrichtung. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters. Rechnen Sie Zusatznutzer mit ein.
Ist Find-Your-Software ein Vergleichsportal?
Nein. Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Anforderungen, erzeugt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar. Anbieterauszüge sind alphabetisch sortiert und ohne Bewertung. Für das Buchhaltungsprogramm heißt das: Sie erfassen Gewinnermittlung, Belegmengen und Kanzleiweg und erhalten passende Systeme. Im Portal sprechen Sie direkt mit den Anbietern Ihrer Shortlist. Ein kostenloses Erstgespräch hilft, wenn die Frage über die Buchhaltung hinaus zu ERP führt. Die Entscheidung bleibt dokumentiert.
Das passende Buchhaltungsprogramm
für Ihren Betrieb.
Wenn Belegordner und Excel nicht mehr reichen, ist der Jahreswechsel der beste Zeitpunkt für ein neues Buchhaltungsprogramm. Im Selection Portal von Find-Your-Software sammeln Sie Anforderungen, bilden Ihre IT-Systemlandschaft ab, sprechen direkt mit Anbietern und dokumentieren die Entscheidung nachvollziehbar.