CAQ Software.
Vergleich für Prüfplanung, SPC und 8D in der Fertigung.

Was ist CAQ Software?

CAQ Software (Computer Aided Quality) ist Software für die fertigungsnahe Qualitätssicherung. Sie plant Prüfungen je Artikel, erfasst Messwerte aus Wareneingang, Fertigung und Endprüfung, wertet SPC mit Regelkarten aus, steuert Reklamationen mit 8D und verwaltet Messmittel. Siemens beschreibt CAQ im engeren Sinn als Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle in der Produktion. Ein CAQ liefert Nachweise, die Normen wie IATF 16949 und ISO 13485 verlangen: dokumentierte Prüfprozesse, Maßnahmenverfolgung und Wirksamkeitsnachweise. Es arbeitet mit ERP, MES und Messmaschinen zusammen.

Was unterscheidet CAQ von QMS und eQMS?

CAQ arbeitet an Artikeln, Chargen und Messwerten, ein QMS arbeitet an Dokumenten, Prozessen und Audits. Ein QMS für ISO 9001 steuert Handbuch, Dokumentenlenkung, Audits und Schulungen. Ein eQMS in Pharma und Medizintechnik ergänzt Validierung, elektronische Signaturen und einen Audit Trail nach FDA 21 CFR Part 11. Die Grenzen verschwimmen, denn CAQ.Net führt zum Beispiel Dokument- und Schulungsmodule. Welche Ebene zuerst nötig ist, hängt vom Engpass ab. Dokumentenzentrierte Systeme zeigt der QMS Software Vergleich.

Was kostet CAQ Software?

Die Hersteller veröffentlichen keine CAQ Listenpreise (Stand 10/2026), es gilt: auf Anfrage. Das Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit eigenen Annahmen ergibt für einen kleinen Zulieferer mit 5 Nutzern rund 35.000 bis 100.000 € über 5 Jahre und für einen Mittelständler mit 15 Nutzern rund 110.000 bis 300.000 €. Kostentreiber sind Nutzermodell, Cloud oder On-Premises, Funktionsumfang, Validierung, Einführung und Schnittstellen. Lassen Sie im Angebot jeden Kostenblock getrennt ausweisen. Weitere Details stehen unter QMS Software Kosten.

Wie wählt man eine CAQ Software aus?

Beginnen Sie mit Normen und Prozessen, nicht mit Produktnamen. Sammeln Sie Anforderungen zu Prüfarten, Messmitteln, Schnittstellen und Normen, gewichten Sie diese und bilden Sie eine Shortlist mit 3 bis 5 Anbietern. Die Auswahl dauert im Mittelstand typischerweise 3 bis 4 Monate (Erfahrungswert von Find-Your-Software). Testen Sie jeden Kandidaten in der Demo mit einem echten Prüfplan, einem echten Messmittel und einer echten Reklamation. Vergleichen Sie die Kosten über 5 Jahre. Das Selection Portal unterstützt das Sammeln der Anforderungen.

Welche Module braucht eine CAQ Software mindestens?

Mindestens nötig sind Prüfplanung, Prüfdatenerfassung für Wareneingang und Fertigung, SPC sowie Reklamations- und 8D-Management. Hinzu kommen je nach Branche Messmittelverwaltung, FMEA mit Produktionslenkungsplan, Lieferantenbewertung und Auditmanagement. CAQ.Net gliedert seinen Umfang in Quality Management, Quality Assurance & Control und Core Tools. Prüfen Sie, ob die Module auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, damit Reklamationen in FMEA und Prüfplan zurückwirken. Ein Modul, das Sie heute nicht brauchen, sollte sich später ohne Datenmigration zubuchen lassen.

Wie lange dauert die Einführung einer CAQ Software?

Ein einzelnes CAQ Modul geht nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software in 4 bis 12 Wochen live, eine CAQ Einführung im Mittelstand dauert 3 bis 9 Monate. Die Spanne hängt von der Zahl der Standorte, der Anzahl angebundener Messmittel, den Schnittstellen zu ERP und MES und der Datenübernahme aus Altsystemen ab. Planen Sie eine Pilotlinie ein, bevor Sie alle Prüfplätze umstellen. Die Schulung der Prüfer und Werker gehört in den Zeitplan und nicht ans Ende des Projekts.

Welche Schnittstellen sind bei CAQ Software wichtig?

Am wichtigsten sind ERP, MES und die Messmittel. Aus dem ERP kommen Aufträge, Artikel und Wareneingänge, zurück geht der Qualitätsstatus. Das MES liefert Prozessdaten an die SPC, und das CAQ kann Teile sperren oder Sonderprüfungen auslösen. Bei Messmaschinen und Messmitteln entscheidet die Datenerfassung, wie viel Handarbeit bleibt. PeakAvenue nennt Open APIs für ERP, PLM, MES und BI, CAQ.Net nennt SAP, ARBURG ALS und qxhub. Lassen Sie sich Ihre konkreten Systeme in der Demo zeigen.

Muss eine CAQ Software für IATF 16949 zertifiziert sein?

Nein, IATF 16949 zertifiziert Organisationen und keine Software. Entscheidend ist, dass die Software die geforderten Methoden und Nachweise abbildet, zum Beispiel Core Tools wie APQP, Control Plan, FMEA, MSA, SPC und PPAP. CAQ.Net führt diese Core Tools als Module. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Kunde Formate oder Berichte vorgibt. Seit 01.01.2025 gilt die 6. Ausgabe der IATF Rules, die Norm IATF 16949:2016 bleibt bis zu einer Überarbeitung gültig (laut Amtivo erwartet für Ende 2026 oder Anfang 2027, Stand Oktober 2026 prüfen). Klären Sie den Umgang damit mit dem Anbieter.

Reicht SAP QM als CAQ Software?

SAP QM kann ausreichen, wenn Ihre Prozesse im SAP ERP abgebildet sind und die Qualitätsanforderungen überschaubar bleiben. Die SAP Hilfe dokumentiert Prüfplanung, Qualitätsprüfungen bei Wareneingang, das Erfassen von Prüfergebnissen und die Probenverwaltung. Spezialisierte CAQ Suiten führen dagegen eigene Funktionen für SPC, Messmittel oder Core Tools. Prüfen Sie die Tiefe an Ihrem eigenen Prüfplan, fragen Sie in der Demo, wie Messwerte vom Messmittel nach SAP gelangen und wer die SPC Auswertung pflegt, und entscheiden Sie die ERP-Frage parallel, siehe ERP für Fertigung.

Cloud oder On-Premises für CAQ Software?

Beides ist am Markt verfügbar, die Wahl hängt von Datenschutz, Messmittelanbindung und Betriebsaufwand ab. PeakAvenue nennt eine Plattform auf AWS, die ohne eigene Hardware nutzbar ist. Für Prüfplätze mit direkter Messgeräteanbindung zählen Antwortzeit und Betrieb bei Netzausfall, fragen Sie deshalb nach einem Offline-Modus. Klären Sie Serverstandort, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und Exit-Regelung im Vertrag. Beide Betriebsmodelle verursachen unterschiedliche Kosten, deshalb gehört das gewählte Modell in die Rechnung über 5 Jahre. Hintergrund liefert der Beitrag Cloud oder On-Premises.

Welche rechtlichen Punkte gelten bei CAQ Software?

Zwei Punkte zählen: Datenschutz und Mitbestimmung. Bei Cloud CAQ ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO nötig, weil der Anbieter personenbezogene Daten wie Prüferkennungen im Auftrag verarbeitet. Wenn Prüfdaten einzelnen Personen zugeordnet werden können, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Regeln Sie Prüferkennung und Auswertungen nach Person, zum Beispiel Fehlerquoten je Prüfer, deshalb in einer Betriebsvereinbarung. Zum Serverstandort lesen Sie DSGVO und Serverstandort. Dies ist keine Rechtsberatung.

Reicht ein CAQ in der Medizintechnik oder braucht es ein eQMS?

Das hängt davon ab, ob Sie Serienprüfung und Dokumentenlenkung getrennt abbilden. Für die Serienprüfung genügt nach Erfahrung von Find-Your-Software oft ein CAQ, das ISO 13485 unterstützt. CAQ.Net nennt ISO 13485 und ISO 14971, Babtec nennt FDA-Validierungsanforderungen, den Validierungsumfang sollten Sie schriftlich klären lassen. Für CAPA, Dokumentenlenkung und elektronische Signaturen nach 21 CFR Part 11 ist meist ein eQMS nötig. Seit 02.02.2026 gilt die FDA QMSR. Mehr dazu in unserem Ratgeber Software für Medizintechnik.

Wie unterstützt Find-Your-Software die Auswahl einer CAQ Software?

Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl und kein Bewertungsportal, in dem Anbieter Sterne oder Punkte erhalten. Im Selection Portal sammeln Sie Anforderungen, erhalten eine begründete Shortlist, begleiten Demos und Verträge und dokumentieren alles nachvollziehbar. Die Matching Engine schlägt passende Systeme vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht, Anbieteraussagen stammen aus Herstellerquellen. Das kostenlose Erstgespräch klärt, ob Ihr Vorhaben passt und welche Anforderungen vor dem Start noch fehlen.