ERP für die Fertigung.
Auswahl für den DACH Mittelstand.

Was ist ein ERP für die Fertigung und wie unterscheidet es sich von einem Handels-ERP?

Ein ERP für die Fertigung deckt zusätzlich zu Finanzen, Einkauf, Lager und Vertrieb die Produktionsplanung ab: Stücklisten, Arbeitspläne, Materialbedarfsplanung, Kapazitäten, Fertigungsaufträge und Kalkulation. Ein Handels-ERP verwaltet vor allem Artikel, Bestände und Rechnungen und kennt keine mehrstufigen Strukturen oder Arbeitsgänge. Wichtig für den Mittelstand: Prüfen Sie nicht nur, ob ein Modul Fertigung existiert, sondern ob es Ihre Fertigungsart abbildet, zum Beispiel Varianten oder Projektfertigung. Stand der Betrachtung ist 10/2026. Das gilt auch für Dienstleister, die einzelne Produkte nach Kundenauftrag fertigen.

Welche Fertigungsart habe ich, und warum beeinflusst das die Auswahl?

Die vier gängigen Arten sind Einzelfertigung, Serienfertigung, Variantenfertigung und Auftragsfertigung. Einzelfertiger brauchen Projektsteuerung und Kalkulation vor der Konstruktion, Serienfertiger Losgrößen und Kapazitätsabgleich, Variantenfertiger einen Konfigurator, Auftragsfertiger belastbare Liefertermine. Viele Mittelständler mischen die Arten. Bestimmen Sie die Art mit dem größten Umsatzanteil als Leitlinie und prüfen Sie die anderen Arten als Zusatzanforderung. Hersteller wie ams.Solution schneiden ihr System ausdrücklich auf Einzel-, Auftrags- und Variantenfertiger zu (Stand 10/2026). Notieren Sie dazu drei typische Aufträge aus dem letzten Jahr als Prüfmaßstab.

Brauche ich zusätzlich zum ERP ein MES?

Nicht in jedem Fall. Bei einfacher Fertigung mit wenigen Varianten deckt ein ERP-Fertigungsmodul oft genug ab. Ein MES lohnt sich bei komplexer, mehrlinig geführter oder nachweispflichtiger Fertigung, wenn Maschinendaten in Echtzeit, Feinplanung auf Maschinenebene oder OEE-Auswertungen nötig sind. Nach ISA-95 liegt das ERP auf Ebene 4 und das MES auf Ebene 3 (Stand 2026). Klären Sie vor dem Kauf, welches System bei Stücklisten, Aufträgen und Rückmeldungen führend ist. Details stehen auf der Seite MES gegen ERP.

Was kostet ein ERP für die Fertigung im Mittelstand?

Nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software (Stand 10/2026) liegt die rechnerische Summe aus Lizenz und Implementierung über 5 Jahre für Fertigungs-KMU mit 10 bis 50 Nutzern bei 45.000 bis 530.000 Euro, im Mittelstand mit 50 bis 500 Nutzern bei 280.000 bis 1.750.000 Euro. Die Software kostet je Nutzer und Monat oft 50 bis 150 Euro, die Implementierung im Einstieg 15.000 bis 80.000 Euro und im Mittelstand 80.000 bis 500.000 Euro. Herstellerpreise sind selten veröffentlicht. Business Central Premium, das die Fertigung enthält, kostet laut Microsoft 95,30 Euro je Nutzer und Monat netto.

Wie lange dauert die Einführung eines Fertigungs-ERP?

Erfahrungswerte von Find-Your-Software nennen für den Mittelstand 3 bis 12 Monate von Vertragsabschluss bis Go-live, ohne Auswahlphase (Stand 10/2026). Fertigung liegt wegen der Stücklisten-, Arbeitsplan- und Variantendaten eher im oberen Bereich, Cloud-Projekte mit wenigen Anpassungen im unteren. Der Fit-to-Standard dauert 4 bis 10 Wochen, die Datenmigration 3 bis 8 Wochen. Schätzen Sie mit dem Partner, nicht allein mit dem Hersteller.

Cloud oder On-Premise: Was passt für die Fertigung?

Beides ist möglich. Destatis meldet für 2025, dass 54 % der Unternehmen ab 10 Beschäftigten kostenpflichtige Cloud-Dienste nutzen und 23 % der Unternehmen ERP als Cloud-Service (Stand 11/2025). Für die Fertigung zählen Verfügbarkeit, Latenz zu Maschinen, Datenstandort, Anpassungsbedarf und Updatezyklen. Cloud reduziert Betriebsaufwand und beschleunigt Updates, On-Premise bietet mehr Kontrolle bei Sonderfällen. Fragen Sie nach Standort der Rechenzentren, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Ausstiegsklausel und Datenexport, bevor Sie sich festlegen. Das gilt auch für Hybridmodelle.

Was gilt für GoBD und Aufbewahrung im Fertigungs-ERP?

Ein ERP, das buchungsrelevante Belege erzeugt, muss die GoBD erfüllen: nachvollziehbare, unveränderbare und vollständige Aufzeichnungen mit Verfahrensdokumentation. Das Bundesfinanzministerium hat das GoBD-Schreiben zuletzt am 14.07.2025 geändert. Nach § 147 AO gelten zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für Geschäftsbriefe. Planen Sie ein Archivkonzept für Altdaten und prüfen Sie, wie das System Änderungen protokolliert. Eine steuerliche Beratung ersetzt das nicht (Stand 10/2026). Bitten Sie den Anbieter um ein Muster der Verfahrensdokumentation.

Wie gehe ich bei der Auswahl vor, und wie viele Anbieter sollte ich vergleichen?

Bewährt hat sich ein Trichter: eine Longlist mit 5 bis 8 Anbietern, eine Shortlist mit 2 bis 3 Finalisten und Demos mit eigenen Szenarien. Vorher stehen Ziele und Anforderungen, danach Fit-to-Standard, Vertrag und Einführungsplan. Rechnen Sie die Gesamtkosten über 5 Jahre, nicht nur die Lizenz. Kalkulieren Sie nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software 15 bis 20 % Reserve ein (Stand 10/2026). Der Auszug auf dieser Seite zeigt 8 Systeme, er ersetzt keine eigene Anforderungsliste.