E-Rechnung Software Kosten.
Preise je Rechnung, Monat und Nutzer.

Was kostet E-Rechnung Software?

E-Rechnung Software kostet laut Preislisten der Anbieter (Stand 10/2026) zwischen 0 Euro und rund 2.065 Euro im Monat. Kostenlose Tarife wie sevdesk Kostenlos erlauben drei E-Rechnungen im Monat, Cloud-Buchhaltungen wie Lexware Office beginnen bei 7,90 Euro, mit Ausstellen bei 12,90 Euro im Monat. In Cloud-ERP wie weclapp für 39 Euro oder Business Central für 69,30 Euro je Nutzer und Monat ist die Funktion enthalten. Lösungen für den Rechnungseingang wie d.velop invoices kosten 340 bis 2.065 Euro im Monat. Hinzu kommen Einrichtung, Schnittstellen und Schulung.

Gibt es E-Rechnung Software kostenlos?

Ja, aber nur mit Grenzen. sevdesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei E-Rechnungen im Monat in ZUGFeRD und XRechnung, JTL-Wawi die Edition JTL Start ab 0 Euro für bis zu 500 Artikel. Die DATEV E-Rechnungsplattform empfängt kostenfrei, die Weberfassung der OZG-RE gilt nur für Rechnungen an die Bundesverwaltung und einige Länder. Viewer wie ELSTER E-Rechnung ansehen zeigen Rechnungen nur an. Archiv nach § 14b UStG und Buchung bleiben in allen Fällen Ihre Aufgabe.

Was kostet die E-Rechnung mit DATEV?

Über die DATEV E-Rechnungsplattform sind Registrierung und Empfang nach den Preisangaben von DATEV (Stand 10/2026) kostenfrei, ebenso der Versand aus DATEV-Rechnungsschreibungslösungen wie DATEV Auftragswesen next. Rechnungen, die hochgeladen oder aus externer Software versendet werden, kosten 0,50 Euro je Ausgangsrechnung und werden monatlich abgerechnet. Die DATEV E-Rechnungsschreibung kostet pauschal 5 Euro im Kalenderjahr. Kosten für DATEV Unternehmen online und die Leistung der Steuerkanzlei kommen hinzu und sind mit der Kanzlei zu klären.

Ist die E-Rechnung im ERP schon im Preis enthalten?

Bei vielen Cloud-ERP ja. weclapp nennt die E-Rechnung in der Preisliste als Teil des Tarifs ERP Starter für 39 Euro je Nutzer und Monat, orgaMAX in allen Plänen, und Business Central bringt E-Belege ab Version 26.3 mit. Sage 100 erzeugt XRechnung und ZUGFeRD nach Angaben von Sage schon im Standard, das Komfortpaket E-Rechnung erweitert die Ansicht und die Stammdaten. Ältere On-Premise-Versionen brauchen oft ein Update oder ein Zusatzmodul. Fragen Sie deshalb schriftlich nach Version, Modul und Empfangsweg, bevor Sie eine Zusatzlösung kaufen.

Was kostet eine Lösung für Eingangsrechnungen?

Lösungen für den Rechnungseingang rechnen meist nach Volumen ab. d.velop invoices kostet laut Preisliste (Stand 10/2026) 340 Euro im Monat für 250 Rechnungen, 680 Euro für 750, 1.145 Euro für 1.500 und 2.065 Euro für 3.000 Rechnungen. Über der zwölffachen Monatsmenge im Vertragsjahr kostet jede weitere Rechnung 0,69 Euro, jeder weitere Buchhaltungsnutzer 17 Euro im Monat. Schnittstellen zu ERP oder DATEV werden zusätzlich gebucht. DocuWare und xSuite kalkulieren auf Anfrage.

Was kostet Peppol für die E-Rechnung?

Peppol ist im Inland keine Pflicht, kostet aber je nach Dienst unterschiedlich viel. Banqup berechnet laut Preisliste (Stand 10/2026) 20 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für bis zu 100 Rechnungen und Transaktionen über Peppol und E-Mail, drei Nutzer sind enthalten. Die DATEV E-Rechnungsplattform versendet aus DATEV-Programmen über Peppol ohne Gebühr je Beleg. Bei ERP-Systemen wie Business Central läuft Peppol über Konnektoren von Partnern, deren Preise Sie beim Anbieter erfragen. Planen Sie je Gesellschaft eine eigene Peppol-ID ein.

Welche Kosten entstehen neben der Lizenz?

Neben der Lizenz fallen vor allem Einrichtung, Schnittstellen, Schulung, Archiv und Tests an. Haufe X360 nennt zusätzlich zur Mindestbuchung von 449 Euro im Monat Implementierungskosten je nach Branche, d.velop berechnet Produktschnittstellen und Schulungen gesondert. Intern kosten Stammdatenpflege, Formatabsprachen mit Kunden und Testrechnungen Zeit. In den Rechenbeispielen von Find-Your-Software machen diese Einmalkosten im ersten Jahr zwischen rund einem Fünftel und mehr als zwei Dritteln der Summe aus. Lassen Sie sich jede Position mit Festpreis ausweisen.

Wie rechne ich die Kosten für mein Unternehmen?

Starten Sie mit drei Zahlen: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Nutzer pro Monat. Multiplizieren Sie das Volumen mit dem Preis je Rechnung oder ordnen Sie es dem passenden Paket zu, rechnen Sie Nutzerlizenzen dazu und prüfen Sie den Überhang im Spitzenmonat. Danach kommen Einmalkosten für Einrichtung, Schnittstellen und Schulung. Ein Kleinbetrieb mit Lexware Office M liegt im Rechenbeispiel von Find-Your-Software bei 514,80 Euro im ersten Jahr, ein Mittelständler mit 500 Eingangsrechnungen bei 12.360 Euro plus Schnittstelle.

Ist ein Preis je Rechnung oder je Nutzer günstiger?

Das hängt vom Verhältnis zwischen Volumen und Nutzern ab. Wenige Nutzer mit vielen Rechnungen fahren mit einem Tarif je Nutzer oft günstiger, etwa im ERP. Viele Prüfer und Freigeber bei mittlerem Volumen sprechen für ein Paket nach Rechnungen, bei d.velop invoices sind Freigabenutzer zum Beispiel unbegrenzt enthalten. Preise je Beleg wie 0,50 Euro bei DATEV für Rechnungen aus Fremdsoftware lohnen sich bei kleinem Volumen. Rechnen Sie beide Modelle mit Ihren echten Zahlen durch.

Lohnt sich ein größeres Paket gegenüber dem Überhang?

Nicht immer. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit 2.500 Eingangsrechnungen im Monat kostet d.velop invoices Large mit 12.000 Rechnungen Überhang zu 0,69 Euro und fünf zusätzlichen Nutzern 23.040 Euro im Jahr. Das Paket Enterprise mit 3.000 Rechnungen und 30 Nutzern kostet 24.780 Euro. Erst wenn das Volumen weiter steigt, kippt die Rechnung zugunsten des größeren Pakets. Prüfen Sie diese Schwelle jährlich und lassen Sie sich einen Wechsel zwischen den Paketen ohne Strafgebühr vertraglich zusichern.

Muss ich für XRechnung und ZUGFeRD doppelt zahlen?

In der Regel nicht, die meisten Anbieter erzeugen beide Formate im selben Tarif. Unterschiede gibt es bei der Syntax: Business Central erzeugt XRechnung laut Microsoft nur in UBL, Xentral schreibt beide Formate nur in CII. Verlangt ein Kunde die jeweils andere Syntax, braucht es einen Konverter oder einen Dienstleister, was zusätzliche Kosten verursacht. Welche Profile zählen, erklärt unser Ratgeber XRechnung vs ZUGFeRD. Klären Sie die Formatwünsche Ihrer wichtigsten Kunden vor dem Angebot.

Ab wann muss ich für die E-Rechnung Geld ausgeben?

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025, dafür genügt laut BMF ein E-Mail-Postfach. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028 nach § 27 Abs. 38 UStG. Spätestens dann braucht es eine Software, die XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt. Wer vorher wechselt, verteilt Einrichtung und Tests auf ruhigere Monate. Kleinbeträge bis 250 Euro und Kleinunternehmer bleiben ausgenommen.

Ist Find-Your-Software ein Vergleichsportal?

Nein. Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Anforderungen, erzeugt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar. Die Anbietertabelle ist ein Auszug ohne Bewertung und ohne Rangfolge, die Preise folgen den Preislisten der Anbieter mit Abrufdatum. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Im Selection Portal bilden Sie Ihre IT-Systemlandschaft ab, verwalten Anforderungen und sprechen direkt mit Anbietern. Das Matching liefert eine erste Shortlist aus Ihren eigenen Anforderungen.