Xentral Erfahrungen.
Preise, Module und Grenzen im Mittelstand.
Xentral ist ein Cloud-ERP mit Warenwirtschaft für Onlinehändler, Marken und wachsende Handelsunternehmen im DACH Mittelstand. Diese Seite ordnet Xentral für den Anwendungsfall Handel, Lager und einfache Produktion ein: mit Herstellerangaben und Stand, einer Preislogik mit Rechenbeispiel von Find-Your-Software und den Fragen, die vor einer Entscheidung geklärt sein sollten. Kundenbewertungen oder Sterne Dritter enthält sie bewusst nicht.
Zur Anbieter Tabelle ↓Zuletzt geprüft am 10.10.2026.
Xentral im Überblick:
Was die Herstellerangaben tragen.
Wer nach Xentral Erfahrungen sucht, möchte meist drei Dinge wissen: was das System im Alltag leistet, was es kostet und wo seine Grenzen liegen. Diese Seite beantwortet das mit Fakten der Herstellerseite xentral.com, jeweils mit Stand 10/2026, und mit Erfahrungswerten von Find-Your-Software, die als solche gekennzeichnet sind. Bewertungen, Sterne oder Ranglisten Dritter übernehmen wir nicht. Laut Impressum betreibt die Xentral ERP Software GmbH mit Sitz in Augsburg das Produkt. Die Über-uns-Seite nennt 2017 als Gründungsjahr und rund 150 Mitarbeitende (Herstellerangabe). Die Startseite nennt über 2.000 Unternehmen als Kunden und positioniert Xentral als ERP für Händler zwischen 1 Mio. und 50 Mio. € Umsatz. Eine Finanzierung von 75 Mio. US-Dollar (Series B, angekündigt am 17.08.2021, geführt von Tiger Global und Meritech) beschreibt der Hersteller in seinem Blog. Für den DACH Mittelstand ist Xentral damit vor allem ein Kandidat, wenn Verkauf über Shops und Marktplätze, Lager und Versand im Mittelpunkt stehen und die Buchhaltung über DATEV oder einen Steuerberater läuft.
Ohne ein durchgängiges ERP im Handel
- Bestellungen aus Shop und Marktplätzen werden in Tabellen oder mehreren Werkzeugen nachgepflegt, Bestände weichen ab.
- Versandlabels, Rechnungen und Zahlungsabgleich laufen in getrennten Programmen, jede Schnittstelle ist eine Fehlerquelle.
- Einkauf und Nachbestellung hängen an Erfahrung einzelner Personen, nicht an Bestand und Absatz.
- Die Buchhaltung erhält Belege spät und in uneinheitlicher Form, der Monatsabschluss zieht sich.
- Beim Wachstum steigt der manuelle Aufwand je Auftrag, ohne dass die Prozesse sichtbar werden. Eurostat nennt für 2025 eine ERP Nutzung bei 37,5 % der Unternehmen mit 10 bis 49 und 67,7 % mit 50 bis 249 Beschäftigten (Stand 2025, zitiert auf unserer Seite zu Wawi gegen ERP).
Mit Xentral als Cloud-ERP
- Aufträge aus Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und weiteren Kanälen landen laut Hersteller in einem System (xentral.com/de/integrationen, Stand 10/2026).
- Lager, Kommissionierung, Versand und Rückgaben sind in Modulen und mobilen Apps abgebildet; welche Funktion in welchem Paket liegt, regelt die Preisseite.
- Alle Pakete ab Starter enthalten laut Hersteller eine unbegrenzte Nutzeranzahl, die Kosten hängen am Paket und am Volumen.
- Rechnungen, Mahnwesen und DATEV Export sind Teil des Systems; die Ausstellung von E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD ist dokumentiert.
- Einfache Produktion mit Stücklisten ist als Business-Add-on beschrieben, nicht als Fertigungs-ERP mit Feinplanung.
Quellen: Xentral Impressum, Über uns, Startseite, Pressemitteilung Series B, jeweils Stand 10/2026. Hinweis zur Einordnung: Als Kundenzahl verwenden wir die Angabe der Startseite (über 2.000 Unternehmen).
Xentral im Auszug
von ERP und Wawi Systemen.
Dieser Auszug zeigt acht Systeme, die im DACH Mittelstand häufig neben Xentral betrachtet werden. Auswahlprinzip: Abdeckung von Cloud-ERP, Wawi für Onlinehändler und modularen Systemen, alphabetische Reihenfolge, keine Wertung und keine Vollständigkeit. Die Preise stammen von den Herstellerseiten mit Stand 10/2026, sind nicht direkt vergleichbar, weil jeder Anbieter eine andere Einheit verwendet, und lauten sonst auf Anfrage. Das vollständige Angebot finden Sie im Anbieter Überblick für ERP und im Katalog.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Preislogik laut Hersteller | Paketgrenze laut Hersteller | Profil |
|---|---|---|---|---|---|
| BillbeeCloud Werkzeug für Händler | KMU | ab 9 € pro Monat (netto) | Preis nach Bestellmenge, Mindestgebühr 9 € pro Monat | Starter bis 200 Bestellungen, Growth ab 200 Bestellungen | Zum Profil → |
| JTL-WawiWawi für E-Commerce, Hückelhoven | KMU | Start 0 €, Advanced ab 99 € pro Monat | Edition pro Monat, Auftragspakete gesondert | Aufträge aus Shopify, Shopware 6 und Marktplätzen brauchen ein Auftragspaket | Zum Profil → |
| Lexware WarenwirtschaftWawi für kleine Betriebe | KMU | auf Anfrage | Edition nach Arbeitsplätzen | pro: 3 Arbeitsplätze, premium: 5 Arbeitsplätze | Zum Profil → |
| microtech ERPERP für den Mittelstand | Mittelstand | auf Anfrage | Edition nach Unternehmen und Anwendern | Basic: bis 2 Unternehmen und 5 Anwender | Zum Profil → |
| OdooModulares ERP, Open Source, Belgien | Mittelstand | auf Anfrage | Nach Nutzern und Apps, Preisrechner des Herstellers | Monatsplan nur für Cloud Hosting, Partner ab 50 Nutzern empfohlen | Zum Profil → |
| PlentyONECloud Plattform für Händler | Mittelstand | Lite ab 59 € pro Monat (netto) | Plan plus Umsatzaufschlag (GMV) | Lite bis 50.000 € GMV pro Monat, Expand und Scale bis 200.000 € | Zum Profil → |
| weclappCloud-ERP, Kitzingen | Mittelstand | ab 39 € pro Nutzer und Monat (netto) | Preis je Nutzer und Monat nach Paket | Enterprise als individuelles Angebot ab mehr als 10 Lizenzen | Zum Profil → |
| XentralCloud-ERP für Handel, Augsburg | Mittelstand | Launch ab 99 € pro Monat | Paket pro Monat, Nutzer unbegrenzt ab Starter | Launch: 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr | Zum Profil → |
Auszug, alphabetisch, ohne Wertung. Preise laut Herstellerseiten (Xentral, weclapp, PlentyONE, Billbee, JTL), Stand 10/2026, ohne Gewähr; JTL zeigt auf seiner Preisseite zwei Preisreihen, wir nennen den niedrigeren Einstiegswert. Weitere Einordnung: Xentral gegen JTL-Wawi, weclapp gegen Xentral und JTL-Wawi Alternativen.
Drei Profile,
für die Xentral naheliegt.
Der Hersteller nennt Händler zwischen 1 Mio. und 50 Mio. € Umsatz als Zielgruppe (xentral.com, Stand 10/2026). Die folgenden Profile sind Einordnungen von Find-Your-Software auf Basis der Herstellerangaben, keine Kundenbewertungen. Sie helfen, die eigene Lage zu spiegeln, bevor Demos vereinbart werden.
Onlinehändler im Aufbau
Paket Launch bis 500.000 € Umsatz
Das Paket Launch richtet sich laut Hersteller an Startups bis 500.000 € Umsatz und ist auf 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr begrenzt (Stand 10/2026). Es erlaubt laut Hersteller die Anbindung an einen Shop und einen Marktplatz. Das passt, wenn der Kanalmix überschaubar ist und die Prozesse noch von Grund auf aufgebaut werden. Prüfen Sie früh, wann Sie die Grenzen erreichen, weil ein Wechsel des Pakets die Kosten sprunghaft ändert.
- Passt bei einem Shop und einem Marktplatz, überschaubarem Sortiment und einem kleinen Team
- Achten Sie auf die Obergrenzen von 1.200 Aufträgen und 500.000 € Umsatz je Jahr
- Fragen Sie nach dem Preis beim Wechsel in Starter und nach der Auftragsgebühr von 0,30 €
Launch ab 99 € pro Monat (Stand 10/2026)
Händler mit Lager und mehreren Kanälen
Pakete Starter bis Pro
Starter enthält laut Hersteller 500 Aufträge pro Monat, Business ergänzt unter anderem Xentral Connect, Automatisierung, Pick und Pack sowie API Zugriff, Pro Angebote, Mahnwesen und Kostenstellen (Stand 10/2026). Für Händler mit eigenem Lager, mobilem Picking und mehreren Marktplätzen ist das die Zielgruppe der mittleren Pakete. Die Frage ist weniger, ob Funktionen existieren, sondern in welchem Paket sie liegen und welche Add-ons hinzukommen.
- Passt bei mehreren Shops und Marktplätzen, eigenem Lager und regelmäßigem Versand
- Klären Sie, ob Pick und Pack, Retouren und Automatisierung im gewählten Paket liegen
- Rechnen Sie Add-ons wie POS, Berichtswesen und Produktion gesondert ein
Starter ab 349 €, Business ab 649 €, Pro ab 849 € pro Monat (Stand 10/2026)
Handel mit Stücklisten und Veredelung
Business-Add-on Produktion
Die Herstellerseite beschreibt Produktion als Verwaltung einfacher, interner Produktionsaufgaben mit Stücklisten, Chargen und Seriennummern (xentral.com, Stand 10/2026). Auf der Preisseite ist Produktion ein Business-Add-on. Das reicht für Bündel, Konfektionierung und einfache Veredelung. Für Fertigung mit mehrstufiger Planung, Kapazitätsabgleich und Betriebsdatenerfassung ist ein Fertigungs-ERP oder ein MES der richtige Vergleichsmaßstab.
- Passt bei Stücklisten, Bündeln und einfacher Montage neben dem Handel
- Prüfen Sie in der Demo Mehrstufigkeit, Arbeitsgänge und Materialbedarfsplanung
- Fragen Sie den Preis des Add-ons Produktion ab, er steht nicht auf der Preisseite
Add-on Produktion auf Anfrage (Stand 10/2026)
Quellen: Xentral Preise, Xentral für Fertigung, Stand 10/2026. Für Händler mit sehr eigenen Prozessen hilft der Vergleich in Warenwirtschaft Software im Vergleich.
Die wichtigsten Module
und was dahinter steckt.
Der Hersteller nennt auf seiner Startseite Warenwirtschaft, Auftragsmanagement, Lagerverwaltung, Artikelverwaltung, Buchhaltung, CRM, Logistik und Fulfillment, Einkauf und Beschaffung, POS und Kassensystem sowie Berichtswesen (xentral.com, Stand 10/2026). Welche Funktion in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Preisseite. Die Karten fassen die sechs für Händler wichtigsten Bereiche zusammen.
Aufträge, Angebote und Kunden
Aufträge aus Shops und Marktplätzen laufen in einem Beleg-Fluss zusammen. Angebote, Mahnwesen und Kostenstellen nennt die Preisseite ab dem Paket Pro (Stand 10/2026).
- Auftragsmanagement als Kern der Warenwirtschaft
- Kundenstammdaten im integrierten CRM Modul
- Angebote sind laut Preisseite ein Merkmal von Pro
Lagerverwaltung und mobiles Picking
Lagerverwaltung, Mobile Picking App, Inventur App und Warehouse App gehören laut Startseite zum Umfang (Stand 10/2026). Die Business-Stufe ergänzt Pick und Pack.
- Chargen und Seriennummern im Artikelstamm
- Mobile Apps für Picking und Inventur
- Retourenportal und Rückgabeprozess
Einkauf und Beschaffung
Einkauf und Beschaffung sind als Modul genannt. Eine automatisierte Bedarfsplanung (MRP) nennt die Herstellerseite zur Fertigung nicht; ein KI Einkaufsagent wird dort als geplant bezeichnet (Stand 10/2026).
- Bestellungen und Lieferantenstamm
- Wareneingang mit Lagerbuchung
- Bedarfsplanung in der Demo konkret prüfen
Stücklisten und einfache Produktion
Die Herstellerdokumentation beschreibt Komponenten, Produkte mit Stückliste, CSV Import, Unterstücklisten sowie Arbeitsplatzgruppen mit Kosten je Stunde (Stand 10/2026). Produktion ist ein Business-Add-on.
- Stücklisten mit Unterstücklisten
- Arbeitsanweisungs- und Qualitätsvorlagen
- Einfache interne Produktionsaufgaben laut Hersteller
Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltungsanbindung
Rechnungen, Gutschriften und automatischer Zahlungsabgleich sind beschrieben. Der Hersteller nennt sich DATEV Premium Partner und beschreibt den Export in DATEV Formaten (Stand 10/2026). Eine vollständige Finanzbuchhaltung ist kein Kernthema.
- Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD
- Automatischer Zahlungsabgleich, Mahnwesen ab Pro
- Buchhaltung läuft üblicherweise im Drittsystem oder beim Steuerberater
Berichtswesen, Workflows und KI Funktionen
Berichtswesen ist ein Add-on mit kostenloser Basis, laut Preisseite ist KI in jedem Paket enthalten, der Agent Hub und ein MCP-Server werden genannt (Stand 10/2026). Welche Abläufe sich damit stabil automatisieren lassen, zeigt erst die Demo.
- Workflows und API Zugriff ab Business
- Agent Hub für Beleg und Bestandsroutinen
- Berichtswesen mit Upgrade für mehr Abfragen
Quellen: Xentral Startseite, Preise, Buchhaltung, Stand 10/2026.
Was sich in der Praxis
typischerweise zeigt.
Dieser Abschnitt enthält Erfahrungswerte von Find-Your-Software aus Auswahlprojekten im Handel, keine Aussagen des Herstellers und keine Kundenbewertungen. Sie ersetzen weder Referenzgespräche noch die Demo. Als Herstellerrahmen gilt: Xentral nennt eine Einführung bis produktiv in 8 bis 12 Wochen (xentral.com, Stand 10/2026). Unsere Erfahrungswerte für Warenwirtschaft im Handel liegen bei 4 bis 8 Wochen für 1 bis 3 Filialen, 8 bis 16 Wochen bei einem Marktplatz Mix und 3 bis 9 Monaten im B2B Großhandel mit EDI (Erfahrungswerte von Find-Your-Software, Stand 10/2026).
Stärke: ein System für Kanäle und Lager
Der Nutzen liegt typischerweise in der Bündelung von Aufträgen, Beständen und Versand. Wer heute mit mehreren Werkzeugen arbeitet, gewinnt vor allem an Übersicht (Erfahrungswerte von Find-Your-Software, Stand 10/2026).
- Weniger manuelle Übergaben zwischen Shop, Lager und Rechnung
- Bestände über Kanäle hinweg an einer Stelle
- Gewinn zeigt sich zuerst in der Fehlerquote, später in der Zeit
Grenze: Paketwechsel und Volumen
Weil die Preise laut Fußnote vom Umsatz und Versandvolumen abhängen, sollte die Entwicklung der nächsten zwei Jahre im Angebot abgebildet sein (Stand 10/2026). Wachstum kann ein höheres Paket auslösen.
- Hochrechnung der Aufträge je Monat verlangen
- Schwellen für Paketwechsel schriftlich festhalten
- Preise für Neukunden und Bestandskunden unterscheiden
Datenmigration früh planen
Artikelstamm, Varianten, Kundendaten und offene Belege sind der häufigste Zeitfresser. Der Hersteller empfiehlt allgemein 4 bis 8 Wochen für die Datenmigration bei ERP Projekten (xentral.com ERP Lexikon, Stand 10/2026).
- Stammdaten vorab bereinigen, besonders Varianten
- Offene Aufträge und Bestände stichtagsgenau übernehmen
- CSV Import für Stücklisten und Artikel nutzen
Standard zuerst, Anpassung später
Ein Cloud-ERP wird im Standard eingeführt. Wo sehr eigene Abläufe bestehen, entscheiden Schnittstellen, Workflows und API über den Aufwand. API Zugriff liegt laut Preisseite ab Business (Stand 10/2026).
- Eigene Sonderfälle vorab sammeln und gewichten
- API und Workflows erst nach der Standardeinführung nutzen
- Add-ons und Partner früh in die Planung einbeziehen
E-Rechnung gezielt prüfen
Xentral verarbeitet E-Rechnungen laut Herstellerdokumentation nur in der CII Syntax, UBL wird nicht unterstützt; XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.3.2 sind genannt (Stand 23.07.2026). Prüfen Sie, welche Formate Ihre Kunden verlangen.
- Format der Geschäftskunden und Behörden abfragen
- Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden bereithalten
- Einheitencodes sauber pflegen
Schulung und interner Aufwand
Der Hersteller bietet Assisted Onboarding mit Academy Zugang und Partner Onboarding an; Preise nennt er nicht (Stand 10/2026). Der interne Aufwand für Tests, Schulung und Datenpflege bleibt in jedem Fall beim Unternehmen.
- Verantwortlichen mit Zeitbudget benennen
- Schulung nach Rollen planen
- Go-live außerhalb der Hauptsaison legen
Erfahrungswerte von Find-Your-Software, Stand 10/2026; die Dauer hängt von Datenqualität, Kanalzahl und Beteiligung ab. Quellen Hersteller: Xentral Startseite, ERP Lexikon, Stand 10/2026.
Anbindungen an Shops,
Marktplätze, Versand und DATEV.
Die Herstellerseite nennt 200+ Integrationen und listet die Anbindungen im Einzelnen (xentral.com/de/integrationen, Stand 10/2026). Die Karten nennen nur Systeme, die dort ausdrücklich aufgeführt sind. Ob eine Anbindung in Ihrem Paket enthalten ist und welche Funktionen sie abdeckt, bestätigt der Hersteller im Angebot.
Shopify, Shopware, WooCommerce, BigCommerce
- Auftragsimport aus dem Shop und Rückmeldung von Versand und Bestand
- Zahl der anbindbaren Shops hängt laut Hersteller vom Paket ab
- Prüfen Sie Varianten, Preislisten und Gutscheine in der Demo (Stand 10/2026)
Amazon, eBay, Otto, Kaufland, Galaxus über Tradebyte
- Über Mirakl sind laut Hersteller 200+ Marktplätze, über Tradebyte 90+ angebunden
- Das Add-on Amazon Seller App verwaltet laut Preisseite bei Amazon eingelagerte Artikel
- Gebühren und Provisionen der Marktplätze sind nicht Teil der Xentral Preise (Stand 10/2026)
DHL, DPD, GLS, UPS, PayPal, Klarna, Stripe
- Versanddienstleister: DHL, DPD, GLS, UPS, Sendcloud und weitere
- Zahlung: PayPal, Klarna, Stripe, Mollie, Payone und weitere
- Lieferbedingungen mit dem Versanddienstleister gesondert klären (Stand 10/2026)
DATEV, Taxdoo, BMD, Ecovis
- DATEV ist als Anbindung genannt, der Hersteller bezeichnet sich als DATEV Premium Partner
- Export von Buchungen in DATEV konformen Formaten, laut Hersteller automatisch
- Für Österreich und die Schweiz die gewünschte Buchhaltungslösung gesondert prüfen (Stand 10/2026)
Quellen: Xentral Integrationen, Xentral Buchhaltung, Stand 10/2026.
Hosting, Datenschutz
und Rechtliches.
Xentral ist eine reine Cloud-Lösung. Die folgenden Punkte stammen aus der Herstellerdokumentation mit Stand 10/2026; verbindlich sind Vertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Serverstandort Frankfurt am Main
Laut Herstellerdokumentation läuft die Cloud auf Amazon Web Services, die Server stehen in Frankfurt am Main, ausgenommen US Instanzen. Ein FAQ des Herstellers spricht allgemein von Servern in der Europäischen Union (Stand 10/2026).
- Standort der eigenen Instanz im Vertrag festhalten
- Ausnahmen für US Instanzen ausschließen lassen
- Unterauftragnehmer abfragen
Rechenzentrum mit ISO 27001 und ISO 27018
Das Frankfurter Rechenzentrum ist laut Hersteller nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert (Stand 10/2026). Ein eigenes Zertifikat des Herstellers für das Produkt nennt die abgerufene Seite nicht.
- Zertifikatsnachweise im Angebot anfordern
- Geltungsbereich der Zertifikate lesen
- Eigene Prüfpflichten nach Art. 28 DSGVO bleiben bestehen
99,5 % Verfügbarkeit pro Jahr
Die Erreichbarkeit ist laut Hersteller mit 99,5 % pro Jahr zugesichert, basierend auf dem EC2 SLA von AWS (Stand 10/2026). Das entspricht rechnerisch rund 44 Stunden Ausfall pro Jahr (Rechnung von Find-Your-Software).
- Premium-SLA ist laut Preisseite ein Merkmal von Scale
- Wartungsfenster erfragen
- Notfallplan für Lager und Versand definieren
Backups und Wiederherstellung
Instanzen werden laut Hersteller täglich gesichert und lassen sich bis zu sieben Tage zurück wiederherstellen. Nach dem Löschen bleibt ein finaler Snapshot 2 bis 3 Monate erhalten (Stand 10/2026).
- Aufbewahrung im Vertrag mit eigenen Fristen abgleichen
- Datenexport vor Vertragsende planen
- Löschkonzept und Fristen nach DSGVO klären
Netzwerk und Zugriffsschutz
Kundenserver haben laut Dokumentation keine direkte Internetverbindung, der Zugriff läuft über https und einen Load Balancer, Datenbanken haben keinen offenen Port (Stand 10/2026).
- Rollen und Rechte intern festlegen
- Zwei-Faktor-Anmeldung im Angebot abfragen
- Zugriffe von Dienstleistern dokumentieren
E-Rechnung und GoBD
Seit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellung wird ab 01.01.2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € Pflicht, ab 01.01.2028 für alle (BMF, Stand 10/2026). Xentral beschreibt sich als GoBD konform.
- Formate XRechnung und ZUGFeRD sind dokumentiert
- Nur CII Syntax, UBL wird nicht unterstützt
- Verfahrensdokumentation weiterhin im eigenen Haus
Quellen: Herstellerdokumentation zur AWS Cloud, Xentral Cloud Migration FAQ; Rechtsstand: Bundesministerium der Finanzen, Stand 10/2026.
Xentral Preise:
die fünf Pakete im Überblick.
Alle Angaben stammen von der Preisseite des Herstellers (xentral.com/de/preise, Stand 10/2026). Die Seite nennt Monatspreise ab Betrag, schaltet zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung um und nennt Jahrespreise sowie die Angabe netto oder brutto im abgerufenen Text nicht. Die Fußnote hält fest: Preise abhängig vom Umsatz und Versandvolumen, gültig für Neukunden sowie für Kunden, deren Vertragsverhältnis mindestens 12 Monate zurückliegt.
| Paket | Zielgruppe und Grenzen | Preis ab pro Monat | Hinweise des Herstellers |
|---|---|---|---|
| LaunchStartups bis 500.000 € Umsatz | Max. 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr | ab 99 € plus 0,30 € je Auftrag | Nutzerzahl auf der Seite nicht genannt |
| StarterHändler mit wachsendem Volumen | Inklusive 500 Aufträge pro Monat | ab 349 € | Service Paket und unbegrenzte Nutzer |
| BusinessHändler mit Lager und mehreren Kanälen | Xentral Connect, Automatisierung, Pick und Pack | ab 649 € | API Zugriff und MCP-Server, Service Paket, unbegrenzte Nutzer |
| ProAls beliebteste Option markiert | Angebote, Mahnwesen und Kostenstellen | ab 849 € | Service Paket und unbegrenzte Nutzer |
| ScaleGroße Volumina und individuelle Anforderungen | Höchste Anpassbarkeit, Premium-SLA | auf Anfrage | Individuelle Vertragsgestaltung |
Quelle: Xentral Preise und Pakete, Stand 10/2026. Add-ons (Berichtswesen, POS, Amazon Seller App, Produktion, Differenzbesteuerung), Assisted Onboarding, Partner Onboarding und Service-Pakete sind ohne Preis aufgeführt und gelten daher als auf Anfrage. Verwandte Seite: Preise und Modelle im Selection Portal.
Rechenbeispiel von Find-Your-Software:
Lizenz pro Jahr und über drei Jahre.
Die folgenden Zahlen sind ein Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit eigenen Annahmen und kein Angebot des Herstellers. Annahmen: Listenpreise der Preisseite mit Stand 10/2026 als Monatsbeträge mal zwölf, gleichbleibendes Auftragsvolumen über drei Jahre, keine Add-ons, kein Onboarding, keine Partnerleistungen, Steuer nicht berücksichtigt, weil der Hersteller keine Angabe zu netto oder brutto macht. Die Beträge sind darum Untergrenzen der Lizenz, nicht die Gesamtkosten.
| Szenario | Paket | Lizenz pro Jahr | Lizenz über 3 Jahre |
|---|---|---|---|
| Start-up80 Aufträge pro Monat, ein Shop | Launch | 1.476 € (1.188 € plus 288 € Auftragsgebühr) | 4.428 € |
| Launch an der Grenze1.200 Aufträge pro Jahr | Launch | 1.548 € (1.188 € plus 360 € Auftragsgebühr) | 4.644 € |
| Händler300 Aufträge pro Monat, mehrere Kanäle | Starter | 4.188 € | 12.564 € |
| Händler mit LagerPick und Pack, Automatisierung, API | Business | 7.788 € | 23.364 € |
| Multichannel ProfiAngebote, Mahnwesen, Kostenstellen | Pro | 10.188 € | 30.564 € |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software, Stand 10/2026, auf Basis der Preise von xentral.com. Zum Vergleich der Preislogik: Xentral gegen JTL-Wawi.
Kostentreiber jenseits
der Lizenz.
Der Hersteller nennt in seinem ERP Lexikon als allgemeine Faustregel für ERP Projekte, dass Implementierungskosten typischerweise das 1,5 bis 3 fache der jährlichen Lizenzkosten betragen können, und 15.000 bis 50.000 € als Budget für das erste Jahr im Mittelstand (xentral.com ERP Lexikon, Stand 10/2026). Das ist keine Xentral Preisangabe. Die vier Kostentreiber unten sind aus der Preisseite abgeleitet.
Aufträge, Umsatz und Versand
Die Preisseite nennt eine Abhängigkeit vom Umsatz und Versandvolumen. Die Auftragsgebühr von 0,30 € in Launch und die 500 Aufträge pro Monat in Starter sind die sichtbaren Hebel (Stand 10/2026).
- Aufträge je Monat realistisch hochrechnen
- Saisonspitzen berücksichtigen
- Verhalten bei Überschreitung im Angebot festhalten
Produktion, POS, Berichtswesen und mehr
Berichtswesen, POS, Amazon Seller App, Produktion und Differenzbesteuerung sind als Business-Add-ons aufgeführt, ohne Preis (Stand 10/2026). Jedes Add-on erhöht den monatlichen Betrag.
- Liste der benötigten Add-ons vorab erstellen
- Preise im Angebot pro Add-on abfragen
- Berichtswesen: Basis kostenlos, Upgrade kostenpflichtig
Onboarding und Partner
Assisted Onboarding mit Academy Zugang und Projektplan sowie Partner Onboarding durch einen zertifizierten Partner werden ohne Preis geführt (Stand 10/2026). Rechnen Sie Einführung und Datenmigration gesondert.
- Umfang und Festpreis schriftlich vereinbaren
- Datenmigration und Schnittstellen einbeziehen
- Eigenen Personalaufwand bewerten
Service Pakete und Betreuung
Die Preisseite führt Service-Pakete für persönliche Betreuung, technischen Support und Verfügbarkeit sowie Erweiterung und Mitgestaltung. Ein Service Paket ist ab Starter enthalten, Preise für Erweiterungen fehlen (Stand 10/2026).
- Reaktionszeiten und Support Kanäle klären
- Premium-SLA gehört laut Seite zu Scale
- Kosten für Mitgestaltung abfragen
Quellen: Xentral Preise, Xentral ERP Lexikon, Stand 10/2026; die Faustregel gilt allgemein für ERP und nicht speziell für Xentral.
So gelingt die Einführung
von Xentral.
Der Hersteller nennt 8 bis 12 Wochen bis produktiv (xentral.com, Stand 10/2026). Unsere Erfahrungswerte von Find-Your-Software liegen je nach Kanalmix zwischen 4 und 16 Wochen. Die Schritte zeigen einen üblichen Ablauf.
Anforderungen sammeln
Erfassen Sie Kanäle, Lager, Versandarten, Steuerfälle und Berichte, bevor Sie Angebote anfragen. Der Anforderungsmanager im Selection Portal unterstützt dabei.
Paket und Add-ons festlegen
Leiten Sie aus Aufträgen und Umsatz das passende Paket ab und listen Sie Add-ons wie Produktion oder POS. Lassen Sie Mengen und Obergrenzen schriftlich bestätigen.
Demo mit Ihren Daten
Lassen Sie typische Aufträge, Retouren und Stücklisten in der Demo durchspielen. Bewerten Sie Abläufe, nicht Menüs, und halten Sie die Ergebnisse fest.
Datenmigration vorbereiten
Bereinigen Sie Artikel, Varianten, Kunden und Lieferanten. Planen Sie laut Herstellerhinweis für ERP Projekte allgemein 4 bis 8 Wochen für Datenmigration ein (Stand 10/2026).
Schnittstellen und Prozesse einrichten
Binden Sie Shops, Marktplätze, Versand, Zahlung und DATEV an. Testen Sie Aufträge je Kanal bis zur Rechnung und zum Zahlungsabgleich.
Go-live und Nachbetreuung
Starten Sie außerhalb der Hauptsaison, planen Sie Support und eine Stabilisierungsphase von einigen Wochen ein. Prüfen Sie nach dem Start Paket und Volumen erneut.
Erfahrungswerte von Find-Your-Software, Stand 10/2026; Herstellerangabe zur Einführungsdauer: xentral.com, Stand 10/2026.
Häufige Fragen zu
Xentral Erfahrungen und Preisen.
Was kostet Xentral pro Monat?
Xentral kostet laut Preisseite des Herstellers (Stand 10/2026) im Paket Launch ab 99 € pro Monat plus 0,30 € je Auftrag, im Paket Starter ab 349 €, in Business ab 649 € und in Pro ab 849 € pro Monat. Das Paket Scale gibt es auf Anfrage. Die Preise hängen laut Fußnote vom Umsatz und Versandvolumen ab. Ob die Beträge netto oder brutto gelten, nennt der abgerufene Text nicht. Add-ons, Onboarding und Service-Pakete sind ohne Preis aufgeführt und im Angebot zu klären.
Für welche Unternehmen eignet sich Xentral?
Der Hersteller nennt Händler zwischen 1 Mio. und 50 Mio. € Umsatz als Zielgruppe (xentral.com, Stand 10/2026). Typisch sind Onlinehändler, Marken und wachsende Händler mit Shop, Marktplätzen und eigenem Lager im DACH Mittelstand. Weniger naheliegend ist Xentral bei komplexer Fertigung mit Feinplanung, Projektgeschäft oder umfangreicher Konzernbuchhaltung. Diese Einordnung ist eine Einschätzung von Find-Your-Software und ersetzt keine Prüfung gegen Ihre Anforderungen in der Demo. Prüfen Sie die Eignung außerdem an Ihrem Auftragsvolumen, der Zahl der Kanäle und dem Lagerprozess.
Ist Xentral ein reines Cloud-ERP?
Ja, Xentral wird als Cloud-Lösung betrieben. Laut Herstellerdokumentation läuft sie auf Amazon Web Services mit Servern in Frankfurt am Main, ausgenommen US Instanzen; das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert (Stand 10/2026). Einen Betrieb auf eigenen Servern sieht die abgerufene Dokumentation nicht vor. Wer lokalen Betrieb benötigt, findet Alternativen in der Übersicht der ERP Anbieter. Zusätzlich sollten Sie im Vertrag klären, wie Sie Ihre Daten bei einem Anbieterwechsel exportieren können und in welchem Format.
Welche Shops und Marktplätze bindet Xentral an?
Die Integrationsseite des Herstellers nennt Shopify, Shopware, WooCommerce und BigCommerce sowie Amazon, eBay, Otto und Kaufland; Galaxus läuft über Tradebyte (Stand 10/2026). Über Mirakl sind laut Hersteller 200+ Marktplätze, über Tradebyte 90+ angebunden. Das Add-on Amazon Seller App verwaltet laut Preisseite bei Amazon eingelagerte Artikel. Welche Kanäle in Ihrem Paket und mit welchem Funktionsumfang laufen, sollten Sie sich in der Demo und im Angebot bestätigen lassen. Diese Angaben stammen von der Integrationsseite des Herstellers und können sich ändern; prüfen Sie den aktuellen Stand vor der Entscheidung.
Kann Xentral Produktion und Stücklisten?
Ja, in einfacher Form. Die Herstellerdokumentation beschreibt Stücklisten mit Unterstücklisten, Arbeitsplatzgruppen und Arbeitsanweisungsvorlagen, die Herstellerseite spricht von einfachen, internen Produktionsaufgaben, und auf der Preisseite ist Produktion ein Business-Add-on (Stand 10/2026). Eine Materialbedarfsplanung nennt die Seite zur Fertigung nicht. Für mehrstufige Fertigung mit Kapazitätsplanung lohnt der Vergleich mit einem Fertigungs-ERP, siehe ERP Auswahl. Fragen Sie in der Demo nach einem Beispiel mit mehrstufiger Stückliste, damit Sie die Grenzen konkret sehen und nicht erst im Projekt entdecken.
Wie lange dauert die Einführung von Xentral?
Der Hersteller nennt auf seiner Startseite 8 bis 12 Wochen bis produktiv (Stand 10/2026). Unsere Erfahrungswerte von Find-Your-Software für Warenwirtschaft im Handel liegen bei 4 bis 8 Wochen für 1 bis 3 Filialen, 8 bis 16 Wochen bei einem Marktplatz Mix und 3 bis 9 Monaten im B2B Großhandel mit EDI. Ein Wechsel von JTL-Wawi braucht nach unseren Erfahrungswerten 2 bis 6 Monate. Entscheidend sind Datenqualität, Kanalzahl und Mitwirkung des Teams.
Welche Alternativen zu Xentral gibt es?
Naheliegende Alternativen im DACH Mittelstand sind je nach Anforderung JTL-Wawi, weclapp, PlentyONE, Odoo, Billbee, Lexware Warenwirtschaft und microtech ERP (Auszug, alphabetisch, ohne Wertung). Welche passt, hängt von Kanalzahl, Lager, Produktion und Budget ab. Eine Übersicht bietet unsere Seite JTL-Wawi Alternativen, den Abgleich mit Ihren Anforderungen das Matching von Find-Your-Software (Stand 10/2026). Die Reihenfolge ist keine Wertung, und die genannten Systeme sind ein Auszug, keine vollständige Marktübersicht für den deutschsprachigen Raum.
Wie wählt man zwischen Wawi und ERP?
Eine Wawi deckt Artikel, Einkauf, Lager, Verkauf und Rechnung ab, ein ERP ergänzt typischerweise Finanzen, Controlling, Produktion und Projekte. Eine Norm gibt es nicht, deshalb zählen die enthaltenen Funktionen mehr als die Bezeichnung. Eurostat nennt für 2025 eine ERP Nutzung bei 43,5 % der Unternehmen ab 10 Beschäftigten. Unsere Seite Wawi gegen ERP erklärt die Unterschiede mit Beispielen (Stand 10/2026). Wer unsicher ist, beginnt mit den eigenen Anforderungen und prüft danach, ob ein Wawi Funktionsumfang genügt oder ein ERP nötig ist.
Das passende ERP
für Ihren Handel finden.
Starten Sie das Matching oder sprechen Sie mit uns. Im Selection Portal erfassen Sie Anforderungen im Anforderungsmanagement, beschreiben Ihre IT Systemlandschaft und treten direkt mit den Anbietern Ihrer Shortlist in Kontakt. Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl, kein Bewertungsportal. Eine Einzelbewertung mit Quellen finden Sie unter weclapp Erfahrungen.