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Software-Kategorien · Field Service Software

Field Service im CRM oder ERP.
Modul oder eigenständige Software?

Field Service im CRM oder ERP reicht, wenn Aufträge, Material und Rechnung dort ohnehin entstehen und die Einsatzplanung überschaubar bleibt. Microsoft Dynamics 365 Field Service und Salesforce Field Service sitzen am CRM, SAP, Odoo und Business Central am ERP, Solvares, L-mobile und mfr stehen allein. Lassen Sie sich in der Demo zeigen, wohin Zeiten, Material und Rechnung eines Auftrags zurückfließen.

91,00 Euro
Microsoft Field Service je Benutzer und Monat (Abruf 09.11.2026)
175 Euro
Salesforce Field Service je Nutzer und Monat (Abruf 09.11.2026)
29 bis 55 Euro
mfr je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. (Abruf 09.11.2026)
Tim Körppen

Unser Autor: Tim Körppen. Hat die Plattform selbst gebaut, CRM- und HR-Systeme angebunden und weiß, wo Schnittstellen im Alltag reißen. Hat KI-Anbindungen per MCP in die Plattform integriert.

Was ist Field Service im CRM oder ERP

Field Service im CRM oder ERP:
Wer führt den Arbeitsauftrag?

Field Service im CRM oder ERP heißt: Das Service-Modul Ihrer Plattform plant Einsätze und führt Techniker mobil, statt dass eine eigene FSM-Software danebensteht. Entscheidend ist das Leitsystem für den Arbeitsauftrag. Zeiten, Material und Rechnung müssen dorthin zurückfließen, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet.

Field Service am CRM

  • Kunde, Vertrag, Ticket und Einsatz liegen in einer Datenbank
  • Beispiele: Microsoft Dynamics 365 Field Service, Salesforce Field Service
  • Material und Rechnung brauchen eine Schnittstelle zum ERP

Field Service am ERP

  • Serviceauftrag, Ersatzteile, Zeiten und Rechnung liegen im selben Belegfluss
  • Beispiele: SAP, Business Central, Odoo, proALPHA, VARIO
  • Plantafel und App je Produkt im Testfall prüfen

Eine eigenständige FSM-Software wie Solvares, L-mobile oder mfr führt den Auftrag selbst und tauscht Daten über Schnittstellen aus. Einordnung von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Den Gesamtmarkt zeigt der Hub Field Service Software.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Fragen
mit Kurzantwort.

FrageKurzantwortMehr dazu
Wann reicht das Modul?Wenn Aufträge, Material und Rechnung im selben System entstehen und wenig disponiert wirdEntscheidungshilfe
Wann eigenständige Software?Bei vielen Einsätzen täglich, Offline-Abschluss oder mehreren KernsystemenBauformen
Was liefert die Schnittstelle?Aufträge hin, Material, Zeiten und Rechnungsgrundlage zurückSchnittstellen
Was kostet es laut Anbieter?Microsoft 91,00 Euro, Salesforce 175 Euro, Odoo ab 24,90 Euro je Nutzer und MonatKosten

Einordnung von Find-Your-Software. Preise laut Anbieter, Abruf 09.11.2026, ohne Gewähr.

Herausforderungen, die wir oft hören
  • Unser ERP hat doch ein Servicemodul. Warum brauchen wir noch ein eigenes System?
  • Im CRM liegen die Kunden, im ERP die Aufträge. Wo gehört der Serviceauftrag hin?
  • Wir haben Salesforce und wollen nicht noch ein Programm. Reicht das für unsere Techniker?

In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.

Tim KörppenTim KörppenMitgründer, Find-Your-Software
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Entscheidungshilfe

Reicht das Modul Ihres Systems?
Acht Fragen mit Ampel.

Grün heißt: Das Modul Ihres CRM oder ERP reicht für den Start. Gelb heißt: Modul prüfen und Lücken einplanen. Blau heißt: eigenständige FSM-Software in die Shortlist aufnehmen. Die Ampel ist eine Einordnung, kein Schwellenwert.

Planung

01Disponieren Sie mehr als eine Handvoll Techniker nach Qualifikation, Ort und Zeitfenster?Vollautomatische Planung ist bei Microsoft ein Add-in für 26,00 Euro je Ressource und Monat.
02Müssen Störungen am selben Tag eingeschoben und Touren neu berechnet werden?Lassen Sie in der Demo einen Ausfall durchspielen.
03Schließen Techniker Aufträge regelmäßig ohne Netz ab?Microsoft, Salesforce, SAP und mfr nennen Offline-Funktionen. Testen Sie es ohne Netz.

Daten und Systeme

04Führen mehrere Systeme Kunden, Verträge oder Material, etwa CRM und ERP verschiedener Hersteller?L-mobile nennt Konnektoren zu Proalpha, Infor COM, Sage 100, Microsoft Dynamics 365 und SAP.
05Sind Wartungsverträge, Seriennummern und Garantiedaten sauber gepflegt?Prüfen Sie 50 Anlagen als Stichprobe.
06Muss Ersatzteilverbrauch aus dem Fahrzeuglager sofort im ERP gebucht werden?Bei Business Central setzt die Bestandsanzeige in Field Service die Lagerortpflicht voraus.
07Sollen Subunternehmer Aufträge in Ihrem System annehmen?Microsoft nennt eine Contractor-Lizenz für 43,30 Euro, Salesforce Contractor Plus für 80 Euro.
08Ist geregelt, welches System bei Abweichungen den Stand führt, etwa bei verschobenem Termin?Ohne Regel entstehen zwei Wahrheiten.
Beantwortet: 0 von 8
Beantworten Sie die Fragen für Ihren Servicebetrieb. Die Ampel zeigt, ob das Modul reicht, Lücken bleiben oder ein Spezialist in die Shortlist gehört.
Grün

Das Modul Ihres Systems reicht für den Start

Starten Sie mit der Field-Service-Funktion Ihres CRM oder ERP und testen Sie drei echte Aufträge. Klären Sie Lizenzvoraussetzungen und Schnittstellen im Angebot.

Gelb

Modul prüfen, Lücken einplanen

Das Modul kann tragen, wenn Offline-Abschluss und Material im Testfall funktionieren. Wo nicht, brauchen Sie eine Zusatzlösung.

Blau

Eigenständige Software in die Shortlist

Nehmen Sie mindestens einen Spezialisten wie Solvares, L-mobile oder mfr in die Demo und lassen Sie dessen Konnektoren am Testsystem zeigen.

Einordnung von Find-Your-Software. Funktionen und Preise laut Anbieter, Abruf 09.11.2026: Microsoft, Salesforce, SAP, mfr, L-mobile.

Drei Bauformen

Field Service CRM, Field Service ERP
oder eigenständig.

Die Bauformen unterscheiden sich darin, welches System den Arbeitsauftrag führt. CRM-Auswahl, Tickets und SLA gehören zu Find-Your-CRM, die ERP-Auswahl zu Find-Your-ERP.

A · Am CRM

Field Service CRM

Salesforce Field Service läuft auf der Salesforce-Plattform und verlangt laut Preisliste mindestens eine Service-Cloud-Lizenz. Microsoft Dynamics 365 Field Service baut auf Dataverse auf. ServiceMax ist auf der Salesforce-Plattform gebaut.

B · Am ERP

Field Service ERP

SAP Field Service and Asset Management läuft laut SAP auch ohne SAP Cloud ERP. Business Central führt Serviceaufträge im Premium-Umfang, Odoo bietet eine Außendienst-App, proALPHA ein Service-Modul.

  • Passt, wenn Material, Ersatzteile und Rechnung im ERP liegen
  • Grenze: Plantafel und Techniker-App sind je Produkt unterschiedlich weit
  • Praxistipp: Störfall am selben Tag mit Ersatzteil durchspielen
  • ERP-Seite: Find-Your-ERP
C · Eigenständig

Spezialist mit Schnittstellen

Solvares nennt Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics 365, IBM Maximo und Salesforce, L-mobile an Proalpha, Infor COM, Sage 100, Microsoft Dynamics 365 und SAP, mfr an SAP, Microsoft, Salesforce und DATEV.

  • Passt, wenn Planung und Techniker-App im Vordergrund stehen
  • Grenze: Jede Schnittstelle kostet Einführung und Pflege
  • Praxistipp: Schnittstelle zu Ihrem ERP im Testsystem zeigen lassen
  • Planung im Ratgeber Einsatzplanung für Servicetechniker

Einordnung von Find-Your-Software nach Angaben der Anbieter, Abruf 09.11.2026. Grundsatzfrage Best-of-Breed oder All-in-One, CRM und ERP im Vergleich ERP vs. CRM.

Anbieter im Auszug

Field Service im CRM oder ERP im Auszug:
13 Systeme in drei Gruppen.

Der Auszug umfasst 13 Systeme in drei Gruppen, innerhalb jeder Gruppe alphabetisch, ohne Wertung und Rangfolge. Auswahlprinzip: Anbieter im deutschsprachigen Markt mit Field-Service-Funktion. Weitere zeigt der Field Service Software Vergleich, passende zu Ihren Anforderungen das Matching.

AnbieterTypPreis abSitzFührt den AuftragAnbindung laut AnbieterSchwerpunkt
Am CRMKunde, Vertrag und Ticket liegen im CRM
ADITOADITO Software GmbHCRMab 65 Euro je User und Monat, jährlich, zzgl. MwSt., ab 20 AnwendernGeisenhausenCRM (xRM-Plattform)ERP über SchnittstellenEinsatz- und Wartungsplanung im CRM
Microsoft Dynamics 365 Field ServiceMicrosoftCRM91,00 Euro je Benutzer und Monat, Contractor 43,30 Euro, jährlich, zzgl. MwSt.Redmond (USA)CRM-Plattform auf DataverseBusiness Central über Field Service Integration, setzt Dataverse und Dynamics 365 Sales vorausPlanung manuell oder automatisch
Salesforce Field ServiceSalesforceCRM175 Euro je Dispatcher oder Technician und Monat, jährlich, Enterprise EditionSan Francisco (USA)CRM-Plattform von SalesforceSetzt mindestens eine Service-Cloud-Lizenz vorausArbeitsaufträge auch offline
ServiceMaxPTCCRMauf AnfrageUSAAnwendung auf der Salesforce-PlattformCRM, Service Cloud, laut PTC auch ERPVerträge und Anlagenhistorie
Am ERPMaterial, Ersatzteile und Rechnung liegen im ERP
Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoftERPPremium 95,30 Euro je Benutzer und Monat, jährlich, zzgl. MwSt.Redmond (USA)ERP mit Serviceaufträgen und RechnungField Service Integration über Dataverse, Service Management nur in PremiumRechnung im ERP
Odoo AußendienstOdooERPStandard 24,90 Euro je Benutzer und Monat, jährlich, im ersten Jahr 19,90 Euro für anfänglich bestellte BenutzerGrand-Rosière (Belgien)ERP-Suite mit Lager und RechnungExterne API erst im Tarif Custom (44,90 Euro)Gantt- und Kartenansicht
proALPHAProalpha GmbHERPin der Demo klärenWeilerbachERP mit Service-ModulL-mobile nennt einen KonnektorCall Management, Wartungsverträge, Ersatzteile
SAP Field Service and Asset ManagementSAP SEERPauf AnfrageWalldorfERP-nah, laut SAP auch ohne SAP Cloud ERP einsetzbarBei SAP Cloud ERP native IntegrationKI-Planung, Offline-Apps
VARIO Field ServiceVario Software-Entwicklungs AGERPin der Demo klärenNeuwiedModul im VARIO ERPREST, Webhooks, AppsSkill-Zuordnung, Checklisten, Wartungsverträge
weclappweclapp GmbHERPAdd-on Helpdesk 55 Euro monatlichKitzingenERP mit Helpdesk als Add-onHelpdesk mit optionaler CRM-IntegrationTickets, SLA und Abrechnung, im Helpdesk keine Technikerplanung genannt
EigenständigPlanung und Techniker-App mit Schnittstellen zu CRM und ERP
L-mobile serviceL-mobile solutions GmbH & Co. KGEigenständigSaaS-Kalkulator des Anbieters, On-Premises auf AnfrageSulzbach/MurrEigenständig, das ERP führt die StammdatenProalpha, Infor COM, Sage 100, Microsoft Dynamics 365, SAP, weitere über OData oder CSVPlantafel, Offline-App, SaaS oder On-Premises
mfr Field ServiceSimplias GmbHEigenständig29, 39 oder 55 Euro je Nutzer und Monat, inklusive fünf Nutzerlizenzen, zzgl. MwSt.LeipzigEigenständigSAP, Microsoft, Salesforce, DATEV, HubSpot, offene APIEinsatzplanung, Offline-Modus
Solvares Field ServiceSolvares FSM GmbHEigenständigauf AnfrageHeikendorf bei KielEigenständigSAP, Microsoft Dynamics 365, IBM Maximo, SalesforceVISITOUR, laut Solvares ab etwa 50 Außendienstressourcen

Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Impressum und Dokumentation der Anbieter, Preise laut Anbieter, Abruf 09.11.2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Sitz der Konzerne laut Konzernangabe.

Vier Anbindungen

Woran Field Service im CRM oder ERP hängt.
Aufträge, Material, Zeiten, Rechnung.

Bei jedem der vier Datenflüsse führt ein System, das andere liest oder meldet zurück. Unser Ratgeber Integrationskosten ERP, WMS, MES rechnet für eine einfache Schnittstelle 8 Personentage, bei 900 Euro Tagessatz also 7.200 Euro, für eine komplexe 30 Personentage oder 27.000 Euro.

Aufträge

Vom Ticket zum Arbeitsauftrag

  • Business Central: Serviceaufträge entsprechen Arbeitsaufträgen, Status laufen nach festen Regeln
  • Stornierte Aufträge synchronisiert Microsoft nicht
  • Prüffrage: Wohin wandert eine Terminänderung?
Material

Ersatzteile und Fahrzeuglager

  • Business Central: Artikel in Serviceauftragszeilen entsprechen Arbeitsauftragsprodukten, die Lagerverfügbarkeit setzt eine Zusatz-App voraus
  • SAP: Bei SAP Cloud ERP gleicht die native Integration Einsätze mit der Lieferkette ab
  • Prüffrage: Bucht das ERP den Verbrauch sofort?
Zeiten

Arbeitszeit und Fahrzeit

  • Business Central: Dienstleistungen stehen als Dauer in Field Service, die Einheit Stunden rechnet sie in Mengen um
  • Zeiterfassung liegt oft im Personalsystem, Fachportal Find-Your-HR
  • Prüffrage: Landen Fahrzeiten dort, wo die Lohnabrechnung sie liest?
Rechnung

Von der Leistung zur Rechnungsposition

  • Microsoft empfiehlt, Preis- und Kostenberechnung in Field Service auszuschalten, die Rechnung entsteht in Business Central
  • Odoo verbindet Außendienst und Rechnung in einer Suite
  • Prüffrage: Wer erzeugt die Position für Zusatzmaterial?

Quellen: Microsoft Learn, Business Central und Field Service, SAP, Odoo, Abruf 09.11.2026. Systemsicht: ERP Schnittstellen.

Beispiel Business Central

Was bei Microsoft synchronisiert wird:
Eine tiefe Kopplung im Detail.

Die Kopplung zeigt, was eine Schnittstelle konkret abgleicht. Der Umfang Projekt und Service ist bei Microsoft ein Paket.

In Business CentralIn Field ServiceWas Sie prüfen
ServiceauftragArbeitsauftragStatus, Nummer und Auftragstyp
ServiceartikelzeileVorfall am ArbeitsauftragWelche Anlage wird repariert
Artikel in der AuftragszeileArbeitsauftragsproduktMenge liefern, berechnen, verbrauchen
ServicezeileArbeitsauftragsleistungDauer in Stunden, Umrechnung in Mengen
ServiceartikelKundenanlageSeriennummer und Standort
ProjektjournalzeileProdukte und Leistungen am AuftragBuchung ins Hauptbuch bei Abschluss oder Verbrauch

Angaben laut Microsoft Learn, Abruf 09.11.2026, ohne Gewähr. Zuordnung der Begriffe durch Find-Your-Software.

Datenhoheit

Wem gehören Auftrag, Anlage und Historie?
Vier Punkte mit Fundstelle.

Rechtsfragen klären Datenschutzbeauftragte und Rechtsabteilung, maßgeblich ist der Gesetzestext. Stand November 2026.

01 · Leitsystem

Ein Objekt, ein Leitsystem

Legen Sie je Objekt fest, welches System schreibt: Kunde, Vertrag, Anlage, Artikel, Auftrag, Zeit. Business Central und Field Service gleichen laut Microsoft Aufträge, Artikel und Anlagen über feste Zuordnungen ab.

  • Tabelle mit Objekt, Leitsystem und Richtung in die Anforderungen aufnehmen
02 · Auftragsverarbeitung

Art. 28 DSGVO

Ein Cloud-Modul verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Techniker in Ihrem Auftrag. Das verlangt einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO, bei einem Spezialisten mit eigenem Anbieter zusätzlich.

03 · Betriebsrat

§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG

Technische Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen, unterliegen der Mitbestimmung. Ortung, Einsatzstatus und Zeitstempel der Techniker-App können dazu gehören.

  • Betriebsvereinbarung vor dem Rollout, Wortlaut in § 87 BetrVG
04 · Wechsel und Export

EU Data Act, Kapitel VI

Die Verordnung (EU) 2023/2854 regelt in Kapitel VI den Wechsel zwischen Datenverarbeitungsdiensten und gilt seit dem 12. September 2025. Export, Frist und Kosten gehören in den Vertrag.

  • Servicehistorie je Anlage im Export testen
  • mfr nennt ein Jahr Laufzeit, Kündigung drei Monate vor Ablauf

Gesetzestexte: Amtsblatt der Europäischen Union (DSGVO, Data Act), gesetze-im-internet.de (BetrVG). Herstellerangaben laut Microsoft, Salesforce, SAP und mfr, Abruf 09.11.2026.

Preise und Rechenbeispiele

Was Field Service im CRM oder ERP kostet.
Rechenbeispiele für 12 Nutzer.

Vier Kostenblöcke bestimmen den Preis: Lizenz je Nutzer, Kernsystem, Schnittstellen und Einführung. Die Beispiele rechnen nur Listenpreise für 12 Nutzer, etwa 10 Techniker und 2 Disponenten, über 12 Monate.

AusgangslagePreis laut AnbieterRechenbeispiel 12 MonateNicht enthalten
Am CRM12 Benutzer, Microsoft Dynamics 365 Field Service91,00 Euro je Benutzer und Monat, jährlich, zzgl. MwSt.13.104 Euro zzgl. MwSt.Kernsystem, Dataverse und Sales für die ERP-Kopplung, Einführung
Am CRM12 Dispatcher oder Technician, Salesforce Field Service175 Euro je Nutzer und Monat, jährlich, Enterprise Edition25.200 EuroMindestens eine Service-Cloud-Lizenz, Einführung
Am ERP12 Benutzer, Business Central Premium95,30 Euro je Benutzer und Monat, jährlich, zzgl. MwSt.13.723,20 Euro zzgl. MwSt.Umfang der Einsatzplanung in der Demo klären, Einführung
Am ERP12 Benutzer, Odoo Standard24,90 Euro je Benutzer und Monat, jährlich, im ersten Jahr 19,90 Euro3.585,60 Euro, im ersten Jahr 2.865,60 EuroEinführung, Anpassungen
Eigenständig12 Nutzer, mfr Professional39 Euro je Nutzer und Monat, inklusive fünf Nutzerlizenzen, zzgl. MwSt.5.616 Euro zzgl. MwSt.Schnittstellen, Einführung, Schulung
Ohne ListenpreisSolvares, L-mobile, SAP, ServiceMax, proALPHA, VARIO, weclappin der Demo klären, L-mobile mit SaaS-Kalkulator, weclapp Helpdesk 55 Euro monatlichauf AnfrageSchnittstellen, Module, Einführung
Schnittstellezwischen zwei Systemen, Rechenbeispiel aus dem Ratgebereinfach 8, komplex 30 Personentage zu je 900 Euro7.200 bis 27.000 Euro einmaligBetrieb und Pflege im laufenden Jahr

Rechenbeispiele von Find-Your-Software, kein Angebot. Preise laut Anbieter, Abruf 09.11.2026. Rechenwege: 12 × Preis × 12 Monate; 8 × 900 und 30 × 900. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters. Quellen: Microsoft, Business Central, Salesforce, Odoo, mfr.

Drei Stolperstellen

Typische Stolperstellen.
Drei Fallen aus den Anbieterunterlagen.

Die Fallen stehen in der Dokumentation, nicht im Prospekt.

01 · Lizenzvoraussetzungen

Was vorher gekauft sein muss

Salesforce verlangt mindestens eine Service-Cloud-Lizenz, Technician und Contractor brauchen mindestens eine Dispatcher-Lizenz. Für Business Central verlangt Microsoft Dataverse, Dynamics 365 Sales und für den Service-Umfang die Premium-Erfahrung.

  • Testfall: Angebot mit allen Voraussetzungen nach Nutzern aufschlüsseln lassen
02 · Zwei Wahrheiten

Status und Menge laufen auseinander

Microsoft gleicht Status je Richtung ab, Menge und Rechnung laufen von Field Service nach Business Central. Stornierte Arbeitsaufträge werden nicht synchronisiert.

  • Testfall: Auftrag stornieren, Termin verschieben, Material nachbuchen
03 · Ressourcen

Techniker in zwei Systemen

Business Central gleicht nur Ressourcen ab, die nicht gesperrt sind, keine Zeiterfassung nutzen und Stunden als Einheit führen. Bei Personen muss die E-Mail-Adresse zum Benutzer im Dataverse-Mandanten passen.

  • Testfall: neuen Techniker anlegen, Austritt sperren, beide Systeme prüfen

Angaben laut Microsoft Learn und Salesforce, Abruf 09.11.2026. Testfälle von Find-Your-Software.

Auswahl in sechs Schritten

Vom Leitsystem
zur Shortlist.

Eine Lösung scheitert selten an der Plantafel, meist an der Schnittstelle zum Leitsystem. Eine Vorlage für Anforderungen bietet die Lastenheft-Vorlage.

01

Leitsystem festlegen

Schreiben Sie je Objekt auf, welches System führt. Die IT-Systemlandschaft zeigt, welche Linie eine Schnittstelle ist.

02

Einsatzprofil messen

Zählen Sie Techniker, Einsätze je Tag, Anteil ohne Netz und Störfälle am selben Tag.

03

Anforderungen gewichten

Gewichten Sie im Anforderungsmanager mit A, B oder C und markieren Sie K.O.-Kriterien wie Offline-Abschluss oder Konnektor zu Ihrem ERP.

04

Drei Bauformen in die Demo

Laden Sie ein Modul am CRM, eines am ERP und einen Spezialisten mit denselben Fällen ein. Das Anbieter-Ranking hält die Bewertung fest.

05

Schnittstelle am Testsystem sehen

Lassen Sie einen Auftrag vom Anlegen bis zur Rechnungsgrundlage im ERP durchlaufen, siehe Integrationskosten ERP, WMS, MES.

06

Vertrag und Ausstieg

Klären Sie Lizenzvoraussetzungen, Laufzeit und Export der Servicehistorie. Die Checkliste Softwarevertrag prüfen hilft.

Selection Portal

Field Service auswählen mit Werkzeug
und Erfahrung im IT-Sourcing.

Find-Your-Software ist Experte im IT-Sourcing: Auswahl, Digitalisierung und KI. Die Auswahl ist anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking.

Demo

Dieselben Fälle für alle

  • Testfälle als Anbieterszenario vorgeben und Präsentationen live mit Noten von 1 bis 6 bewerten
Begleitung

Auswahl mit Beratung

Find-Your-Software übernimmt keinen IT-Betrieb und vermittelt kein Personal. Mehr zur IT-Beratung.

FAQ

Häufige Fragen
direkt beantwortet.

Was ist Field Service im CRM oder ERP?

Das Service-Modul der Plattform, in der Sie Kunden oder Aufträge führen, plant die Einsätze Ihrer Servicetechniker und steuert sie mobil. Beispiele sind Microsoft Dynamics 365 Field Service und Salesforce Field Service am CRM sowie SAP, Business Central oder Odoo am ERP.

Was ist der Unterschied zwischen Field Service CRM und Field Service ERP?

Beim Field Service CRM entsteht der Arbeitsauftrag aus Kunde, Vertrag und Ticket, Material und Rechnung brauchen eine Schnittstelle zum ERP. Beim Field Service ERP liegen Serviceauftrag, Ersatzteile, Zeiten und Rechnung im selben Belegfluss.

Wann reicht das Service-Modul im CRM oder ERP?

Wenn Aufträge, Material und Rechnung ohnehin im selben System entstehen, wenige Techniker disponiert werden und der Offline-Abschluss im Testfall klappt. Die Entscheidungshilfe ordnet Ihre Antworten ein.

Wann lohnt sich eine eigenständige FSM-Software?

Bei vielen Einsätzen täglich, Arbeiten ohne Netz oder mehreren Kernsystemen. Solvares nennt als Zielgröße Organisationen ab etwa 50 Außendienstressourcen. Jede Schnittstelle kostet Einführung und Pflege.

Was kostet Dynamics 365 Field Service?

Microsoft nennt 91,00 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung zuzüglich MwSt., für die Contractor-Lizenz 43,30 Euro (Abruf 09.11.2026). Für die Kopplung mit Business Central kommen Dataverse und Dynamics 365 Sales hinzu.

Was kostet Salesforce Field Service?

Salesforce nennt 175 Euro je Dispatcher oder Technician und Monat bei jährlicher Abrechnung für die Enterprise Edition (Abruf 09.11.2026). Erforderlich ist mindestens eine Service-Cloud-Nutzerlizenz.

Wie hängen Dynamics 365 Field Service und Business Central zusammen?

Microsoft koppelt beide über Dataverse. In Field Service entstehen Arbeitsaufträge, in Business Central werden Material und Zeiten verbucht und die Rechnung erstellt. Der Umfang Projekt und Service setzt die Premium-Erfahrung voraus.

Läuft SAP Field Service Management auch ohne SAP-ERP?

Ja, laut SAP arbeitet SAP Field Service and Asset Management unabhängig von SAP Cloud ERP und unterstützt andere ERP-Umgebungen. Kunden mit SAP Cloud ERP erhalten eine native Integration. Listenpreise nennt SAP nicht.

Wer erstellt die Rechnung, die FSM-Software oder das ERP?

In der Regel das ERP. Microsoft empfiehlt für die Kopplung, die Preis- und Kostenberechnung in Field Service auszuschalten, die Rechnung entsteht in Business Central.

Was kostet eine Schnittstelle zwischen FSM-Software und ERP?

Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software kostet eine einfache Schnittstelle 8 Personentage, bei 900 Euro Tagessatz 7.200 Euro, eine komplexe 30 Personentage oder 27.000 Euro. Das Beispiel stammt aus dem Ratgeber zu Integrationskosten für ERP, WMS und MES.

Wem gehören die Daten, wenn ich den Anbieter wechsle?

Die Verordnung (EU) 2023/2854 regelt in Kapitel VI den Wechsel zwischen Datenverarbeitungsdiensten und gilt seit 12. September 2025. Legen Sie Format, Frist und Kosten des Exports der Servicehistorie im Vertrag fest.

Muss der Betriebsrat bei Field Service Software mitreden?

Häufig ja. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG unterliegen technische Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung der Arbeitnehmer überwachen sollen, der Mitbestimmung. Ortung und Zeitstempel der App können dazu gehören.

Wie es weitergeht

Ihr nächster Schritt
nach Ausgangslage.

Welcher Weg passt, hängt davon ab, welches System heute die Aufträge führt.

Microsoft im Haus
AusgangslageDynamics 365 oder Business Central

Erst das Modul der Plattform testen

Microsoft beschreibt die Kopplung mit Serviceaufträgen und Rechnung im ERP.

Grenze: Die Kopplung setzt Dataverse und Dynamics 365 Sales voraus.
PraxistippStornierten Auftrag abgleichen lassen.
SAP oder anderes ERP
AusgangslageMaterial und Rechnung laufen im ERP

Anbindung zuerst klären

SAP nennt eine native Integration mit SAP Cloud ERP, L-mobile Konnektoren zu Proalpha, Sage 100 und SAP.

Grenze: Plantafel und App prüfen Sie getrennt.
PraxistippAuftrag bis zur Rechnungsgrundlage durchlaufen lassen.
Gemischte Landschaft
AusgangslageViele Einsätze, mehrere Kernsysteme

Spezialisten in die Shortlist

Solvares, L-mobile und mfr nennen Konnektoren zu mehreren Kernsystemen.

Grenze: Eine Schnittstelle mehr, mit eigenen Kosten.
PraxistippFragen Sie nach Konnektoren ohne eigenes Projekt.
Matching starten

Die passende Field Service Software
für Ihre Systemlandschaft.

Die Matching Engine gleicht Ihre Anforderungen mit dem Markt ab, anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Im Selection Portal sammeln Sie danach Anforderungen, bilden Ihre IT-Systemlandschaft ab, sprechen direkt mit Anbietern und dokumentieren die Entscheidung. Wer zuerst mit uns sprechen möchte, bucht ein kostenloses Erstgespräch.