weclapp Alternativen.
Cloud-ERP für Dienstleister und Handel.
weclapp Alternativen sind vor allem Odoo und Business Central für Dienstleister und Mittelstand sowie Xentral für den Onlinehandel. Vergleichen Sie zuerst das Preismodell: weclapp rechnet je Nutzer ab 39 € im Monat ab, Xentral ab dem Tarif Starter je Paket mit unbegrenzten Nutzern. Exportieren Sie vor der ersten Demo einen Monat Aufträge, Projekte und Zeiten aus weclapp und lassen Sie genau diese Daten vorführen.
Wann eine weclapp Alternative
sich lohnt.
weclapp ist ein Cloud-ERP in drei Paketen: ERP Starter für Rechnungen und Fibu, ERP Dienstleistung mit CRM, Projekten und Zeiterfassung, ERP Handel mit Lager, Produktion und Shop-Anbindung. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 20.000 Nutzer in über 3.000 Organisationen mit weclapp. Seit 2022 gehört weclapp zur niederländischen Exact Group. Ein Wechsel lohnt selten wegen einer einzelnen Funktion, meist wegen Kosten je Kopf oder fehlender Tiefe in einem Bereich. Wie sich weclapp im Alltag schlägt, beschreibt unser Ratgeber weclapp Erfahrungen.
Bei weclapp bleiben, wenn
- Sie Dienstleister oder Händler mit Standardprozessen sind und das Paket zu Ihren Abläufen passt
- nur ein Teil der Belegschaft im System arbeitet, sodass die Abrechnung je Nutzer günstig bleibt
- DATEV-Export, Shop und Marktplätze stabil laufen und Ihre Kanzlei mit den Daten zufrieden ist
- Ihnen Daten in Deutschland wichtig sind: weclapp betreibt sein Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- ein Wechsel mehr Aufwand bringt als die fehlende Funktion kostet
Alternative prüfen, wenn
- Sie viele Nutzer im Paket ERP Handel brauchen und 163 € je Kopf das Budget sprengen
- Vertrieb oder Service mehr CRM brauchen, als das ERP bietet, etwa Kampagnen über mehrere Marken
- Projektfertigung, Kapazitätsplanung oder mehrere Werke dazukommen
- mehrere Gesellschaften in einer Buchhaltung zusammenlaufen sollen
- Sie ein Microsoft-Umfeld mit Teams, Outlook und Power BI enger anbinden wollen
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, weclapp, Preisliste, weclapp, Kunden, weclapp, Unternehmensangaben, weclapp, Rechenzentrum, Stand 10/2026.
weclapp Alternativen im Auszug:
11 Systeme mit Preisen laut Anbieter.
Der Auszug deckt drei Gruppen ab: Cloud-ERP je Nutzer (Business Central, Haufe X360, Odoo, Sage 100), Pakete mit unbegrenzten Nutzern (reybex, Xentral) und Mittelstands-ERP über Partner oder lokal (microtech, myfactory, SAP Business One, SelectLine). weclapp steht als Referenz mit in der Liste. Er ist kein Ranking und nicht der ganze Markt, die Zeilen stehen alphabetisch. Ein Haken heißt: Der Anbieter nennt die Funktion. Das Zeichen ≈ heißt: in der Demo prüfen. Weitere Systeme zeigt der Software Katalog ERP.
| Anbieter | Zielgruppe | Preis ab | Preismodell | Dienstleistung und Projekte | Handel und Lager | Betrieb | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Haufe X360Haufe, Cloud-ERP | Dienstleister und Handel | Mindestbuchung 449 € | je Benutzer, Beispiel Dienstleistung ab 49 €, Handel ab 108 € im Monat | ✓ Beispielkonfigurationen für Dienstleister mit Sales, Support und Außendienst | ✓ Beispiel Großhandel mit Warenwirtschaft | ✓ Cloud | Zum Profil → |
| Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft, Kauf über Partner | Mittelstand | ab 69,30 € je Nutzer und Monat | je Nutzer, Team Members 6,90 €, jährliche Abrechnung | ≈ Projekte und Zeiten in der Demo prüfen | ✓ Lager, Produktion in Premium ab 95,30 € | ✓ Cloud, Microsoft 365 integriert | Zum Profil → |
| microtechmicrotech, ab Core mit Partner | KMU, Handel | ab 199 € je Monat inkl. 2 Anwender | Paket je Monat, weitere Anwender je Paket | ≈ in der Demo prüfen | ✓ Logistik ab 99 € im Monat | ✓ On-Premises | Zum Profil → |
| myfactoryTeil von Forterro | Handel und B2B | Preisrechner | je User, Volumenprogramm ab 10 Usern | ≈ in der Demo prüfen | ≈ in der Demo prüfen | ✓ Cloud im deutschen Rechenzentrum oder beim Partner | Zum Profil → |
| OdooOdoo, Belgien | KMU bis Mittelstand | 0 € für eine App, sonst ab 24,90 € je Nutzer | je Nutzer, Light-Benutzer 7,90 € | ✓ Projekt, Zeiterfassung und CRM als Apps | ✓ Lager als eigene App | ✓ Odoo Online, Odoo.sh oder Community lokal | Zum Profil → |
| reybexreybex Cloud ERP | Handel und B2B | ab 99 € je Monat inkl. 2 Nutzer | Paket, Go mit unbegrenzten Nutzern 490 € jährlich | ≈ CRM im Paket Run, auf Anfrage | ✓ Pick und Pack, EDI im Paket Run | ✓ Cloud | Zum Profil → |
| Sage 100Sage, Frankfurt am Main | Mittelstand | ab 56 € je Nutzer und Monat | je Nutzer, 12 Monate Mindestlaufzeit | ≈ in der Demo prüfen | ✓ B2B-Bestellportal, Chargen im Paket Enterprise | ≈ Betrieb mit dem Partner klären | Zum Profil → |
| SAP Business OneSAP, Verkauf über Partner | Mittelstand | auf Anfrage | Lizenz oder Abo über zertifizierte Partner | ≈ Branchenlösungen der Partner prüfen | ✓ Lager und Produktion, Tiefe nach Partnerlösung | ✓ Cloud oder lokal | Zum Profil → |
| SelectLine neoSelectLine, Magdeburg | KMU | ab 59 € je Monat (Basic, jährlich) | Paket je Monat, Arbeitsplätze zubuchbar | ≈ in der Demo prüfen | ✓ Warenwirtschaft, Factory ab 129 € | ≈ in der Demo prüfen | Zum Profil → |
| weclapp (Referenz)weclapp, Kitzingen, seit 2022 Exact | Dienstleister und Handel | ab 39 € je Nutzer (Starter, nur monatlich) | je Nutzer, Dienstleistung 86 €, Handel 163 € jährlich | ✓ CRM, Projekte und Zeiterfassung ab ERP Dienstleistung | ✓ Lager, Produktion und Shop ab ERP Handel | ✓ Cloud in Frankfurt, weclappON vor Ort | Zum Profil → |
| XentralXentral ERP Software, Augsburg | Onlinehandel | ab 99 € je Monat (Launch, mit Grenzen) | Paket nach Umsatz, unbegrenzte Nutzer ab Starter | – auf Handel ausgerichtet, Angebote erst im Paket Pro | ✓ Lager, Versand, Pick und Pack ab Business | ✓ Cloud | Zum Profil → |
Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software für die Auswahl, Preise nach den Preislisten von Haufe X360, Microsoft, microtech, myfactory, Odoo, reybex, SelectLine, weclapp und Xentral, Stand 10/2026. Sage 100 laut Warenwirtschaft Software Vergleich. Xentral Launch: plus 0,30 € je Auftrag, höchstens 100 Aufträge im Monat und 500.000 € Umsatz im Jahr; 349 € bis 849 € gelten im untersten Umsatzcluster unter 750.000 €. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
weclapp oder Odoo:
Paket oder Baukasten.
Odoo ist die Alternative, die am häufigsten neben weclapp geprüft wird. Beide rechnen je Nutzer ab, folgen aber verschiedenen Ideen. weclapp liefert feste Pakete für Dienstleistung und Handel. Odoo ist ein Baukasten aus Apps mit einer lizenzfreien Community-Version und Partnern für die Einführung. Den ausführlichen Vergleich mit allen Kriterien bietet unser Ratgeber Odoo vs. weclapp.
| Kriterium | weclapp | Odoo |
|---|---|---|
| Einstieg | ERP Starter 39 € je Nutzer, nur monatlich buchbar | eine App gratis mit unbegrenzten Nutzern |
| Volle Suite | ERP Handel 163 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung | Standard 24,90 €, Custom 44,90 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung |
| Mehrere Firmen | Sonderkonditionen für Mehrinstanzen im Enterprise-Angebot | mehrere Firmen und externe API nur im Tarif Custom |
| Betrieb | Cloud in Frankfurt, weclappON für die Installation vor Ort | Odoo Online, Odoo.sh oder Community auf eigenem Server |
| Einführung | Onboarding-Pakete Bronze, Silber, Gold, Preis auf Anfrage | Partner empfohlen ab 50 Nutzern, Success Pack kostenpflichtig |
| E-Rechnung | ZUGFeRD 2.3.1 für Ein- und Ausgang | in der Demo mit Ihrer Lokalisierung prüfen |
| Passt eher für | Teams, die ein fertiges Cloud-ERP schnell nutzen wollen | Unternehmen mit Eigenanpassung und freier Wahl des Betriebs |
Quellen: weclapp, Preisliste, weclapp, ZUGFeRD, Odoo, Preise, Odoo Kosten, Stand 10/2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Drei Wege nach weclapp:
Mittelstand, Onlinehandel, B2B.
Wer weclapp verlässt, wächst meist in eine von drei Richtungen. Der Mittelstand mit Microsoft-Werkzeugen landet oft bei Business Central, der Onlinehandel bei Xentral, B2B-Händler mit Außendienst bei myfactory oder Haufe X360. Nach Eurostat nutzten 2025 in Deutschland 67,7 % der Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten ein ERP.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Kauf und Einführung über Partner
Business Central passt, wenn Outlook, Teams und Power BI den Alltag prägen und Finanzen tiefer werden. Premium bringt Produktion und Service. Beachten Sie die Steuerberatung: Den DATEV-Weg regelt eine App aus AppSource.
- Essentials 69,30 €, Premium 95,30 € je Nutzer und Monat
- Team Members für Gelegenheitsnutzer 6,90 €
- DATEV-App ab 39 € (AppSource, Abrechnungseinheit nicht genannt)
Mehr in Business Central Kosten
Xentral
Pakete mit unbegrenzten Nutzern ab Starter
Xentral lohnt sich für weclapp-Kunden, deren Umsatz über Shops und Marktplätze läuft und deren Team wächst. Der Preis hängt am Paket und am Jahresumsatz, nicht an der Kopfzahl. CRM und Projekte sind schmaler als bei weclapp Dienstleistung.
- Starter 349 €, Business 649 €, Pro 849 € im untersten Umsatzcluster
- Launch 99 € mit höchstens 100 Aufträgen im Monat
- Kriterium für Kriterium im Ratgeber weclapp vs. Xentral
Mehr in Xentral Kosten
myfactory und Haufe X360
Cloud-ERP für Handel mit Außendienst
myfactory gehört zu Forterro und arbeitet mit Preisrechner und Volumenprogramm ab 10 Usern. Haufe X360 zeigt Beispielrechnungen für Dienstleistung, Handel und Produktion mit einer Mindestbuchung von 449 €. Beide kommen in Frage, wenn Staffelpreise, Rahmenverträge und Vertrieb im Feld wichtiger werden.
- Haufe X360 Handel im Beispiel ab 108 € je Benutzer
- myfactory im deutschen Rechenzentrum oder beim Partner
- Großhandelsprozesse im Ratgeber Software für den Großhandel
Preise im Angebot je Benutzer prüfen
Quellen: Microsoft, Xentral, myfactory, Haufe X360, Eurostat, isoc_eb_iip, Stand 10/2026, Eurostat Stand 02/2026.
Woran Sie eine weclapp Alternative
in der Demo messen.
weclapp deckt im Paket ERP Dienstleistung den Weg vom Angebot über Projekt und Zeiterfassung bis zur Rechnung ab. Diese Kette muss die Alternative mindestens genauso schließen. Prüfen Sie jeden Punkt mit einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb.
Vertrieb im selben System
weclapp führt Chancen, Kampagnen und Angebote ab ERP Dienstleistung. Wer heute Leads in Tabellen pflegt, sollte das CRM der Alternative an einer echten Pipeline testen.
- Chance bis Auftrag ohne Medienbruch
- Web-Formular als Lead-Quelle
Leistung bis zur Rechnung
Dienstleister rechnen Zeiten und Kontingente ab. Lassen Sie sich zeigen, wie ein Leistungsnachweis zur Rechnung wird.
- Abschlags- und Teilrechnung
- Kontingente und Ressourcenauslastung
Bestand, Charge, Versand
Im Paket ERP Handel bringt weclapp Disposition, Mobile Lager-App sowie Serien- und Chargennummern mit. Die Alternative braucht das mindestens im selben Tarif.
- Bestellvorschlag aus Mindestbestand
- Dropshipping und Rahmenbestellung
DATEV oder eigene Fibu
weclapp hat Fibu und Banking schon im Starter. Klären Sie, ob Ihre Kanzlei weiter in DATEV bucht oder ob die Fibu im ERP bleibt.
- Monatsexport mit Storno und Gutschrift
- Steuerberater-Zugang und seine Kosten
API und Shop
Die API gibt es bei weclapp nur in Dienstleistung und Handel. Listen Sie alle Skripte und Konnektoren auf, die heute daran hängen.
- Shopware, Shopify oder WooCommerce
- Webhooks und Rate Limits
Je Nutzer oder je Paket
Rechnen Sie mit der Kopfzahl in drei Jahren. Bei 25 Nutzern kann ein Paket mit unbegrenzten Nutzern günstiger sein als jede Lizenz je Kopf.
- Light- und Gelegenheitsnutzer
- Mindestlaufzeit und Preisanpassung
Quellen: weclapp, Preisliste und Funktionsvergleich, Stand 10/2026. Funktionen der Alternativen laut Preislisten in der Anbietertabelle.
weclapp und Alternativen im Monat:
Rechenbeispiel von Find-Your-Software.
Das Rechenbeispiel nutzt nur Listenpreise. Annahmen: jährliche Zahlung, wo angeboten, keine Rabatte, keine Add-ons, Einführung und Support nicht enthalten. Ab mehr als 10 Lizenzen macht weclapp ein Enterprise-Angebot mit Preisvorteilen, der Listenpreis ist dann die Obergrenze. Weitere Kostentreiber nennt unser Ratgeber Was kostet ein ERP wirklich.
| Profil | Annahme | weclapp je Monat | Alternativen je Monat | Nicht enthalten |
|---|---|---|---|---|
| AgenturDienstleister, 5 Nutzer | Projekte, Zeiten, CRM, kein Lager | 5 × 86 € = 430 € | Odoo Standard 5 × 24,90 € = 124,50 €; Business Central Essentials 5 × 69,30 € = 346,50 €; Haufe X360 Mindestbuchung 449 € | Einführung, Partner, DATEV-App |
| HändlerShop und B2B, 10 Nutzer | Lager, Einkauf, Shop, 400 Aufträge im Monat | 10 × 163 € = 1.630 € | Odoo Standard 10 × 24,90 € = 249 €; Business Central Essentials 693 €; Xentral Starter 349 € bei weniger als 750.000 € Umsatz | Add-ons, Zusatzaufträge, Hosting eigener Module |
| WachstumHandel, 25 Nutzer | mehrere Kanäle, 3 Mio. € Umsatz | Listenpreis 25 × 163 € = 4.075 €, Enterprise-Angebot | reybex Go 490 € mit unbegrenzten Nutzern bis 3 Mio. € Umsatz; Business Central Essentials 1.732,50 €; Xentral nach Umsatzcluster auf Anfrage | Mandanten, EDI, Beratung |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software, kein Angebot. Quellen: weclapp, Odoo, Microsoft, Haufe X360, reybex, Xentral, Stand 10/2026, Nettopreise, soweit der Anbieter das angibt. Angaben laut Anbieter, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
Was beim Wechsel von weclapp
rechtlich zählt.
Das ERP erzeugt Rechnungen und Buchungen, damit gelten Steuer- und Handelsrecht auch während der Umstellung. Alle Angaben mit Norm und Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung. Details zur E-Rechnung behandelt unser Ratgeber E-Rechnung Software.
Empfang seit 2025, Ausstellen ab 2027
Seit 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie ausstellen, ab 1.1.2028 fast alle übrigen (§ 27 Abs. 38 UStG).
- ZUGFeRD und XRechnung im neuen System testen
Altdaten bleiben lesbar
Bücher sind 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre und Handelsbriefe 6 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Kündigen Sie weclapp erst, wenn ein prüfbarer Export vorliegt.
- Export mit Belegen und Änderungshistorie
Neue Abläufe beschreiben
Mit dem System ändern sich Belegfluss und Zuständigkeiten. Die Verfahrensdokumentation muss den neuen Ablauf zeigen, nicht den alten.
- Belegfluss vom Angebot bis zur Buchung
Auftragsverarbeitung prüfen
weclapp betreibt sein Rechenzentrum in Frankfurt am Main mit ISO 27001. Prüfen Sie beim neuen Anbieter Standort, Unterauftragnehmer und Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Rechenzentrum und Unterauftragnehmer
Kanzlei früh einbinden
Ein neuer Kontenrahmen oder ein anderer DATEV-Weg erzeugt Rückfragen. Stimmen Sie Export und Stichtag mit der Kanzlei ab.
- Stichtag zum Monats- oder Jahresanfang
Betriebsrat bei Zeiterfassung
Wer Projektzeiten und Auslastung auswertet, nutzt eine technische Einrichtung zur Leistungskontrolle. Der Betriebsrat bestimmt mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
- Auswertungen vor dem Go-live klären
Quellen: § 27 UStG, BMF FAQ E-Rechnung, § 147 AO, § 257 HGB, § 87 BetrVG, weclapp, Rechenzentrum, Stand 10/2026.
Von weclapp
ins neue System.
weclapp bietet Import und Export über CSV-Vorlagen für Kontakte, Artikel, Stücklisten, Rechnungen, Aufträge und Verträge. Das erleichtert den Weg hinaus. Für die Dauer gilt: Ein Wechsel zwischen zwei Warenwirtschaften dauert 4 bis 12 Wochen (Erfahrungswert von Find-Your-Software), mit Fibu und Projekten oft länger.
Pakete und Nutzer zählen
Notieren Sie, wer welches weclapp-Paket nutzt und welche Add-ons laufen. Daraus ergibt sich der Vergleichspreis.
Kette beschreiben
Schreiben Sie den Weg vom Angebot bis zur Zahlung auf, für Dienstleistung und Handel getrennt.
Shortlist bilden
Wählen Sie drei Systeme aus der Tabelle, die zu Größe und Wechselrichtung passen.
Demo mit Echtdaten
Geben Sie jedem Anbieter denselben Export aus weclapp, etwa einen Monat Aufträge und Zeiten.
Testimport
Lassen Sie Stammdaten und offene Posten in eine Testumgebung laden und gleichen Sie Summen ab.
Stichtag und Archiv
Stellen Sie zum Monatsanfang um, sichern Sie den Altbestand prüfbar und kündigen Sie weclapp danach.
Quellen: weclapp, Import, Stand 10/2026. Mehr zur Datenübernahme: ERP Datenmigration.
weclapp ablösen
mit Werkzeug statt Bauchgefühl.
Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl, kein Bewertungsportal: Es sammelt Anforderungen, erstellt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar. Für KI-Funktionen nutzt Find-Your-Software nur eigene, lokal betriebene Modelle, die Daten bleiben bei Find-Your-Software.
weclapp und Umsysteme erfassen
- Shop, DATEV und Konnektoren als Landkarte
- Mehr zur IT-Systemlandschaft →
Kette als Anforderungen
- CRM, Projekte und Lager nach Muss und Kann
- Mehr zum Anforderungsmanager →
Direkt mit Anbietern sprechen
- Anfragen senden, Antworten strukturiert vergleichen
- Mehr zum Anbieter-Ranking →
Laufzeit und Export sichern
- Kündigung, Datenexport und Preisanpassung prüfen
- Mehr zur Vertragsprüfung →
Mehr zum Ansatz: Selection Portal.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Welche weclapp Alternativen gibt es?
Die passendsten weclapp Alternativen sind Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xentral, myfactory und Haufe X360. Odoo passt bei knappem Budget und Wunsch nach Anpassung, Business Central im Microsoft-Umfeld mit wachsenden Finanzen. Xentral eignet sich für Onlinehändler, myfactory und Haufe X360 für Handel mit B2B und Außendienst. Für kleine Händler kommen reybex und SelectLine dazu, für Fertigung SAP Business One über Partner. Prüfen Sie zwei bis drei Systeme mit denselben Exportdaten aus weclapp.
Warum wechseln Unternehmen von weclapp?
Die häufigsten Gründe sind Kosten je Nutzer, fehlende Tiefe in einem Bereich und neue Strukturen. ERP Handel kostet 163 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, bei großen Teams summiert sich das. Andere brauchen mehr CRM, als das ERP abbildet, oder Projektfertigung mit Kapazitätsplanung. Auch mehrere Gesellschaften in einer Buchhaltung sind ein Anlass. Wer nur einzelne Funktionen vermisst, sollte erst Add-ons und Einzellizenzen von weclapp prüfen, bevor er wechselt.
Was kostet weclapp im Vergleich zu Alternativen?
weclapp kostet laut Preisliste 39 € je Nutzer und Monat im Paket ERP Starter, das nur monatlich buchbar ist. ERP Dienstleistung kostet 86 €, ERP Handel 163 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung, monatlich 95 € und 179 €. Odoo Standard liegt bei 24,90 €, Business Central Essentials bei 69,30 € je Nutzer. Xentral rechnet je Paket ab 349 € mit unbegrenzten Nutzern im untersten Umsatzcluster. Ab etwa zehn Nutzern im Handel lohnt der Vergleich mit Paketmodellen.
weclapp oder Odoo: Was passt besser?
weclapp passt besser, wenn Sie ein fertiges Cloud-ERP mit festen Paketen und Rechenzentrum in Frankfurt suchen. Odoo passt besser, wenn Sie Apps frei kombinieren, selbst hosten oder stark anpassen wollen. Odoo bietet eine App gratis und den Tarif Standard ab 24,90 € je Nutzer, mehrere Firmen gibt es erst im Tarif Custom. Bei weclapp sind CRM und Projekte ab ERP Dienstleistung fest dabei. Bei Odoo hängt die Qualität der Einführung stark vom Partner ab.
weclapp oder Xentral: Welches System ist besser?
Für Dienstleister und gemischte Betriebe ist weclapp meist die bessere Wahl, für reine Onlinehändler mit wachsendem Team eher Xentral. weclapp rechnet je Nutzer und bringt CRM, Projekte und Zeiterfassung mit. Xentral rechnet je Paket nach Jahresumsatz und gibt ab dem Tarif Starter unbegrenzte Nutzer frei, dafür sind Angebote erst im Paket Pro enthalten. Unser Ratgeber weclapp vs. Xentral rechnet beide Modelle durch, die Alternativen zu Xentral nennt unser Ratgeber Xentral Alternativen. Entscheidend ist, wie viele Mitarbeitende wirklich im System arbeiten.
weclapp oder myfactory?
myfactory ist eine Alternative für Händler mit B2B-Vertrieb, die ein Cloud-ERP aus einem deutschen Rechenzentrum oder beim Partner betreiben wollen. myfactory gehört zu Forterro und nennt Preise über einen Preisrechner sowie ein Volumenprogramm ab 10 Usern. weclapp veröffentlicht feste Preise je Nutzer und Paket. Vergleichen Sie beide mit demselben Großhandelsauftrag mit Staffelpreis und Teillieferung. Lassen Sie sich bei myfactory Partnerleistungen und Lizenz getrennt anbieten. So sehen Sie, welcher Anteil auf Einführung und welcher auf die laufende Nutzung entfällt.
Welche weclapp Alternative passt für Dienstleister?
Für Dienstleister mit Angeboten, Projektzeiten und Rechnungen passen Odoo, Haufe X360 und Business Central. Odoo führt Projekt, Zeiterfassung und CRM als Apps im Tarif Standard. Haufe X360 zeigt Beispielkonfigurationen für Dienstleister ab 49 € je Benutzer bei einer Mindestbuchung von 449 €. Business Central bindet Outlook und Teams an, die Projektabrechnung prüfen Sie dort in der Demo. Testen Sie, wie ein Leistungsnachweis zur Rechnung wird, denn genau dort deckt weclapp Dienstleistung viel ab.
Welche Alternative passt für Großhandel und B2B?
Für Großhandel und B2B kommen Sage 100, myfactory, reybex und SAP Business One in Frage. Sage 100 nennt ein B2B-Bestellportal und Chargen im Paket Enterprise ab 56 € je Nutzer. reybex bietet EDI und CRM im Paket Run auf Anfrage. SAP Business One deckt Lager und Produktion über Partnerlösungen ab. Prüfen Sie einen Rahmenvertrag mit Abruf und eine Charge mit Rückverfolgung. Mehr dazu steht im Ratgeber Software für den Großhandel.
Gehört weclapp zu Exact?
Ja. weclapp wurde 2008 gegründet und gehört seit 2022 zur niederländischen Exact Group. Die weclapp GmbH sitzt laut Impressum in Kitzingen und ist beim Amtsgericht Frankfurt am Main eingetragen. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 20.000 Nutzer in über 3.000 Organisationen mit weclapp. Fragen Sie im Vertragsgespräch nach Roadmap, Preisanpassung und Kündigungsfristen, bevor Sie verlängern. Die Geschäftsführung liegt laut Impressum bei Paul Ramakers und Alexander Rahusen.
Wie läuft eine Migration von weclapp?
Eine Migration von weclapp beginnt mit dem Export der Stammdaten und offenen Posten. weclapp stellt CSV-Vorlagen für Kontakte, Artikel, Stücklisten, Rechnungen, Aufträge und Verträge bereit, die API steht in Dienstleistung und Handel zur Verfügung. Ein Wechsel zwischen zwei Warenwirtschaften dauert 4 bis 12 Wochen (Erfahrungswert von Find-Your-Software). Planen Sie einen Testimport mit Summenabgleich und stellen Sie zum Monatsanfang um. Kündigen Sie weclapp erst nach einem prüfbaren Archivexport. Beziehen Sie die Kanzlei ein, wenn sich Kontenrahmen oder DATEV-Weg ändern.
Ist SAP Business One eine Alternative zu weclapp?
SAP Business One ist eine Alternative, wenn Sie zum Mittelstand mit Fertigung wachsen und einen Partner für Einführung und Branchenlösung suchen. SAP verkauft Business One über zertifizierte Partner, Preise gibt es auf Anfrage. Laut SAP-Roadmap läuft es bei mehr als 83.000 Unternehmen. Gegenüber weclapp steigt der Aufwand für Einführung und Betreuung. Vergleichen Sie Angebote mehrerer Partner mit demselben Anforderungskatalog. Planen Sie mehr Zeit für die Partnerauswahl ein. Weitere Optionen nennt unser Ratgeber SAP Business One Alternativen.
Erfüllen weclapp Alternativen GoBD und E-Rechnung?
Die Systeme im Auszug nennen E-Rechnung und GoBD-Funktionen, die Umsetzung prüfen Sie trotzdem selbst. weclapp unterstützt ZUGFeRD 2.3.1 für Ein- und Ausgangsrechnungen. Seit 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 1.1.2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz auch ausstellen (§ 27 Abs. 38 UStG). Lassen Sie in der Demo eine XRechnung einlesen und eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugen. Die Verfahrensdokumentation bleibt Ihre Aufgabe. Achten Sie auch darauf, dass Altrechnungen aus weclapp 8 Jahre lesbar bleiben (§ 147 AO).
Die passende weclapp Alternative
für Ihr Unternehmen.
Die Matching Engine von Find-Your-Software gleicht Ihre Anforderungen mit passenden Systemen ab und liefert eine begründete Shortlist. Im Selection Portal erfassen Sie danach Ihre Systemlandschaft, sammeln Anforderungen und sprechen direkt mit den Anbietern. Wer zuerst mit einer Person sprechen möchte, bucht ein kostenloses Erstgespräch.