Sage 100 Erfahrungen.
Kosten, Editionen und Grenzen.

Was kostet Sage 100?

Sage 100 kostet nach Angaben von Sage ab 56 € pro Monat zzgl. MwSt., das ist die Warenwirtschaft Basic für einen Nutzer bei jährlicher Abrechnung und 12 Monaten Laufzeit. Laut Preisliste ab 1.1.2025 liegt die Warenwirtschaft je nach Edition bei 56 bis 79 €, das Rechnungswesen bei 58 bis 81 € und die Produktion zusätzlich bei 34 bis 57 € je Nutzer und Monat. Hinzu kommen Zusatzoptionen, Hosting und die Einführung durch den Partner. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software kommen acht Nutzer in Professional auf 540 € Lizenz im Monat.

Gibt es Sage 100 noch als Kaufversion?

Nein, Neukunden können Sage 100 nur noch mieten. Sage hat Angebote für die Kaufversion Sage 100 Desktop nur bis zum 30. September 2023 zugelassen, seit dem 1. Oktober 2023 sind auch keine neuen Aktivierungen mehr möglich. Weiterentwickelt wird ausschließlich Sage 100 Connected im Mietmodell mit Mindestlaufzeiten von 1, 12, 24 oder 36 Monaten. Bestehende Kauflizenzen bleiben nutzbar, erhalten aber seit dem 1. Januar 2025 keine Updates mehr. Wer noch eine Kauflizenz betreibt, sollte den Umstieg oder einen Wechsel jetzt planen.

Was bedeutet der Extended Support für Sage 100 Desktop?

Extended Support bedeutet, dass Sage 100 Desktop seit dem 1. Januar 2025 weiter läuft, aber nicht mehr gepflegt wird. Es gibt keine Softwareaktualisierungen, keinen persönlichen Support, keine Wissensdatenbank-Einträge zu gesetzlichen Änderungen und keine Anpassungen an neue Betriebssysteme, Datenbankserver oder Drittlösungen wie E-Bilanz und Webshop. Der Wartungsvertrag endet dadurch nicht automatisch. Der Umstieg auf Sage 100 Connected kostet laut Sage einen Zuschlag von 10 % auf den aktuellen Wartungspreis und braucht keine Datenmigration.

Welche Editionen hat Sage 100?

Sage 100 gibt es je Modul in drei Editionen: Basic, Professional und Enterprise. Die Editionen unterscheiden sich vor allem im Funktionsumfang, weniger im Preis. Die Anlagenbuchhaltung ist erst ab Professional enthalten, das Pluspaket im Rechnungswesen und die Projektfertigerlösung nur in Enterprise. Die Warenwirtschaft kostet laut Liste 56 €, 67 € oder 79 € je Nutzer und Monat. Ordnen Sie die Edition deshalb anhand Ihrer Prozesse zu und fragen Sie, ob einzelne Nutzer unterschiedliche Editionen haben können.

Läuft Sage 100 in der Cloud?

Ja, Sage 100 läuft in der Cloud als gehosteter Betrieb bei einem Partner. Sage lässt die Software bei geprüften deutschen Cloud-Partnern betreiben, mit automatischen Backups und Daten in deutschen Rechenzentren. Es ist dieselbe Windows-Software wie im eigenen Haus, keine von Sage betriebene Mehrmandanten-Cloud. Der Sage Platinum Partner DESK nannte für seinen Cloudbetrieb einen Einstieg ab 50 € pro Monat (Stand 09/2024). Klären Sie Leistungen wie Backup, Updates und Wiederanlaufzeit schriftlich und schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Kann Sage 100 E-Rechnungen?

Ja, Sage 100 erstellt, versendet und empfängt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD im Standard. Das Komfortpaket E-Rechnung zeigt eingehende ZUGFeRD-Rechnungen mit PDF an, erkennt Anhänge und verwaltet elektronische Adressen in den Stammdaten. Mit Service Pack 9.0.12 kommen eigene XML-Felder, Anhänge in der XML-Datei, GLN-Angaben und der Import von UBL-Rechnungen hinzu. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, das gelingt nur mit einer aktuellen Version.

Hat Sage 100 eine DATEV-Schnittstelle?

Ja, das Rechnungswesen von Sage 100 exportiert Buchungen im DATEV-Format (DTVF/EXTV) und importiert DTVF-Dateien. Die Übergabe lässt sich nach Periode, Buchungs- oder Belegdatum steuern, bereits exportierte Sätze werden markiert, damit nichts doppelt ankommt. In Sage 100 Connected ist der DATEV-Import inklusive. Den Transfer der Belegbilder an DATEV Unternehmen online bieten Partner als Zusatzmodul an. Prüfen Sie mit Ihrer Kanzlei, ob sie Buchungsstapel oder Belege mit Bild erwartet. Lassen Sie sich den Export in der Demo mit echten Buchungen eines Monats zeigen.

Enthält Sage 100 eine Lohnabrechnung?

Nein, die Lohnabrechnung ist kein Modul von Sage 100. Sage bietet dafür die eigenständige Sage HR Suite an, die als integrierte Lösung für Personal und Entgelt beschrieben wird. Sage 100 umfasst Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion, dazu Erweiterungen wie xRM, Webshop und Dokumentenmanagement. Aus der Projektzeiterfassung der Warenwirtschaft können Daten an die Lohnabrechnung übergeben werden. Planen Sie Lohn und HR deshalb als eigenes Auswahlthema mit eigener Schnittstelle und eigenem Budget. Klären Sie früh, welche Daten in welche Richtung fließen.

Für welche Unternehmen eignet sich Sage 100?

Sage 100 eignet sich für etablierte Mittelständler in Handel, Fertigung und Dienstleistung mit gewachsenen Prozessen, die im eigenen Haus oder hybrid arbeiten wollen. Stark ist das System, wenn kaufmännische Tiefe, DATEV-Nähe und ein Partner vor Ort wichtig sind. Für kleine Betriebe mit wenigen Arbeitsplätzen ordnet Sage selbst Sage 50 ein, für international tätige Unternehmen Sage X3. Wer ein reines Browser-ERP ohne eigenen Server sucht, sollte Business Central, weclapp oder Xentral parallel prüfen.

Was ist der Unterschied zwischen Sage 100, Sage 50 und Sage X3?

Der Unterschied liegt in Größe und Komplexität. Sage 50 ist nach Sage eine Desktop-Software für Warenwirtschaft und Buchhaltung kleiner Unternehmen ab 30 € je Arbeitsplatz und Monat. Sage 100 deckt mit Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion den Mittelstand ab und startet bei 56 € je Nutzer und Monat. Sage X3 richtet sich an international tätige Unternehmen mit komplexen Anforderungen und läuft in der Cloud, in der Private Cloud oder im eigenen Haus. Preise für Sage X3 gibt es auf Anfrage.

Wie lange dauert eine Einführung von Sage 100?

Eine ERP-Einführung im Mittelstand dauert nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software meist 3 bis 12 Monate vom Vertrag bis zum Go-live, die Datenmigration 3 bis 8 Wochen. Bei Sage 100 bestimmen vor allem Zahl der Module, Anpassungen im AppDesigner, Partnerlösungen und die Qualität der Altdaten den Aufwand. Der Umstieg von Sage 100 Desktop auf Sage 100 Connected ist dagegen nach Angaben von Sage ohne Datenmigration möglich. Planen Sie für jedes Service Pack einen Test in einem Testmandanten ein.

Wer führt Sage 100 ein und betreut es?

Sage 100 wird über zertifizierte Sage Business Partner eingeführt und betreut, für tiefere Anpassungen sind viele Partner zusätzlich als Tech Partner zertifiziert. Daneben gibt es Verträge direkt mit Sage. Der Partner übernimmt Installation oder Hosting, Datenübernahme, Schulung, Anpassungen und oft den Support. Weil das Ergebnis stark vom Partner abhängt, sollten Sie mindestens zwei Partner mit denselben Szenarien vorführen lassen und nach Referenzen aus Ihrer Branche und Größe fragen. Halten Sie Reaktionszeiten und Vertretung vertraglich fest.

Wie finde ich heraus, ob Sage 100 zu meinem Unternehmen passt?

Ob Sage 100 passt, zeigt ein Abgleich Ihrer Anforderungen mit Sage 100 und zwei bis drei Alternativen. Find-Your-Software ist dafür ein Werkzeug für die Softwareauswahl, kein Bewertungsportal: Es sammelt Anforderungen, erstellt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Vertrag und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar. Starten Sie mit dem Matching über Ihre Unternehmens-URL oder einem kostenlosen Erstgespräch. Im Selection Portal halten Sie Anforderungen, IT-Systemlandschaft und Angebote an einem Ort fest. So bleibt die Entscheidung auch später nachvollziehbar.