Business Central Erfahrungen.
Kosten, Funktionen und Grenzen im Mittelstand.

Was kostet Business Central pro Nutzer?

Microsoft nennt für Deutschland 69,30 Euro pro Nutzer und Monat für Essentials, 95,30 Euro für Premium und 6,90 Euro für Team Member, jeweils netto bei jährlicher Abrechnung. Für 20 Vollnutzer mit Essentials ergibt das rund 16.632 Euro im Jahr. Hinzu kommen Einführung durch einen Partner, Zusatz-Apps wie eine DATEV-Schnittstelle und gegebenenfalls Credits für KI-Agenten. Ein Partner bietet etwa ein Starterpaket ab 9.900 Euro an.

Was ist der Unterschied zwischen Essentials und Premium?

Premium enthält alle Funktionen von Essentials und ergänzt Fertigung und Service-Management. Essentials deckt Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte ab. Beide Lizenzen beinhalten unbegrenzten Zugriff für Team Member, eine Produktiv- und drei Testumgebungen. Wer nur Handel und Dienstleistung betreibt, kommt in der Regel mit Essentials aus.

Kann Business Central mit DATEV arbeiten?

Ein DATEV-Export ist im Standard von Business Central nicht dokumentiert. Im DATEV-Marktplatz gibt es dafür Apps von Partnern, ein Beispiel kostet ab 39 Euro im Monat oder 1.500 Euro einmalig. Steuerberater können zudem über bis zu drei kostenlose External-Accountant-Lizenzen direkt auf das System zugreifen. Klären Sie den DATEV-Weg früh mit Ihrem Steuerbüro.

Unterstützt Business Central die E-Rechnung?

Ja, ab Version 26.3 können XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS 3.0 über das E-Document-Framework versendet und empfangen werden. XRechnung wird dabei nur in der Syntax UBL erzeugt, und je Versandprofil ist nur ein Format möglich. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen. Damit ist Business Central für die Ausstellungspflicht ab 2027 grundsätzlich vorbereitet.

Bis wann läuft der Support für Navision?

Der erweiterte Support für Dynamics NAV 2016 endete im April 2026. Für NAV 2017 endet er am 12. Januar 2027, für NAV 2018 am 12. Januar 2028. Danach liefert Microsoft keine Sicherheits- und Steuerupdates mehr. Umsteiger sollten den Wechsel deshalb mindestens ein Jahr vorher planen.

Wie lange dauert der Umstieg von NAV auf Business Central?

Bei moderater Anpassung nennt die Fachpresse 6 bis 12 Wochen, bei stark angepassten Systemen mehrere Monate. Entscheidend ist der Umgang mit C/AL-Eigenentwicklungen, die als AL-Extensions neu gebaut werden müssen. Alternativ ist eine Neuimplementierung mit Übernahme von Stammdaten und Salden möglich. Auf unserer Seite zur Navision-Alternative finden Sie weitere Optionen.

Wo liegen die Daten bei Business Central Online?

Business Central Online läuft in Microsoft Azure. Für deutsche Kunden ist die Azure-Geografie Deutschland vorgesehen, für die Schweiz die Schweiz. Mit der EU Data Boundary bleiben Daten in der EU und EFTA, wenn Tenant, Umgebungen und Rechnungsadresse dort liegen. Business Central ist alternativ auch On-Premises im eigenen Rechenzentrum verfügbar.

Welche Erfahrungen machen Unternehmen mit Business Central?

Microsoft verweist auf Kundenbeispiele mit Effizienzgewinnen, etwa 50 bis 60 Prozent bei UNTHA oder einem um 400 Prozent schnelleren Monatsabschluss bei Sapphire, das sind Herstellerangaben. Unabhängig davon betont die Fachpresse, dass der Erfolg stark vom Implementierungspartner abhängt. Häufig genannte Stärken sind die Microsoft-365-Integration und regelmäßige Updates, häufige Grenzen DATEV nur per App und begrenzte Fertigungstiefe. Bewertungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.

Was sind die wichtigsten Alternativen zu Business Central?

Im Mittelstand werden oft Sage 100, weclapp, Odoo, proALPHA und abas verglichen. Sage 100 und weclapp sind stark in Handel und Dienstleistung, proALPHA und abas in der Fertigung. Odoo punktet mit vielen Modulen auf Open-Source-Basis. Welche Alternative passt, zeigt ein Abgleich Ihrer Anforderungen, etwa mit der Matching Engine von Find-Your-Software.