Instandhaltungssoftware.
Wartung planen, Prüffristen im Griff.
Instandhaltungssoftware (CMMS) plant Wartungen und Prüffristen, erfasst Störungen, steuert Arbeitsaufträge und verwaltet Ersatzteile in einem System statt in Excel. Online-Plattformen wie remberg, osapiens HUB oder Maintastic starten teils mit Preisliste, imaso maintenance und MaintMan laufen auch On-Premise, SAP deckt Konzernlandschaften ab. Lassen Sie sich in der Demo eine Störung, einen Wartungsplan nach Zählerstand und eine Prüfung mit Nachweis zeigen.
Was ist Instandhaltungssoftware?
Vom Wartungskalender in Excel zum Auftrag mit Nachweis.
Instandhaltungssoftware (auch CMMS, Wartungssoftware, Wartungsplaner oder Instandhaltungsmanagement-Software) ist das System, in dem ein Betrieb Wartung, Inspektion und Instandsetzung seiner Anlagen plant, ausführt und dokumentiert. Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 3 zählt zur Instandhaltung die Inspektion (Kontrolle), die Wartung und die Instandsetzung. Wer ein Gebäude verwaltet, braucht eher CAFM-Software.
Ohne Instandhaltungssoftware
- Wartungstermine stehen im Kalender einer Person
- Störungen kommen per Zuruf, Zettel oder Mail und enden ohne Historie
- Prüffristen und Protokolle liegen in Ordnern, ein Nachweis im Audit kostet Zeit
- Ersatzteile fehlen, wenn die Anlage steht, oder liegen doppelt im Lager
Mit Instandhaltungssoftware
- Wartungspläne erzeugen Aufträge nach Kalender oder Zählerstand
- Jede Störung wird als Meldung erfasst, priorisiert und mit der Anlage verknüpft
- Prüfungen, Ergebnisse und Fristen stehen je Anlage und sind abrufbar
- Ersatzteile sind dem Auftrag zugeordnet, der Bestand zeigt Engpässe
Einordnung von Find-Your-Software. Quelle: DGUV Vorschrift 3, Durchführungsanweisung zu § 3 (Textsammlung der BGN), Abruf 06.11.2026.
Wo Instandhaltung endet:
Nachbarthemen im Netzwerk.
Maschinendaten, Gebäude, Außendienst und Fuhrpark haben eigene Ratgeber.
| Nachbarthema | Worum es geht | Lesen Sie das, wenn |
|---|---|---|
| Produktion und MaschinendatenWenn Störungen aus der Fertigung kommen | ||
| MES für die Instandhaltung | Maschinendaten, Wartungs-KPIs und Anbindung an ein CMMS | Ihr MES Stillstände und Störgründe liefert |
| CMMS und Instandhaltung im MES | Störmeldungen aus dem MES lösen Arbeitsaufträge im CMMS aus | MES und CMMS zusammenspielen sollen |
| MES vs. CMMS | Abgrenzung der Systeme und Zuständigkeiten | Sie klären, welches System Wartung auslöst |
| Gebäude, Service und FahrzeugeWenn nicht die Maschine im Mittelpunkt steht | ||
| CAFM Software | Flächen, Gebäudetechnik und Prüfpflichten in Liegenschaften | Gebäude und Haustechnik den Schwerpunkt bilden |
| Field Service Software | Einsatzplanung, Serviceverträge und mobile Aufträge beim Kunden | Ihre Techniker Anlagen beim Kunden warten |
| Einsatzplanung für Servicetechniker | Disposition nach Qualifikation, Karte und Offline-App | Sie Techniker beim Kunden planen |
| Fuhrparkmanagement Software | Fahrzeugakte, UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle | Sie Firmenfahrzeuge statt Maschinen verwalten |
| Branchen und SystemlandschaftWenn Wartung zum Fertigungsumfeld gehört | ||
| Software für Fertigung | Bausteine von ERP bis Instandhaltung im Werk | Sie Instandhaltung im Gesamtbild der Fertigung sehen |
| SAP ECC Wartungsende | Termine und Optionen für SAP ECC | Ihre Instandhaltung in SAP läuft |
| AuswahlWenn aus der Idee ein Projekt wird | ||
| Integrationskosten ERP, WMS, MES | Rechenweg für Schnittstellen mit Personentagen | Sie Instandhaltung an ERP oder MES anbinden |
Mehr zu ERP und MES: Find-Your-ERP und Find-Your-MES.
Was Instandhaltungssoftware können muss.
Acht Bausteine von der Anlage bis zur Auswertung.
Manche Funktionen gehören je nach Anbieter erst zu höheren Tarifen, etwa Wartungspläne bei SIMPL oder Ersatzteile bei remberg und osapiens.
Hierarchie, QR-Code und Dokumente
remberg nennt Anlagenhierarchien und QR-Code-Scan, osapiens die Erkennung per QR- oder Barcode, FAKOS die objektbezogene Ablage von Prüfprotokollen und Betriebsanleitungen.
- Testfall: eine Anlage mit zwei Baugruppen und Handbuch anlegen und das QR-Etikett scannen
Melden ohne Lizenz, bearbeiten mit Historie
Maintastic erfasst Meldungen per QR-Code und Sprache, FAKOS per App oder am Terminal-PC. SIMPL und remberg nennen kostenlose Melder.
- Testfall: Störung durch einen Bediener melden lassen, Priorität setzen, Rückmeldung prüfen
Vom Auftrag bis zur Rückmeldung
remberg bündelt Aufträge für mehrere Anlagen und erfasst Zeiten, Elara bietet Freigaben und eigene Auftragsstatus, osapiens Vorlagen.
- Testfall: Auftrag mit Freigabe, Arbeitszeit, Ersatzteil und Kosten abschließen
Nach Kalender, Zählerstand und Zustand
Maintastic erzeugt aus aktiven Plänen automatisch Tickets, osapiens plant präventive Wartung ab Essential, imaso verbindet sie mit IoT-Zustandsdaten, Elara führt Zähler und Messwerte.
- Testfall: Wartung nach Betriebsstunden anlegen und mit einem Zählerstand auslösen
Fristen überwachen, Ergebnisse festhalten
Der Wartungsplaner von Hoppe richtet sich an Arbeitsschutz, Brandschutz und Elektrosicherheit und übernimmt Messwerte von Prüfgeräten. remberg nennt Unterschriften in Anweisungen und PDF-Erstellung für Audits.
- Testfall: Prüfung mit Art, Umfang, Ergebnis, Name und Unterschrift erfassen und die nächste Fälligkeit mit Monat und Jahr prüfen
Bestand, Lagerort und Beschaffung
imaso verwaltet Ersatzteile, Bestände und Lager, isproNG ergänzt ein Einkaufsmodul, osapiens führt Lagerorte im Tarif Premium.
- Testfall: ein Teil unter Mindestbestand buchen und die Beschaffung auslösen
Aufträge an der Anlage abschließen
remberg nennt eine offlinefähige App schon im Free-Tarif, SIMPL und osapiens eine App für den Offline-Einsatz. MaintMan lizenziert MaintMobile je Gerät.
- Testfall: einen Auftrag ohne Netz abschließen und die Synchronisation prüfen
Kennzahlen und Assistenten
imaso zeigt KPI und Dashboards, remberg im Tarif Premium KI-Berichte, SIMPL Berichte per Spracheingabe, SAP einen Assistenten für den Anlagenbetrieb.
- Testfall: Ausfälle je Anlage und Kosten je Auftrag auswerten, dann prüfen, woher die Daten stammen
Quellen: remberg, osapiens, Maintastic, FAKOS, SIMPL, Elara, imaso, isproNG, MaintMan, Wartungsplaner, SAP, Stand 11/2026.
Instandhaltungssoftware im Auszug:
12 Systeme in drei Gruppen.
Der Auszug umfasst 12 Systeme in drei Gruppen, innerhalb jeder Gruppe alphabetisch, ohne Bewertung und ohne Rangfolge. Auswahlprinzip: Sitz in Deutschland oder Österreich laut Impressum, deutschsprachige Produktbeschreibung und Wartungsplanung mit Störungs- oder Prüfmanagement. Weitere Systeme finden Sie über das Matching. Energieversorger finden Netz-, Abrechnungs- und Messwesen-Systeme im Ratgeber Software für Energieversorger.
| Anbieter | Typ | Preis ab | Sitz | Zielgruppe laut Anbieter | Betrieb | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Online-PlattformenBrowser und Mobil-App, meist mit schnellem Start | ||||||
| ElaraElara Digital GmbH | Plattform | Angebot nach Gespräch, unbegrenzte Nutzer | Berlin | Flughäfen, automatisierte Logistik, Baustoffindustrie | Mobile Instandhaltung für Techniker | Arbeitsaufträge, Anlagenwissen, Wartungsrouten, Zähler und Messwerte |
| MAGPLAN Evolutionnxtgen.MAGPLAN GmbH | Plattform | in der Demo klären | Schramberg | Produktion, Servicetechniker, Betriebe mit mehreren Standorten | Cloud, mobile Nutzung | Wartungsplanung, Störungsmeldung, Arbeitsaufträge, Kapazitätsplanung, Werkzeugverwaltung |
| MaintasticMaintastic GmbH | Plattform | in der Demo klären | Aachen | Fertigung, Pharma, Chemie, Lebensmittel, Energie, Intralogistik | Cloud oder lokale Installation | Tickets per QR-Code und Sprache, Wartungsplaner, mobile App, IoT-Anbindung, KI-Assistent |
| osapiens HUB for Maintenanceosapiens AssetOps GmbH | Plattform | Starter 0 Euro, Essential 29 Euro, Premium 49 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung | Mannheim | Produzierende Unternehmen, Bauindustrie, Energieversorger, Pharma, Betriebs- und Bauhöfe | Mobile App online und offline, SAP Connector im Tarif Enterprise | Aufträge, Anlagenmanagement, Planung per Drag and Drop, präventive Wartung, Ersatzteile ab Premium |
| rembergremberg GmbH | Plattform | Free 0 Euro, Essential 25 Euro, Premium 45 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung | München | Fertigung, Maschinenbau, Automobil, Lebensmittel, Gebäudemanagement | Cloud mit Hosting in Deutschland, offlinefähige App | Anlagen, Aufträge, Wartungspläne, Anweisungen, Plantafel, Ersatzteile ab Premium, API und Webhooks |
| SIMPLSIMPL Technologies GmbH | Plattform | Core 45 Euro, Professional 75 Euro je Nutzer und Monat | Dortmund | Maschinenbauer, Servicebetriebe, Industriedienstleister | Cloud, Hosting in Deutschland, Techniker-App offline | Anlagen mit QR-Code, Aufträge, Plantafel, Wartungspläne ab Professional, REST-API für SAP und Business Central |
| Industrie und PrüfwesenOft auch im eigenen Rechenzentrum oder als lokale Lizenz | ||||||
| FAKOSIGF Ingenieurgesellschaft für Gebäude-, Flächen- und Anlagenmanagement mbH | Industrie | in der Demo klären | Chemnitz | Maschinen, Anlagen, Flotten und technische Infrastruktur | Client/Server oder Web-Anwendung in der Cloud | Wartungsplanung mit Fristenüberwachung, Störungsmanagement, Ersatzteile, Schnittstelle zu Lager und ERP, mobile App |
| imaso maintenanceccc software gmbh | Industrie | Abo 435 Euro im Monat bis 100 Nutzer, Lizenz 11.900 Euro einmalig | Leipzig | Unternehmen, die mehr als ein einfaches Tool, aber kein Großprojekt wollen | Cloud oder On-Premise | Aufträge, Störungen, präventive und zustandsbasierte Instandhaltung, Ersatzteile, KPI, QR- und Barcode |
| isproNGH&H Systems Software GmbH | Industrie | in der Demo klären | Thalheim bei Wels (Österreich) | Betriebe jeder Branche und Größe | Webportal und App, online wie offline | Instandhaltung, Ersatzteilmanagement mit Einkaufsmodul, KPI-Dashboard, Anlagen- und Standortmanagement |
| MaintManit-neX Software GmbH | Industrie | Angebot nach gleichzeitigen Nutzern | Heilbronn | Industrie, Gießereien (eigene Variante GussMan) | Cloud-Version oder Web-Client im eigenen Betrieb | Aufträge, präventive Wartung, Anlagen, Lager, Dashboards, MaintMobile |
| WartungsplanerHOPPE Unternehmensberatung GmbH | Industrie | Einzelplatz 195 Euro einmalig zzgl. MwSt. | Heusenstamm | Betriebe mit Prüfpflichten in Arbeitsschutz, Brandschutz und Elektrosicherheit | Lokale Lizenz, App-Interface als Zusatz | Prüf- und Wartungstermine, Prüfprotokolle, Gefahrstoffmodul, Elektroschnittstelle |
| ERP und KonzernInstandhaltung im SAP-Umfeld | ||||||
| SAP Enterprise Asset ManagementSAP Deutschland SE & Co. KG | Konzern | auf Anfrage | Walldorf | Unternehmen mit SAP-Landschaft und Anlagenbestand | Betriebsart auf Anfrage | Betrieb und Planung, Terminierung, Durchführung, Risikobewertung, vorausschauende Instandhaltung |
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Impressum und Produktbeschreibung der Anbieter, Preise laut Anbieter, Abruf 06.11.2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Woran Instandhaltungsprojekte hängen.
ERP, MES, Lager und Sensoren.
Die vier Anbindungen verursachen im Projekt den meisten Aufwand. Unser Ratgeber Integrationskosten ERP, WMS, MES rechnet für eine einfache Schnittstelle 8 Personentage, bei 900 Euro Tagessatz also 7.200 Euro.
Anlagen, Kostenstellen, Bestellungen
- osapiens nennt einen SAP Connector im Tarif Enterprise, SIMPL eine REST-API für SAP und Business Central im Tarif Professional
- Fachportal Find-Your-ERP, Termine zu SAP im Ratgeber SAP ECC Wartungsende
Stillstände als Auslöser
- imaso nennt die Integration in MES, BDE und SPS
- Fachportal Find-Your-MES
Ersatzteile und Bestellungen
- FAKOS nennt eine Schnittstelle zu Lagerverwaltung und ERP
- Testen: ein Teil mit zwei Lagerorten reservieren und buchen
Zustandsdaten und Messwerte
- Maintastic nennt IoT-Anbindung und Condition Monitoring, der Wartungsplaner eine Elektroschnittstelle für Fluke und Gossen Metrawatt
- Mehr zu Auslösern im Beitrag Predictive Maintenance im MES
Quellen: osapiens, SIMPL, imaso, FAKOS, Maintastic, Wartungsplaner, Stand 11/2026.
Was das Recht von der Instandhaltung verlangt.
Normen mit Fundstelle.
Instandhaltungssoftware ersetzt keine Rechtsprüfung, sie hilft Fristen und Nachweise nicht zu vergessen. Stand November 2026, maßgeblich ist der Gesetzestext. Welche Prüfungen Ihre Arbeitsmittel treffen, klären Sie in der Gefährdungsbeurteilung mit einer fachkundigen Person.
§ 3 Abs. 1 und 3 BetrSichV
Der Arbeitgeber beurteilt vor der Verwendung von Arbeitsmitteln die auftretenden Gefährdungen und leitet Schutzmaßnahmen ab. Sie soll schon vor der Beschaffung beginnen und liegt bei fachkundigen Personen.
- Anlagenkritikalität im Anlagenstamm festhalten
§ 3 Abs. 6 BetrSichV
Der Arbeitgeber ermittelt und legt Art und Umfang der erforderlichen Prüfungen und die Fristen der wiederkehrenden Prüfungen fest. Bis zur nächsten Prüfung muss das Arbeitsmittel sicher bleiben.
- Frist je Anlage und Prüfart im System führen, Begründung in der Gefährdungsbeurteilung ablegen
§ 10 BetrSichV
Der Arbeitgeber trifft Instandhaltungsmaßnahmen, damit Arbeitsmittel während der gesamten Verwendungsdauer in einem sicheren Zustand bleiben, und berücksichtigt dabei die Angaben des Herstellers (Abs. 1). Ausführen dürfen nur fachkundige, beauftragte und unterwiesene Beschäftigte oder geeignete Auftragnehmer (Abs. 2).
- Qualifikation und Beauftragung je Auftrag nachweisbar machen
§ 14 Abs. 2 und 5 BetrSichV
Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, lässt der Arbeitgeber wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen. Der Fälligkeitstermin wird mit Monat und Jahr angegeben (Abs. 5). Überwachungsbedürftige Anlagen regelt § 16.
- Fälligkeit als Monat und Jahr führen, außerordentliche Prüfungen nach Unfällen einplanen (Abs. 3)
§ 14 Abs. 7 BetrSichV
Das Ergebnis der Prüfung wird aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt. Die Aufzeichnung nennt Art, Umfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person, bei elektronischen Dokumenten die elektronische Signatur. Sie darf elektronisch geführt werden.
- Im System testen, ob Unterschrift oder Signatur der prüfenden Person im Protokoll steht
DGUV Vorschrift 3, § 5
Der Unternehmer sorgt dafür, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderung oder Instandsetzung und in bestimmten Zeitabständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand geprüft werden.
- Prüfintervalle für ortsfeste und ortsveränderliche Betriebsmittel getrennt führen
Primärquellen: § 3 BetrSichV, § 10 BetrSichV, § 14 BetrSichV, § 16 BetrSichV, DGUV Vorschrift 3, § 5 (Textsammlung der BGN), Abruf 06.11.2026.
Was Instandhaltungssoftware kostet.
Rechenbeispiele für 10 Nutzer.
Listenpreise nennen vor allem Plattform-Anbieter und Lizenzprodukte. Industrie- und Konzernsysteme kalkulieren auf Anfrage. Fünf Kostenblöcke bestimmen den Preis: Lizenz oder Abo, Einführung mit Datenaufbau des Anlagenstamms, Schnittstellen, Hardware wie Tablets und QR-Etiketten, Support und Schulung. Die Beispiele rechnen nur Preise, die Anbieter nennen, für 10 Nutzer mit Lizenz über 12 Monate, ohne Einführung, Schnittstellen und Hardware.
| Ausgangslage | Preis laut Anbieter | Rechenbeispiel 12 Monate | Nicht enthalten |
|---|---|---|---|
| Plattform10 Nutzer, remberg | Essential 25 Euro, Premium 45 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Melder und Viewer kostenlos | 3.000 Euro Essential, 5.400 Euro Premium | Einführung, Enterprise-Funktionen |
| Plattform10 Nutzer, osapiens HUB | Essential 29 Euro (mindestens 5 Nutzer), Premium 49 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung | 3.480 Euro Essential, 5.880 Euro Premium | SAP Connector, Anpassungen |
| Plattform10 Nutzer, SIMPL | Core 45 Euro, Professional 75 Euro je Nutzer und Monat | 5.400 Euro Core, 9.000 Euro Professional | Einführung, Enterprise |
| Abobis 100 Nutzer, imaso maintenance | 435 Euro im Monat inklusive Service und Support Basic, Equipments und Condition Monitoring je 49 Euro im Monat extra | 5.220 Euro | Equipments, Condition Monitoring, Einrichtung, Schulung |
| Kaufunbegrenzte Nutzer, imaso maintenance | Lizenz 11.900 Euro einmalig, Service und Support ab 240 Euro im Monat | 14.780 Euro im 1. Jahr | Equipments 3.900 Euro, Condition Monitoring 3.900 Euro |
| Lokale LizenzWartungsplaner | Einzelplatz 195 Euro einmalig zzgl. MwSt., Zusatz-Lizenz im lokalen Netzwerk 395 Euro, App-Interface 1.950 Euro | 195 Euro für einen Platz | Mehrplatz, App, Gefahrstoffmodul 125 Euro |
| AngebotElara, MaintMan, FAKOS, isproNG, MAGPLAN, Maintastic, SAP | in der Demo klären | auf Anfrage | Schnittstellen, Einführung |
Rechenbeispiele von Find-Your-Software, kein Angebot. Preise laut Anbieter, Abruf 06.11.2026. Rechenwege: Nutzer × Preis × 12 Monate; 435 × 12; 11.900 + 240 × 12. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters. Quellen: remberg, osapiens, SIMPL, imaso, Wartungsplaner.
Vom Anlagenbestand
zur Shortlist.
Eine Vorlage für Anforderungen bietet die Lastenheft-Vorlage.
- 1
Anlagen zählen und ordnen
Zählen Sie Anlagen, Standorte und Baugruppen und ordnen Sie jede Anlage nach Kritikalität.
- 2
Pflichten auflisten
Schreiben Sie auf, welche Prüfungen Sie nachweisen müssen und welche Fristen die Gefährdungsbeurteilung festlegt.
- 3
Datenflüsse zeichnen
Zeichnen Sie ERP, MES, Lager und Sensoren mit den Daten, die fließen. Die IT-Systemlandschaft zeigt, welche Linie eine Schnittstelle mit eigenen Kosten ist.
- 4
Anforderungen gewichten
Gewichten Sie jede Anforderung im Anforderungsmanager mit A, B oder C und markieren Sie K.O.-Kriterien wie Offline-Betrieb, Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder SAP-Anbindung.
- 5
Demo mit echten Fällen
Schicken Sie drei bis vier Anbietern dieselben Fälle: eine Störung am Wochenende, ein Wartungsplan nach Zählerstand, eine Prüfung mit Nachweis. Das Anbieter-Ranking hält die Bewertung fest.
- 6
Vertrag und Ausstieg
Klären Sie Preis je Nutzer, Mindestlaufzeit, Kosten je Modul und den Export von Anlagenstamm, Auftragshistorie und Prüfnachweisen beim Ausstieg. Worauf es ankommt, zeigt die Vertragsprüfung.
Instandhaltungssoftware auswählen mit Werkzeug
und Erfahrung im IT-Sourcing.
Find-Your-Software ist Experte im IT-Sourcing: Auswahl, Digitalisierung und KI. Das Selection Portal führt von den Anforderungen über Demos bis zum Vertrag. Aus Ihrer Unternehmens-URL entstehen erste Anforderungen, Ihr Team gewichtet sie im Anforderungsmanager. Die Auswahl ist anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking.
Dieselben Fälle für alle
- Testfälle als Anbieterszenario vorgeben, Präsentationen live mit Noten von 1 bis 6 bewerten und im Anbieter-Ranking begründen
Auswahl mit Beratung
- Wer die Auswahl nicht allein führen will, bucht Beratung zu Softwareauswahl und IT-Sourcing. Das Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Für KI-Funktionen nutzt Find-Your-Software nur eigene, lokal betriebene Modelle, die Daten bleiben bei Find-Your-Software. Find-Your-Software übernimmt keinen IT-Betrieb und vermittelt kein Personal. Mehr zur IT-Beratung.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist Instandhaltungssoftware?
Instandhaltungssoftware ist ein System, in dem ein Betrieb Wartung, Inspektion und Instandsetzung seiner Anlagen plant, ausführt und dokumentiert. Sie ersetzt Excel und Ordner durch Anlagenstamm, Wartungspläne, Störungsmeldung, Arbeitsaufträge, Ersatzteilverwaltung und Prüfnachweise. Üblich sind auch die Begriffe CMMS, Wartungssoftware und Wartungsplaner.
Was ist der Unterschied zwischen CMMS, EAM und CAFM?
Ein CMMS plant Wartung und Aufträge für Maschinen und Anlagen. EAM erweitert das um Lebenszyklus, Risiko und Investition und wird meist in Konzernen genutzt, etwa SAP Enterprise Asset Management. CAFM verwaltet Gebäude, Flächen und Haustechnik, mehr im Ratgeber CAFM Software. Viele Anbieter decken mehrere Bereiche ab.
Was kostet Instandhaltungssoftware?
Die Preise hängen von Nutzern, Tarif und Betriebsart ab. remberg nennt 25 Euro (Essential), osapiens 29 Euro, SIMPL 45 Euro je Nutzer und Monat, imaso ein Abo ab 435 Euro im Monat oder eine Lizenz für 11.900 Euro (Abruf 06.11.2026). Konzernsysteme kalkulieren auf Anfrage.
Gibt es Instandhaltungssoftware kostenlos?
Teilweise. remberg nennt einen Free-Tarif für 0 Euro je Nutzer und Monat, osapiens den Tarif Starter für bis zu 5 Benutzer und 10 Wartungsaufträge im Monat. Wartungspläne und Ersatzteile gehören meist zu bezahlten Tarifen.
Ist Instandhaltungssoftware Pflicht?
Nein. Die Betriebssicherheitsverordnung schreibt keine Software vor, sie verlangt aber Gefährdungsbeurteilung, Prüffristen und Aufzeichnungen (§ 3 Abs. 6, § 14 BetrSichV). Aufzeichnungen dürfen elektronisch geführt werden (§ 14 Abs. 7). Software hilft, Fristen zu überwachen und Nachweise abrufbar zu halten.
Wie lange müssen Prüfprotokolle aufbewahrt werden?
Nach § 14 Abs. 7 BetrSichV ist das Prüfergebnis mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren, für Prüfungen nach den Absätzen 1 bis 4. Für überwachungsbedürftige Anlagen gilt § 17 (§ 14 Abs. 8), andere Vorschriften und Verträge können längere Fristen verlangen.
Wer legt Prüffristen fest?
Der Arbeitgeber. § 3 Abs. 6 BetrSichV verpflichtet ihn, Art und Umfang der Prüfungen und die Fristen wiederkehrender Prüfungen zu ermitteln und festzulegen, soweit die Verordnung nichts vorgibt. Die Software führt die Fristen, sie legt sie nicht fest.
Brauche ich ein CMMS oder reicht das MES?
Ein MES liefert Maschinendaten und Stillstandsgründe, ein CMMS plant und dokumentiert Wartung und Aufträge. Beides greift ineinander, wenn Störmeldungen aus dem MES Aufträge im CMMS auslösen. Wo die Grenze liegt, erklärt der Beitrag MES vs. CMMS bei Find-Your-MES.
Cloud oder On-Premise für Instandhaltungssoftware?
remberg, SIMPL und MAGPLAN laufen in der Cloud, remberg und SIMPL nennen Hosting in Deutschland. imaso, MaintMan, Maintastic und FAKOS bieten auch lokale Installation oder Betrieb im eigenen Rechenzentrum, der Wartungsplaner läuft als lokale Lizenz.
Lässt sich Instandhaltungssoftware an SAP anbinden?
Ja, aber der Umfang unterscheidet sich. osapiens nennt einen SAP Connector im Tarif Enterprise, SIMPL eine REST-API für SAP und Business Central im Tarif Professional. Prüfen Sie in der Demo, in welche Richtung Anlagenstamm und Bestellungen fließen. Zum Wartungsende von ECC siehe SAP ECC Wartungsende.
Wie führe ich Instandhaltungssoftware ein?
Starten Sie mit einem Standort und den kritischen Anlagen. Bereinigen Sie den Anlagenstamm vor dem Import, legen Sie Rollen für Melder, Techniker und Planer fest und binden Sie die Techniker früh ein. Der Ratgeber Integrationskosten hilft beim Aufwand.
Wie wähle ich Instandhaltungssoftware aus?
Zählen Sie Anlagen, listen Sie Prüfpflichten auf und zeichnen Sie die Datenflüsse zu ERP, MES und Lager. Gewichten Sie Anforderungen mit A, B oder C und geben Sie allen Anbietern dieselben Fälle für die Demo. Vorlagen bieten der Anforderungsmanager und die Lastenheft-Vorlage.
Was gehört in den Vertrag mit dem Anbieter?
Klären Sie Preis je Nutzer oder je Gerät, Mindestlaufzeit, Kosten je Modul und den Export von Anlagenstamm, Auftragshistorie und Prüfnachweisen beim Ausstieg. Bei gehosteten Systemen gehören Auftragsverarbeitung, Datenstandort und Verfügbarkeit dazu. Eine Checkliste bietet unser Ratgeber Softwarevertrag prüfen.
Ihr nächster Schritt
nach Ausgangslage.
Welcher Weg passt, hängt von Größe, Prüfpflichten und Systemlandschaft Ihres Betriebs ab.
Mit Gratis-Tarif und Meldern starten
remberg nennt einen Free-Tarif, osapiens Starter für bis zu 5 Benutzer, Melder zahlen bei mehreren Anbietern nichts.
- Preise für 10 Nutzer im Abschnitt Kosten durchrechnen
Schnittstellen vor der Funktionsliste klären
Störgründe aus dem MES sollen Aufträge auslösen, Teile aus dem Lager reserviert werden.
- Zusammenspiel im Beitrag MES und CMMS
- Branche im Ratgeber Software für Fertigung
Prüffristen und Nachweise in den Mittelpunkt
Wer vor allem Fristen und Prüfprotokolle führt, braucht Prüfmanagement. Bei Gebäuden liegt der Schwerpunkt bei CAFM.
- Gebäude im Ratgeber CAFM Software
- Service beim Kunden im Ratgeber Field Service Software
Die passende Instandhaltungssoftware
für Ihren Betrieb.
Die Matching Engine gleicht Ihre Instandhaltungsanforderungen mit dem Markt ab, anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Im Selection Portal sammeln Sie danach Anforderungen, bilden Ihre IT-Systemlandschaft ab, sprechen direkt mit Anbietern und dokumentieren die Entscheidung. Wer zuerst mit uns sprechen möchte, bucht ein kostenloses Erstgespräch.