Warenwirtschaftssystem Kosten.
Lizenz, Einführung und drei Jahre im Blick.

Was kostet ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem kostet laut Listenpreis zwischen 0 Euro und mehreren Hundert Euro im Monat, dazu kommen Einführung und Support. JTL Start kostet 0 Euro, Billbee ab 9 Euro, Lexware warenwirtschaft pro 61,90 Euro und Xentral Launch ab 99 Euro im Monat. Systeme mit Nutzerpreis rechnen je Person ab 24,90 Euro bei Odoo, 56 Euro bei Sage 100 und 69,30 Euro bei Business Central. Rechnen Sie Lizenz, Einrichtung, Schnittstellen und Schulung immer auf drei Jahre, erst dann lassen sich Angebote vergleichen.

Was kostet ein Warenwirtschaftssystem für den Einzelhandel?

Für einen Laden mit Kasse und drei Arbeitsplätzen beginnt die Lizenz bei Lexware warenwirtschaft premium mit 77,90 Euro im Monat, das Paket enthält Kassenmodul und Mehrlager. Bei JTL kommen zu Advanced für 99 Euro je Kasse 29 Euro im Monat für JTL-POS dazu. Über drei Jahre ergibt das 2.804 Euro oder 5.652 Euro Lizenz, ohne Kassenhardware, TSE und Einrichtung. Prüfen Sie, ob Kasse und Shop denselben Artikelstamm führen. Systeme für Laden und Filiale stellt unser Ratgeber Software für den Handel vor.

Was kostet eine Wawi für kleine Unternehmen im Monat?

Kleine Unternehmen starten meist mit festen Monatspreisen ohne Nutzerlizenz. Billbee kostet ab 9 Euro und laut Preisrechner rund 90 Euro bei 250 Bestellungen, Lexware warenwirtschaft pro 61,90 Euro mit drei Arbeitsplätzen, SelectLine neo ERP Basic 59 Euro bei jährlicher Zahlung und PlentyONE Lite 59 Euro mit 10.000 Euro Monatsumsatz. JTL Start kostet 0 Euro bis 500 Artikel. Achten Sie auf die Grenze, an der der nächste Tarif greift, denn dort steigt der Preis oft sprunghaft.

Gibt es ein kostenloses Warenwirtschaftssystem?

Ja, mit Grenzen. JTL Start kostet 0 Euro und enthält Basis-ERP und Shop bis 500 Artikel, Support gibt es nur über die Community, Marktplatzaufträge brauchen ein Paket ab 25 Euro im Monat. Odoo bietet eine einzelne App für unbegrenzt viele Benutzer gratis, jede weitere App braucht einen bezahlten Tarif. Kostenlos ist damit die Lizenz, nicht der Betrieb: Hosting, Einrichtung und Ihre Arbeitszeit kosten trotzdem Geld. Rechnen Sie diese Posten mit, bevor Sie eine Gratisversion einem bezahlten Abo vorziehen.

Was kostet die Einführung einer Warenwirtschaft?

Die Angaben der Anbieter reichen von 1.990 Euro für das Pflicht-Onboarding bei Xentral Launch bis zu durchschnittlich 30.000 Euro und mehr, die Haufe für Haufe X360 nennt. weclapp bietet Onboarding-Pakete mit 2, 4 oder 8 Beratungstagen, den Preis auf Anfrage. Die Höhe treiben Schnittstellen, Datenübernahme, Anpassungen und Schulung. Lassen Sie sich jede Position in Tagen ausweisen. Im Rechner von Find-Your-Software kostet ein Entwicklertag 900 Euro und ein Beratertag 1.200 Euro, damit können Sie Angebote nachrechnen.

Was kosten Schnittstellen zu Shop und Marktplätzen?

Das hängt am Preismodell. JTL rechnet Aufträge aus Shopify, Shopware, Amazon und eBay über Pakete ab 25 Euro für 100 Aufträge im Monat ab, Aufträge aus JTL-Shop und Kasse sind frei. SelectLine verlangt für die Shopify-Anbindung ab 209 Euro und für Shopware 129 Euro im Monat, microtech für E-Commerce ab 149 Euro. Bei Billbee und weclapp ERP Handel sind Shop und Marktplätze im Preis. Zählen Sie Ihre Aufträge je Kanal über zwölf Monate, damit das Weihnachtsgeschäft in der Rechnung steckt.

Was kostet die DATEV-Schnittstelle einer Warenwirtschaft?

Bei vielen Systemen ist der DATEV-Export im Preis. JTL enthält JTL2DATEV ab der Edition Advanced für 99 Euro im Monat, Lexware warenwirtschaft hat einen DATEV-Export, Xentral nennt DATEV ab Launch und Pickware eine DATEV-Anbindung. Für Business Central gibt es eine DATEV-App ab 39 Euro, die Abrechnungseinheit nennt AppSource nicht. Klären Sie vorab mit Ihrer Kanzlei das Format und testen Sie einen Monatsexport mit Gutschriften und Storno, bevor Sie unterschreiben. Das spart später Rückfragen der Kanzlei.

Was kostet eine Kasse mit Warenwirtschaft?

Kassensoftware kostet meist einen festen Monatsbetrag je Gerät. JTL-POS kostet 29 Euro je Kasse und Monat, JTL Advanced bindet bis zu drei Kassen an, Pro bis zu fünf. Lexware warenwirtschaft premium enthält ein Kassenmodul mit POS-Anbindung. Dazu kommen Hardware und die technische Sicherheitseinrichtung, die jede elektronische Kasse nach § 146a AO braucht. Prüfen Sie in der Demo, ob ein Verkauf an der Kasse den Bestand im Shop sofort senkt. Anbieter und Pflichten vergleicht unser Ratgeber Kassensystem.

Ist ein ERP teurer als eine Warenwirtschaft?

Meist ja, weil ERP-Systeme je Nutzer und Modul abrechnen und mit Partner eingeführt werden. Zehn Nutzer kosten bei Business Central Essentials 693 Euro im Monat, bei Sage 100 Warenwirtschaft 560 Euro, Haufe X360 beginnt bei 449 Euro Mindestbuchung. Eine Warenwirtschaft wie JTL oder Billbee rechnet nach Aufträgen, Nutzer sind frei. Dafür ersetzt ein ERP oft ein zweites System für Buchhaltung oder Produktion. Wann sich das lohnt, beschreibt find-your-erp.de im Beitrag ERP im Handel.

Welche laufenden Kosten hat ein Warenwirtschaftssystem?

Laufend zahlen Sie Lizenz oder Abo, Auftragspakete, Support, Hosting und Änderungen. weclapp bietet Supportpakete von 0 Euro bis 599 Euro, JTL berechnet Aufträge über dem Paket mit 0,11 bis 0,35 Euro, Xentral rechnet KI ab Januar 2027 nach Credits ab. Dazu kommen Updates mit Tests und die interne Pflege von Artikeln und Preisen. Planen Sie im Rechenbeispiel mindestens einen Beratertag im Jahr für Änderungen ein und erhöhen Sie ihn, wenn Sie häufig neue Kanäle anbinden.

Wie berechne ich die Gesamtkosten einer Warenwirtschaft über drei Jahre?

Addieren Sie vier Blöcke: Lizenz mal 36 Monate, die einmalige Einführung, Support und Änderungen über drei Jahre sowie Ihre interne Arbeitszeit. Die Einführung zerlegen Sie in Einrichtung, Schnittstellen, Datenübernahme und Schulung, jeweils in Tagen. Der Rechner von Find-Your-Software setzt 900 Euro je Entwicklertag und 1.200 Euro je Beratertag an. Mit den Voreinstellungen ergeben sich rund 19.080 Euro, im Schnitt rund 530 Euro im Monat. Ersetzen Sie die Annahmen durch die Zahlen Ihrer Angebote.

Welche Warenwirtschaft hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis hat das System, dessen Preismodell zu Ihrem Geschäft passt; eine Rangliste ohne Ihre Zahlen wäre beliebig. Wer viele Aufträge mit wenigen Personen abwickelt, fährt mit freien Nutzern wie bei JTL, Billbee oder Xentral oft günstiger. Wer wenige, große B2B-Aufträge mit vielen Personen bearbeitet, rechnet Systeme mit Paket- oder Nutzerpreis wie Lexware, Sage 100 oder Business Central. Rechnen Sie zwei bis drei Kandidaten mit Ihren Aufträgen und Nutzern über drei Jahre durch.