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Field Service Software · Einsatzplanung

Software für Servicetechniker.
Einsatzplanung, mobile App und 11 Anbieter.

Software für Servicetechniker plant Serviceaufträge nach Qualifikation, Zeitfenster und Standort und bringt Aufträge, Teile und Rückmeldung aufs Smartphone. Den Schwerpunkt Einsatzplanung setzen Solvares, COMP4 und Fieldcode, eng am ERP oder CRM arbeiten Microsoft, Salesforce und SAP. Lassen Sie sich in der Demo einen Notfall um 10 Uhr einplanen, für den der nächste Techniker die Qualifikation nicht hat.

11 Stunden
Ruhezeit nach Ende der täglichen Arbeitszeit (§ 5 Abs. 1 ArbZG)
8 Stunden
werktägliche Arbeitszeit, bis 10 Stunden nur mit Ausgleich (§ 3 ArbZG)
13.09.2022
BAG: Beginn und Ende der Arbeitszeit sind zu erfassen (1 ABR 22/21)
Tim Körppen

Unser Autor: Tim Körppen. Hat die Plattform selbst gebaut, CRM- und HR-Systeme angebunden und weiß, wo Schnittstellen im Alltag reißen. Hat KI-Anbindungen per MCP in die Plattform integriert.

Was ist Software für Servicetechniker

Was ist Software für Servicetechniker?
Vom Telefonat und Excel zur Plantafel mit App.

Software für Servicetechniker (auch Servicetechniker Software, Service Einsatzplanung Software, Einsatzplanung Servicetechniker oder Disposition Servicetechniker) vergibt Serviceaufträge an passende Techniker und holt Rückmeldung, Zeiten und Material vom Einsatzort zurück. Fachbegriff ist Field Service Management, Bauformen erklärt der Hub Field Service Software.

Ohne Einsatzplanung per Software

  • Der Disponent plant in Excel und Outlook und ruft Techniker an
  • Welcher Techniker welche Anlage beherrscht, weiß nur der Disponent
  • Ein Notfall wirft den Tagesplan um, die Folgen sieht niemand
  • Stundenzettel und Materialscheine kommen Tage später ins Büro

Mit Einsatzplanung per Software

  • Eine Plantafel zeigt Aufträge, Techniker und Karte an einem Ort
  • Qualifikation und Zeitfenster prüft das System vor der Zuweisung
  • Ein Notfall wird eingeschoben, das System schlägt die Umplanung vor
  • Zeiten, Teile und Unterschrift kommen aus der App

Einordnung von Find-Your-Software, Stand 11/2026.

Nachbarthemen und Abgrenzung

Wo die Einsatzplanung endet:
Nachbarthemen im Netzwerk.

Systemfragen, Fahrzeuge und Gebäude haben eigene Ratgeber.

NachbarthemaWorum es gehtLesen Sie das, wenn
Field Service im ÜberblickBauformen und Anbieter
Field Service SoftwareField Service Management mit BauformenSie das Gesamtbild brauchen
Field Service Software VergleichAnbieter im Mittelstand mit PreisenSie Systeme vergleichen
Field Service im CRM oder ERPModul oder eigenständiges SystemKunden und Material schon im CRM oder ERP liegen
Fahrzeuge und TourenWeg im Mittelpunkt
TourenplanungssoftwareTouren mit Zeitfenstern und LenkzeitenIhre Fahrzeuge viele Stopps anfahren
Fuhrparkmanagement SoftwareFahrzeugakte und UVV-PrüfungSie Servicefahrzeuge verwalten
Wartung und GebäudeAnlage im Mittelpunkt
InstandhaltungssoftwareWartungspläne für Anlagen im eigenen BetriebTechniker Maschinen im eigenen Werk warten
CAFM SoftwareGebäude, Flächen und PrüfpflichtenSie Liegenschaften verwalten
Branche und AuswahlBranche und Projekt
Software für MaschinenbauERP, CRM, PLM und ServiceIhr Service Teil eines Maschinenbauers ist
Integrationskosten ERP, WMS, MESRechenweg für SchnittstellenSie die Anbindung an das ERP budgetieren

Mehr zu ERP, CRM und Personal: Find-Your-ERP, Find-Your-CRM und Find-Your-HR.

Herausforderungen, die wir oft hören
  • Der Disponent plant im Kopf und mit Excel. Was passiert, wenn er im Urlaub ist?
  • Unsere Techniker arbeiten oft im Keller ohne Netz. Funktioniert die App auch offline?
  • Aufträge kommen aus dem ERP, die Rückmeldung muss dorthin zurück. Wer baut diese Schnittstelle?

In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.

Tim KörppenTim KörppenMitgründer, Find-Your-Software
Termin buchen
Sieben Funktionen für die Disposition

Was die Einsatzplanung können muss.
Sieben Bausteine mit Testfall für die Demo.

Anbieter bewerben Planung und App. Unterschiede zeigen sich im Testfall. Manche Funktionen stecken nur in höheren Tarifen.

01 · Qualifikation und Zeitfenster

Wer darf zu welchem Auftrag, und wann?

mfr empfiehlt den besten Techniker nach Qualifikation, Fieldcode plant schon im Tarif Start nach Qualifikationen, COMP4 schlägt im Tarif Advanced mit IQ.Techfinder vor, Innosoft führt ein Skill-Management, bei Microsoft sind es Merkmale an der Ressource. Kurze Zeitfenster nennt Solvares.

  • Testfall: Störung um 10 Uhr, nur zwei Techniker haben die Berechtigung. Wen schlägt das System vor?
02 · Disposition per Karte

Plantafel und Karte in einer Ansicht

Solvares zeigt Gantt-Ansicht und Karte, COMP4 Timeline, Kalender und Karte, mfr bindet Google Maps ein. Bei SIMPL kommen Kartenansicht und Kapazitätsplanung mit dem Tarif Professional.

  • Testfall: Drei Aufträge von einem Techniker zum anderen ziehen. Sind Fahrzeit und Konflikte sofort sichtbar?
03 · Tourenoptimierung

Reihenfolge und Fahrweg rechnen lassen

Solvares VISITOUR plant mit POWEROPT im Tagesverlauf neu, COMP4 RouteGenius beachtet Zeitfenster und Qualifikationen, Fieldcode optimiert nach Strecke, Arbeitszeit oder SLA. mfr bietet KI-Routenoptimierung im Tarif Enterprise.

  • Testfall: 40 Aufträge für 6 Techniker in zwei Systemen planen und Fahrzeit vergleichen.
04 · Mobile App und Offline

Auftrag abschließen ohne Netz

mfr nennt volle Offline-Funktion, SIMPL und Solvares MOBILE FLOW speichern lokal und synchronisieren später. Bei Microsoft konfiguriert ein Administrator den Offline-Zugriff.

  • Testfall: Flugmodus im Keller. Auftrag abschließen, Foto und Unterschrift erfassen, danach synchronisieren, obwohl der Termin inzwischen verschoben wurde.
05 · Ersatzteile im Fahrzeug

Teile buchen, Bestand und Nachschub

Solvares MOBILE X führt Materiallogistik, L-mobile Nachbestückung im Paket Professional, mfr Barcode-Scanner und im Tarif Enterprise ein mobiles Warenlager. Fieldcode bietet Ersatzteilmanagement im Tarif Business.

  • Testfall: Ein Teil im Fahrzeug verbuchen. Entsteht bei Mindestmenge ein Nachschubauftrag?
06 · Rückmeldung und Zeiterfassung

Vom Einsatzort direkt in den Auftrag

mfr erfasst Arbeitszeit, Pausen und Fahrzeit in der App, L-mobile Serviceberichte und Arbeitszeit, Innosoft Servicereport mit Unterschrift. Bei SIMPL füllt die KI per Spracheingabe das Formular.

  • Testfall: Einsatz mit Anfahrt, Pause und Zweitbesuch buchen und die Zeiten exportieren.
07 · Wartungsverträge

Folgetermine ohne Handarbeit

mfr und SIMPL erzeugen Wartungsaufträge aus Plänen im Tarif Professional, Innosoft wickelt wiederkehrende Wartungstermine automatisiert ab, COMP4 plant Folgetermine vor, Fieldcode plant Wartungseinsätze aus Verträgen.

  • Testfall: Wartungsvertrag mit Intervall 6 Monate anlegen. Erscheint der Auftrag ohne Handarbeit in der Plantafel?

Quellen: Solvares, Solvares Apps, mfr Preise und Funktionen, Fieldcode Einsatzplanung, COMP4, COMP4 Preise, Innosoft, L-mobile, SIMPL, Microsoft Learn Merkmale, Microsoft Learn App, Salesforce, SAP, Abruf 09.11.2026.

Einsatzplanung, Tourenplanung, Dienstplan, Ticketing

Vier Begriffe,
vier Aufgaben.

Im Alltag werden die Begriffe vermischt. Gute Systeme verbinden sie, ersetzen sich aber nicht.

Einsatzplanung

Wer fährt wann zu welchem Auftrag

  • Qualifikation, Zeitfenster, Teile und Vertragspriorität entscheiden
  • Typische Frage: Wer übernimmt die Störung heute noch
  • Beispiel: Solvares VISITOUR
Tourenplanung

Reihenfolge der Stopps für Fahrzeuge

  • Kapazität, Zeitfenster und Lenkzeiten bestimmen die Tour
  • Typische Frage: Welche Reihenfolge der 30 Lieferstopps ist am kürzesten
  • Mehr im Ratgeber Tourenplanungssoftware
Personaleinsatzplanung

Schichten und Arbeitszeiten im Betrieb

  • Laut Innosoft regelt sie Arbeitszeiten und Schichtpläne im eigenen Betrieb, nicht Einsätze beim Kunden
  • Fachportal Find-Your-HR
Ticketing

Störmeldungen annehmen

  • Ein Ticketsystem erfasst Anfrage und Kommunikation, es disponiert keine Techniker

Einordnung von Find-Your-Software. Quelle: Innosoft, Abruf 09.11.2026.

Anbieter im Auszug

Software für Servicetechniker im Auszug:
11 Systeme in vier Gruppen.

Der Auszug umfasst 11 Systeme in vier Gruppen, innerhalb jeder Gruppe alphabetisch, ohne Bewertung und ohne Rangfolge. Auswahlprinzip: Einsatzplanung für Servicetechniker als Funktion, deutschsprachige Produktbeschreibung, Kunden im deutschsprachigen Markt. Weitere Systeme finden Sie über das Matching. Für Einsätze bei Netzbetreibern und Versorgern siehe den Rahmen in Software für Energieversorger.

AnbieterTypPreis abSitzZielgruppe laut AnbieterPlanungApp und Anbindung
Schwerpunkt Disposition und OptimierungPlanung im Mittelpunkt
COMP4Betterbits GmbHPlanungEssential 45 Euro, Advanced 65 Euro je Nutzer und MonatDarmstadtServicebetriebe mit Aufträgen aus FremdsystemenTimeline, Karte, KI-Routenoptimierung im Tarif AdvancedOffline-Modus, Hosting in Deutschland, Auftragsimport per Excel oder API
FieldcodeFieldcode Germany GmbHPlanungStart 25, Business 45, Enterprise 65 Euro je Nutzer und MonatNürnbergIT, Telekommunikation, HLK, Energie, AufzügePlanung nach Qualifikation, Routen nach Strecke oder SLA, Vollautomatik im Tarif EnterpriseApp online und offline, Kundenportal, Standard-APIs
Solvares Field ServiceSolvares FSM GmbHPlanungin der Demo klärenHeikendorf bei KielFacility Management, Gebäudetechnik, AnlagenbauVISITOUR mit Gantt-Ansicht und Karte, manuell bis vollautomatisch, KI-Tourenoptimierung POWEROPTMOBILE FLOW und MOBILE X, offlinefähig, Materiallogistik, SAP, Microsoft, Salesforce
Field Service im MittelstandPlanung, App und ERP-Schnittstellen
Innosoft Field Service ManagementInnosoft GmbHMittelstandin der Demo klärenDortmundMaschinen- und AnlagenbauPlantafel, Skill-Management, Slotplanung mit Google MapsOfflinefähige App, Cloud oder On-Premise, Standardschnittstelle zum ERP
L-mobile serviceL-mobile solutions GmbH & Co. KGMittelstandStarterpaket 19.990 Euro für 3 Außendienst-User, weitere Pakete in der Demo klärenSulzbach an der MurrServicetechniker und MonteurePlantafel im Paket Professional, Planung nach Qualifikation, Verfügbarkeit und PrioritätOfflinefähige App, SAP über Middleware, Business Central, proALPHA
mfr Field ServiceSimplias GmbHMittelstandBasic 29, Professional 39, Enterprise 55 Euro je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.LeipzigHaustechnik, Kälte und Klima, MaschinenbauQualifikationen, Planung nach Distanz, Technikerempfehlung, KI-Routen im Tarif EnterpriseVolle Offline-Funktion, SAP, Microsoft, DATEV, offene API
SIMPL Field Service ManagementSIMPL Technologies GmbHMittelstandCore 45, Professional 75 Euro je Nutzer und Monat, Enterprise auf AnfrageDortmundMaschinenbauer und ServicebetriebePlantafel mit Qualifikationsfilter, Karte und Kapazitätsplanung im Tarif ProfessionalOffline-App, Hosting in Deutschland, REST-API für SAP und Business Central
Plattform und ERP-nahTeil einer CRM- oder ERP-Plattform
Microsoft Dynamics 365 Field ServiceMicrosoft CorporationPlattform91,00 Euro je Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.Redmond, USAUnternehmen mit Dynamics 365Zeitplanübersicht und Zeitplanassistent, Optimierung per Add-inApp ohne Aufpreis, Offline nach Konfiguration, Business Central
Salesforce Field ServiceSalesforce, Inc.PlattformDispatcher und Technician je 175 Euro je Nutzer und Monat, jährliche AbrechnungSan Francisco, USAUnternehmen mit Salesforce CRMDisponenten-Konsole im CRM, KI-Terminplanung und RoutenoptimierungTechnician-App offline-first
SAP Field Service ManagementSAP SEPlattformin der Demo klärenWalldorfUnternehmen mit ERP- und EAM-SystemenKI-gesteuerte Priorisierung, Disposition in Echtzeit, vorausschauendes RoutingOnline und offline, Ersatzteilbestand, ERP und EAM
Handwerk und kleine TeamsPlantafel und Zeiterfassung
CraftboxxCraftboxx GmbHHandwerkJahresabo 15,99, Monatsabo 19,99 Euro je Nutzer und Monat, nettoFlensburgHandwerksbetriebe mit mehreren TeamsPlantafel für Mitarbeitende, Werkzeuge und Fahrzeuge, wiederkehrende WartungstermineZeiterfassung, Foto, Unterschrift, Lexware Office, Offline in der Demo klären

Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Impressum und Produktbeschreibung der Anbieter, Preise laut Anbieter, Abruf 09.11.2026. Sitz laut Impressum, bei Microsoft und Salesforce Konzernsitz. Angaben laut Anbieter, Stand November 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder.

Vier Datenflüsse

Woran Einführungen hängen.
Aufträge, Material, Zeiten und Kunden.

Ob Modul oder eigenes System passt, erklärt der Ratgeber Field Service im CRM oder ERP, Fachfragen beantworten Find-Your-CRM und Find-Your-ERP. Unser Ratgeber Integrationskosten ERP, WMS, MES rechnet für eine einfache Schnittstelle 8 Personentage, bei 900 Euro Tagessatz also 7.200 Euro.

Aufträge und Stammdaten

Serviceauftrag, Kunde, Anlage

  • Innosoft: Das ERP erzeugt den Serviceauftrag und überträgt ihn über die Standardschnittstelle
  • L-mobile nennt für SAP die Middleware der Firma Theobald, für Business Central, proALPHA und Sage 100 Schnittstellen
Material und Lager

Teile buchen, Bestand abgleichen

  • Microsoft beschreibt einen einheitlichen Finanz- und Bestandsdatenfluss mit Business Central
  • Testen: ein Teil im Fahrzeug verbuchen und prüfen, wann der Bestand im ERP ankommt
Zeiten und Abrechnung

Vom Servicebericht zur Rechnung

  • SAP nennt die automatische Zustellung von Kundenrechnungen, mfr Schnittstellen zu SAP, Microsoft und DATEV
  • Fachportal Find-Your-HR für Zeiterfassung und Dienstplan
Kunden und Verträge

Wer hat welchen Wartungsvertrag

  • Salesforce führt die Disponenten-Konsole direkt im CRM
  • Serviceverträge sollten die Priorität in der Plantafel steuern, mehr im Ratgeber ERP Schnittstellen

Quellen: Innosoft, L-mobile ERP-Integration, Microsoft, SAP, mfr, Salesforce, Abruf 09.11.2026.

Arbeitszeit, Mitbestimmung, Datenschutz

Was das Recht von der Disposition verlangt.
Normen mit Fundstelle.

Die Software ersetzt keine Rechtsprüfung. Sie hilft, Grenzen bei Planung und Zeiterfassung einzuhalten. Stand November 2026, maßgeblich ist der Gesetzestext.

01 · Arbeitszeit

§ 3 ArbZG

Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Bis zu zehn Stunden sind zulässig, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.

  • Testen: Warnt die Plantafel bei mehr als acht Stunden Verplanung?
02 · Ruhezeit

§ 5 Abs. 1 ArbZG

Nach der täglichen Arbeitszeit müssen Arbeitnehmer eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden haben. Abweichungen in Absatz 2 gelten für Krankenhäuser, Gaststätten, Verkehrsbetriebe, Rundfunk und Landwirtschaft.

  • Testen: Notfall am Abend, Frühtermin am Morgen. Prüft das System die Ruhezeit?
03 · Zeiterfassung

§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, BAG 1 ABR 22/21

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden: Arbeitgeber müssen nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen, soweit der Gesetzgeber nichts Abweichendes geregelt hat.

  • Klären Sie, wie Anfahrt und Rückfahrt in der App gebucht werden
04 · Mitbestimmung

§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG

Der Betriebsrat bestimmt mit bei der Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen.

  • Zweck und Speicherdauer von Ortung und Zeiten in einer Betriebsvereinbarung regeln
05 · Datenschutz

Art. 5 DSGVO

Personenbezogene Daten müssen auf das notwendige Maß beschränkt und nur so lange gespeichert werden, wie es der Zweck erfordert (Art. 5 Abs. 1 Buchst. c und e DSGVO).

Primärquellen: § 3 ArbZG, § 5 ArbZG, § 3 ArbSchG, BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21, § 87 BetrVG, DSGVO, Abruf 09.11.2026.

Preise und Rechenbeispiele

Was Software für Servicetechniker kostet.
Rechenbeispiele für 22 Nutzer.

Listenpreise nennen vor allem Anbieter für kleine und mittlere Teams, Konzernsysteme kalkulieren auf Anfrage. Vier Kostenblöcke bestimmen den Preis: Lizenz je Nutzer (Disponenten und Techniker), Add-ons wie Optimierung oder Kundenportal, Einführung mit Schnittstellen, Endgeräte und Mobilfunk. Die Beispiele rechnen Listenpreise für 22 Nutzer (2 Disponenten, 20 Techniker) über 12 Monate.

AusgangslagePreis laut AnbieterRechenbeispiel 12 MonateNicht enthalten
HandwerkCraftboxx Jahresabo15,99 Euro je Nutzer und Monat netto4.221,36 Euro nettoStarter-Set 499 Euro einmalig
Mittelstandmfr Professional39 Euro je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.10.296 Euro zzgl. MwSt.Einführung, GPS-Tracking 12 Euro je Nutzer
PlanungCOMP4 Essential und Advanced45 Euro und 65 Euro je Nutzer und Monat11.880 und 17.160 EuroEinführung, Angabe zur MwSt. klären
Service mit WartungSIMPL Core und Professional45 Euro und 75 Euro je Nutzer und Monat11.880 und 19.800 EuroEinführung, Angabe zur MwSt. klären
AutomatisierungFieldcode Start und Business25 Euro und 45 Euro je Nutzer und Monat6.600 und 11.880 EuroEinführung, Angabe zur MwSt. klären
PlattformMicrosoft Dynamics 365 Field Service91,00 Euro je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.24.024 Euro zzgl. MwSt.Optimierungs-Add-in, Einführung
PlattformSalesforce Dispatcher und Technician175 Euro je Nutzer und Monat46.200 EuroEinführung, Anpassung
PaketL-mobile serviceStarterpaket 19.990 Euro für 3 Außendienst-User, Plantafel erst im Paket Professionalauf AnfrageWeitere User, Betrieb
KonzernSAP, Solvares, Innosoftin der Demo klärenauf AnfrageSchnittstellen, Add-ons

Rechenbeispiele von Find-Your-Software, kein Angebot. Preise laut Anbieter, jährliche Abrechnung wo genannt, Abruf 09.11.2026. Rechenwege: 22 × Preis je Nutzer × 12, also 22 × 15,99; 39; 45; 65; 75; 25; 91; 175 jeweils × 12. Welche Nutzer eine Lizenz brauchen, klären Sie in der Demo. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters. Quellen: Craftboxx, mfr, COMP4, SIMPL, Fieldcode, Microsoft, Salesforce, L-mobile.

Auswahl in sechs Schritten

Von der Wochenplanung
zur Shortlist.

Einführungen scheitern selten an der Optimierung, sondern an Qualifikationen, die nirgends gepflegt sind. Eine Vorlage bietet die Lastenheft-Vorlage.

01

Wochenplan auswerten

Zählen Sie Aufträge, Umplanungen, Zweitanfahrten und Notfälle je Woche. Sie zeigen, ob Plantafel oder Optimierung der Engpass ist.

02

Qualifikationen erfassen

Listen Sie Prüfberechtigungen, Gerätetypen und Sprachen je Techniker auf. Ohne sie kann kein System passend zuweisen.

03

Datenflüsse zeichnen

Zeichnen Sie ERP, CRM, Lager und Lohn mit den Daten, die fließen. Die IT-Systemlandschaft zeigt, welche Linie eine Schnittstelle mit eigenen Kosten ist.

04

Anforderungen gewichten

Gewichten Sie im Anforderungsmanager mit A, B oder C und markieren Sie K.O.-Kriterien wie Offline-Modus oder ERP-Anbindung.

05

Demo mit echten Fällen

Geben Sie drei bis vier Anbietern dieselben Fälle: Notfall um 10 Uhr, 40 Aufträge für 6 Techniker, Abschluss im Flugmodus. Das Anbieter-Ranking hält die Bewertung fest.

06

Vertrag und Ausstieg

Klären Sie Preis je Nutzer, Kosten für Optimierung und Portal und den Export aller Aufträge und Zeiten beim Ausstieg. Worauf es ankommt, zeigt die Vertragsprüfung.

Selection Portal

Einsatzplanung auswählen mit Werkzeug
und Erfahrung im IT-Sourcing.

Find-Your-Software ist Experte im IT-Sourcing: Auswahl, Digitalisierung und KI. Das Selection Portal führt von den Anforderungen über Demos bis zum Vertrag. Aus Ihrer Unternehmens-URL entstehen erste Anforderungen, Ihr Team gewichtet sie im Anforderungsmanager. Die Auswahl ist anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking.

Demo

Dieselben Fälle für alle

Begleitung

Auswahl mit Beratung

Find-Your-Software übernimmt keinen IT-Betrieb und vermittelt kein Personal. Mehr zur IT-Beratung.

FAQ

Häufige Fragen
direkt beantwortet.

Was ist Software für Servicetechniker?

Software für Servicetechniker plant Serviceaufträge, weist sie Technikern nach Qualifikation, Zeitfenster und Standort zu und nimmt Zeiten, Material und Unterschrift aus dem Einsatz entgegen. Der Fachbegriff ist Field Service Management. Kern sind Plantafel und Techniker-App.

Welche Software eignet sich für Servicetechniker?

Das hängt davon ab, wo Kunden, Verträge und Material liegen. Wer SAP, Microsoft oder Salesforce nutzt, prüft zuerst das Angebot der Plattform. Bei gemischter Systemlandschaft oder Fokus auf Disposition passen Spezialisten wie Solvares, COMP4, Fieldcode, L-mobile oder mfr.

Was kostet Software für Servicetechniker?

Die Listenpreise reichen von 15,99 Euro (Craftboxx, netto) bis 175 Euro (Salesforce) je Nutzer und Monat. mfr nennt 29 bis 55 Euro, COMP4 45 oder 65 Euro, SIMPL 45 oder 75 Euro, Microsoft 91,00 Euro (Abruf 09.11.2026). Für 22 Nutzer sind das 4.221,36 bis 46.200 Euro im Jahr, ohne Einführung.

Wie funktioniert die Einsatzplanung für Servicetechniker?

Ein Serviceauftrag entsteht aus Störmeldung, Vertrag oder Anfrage. Die Plantafel zeigt dem Disponenten passende Techniker nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Entfernung. Er weist zu oder übernimmt den Vorschlag. Der Techniker meldet Zeiten, Teile und Unterschrift per App zurück.

Was ist der Unterschied zwischen Einsatzplanung und Tourenplanung?

Die Einsatzplanung entscheidet, welcher Techniker zu welchem Auftrag fährt, nach Qualifikation, Zeitfenster und Teilen. Die Tourenplanung legt die Reihenfolge der Stopps eines Fahrzeugs fest. Wer vor allem liefert, braucht eher Tourenplanungssoftware, wer Techniker mit Qualifikationen plant, Field Service Software.

Funktioniert die Techniker-App auch ohne Netz?

Bei den meisten Anbietern ja. mfr nennt volle Offline-Funktion, SIMPL und Solvares speichern lokal und synchronisieren später. Bei Microsoft konfiguriert ein Administrator den Offline-Zugriff. Testen Sie den Abschluss im Flugmodus und den Abgleich nach einer Terminänderung.

Wie verwalte ich Ersatzteile im Servicefahrzeug?

Das System führt je Fahrzeug einen Bestand, Techniker buchen Teile im Einsatz, bei Mindestmenge entsteht Nachschub. Solvares nennt Materiallogistik, L-mobile Nachbestückung, mfr ein mobiles Warenlager im Tarif Enterprise.

Wie binde ich Software für Servicetechniker an ERP oder CRM an?

Über Standardschnittstellen oder APIs. L-mobile nennt Schnittstellen zu Business Central, proALPHA, Infor COM und Sage 100, Solvares Anbindungen an SAP, Microsoft und Salesforce. Modul oder eigenes System klärt der Ratgeber Field Service im CRM oder ERP.

Ist GPS-Ortung der Servicetechniker erlaubt?

Unter Bedingungen. Der Betriebsrat bestimmt bei technischen Einrichtungen mit, die Verhalten oder Leistung überwachen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Daten dürfen nur im notwendigen Maß und so lange wie nötig gespeichert werden (Art. 5 DSGVO). Regeln Sie Zweck und Speicherdauer vor dem Start.

Muss die Arbeitszeit von Servicetechnikern erfasst werden?

Ja, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden, dass Arbeitgeber dazu nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind (1 ABR 22/21). mfr, L-mobile und Innosoft bieten Zeiterfassung in der App.

Was gehört in den Vertrag mit dem Anbieter?

Klären Sie Preis je Nutzer, Kosten für Optimierung, Portal und Ortung, Hosting sowie den Export aller Aufträge, Zeiten und Anlagendaten beim Ausstieg. Eine Checkliste bietet unser Ratgeber Softwarevertrag prüfen.

Wie wähle ich Software für Servicetechniker aus?

Werten Sie Ihren Wochenplan aus, erfassen Sie Qualifikationen und zeichnen Sie die Datenflüsse. Gewichten Sie Anforderungen mit A, B oder C. Vorlagen bieten der Anforderungsmanager und die Lastenheft-Vorlage.

Wie es weitergeht

Ihr nächster Schritt
nach Ausgangslage.

Welcher Weg passt, hängt von Teamgröße und Systemlandschaft ab.

Kleines Serviceteam
AusgangslagePlanung in Excel und Telefon

Mit Plantafel und App starten

Oft genügt ein System mit Listenpreis und Plantafel.

Grenze: Optimierung und Portal stecken oft in höheren Tarifen.
PraxistippPlanen Sie in der Testversion eine Woche nach.
Servicegeschäft mit ERP oder CRM
AusgangslageKunden und Material liegen schon im ERP oder CRM

Modul oder eigenes System prüfen

Microsoft, Salesforce und SAP binden Field Service an die eigene Plattform, Spezialisten an gemischte Systeme.

Grenze: Jede Schnittstelle kostet Aufwand.
PraxistippFragen Sie, wer die ERP-Schnittstelle pflegt.
Viele Aufträge am Tag
AusgangslageFahrzeit und Auslastung sind der Engpass

Optimierung und Touren gewichten

Solvares, COMP4 und Fieldcode stellen die Optimierung in den Mittelpunkt.

Grenze: Ohne gepflegte Qualifikationen nützt Optimierung wenig.
PraxistippRechnen Sie 40 Aufträge in zwei Systemen.
Matching starten

Die passende Einsatzplanung
für Ihre Servicetechniker.

Die Matching Engine gleicht Ihre Anforderungen an die Einsatzplanung mit dem Markt ab, anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Im Selection Portal sammeln Sie danach Anforderungen, bilden Ihre IT-Systemlandschaft ab, sprechen direkt mit Anbietern und dokumentieren die Entscheidung. Wer zuerst mit uns sprechen möchte, bucht ein kostenloses Erstgespräch.