Welche Software nutzen Unternehmen Ihrer Branche?
Zahlen aus der Referenzdatenbank.
Welche Software nutzen Unternehmen Ihrer Branche? Fast überall sehr verschiedene: Im Maschinenbau setzen vergleichbare Firmen über 100 verschiedene ERP-Systeme ein, die drei häufigsten erreichen zusammen nur rund jede siebte Firma. Einen Branchenstandard gibt es in unseren Daten nicht, entscheidend sind Ihre Anforderungen.
Unser Autor: Dr. Benedict Bender. Fachbuchautor und Experte für Digitalisierung und digitale Geschäftsmodelle. Rechnet ERP-, Plattform- und Lagerprojekte konsequent von den Gesamtkosten her, weil die Lizenz meist der kleinste Posten ist. Eine Demo zeigt den besten Tag eines Systems. Ihn interessiert das dritte Jahr: Wartung, Anpassungen und was ein Wechsel kosten würde. Zum Profil.
Kein Standard in Sicht:
Viele Systeme, wenige Firmen je System.
In 17 von 18 Kombinationen decken die drei häufigsten Systeme zusammen nur 13,3 bis 21,3 Prozent der vergleichbaren Firmen. Das häufigste System allein erreicht höchstens 16,1 Prozent.
Was die Zahlen zeigen
- Jede Branche setzt viele verschiedene Systeme ein: im Maschinenbau jeweils über 100 bei ERP, CRM und HR.
- Das häufigste System erreicht in diesen 18 Kombinationen zwischen 4,8 und 16,1 Prozent der Firmen.
- Eine Shortlist nach Häufigkeit lässt deshalb den Großteil der vergleichbaren Firmen aus.
Was sie nicht zeigen
- Marktanteile: Gezählt werden dokumentierte Referenzprojekte, keine Installationen.
- Die Verbreitung großer Anbieter: SAP, Microsoft oder Power BI sind unterrepräsentiert.
- Eine Empfehlung: Ein häufiges System ist nicht automatisch das passende.
- Kleine Branchen: Unter 100 vergleichbaren Firmen werten wir nichts aus.
Streuung je Softwareart und Branche:
Wie stark sich die Systeme verteilen.
Zahl der verschiedenen Systeme, gerundet, und welchen Anteil der vergleichbaren Firmen die drei häufigsten und das häufigste System erreichen.
| Branche | Verschiedene Systeme | Anteil der drei häufigsten | Anteil des häufigsten |
|---|---|---|---|
| ERP6 Branchen | |||
| Elektrotechnik/Elektronik | rund 100 | 17,5 % | 7,1 % |
| Lebensmittelhersteller | über 200 | 20,2 % | 15,1 % |
| Maschinenbau | über 100 | 14,6 % | 5,0 % |
| Medizintechnik | rund 90 | 13,3 % | 4,8 % |
| Metallverarbeitung | rund 80 | 20,7 % | 8,4 % |
| Möbelindustrie | über 100 | 16,9 % | 8,8 % |
| WMS1 Branche | |||
| Lebensmittel | über 100 | 15,0 % | 6,3 % |
| MES5 Branchen | |||
| Automobilzulieferer | rund 90 | 16,3 % | 8,7 % |
| Elektronik | über 100 | 15,0 % | 5,9 % |
| Lebensmittelhersteller | rund 90 | 21,3 % | 7,9 % |
| Metallverarbeitung | rund 70 | 18,0 % | 9,6 % |
| Pharma | über 100 | 17,8 % | 7,4 % |
| CRM1 Branche | |||
| Maschinenbau | über 100 | 15,7 % | 5,9 % |
| HR4 Branchen | |||
| Einzelhandel | über 100 | 13,3 % | 5,0 % |
| IT-Dienstleister | rund 80 | 19,3 % | 8,3 % |
| Maschinenbau | über 100 | 18,6 % | 8,4 % |
| Pflege/Gesundheitswesen | rund 90 | 14,3 % | 6,1 % |
| TMS1 Branche | |||
| Logistikdienstleister | rund 50 | 32,9 % | 16,1 % |
Methode: Gezählt werden Referenzfirmen in Deutschland, die dem Profil „Branche, 50 bis 250 Mitarbeitende“ am ähnlichsten sind und bei denen ein eingesetztes System aus einem dokumentierten Referenzprojekt bekannt ist (Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Abfrage vom 13.11.2026). Das sind keine Marktanteile: Anbieter mit vielen dokumentierten Referenzen sind stärker vertreten, große Anbieter wie SAP oder Microsoft schwächer. Kombinationen unter 100 Firmen werten wir nicht aus.
- Wir wissen nicht, was andere in unserer Branche nutzen. Wie viele Systeme sind dort überhaupt im Einsatz?
- Der Anbieter nennt uns Referenzen, aber nur seine besten. Wie ordnen wir diese Zahlen ein?
- Wir wollen nicht den Marktführer, sondern ein passendes System. Woran erkennen wir, was zu unserer Größe passt?
In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.
Von der Branchenzahl zur Shortlist:
Fünf Schritte.
Die Zahlen zeigen, was vergleichbare Firmen einsetzen. Was zu Ihnen passt, entscheiden Ihre Anforderungen.
- 1
Anforderungen zuerst
Legen Sie fest, was das System können muss, bevor Sie Namen sammeln.
✓PrüfpunktHöchstens zehn K.O.-Anforderungen schriftlich festgehalten. - 2
Referenzen in Ihrer Größe
Das Vergleichsprofil nennt 50 bis 250 Mitarbeitende. Verlangen Sie dazu passende Referenzen.
✓PrüfpunktJe Anbieter zwei Referenzen aus Ihrer Branche benannt. - 3
Auch seltene Namen prüfen
Ein Anbieter mit wenigen Referenzen kann Ihre Anforderungen trotzdem besser erfüllen.
✓PrüfpunktMindestens ein Kandidat steht nicht unter den drei häufigsten. - 4
Shortlist klein halten
Die drei häufigsten Systeme erreichen meist nur ein Fünftel der vergleichbaren Firmen. Mehr Namen ersetzen keine Anforderungen.
✓PrüfpunktDrei bis fünf Systeme gehen in die Demo. - 5
Demo mit eigenen Fällen
Lassen Sie sich Ihre wichtigsten Abläufe mit eigenen Daten zeigen und die Referenz telefonisch bestätigen.
✓PrüfpunktEin Referenzgespräch mit einer Firma Ihrer Branche geführt.
Tabelle als Startpunkt
Lesen Sie Firmen- und Systemzahl als Maß für die Streuung und suchen Sie Kandidaten nach Ihren Anforderungen.
Eigenes Profil abfragen
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen im Assistenten mit Branche, Größe und Softwareart. Er zählt vergleichbare Firmen nach demselben Verfahren.
Anforderungen halten Sie im Anforderungsmanager des Selection Portals fest. Einschätzung von Find-Your-Software.
Zahlen für Ihr Profil:
Fragen Sie den Assistenten.
Der Assistent von Find-Your-Software zählt nach demselben Verfahren: Sie beschreiben Ihr Unternehmen, er nennt die Zahl vergleichbarer Firmen, die Zahl der Systeme und die häufigsten Systeme.
Unternehmen beschreiben
- Branche, Mitarbeiterzahl und Softwareart nennen
- Beispiel: Wir sind ein Maschinenbauer mit 120 Mitarbeitenden und suchen ein ERP.
Zahlen lesen
- Vergleichbare Firmen mit bekanntem System
- Zahl der verschiedenen Systeme
- Häufigste Systeme mit Zahl der Firmen
Das Beispiel „Maschinenbauer mit 120 Mitarbeitenden, ERP“ liefert im Chat dieselbe Auswertung wie die Tabelle.
Zu Ihrer Branche:
Systeme, Pflichten, Anbieter.
Pflichten, Softwarearten und Anbieter je Branche: Alle Branchen im Überblick.
Fertigung und Technik
Handel und Logistik
Dienstleistung und Gesundheit
Häufige Fragen zu Software
je Branche.
Welche Software nutzen Unternehmen Ihrer Branche?
Meist sehr verschiedene Systeme, einen Standard je Branche gibt es in unseren Daten nicht. Im Maschinenbau setzen vergleichbare Firmen jeweils über 100 verschiedene ERP-, CRM- und HR-Systeme ein. In fast allen ausgewerteten Kombinationen erreichen die drei häufigsten Systeme zusammen nur 13 bis 21 Prozent der vergleichbaren Firmen. Grundlage ist die Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Abfrage vom 13.11.2026.
Gibt es ein Standardsystem für meine Branche?
Nicht in den Referenzdaten. Das jeweils häufigste System erreicht in den 18 Kombinationen der Tabelle zwischen 4,8 und 16,1 Prozent der vergleichbaren Firmen. Ein Standard ist das nicht, eher eine breite Streuung. Orientieren Sie sich deshalb an Ihren Anforderungen, nicht an Häufigkeiten.
Was bedeutet „vergleichbare Firmen“?
Gemeint sind Referenzfirmen in Deutschland, deren Beschreibung dem Profil „Branche, 50 bis 250 Mitarbeitende“ am ähnlichsten ist, zum Beispiel „Maschinenbau, 50 bis 250 Mitarbeitende“. Es zählen nur Firmen, bei denen ein eingesetztes System aus einem dokumentierten Referenzprojekt bekannt ist, etwa aus Referenzlisten der Anbieter oder aus Fallstudien. Ein Branchenfeld allein entscheidet nicht. Ein einzelnes Branchenwort ohne Größe taugt nicht als Profil, weil die Suche dann zu wenige ähnliche Firmen findet.
Sind das Marktanteile?
Nein. Gezählt werden dokumentierte Referenzprojekte, keine Installationen und keine Umsätze. Vorn liegt, wer viele Referenzen nennt, und große Anbieter wie SAP, Microsoft oder Power BI sind unterrepräsentiert. Für eine Marktaussage bräuchte man Installationszahlen der Anbieter, die wir nicht auswerten. Lesen Sie die Zahlen als Streuung, also als Antwort darauf, wie viele verschiedene Systeme vergleichbare Firmen einsetzen, nicht als Rangliste der Verbreitung.
Heißt ein häufiger Eintrag, dass das System zu mir passt?
Nein. Ein häufiger Eintrag heißt nur, dass der Anbieter viele Referenzprojekte dokumentiert hat. Ob das System zu Ihren Prozessen, Ihrer Größe und Ihrer IT passt, entscheiden Ihre Anforderungen. Nutzen Sie die Zahlen, um die Streuung einzuschätzen, und fragen Sie in der Demo nach Referenzen in Ihrer Branche und Größe.
Wie belastbar sind die Zahlen für kleine Branchen?
Weniger belastbar, deshalb werten wir Kombinationen mit weniger als 100 vergleichbaren Firmen nicht aus. Auch knapp darüber verschiebt ein einzelnes Projekt den Anteil spürbar.
Wie lese ich den Anteil der drei häufigsten Systeme?
Der Anteil sagt, wie viele der vergleichbaren Firmen eines der drei häufigsten Systeme in einem Referenzprojekt einsetzen. Bei ERP im Maschinenbau sind das 14,6 %, also etwa jede siebte Firma. Ein niedriger Anteil heißt: Die Branche streut breit. Ein hoher Anteil, etwa 32,9 % bei TMS für Logistikdienstleister, deutet auf stärkere Bündelung hin, bleibt aber ein Hinweis auf Referenzen, nicht auf Marktanteile.
Wie finde ich die Zahlen für meine Branche?
Fragen Sie den Assistenten von Find-Your-Software. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen mit Branche, Mitarbeiterzahl und Softwareart, zum Beispiel „Wir sind ein Maschinenbauer mit 120 Mitarbeitenden und suchen ein ERP“. Der Assistent zählt vergleichbare Firmen nach demselben Verfahren wie in den Tabellen und nennt die Zahl der Systeme. Für eine begründete Shortlist nutzen Sie danach das Matching.
Wie wähle ich ein System, wenn die Branche so breit streut?
Beginnen Sie mit Ihren Anforderungen, nicht mit der Häufigkeit. Legen Sie fest, was das System können muss, filtern Sie die Anbieter danach und prüfen Sie dann Referenzen in Ihrer Branche und Größe. Weil die drei häufigsten Systeme meist nur ein Fünftel der vergleichbaren Firmen erreichen, lässt eine Shortlist nach Häufigkeit den Großteil aus. Das Matching und das Selection Portal von Find-Your-Software helfen, Anforderungen festzuhalten und Anbieter begründet zu vergleichen.
Von der Branchenzahl zur Shortlist,
mit Ihren Anforderungen.
Ihre persönliche Shortlist mit Systemen, die vergleichbare Firmen einsetzen: Beschreiben Sie Ihr Unternehmen im Assistenten und halten Sie Ihre Anforderungen fest. Find-Your-Software arbeitet anbieterneutral und datenbasiert.