Standard-Stack für mehrere Gesellschaften.
Was gleich sein muss und was nicht.
Standard-Stack für mehrere Gesellschaften heißt: Für jede Software-Kategorie gilt ein festgelegtes System, und Abweichungen brauchen eine begründete Freigabe mit Enddatum. Den Ausschlag geben gemeinsame Daten wie Kunden und Konten, ein klares Betriebsmodell und die Restlaufzeit der Verträge. Praxistipp: Legen Sie zuerst je Gesellschaft und Kategorie das heutige System nebeneinander, bevor Sie über ein Zielsystem oder eine Ausnahme sprechen.
Unser Autor: Dr. Benedict Bender. Begleitet seit über 15 Jahren ERP-Auswahl und IT-Transformationen, häufig als Berater der Geschäftsführung im Steuerungskreis. Promoviert an der Universität Potsdam zu digitalen Plattformen, Autor des Fachbuchs „Plattformbasierte Geschäftsmodelle“. Bewertet Systeme mit gewichteten Kriterien und über die gesamte Laufzeit, weil die Lizenz meist der kleinste Posten ist. Zum Profil.
Mehrere Gesellschaften, mehrere Landschaften.
Was ein Standard-Stack festlegt.
Ein Standard-Stack ist die verbindliche Liste der Software je Kategorie, die alle Gesellschaften einer Gruppe einsetzen, samt Regeln für Ausnahmen. Wer Software im Konzern standardisieren oder die Systemlandschaft vereinheitlichen will, legt damit fest, wo Gleichklang Nutzen bringt. Den Rahmen nach einem Zukauf beschreibt unser Hub Software nach dem Zukauf harmonisieren. Vor dem Kauf prüft die IT Due Diligence dieselben Systeme.
Ohne Standard-Stack
- Jede Gesellschaft pflegt Kunden, Artikel und Konten in einem eigenen System
- Berichte für die Gruppe entstehen aus Exportdateien und Handarbeit
- Verträge zum selben Produkt laufen mit anderen Laufzeiten und Konditionen
- Zugänge werden je System vergeben und beim Austritt einzeln entzogen
- Ausnahmen entstehen nebenbei und stehen in keinem Register
Mit Standard-Stack
- Je Kategorie gilt ein festgelegtes System, die Gesellschaft nutzt es oder beantragt eine Ausnahme
- Stammdaten und Kennzahlen kommen aus derselben Quelle
- Verträge haben gleiche Verlängerungstermine und gebündelte Lizenzmengen
- Zugänge laufen über ein Identitätssystem, der Entzug geschieht an einer Stelle
- Ausnahmen stehen mit Begründung, Verantwortlichem und Enddatum im Register
Einordnung von Find-Your-Software, Stand 11/2026.
Vom Bestand
zum beschlossenen Standard.
Die Reihenfolge schützt vor Beschlüssen auf Zuruf. Jeder Schritt endet mit einem Prüfpunkt, den Sie erfüllen, bevor Sie weitergehen.
- 1
Bestand erfassen
Je Gesellschaft nehmen Sie auf, welche Systeme in den sieben Kategorien laufen: Produkt, Version, Nutzerzahl, Betriebsform und Vertragsende. Das Raster liefert die IT-Bestandsaufnahme.
✓PrüfpunktJede Gesellschaft hat je Kategorie eine Zeile, auch wenn dort Excel steht. - 2
Landschaften nebeneinanderlegen
Führen Sie die Angaben aller Gesellschaften in einer Sicht zusammen. Im Selection Portal geht das mit IT-Systemlandschaft erfassen: Sie tragen Systeme mit Kategorie, Status, Kritikalität, Hersteller und Nutzerzahl ein, beschreiben die Datenflüsse dazwischen und halten Zielbilder als Soll-Szenarien fest. Die Gesellschaft tragen Sie als Tag ein. Die Funktion bereitet die Softwareauswahl vor und ersetzt keine Architekturberatung.
✓PrüfpunktFür jede Kategorie steht fest, welche Gesellschaften dasselbe Produkt nutzen und welche ein anderes. - 3
Kategorien und Stufen festlegen
Entscheiden Sie je Kategorie, ob sie in den Standard-Stack gehört, und ordnen Sie sie einer Stufe zu. Matrix und Ampel-Check folgen unten.
✓PrüfpunktJede Kategorie hat genau eine Stufe und eine Begründung. - 4
Betrieb und Rollen klären
Bestimmen Sie, wer betreibt, wer fachlich entscheidet und wer das Register führt.
✓PrüfpunktFür jede Kategorie sind Fachverantwortung und Betreiber benannt. - 5
Beschließen und Verträge ordnen
Das Gremium beschließt den Katalog. Danach ordnen Sie die Verträge. Die Prüfpunkte stehen unter Software-Verträge nach der Übernahme.
✓PrüfpunktDie Verlängerungstermine aller Verträge in Standard-Kategorien stehen in einer Liste.
Standard oder Wahlpflicht prüfen
Gemeinsame Daten sprechen für ein System. Lassen Sie Ausnahmen nur mit Begründung zu. Für ERP und Finanzen führt der Weg über ERP-Systeme zusammenführen.
Nebeneinander lassen ist möglich
Ohne gemeinsame Daten zählt vor allem der Vertrag. Halten Sie die Systeme im Register fest und bündeln Sie, wo die Laufzeit es erlaubt.
Ablauf als Arbeitsplan von Find-Your-Software, kein Messwert. Funktionen laut IT Systemlandschaft erfassen im Selection Portal, Stand 11/2026.
- Jede Gesellschaft hat ihr eigenes CRM. Wann lohnt sich ein gemeinsamer Standard?
- Eine Gesellschaft braucht eine Spezialsoftware. Wie regeln wir Ausnahmen?
- Die Lizenzen laufen bei jedem Anbieter einzeln. Was lässt sich bündeln?
In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, wie wir vorgehen würden.
Was in einen Standard-Stack gehört.
Und was dagegen spricht.
Nicht jede Kategorie trägt einen Standard. Je mehr Daten, Pflichten und Berichte die Gesellschaften teilen, desto eher lohnt ein gemeinsames System. Die Fachbegriffe ERP, CRM, HR und BI gehören den Fachdomains von Find-Your-Software, dort finden Sie die Auswahl.
| Kategorie | Gemeinsame Daten | Ausnahme vertretbar bei | Prüffrage vor der Festlegung |
|---|---|---|---|
| ERP und FinanzenBuchhaltung, Einkauf, Lager | Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten, Artikel | eigenem Branchenkern oder Rechtseinheit im Ausland | Welches System ist maßgeblich für Kunden, Artikel und Konten, und wer pflegt es? |
| Konsolidierung und PlanungKonzernabschluss, Budget | Konten, Währungen, Konzernkreis | wenigen Gesellschaften mit gleichem Kontenrahmen und gleicher Währung | Trägt das ERP die Konsolidierung, oder braucht die Gruppe ein eigenes Werkzeug? |
| CRMKunden, Angebote, Service | Kundenstamm, Ansprechpartner, Angebote | getrennten Märkten ohne gemeinsame Kunden | Teilen die Gesellschaften Kunden, und wer sieht die Datensätze der anderen? |
| HRPersonal, Zeit, Entgelt | Mitarbeiterstamm, Organisation, Verträge | unterschiedlichen Tarif- und Lohnregeln | Welche Personaldaten dürfen Gesellschaften untereinander sehen? |
| BI und BerichtswesenKennzahlen, Datenmodell | Kennzahlen, Datenmodell, Stammdaten der Quellsysteme | befristetem Bedarf eines Fachbereichs | Gibt es eine Kennzahlendefinition, die für alle Gesellschaften gilt? |
| DMSAblage, Berechtigungen, Aufbewahrung | Dokumentstruktur, Berechtigungen, Aufbewahrungsregeln | abweichenden Aufbewahrungsregeln anderer Länder | Wer sieht Dokumente anderer Gesellschaften, und wo liegen sie? |
| VertragsmanagementVerträge, Fristen, Lieferanten | Verträge, Fristen, Ansprechpartner, Lieferanten | selten, weil Fristen gruppenweit sichtbar sein sollen | Stehen alle Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Verantwortlichem in einem Register? |
| Identität und ZugriffAnmeldung, Rechte, Zugänge | Benutzer, Gruppen, Rollen, Anmeldeverfahren | Systemen ohne zentrale Anmeldung, mit Frist | Wer entzieht Zugänge beim Austritt, und erreicht das alle Systeme? |
Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Kategorien des Katalogs, Zuordnung als Vorschlag, Stand 11/2026. Fachdomains: Find-Your-ERP, Find-Your-CRM, Find-Your-HR, Find-Your-BI. Nach Bitkom, Wirtschaftsschutz 2026 (Pressemitteilung vom 26.08.2026) nennen 55 Prozent der geschädigten Unternehmen unzureichendes Identitäts- und Zugriffsmanagement als Grund für den Schaden.
Standard, Wahlpflicht oder freigegebene Ausnahme.
Die Entscheidungsmatrix.
Standard gilt für alle Gesellschaften. Wahlpflicht lässt zwei oder drei freigegebene Systeme zu. Die Ausnahme gilt für eine Gesellschaft und läuft aus.
| Ausgangslage | Stufe | Voraussetzung | Aufwandstreiber | Prüffrage |
|---|---|---|---|---|
| Gemeinsame Kunden, Konten oder Berichtezum Beispiel ERP, CRM, BI | ✓Standardein System für alle | Daten und Abläufe sind gleich genug | Migration, Schnittstellen zu Nachbarsystemen, Schulung | Trägt das System die Anforderungen der kleinsten und der größten Gesellschaft? |
| Unterschiedliche rechtliche oder branchenbezogene Vorgabenzum Beispiel Lohn, Ablage | ≈Wahlpflichtzwei oder drei freigegebene Systeme | Anforderungen lassen sich benennen und prüfen | mehrere Systeme im Betrieb, mehrere Schnittstellen | Welche Anforderung kann der Standard nicht erfüllen, und liegt dazu ein Beleg vor? |
| Vertrag mit langer RestlaufzeitAblösung noch nicht möglich | ✕Freigegebene Ausnahmebefristet bis zum Vertragsende | Vertragsende und Kündigungsfrist sind bekannt | doppelte Lizenzkosten bis zur Ablösung | Wann endet der Vertrag, und bis wann muss gekündigt werden? |
| Gesellschaft mit eigenem BranchenkernFunktion fehlt im Standard | ✕Freigegebene Ausnahmemit Begründung und Enddatum | Der Beleg zeigt die fehlende Funktion | dauerhafte Schnittstelle, eigene Betreuung, eigener Support | Wann wird die Ausnahme neu bewertet? |
Matrix als Vorschlag von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Die Gegenposition zum Standard beschreibt unser Ratgeber Best-of-Breed oder All-in-One.
Welche Stufe passt
zu Ihrer Kategorie?
Beantworten Sie die neun Fragen für eine Kategorie, zum Beispiel das CRM. Die Ampel nennt die Stufe, mit der Sie die Diskussion beginnen.
Daten und Berichte
Pflichten und Schnittstellen
Vertrag und Funktion
Standard festlegen
Gemeinsame Daten, gleiche Vorgaben und keine Bindung an Altsysteme sprechen für ein System für alle. Planen Sie die Migration nacheinander. Was dabei zu klären ist, zeigt der Ratgeber zur ERP-Datenmigration.
Wahlpflicht mit zwei oder drei Systemen
Einzelne Antworten sprechen gegen ein System für alle. Lassen Sie zwei oder drei Systeme zu und legen Sie fest, welche Daten gemeinsam gepflegt werden. Die Verbindungen beschreibt der Leitfaden Schnittstellen und Integration in der Systemlandschaft.
Freigegebene Ausnahme mit Enddatum
Mindestens eine Antwort spricht für das bestehende System, etwa ein langer Vertrag oder eine fehlende Funktion. Geben Sie die Ausnahme mit Begründung, Verantwortlichem und Enddatum frei. Die Regeln stehen im nächsten Abschnitt.
Ausnahmen gibt es.
Sie brauchen Regeln.
Eine Ausnahme ist kein Fehler im Standard. Zum Problem wird sie, wenn niemand sie führt.
Schriftlich begründen
- Welche Anforderung erfüllt der Standard nicht?
- Beleg aus Demo oder Pflichtenheft
- Kosten der Ausnahme neben den Kosten des Standards
Enddatum festlegen
- Datum oder Ereignis im Register
- Termin für die erneute Bewertung
- Kündigungsfrist des Vertrags im Blick
Entscheidung durch das Gremium
- Gremium aus IT, Fachbereich und Einkauf
- Entscheidung mit Datum und Begründung
- Vertretung bei Abwesenheit geregelt
Anbindung an den Standard
- Datenfluss, Richtung und Takt beschrieben
- Betreuung der Schnittstelle benannt
- Technik im Leitfaden Schnittstellen und Integration
Anmeldung bleibt zentral
- Anmeldeverfahren im Antrag angeben
- Entzug von Zugängen an einer Stelle
- Abweichung nur mit eigener Frist
Eine Liste für alle
- Gesellschaft, System, Kategorie
- Verantwortlicher, Enddatum, Kosten
- Durchsicht bei jedem Treffen des Gremiums
Regeln als Vorschlag von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Wie ein Gremium neue Software prüft, steht in IT-Governance und Organisation.
Wer betreibt den Standard?
Drei Modelle.
Das Betriebsmodell entscheidet, wie schnell Änderungen ankommen und wer die Kosten trägt. Nach dem Cloud Report 2026 des Bitkom laufen im Schnitt 47 Prozent der IT-Anwendungen deutscher Unternehmen in der Cloud, in fünf Jahren sollen es 58 Prozent sein.
Zentral betrieben
Eine zentrale IT betreibt das System, die Gesellschaften nutzen es als Mandanten oder Instanzen.
- Ein Betreiber, ein Update-Zyklus
- Kosten klar umlegbar
Geteilt betrieben
Die zentrale IT betreibt die Plattform, die Gesellschaft betreut Konfiguration und Anwender.
- Nähe zum Fachbereich
- Plattformkosten gebündelt
Dezentral mit Vorgaben
Jede Gesellschaft betreibt ihr System selbst, die Gruppe legt Produkt, Version und Schnittstellen fest.
- Eigenständigkeit bleibt
- Geringer Eingriff beim Start
Quelle: Bitkom, Cloud Report 2026, Presseinformation vom 17.06.2026, 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten. Betriebsmodelle als Vorschlag von Find-Your-Software. Zur Betriebsform: Cloud oder On-Premise.
Wer entscheidet, wer betreibt, wer prüft.
Sechs Rollen.
Rollen statt Namen: So bleibt der Standard stabil, wenn Personen wechseln.
| Rolle | Aufgabe im Standard-Stack | Entscheidet über | Prüffrage |
|---|---|---|---|
| Gremium für den StandardIT, Fachbereich, Einkauf | Katalog pflegen, Ausnahmen entscheiden | Aufnahme und Streichung von Kategorien, Freigabe von Ausnahmen | Wer sitzt im Gremium, und wer vertritt? |
| Fachverantwortung je Kategorieein Ansprechpartner | Anforderungen sammeln, Konfiguration abstimmen | Änderungen am Standard, Wunschliste | Wer spricht für alle Gesellschaften dieser Kategorie? |
| IT-Betriebzentral oder je Gesellschaft | System betreiben, Updates einspielen, Zugänge pflegen | Zeitpunkt von Updates, Betriebsform | Wer nimmt Störungen an? |
| EinkaufVerträge und Fristen | Verträge bündeln, Fristen führen | Verhandlung, Laufzeit, Lizenzmenge | Wer überwacht die Kündigungsfristen? |
| Datenschutz und SicherheitVerarbeitung und Zugriff | Verarbeitung und Dienstleisterverträge prüfen | Zugriff über Gesellschaften hinweg, Auftragsverarbeitung | Wer prüft vor dem Start, welche Daten geteilt werden? |
Rollen als Vorschlag von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Mehr zu Entscheidungswegen: IT-Governance und Organisation. Die Einführung begleiten: Change Management.
Lizenzen bündeln.
Sieben Prüfpunkte je Vertrag.
Bündeln lohnt, wenn die Verträge zusammenpassen. Nach dem Cloud Report 2026 des Bitkom nennen 59 Prozent der Unternehmen Lock-in-Effekte wie schwierige Datenexporte als größtes Hindernis beim Wechsel des Cloud-Anbieters.
| Prüfpunkt | Frage an den Vertrag | Wirkung auf die Bündelung |
|---|---|---|
| LaufzeitEnde und Verlängerung | Wann endet der Vertrag, und verlängert er sich automatisch? | Gleiche Verlängerungstermine ermöglichen eine gemeinsame Verhandlung |
| KündigungFrist und Form | Welche Frist gilt, und in welcher Form ist zu kündigen? | Wer die Frist verpasst, bleibt an die Verlängerung gebunden |
| Abtretung und ZustimmungEigentümerwechsel | Darf der Vertrag auf eine andere Gesellschaft übergehen, und muss der Anbieter bei einem Eigentümerwechsel zustimmen? | Entscheidet, ob eine andere Gesellschaft das Produkt unter dem Vertrag nutzen darf |
| LizenzmetrikNutzer, Gerät, Standort | Wird nach Nutzer, Gerät, Standort oder einer anderen Größe gezählt? | Bei gleicher Metrik lassen sich Mengen zusammenlegen |
| Nutzerzahllizenziert und aktiv | Wie viele Nutzer sind lizenziert, und wie viele arbeiten tatsächlich im System? | Zeigt, ob die gebündelte Menge kleiner sein kann als die Summe |
| StandortDaten und Betrieb | Wo liegen Daten und Betrieb, und darf der Standort wechseln? | Beeinflusst, ob Gesellschaften in anderen Ländern mitnutzen können |
| DatenrückgabeExit | Wie kommen Sie bei Vertragsende an Ihre Daten? | Sichert den Wechsel zum Standard |
Allgemeine Prüfpunkte, kein Rechtsrat. Verbindlich klärt das Ihre Rechtsberatung. Quelle: Bitkom, Cloud Report 2026, Presseinformation vom 17.06.2026. Vertiefung: Software-Verträge nach der Übernahme, Register und Fristen in Vertragsmanagement Software, Prüfliste Softwarevertrag prüfen, Steuerung der Lieferanten im Vendor-Management und Ausstieg im Ratgeber Anbieterwechsel.
Was einen Standard stützt.
Und was er nicht erfüllt.
Ein Standard-Stack erfüllt keine Pflicht für sich. Er macht Angaben auffindbar, die mehrere Pflichten verlangen.
Art. 26 DSGVO
Legen mehrere Verantwortliche gemeinsam Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest, sind sie gemeinsam Verantwortliche. Sie halten in einer Vereinbarung fest, wer welche Pflicht erfüllt (Abs. 1 und 2). Ob das auf ein gemeinsam genutztes System zutrifft, klärt der Datenschutz.
- Vereinbarung zwischen den Gesellschaften prüfen
- Anlaufstelle für Betroffene kann benannt werden
Art. 28 DSGVO
Verarbeitet ein Dienstleister im Auftrag, arbeitet der Verantwortliche nur mit Auftragsverarbeitern, die hinreichend Garantien bieten (Abs. 1). Betreibt die Konzern-IT den Standard für andere Gesellschaften, prüfen Sie, in welcher Rolle sie handelt.
- Betreiber und Unterauftragnehmer je System
- Vertragsstand je Dienstleister notieren
Art. 30 DSGVO
Verantwortliche führen ein Verzeichnis ihrer Verarbeitungstätigkeiten (Abs. 1). Systeme und Datenflüsse aus der Landschaft liefern die Vorarbeit für die Einträge.
- Systeme und Datenflüsse aus der Landschaft übernehmen
- Empfänger und Drittländer je Datenfluss notieren
§ 30 BSIG
Besonders wichtige und wichtige Einrichtungen treffen nach § 30 Abs. 2 BSIG unter anderem Maßnahmen zur Sicherheit der Lieferkette (Nr. 4), beim Erwerb von IT-Systemen (Nr. 5), für Zugriffskontrolle und Verwaltung von IKT-Systemen (Nr. 9) und zur Multi-Faktor-Authentifizierung (Nr. 10). Ob eine Gesellschaft betroffen ist, hängt nach § 28 BSIG von Sektor und Größe ab.
- Zentrale und mehrstufige Anmeldung im Standard prüfen
- Dienstleister als Teil der Lieferkette führen
Quellen im Wortlaut: Art. 26, Art. 28 und Art. 30 DSGVO der Verordnung (EU) 2016/679, § 30 BSIG und § 28 BSIG, Abruf 09.11.2026. Weiter: NIS2 Software, Cybersecurity Software und DSGVO und Serverstandort bei Unternehmenssoftware.
Drei Phasen nach dem Beschluss.
Ergebnis, Beteiligte, Prüffrage.
Der Plan gliedert die Arbeit und misst keine Dauer. Die ersten Wochen nach einem Zukauf beschreibt IT in den ersten 100 Tagen.
| Phase | Ergebnis | Beteiligte | Prüffrage |
|---|---|---|---|
| 1 · Katalog beschließenKategorien, Stufen, Gremium | Katalog mit Stufe je Kategorie, Gremium besetzt, Register angelegt | Geschäftsführung, IT-Leitung, Einkauf | Kennt jede Gesellschaft ihren Stand im Katalog? |
| 2 · Standard einführenMigration nach Reihenfolge | Reihenfolge der Gesellschaften, Migrationsplan je Kategorie, Schulung | Fachverantwortung, IT-Betrieb, Gesellschaft | Welche Gesellschaft startet zuerst, und warum? |
| 3 · Betrieb und RegisterSteuerung im Alltag | Register gepflegt, Verträge gebündelt, Berichte aus dem Standard | Gremium, Einkauf, Datenschutz | Wann wird jede Ausnahme neu bewertet? |
Arbeitsplan von Find-Your-Software, kein Messwert. Zusammenführung der Systeme: ERP-Systeme zusammenführen. Mehr zur Reise: IT-Transformation im Mittelstand.
Häufige Fragen zum Standard-Stack.
Direkt beantwortet.
Was ist ein Standard-Stack für mehrere Gesellschaften?
Ein Standard-Stack ist die verbindliche Liste der Software je Kategorie, die alle Gesellschaften einer Gruppe einsetzen. Dazu gehören Regeln für Ausnahmen, ein Betriebsmodell und benannte Rollen. Gemeint sind Kategorien wie ERP, CRM, HR, BI, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und Identität. Der Standard-Stack legt nicht jedes Werkzeug fest, sondern die Systeme, deren Daten mehrere Gesellschaften teilen.
Warum sollte man Software im Konzern standardisieren?
Standardisierung lohnt, wo Gesellschaften dieselben Daten, Berichte oder Pflichten teilen. Dann entfallen doppelte Pflege, Exportdateien und Abstimmung, Verträge lassen sich bündeln, und Zugänge laufen über eine Stelle. Wo nichts geteilt wird, bringt ein gemeinsames System wenig. Entscheiden Sie deshalb je Kategorie, nicht für die ganze Landschaft auf einmal.
Welche Kategorien gehören in einen Standard-Stack?
Am häufigsten gehören ERP und Finanzen, CRM, HR, BI, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement sowie Identität und Zugriff dazu. Die Reihenfolge richtet sich nach gemeinsamen Daten und Pflichten. Identität und Vertragsregister sind oft früh umzusetzen, weil sie andere Kategorien nicht stören. Fachsysteme einer einzelnen Gesellschaft bleiben meist außen vor und stehen im Register.
Wann sollte eine Gesellschaft eine Ausnahme bekommen?
Eine Ausnahme ist sinnvoll, wenn der Standard eine Funktion nicht erfüllt, die die Gesellschaft für ihr Geschäft braucht, oder wenn ein Vertrag mit langer Restlaufzeit läuft. Beides muss belegt sein, etwa durch Demo, Pflichtenheft oder Vertrag. Jede Ausnahme bekommt einen Verantwortlichen und ein Enddatum, sonst wird sie zum zweiten Standard.
Wer entscheidet über den Standard-Stack?
Ein Gremium aus IT, Fachbereich und Einkauf pflegt den Katalog und entscheidet über Ausnahmen. Die Geschäftsführung beschließt den Rahmen. Je Kategorie spricht eine Fachverantwortung für alle Gesellschaften. Wie Entscheidungswege aussehen können, beschreibt unser Ratgeber IT-Governance und Organisation.
Wie lässt sich die Systemlandschaft vereinheitlichen, ohne alles auf einmal zu ändern?
Beginnen Sie mit dem Bestand und den Kategorien, die Daten teilen. Legen Sie Identität und Vertragsregister früh fest, weil sie wenig Prozesse berühren. ERP und Finanzen folgen mit eigenem Plan, die Reihenfolge der Gesellschaften steht im Migrationsplan. Kategorien ohne gemeinsame Daten können nebeneinander bleiben und werden im Register geführt.
Wie bündelt man Lizenzen mehrerer Gesellschaften?
Prüfen Sie je Vertrag Laufzeit, Kündigung, Abtretung, Lizenzmetrik, Nutzerzahl, Standort und Datenrückgabe. Bündeln lässt sich, wo Metrik und Verlängerungstermin zusammenpassen und der Anbieter bei einem Eigentümerwechsel keine Zustimmung braucht oder sie erteilt. Gemeinsame Verhandlung beginnt mit einer Liste aller Verträge und Termine. Die rechtliche Bewertung gehört in Ihre Rechtsabteilung.
Was ändert sich beim Datenschutz, wenn mehrere Gesellschaften ein System nutzen?
Zu klären ist, wer Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt. Legen mehrere Gesellschaften sie gemeinsam fest, gilt Art. 26 DSGVO mit einer Vereinbarung über die Pflichten. Betreibt ein Dienstleister im Auftrag, gilt Art. 28 DSGVO. Jede Gesellschaft führt zudem ihr Verzeichnis nach Art. 30. Die Einordnung im Einzelfall nimmt der Datenschutz vor.
Was gehört zum Betrieb eines Standard-Stacks?
Zum Betrieb gehören ein benannter Betreiber, Updates mit Terminen, ein Weg für Störungen und Änderungswünsche, die Pflege von Zugängen und die Verteilung der Kosten. Je nach Modell läuft das zentral, geteilt oder dezentral mit Vorgaben.
Was kostet ein Standard-Stack?
Die Kosten bestehen aus Blöcken: Lizenzen, Migration je Gesellschaft, Schnittstellen, Betrieb, Schulung, Doppelbetrieb bis zum Vertragsende sowie Gremium und Pflege des Registers. Belastbare Zahlen entstehen aus Angeboten und dem Bestand. Allgemeine Euro-Werte nennen wir nicht, weil Gruppen sich zu stark unterscheiden. Rechnen Sie Standard und Ausnahme nebeneinander.
Worin unterscheidet sich ein Standard-Stack von der ERP-Zusammenführung?
Der Standard-Stack betrifft alle Kategorien und legt Regeln fest. Die Seite ERP-Systeme zusammenführen beschreibt ein Projekt in einer Kategorie: Sie wählt einen Weg für zwei oder mehr ERP-Systeme und überträgt Stammdaten. Der Standard-Stack kann das Ergebnis der Zusammenführung als Standard für ERP eintragen. Beides gehört zusammen, läuft aber mit eigenem Plan.
Wie hängt der Standard-Stack mit der IT Due Diligence zusammen?
Die IT Due Diligence prüft vor dem Kauf Systeme, Verträge und Sicherheit des Zielunternehmens. Ihr Ergebnis liefert die Systemliste mit Vertragsende, die den Bestand für den Standard-Stack bildet. Nach dem Kauf entscheiden Sie, welches System Standard wird und welches als Ausnahme läuft. So setzt der Standard-Stack die Befunde der Prüfung um.
Womit erfasse ich die Systemlandschaft mehrerer Gesellschaften?
Für den Anfang genügt eine Tabelle je Gesellschaft und Kategorie. Im Selection Portal von Find-Your-Software erfassen Sie Systeme und Schnittstellen in der Funktion IT-Systemlandschaft erfassen: Kategorie, Status, Kritikalität, Hersteller, Nutzerzahl und Tags, dazu Datenflüsse und Soll-Szenarien. Die Funktion ist für die Auswahlvorbereitung gedacht und ersetzt keine Architekturberatung.
Vom Bestand
zum Standard-Stack.
Beginnen Sie mit der Landschaft: Legen Sie die Systeme aller Gesellschaften nebeneinander, am besten mit IT-Systemlandschaft erfassen im Selection Portal. Für die Auswahl eines Standardsystems starten Sie das Matching oder sprechen Sie mit uns im Erstgespräch. Find-Your-Software arbeitet anbieterneutral und datenbasiert.