IT-Quick-Check.
Ihre Ausgangsbasis in fünf Tagen.

Was ist ein IT-Quick-Check?

Ein IT-Quick-Check ist eine kompakte IT-Analyse von Prozessen, Systemen und Daten, die in kurzer Zeit eine Ausgangsbasis für eine konkrete Entscheidung liefert. Bei Find-Your-Software dauert er fünf Tage. Vorab legen wir gemeinsam die Richtung fest, zum Beispiel IT verschlanken, Outsourcing prüfen oder eine Grundlage für KI schaffen. Am fünften Tag stellen wir die Ergebnisse der Geschäftsführung vor und übergeben die Ergebnisdokumente, darunter Systemlandkarte, Hebel-Liste und Roadmap. Der Quick Check ersetzt keine vollständige Inventur. Er konzentriert sich auf das, was für die gewählte Richtung zählt.

Kann ich unsere Software-Landschaft analysieren lassen?

Ja, genau dafür ist der IT-Quick-Check gedacht. In fünf Tagen nehmen wir Ihre Systeme, Schnittstellen, Lizenzen und die wichtigsten Excel-Listen auf und ordnen sie den Kernabläufen zu. Ergebnis sind eine Systemlandkarte, eine Schnittstellenliste und eine Hebel-Liste nach Aufwand und Nutzen. Wer die Inventur lieber selbst führt, findet das Vorgehen in unserem Ratgeber zur IT-Bestandsaufnahme. Der Unterschied liegt im Tempo und in der Außensicht. Im Quick Check stellen wir die Fragen, die intern oft niemand stellt, und bewerten die Befunde für die Richtung, die Sie vorab gewählt haben.

Wie läuft der IT-Quick-Check in fünf Tagen ab?

Der IT-Quick-Check beginnt vor dem ersten Tag mit einem Vorgespräch, in dem wir Richtung, Beteiligte und Termine festlegen. Danach erhalten Sie die Liste der Unterlagen, die wir vorab brauchen. In der Regel startet Tag 1 mit dem Auftakt bei Geschäftsführung und IT-Leitung, danach folgen Gespräche mit den Fachbereichen. An Tag 2 und 3 nehmen wir Prozesse, Systeme, Daten, Excel-Listen, Schnittstellen und Lizenzen auf. Tag 4 gehört der Auswertung und den Hebeln, an Tag 5 folgt die Ergebnisvorstellung. Den genauen Plan stimmen wir im Erstgespräch ab.

Was kostet ein IT-Quick-Check?

Für den IT-Quick-Check erhalten Sie ein Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch. Der Rahmen von fünf Tagen steht fest. Was sonst in das Angebot einfließt, etwa die gewählte Richtung und die Zahl der beteiligten Bereiche, klären wir im Gespräch. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und läuft online. Darin besprechen wir Anlass, Richtung und Beteiligte, damit das Angebot zu Ihrem Vorhaben passt. Einen Pauschalpreis ohne dieses Gespräch nennen wir nicht, denn eine ERP-Zusammenführung braucht andere Gespräche als die Suche nach Kostenhebeln.

Welche Richtung sollten wir für den Quick Check wählen?

Wählen Sie die Richtung, die zu Ihrer nächsten großen Entscheidung passt. Steht eine Ablösung an, ist es die Auswahl neuer Software. Laufen nach einem Zukauf zwei ERP-Systeme, ist es deren Zusammenführung. Drücken Lizenz- und Wartungskosten, ist es Kosten senken. Weitere Beispiele sind IT verschlanken, Outsourcing prüfen, Grundlage für KI schaffen und Excel-Inseln abbauen. Wenn Sie unsicher sind, klären wir die Richtung im Erstgespräch. Befunde am Rand halten wir in der Regel auf der Hebel-Liste fest, damit nichts verloren geht.

Was ist der Unterschied zwischen IT-Quick-Check und IT-Bestandsaufnahme?

Die IT-Bestandsaufnahme erfasst die gesamte IT, von Hardware über Software und Lizenzen bis zu Cloud-Diensten und Schatten-IT, und Sie führen sie meist selbst. Der IT-Quick-Check ist enger und schneller. Er betrachtet Prozesse, Systeme und Daten unter einer vorab gewählten Richtung und endet nach fünf Tagen mit einer Bewertung und einer Roadmap. Die Bestandsaufnahme beantwortet die Frage, was da ist. Der Quick Check beantwortet, was davon für Ihre nächste Entscheidung zählt und was Sie zuerst ändern sollten. Eine vorhandene Bestandsaufnahme nutzen wir als Startpunkt.

Wer muss bei uns am IT-Quick-Check teilnehmen?

Wer teilnimmt, wird im Erstgespräch abgestimmt, in der Regel sind es drei Gruppen. Die Geschäftsführung ist meist beim Auftakt und bei der Ergebnisvorstellung dabei. Die IT-Leitung oder die Person, die die Systeme betreut, sollte während der fünf Tage für Rückfragen erreichbar sein. Aus jedem beteiligten Fachbereich spricht mindestens eine Person mit uns über die Abläufe, die sie täglich nutzt. Betreuen externe Dienstleister Ihre Systeme, lohnt oft ein Gespräch mit ihnen, denn sie kennen Schnittstellen, die im Haus niemand dokumentiert hat.

Welche Ergebnisse bekommen wir am Ende?

Am Ende des IT-Quick-Checks erhalten Sie eine Ergebnisvorstellung und Ergebnisdokumente. Dazu gehören eine Management Summary, eine Systemlandkarte, eine Prozesslandkarte der Kernabläufe, ein Daten- und Excel-Inventar und eine Schnittstellenliste. Die Hebel-Liste ordnet jede Maßnahme nach Aufwand und Nutzen, die Roadmap plant die nächsten 90 Tage und zwölf Monate. Die Präsentation der Ergebnisvorstellung bekommen Sie ebenfalls. Alle Dokumente gehen in Ihren Besitz über. Ihr Team kann damit selbst weiterarbeiten oder sie in ein Folgeprojekt mitnehmen.

Ist der IT-Quick-Check eine gute Vorbereitung auf KI?

Ja, wenn KI über einzelne Werkzeuge hinaus Aufgaben übernehmen soll. Dafür müssen Daten gepflegt und zugänglich sein, Abläufe beschrieben und Systeme über Schnittstellen erreichbar. Genau das prüft der Quick Check in der Richtung Grundlage für KI schaffen. Nach einer Bitkom-Befragung vom September 2026 nennen KI-Anwender die Aufbereitung von Daten (50 Prozent) und die Integration in bestehende Systeme (41 Prozent) als große Kostenpunkte. Welche Einsatzform zu Ihrem Stand passt, erklärt unser Ratgeber KI-Grundlagen schaffen. Steht KI als Thema schon fest, ist die KI-Strategie-Beratung der direktere Weg.

Hilft der IT-Quick-Check, zwei ERP-Systeme zusammenzulegen?

Ja, die Zusammenführung von zwei ERP-Systemen ist eine der Richtungen. Wir vergleichen die Kernabläufe in beiden Systemen und prüfen, wo sich Stammdaten wie Kunden, Artikel und Lieferanten überschneiden. Außerdem zeigen wir, welche Schnittstellen an welchem System hängen. Daraus entstehen Szenarien für das künftige Leitsystem, jeweils mit Aufwand und Risiken. Die Entscheidung treffen Sie danach auf dieser Grundlage. Was die Übernahme der Daten kostet und wo sie typischerweise hakt, beschreibt unser Ratgeber zur ERP-Datenmigration.

Gibt es den IT-Quick-Check auch für Investoren?

Ja, als IT Due Diligence. Sie nutzt dieselbe Grundlage wie der IT-Quick-Check, also Prozesse, Systeme und Daten. Der Blick richtet sich auf das, worauf es bei Kauf und Integration ankommt, etwa Altlasten, Lizenzen und Verträge und die Frage, wie sich zwei Landschaften zusammenführen lassen. Gedacht ist sie für Investoren und für Käufer bei Zusammenschlüssen und Zukäufen. Ablauf und Ergebnisse beschreibt unsere Leistung IT Due Diligence. Nach dem Kauf eignet sich der Quick Check mit der Richtung zwei ERP-Systeme zusammenlegen.

Ist Find-Your-Software anbieterneutral?

Ja. Empfehlungen entstehen anbieterneutral und datenbasiert. Die Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software umfasst über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking. Im IT-Quick-Check empfehlen wir keine bestimmte Software, sondern zeigen, welche Hebel es gibt und in welcher Reihenfolge Sie sie angehen. Kommt am Ende eine Ablösung heraus, startet die Auswahl mit Ihren Anforderungen. Find-Your-Software ist kein Beratungsnetzwerk und arbeitet ohne Partnerberater.

Übernimmt Find-Your-Software nach dem Quick Check den IT-Betrieb?

Nein. Find-Your-Software übernimmt keinen IT-Betrieb und vermittelt kein Personal. Wir sind Experte im IT-Sourcing, also für Auswahl, Digitalisierung und KI, und begleiten Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden bei diesen Entscheidungen. Zeigt der Quick Check, dass ein Dienstleister Aufgaben übernehmen soll, helfen wir bei Anforderungen und Auswahl. Den Betrieb führt danach der gewählte Dienstleister oder Ihr eigenes Team. Wie IT-Sourcing von Make-or-Buy bis zur Steuerung der Anbieter abläuft, beschreibt unser Ratgeber zum IT-Sourcing.