Software nach dem Zukauf harmonisieren.
Systemlandschaft zusammenführen, Standards festlegen.
Software nach dem Zukauf harmonisieren heißt, die Systeme beider Seiten zu erfassen, nebeneinanderzulegen und je Bereich zu entscheiden: zusammenführen, nebeneinander lassen oder ablösen. Die Reihenfolge lautet Bestand, Vergleich, Zielbild, Verträge, Migration. Fristen und Zugänge ziehen Sie vor, weil sie unabhängig vom Zielbild laufen. Praxistipp: Beginnen Sie mit einer Liste aller Systeme und Verträge samt Vertragsende und Verantwortlichem, denn daran hängen Fristen und Reihenfolge.
Unser Autor: Dr. Benedict Bender. Begleitet seit über 15 Jahren ERP-Auswahl und IT-Transformationen, häufig als Berater der Geschäftsführung im Steuerungskreis. Promoviert an der Universität Potsdam zu digitalen Plattformen, Autor des Fachbuchs „Plattformbasierte Geschäftsmodelle“. Bewertet Systeme mit gewichteten Kriterien und über die gesamte Laufzeit, weil die Lizenz meist der kleinste Posten ist. Zum Profil.
Zwei Landschaften,
ein Unternehmen.
Nach einem Zukauf, Zusammenschluss oder Eigentümerwechsel läuft zunächst alles weiter wie vorher. Offen ist, welche Systeme dauerhaft bleiben. Das gilt für Geschäftsführung und IT-Leitung ebenso wie für Beteiligungsteams, die mehrere Gesellschaften betreuen.
Ohne Plan
- Jede Gesellschaft pflegt Kunden, Artikel und Konten im eigenen System, Auswertungen gleichen Daten von Hand ab.
- Verträge laufen weiter, Kündigungsfristen verstreichen, weil niemand die Liste beider Seiten kennt.
- Zugänge, Berechtigungen und Sicherungen unterscheiden sich je Gesellschaft.
- Jede Abteilung schlägt ihr Produkt als Standard vor.
Mit Plan
- Je Datenart ist ein maßgebliches System benannt, auch wenn zwei Systeme zunächst bleiben.
- Jeder Vertrag steht mit Vertragsende, Kündigungsfrist und Verantwortlichem in einem Register.
- Zugänge und Sicherung beider Seiten sind geprüft, bevor Systeme verbunden werden.
- Standards entstehen aus gemeinsamen Kriterien, Ausnahmen sind befristet.
Gegenüberstellung von Find-Your-Software, Stand 11/2026.
Sieben Aufgaben,
jede mit Ergebnis und Vertiefung.
Fristen und Zugänge kommen zuerst, Migration zuletzt.
| Aufgabe | Ergebnis | Im Arbeitsplan | Vertiefung |
|---|---|---|---|
| Bestand erfassen | Systemliste je Gesellschaft mit Version, Betriebsform, Vertragsende und Verantwortlichem | Tag 1 bis 30 | Leitfaden IT-Bestandsaufnahme |
| Landschaften nebeneinanderlegen | Systeme je Bereich, Überschneidungen und Schnittstellen auf einen Blick | Tag 31 bis 60 | Werkzeug IT-Systemlandschaft erfassen |
| Zielbild festlegen | Je Bereich ein Weg, ein Zielsystem und eine Regel für Ausnahmen | Vorschlag Tag 31 bis 60, Beschluss Tag 61 bis 100 | Standard-Stack für mehrere Gesellschaften |
| Verträge ordnen | Vertragsregister mit Fristen, Zustimmungen, Lizenzmetrik und Standort | Fristen Tag 1 bis 30, Prüfung Tag 31 bis 60 | Software-Verträge nach der Übernahme |
| Systeme und Daten migrieren | Migrationsplan, Datenqualität und Abschaltplan je Bereich | Planung Tag 61 bis 100, Umsetzung danach | ERP-Systeme zusammenführen |
| Zugänge und Sicherheit sichern | Benutzerkonten, Berechtigungen, Sicherung und Pflichten geprüft | Tag 1 bis 30 | IT in den ersten 100 Tagen |
| Organisation und Anwender mitnehmen | Rollen, Entscheidungswege und Schulung je Gesellschaft | laufend | Change Management und IT-Governance |
Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Arbeitsplan von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Der Arbeitsplan ist eine Gliederung, kein Messwert. Dauer und Reihenfolge hängen von Größe, Zahl der Systeme und Datenlage ab.
- Wir haben zwei Firmen und doppelt so viele Programme. Womit fangen wir an?
- Beide Seiten halten ihr System für das bessere. Nach welchen Kriterien entscheiden wir?
- Die Geschäftsführung will Ergebnisse, die IT hat keine Zeit. Was lässt sich zuerst klären?
In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, wie wir vorgehen würden.
Vom Bestand zur Migration:
fünf Schritte.
Die Reihenfolge verhindert, dass ein Produkt zum Standard wird, bevor beide Landschaften bekannt sind.
- 1
Bestand erfassen
Nehmen Sie je Gesellschaft alle Systeme auf: Name, Version, Betriebsform, Anbieter, Nutzerzahl, Vertragsende und Verantwortlichen. Fragen Sie die Fachbereiche nach Excel-Listen und Dateiübergaben, die in keiner technischen Dokumentation stehen.
✓PrüfpunktJede Gesellschaft hat eine Systemliste mit Vertragsende und Verantwortlichem. - 2
Landschaften nebeneinanderlegen
Ordnen Sie die Systeme beider Seiten nach Bereichen wie ERP, Finanzen, CRM, HR, BI und Dokumente. Mit IT-Systemlandschaft erfassen halten Sie Systeme, Schnittstellen und Verantwortliche fest.
✓PrüfpunktJe Bereich ist sichtbar, welche Systeme auf beiden Seiten laufen und wie sie Daten austauschen. - 3
Zielbild festlegen
Legen Sie je Bereich einen Weg fest und je Datenart ein maßgebliches System. Standard, Wahlpflicht und Ausnahme beschreibt der Leitfaden Standard-Stack für mehrere Gesellschaften.
✓PrüfpunktJe Bereich steht ein Weg mit Begründung im Zielbild. - 4
Verträge ordnen
Sichten Sie Laufzeit, Kündigung, Zustimmung bei Eigentümerwechsel, Lizenzmetrik und Standort. Die Prüfpunkte nennt der Leitfaden Software-Verträge nach der Übernahme.
✓PrüfpunktJede Kündigungsfrist steht mit Datum im Vertragsregister. - 5
Migrieren und abschalten
Planen Sie Datenübernahme, Parallelbetrieb und Abschaltung je Bereich. Beim ERP hängen Stammdaten, Schnittstellen und Finanzabschluss zusammen, siehe ERP-Systeme zusammenführen.
✓PrüfpunktFür jedes abzulösende System gibt es einen Abschaltplan mit Archivierung der Daten.
Zusammenlegen prüfen
Klären Sie Version, Anpassungen und Lizenz. Prüfen Sie, ob beide Gesellschaften als Organisationseinheiten in einer Installation laufen können.
Weg je Produkt wählen
Vergleichen Sie Daten, Funktionen, Vertragsende und Betriebsaufwand. Danach steht fest, welches Produkt bleibt oder ob beide abgelöst werden.
Reihenfolge als Vorschlag von Find-Your-Software, Stand 11/2026.
Landschaften nebeneinanderlegen:
beide Seiten mit denselben Angaben.
Der Landschaftsplaner (in der App IT Landscape Designer) im Selection Portal erfasst Systeme, Schnittstellen und Verantwortliche. Mit IT-Systemlandschaft erfassen legen Sie nach einem Zukauf beide Seiten mit denselben Angaben an. Überschneidungen erkennen Sie dann an Kategorie und Hersteller.
Je System wenige, vergleichbare Angaben
- Kategorie, Status, Kritikalität, Hersteller und Nutzerzahl
- Tags, etwa für die Gesellschaft
- Betriebsform, Verantwortliche und Vertragsende in den Notizen
Jeder Datenfluss mit Typ und Takt
- Typ: API, Datei, Datenbank, Event, manuell oder Middleware
- Datenobjekt, Richtung und Frequenz
- Maßgebliches System je Datenart festhalten
Ist und Soll nebeneinander
- Zielbilder als eigene Soll-Szenarien neben dem Ist-Szenario
- Integrationsanforderungen gehen gesammelt an den Anforderungskatalog
- Für die Auswahlvorbereitung gedacht, keine vollständige Inventur
Quelle: Selection Portal, IT Systemlandschaft erfassen vor der Auswahl, Abruf 09.11.2026. Das Werkzeug ersetzt weder Architekturberatung noch die breitere Erhebung im Leitfaden IT-Bestandsaufnahme. Schnittstellenarten und Fragen an Anbieter stehen im Leitfaden Schnittstellen und Integration in der Systemlandschaft.
Zusammenführen, nebeneinander lassen
oder ablösen?
Die Entscheidung fällt je Bereich, nicht für die ganze Gruppe. Dieselbe Gesellschaft kann beim CRM zusammengeführt werden und beim ERP zunächst eigenständig bleiben.
| Weg | Wann er passt | Voraussetzung | Aufwandstreiber | Prüffrage |
|---|---|---|---|---|
| ZusammenführenEin System für beide Seiten | Beide Seiten erfüllen dieselbe Aufgabe, ein System trägt die Größe der Gruppe | Zielsystem benannt, Daten beider Seiten lassen sich zuordnen, Anwender geschult | Datenqualität und Dubletten, Anpassungen, Schnittstellen, Schulung, Parallelbetrieb | Welches System trägt Menge, Rechte und Berichte beider Seiten, und was entfällt? |
| Nebeneinander lassenZwei Systeme, gemeinsames Berichtswesen | Die Gesellschaften arbeiten eigenständig, gemeinsame Zahlen genügen auf Berichtsebene | Einheitliche Stammdaten für Berichte, beschriebene Schnittstellen, maßgebliches System je Datenart | Doppelte Lizenzen und Pflege, Schnittstellen je Zukauf, Abstimmung der Kennzahlen | Bis wann bleibt das Nebeneinander, und wer entscheidet danach? |
| AblösenBeide Systeme durch ein neues ersetzen | Beide Systeme sind veraltet oder am Vertragsende, keines trägt die Gruppe | Anforderungen beider Seiten liegen vor, Auswahl nach gemeinsamen Kriterien, Budget für die Einführung | Auswahl, Einführung und Migration beider Seiten, Veränderung in zwei Organisationen | Welche Anforderung stammt aus welcher Gesellschaft, und wie gewichten Sie sie? |
Einordnung von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Die vier Wege für zwei ERP-Systeme zeigt die IT Due Diligence, die Umsetzung beim ERP beschreibt ERP-Systeme zusammenführen. Die Auswahl eines neuen ERP bleibt bei find-your-erp.de.
Je Bereich eine andere
Frage vor der Entscheidung.
Die Fragen zeigen, was Sie klären müssen, bevor Sie entscheiden.
| Bereich | Was zusammenkommt | Prüffrage | Vertiefung |
|---|---|---|---|
| ERP | Kunden, Artikel, Kontenrahmen, Aufträge | Welches System trägt beide Geschäftsmodelle, und wie entsteht der gemeinsame Finanzabschluss? | ERP-Systeme zusammenführen, ERP-Upgrade oder Ablösung auf find-your-erp.de |
| Finanzen und Konsolidierung | Konzernabschluss, Intercompany, Währungen | Genügt Konsolidierung auf Berichtsebene, solange zwei ERP-Systeme laufen? | Konsolidierungssoftware Vergleich |
| CRM | Kundendaten, Dubletten, Vertriebsprozesse | Welche Kundendaten dürfen Sie zusammenführen, und wer pflegt Dubletten? | CRM Datenmigration auf find-your-crm.de |
| HR und Lohn | Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Lohnabrechnung | Welche Gesellschaft rechnet Löhne ab, und wann wechseln Mitarbeiterdaten das System? | find-your-hr.de |
| BI und Berichte | Kennzahlen, Datenquellen, Berichte | Gelten für Umsatz, Marge und Kunde dieselben Definitionen? | find-your-bi.de, Datenintegrationssoftware |
| Dokumente und Verträge | Ablage, Archiv, Vertragsakten | Welche Unterlagen müssen nach der Abschaltung lesbar bleiben? | Vertragsmanagement Software |
| Identität und Zugänge | Benutzerkonten, E-Mail, Rechte, Anmeldung | Wer hat Zugriff auf welche Systeme, und wer genehmigt Änderungen? | IT in den ersten 100 Tagen |
Angaben laut Anbieter, Stand November 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder.
Wo stehen Sie?
Neun Fragen mit Ampel.
Grün heißt: Die Grundlage steht. Gelb heißt: Bestand und Systeme sind noch nicht geklärt. Blau heißt: Fristen, Zugänge oder Pflichten gehen vor.
Bestand
Verträge
Systeme und Daten
Sicherheit und Pflichten
Die Grundlage steht.
Legen Sie jetzt je Bereich einen Weg fest. Standards und Ausnahmen beschreibt der Leitfaden Standard-Stack für mehrere Gesellschaften.
Erst erfassen, dann entscheiden.
Schließen Sie die Lücken bei Bestand und Systemen, bevor ein Produkt zum Standard wird. Beginnen Sie mit IT-Systemlandschaft erfassen und dem Arbeitsplan IT in den ersten 100 Tagen.
Fristen, Zugänge und Pflichten zuerst.
Mindestens ein Punkt kann Kosten oder Betrieb bald betreffen. Klären Sie ihn vor dem Zielbild, bei Verträgen mit den Prüfpunkten aus Software-Verträge nach der Übernahme.
Der Check ist eine Selbsteinschätzung nach dem Prüfraster von Find-Your-Software, Stand 11/2026.
Sechs Prüfpunkte,
bevor ein System abgeschaltet wird.
Fristen laufen unabhängig vom Zielbild. Erfassen Sie deshalb zuerst die Verträge beider Seiten.
Vertragsende und Verlängerung
Notieren Sie Beginn, Laufzeit, automatische Verlängerung und das Datum der letzten Kündigungsmöglichkeit.
Frist, Form und Adressat
Halten Sie fest, bis wann und in welcher Form gekündigt werden muss. Bei automatischer Verlängerung bindet eine verpasste Frist Sie weiter, auch wenn das System abgelöst ist.
Zustimmung und Kontrollwechsel
Prüfen Sie, ob Abtretung, Übertragung oder ein Wechsel der Beteiligungsverhältnisse die Zustimmung des Anbieters verlangt. Ob Anteils- oder Vermögenskauf vorliegt, bestimmt, wer Vertragspartei bleibt.
Nutzer, Module, Standorte, Umsatz
Vergleichen Sie, wonach der Anbieter abrechnet. Zusätzliche Nutzer aus der neuen Gruppe können die Metrik verändern.
Berechtigte Nutzer und Gesellschaften
Prüfen Sie, wer die Software nutzen darf: nur die vertragschließende Gesellschaft oder auch verbundene Unternehmen.
Betriebsort und Datenstandort
Halten Sie fest, wo die Software betrieben wird und wo Daten liegen. Bei Standortwechsel oder Zusammenlegung prüfen Sie, ob der Vertrag das erlaubt.
Prüfpunkte von Find-Your-Software, kein Rechtsrat. Verbindlich klärt das Ihre Rechtsberatung. Quelle: § 34 UrhG, Abruf 09.11.2026: Bei Veräußerung eines Unternehmens kann ein Nutzungsrecht ohne Zustimmung des Urhebers übertragen werden, der Urheber kann es aber zurückrufen, wenn ihm die Ausübung durch den Erwerber nicht zuzumuten ist; das gilt auch bei wesentlich geänderten Beteiligungsverhältnissen. Abweichendes kann vereinbart sein. Das Register baut Vertragsmanagement Software auf, Prüfpunkte im Selection Portal nennt Softwarevertrag prüfen, alle Punkte vertieft Software-Verträge nach der Übernahme.
Sechs Vorschriften,
die nach dem Zukauf eine Rolle spielen.
Wir nennen Norm und Abrufdatum. Ob eine Pflicht für Ihr Unternehmen gilt, klären Fachleute im Einzelfall.
Einordnung nach § 28 BSIG
Wichtige Einrichtungen sind Unternehmen der Einrichtungsarten aus Anlage 1 und 2 mit mindestens 50 Mitarbeitern oder über 10 Millionen Euro Jahresumsatz und Bilanzsumme. Nach § 28 Abs. 4 BSIG zählen Daten verbundener Unternehmen nicht mit, wenn das Unternehmen bei seinen IT-Systemen unabhängig ist.
- Einrichtungsart nach Anlage 1 oder 2 prüfen
- Schwellen mit und ohne verbundene Unternehmen rechnen
Drei Monate Frist
Wer erstmals oder erneut als besonders wichtige oder wichtige Einrichtung gilt, muss sich nach § 33 Abs. 1 BSIG spätestens drei Monate danach beim BSI registrieren.
- Stichtag der Änderung notieren
- Zuständigkeit in der Gruppe festlegen
Zugriff, Sicherung, Lieferkette
§ 30 Abs. 2 BSIG nennt unter anderem Backup-Management, Zugriffskontrolle, Multi-Faktor-Authentifizierung und die Sicherheit der Lieferkette. Prüfen Sie sie für beide Seiten vor dem Verbinden.
- Wiederherstellung je Gesellschaft testen
- Benutzerkonten und Berechtigungen abgleichen
Zweckbindung und Verzeichnis
Nach Art. 5 Abs. 1 Buchst. b DSGVO dürfen Daten nicht in einer mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden. Art. 30 verlangt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Art. 28 Abs. 1 Auftragsverarbeiter mit hinreichenden Garantien.
- Zweck je Datenbestand notieren
- Verzeichnisse beider Gesellschaften abgleichen
Daten beim Abschalten
Nach § 147 Abs. 3 AO sind Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und sonstige Unterlagen sechs Jahre aufzubewahren. Nach Abs. 2 müssen Daten in dieser Zeit verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar sein.
- Archivierung vor der Abschaltung planen
- Lesezugriff für die Fristdauer klären
Aufstellung nach § 290 HGB
Kann ein Mutterunternehmen beherrschenden Einfluss auf ein Tochterunternehmen ausüben, hat es nach § 290 Abs. 1 HGB einen Konzernabschluss aufzustellen. Befreiungen prüft Ihre Wirtschaftsprüfung.
- Konsolidierungskreis festlegen
- Datenquellen je Gesellschaft benennen
Quellen: § 28 BSIG, § 30 BSIG, § 33 BSIG, DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679, § 147 AO, § 290 HGB, Abruf 09.11.2026. Werkzeuge für NIS2 zeigt der Ratgeber NIS2 Software, den Finanzabschluss der Konsolidierungssoftware Vergleich.
Die IT Due Diligence prüft vor dem Kauf,
die Harmonisierung folgt danach.
Die IT Due Diligence endet mit dem Bericht. Die IT-Integration nach der Übernahme beginnt mit dem ersten Tag danach.
| Zeitpunkt | Leitfrage | Ergebnis | Wo es weitergeht |
|---|---|---|---|
| Vor dem KaufIT Due Diligence | Welche Systeme, Verträge und Risiken übernehmen wir? | Befunde mit Ampel je Prüffeld, Integrationsszenarien, 100-Tage-Plan | IT Due Diligence |
| Erste Wochen danachBestand und Sicherheit | Was läuft, wer hat Zugriff, welche Fristen laufen? | Systemliste, Vertragsregister, geprüfte Zugänge | IT in den ersten 100 Tagen, IT-Bestandsaufnahme |
| DanachHarmonisierung | Welche Systeme bleiben, welche gehen? | Zielbild je Bereich, Standards, Migrationsplan | Standard-Stack für mehrere Gesellschaften, ERP-Systeme zusammenführen |
Einordnung von Find-Your-Software, Stand 11/2026. Die Umsetzung der IT-Integration nach Übernahme oder Fusion begleitet das Beratungsfeld Transformation und IT-Organisation, das Angebot folgt nach dem Erstgespräch. Die gesamte Reise von der Strategie bis zur Einführung zeigt der Leitfaden IT-Transformation im Mittelstand.
Ihr nächster Schritt
nach Ausgangslage.
IT Due Diligence
Lassen Sie Systeme, Daten, Verträge und IT-Sicherheit des Zielunternehmens prüfen, bevor Preis und Plan stehen.
Bestand erfassen, Fristen sichern
Beginnen Sie mit Systemliste, Vertragsfristen und Zugängen.
Weg für das ERP wählen
Klären Sie Stammdaten, Finanzabschluss und Schnittstellen, bevor Sie ein Zielsystem benennen.
Integration begleiten lassen
Wir begleiten Bestand, Zielbild und Auswahl mit Ihnen. Das Angebot folgt nach dem Erstgespräch.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was heißt Software nach dem Zukauf harmonisieren?
Software nach dem Zukauf harmonisieren heißt, die Systeme der zusammengeführten Unternehmen zu erfassen, zu vergleichen und je Bereich festzulegen, was bleibt, was verbunden wird und was entfällt. Dazu gehören Bestand, Zielbild, Verträge und Migration. Harmonisieren heißt nicht, alles sofort auf ein System zu setzen. Systeme dürfen für eine Übergangszeit nebeneinander bleiben, solange das Ende festgelegt ist.
In welcher Reihenfolge gehen Sie nach einem Zukauf bei der Software vor?
Erst den Bestand erfassen, dann die Landschaften nebeneinanderlegen, danach das Zielbild festlegen, die Verträge ordnen und zuletzt migrieren. Vertragsfristen und Zugänge ziehen Sie vor, weil sie unabhängig vom Zielbild laufen. Der Arbeitsplan Tag 1 bis 30, 31 bis 60 und 61 bis 100 gliedert diese Aufgaben. Er ist ein Plan und kein Messwert.
Soll ich Systeme zusammenführen, nebeneinander lassen oder ablösen?
Das entscheiden Sie je Bereich. Zusammenführen passt, wenn beide Seiten dieselbe Aufgabe erfüllen und ein System die Größe der Gruppe trägt. Nebeneinander lassen passt, wenn die Gesellschaften eigenständig arbeiten und Berichte genügen. Ablösen passt, wenn beide Systeme veraltet sind oder keines trägt. Legen Sie beim Nebeneinander ein Enddatum fest, sonst wird aus der Übergangslösung ein Dauerzustand.
Wie führen Sie die Systemlandschaft zusammen?
Systemlandschaft zusammenführen beginnt mit einer gemeinsamen Beschreibung: Je System Kategorie, Status, Kritikalität, Hersteller, Nutzerzahl, Betriebsform und Verantwortlicher, je Schnittstelle Datenobjekt, Typ und Frequenz. Mit denselben Angaben für beide Seiten sehen Sie Überschneidungen an Kategorie und Hersteller. Danach legen Sie je Datenart ein maßgebliches System fest und entscheiden über den Weg.
Wie lange dauert die IT-Integration nach einer Übernahme?
Eine pauschale Dauer lässt sich nicht belegen. Sie hängt von Zahl und Alter der Systeme, Datenqualität, Verträgen und der Zahl der Gesellschaften ab. Der Arbeitsplan für die ersten 100 Tage gliedert Bestand, Zugänge, Fristen und Zielbild. Migrationen großer Systeme wie des ERP laufen danach und brauchen einen eigenen Plan. Fragen Sie Anbieter und Dienstleister nach Referenzen ähnlicher Größe.
Was ist der Unterschied zwischen IT Due Diligence und Integration nach dem Zukauf?
Die IT Due Diligence prüft vor dem Kauf, welche Systeme, Verträge und Risiken ein Zielunternehmen mitbringt, und fließt in Preis und Plan ein. Die Integration beginnt nach dem Vollzug und setzt um, was die Prüfung vorbereitet hat: Bestand, Zielbild, Verträge, Migration. Liegt ein Bericht vor, ist er die Grundlage für Systemliste und Vertragsregister.
Wann ist ein einheitlicher Software-Standard sinnvoll?
Software Standardisierung lohnt sich, wo mehrere Gesellschaften dieselbe Aufgabe erfüllen und gemeinsame Daten, Berichte oder Verträge einen Nutzen bringen. Er passt weniger, wenn Gesellschaften sehr unterschiedliche Geschäftsmodelle haben. Regeln für Standard, Wahlpflicht und freigegebene Ausnahme beschreibt der Leitfaden Standard-Stack für mehrere Gesellschaften. Legen Sie Ausnahmen mit Begründung und Enddatum fest.
Was gehört in die erste Systemliste nach dem Kauf?
Je System der Name, die Version, die Betriebsform (eigener Server, Rechenzentrum oder Cloud), der Anbieter, die Zahl der Nutzer, das Vertragsende und ein Verantwortlicher. Ergänzen Sie die Schnittstellen mit Datenobjekt und Frequenz und fragen Sie die Fachbereiche nach Excel-Listen und manuellen Übergaben. Für eine erste Fassung genügt eine Liste. Die breitere Erhebung beschreibt der Leitfaden IT-Bestandsaufnahme.
Was müssen Sie bei Software-Verträgen nach einem Eigentümerwechsel prüfen?
Prüfen Sie Laufzeit, Kündigungsfrist, Abtretung und Zustimmung bei Eigentümerwechsel, Lizenzmetrik, Zahl der berechtigten Nutzer und Standort. Beim Anteilskauf bleibt die Gesellschaft Vertragspartei, beim Kauf einzelner Vermögenswerte nicht. § 34 Abs. 3 UrhG regelt die Übertragung von Nutzungsrechten bei der Veräußerung eines Unternehmens und sieht ein Rückrufrecht des Urhebers vor. Klauseln können Abweichendes regeln, lesen Sie daher jeden Vertrag im Wortlaut.
Gilt NIS2 nach dem Zukauf für die ganze Gruppe?
Das hängt von Einrichtungsart, Größe und Unabhängigkeit der IT ab. § 28 BSIG nennt Schwellen von 50 Mitarbeitern oder über 10 Millionen Euro Umsatz und Bilanzsumme für Unternehmen der Anlagen 1 und 2. Nach Abs. 4 werden Daten verbundener Unternehmen nicht hinzugerechnet, wenn das Unternehmen bei seinen IT-Systemen unabhängig ist. Die Registrierung ist nach § 33 BSIG spätestens drei Monate danach fällig.
Was passiert mit den Daten des alten Systems?
Vor der Abschaltung entscheiden Sie je System: Daten migrieren, archivieren oder löschen. Buchführungsunterlagen müssen nach § 147 AO in der Aufbewahrungsfrist verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar bleiben, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre. Personenbezogene Daten unterliegen zusätzlich der Zweckbindung nach Art. 5 DSGVO. Legen Sie fest, wer nach der Abschaltung Zugriff hat und wo die Daten liegen.
Wer sollte die Harmonisierung verantworten?
Die Geschäftsführung entscheidet über Zielbild und Reihenfolge, die IT-Leitung führt Bestand, Schnittstellen und Migration, Fachbereiche benennen Prozesse und Datenverantwortliche. Eine Person führt den Gesamtplan und gibt Ausnahmen frei. Klären Sie Rollen und Entscheidungswege früh, bevor die ersten Systeme angefasst werden. Hilfe bieten die Leitfäden IT-Governance und Change Management.
Was kann der Landschaftsplaner bei der Harmonisierung leisten?
Der Landschaftsplaner im Selection Portal erfasst Systeme mit Kategorie, Status, Kritikalität, Hersteller und Nutzerzahl sowie Schnittstellen mit Typ, Datenobjekt und Frequenz. Zielbilder halten Sie als eigene Soll-Szenarien neben dem Ist-Szenario fest, und Integrationsanforderungen gehen gesammelt an den Anforderungskatalog. Es bereitet die Softwareauswahl vor und ersetzt weder Architekturberatung noch eine vollständige IT-Bestandsaufnahme. Wer breiter erheben will, beginnt mit dem Leitfaden IT-Bestandsaufnahme und übernimmt die Angaben.
Die passende Software
für Ihre Gruppe finden.
Find-Your-Software ist Ihr Werkzeug für IT-Sourcing, anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Die Matching Engine leitet aus Ihrer Unternehmens-URL erste Anforderungen ab, mit eigenen, lokal betriebenen KI-Modellen. Im Selection Portal sammeln Sie Anforderungen und prüfen Verträge. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking.