Konsolidierungssoftware Vergleich.
8 Lösungen für den Konzernabschluss.

Was ist Konsolidierungssoftware?

Konsolidierungssoftware erstellt aus den Einzelabschlüssen der Konzerngesellschaften einen Konzernabschluss. Sie übernimmt die Daten aus den ERP-Systemen, rechnet Währungen um, stimmt konzerninterne Geschäfte ab und eliminiert sie und führt Kapital-, Schulden-, Zwischenergebnis- und Aufwands- und Ertragskonsolidierung durch. Viele Lösungen erzeugen zusätzlich Anhang, Kapitalflussrechnung und ESEF-Dateien. Gartner fasst den Markt unter Financial Close and Consolidation zusammen.

Wer muss einen Konzernabschluss aufstellen?

Nach § 290 HGB muss ein Mutterunternehmen mit beherrschendem Einfluss auf ein Tochterunternehmen einen Konzernabschluss aufstellen. Befreit ist nach § 293 HGB, wer an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen zwei von drei Grenzen nicht überschreitet. Nach der Bruttomethode sind das 30 Millionen Euro Bilanzsumme, 60 Millionen Euro Umsatz und 250 Beschäftigte, nach der Nettomethode 25 und 50 Millionen Euro. Kapitalmarktorientierte Unternehmen sind nie befreit.

Welche Konsolidierungssoftware passt zum Mittelstand?

Für den DACH-Mittelstand sind Anbieter mit starker HGB-Kompetenz, DATEV- und ERP-Anbindung und überschaubarem Einführungsaufwand oft die bessere Wahl. Im Vergleich zählen dazu Lucanet, IDL Konsis, Corporate Planner Cons und Jedox. Internationale Plattformen wie CCH Tagetik, OneStream und Oracle FCCS sind auf große Konzerne mit vielen Einheiten ausgerichtet. SAP Group Reporting passt vor allem zu Unternehmen, die S/4HANA bereits nutzen.

Was bedeutet IDW PS 880?

IDW PS 880 ist ein Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer für die Prüfung von Softwareprodukten. Eine nach IDW PS 880 geprüfte Konsolidierungssoftware hat nachgewiesen, dass ihre Verarbeitungsfunktionen ordnungsgemäß arbeiten. Laut Herstellerangaben sind unter anderem Lucanet, IDL Konsis, Corporate Planner Cons und Jedox geprüft. Das erleichtert die Arbeit des Abschlussprüfers, ersetzt aber nicht die Prüfung Ihres eigenen Abschlusses.

Was ist Intercompany-Abstimmung?

Bei der Intercompany-Abstimmung werden Forderungen, Verbindlichkeiten, Aufwendungen und Erträge zwischen Konzerngesellschaften gegeneinander abgeglichen. Erst wenn beide Seiten übereinstimmen, lassen sich die Geschäfte nach §§ 303 und 305 HGB eliminieren. Differenzen entstehen etwa durch Zeitversatz, Währungen oder Fehlbuchungen. Software meldet Differenzen automatisch an die verantwortlichen Gesellschaften und spart damit viel Abstimmungszeit.

Brauche ich ESEF-Unterstützung in der Konsolidierungssoftware?

ESEF ist für Inlandsemittenten Pflicht, also für kapitalmarktorientierte Unternehmen nach § 328 HGB. Sie müssen den Jahresfinanzbericht in XHTML veröffentlichen und den IFRS-Konzernabschluss mit Inline-XBRL auszeichnen. CCH Tagetik und Jedox bieten das integriert an, bei Lucanet ist es eine separate Lösung. Für nicht kapitalmarktorientierte Mittelständler ist ESEF nicht verpflichtend.

Was kostet Konsolidierungssoftware?

Keiner der acht Anbieter im Vergleich veröffentlicht Listenpreise. Die Angebote richten sich nach Zahl der Gesellschaften und Nutzer, Modulen wie Intercompany oder Disclosure, Betriebsmodell und Einführungsaufwand. Holen Sie Angebote auf Basis Ihrer konkreten Konzernstruktur ein und lassen Sie Einführung und Schulung getrennt ausweisen. Rechnen Sie die Kosten über mindestens drei bis fünf Jahre.

Wie lange dauert die Einführung?

Die Dauer hängt von Zahl der Gesellschaften, Datenqualität und Komplexität der Beteiligungsstruktur ab. In einem Praxisbericht der Haufe Controllerpraxis ging ein Konzern mit über 60 Gesellschaften nach rund sieben Monaten live und verkürzte seinen Abschluss danach um acht Tage. Kleinere Gruppen mit wenigen Gesellschaften sind deutlich schneller. Fachliche Klärung und harmonisierte Kontenpläne brauchen oft mehr Zeit als die Technik.

Konsolidierung nach HGB und IFRS parallel, geht das?

Ja, mehrere Lösungen unterstützen mehrere Rechnungslegungsstandards parallel, etwa Lucanet mit lokalem GAAP, IFRS und US-GAAP oder Corporate Planner Cons mit lokalem GAAP und IFRS. IDL Konsis nennt zusätzlich UGB und Swiss GAAP FER für Österreich und die Schweiz. Wichtig ist, dass Überleitungen zwischen den Standards nachvollziehbar dokumentiert werden. Lassen Sie sich das in der Demo an einem Beispiel zeigen.