IT in den ersten 100 Tagen.
Arbeitsplan nach Zukauf oder Eigentümerwechsel.

Was gehört zur IT in den ersten 100 Tagen nach einem Zukauf?

Drei Aufgabenblöcke gehören dazu. Zuerst sichern Sie Zugänge, Backups, Notfallkontakte und Verträge, damit der Betrieb am ersten Tag nicht stockt. Dann legen Sie die Systeme beider Seiten nebeneinander und starten Quick Wins, die kein Zielsystem festlegen. Zuletzt entscheiden Sie je Systemart, ob Sie zusammenführen, nebeneinander lassen, ablösen oder archivieren. Das Ergebnis sind Systemkarte, Vertragsliste, Zielbild, Roadmap und Entscheidungsvorlage. Der Zeitrahmen ist ein Arbeitsplan von Find-Your-Software, keine Frist, und lässt sich an Ihre Lage anpassen.

Warum 100 Tage, und ist das eine Frist?

Die 100 Tage sind keine Frist, und keine Rechtsnorm schreibt sie vor. Sie sind eine gängige Gliederung für die erste Phase nach Zukauf, Zusammenschluss oder Eigentümerwechsel und geben dem Arbeitsplan einen Rahmen. Fristen mit Rechtswirkung tragen Sie zusätzlich in den Plan ein, etwa die Registrierung beim BSI binnen drei Monaten, sobald eine Einrichtung unter NIS2 fällt (§ 33 Abs. 1 BSIG), oder Kündigungsfristen in Verträgen. Welche Fristen gelten, klären Sie je Einrichtung und je Vertrag.

Was ist am Tag 1 in der IT wichtig?

Am ersten Tag müssen E-Mail, Zugriffe, Zahlungsverkehr und Berichtswesen funktionieren. Halten Sie Administratorkonten mit Verantwortlichen, eine Notfallliste und die Verträge fest, die bald enden. Ändern Sie möglichst nichts an Systemen, denn jede Umstellung am ersten Tag erhöht das Risiko eines Ausfalls. Für betroffene Einrichtungen gilt bei einem Vorfall die Erstmeldung binnen 24 Stunden (§ 32 Abs. 1 BSIG). Klären Sie deshalb früh, wer im Notfall entscheidet und meldet, und halten Sie fest, wie die Beteiligten außerhalb der Arbeitszeit erreichbar sind.

Wie legt man zwei IT-Landschaften nebeneinander?

Legen Sie je Systemart die Systeme beider Seiten in eine Zeile: ERP, Kunden, Personal, Berichte, Identität, Zusammenarbeit, Branchensoftware. Je System notieren Sie Produkt, Version, Betriebsform, Verantwortlichen und Vertragsende, je Schnittstelle Datenobjekt, Richtung und Takt. So sehen Sie Doppelungen je Systemart auf einen Blick. Mit der Funktion IT-Systemlandschaft erfassen im Selection Portal halten Sie beide Landschaften an einem Ort fest, statt sie in zwei getrennten Tabellen zu pflegen. Zeilen mit nur einem System sind unkritisch, Zeilen mit zwei Systemen sind die Kandidaten für die Entscheidung im Zielbild.

Welche Quick Wins sind in den ersten 100 Tagen sinnvoll?

Sinnvoll sind Quick Wins ohne Festlegung auf ein Zielsystem: ein einheitlicher Zugangs- und Austrittsprozess, ein gemeinsames Adressbuch, ein Monatsbericht in einheitlicher Form, eine gemeinsame Lieferantenliste und das Abbestellen ungenutzter Lizenzen zum nächsten Kündigungstermin. Solche Schritte zeigen schnell Wirkung und lassen sich in jedes spätere Zielbild übernehmen. Der Wechsel von ERP oder Lohnsystem gehört nicht dazu, er braucht zuerst das Zielbild. Beginnen Sie mit zwei oder drei Punkten, die ein Verantwortlicher in wenigen Wochen abschließen kann.

Was gehört in das Zielbild der IT nach einem Zukauf?

Das Zielbild ist eine Entscheidung je Systemart. Pro Systemart steht: zusammenführen, nebeneinander lassen, ablösen oder archivieren, dazu das Leitsystem je Datenart, eine Begründung in zwei Sätzen und ein Verantwortlicher. Ergänzen Sie Reihenfolge, Abhängigkeiten und Stichtage, damit die Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung vollständig ist. Die Methode beschreibt unser Ratgeber Soll-Konzept, Standards für die Gruppe der Ratgeber Standard-Stack für mehrere Gesellschaften. Offene Punkte gehören ausdrücklich in die Vorlage, denn das Zielbild ist ein Arbeitsstand und wird angepasst, wenn neue Verträge oder Daten auftauchen.

Soll das ERP in den ersten 100 Tagen zusammengeführt werden?

Entscheiden sollten Sie in den 100 Tagen, umsetzen meist später. Die Zusammenführung ist ein eigenes Projekt mit Datenübernahme, Schulung und Stichtag und gehört nicht in die Phase, in der erst der Bestand geklärt wird. In den 100 Tagen klären Sie, welcher Weg passt: Leitsystem, Konsolidierung auf Berichtsebene, Migration auf ein Zielsystem oder Neuaufsetzen. Die Wege beschreibt unser Ratgeber ERP-Systeme zusammenführen, die Auswahl behandelt find-your-erp.de. Lassen Sie den Weg von beiden Seiten tragen, damit er später nicht neu verhandelt wird.

Was kostet die IT-Integration in den ersten 100 Tagen?

Eine Pauschale gibt es nicht, die Kosten hängen von Zahl und Alter der Systeme, Verträgen und Datenqualität ab. Planen Sie in Blöcken: interne Zeit, externe Unterstützung, Lizenzen und Verträge, Datenübernahme, Schnittstellen, Schulung. Den Budgetrahmen legen Sie im Zielbild fest, jede Zahl mit ihrer Annahme, damit die Geschäftsführung nachvollziehen kann, woher sie stammt. Wo ein Betrag noch nicht belegt ist, steht er mit dem Vermerk offen in der Vorlage. Angebote für Begleitung erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Was ist bei Software-Verträgen nach einem Eigentümerwechsel zu prüfen?

Prüfen Sie je Vertrag Laufzeit, Kündigungsfrist, Abtretung und Zustimmung bei Eigentümerwechsel, Lizenzmetrik, Nutzerzahl und Standort. Ein Nutzungsrecht lässt sich beim Unternehmensverkauf auch ohne Zustimmung übertragen, der Urheber kann aber unter Umständen zurückrufen (§ 34 Abs. 1 und 3 UrhG). Tragen Sie die Ergebnisse in eine gemeinsame Vertragsliste ein, damit Fristen und Zustimmungen an einer Stelle stehen. Beginnen Sie mit den Verträgen, die in den ersten Monaten enden. Die Prüfpunkte nennt unser Ratgeber Software-Verträge nach der Übernahme.

Muss ich nach einem Zukauf NIS2 beachten?

Das hängt von Sektor und Größe ab. Wichtige Einrichtungen haben mindestens 50 Mitarbeitende oder über 10 Mio. Euro Umsatz und Bilanzsumme, besonders wichtige ab 250 Mitarbeitenden oder über 50 Mio. Euro Umsatz und über 43 Mio. Euro Bilanzsumme (§ 28 BSIG). Daten verbundener Unternehmen zählen mit, außer bei unabhängiger IT. Prüfen Sie die Betroffenheit nach dem Zukauf neu, denn die Zahlen der Gruppe können die Einordnung verändern. Halten Sie das Ergebnis der Prüfung schriftlich fest.

Wie unterscheiden sich IT Due Diligence und die ersten 100 Tage?

Die IT Due Diligence prüft vor dem Kauf, ob Systeme, Daten und IT-Organisation des Zielunternehmens den Plan tragen, und beziffert Risiken und Integrationskosten. Die ersten 100 Tage beginnen nach dem Kauf: Betrieb sichern, Landschaften nebeneinanderlegen, Zielbild festlegen. Die Befunde der Prüfung gehen als Red Flags in den Arbeitsplan ein, sodass Sie nicht bei null beginnen. Wer ohne Prüfung gekauft hat, startet mit der Bestandsaufnahme. Das Zielbild baut dann auf diesen Befunden auf.

Wobei unterstützt Find-Your-Software in den ersten 100 Tagen?

Find-Your-Software arbeitet anbieterneutral und datenbasiert: mit über 16.000 Systemen und über 200.000 Referenzprojekten. Das Selection Portal erfasst Systeme und Schnittstellen beider Gesellschaften, die IT Due Diligence prüft vor dem Kauf, das Beratungsfeld Transformation und IT-Organisation begleitet danach. IT-Betrieb und Personalvermittlung übernimmt Find-Your-Software nicht. Ein Angebot folgt nach dem Erstgespräch auf Basis Ihrer Ausgangslage. Der Umfang richtet sich nach der Zahl der Gesellschaften und Systeme. Vorhandene Unterlagen wie Systemlisten und Vertragslisten sparen dabei Zeit.