BAFA-Förderung IT-Beratung.
50 bis 80 % Zuschuss für KMU.

Was ist die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen?

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bezuschusst Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Das Programm wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie getragen und aus dem Europäischen Sozialfonds Plus kofinanziert. Gefördert wird ausschließlich das Beraterhonorar einschließlich Auslagen und Reisekosten.

Bekomme ich 80 % Zuschuss für meine IT-Beratung?

80 % gelten nur für Betriebsstätten in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen ohne Region Leipzig, Sachsen-Anhalt und Thüringen sowie in den Regionen Lüneburg und Trier. Im übrigen Bundesgebiet, im ganzen Land Berlin und in der Region Leipzig beträgt der Zuschuss 50 %. Maßgeblich ist die beratene Betriebsstätte, nicht der Firmensitz.

Wie hoch ist der Zuschuss maximal?

Bemessungsgrundlage sind höchstens 3.500 € je Beratung. Daraus ergibt sich ein maximaler Zuschuss von 2.800 € bei 80 % und 1.750 € bei 50 %. Kosten über 3.500 € trägt das Unternehmen vollständig selbst.

Wird IT-Beratung ausdrücklich gefördert?

Die Richtlinie nennt IT, Software oder KI nicht als eigene Themen. Förderfähig sind IT-Fragen, soweit es um Strategie, Organisation und Prozesse der Unternehmensführung geht, etwa eine Digitalisierungsstrategie oder die Anforderungsanalyse vor einer Softwareauswahl. Software, Hardware und Implementierung werden nicht bezuschusst.

Darf ich mit der Beratung beginnen, bevor der Antrag bewilligt ist?

Nein. Sie dürfen erst nach Erhalt des Informationsschreibens der Leitstelle beginnen. Bereits der Abschluss eines Beratungsvertrags gilt als Beginn und macht die Förderung unmöglich. Ein unverbindliches Angebot einzuholen ist dagegen zulässig.

Muss ich vorher ein Informationsgespräch führen?

Nur Unternehmen im ersten Jahr nach Gründung müssen ein kostenloses Informationsgespräch bei einem Regionalpartner führen. Es darf frühestens drei Monate vor Antragstellung stattfinden und muss spätestens vor dem Verwendungsnachweis erfolgt sein. Für ältere Unternehmen ist es freiwillig.

Welche Anforderungen gelten für den Berater?

Der Berater muss beim BAFA registriert und selbständig sein, mehr als die Hälfte seines Umsatzes mit entgeltlicher Unternehmensberatung erzielen und ein Qualitätssicherungsinstrument nachweisen. Inhaber, Gesellschafter, Mitarbeiter und Angehörige des beratenen Unternehmens sind ausgeschlossen. Außerdem darf die Beratung nicht dem Verkauf eigener Produkte des Beraters dienen.

Darf ein Softwareanbieter oder Systemhaus die geförderte Beratung durchführen?

Beratungen, die der Vermittlung dienen oder Waren und Dienstleistungen des Beraters verkaufen sollen, sind nicht förderfähig. Ein Anbieter, der im Anschluss die eigene Software einführen will, ist deshalb in aller Regel ungeeignet. Für die Softwareauswahl sollte der Berater produktneutral arbeiten.

Wie viele Beratungen kann ein Unternehmen fördern lassen?

In der Laufzeit der Richtlinie sind fünf abgeschlossene Beratungen je Unternehmen förderfähig, höchstens zwei pro Jahr. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung. So lassen sich zum Beispiel Digitalisierungsstrategie und spätere Projektorganisation getrennt fördern.

Wie lange darf eine geförderte Beratung dauern?

Höchstens fünf Tage zu je acht Stunden, also 40 Stunden. Die Tage müssen nicht zusammenhängen, Berichtserstellung und Reisezeit zählen nicht mit. Eine Beratung mit mehr als 40 Stunden ist nicht förderfähig.

Bis wann kann ich den Zuschuss beantragen?

Die aktuelle Richtlinie gilt längstens für Anträge bis 31.12.2026. Eine Verlängerung oder Nachfolgerichtlinie war im Oktober 2026 auf den Seiten von BAFA und ESF nicht veröffentlicht. Wer eine Beratung plant, sollte den Antrag deshalb rechtzeitig stellen und die sechsmonatige Nachweisfrist einkalkulieren.

Lässt sich die BAFA-Förderung mit anderen Programmen kombinieren?

Dieselbe Beratung darf nicht zusätzlich aus anderen öffentlichen Mitteln bezuschusst werden. Programme für Software, Hardware oder Umsetzung wie der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung oder der Digitalbonus.Bayern betreffen andere Kosten. Zu beachten ist die De-minimis-Obergrenze von 300.000 € je Unternehmen in drei Jahren.

Gibt es go-digital oder Digital Jetzt noch?

Nein. go-digital lief zum 31.12.2024 aus, Digital Jetzt nahm nur bis Ende 2023 Anträge an. Auch die Digitalisierungsprämie Plus in Baden-Württemberg und der Digitalbonus.Niedersachsen sind ausgelaufen. Aktiv sind unter anderem KfW-Kredite und einzelne Landesprogramme.

Was zahlen Unternehmen ohne Vorsteuerabzug?

Seit 15.11.2025 berechnet das BAFA den Zuschuss bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen auf Basis des gezahlten Bruttobetrags. Die Obergrenze von 3.500 € förderfähigen Kosten bleibt bestehen.