JTL-Wawi Alternativen: sechs Systeme für Onlinehändler
JTL-Wawi (Warenwirtschaft der JTL-Software-GmbH aus Hückelhoven, 2008 von den Brüdern Janusch und Thomas Lisson gegründet, laut Hersteller über 15.000 Kunden) ist im deutschen Onlinehandel weit verbreitet. Händler prüfen Alternativen meist dann, wenn Wachstum, mehrere Gesellschaften, Fertigung oder Cloud-Betrieb die lokale Warenwirtschaft an Grenzen bringen. Diese Seite vergleicht sechs Systeme für Onlinehändler und Marken in Deutschland, Österreich und der Schweiz, mit offiziellen Preisen, Stärken, Grenzen und einem Fahrplan für den Wechsel.
Wann sich ein Wechsel weg von JTL-Wawi lohnt, und wann nicht
JTL bietet mit JTL Start einen kostenlosen Einstieg und bindet laut Preisseite über 30 Marktplätze ohne Zusatzlizenz an (JTL). Ein Wechsel lohnt sich deshalb vor allem, wenn das Geschäftsmodell über den reinen Onlinehandel hinauswächst.
Wenn JTL-Wawi an Grenzen stößt
Diese Signale sprechen dafür, den Markt jetzt strukturiert zu sichten:
- Das Team soll ohne eigenen Server und ohne Remote-Desktop von überall arbeiten
- B2B-Vertrieb, Projekte oder Service brauchen CRM und Angebotsprozesse im selben System
- Eigene Produktion mit Stücklisten und Arbeitsplänen kommt hinzu
- Mehrere Gesellschaften, Länder oder Lager sollen in einer Buchhaltung zusammenlaufen
Wenn JTL weiter die beste Wahl ist
Ein Systemwechsel ist selten sinnvoll, solange diese Punkte zutreffen:
- Shop, Marktplätze, Lager und Versand laufen stabil über JTL-Shop, JTL-WMS und JTL-Connector
- Die Kosten sollen niedrig bleiben und der kostenlose Einstieg reicht für das Volumen
- Ein JTL-Servicepartner betreut Anpassungen und Workflows zuverlässig
- Die JTL-Wawi Cloud deckt den Wunsch nach Betrieb ohne eigenen Server
JTL-Wawi läuft lokal oder in der JTL-Wawi Cloud ab 49,99 € pro Monat (JTL). Wer nur den eigenen Server loswerden will, sollte diese Option vor einem Systemwechsel prüfen.
JTL-Wawi und sechs Alternativen im Direktvergleich
Die erste Zeile zeigt JTL-Wawi als Referenz. Preise gelten bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt., soweit der Hersteller nichts anderes angibt, und stammen von den Preisseiten der Hersteller, Stand Oktober 2026.
| Anbieter | Segment | Stärke gegenüber JTL-Wawi | Grenze | Betrieb | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| JTL-Wawi2008 · HückelhovenZum Profil → | KMU | Referenz. Kostenloser Einstieg, viele Marktplätze ohne Zusatzlizenz, großes Partner- und Plugin-Umfeld | Lokale Installation als Standard, B2B, CRM und Produktion nur begrenzt | Lokal, JTL-Wawi Cloud | Start 0 €, Advanced 99 €, Pro 329 € pro Monat · Quelle |
| xentral2017 laut Hersteller · AugsburgZum Profil → | KMU | Cloud-ERP für Onlinehandel mit Lager, Versand, Produktion und unbegrenzten Nutzern in allen Paketen | Preis steigt mit Auftragszahl und Paket, Launch begrenzt auf 1.200 Aufträge im Jahr | Cloud | Launch 99 € plus 0,30 € je Auftrag, Starter 349 € · Quelle |
| weclappKitzingen · seit 2022 ExactZum Profil → | KMU | Cloud-ERP mit CRM, Handel, Projekten und Lager, ZUGFeRD und XRechnung im Standard | Abrechnung pro Nutzer, bei großen Teams teurer als Pauschalmodelle | Cloud | ERP Starter 39 €, ERP Handel 163 € pro Nutzer · Quelle |
| PlentyONEPlentyONE GmbH · KasselZum Profil → | KMU bis Mittelstand | Cloud-Plattform mit Shop, Warenwirtschaft und bis zu 150 Marktplätzen im Paket Ultimate | Preis abhängig von Umsatz, Artikeln und Marktplätzen, Einarbeitung braucht Zeit | Cloud | Lite 59 €, Expand 149 €, Scale 229 € pro Monat · Quelle |
| BillbeeTwistetal · Teil von comrceZum Profil → | Kleine Händler | Schlanke Auftragsabwicklung mit allen Funktionen und unbegrenzten Nutzern, Preis nach Bestellungen | Kein vollwertiges ERP, keine Buchhaltung, Produktion oder CRM | Cloud, Server in Deutschland | ab 9 € pro Monat nach Bestellvolumen · Quelle |
| OdooOdoo SA · BelgienZum Profil → | KMU | Modulare Suite mit E-Commerce, Lager, Buchhaltung, CRM und Fertigung im Standardtarif | Marktplatz-Anbindungen teils über Partner-Apps, Projektqualität hängt stark vom Partner ab | Cloud, Odoo.sh, On-Premise | Standard 24,90 €, Custom 44,90 € pro Nutzer · Quelle |
| Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft · Navision-ErbeZum Profil → | Mittelstand | Vollwertiges ERP mit Finanzen, Lager und Fertigung, Microsoft 365 integriert, großes Partnernetz | Shops und Marktplätze nur über Connector-Apps von Partnern | Cloud und On-Premise | Essentials 69,30 €, Premium 95,30 € pro Nutzer · Quelle |
xentral und PlentyONE sind die naheliegenden Alternativen für Händler, die in die Cloud wollen und den Fokus auf Onlinehandel behalten. weclapp und Odoo passen, wenn B2B, CRM, Projekte oder Produktion wichtiger werden. Billbee ist eine schlanke Lösung für kleine Händler, Business Central der Schritt zu einem vollwertigen Mittelstands-ERP.
Warenwirtschaft und ERP im Detail vergleichen und mit den Anbietern sprechen
Diese Seite gibt den Überblick. Im Selection Portal von find-your-software.de gehen Sie den nächsten Schritt: Sie vergleichen JTL-Wawi, xentral, weclapp, PlentyONE und weitere Systeme anhand Ihrer eigenen Anforderungen und treten direkt mit den Anbietern in Kontakt.
Drei Alternativen mit dem besten Fit nach JTL-Wawi
xentral, PlentyONE und weclapp decken die drei häufigsten Wechselrichtungen ab: Cloud-ERP für Onlinehandel, Plattform mit sehr vielen Marktplätzen und breites Cloud-ERP für Handel und B2B.
xentral
xentral ist ein Cloud-ERP für Onlinehändler und Marken mit Lager, Versand, Produktion und Buchhaltungsschnittstellen. Alle Pakete enthalten unbegrenzte Nutzer, Launch kostet 99 € pro Monat plus 0,30 € je Auftrag, Starter 349 €, Business 649 € und Pro 849 € bei jährlicher Zahlung (xentral). E-Rechnungen erstellt xentral im Standard (xentral Hilfe-Center).
PlentyONE
PlentyONE, früher plentymarkets, verbindet Shop, Warenwirtschaft und Marktplätze in einer Cloud-Plattform. Lite kostet 59 €, Lite+ 99 €, Expand 149 € und Scale 229 € pro Monat zzgl. USt., inklusive 10.000 € Monatsumsatz. Darüber wird ein vereinbarter Prozentsatz auf den Mehrumsatz fällig (PlentyONE). Im Paket Ultimate sind bis zu 150 Marktplätze möglich (PlentyONE).
weclapp
weclapp ist ein Cloud-ERP mit CRM, Warenwirtschaft, Projekten und Lager. ERP Starter kostet 39 €, ERP Handel 163 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (weclapp). ZUGFeRD und XRechnung sind im Standard enthalten (weclapp-Dokumentation). Exact nannte bei der Übernahme über 7.000 Kunden (Exact).
Was die Alternative ab dem ersten Tag können muss
Onlinehändler verarbeiten viele Belege und Kundendaten. Drei Anforderungen sollten Sie in jeder Demo prüfen.
Empfang seit 2025, Versand ab 2027
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 gilt die Ausstellungspflicht im B2B bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle (IHK Köln). Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.
- ZUGFeRD und XRechnung für B2B-Kunden zeigen lassen
- Eingang von Lieferantenrechnungen testen
- Übergabe an DATEV prüfen
Belege und Altdaten aufbewahren
Buchungsbelege sind seit 2025 acht Jahre aufzubewahren (§ 147 AO) und müssen maschinell auswertbar bleiben. Rechnungen und Aufträge aus JTL-Wawi müssen deshalb auch nach dem Wechsel lesbar sein.
- Export der Altdaten vor der Kündigung planen
- Datenzugriff für die Betriebsprüfung testen
- Verfahrensdokumentation anpassen
Kundendaten aus Shops und Marktplätzen
Für Cloud-Systeme ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO Pflicht. Kundendaten aus Marktplätzen dürfen nur für die Abwicklung genutzt und müssen nach Fristen gelöscht werden.
- Rechenzentrumsstandort vertraglich festhalten
- Löschfristen für Kundendaten festlegen
- Rollen und Rechte im Team prüfen
Wer international verkauft, sollte auch One-Stop-Shop, Lieferschwellen und Steuersätze je Land in der Demo prüfen. Hier unterscheiden sich die Systeme deutlich.
Wie die Anbieter abrechnen
Die Preismodelle unterscheiden sich stark: pro Nutzer, pro Paket, nach Aufträgen oder nach Umsatz. Rechnen Sie deshalb mit Ihrer eigenen Auftragszahl und Teamgröße, Stand Oktober 2026.
| System | Preismodell | Einstieg | Hinweis |
|---|---|---|---|
| JTL-Wawi | Edition pro Monat plus Auftragspakete | 0 € | Advanced 99 €, Pro 329 €, Cloud ab 49,99 € · Quelle |
| xentral | Paket pro Monat, Nutzer unbegrenzt | 99 € | Launch plus 0,30 € je Auftrag · Quelle |
| weclapp | je Nutzer und Monat | 39 € | ERP Handel 163 € · Quelle |
| PlentyONE | Paket pro Monat nach Umsatz | 59 € | inklusive 10.000 € Monatsumsatz · Quelle |
| Billbee | nach Bestellungen pro Monat | 9 € | alle Funktionen inklusive · Quelle |
| Odoo | je Nutzer und Monat | 24,90 € | Custom 44,90 € · Quelle |
| Business Central | je Nutzer und Monat | 69,30 € | Premium 95,30 €, dazu Connector-Apps · Quelle |
Bei wachsendem Volumen kippen die Modelle: Pauschalpakete mit unbegrenzten Nutzern lohnen sich für große Teams, Preise pro Nutzer für kleine Teams mit vielen Aufträgen. Holen Sie Angebote auf Basis derselben Zahlen ein.
In sechs Schritten von JTL-Wawi zum neuen System
Ein strukturierter Wechsel verhindert Lieferverzug und Überverkäufe. Planen Sie den Stichtag außerhalb von Weihnachtsgeschäft und großen Aktionstagen.
Ist-Analyse in JTL-Wawi
Vertriebskanäle, Workflows, Plugins, Lagerprozesse und Schnittstellen zu Versand und Buchhaltung erfassen.
Zielbild festlegen
Klären, ob Onlinehandel der Kern bleibt oder B2B, Produktion und mehrere Gesellschaften hinzukommen.
Shortlist und Demo
Drei Anbieter mit echten Artikeln, Aufträgen und Marktplätzen vorführen lassen, einschließlich Retouren und Versand.
Datenübernahme planen
Artikel, Varianten, Kunden, Lagerbestände und offene Aufträge bereinigen und Testimporte durchführen.
Kanäle umstellen
Marktplätze und Shops schrittweise anbinden, idealerweise außerhalb von Hauptsaison und Aktionswochen.
Go-Live und Archivierung
Altdaten GoBD-konform exportieren und erst danach Lizenzen und Serverbetrieb für JTL-Wawi beenden.
Häufige Fragen zur JTL-Wawi Alternative
Die folgenden 8 Fragen fassen die wichtigsten Punkte rund um einen Wechsel von JTL-Wawi zusammen, mit Preisen, Betrieb und Empfehlungen.
Welche Systeme sind die besten JTL-Wawi Alternativen?
Die relevantesten JTL-Wawi Alternativen sind xentral, weclapp, PlentyONE, Billbee, Odoo und Microsoft Dynamics 365 Business Central. xentral und PlentyONE passen für Onlinehändler, die in die Cloud wollen. weclapp und Odoo passen, wenn B2B, CRM, Projekte oder Produktion hinzukommen. Billbee eignet sich für kleine Händler, Business Central für den Schritt zu einem vollwertigen Mittelstands-ERP.
Was ist der Unterschied zwischen JTL-Wawi und xentral?
JTL-Wawi läuft standardmäßig lokal und bietet mit JTL Start einen kostenlosen Einstieg. xentral ist eine reine Cloud-Software mit unbegrenzten Nutzern in allen Paketen, Launch kostet 99 Euro pro Monat plus 0,30 Euro je Auftrag. Einen ausführlichen Vergleich mit Funktionsmatrix finden Sie auf unserer Seite xentral vs JTL-Wawi.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu JTL-Wawi?
JTL-Wawi ist mit JTL Start selbst kostenlos. Unter den Alternativen beginnt Billbee bei 9 Euro pro Monat, PlentyONE bei 59 Euro pro Monat und Odoo bei 24,90 Euro pro Nutzer und Monat. Ein kostenloser Einstieg ist selten das wichtigste Kriterium, entscheidend sind die Kosten bei Ihrer Auftragszahl und Teamgröße.
Welche JTL-Wawi Alternative läuft in der Cloud?
xentral, weclapp, PlentyONE und Billbee laufen ausschließlich in der Cloud. Odoo und Business Central gibt es als Cloud und On-Premise. JTL bietet zusätzlich die JTL-Wawi Cloud ab 49,99 Euro pro Monat an. Prüfen Sie diese Option, wenn Sie nur den eigenen Server ablösen wollen.
Welche Alternative passt für Händler mit eigener Produktion?
Für Händler mit eigener Produktion passen xentral, Odoo und Business Central. xentral bietet Produktionsfunktionen, Odoo enthält die App Fertigung im Tarif Standard, Business Central Fertigung im Tarif Premium für 95,30 Euro pro Nutzer und Monat. Lassen Sie sich Stücklisten, Arbeitspläne und Materialbedarf mit eigenen Artikeln zeigen.
Was kostet ein Wechsel von JTL-Wawi?
Die Lizenz ist selten der größte Posten. Kosten entstehen vor allem bei Datenbereinigung, Übernahme von Artikeln und Varianten, Anbindung der Marktplätze und Schulung. Bei kleinen Händlern reichen oft wenige Wochen, bei vielen Kanälen, Lagern und Gesellschaften sollten Sie mehrere Monate einplanen.
Wie lange dauert ein Wechsel von JTL-Wawi?
Ein Wechsel dauert in unseren Projekten meist zwei bis sechs Monate. Treiber sind die Zahl der Vertriebskanäle, Lager und Workflows sowie die Qualität der Artikeldaten. Planen Sie den Stichtag außerhalb von Weihnachtsgeschäft und großen Aktionstagen und stellen Sie Kanäle schrittweise um.
Muss eine JTL-Wawi Alternative E-Rechnungen erstellen?
Ja, für B2B-Rechnungen. Seit 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 gilt bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz die Ausstellungspflicht, ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. weclapp und xentral nennen E-Rechnung im Standard.
Belege für Preise und Kennzahlen
Alle Preise und Kennzahlen auf dieser Seite stützen sich auf die folgenden Quellen. Stand: Oktober 2026.
- JTL: Preise und Editionen mit JTL Start, Advanced, Pro und JTL-Wawi Cloud, Oktober 2026. jtl-software.com ↗
- JTL: Unternehmensangaben zu Gründung, Mitarbeitenden und Kunden. jtl-software.com ↗
- xentral: Preise und Pläne, Oktober 2026. xentral.com ↗
- Wikipedia: Xentral ERP Software, Gründung und Geschichte. wikipedia.org ↗
- xentral Hilfe-Center: E-Rechnung, Juli 2026. help.xentral.com ↗
- xentral Hilfe-Center: Produktion. help.xentral.com ↗
- weclapp: Preise, Oktober 2026. weclapp.com ↗
- weclapp-Dokumentation: ZUGFeRD und XRechnung. doc.weclapp.com ↗
- Exact: Übernahme von weclapp mit Kundenzahl, September 2022. exact.com ↗
- PlentyONE: Preise und Pakete, Oktober 2026. plentyone.com ↗
- PlentyONE: Impressum mit Firmensitz Kassel. plentyone.com ↗
- Billbee: Preise, Oktober 2026. billbee.io ↗
- Billbee: Impressum mit Firmensitz und Zugehörigkeit zu comrce. billbee.io ↗
- Odoo: Preise für Standard und Custom, Oktober 2026. odoo.com ↗
- Microsoft: Preise für Business Central, Oktober 2026. microsoft.com ↗
- IHK Köln: E-Rechnungspflicht nach § 14 UStG. ihk.de ↗
Systeme, Preise laut Hersteller und Auswahl nach Unternehmensgröße: Warenwirtschaft Software Vergleich.
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