OTEC ist ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning-System) des saarländischen Herstellers Media Soft Software Technology GmbH mit Sitz in Tholey. Es wurde speziell für Betriebe der Oberflächenveredelung, Galvanik und Lohnbeschichtung entwickelt und laut Anbieter komplett inhouse programmiert, ohne Module von Drittanbietern. Media Soft ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und beschäftigt sich nach eigener Historie seit den 1990er-Jahren mit dieser Branche.

OTEC richtet sich an Betriebe der Oberflächenveredelung: Galvanik (elektrochemische Metallbeschichtung), Eloxaltechnik (Anodisieren von Aluminium), Pulverbeschichtung, kathodische Tauchlackierung (KTL) sowie verwandte Verfahren wie PVD-Beschichtung. Laut Anbieter deckt OTEC damit mehr als 15 Spezialbereiche der Oberflächentechnik ab. Der Schwerpunkt liegt auf Betrieben, die im Modell der Lohnbeschichtung arbeiten, also Kundenmaterial bearbeiten, statt eigene Produkte herzustellen.

Lohnbeschichtung, auch Lohnveredelung genannt, bedeutet, dass ein Betrieb Teile beschichtet oder behandelt, die einem Kunden gehören, statt eigene Ware zu produzieren und zu verkaufen. Abgerechnet wird pro bearbeitetem Stück, Kilogramm oder Quadratmeter, nicht pro verkauftem Artikel. Das erfordert eine ERP-Logik, die fremdes Material rechtlich sauber verfolgt, Chargen und Gestelle durch eine Abfolge von Bädern nachverfolgt und Prüfzertifikate je Charge ausstellen kann, Anforderungen, die generische Standard-ERP-Systeme in der Regel nicht abbilden.

OTEC ist laut Media Soft ein eigenständiges, vollständig selbst entwickeltes ERP-System und kein Aufsatzmodul für eine andere Plattform wie SAP oder Microsoft Dynamics. Der Hersteller wirbt ausdrücklich damit, keine Fremdmodule einzusetzen. Technische Grundlage ist laut Anbieter ein Microsoft-SQL-Server-Unterbau mit einer eigenen, Windows-basierten Oberfläche.

Das Kernsystem OTEC BaSys deckt Stammdaten, Auftragsabwicklung, Kalkulation, Rechnungsstellung, Lager, Einkauf, Gestellverwaltung, Arbeitspläne und Qualitätsmanagement ab. OTEC BDE erfasst Betriebsdaten stationär oder mobil direkt an der Anlage. OTEC Planning übernimmt Auftrags-, Kapazitäts- und Anlagenplanung, OTEC Digital Plan ergänzt das um Feinplanung, Terminüberwachung und Gestellplanung mit Echtzeit-Rückmeldung.

OTEC SMART ist eine Android-App von Media Soft für den mobilen Einsatz im Betrieb. Mitarbeitende können damit Fotos zu Artikeln oder Gestellen aufnehmen, Wareneingänge und -ausgänge buchen, Inventuren durchführen sowie Lieferscheine und QM-Dokumente direkt auf Tablet oder Smartphone erfassen.

OTEC bringt laut Anbieter eine Standardschnittstelle zu DATEV für die Finanzbuchhaltung mit, dazu EDI/EDIFACT-Anbindungen an Kunden, Maschinen, Messgeräte und Telefonanlagen, eine CAMT-Schnittstelle für den Zahlungsverkehr, eine Anbindung an den Paketdienstleister UPS sowie eine Schnittstelle zu Schichtdicken-Messgeräten des Herstellers Fischer. Ergänzt wird das um Ein- und Ausgang elektronischer Rechnungen und Anbindungen an Waagen und Fertigungsanlagen.

Media Soft als Unternehmen ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert und wurde nach eigener Angabe zuletzt im September 2025 rezertifiziert. Eine erste ISO-9001-Zertifizierung erfolgte bereits im November 2009. Diese Zertifizierung betrifft die Qualitätsmanagement-Prozesse des Herstellers selbst, nicht die Software OTEC als Produkt.

OTEC unterstützt laut Anbieter seit einer Erweiterung im Jahr 2017 die Dokumentations- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen, die Automobilzulieferer für IATF 16949 und Luft- und Raumfahrtzulieferer für Nadcap benötigen. Das ist jedoch keine eigene Zertifizierung von OTEC oder Media Soft nach diesen Standards, zertifiziert wird immer der Betrieb, der die Software einsetzt, nicht die Software selbst.

Media Soft veröffentlicht keine Preisliste für OTEC. Der Hersteller erstellt nach eigener Aussage ein individuelles Angebot auf Basis der Prozesslandkarte des Kunden und einer sogenannten Usermatrix, die Nutzeranzahl und Rollen abbildet. Eine seriöse Kostenaussage ist daher nur nach einem konkreten Angebotsgespräch möglich, öffentlich zugängliche Preisbeispiele existieren nicht.

Ja, Media Soft bietet in Kooperation mit einem Leasingpartner namens MMV bilanzneutrale Finanzierungsmodelle an, darunter Leasing mit Kaufoption und Sale-and-Lease-Back, mit Laufzeiten zwischen 24 und 60 Monaten. Laut Anbieter lassen sich diese Modelle mit Förderprogrammen wie Go-digital, der Digitalprämie oder Invest BW kombinieren, die tatsächliche Förderfähigkeit hängt jedoch vom Einzelfall und Bundesland ab.

Media Soft nennt eine typische Einführungsdauer von 6 bis 36 Wochen, abhängig vom Modulumfang. Ein reines Basissystem für einen Standort lässt sich tendenziell schneller einführen als ein mehrmandantenfähiges Projekt mit Betriebsdatenerfassung, Planungsmodulen und mehreren Schnittstellen.

Media Soft gibt an, dass mehr als 200 Unternehmen in Deutschland und Europa OTEC einsetzen, Stand 2026. Das Branchenportal softguide.de nennt abweichend 297 Installationen, eine Zahl, die höher liegen kann, weil einzelne Unternehmen mehrere Installationen oder Standorte betreiben. Beide Zahlen stammen nicht aus unabhängig geprüften Quellen.

Nein, zum Zeitpunkt dieser Recherche 2026 war auf gängigen unabhängigen Bewertungsplattformen wie Capterra, OMR Reviews, Trustpilot, G2 oder Trusted.de kein Eintrag zu OTEC auffindbar. Die einzigen öffentlich zugänglichen Erfahrungsberichte sind Kundenzitate, die Media Soft selbst auf der eigenen Website veröffentlicht.