Microsoft 365 Kosten.
Preise, Lizenzstufen und Hebel.
Microsoft 365 Kosten liegen in Deutschland zwischen 6,07 € für Business Basic und 91,92 € für E7 je Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung und zuzüglich Mehrwertsteuer. Microsoft hob die Listenpreise der meisten Business- und Enterprise-Pläne zum 01.07.2026 an, Business Premium und E7 blieben gleich. Prüfen Sie vor jeder Verlängerung Stufe, Teams-Variante und Copilot, denn ein Monatsabo kostet bei Business-Plänen rund 20 % mehr als das Jahresabo.
Unser Autor: Dr. Benedict Bender. Fachbuchautor und Experte für Digitalisierung und digitale Geschäftsmodelle. Rechnet ERP-, Plattform- und Lagerprojekte konsequent von den Gesamtkosten her, weil die Lizenz meist der kleinste Posten ist. Eine Demo zeigt den besten Tag eines Systems. Ihn interessiert das dritte Jahr: Wartung, Anpassungen und was ein Wechsel kosten würde. Zum Profil.
Microsoft 365 Preiserhöhung:
Was sich ändert und was bleibt.
Microsoft hob die Listenpreise zum 01.07.2026 an und stellte laut eigener Ankündigung am 01.05.2026 Microsoft 365 E7 bereit. Nicht jeder Plan ist betroffen.
Was sich zum 01.07.2026 ändert
- Die US-Listenpreise steigen bei Business Basic von 6 auf 7 US$, bei Business Standard von 12,50 auf 14 US$, bei Microsoft 365 E3 von 36 auf 39 US$ und bei E5 von 57 auf 60 US$.
- Der neue Preis gilt für Neukunden und Verlängerungen, bei Monats- und Jahresabrechnung.
- Bestehende Abos behalten den alten Preis bis zur nächsten Verlängerung nach dem 01.07.2026.
- Neue Funktionen ab Sommer 2026: Defender for Office 365 Plan 1 in E3, mehr Intune in E3 und E5, Security Copilot in E5, 50 GB mehr E-Mail-Speicher in Business.
Was gleich bleibt oder getrennt gilt
- Business Premium bleibt bei 22 US$, Microsoft 365 E7 ist laut Microsoft nicht Teil der Erhöhung.
- Eigenständige Lizenzen für Teams und Copilot sind nicht betroffen.
- Microsoft nennt lokale Marktanpassungen: Die Euro-Preise lassen sich nicht aus dem US-Preis ableiten.
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Microsoft: Preisliste und Paketänderungen, FAQ zur Preisänderung, Ankündigung vom 04.12.2025, Ankündigung von E7 vom 09.03.2026, Stand 13.11.2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder.
Microsoft 365 Preise:
Listenpreise in den USA und in Deutschland.
Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Business-Pläne gelten für bis zu 300 Nutzer.
| Plan | Listenpreis USA | Deutschland, jährlich | Deutschland ohne Teams (EWR) | Enthält laut Microsoft |
|---|---|---|---|---|
| Business bis 300 Nutzeronline buchbar laut Preisliste | ||||
| Business Basic | 6 auf 7 US$ (+16 %) | 6,07 € | 4,67 € | Web- und Mobil-Apps, Business-E-Mail, Teams, Cloudspeicher |
| Business Standard | 12,50 auf 14 US$ (+12 %) | 12,13 € | 9,34 € | zusätzlich Desktop-Apps wie Word und Excel |
| Business Premium | 22 US$, unverändert | 19,06 € | 16,28 € | zusätzlich Defender for Business, Intune Plan 1, Purview |
| Apps for Business | 8,25 auf 10 US$ (+21 %) | 11,00 € | nicht genannt | Desktop-Apps ohne Chat- und Anruffunktionen |
| Enterprise ab 300 NutzernRabatte über Vertrag und Vertrieb | ||||
| Office 365 E3 | 23 auf 26 US$ (+13 %) | 26,27 € | 18,85 € | Apps, E-Mail, Teams und grundlegende Sicherheit |
| Office 365 E5 | 38 auf 41 US$ (+8 %) | 41,42 € | 34,01 € | zusätzlich Power BI Pro, Compliance und Analysen |
| Microsoft 365 E3 | 36 auf 39 US$ (+8 %) | 37,78 € | 30,36 € | Apps, Teams, Windows 11 Enterprise, Intune, Defender, Purview |
| Microsoft 365 E5 | 57 auf 60 US$ (+5 %) | 58,13 € | 50,71 € | zusätzlich XDR, SIEM, Teams Telefon, Power BI Pro, Security Copilot |
| Microsoft 365 E7 | 99 US$, nicht Teil der Erhöhung | 91,92 € | 84,51 € | E5, Copilot, Agent 365 und Entra Suite |
Quellen: Business-Pläne, Business Premium, Enterprise-Pläne, Office 365-Pläne, E7 (Euro, Abruf 13.11.2026); Preisliste USA mit Prozentwerten. Einen Vorher-Preis in Euro nennt Microsoft nicht. Rabatte, Partnerleistungen und Einführung sind nicht enthalten. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
- Die Verlängerung kommt mit höheren Preisen. Welche Lizenzstufe brauchen wir wirklich?
- Copilot soll für alle freigeschaltet werden. Lohnt sich das für jede Rolle?
- Das Angebot vom Systemhaus weicht vom Listenpreis ab. Worauf achten wir im Angebot?
In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.
Microsoft 365 Kosten:
Sieben Treiber hinter der Rechnung.
| Kostentreiber | Was Microsoft nennt | Das klären Sie vor dem Kauf |
|---|---|---|
| Lizenzstufe | Basic mit Web- und Mobil-Apps, Standard mit Desktop-Apps, Premium mit Gerätesicherheit, E3 und E5 für mehr als 300 Nutzer | Welche Rolle braucht Desktop-Apps oder Gerätesicherheit? |
| Teams | EWR-Pläne ohne Teams sind 1,40 bis 7,42 € günstiger, Teams einzeln kostet im EWR 7,41 € | Wer nutzt Teams, und welches Werkzeug ersetzt es? |
| Copilot | Copilot Chat ohne Zusatzkosten, Microsoft 365 Copilot 26,00 €, Copilot Business regulär 18,20 € | Wer braucht die Lizenz, und wann endet der Pilot? |
| Sicherheit | Premium enthält Defender for Business und Intune Plan 1, E5 erweitert die Sicherheit | Welche Sicherheitswerkzeuge zahlen Sie heute getrennt? |
| Laufzeit und Zahlweise | Monatsabo mit rund 20 % Aufschlag, im Voraus bezahltes Jahresabo ohne Erstattung bei vorzeitiger Kündigung | Wie stabil ist die Nutzerzahl, und wann endet die Laufzeit? |
| Währung und Steuer | Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, Microsoft verweist auf Preise je Land und Währung | In welcher Währung rechnet Ihr Partner ab? |
| Vertriebsweg | Rabatte beim Enterprise Agreement, normalerweise ab 250 Lizenzen, darunter direkt oder über Partner | Was kostet der Partner mit Einrichtung und Support? |
Quellen: Business-Pläne mit FAQ, Enterprise-Pläne, Pläne ohne Teams im EWR, Copilot Business, Stand 13.11.2026. Mehr zu Lizenz-, Betriebs- und Projektkosten im Ratgeber Was Unternehmenssoftware wirklich kostet. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Microsoft 365 Copilot Kosten:
Add-on, Bundle oder E7.
Copilot ist der größte frei wählbare Posten. Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Baustein | Preis Deutschland | Bedingung |
|---|---|---|
| Copilot Chat | ohne Zusatzkosten | in berechtigten Abos, Agenten brauchen ein Azure-Abo mit Verbrauchsabrechnung |
| Microsoft 365 Copilot | 26,00 €, bei monatlicher Zahlung 27,30 € | berechtigter Plan nötig |
| Copilot Business | 18,20 €, bis 31.12.2026 im ersten Jahr 15,60 € | Add-on für Bestandskunden mit Business-Plan bis 300 Nutzer, Jahresabo |
| Business Standard mit Copilot Business | 20,36 € | Bundle, Aktionsanteil in der Demo klären |
| Business Premium mit Copilot Business | 27,73 € | Bundle, Aktionsanteil in der Demo klären |
| Agent 365 | 13,00 € | eigenständig erhältlich, in E7 enthalten |
| Microsoft 365 E7 | 91,92 € | E5, Copilot, Agent 365 und Entra Suite, Vertrieb kontaktieren |
| Nutzungsabhängige KI-Funktionen | nach Verbrauch zusätzlich zur Lizenz | Microsoft nennt Cowork, Autopilot und erweiterte KI-Funktionen in SharePoint |
Quellen: Copilot für Unternehmen, Copilot Business, Enterprise-Pläne, Lizenzoptionen, Stand 13.11.2026. Pilotplanung, Voraussetzungen und Agenten im Ratgeber Microsoft 365 Copilot, Gesamtkosten im Ratgeber KI Kosten. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Microsoft 365 Kosten im Rechenbeispiel:
50 Nutzer über 12 Monate.
Angenommen werden 50 Nutzer zum Listenpreis ohne Rabatt, Einführung und Mehrwertsteuer. Das ist ein Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit eigenen Annahmen, kein Marktpreis.
| Variante | Annahme | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Business StandardJahresabo | 50 Nutzer zu 12,13 € | 606,50 € | 7.278 € |
| Business StandardMonatsabo | 50 Nutzer zu 14,56 € | 728,00 € | 8.736 € |
| Business PremiumJahresabo, mit Teams | 50 Nutzer zu 19,06 € | 953,00 € | 11.436 € |
| Business PremiumJahresabo, EWR ohne Teams | 50 Nutzer zu 16,28 € | 814,00 € | 9.768 € |
| Premium mit Copilot Businesseinzeln gekauft, regulär | 50 Nutzer zu 19,06 € plus 18,20 € | 1.863,00 € | 22.356 € |
| Premium mit Copilot BusinessBundle laut Preisliste | 50 Nutzer zu 27,73 € | 1.386,50 € | 16.638 € |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software auf Basis der Business-Preisliste und der Copilot-Preisliste, Abruf 13.11.2026. Annahmen dieses Rechenbeispiels: 50 Nutzer, Euro ohne Mehrwertsteuer, kein Rabatt. Das Bundle liegt 5.718 € im Jahr unter den Einzelkäufen. Einen Aktionsanteil klären Sie in der Demo.
E7 oder Einzelkauf:
500 Nutzer über 12 Monate.
Angenommen werden 500 Nutzer mit Copilot und Agent 365 für alle, zum Listenpreis ohne Rabatt. Die Entra Suite fehlt in der Einzelsumme, E7 schließt sie ein.
| Variante | Annahme | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| E5 mit Zusatzlizenzeneinzeln gekauft | 500 Nutzer zu 97,13 € (58,13 plus 26,00 plus 13,00) | 48.565 € | 582.780 € |
| Microsoft 365 E7ein Paket | 500 Nutzer zu 91,92 € | 45.960 € | 551.520 € |
| Unterschiedzugunsten E7 | 5,21 € je Nutzer und Monat | 2.605 € | 31.260 € |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software auf Basis der Enterprise-Preisliste, Abruf 13.11.2026. Annahmen dieses Rechenbeispiels: Euro ohne Mehrwertsteuer, jährliche Abrechnung, kein Mengenrabatt. Brauchen nur wenige Nutzer Copilot, rechnen Sie E5 mit einzelnen Zusatzlizenzen dagegen.
Was kostet Microsoft 365
für Ihr Team?
Die Startwerte zeigen 50 Nutzer, zehn davon mit Copilot. Listenpreise laut Microsoft, Abruf 13.11.2026.
- Listenpreise laut Microsoft, Euro ohne Mehrwertsteuer, Rabatt, Partnerleistungen und Einführung.
- Die Copilot-Aktion gilt nur im Jahresabo: Wählen Sie dann die Zahlweise Jahresabo.
| Kostenblock | pro Monat in Euro | 12 Monate in Euro |
|---|---|---|
| Plan-Lizenzen | 953 | 11.436 |
| Copilot-Lizenzen | 0 | 0 |
| Summe | 953 | 11.436 |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software mit eigenen Annahmen, kein Marktpreis. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
Microsoft 365 Kosten senken:
Vier Schritte vor der Verlängerung.
- 1
Bestand und Termine erfassen
Listen Sie alle Abos mit Stufe, Nutzerzahl, Laufzeit und Verlängerungsdatum auf.
✓PrüfpunktJedes Abo hat ein Verlängerungsdatum und einen Verantwortlichen. - 2
Stufe je Rolle prüfen
Ordnen Sie jede Rolle der kleinsten Stufe zu, die ihre Anwendungen abdeckt. Basic enthält nur Web- und Mobil-Apps.
✓PrüfpunktRollenliste mit Stufe, Copilot-Bedarf und Teams-Nutzung. - 3
Teams, Copilot und Zusätze klären
Prüfen Sie, ob ein EWR-Plan ohne Teams passt. Starten Sie mit Copilot Chat und lizenzieren Sie nur eine Pilotgruppe.
✓PrüfpunktPilotgruppe mit Enddatum und Kennzahl. - 4
Angebote mit gleichen Mengen vergleichen
Holen Sie Angebote von Microsoft und zwei Partnern ein, mit gleicher Stufe, Menge und Laufzeit.
✓PrüfpunktNettopreis je Nutzer, Währung, Laufzeit und Kündigungstermin stehen im Angebot.
Alter Preis bis zur nächsten Verlängerung
Laut Microsoft gilt bis dahin der bisherige Preis. Starten Sie die Schritte 1 bis 3 drei Monate vorher.
Der neue Preis gilt bereits
Verlängerungen nach dem 01.07.2026 laufen zum neuen Preis. Prüfen Sie Stufe, Teams-Variante und Zahlweise im Angebot.
Quelle: Microsoft, FAQ zur Preisänderung, Stand 13.11.2026. Verlängerungstermine verwalten Sie in einer Vertragsverwaltung. Arbeitsplan von Find-Your-Software.
Was Microsoft zu Laufzeit,
Widerruf und Rabatt nennt.
Die Punkte geben die Angaben von Microsoft wieder. Maßgeblich sind der Online-Abonnementvertrag und Ihr Angebot.
Monatsabo und Jahresabo
Microsoft nennt drei Kombinationen.
- Monatsabo, jederzeit kündbar
- Jahresabo mit monatlicher Zahlung, bei vorzeitiger Kündigung können Kosten anfallen
- Jahresabo im Voraus, keine Erstattung bei vorzeitiger Kündigung
Sieben Tage nach Beginn
Nach Beginn des kostenpflichtigen Abos nennt Microsoft ein Widerrufsrecht von 7 Tagen mit anteiliger Rückerstattung.
- Beginn der Frist im Angebot prüfen
Automatisch und mit neuem Preis
Die Preislisten nennen Jahresabos mit automatischer Verlängerung.
- Verlängerung nach dem 01.07.2026: neuer Preis
- Mehrjahresverträge: alter Preis bis zum Ablauf
Wechsel zu Plänen ohne Teams
Kunden im EWR mit Mehrjahresverträgen können laut Microsoft jährlich wechseln, fünf Jahre lang.
- Prozentrabatt bleibt für die Restlaufzeit
- Rabatte gelten mit gleichem Prozentsatz ohne Teams
Volumen und Vertriebsweg
Rabatte nennt Microsoft für Kunden mit Enterprise Agreement, normalerweise ab 250 Lizenzen.
- Darunter: direkt bei Microsoft oder über Partner
- Partnerpreise nennt Microsoft nicht
Daten nach der Kündigung
Nach der Kündigung ist laut Microsoft noch 90 Tage Zugriff möglich.
- Zugriff mit Administratorberechtigung, eingeschränktes Konto
- Daten vor der Kündigung exportieren
Quellen: Microsoft, Business-Pläne mit FAQ, FAQ zur Preisänderung, Ankündigung zu Teams vom 12.09.2025, Stand 13.11.2026. Orientierung von Find-Your-Software nach den Angaben von Microsoft, keine Rechtsberatung.
Alternativen zu Microsoft 365:
Zwei Anbieter und eine Variante.
Auswahlprinzip: zwei europäische Anbieter mit Preisen auf der Anbieterliste, dazu die günstigere Variante innerhalb von Microsoft. Alphabetisch, ohne Wertung. Funktionen, Standort und Testate: Europäische Alternativen zu US-Software und Leitfaden Digitale Souveränität.
| Option | Betrieb | Preis laut Anbieter | Passt, wenn |
|---|---|---|---|
| mailbox.orgHeinlein Hosting GmbH, Berlin | Cloud-Dienst | Standard 4 € je Nutzer und Monat netto, 3 € bei jährlicher Zahlung | E-Mail, Kalender und Office ohne eigenen Betrieb bezogen werden sollen |
| Microsoft 365 ohne Teams (EWR)Microsoft | Cloud-Dienst | Basic 4,67 €, Standard 9,34 €, Premium 16,28 € je Nutzer und Monat | ein anderes Chat- und Videowerkzeug schon im Einsatz ist |
| Nextcloud HubNextcloud GmbH, Stuttgart | eigener Betrieb oder Hoster | Enterprise Standard ab 71,29 € je Nutzer und Jahr, ab 100 Nutzern | die eigene IT den Standort der Dateien selbst bestimmen soll |
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software für die Auswahl. Sitz und Preise laut Anbieter: mailbox.org Preise und Impressum, Nextcloud Preise und Impressum, Microsoft siehe Preistabelle, Stand 13.11.2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Vier Wege,
je nach Ausgangslage.
Stufen und Teams prüfen
Der neue Preis gilt ab der Verlängerung.
- Stufe je Rolle statt für alle
- EWR-Plan ohne Teams, wenn Teams entfällt
Pilot statt Vollausstattung
Copilot Chat ist in berechtigten Abos ohne Zusatzkosten enthalten.
- Pilotgruppe mit Enddatum und Kennzahl
- Freigaben in SharePoint vor dem Start prüfen
Funktionen nach Nutzung vergleichen
Vergleichen Sie, was Ihre Teams tatsächlich nutzen, nicht Paketnamen.
- Nutzungsdaten aus dem Admin Center
- Exportformat und Standort im Vertrag
Lizenzen im Gesamtbild sehen
Lizenzen sind ein Teil der Rechnung, Einführung und Betrieb kommen dazu.
- Lizenzen je Plan und Nutzerzahl
- Zusatzdienste und Verbrauch getrennt planen
Lizenzen planen.
Find-Your-Software im Einsatz.
Find-Your-Software arbeitet anbieterneutral und datenbasiert mit über 16.000 Systemen und über 200.000 Referenzprojekten. Das Selection Portal sammelt Ihre Anforderungen und bildet Ihre IT-Systemlandschaft ab.
Softwarevertrag prüfen
- Unterstützung bei Verhandlungen und KI-Vertragsprüfung, keine Rechtsberatung
- Mehr zur Vertragsprüfung →
Häufige Fragen zu
Microsoft 365 Kosten und Preisen.
Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen?
Nach den Preislisten von Microsoft kostet Business Basic 6,07 €, Business Standard 12,13 € und Business Premium 19,06 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Microsoft 365 E3 kostet 37,78 €, E5 58,13 € und E7 91,92 €. Business-Pläne gelten für bis zu 300 Nutzer. Copilot, Telefonie und Einführung kommen je nach Bedarf dazu (Abruf 13.11.2026). Verbindlich ist nur das Angebot.
Wie stark steigen die Microsoft 365 Preise zum 01.07.2026?
Microsoft nennt für die USA bei Business Basic 16 %, Business Standard 12 %, Microsoft 365 E3 8 % und E5 5 % mehr: Basic von 6 auf 7 US$, Standard von 12,50 auf 14 US$, E3 von 36 auf 39 US$, E5 von 57 auf 60 US$. Business Premium bleibt bei 22 US$. Einen Vorher-Preis in Euro nennt Microsoft nicht, dafür lokale Marktanpassungen.
Ab wann gilt der neue Preis für bestehende Verträge?
Bestehende Abos zahlen laut Microsoft bis zur nächsten Verlängerung nach dem 01.07.2026 den alten Preis, danach den neuen. Wer vor dem 01.07.2026 verlängert hat, behält den alten Preis bis zur nächsten Verlängerung, Mehrjahresverträge bis zum Ablauf. Neukunden zahlen seit dem 01.07.2026 den neuen Preis. Notieren Sie das Verlängerungsdatum jedes Abos und planen Sie den Anstieg im Budget ein.
Was kostet Office 365 für Unternehmen?
Office 365 E3 kostet auf der deutschen Preisliste 26,27 € und Office 365 E5 41,42 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer (Abruf 13.11.2026). Die US-Listenpreise stiegen für E3 von 23 auf 26 US$ und für E5 von 38 auf 41 US$. Die EWR-Varianten ohne Teams kosten 18,85 € und 34,01 €. Wer Windows 11 Enterprise und Intune braucht, vergleicht mit Microsoft 365 E3.
Was ist Microsoft 365 E7 und was kostet es?
Microsoft 365 E7 bündelt Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Copilot, Agent 365 und die Entra Suite. Microsoft nennt 99 US$ je Nutzer und Monat und die Verfügbarkeit ab 01.05.2026. Die deutsche Preisliste führt 91,92 € bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer, und 84,51 € ohne Teams im EWR. Für E7 verweist sie auf den Microsoft-Vertrieb.
Lohnt sich Microsoft 365 E7 gegenüber E5 mit Copilot?
Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software, mit eigenen Annahmen und ohne Marktpreis, kosten E5, Copilot und Agent 365 einzeln 97,13 € je Nutzer und Monat, E7 kostet 91,92 €. Bei 500 Nutzern sind das 31.260 € im Jahr weniger. Die Entra Suite fehlt in der Einzelsumme. Brauchen nur wenige Nutzer Copilot, rechnen Sie E5 mit einzelnen Zusatzlizenzen dagegen.
Was kostet Microsoft 365 Copilot zusätzlich?
Microsoft 365 Copilot kostet laut Microsoft 26,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 27,30 € bei monatlicher Zahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Copilot Business für Business-Pläne bis 300 Nutzer kostet regulär 18,20 €, bis 31.12.2026 im ersten Jahr 15,60 €. Copilot Chat ist in berechtigten Abos ohne Zusatzkosten enthalten. Mehr im Ratgeber Microsoft 365 Copilot und in KI Kosten.
Was kostet Microsoft 365 mit und ohne Teams?
In Deutschland gibt es Pläne mit Teams und EWR-Pläne ohne Teams. Der Unterschied beträgt je Nutzer und Monat 1,40 € bei Business Basic, 2,79 € bei Standard, 2,78 € bei Premium und 7,42 € bei E3 und E5. Teams einzeln kostet im EWR 7,41 €. Hintergrund sind laut Microsoft Zusagen gegenüber der EU-Kommission vom September 2025. Klären Sie vorab, wer Teams nutzt.
Wie viel teurer ist ein Monatsabo gegenüber dem Jahresabo?
Bei Business Basic, Standard und Premium liegt der Monatspreis laut Preisliste rund 20 % über dem Jahrespreis: Basic 7,28 € statt 6,07 €, Standard 14,56 € statt 12,13 €, Premium 22,87 € statt 19,06 €. Das Monatsabo ist jederzeit kündbar, ein im Voraus bezahltes Jahresabo wird bei vorzeitiger Kündigung nicht erstattet. Den Preis eines Jahresabos mit monatlicher Zahlung klären Sie im Angebot.
Für wie viele Nutzer gelten die Business-Pläne?
Business Basic, Standard und Premium sind für bis zu 300 Nutzer gedacht. Microsoft behält sich vor, das Limit von 300 Lizenzen je Mandant durchzusetzen. Pläne lassen sich innerhalb der Grenze mischen: Bei 250 Premium-Lizenzen sind noch 50 weitere Business-Lizenzen möglich. Ab mehr als 300 Nutzern brauchen Sie Enterprise-Pläne wie Microsoft 365 E3 oder E5.
Was kostet Microsoft 365 für 50 Nutzer?
Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software, mit eigenen Annahmen und ohne Marktpreis, kosten 50 Nutzer bei jährlicher Abrechnung zum Listenpreis ohne Mehrwertsteuer 7.278 € (Business Standard), 11.436 € (Business Premium) oder 9.768 € (Premium ohne Teams im EWR) im Jahr. Copilot Business für alle 50 Nutzer kommt regulär mit 10.920 € dazu. Rabatt und Einführung sind nicht eingerechnet.
Welche Alternativen zu Microsoft 365 gibt es?
Für E-Mail, Kalender und Office nennen mailbox.org aus Berlin (Standard 4 € je Nutzer und Monat netto) und Nextcloud aus Stuttgart (Enterprise ab 71,29 € je Nutzer und Jahr, ab 100 Nutzern) Preise. Prüfen Sie, welche Funktionen von Microsoft 365 Sie nutzen, etwa Teams, Intune oder Power BI, und ob die Alternative sie abdeckt. Mehr im Ratgeber Europäische Alternativen zu US-Software und im Leitfaden Digitale Souveränität.
Wie lassen sich Microsoft 365 Kosten senken?
Die größten Hebel sind die Stufe je Rolle, die Teams-Variante, die gezielte Vergabe von Copilot, die Zahlweise und der Vergleich von Angeboten. Im Rechenbeispiel mit 50 Nutzern spart Premium ohne Teams 1.668 € im Jahr gegenüber Premium mit Teams, das Jahresabo für Standard 1.458 € gegenüber dem Monatsabo. Partnerpreise nennt Microsoft nicht: Holen Sie Angebote mit gleichen Mengen ein.
Die passende Lösung
für Ihr Unternehmen.
Prüfen Sie Microsoft 365 gegen Ihre Anforderungen, nicht gegen eine Preisliste. Im Matching ordnen Sie Ihr Unternehmen über die URL ein, im Selection Portal vergleichen Sie Anbieter nachvollziehbar.